Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 1 (5) Sari Hoffren Henkilöstöasiat 111 / 2018 Koulusihteerin tehtävän täyttäminen 1.10.2018 alkaen / Hirvilahden, Kaislastenlahden ja Rytkyn koulut sekä Karttulan Kissakuusenkoulu Selostus ja perustelu Kuopion kaupungin kasvun ja oppimisen palvelualueella on ollut haettavana koulusihteerin toistaiseksi voimassa oleva tehtävä 17.9.2018 alkaen. Sihteerin tehtävät koskevat Karttulan Kissakuusenkoulua sekä Rytkyn, Hirvilahden koulu ja Kaislastenlahden kouluja. Täyttölupa tehtävään on käsitelty opetusjohtajan tiimissä 3.9.2018 Tehtävässä edellytetään kouluhallinnon työkokemusta, Kuopion kaupungin koulutuspalvelujen käytössä olevien hallinto-ohjelmien ja TVT-menetelmien tuntemusta, hyviä ihmissuhdetaitoja sekä kykyä ja joustavuutta työskennellä menestyksellisesti moniammatillisessa työyhteisössä. Tehtävä oli ensin kaupungin sisäisessä haussa. Avoinna olleeseen tehtävään tuli kaksi (2) hakemusta 5.9.2018 klo 12.00 mennessä. Molemmat hakijat kutsuttiin haastatteluun. Haastattelut järjestettiin 6.9.2018. Haastattelijoina toimivat Rytkyn, Hirvilahden ja Kaislastenlahden koulun rehtori Sanna Matilainen sekä Karttulan Kissakuusenkoulun rehtori Riitta Cederberg ja apulaisjohtaja Kimmo Hoffren. Haastatteluryhmä päätti yksimielisesti, että paikka laitetaan ulkoiseen hakuun ja että jo haastatellut ovat mukana lopullisessa tarkastelussa paikkaa täytettäessä. Ulkoisessa haussa jätettiin määräaikaan 14.9.2018 klo 12.00 mennessä yhteensä kymmenen (10) hakemusta. Ulkoisen haun perusteella haastatteluun valittiin neljä (4) hakijaa, joilla on edellytykset täyttää työtehtävän vaatimukset sekä koulutuksensa että työkokemuksensa puolesta. Haastattelut järjestettiin 17.9.2018. Haastattelijoina toimivat rehtorit Sanna Matilainen ja Riitta Cederberg. Haastatteluissa oli mukana myös perusopetuspäällikkö Taina Vainio. Haastatteluissa käytettiin kaikille samaa haastattelurunkoa. Rytkyn, Hirvilahden ja Kaislastenlahden koulun rehtori ja Karttulan Kissakuusenkoulun rehtori esittävät, että koulusihteerin tehtävään valitaan 1.10.2018 alkaen merkonomi Sari Hoffren. Valinta perustuu kokonaisarviointiin (hakemusasiakirjat, työkokemus ja haastattelu). Varalle esitetään Anne Ryhästä.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 2 (5) Päätös Päätän valita perusopetuksen koulusihteerin tehtävään 1.10.2018 alkaen toistaiseksi Sari Hoffrenin. Tehtävän sijoituskouluja ovat Rytkyn, Hirvilahden ja Kaislastenlahden koulut sekä Karttulan Kissakuusenkoulu. Varalle valitaan Anne Ryhänen. Lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) mukainen rikostaustaote on esitettävä 30 päivän kuluessa valintapäätöksen tiedoksisaannista. Tehtävään valitun on myös esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilasta 30 päivän kuluessa valintapäätöksen tiedoksisaannista. Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Toimivallan peruste Kasvun ja oppimisen palvelualueen toimintasääntö 4 Taina Vainio perusopetuspäällikkö Asiakirja on allekirjoitettu koneellisesti Kuopion kaupungin asianhallintajärjestelmässä. Allekirjoituksen oikeellisuuden voi todentaa kirjaamosta. Valmistelija Anu Leinonen, puh. +358 44 718 4211 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Liitteet Oikaisuvaatimusohje Tiedoksianto Päätös on lähetetty sähköpostitse tiedoksi 24.9.2018 Sari Hoffrenille. Toimenpiteitä varten KuopioRekry Monetra Pohjois-Savo Oy (Kuhilas Oy) / palkat koulut Tiedoksi Kaislastenlahden koulu
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 3 (5) Karttulan Kissakuusenkoulu Hirvilahden koulu Rytkyn koulu Kasvu ja oppiminen / hallinto- ja henkilöstöpalvelut / palvelussuhdeasiantuntijat Kasvun ja oppimisen lautakunta Kaupunginhallitus Perusopetuksen tukipalvelut Tehtävää hakeneet Nähtävänäolo Päätös on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla www.kuopio.fi/paatoksenteko 21.9.2018.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 4 (5) Liite A Kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Kuopion kaupungin kasvun ja oppimisen lautakunta Postiosoite Vuorikatu 27, 70100 KUOPIO Käyntiosoite Vuorikatu 27 Puhelin 017 18 2111 Faksi 017 18 4210 Sähköposti kirjaamo.kasvujaoppiminen(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenten katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi Kuopion kaupungin verkkosivuille www.kuopio.fi/paatoksenteko. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös telekopiona (faksina) tai sähköpostina. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä, eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston virka-ajan päättymistä tai mikäli määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 5 (5) Oikaisuvaatimus toimitetaan aina omalla vastuulla. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.