2018 TILAVUOKRAUS INFOPAKETTI www.teatteritoivo.net tilavuokraukset@teatteritoivo.net +358 50 353 7518

VALITSEMALLA TEATTERI TOIVON TUET SUOMALAISTA KULTTUURITYÖTÄ! Teatteri Toivo on vuonna 2007 perustettu ammattijohtoinen teatteriseurue, joka edustaa Suomessa poikkeuksellista luonnollista tapaa tehdä teatteria. Luonnollisen teatterin näytelmät ovat tunnistettavia visuaalisuudestaan, koskettavuudestaan ja samaistuttavuudestaan. Toivon nuori ja tabuja pelkäämätön yhteisö toimii Helsingin Hermannissa tuoden uutta ja riippumatonta teatteritarjontaa pääkaupunkiseudulle. Yhteisöllisyys ja yhteistyöt eri alojen toimijoiden kanssa ovat Teatteri Toivon toiminnan kulmakiviä. Teatteri Toivon yhteisö tavoittelee työympäristöä, jossa kaikilla on hyvä olla ja joka kannustaa rohkeasti kokeilemaan ja kehittämään uutta. Syyskuussa 2017 Toivo muutti uusiin tiloihin Helsingin Hermanniin ja nauttii 10-vuotisjuhlavuodesta. Vuokralaisen käytössä on Teatteri Toivon päätila, 350 neliötä varusteineen, kalusteineen ja keittiöineen. Tilaan mahtuu istuen mukavasti 80 henkeä ja seisten maksimissaan 200 henkeä. Vuokralaisella on oikeus muokata Teatteri Toivon tilaa mieleisekseen ja käyttää tilassa olevia tarvikkeita. Varusteiden, kalusteiden ja keittiön käyttö kuitenkin edellyttää sitä, että kaikki tilassa on laitettu tarkasti ennallaan vuokrauksen päätyttyä. Siivouspalvelun ostaminen ei vapauta vuokralaista tästä vastuusta. Valotekniikan käytöstä tulee sopia erikseen. 01

VUOKRATILAT Vuokraajan käytössä ovat kaikki viereisissä kuvissa valkoisella pohjalla olevat tilat. Toimisto- ja varastotila eivät kuulu vuokraukseen. Tila sijaitsee kahdessa kerroksessa ja asiakkaan sisäänkäynti on ensimmäisen kerroksen kautta, sisäpihalta (Haukilahdenkatu 2). Sisäpihalla sijaitsee kesäaikaan pieni terassi kalusteineen, joka on myös vuokralaisen käytössä. Wc- tilat löytyvät kahdesta kerroksesta, kaksi wc:tä alakerrasta (toinen on invawc) sekä yksi wc yläkerrasta keittiön yhteydestä. Teatterin tiloihin voi tutustua ennen vuokrausta yksityisessä tilanäytössä. Näytössä keskustellaan tilaajan tarpeista tarkemmin yhdessä tuottajamme kanssa. Otathan yhteyttä tilanäytön ajankohdan sopimiseksi. 02

VUOKRAAJAN KÄYTÖSSÄ OLEVAT VARUSTEET Teatteri Toivolla on tarjota runsaasti erilaista kalustoa ja varusteita, joilla voit säästää tapahtuman piilokuluissa! 10 kpl 180cm x 75cm taittopöytiä, joihin kattauksesta riippuen mahtuu istumaan 6-8 henkilöä. n. 70 taitettavaa katsomotuolia, joita voi käyttää mm. edellämainittujen taittopöytien kanssa. Keittiö varusteineen: 2 kpl jääkaappipakastinta, 1 kpl mikroaaltouunia, 1 liesiuuni, kahvin- ja vedenkeittimet sekä sekalaista astiastoa. Äänentoistojärjestelmä äänipöytineen (äänipöytä sis. 6 linjaa erilaisine liitäntämahdollisuuksineen). Järjestelmä koostuu äänipöydästä, bassovahvistimesta sekä kahdesta kaiuttimesta, joita käytetään teatterin produktioissa. Näyttämön valotekniikka on vuokralaisen käytössä sopimuksen mukaan. Ilman suuria muutoksia näyttämön valaistusta ja värimaailmaa voi aina muuttaa hieman Teatteri Toivon omien produktioiden puitteissa. Muissa kalusteisiin liittyvissä kysymyksissä ottakaa rohkeasti yhteyttä! 03

HINNOITTELU Vuokrahinnat perustuvat näihin perussääntöihin: Arkivuokraukset ovat allamainituilla pakettihinnoilla tai sopimuksen mukaan tuntivelotteisesti. Viikonloppuvuokraukset ovat pääsääntöisesti tuntivelotteisesti tai sopimuksen mukaan alennetulla pakettihinnalla. Päivävuokra Ma-To Aamuvuoro 07:00 16:00 750 /päivä sis. alv. Iltavuoro 16:00 23:00 1 000 /päivä sis. alv. Lisätunnit klo 06:00 24:00 63 /h sis. alv. klo 00:00 03:00 190 /h sis. alv. Viikonloppu Pe-Su Klo 07:00 00:00 150 /h sis. alv. Klo 00:00 03:00 230 /h sis. alv. Minimi vuokrausaika viikonlopuille 8 tuntia ellei toisin sovittu. Pidemmissä vuokrauksissa (pääsääntöisesti yli 15h) noudatamme juhlapakettihinnastoa, joissa vähintään -10% alennus on laskettu valmiiksi mukaan ja joihin kuuluu perussiivous (norm. 240 ) kaupan päälle. Tässä muutamia esimerkkejä paketeista jotka voimme räätälöidä teille tuntuvilla alennuksilla: 1 Päivä (-10%) Klo 12:00 03:00 2 217 sis.alv. (normaalisti 2 730 ) tai Klo 07:00 03:00 2 892 sis.alv. (normaalisti 3 480 ) 2 Päivää (-20%) 1. Päivä klo 18:00-2. Päivä klo 03:00 4 296 sis. alv. (normaalisti 5 670 ) 3 Päivää (-30%) 1. Päivä klo 18:00-3. Päivä klo 18:00 5 304 sis. alv. (normaalisti 7 920 ) 04

TAPAHTUMATUOTANTO Joskus on helpointa antaa toisten huolehtia isommista tilan muutoksista. Teatteri Toivolta voit saada apua tapahtuman järjestämisessä ja tilan muuttamisessa. Palvelu toteutetaan Tirehtööripalvelu Liukkosen (www.tirehtooripalvelu.fi) kanssa. Tapahtumatuotantoapupalvelun hinta on 70 /tunti (sis. alv.). Alla esimerkkejä tapahtumatuotannosta. Teltan pystyttäminen näyttämölle 160 3m x 6m lavan rakennus tilaan 250 Katsomon laskeminen lavaksi tai sen purku 290 Pöytien ja tuolien laitto/raivaaminen 70 Valosuunnittelu alk. 140 Ovenavauksesta veloitetaan tapahtumatuotantoapupalvelun tuntihinta työajalta, sekä muut ylimääräiset kulut, kuten matkakulut. 05

LISÄPALVELUT Teatteri Toivo tarjoaa erillistä siivouspalvelua hintaan 240 sis. alv. Siivouspalvelun ostaminen tarkoittaa sitä, että Teatteri Toivo huolehtii tilan pintojen siistimisestä tapahtuman jälkeen. Vuokralaisen tulee tällöin huolehtia vain siitä, että tilan kalusteet ja varusteet ovat entisillä paikoillaan. Mikäli olette kiinnostuneita cateringistä, suosittelemme erityisesti herkullista Catering Ceidasta! Huomioithan, että roskien, pullojen ja tölkkien vienti sekä astioiden tiskaaminen eivät sisälly siivouspalveluun, vaan ovat asiakkaan vastuulla. Siivouspalvelu (pinnat, wc-tilat) 240 Lisäsiivous 70 /h (esim. vaikeat tahrat) Eritteiden siivous 100 Nuuskapussien siivous 70 Pullojen ja tölkkien siivous 70 Roskien vienti 50 Ilmapallojen poisto katosta 30 /pallo http://www.cateringceidas.fi Juha-Matti Sainio p. +358 415 059 390 myynti@cateringceidas.fi 06

Jotta saisimme suunniteltua yhdessä juuri teille sopivan tapahtuman, meidän olisi hyvä tietää ainakin: Vuokrauksen tarkoitus. Vuokra-aika: päivämäärä ja kellonajat. (Huomioithan myös alku- ja loppujärjestelyjen vaatiman ajan, sen tulee olla osa lopullista vuokra-aikaa.) Haluatteko siivouspalvelun meiltä? Tarvitsetteko tuotantoapua? Catering vai omat ruoat ja juomat? PYYDÄ TARJOUSTA! www.teatteritoivo.net tilavuokraukset@teatteritoivo.net +358 50 353 7518