Esityslista 8/14 1 (7) Nuorisovaltuuston kokouskutsu Aika klo 17.00 Paikka Nuorisotila Zentra 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Taloustilanne 6. Lautakunta- ja työryhmäkuulumiset 7. Eron myöntäminen nuorisovaltuutetun luottamustehtävästä 8. Nuorisovaltuuston varapuheenjohtajan valinta 9. Lautakuntapaikat nuorisovaltuuston edustajien valinta 10. Sääntömuutos työryhmä 11. BMK 12. Valtuustoryhmien puheenjohtajien tapaaminen 13. Nuorisovaltuustovaalit 2014 14. Porvoo Päivät feedback 15. Uudet roll-upit 16. Markkinointivälineiden hankinta 17. Pinssiaihioiden hankinta 18. Porvoon lasten ja nuorten osallisuusmalli 19. MMETA 20. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen 21. Kokouksen päättäminen Läsnä. Nea Hjelt Rebecca Olin Filipp Lindholm Nilo Pukero Lassi Vilenius Otto Lappalainen lähti 18.33. Henna Hansen Jasmina Kokkonen Alli Antila saapui klo. 18.18. Muut: Sara Tallsten 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Nea Hjelt avasi kokouksen ajassa 17.18.
Esityslista 8/14 2 (7) 2. Kokouksen järjestäytyminen. Pohjaesitys: Ehdotetaan Alli Antilaa ja Jasmina Kokkosta suomenkielisen pöytäkirjantarkastajaksi ja ruotsinkielisen pöytäkirjantarkastajaksi Henna Hansen. Päätös: Jasmina Kokkonen ja Nilo Pukero ovat pöytäkirjantarkastajia, Henna Hansen tarkastaa ruotsinkielinen. Rebecca Olin toimii sihteerinä. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on toimitettu sähköpostitse nuorisovaltuuston jäsenille toimintasäännön mukaisesti. Todetaan kokousedustajat. Todetaan mahdolliset muut paikalla olijat. Pohjaesitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeus sitä pyytäneille henkilöille. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen Pohjaesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Kohdaksi 19. lisättiin #NuvatLakiin. 5. Taloustilanne Pohjaesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Vuoden alusta on mennyt 4768,37. Jäljellä on 5261,33. 6. Lautakunta- ja työryhmäkuulumiset Pohjaesitys: Kuullaan lautakunnissa käyneitä. Päätös: Kuultiin lautakunnissa käyneitä.
Esityslista 8/14 3 (7) 7. Eron myöntäminen nuorisovaltuutetun luottamustehtävästä Harri Nurmi ja Matias Muuronen ovat hakeneet eroa Nuorisovaltuutetun luottamustehtävästä. Pohjaesitys: Myönnetään Harri Nurmelle ero Nuorisovaltuuston luottamustehtävästä. Päätös: Harri Nurmille ja Matias Muuroselle myönnettiin ero nuorisovaltuuston luottamustehtävästä. 8. Nuorisovaltuuston varapuheenjohtajan valinta Nuorisovaltuuston toimintasäännön mukaan nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Varapuheenjohtajan täytyy olla nuorisovaltuutettu. Varapuheenjohtajaehdokkailla on oikeus pitää maksimissaan kaksi (2) minuuttia kestävä esittelypuheenvuoro. Myös muilla henkilöillä on oikeus pitää kannatuspuheenvuoro, jolloin puheen kesto on maksimissaan yksi (1) minuutti. Jokaista ehdokasta kohden voi olla maksimissaan kaksi (2) kannatuspuheenvuoroa. Nuorisovaltuuston jäsen voi myös ehdottaa jotakuta nuorisovaltuutettua varapuheenjohtajaehdokkaaksi, mutta ehdotetun henkilön tulee vahvistaa ehdokkuutensa itse. Käydään ehdokkaiden välillä tarvittaessa suljettu lippuäänestys. Pohjaesitys: Rebecca Olin ja Nilo Pukero ovat asettuneet varapuheenjohtaja ehdokkaaksi. Päätös: Nilo Pukero sai 3 ääntä ja Rebecca Olin 5 ääntä. Rebecca Olin valittiin varapuheenjohtajaksi. 9. Lautakuntapaikat nuorisovaltuuston edustajien valinta Nuorisovaltuusto valitsee edustajansa kaupungin lautakuntiin, koulutusjaostoihin ja työryhmiin pyydettäessä. Edustusoikeutta pyydetään luottamuselimiltä aina toimintakauden alkaessa. Ote toimintasäännöistä. Useamman ehdokkaan ilmoittautuessa valinta tehdään arvalla. Pohjaesitys: Valitaan varajäsenet Suomenkieliseen koulutusjaostoon ja Sociaali- ja terveyslautakuntaan. Päätös: Suomenkieliseen koulutusjaostoon varajäseneksi valittiin Filipp Lindholm ja Sosiaali- ja terveyslautakuntaa varajäseneksi valittiin Jasmina Kokkonen.
Esityslista 8/14 4 (7) 10. Sääntömuutos -työryhmä Sääntömuutos työryhmä on työstänyt Nuorisovaltuuston toimintasääntöjä. Pohjaesitys: Hyväksytään toimintasäännöt. Päätös: Keskusteltiin ja siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 11. BMK Pohjaesitys: Keskustellaan tämän vuotisen tapahtuman luonteesta. Päätös: 22 ja 23.11 varattuna. Porvoon TMK (Porvoon TalentMestaruusKisat). Työryhmä perustettiin. Työryhmän jäsenet ovat Filipp Lindholm, Nilo Pukero, Jasmina Kokkonen, Henna Hansen, Nea Hjelt ja Rebecca Olin. Ensimmäinen kokous järjestetään syyskuussa. 12. Valtuustoryhmien puheenjohtajien tapaaminen 26.8 tapaamme valtuustoryhmien puheenjohtajat Café Cabrioléssa 8.30 10. Pohjaesitys: Nuorisovaltuuston jäsenet osallistuvat tapahtumaan. Päätös: Nuorisovaltuuston jäsenet osallistuvat tapahtumaan. 13. Nuorisovaltuustovaalit 2014 Pohjaesitys: Tiedustellaan työryhmän aikatauluja ja kuulumisia. Päätös: Maria Tammiselle kutsuu työryhmä koolle. 14. Porvoo Päivät - feedback Harri, Nea, Henna, Rebecca, Nilo ja Maria olivat edustamassa Nuorisovaltuustoa 7.6. Kaupunginpuistossa. Pohjaesitys: Hyväksytään tapahtumassa olleiden hankinnat. Päätös: Hyväksyttiin.
Esityslista 8/14 5 (7) 15. Uudet roll-upit Viimekokouksessa päätettiin tilata kaksi uutta roll-upia. Sara on selvittänyt mahdollisen hinnan. Pohjaesitys: Keskustellaan uusien roll-upien hankinnasta. Päätös: Päätettiin että ostetaan kaksi kaksikielistä roll-uppia. Hinta on 255 / 2 kpl. Alli Antila tekee suunnitteluluonnoksen. 16. Markkinointivälineiden hankinta Nuorisovaltuustolla olisi mahdollisuus tilata kondomien lisäksi muita markkinointivälineitä, esim. karkkeja. Pohjaesitys: Keskustellaan uusien markkinointivälineiden tarpeellisuudesta. Päätös: Sara pyytää tarjouksia kynille, tikkareille ja purukumipusseille. 17. Pinssiaihioiden hankinta Nuorisovaltuusto käytti Porvoo Päivillä noin 150 pinssiaihiota ja voisi käytettyjen tilalle uusia. Pohjaesitys: Keskustellaan, montako uutta pinssiaihiota tilataan. Päätös: Nuorisovaltuusto maksaa 500 kpl ja tilaa Nuorisopalveluiden kanssa. 18. Porvoon lasten ja nuorten osallisuusmalli Koulutuspalveluiden, nuorisopalveluiden ja nuorisovaltuuston yhteistyömalli, jolla viedään eteenpäin oppilaiden mielipiteitä omasta koulusta, lähiympäristöstä yms. Pohjaeistys: Päätetään mihin nuva osallistuu. Päätös: Nuva osallistuu aluekokouksiin. 19. #NuvatLakiin Nuva Ry. järjestää flashmobin joka perustuu siihen, että nuoret lataavat sosiaaliseen mediaan kuvia itsestään kaupungintalon ympäristössä ympäri Suomea hashtagilla #NuvatLakiin. Tapahtuma on 16 syyskuuta.
Esityslista 8/14 6 (7) Pohjaesitys: Tiedustellaan jos nuva on kiinnostunut. Päätös: Valtuutetut osallistuvat henkilökohtaisesti. 20. MMETA 20.1 Hamar-matka Porvoon kaupunki tekee ystäväkunta vierailun Hamariin, Norjaan 31.8-3.9.2014. Nuorisovaltuuston edustajina Norjaan lähtee Nea Hjelt ja Rebecca Olin. Molemmat bloggaa matkan aikana. 20.2 Saksa-matka Baltic Youth Conference järjestetään Mözenissä, Saksassa. Nuorisovaltuuston edustajina lähtee Nea Hjelt ja Rebecca Olin. Molemmat bloggaa matkan aikana. 20.3 Marski-kortti Nuvalle on tehty oma tilikortti Marskiin. 20.4 ZetCafé Sara kertoo. 20.5 Nuorisotyönviikko Sara kertoo. Pohjaesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitty tiedoksi. 21. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen Pohjaesitys: Ehdotetaan seuraavan kokouksen ajankohdaksi 02.10 kello 17.30 Päätös: Seuraava kokous on 02.10 kello 17.30.
Esityslista 8/14 7 (7) 22. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Nea Hjelt päättää kokouksen ajassa 18.57. Nea Hjelt kokouksen puheenjohtaja Maria Tamminen kokouksen sihteeri pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja