1 KOKOUSAIKA 14.11.2018 klo 9:00 15.00 PAIKKA Reisjärven Kunnantalo, Kokoushuone 2 LÄSNÄ Hirvinen Esa, puheenjohtaja Niemi Pauli, varapuheenjohtaja Puurula Merja, jäsen Paasovaara Marko, sihteeri, tilintarkastaja JHT, KHT Puputti Sami, tekninen johtaja 43 Silvast Marjut, kehitys- ja talouspäällikkö 44, 46 Puronhaara Markku, sivistystoimen johtaja 43
2 KÄSITELLYT ASIAT sivu 41 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 42 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4 43 TEKNISEN JOHTAJAN KUULEMINEN 5 44 KEHITYS- JA TALOUSPÄÄLLIKÖN KUULEMINEN 6 45 SIVISTYSTOIMEN JOHTAJAN KUULEMINEN 7 46 TARKASTUSLAUTAKUNNAN VUODEN 2019 TALOUSARVIORAAMI 8 47 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA 9 48 MUUT ASIAT 10 49 TILINTARKASTUSYHTEISÖN KILPAILUTUS 11
3 41 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Päätösehdotus (pj): Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Sivistystoimenjohtaja Puronhaara oli saapunut paikalle. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotus.
4 42 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Päätösehdotus (pj): Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa ja sen allekirjoittavat osallistujat. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotus ja todettiin työjärjestyksestä, että ensin käsitellään 45, sitten 43 ja lopuksi 44, koska viranhaltijoilla oli aikataulujen suhteen päällekkäisyyttä. Päätettiin lisätä esityslistaan tilintarkastusyhteisön kilpailutus kohtaan 48.
5 43 TEKNISEN JOHTAJAN KUULEMINEN Kokoukseen on kutsuttu kuultavaksi tekninen johtaja Sami Puputti aiheenaan vastuualueensa ajankohtaiset asiat. Päätösehdotus (Pj): Tarkastuslautakunta merkitsee teknisen johtajan kuulemisen tiedoksi. Todettiin, että lautakunnan jäsen Pauli Niemi poistui kokouksesta ruokailun aikana klo 12.40 alkaen. Pauli Niemi saapui paikalle klo 13.02. Päätös: Päätettiin merkitä teknisen johtajan kuuleminen tiedoksi. Tarkastuslautakunta ilmaisee samalla huolensa siitä, että kunnanhallituksessa ei ole tehty ratkaisua koskien varhaiskasvatuksen tilatarpeita.
6 44 KEHITYS- JA TALOUSPÄÄLLIKÖN KUULEMINEN Kokoukseen on kutsuttu kuultavaksi kehitys- ja talouspäällikkö Marjut Silvast aiheenaan vastuualueensa ajankohtaiset asiat. Päätösehdotus (Pj): Tarkastuslautakunta merkitsee kehitys- ja talouspäällikön kuulemisen tiedoksi. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
7 45 SIVISTYSTOIMEN JOHTAJAN KUULEMINEN Kokoukseen on kutsuttu kuultavaksi sivistystoimen johtaja Markku Puronhaara aiheenaan vastuualueensa ajankohtaiset asiat. Päätösehdotus (Pj): Tarkastuslautakunta merkitsee sivistystoimen johtajan kuulemisen tiedoksi. Päätös: Merkitään sivistystoimen johtajan kuuleminen tiedoksi.
8 46 TARKASTUSLAUTAKUNNAN VUODEN 2019 TALOUSARVIORAAMI Tarkastuslautakunta käsittelee vuoden 2019 talousarviota. Päätösehdotus (pj): Tarkastuslautakunta käsittelee ja hyväksyy tarkastuslautakunnan talousarvioraamin vuodelle 2019. Päätös: Tarkastuslautakunta hyväksyi liitteen 1-2 mukaisesti tarkastuslautakunnan talousarvioraamin.
9 47 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Päätösehdotus (pj): Lautakunta päättänee seuraavan kokouksen ajankohdan. Päätös: Tarkastuslautakunta päättää pitää seuraavan kokouksen 4.2 klo 9 alkaen. Päätettiin kutsua kuultavaksi seuraavat henkilöt: kunnanjohtaja Raija Potila, talous- ja kehityspäällikkö Marjut Silvast, osastonhoitaja Helena Purola tk.sta ja lisäksi käsitellään sidonnaisuusilmoitukset.
10 48 MUUT ASIAT Päätösehdotus (Pj): Lautakunta käsittelee tietoonsa tulleet muut asiat. Päätös: Ei ollut muita asioita.
11 49 TILINTARKASTUSYHTEISÖN KILPAILUTUS Todettiin, että tilintarkastaja, lautakunnan sihteeri KHT, JHT Marko Paasovaara poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi klo 14.03 alkaen. Päätösehdotus (Pj): tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että kunnan tilintarkastusyhteisöksi vuosille 2019-2023 sekä optiona vuodelle 2024 valitaan TALVEA Julkishallinnon Palvelut Oy liitteen 3 mukaisesti. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Kokous päättyi klo 15.00. Pöytäkirjan allekirjoitus Esa Hirvinen Pauli Niemi Merja Puurula pj vpj jäsen Marko Paasovaara sihteeri
Kunta / kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Hallitus / lautakunta 14.11.2018 41-49 12 Tarkastuslautakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, perusteet koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 41-48 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 49 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraavin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. vaatimus- Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti ja telefax viranomainen ja - aika Reisjärven tarkastuslautakunta Reisjärventie 8 85900 REISJÄRVI sähköposti: reisjarvi@reisjarvi.fi telefax: 08 776 010 Pykälät 49 Pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen on julkaistu kunnan internetsivuilla 4.6.2018. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Oikaisuvaatimusaika on 14 päivää tiedoksisaannista. Oikausuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Ks. jäljempänä Liitetään pöytäkirjaan
Tark. ltk 14.11.2018 LIITE 1 46 Reisjärven kunta 14.11.2018 Tarkastuslautakunta TULOSLASKELMA TP 2016 TP 2017 TA 2018 Toteuma Tot TA 2019 TS 2020 TS 2021 euroa 31.10.2018 % TOIMINTAKATE -9 248-12 522-15 000-13 927 93 % -15 000 0 0 A4100 TOIMINTAKULUT -9 248-12 522-15 000-13 927 93 % -15 000 A4110 Henkilöstökulut -2 780-4 369-3 700-2 664 72 % -4 000 A4120 Palkat ja palkkiot -2 606-3 983-3 400-2 476 73 % -3 900 4030 Kokouspalkkiot -336-414 -800-600 75 % -700 4031 Kokouspalkkiot, ei sotua -1 884-2 267-2 000-1 688 84 % -2 200 4032 Ansionmenetyskorvaukset -386-1 302-600 -188 31 % -1 000 A4130 Henkilösivukulut -174-386 -300-188 63 % -100 A4140 Eläkekulut -153-333 -220-164 74 % -100 4100 KUEL-maksut -124-285 -220-132 60 % -100 4102 Eläkemenoperusteinen maksu -21-23 -14 4103 Varhe-maksut -8-15 -18 4130 Jaksotetut eläkekulut -10 A4150 Muut henkilösivukulut -21-53 -80-24 30 % 0 4150 Kansaneläke- ja sairausvakuutusmaksut -15-22 -20-7 34 % 4160 Työttömyysvakuutusmaksut 11-40 4170 Tapaturmavakuutusmaksut -17-31 -10-18 176 % 4180 Muut sosiaalivakuutusmaksut -10 A4170 Palvelujen ostot -6 461-8 153-11 300-11 260 100 % -11 000 A4190 Muiden palvelujen ostot -6 461-8 153-11 300-11 260 100 % -11 000 4340 Toimisto- pankki- ja asiantuntijapalvelut -6 090-7 710-10 700-9 978 93 % -10 000 4410 Majoitus- ja ravitsemuspalvelut -78-243 -200-61 30 % -1 000 4411 Ateriapalvelut -52 4420 Matkustus- ja kuljetuspalvelut -241-157 -400-501 125 % 4442 Koulutus/luottamamushenkilöt -720 4490 Sisäiset ateriapalvelut -44 A4270 Muut toimintakulut -6 0 0-3 0 A4290 Muut toimintakulut -3 4940 Muut kulut -6-3 TOIMINTAKATE -9 248-12 522-15 000-13 927 93 % -15 000-15 000-15 000
Tark. ltk 14.11.2018 LIITE 2 46 Talousarvio 2019 ja taloussuunnitelma 2019-2021 Tarkastuslautakunta Tehtävä: Kuntalain 121 mukaiset tehtävät Toiminnan kuvaus (palveluajatus): Hallinnon ja talouden tarkastuksen ja arvioinnin järjestäminen kuntalain 121 mukaisesti. Toiminnalliset tavoitteet Toiminnan painopistealueet Toimenpiteet Mittari RISKIT JA NIIDEN HALLINTA Keskeisimmät riskit tavoitteiden toteutumiselle - - Riskeihin varautuminen ja hallinta (miten riskeihin varaudutaan ja miten ne hallitaan) - - Taloudelliset tavoitteet Tarkastuslautakunta TP 2016 TP 2017 TA 2018 TA 2019 TS 2020 TS 2021 euroa Myyntituotot Maksutuotot Tuet ja Avustukset Muut toimintatuotot TOIMINTATUOTOT 0 0 0 0 0 Henkilöstökulut -2 780-4 369-3 700-4 000 Palvelujen ostot -6 461-8 153-11 300-11 000 Aineet, tarvikkeet ja tavarat Avustukset Muut toimintakulut -6 TOIMINTAKULUT -9 248-12 522-15 000-15 000 TOIMINTAKATE -9 248-12 522-15 000-15 000-15 000-15 000 Poistot