18.5.2018. KANSAINVÄLISEN OPISKELIJAVAIHDON PERIAATTEET 1. OPISKELIJAVAIHDON PERIAATTEET... 2 2. VAIHTO-OHJELMAN HAKUPROSESSI... 2 2.1 Vaihtohaun vaiheet... 2 2.2 Vaihtopaikat... 3 2.3 Valintaperusteet... 3 2.3.1 Opintomenestysindeksi... 4 2.3.2 Opiskelijan kielitaito... 4 2.3.3 Vaihtoyliopistojen asettamat vaatimukset (soveltuvuus)... 5 2.3.4 Sijoitteluprosessi... 5 2.3.5 Valintapäätökset... 5 2.3.6 Täydennyshaku... 6 3. FREE MOVER -OPISKELUPAIKAT... 6 3.1 Aikataulu... 6 3.2 Hyväksymisperusteet... 6 4. VAIHDOSSA SUORITETTAVAT OPINNOT... 6 4.1 Opintosopimus (Learning agreement)... 6 4.2 Vaihto-opintojen laajuus... 7 4.3 Vaihto-opintojen laatu... 7 5. VAIHTO-OPINTOJEN HYVÄKSILUKEMINEN TUTKINTOON... 8 6. OPISKELIJAVAIHDON APURAHAT... 8 6.1 Apurahan maksaminen... 8 6.2 Apurahan menettäminen... 8 7. OPISKELIJAVAIHTOON VALITSEMINEN JA VALINTAPÄÄTÖKSET... 8 8. SAAPUVAT VAIHTO-OPISKELIJAT... 9 8.1 Kauppakorkeakoulun virallinen vaihto-opiskelija... 9 8.2 Laitoksen vieraileva opiskelija... 9
KANSAINVÄLISEN OPISKELIJAVAIHDON PERIAATTEET Tämä asiakirja koskee Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun (Kauppakorkeakoulu) Töölön ja Otaniemen kampuksella tutkintosääntö 2013 mukaan opiskelevia kauppatieteiden kandidaatin (KTK) ja kauppatieteiden maisterin (KTM) tutkintoja suorittavien opiskelijavaihtoa. Asiakirjan keskeinen sisältö koskee opiskelijavaihdon hakuprosessia, vaihdossa suoritettavia opintoja, opintojen hyväksilukemista osaksi tutkintoa sekä vaihtoapurahoja. 1. OPISKELIJAVAIHDON PERIAATTEET Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu kannustaa opiskelijoitaan valitsemaan vaihto-opiskelun osaksi KTK- tai KTM-tutkintoa. Kaikkien Kauppakorkeakoulun tutkinto-opiskelijoiden on syytä pyrkiä heti opintojensa alusta asti mahdollisimman hyvään opintomenestykseen sekä hankkimaan vahva, ulkomailla suoritettaviin opintoihin vaadittava kielitaito, mikäli he suunnittelevat tai harkitsevat hakeutumista vaihtoon. Kauppakorkeakoulussa KTK- ja KTM- tutkintoa suorittavat opiskelijat voivat hakea 1) Kauppakorkeakoulun vaihtoyliopistojen virallisia vaihtopaikkoja tai 2) Free mover -apurahaa itse hankkimaansa opiskelupaikkaan ulkomailla Vaihto-opiskelujaksoksi luetaan opiskelu Kauppakorkeakoulun virallisessa vaihtoyliopistossa sekä opiskelu ns. free mover-opiskelijana virallisen vaihto-ohjelman vaatimukset täyttävässä opinto-ohjelmassa ulkomailla. Opiskelijalla on mahdollisuus hakea lukukaudeksi vaihtopaikkaa Kauppakorkeakoulun vaihto-ohjelmassa tai free mover apurahaa. Opiskelija voi suorittaa enintään yhden lukukauden mittaisen vaihto-opiskelujakson tutkintoa kohden, yhden KTK-tutkinnossa ja yhden KTM-tutkinnossa. Opiskelija tulee olla läsnäoleva hakiessaan vaihto-ohjelmaan tai free mover apurahaa. Poissaolevana voi hakea vaihto-ohjelmaan tai free mover apurahaa mikäli on ilmoittautunut poissaolevaksi seuraavista syistä: 1) opiskelija suorittaa asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukaista palvelua; 2) opiskelija on äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla; tai 3) opiskelija on oman sairautensa tai vammansa vuoksi kyvytön opiskelemaan. Tällöin tulee hakemuksen yhteydessä toimittaa todistus poissaolon syystä. Vaihtoon lähtevän opiskelijan (myös free mover -opiskelija) on aina oltava vaihtolukukauden aikana läsnäoleva opiskelija Kauppakorkeakoulussa. Vaihtoon lähtevältä KTK-tutkinto-opiskelijalta edellytetään, että hänellä on vähintään yhden lukuvuoden KTK-opinnot (pääsääntöisesti 60 op) suoritettuna vaihtoon lähtiessään. Vaihto-opinnot ovat aina osa opiskelijan tutkintoa. Opiskelijan ulkomailla suorittamat vaihto-opinnot hyväksiluetaan tutkintoon pääsääntöisesti kansainvälisenä sivuopintokokonaisuutena. Vaihto-opinnoilla voidaan myös korvata tutkinnon opintojaksoja suorituksen vastaavuuden perusteella tai ne voidaan sisällyttää tutkinnon opintoihin voimassaolevien tutkintovaatimusten mukaisesti. Kansainvälisen sivuopintokokonaisuuden vähimmäislaajuus KTK-tutkinnossa on 30 opintopistettä ja KTM-tutkinnossa 24 opintopistettä. Vaihto-opintojen hyväksilukemisen hoitaa Kauppakorkeakoulun oppimispalvelut. Opiskelijoille tiedotetaan vaihto-opiskelusta eri tavoin, mm. tiedotustilaisuuksissa ja internetissä. Tiedottamisesta ja opiskelijoiden neuvonnasta vastaa kansainväliset opiskelijapalvelut. 2. VAIHTO-OHJELMAN HAKUPROSESSI 2.1 Vaihtohaun vaiheet Vaihto-opiskelupaikkojen hakuprosessin päivämäärät vahvistetaan vuosittain ja siinä pyritään noudattamaan seuraavaa aikataulua: Haku KTK- ja KTM opiskelijavaihto-ohjelmaan: viikot 2-4 Valintaan vaikuttavat opintosuoritukset tulostetaan opintorekisteristä: viikko 5 Haun tulosten julkistaminen: viikko 8-9 Opiskelijan tulee vahvistaa tarjottu vaihtopaikka annettuun päivämäärään mennessä (noin viikko tulosten julkistamisen jälkeen). 2
Täydennyshaku: viikko 10-11 Valintaan vaikuttavat opintosuoritukset tulostetaan opintorekisteristä: viikko 11-12 Täydennyshaun tulosten julkistaminen: viikko 12-13 Opiskelijan tulee vahvistaa tarjottu vaihtopaikka annettuun päivämäärään mennessä (noin viikko tulosten julkistamisen jälkeen). 2.2 Vaihtopaikat Hakuajan alkaessa julistetaan haettavaksi kaikki vahvistetut Kauppakorkeakoulun vaihtosopimuksiin perustuvat opiskelupaikat. Täydennyshaussa avataan ensimmäiseltä kierrokselta vapaaksi jääneitä ja opiskelijoiden peruuttamia vaihtopaikkoja mahdollisuuksien mukaan. Aikataulusyistä täydennyshaussa on usein haettavana enemmän kevät- kuin syyslukukauden paikkoja. Haku opiskelijavaihtoon järjestetään MoveOn liikkuvuusjärjestelmän kautta online hakuna. Opiskelija voi esittää kymmenen hakuvaihtoehtoa, joiden ensisijaisuusjärjestyksen hän ilmoittaa hakulomakkeessaan. Jokainen lukukausi merkitään omana hakuvaihtoehtonaan. Siinä tapauksessa, että opiskelijalle ei ole pystytty antamaan vaihtopaikkaa hänen ilmoittamiinsa yliopistoihin, voidaan hänelle tarjota vaihtopaikkaa vapaaksi jääneisiin vaihtokohteisiin, mikäli hän hakulomakkeellaan niin on ilmoittanut. Vaihtoyliopiston kanssa sovitut vaihtopaikat määritellään kandidaatti- (undergraduate) tai maisteritasoisiksi (graduate). KTK-opiskelijat hakevat undergraduate-tasoisia vaihtopaikkoja ja KTM-opiskelijat graduatetasoisia vaihtopaikkoja. Vaihtoyliopistot määrittelevät ohjelmansa undergraduate- tai graduate-tasoisiksi. Tutkintorakenteiden eroavaisuuksista johtuvissa epäselvissä tapauksissa kansainväliset opiskelijapalvelut määrittää vaihtoyliopiston ohjelman/ohjelmien tason käyttäen Kauppakorkeakoulun opintojen tasoa vertailuperustana. Joissakin erikseen määritellyissä yliopistoissa KTM-opiskelijat suorittavat vaihto-opinnot undergraduate tason ohjelmassa (3-4 vuoden opintoja). 2.3 Valintaperusteet Opiskelijat valitaan vaihtoyliopistojen vaihtopaikkoihin hakemusten perusteella hakuajan päätyttyä. Opiskelupaikat vaihtoyliopistoissa osoitetaan opintomenestysindeksin perusteella edellyttäen, että opiskelija täyttää vaihtoyliopiston kielitaitovaatimukset ja vaihtoyliopiston asettamat erityisvaatimukset kuten esim. tutkinnontaso, opintomenestys, ikä, matemaattiset taidot tai työkokemus. Vaihtoon hakijat voidaan haastatella (otn 12.12.2008). Maisteritasoiseen vaihtoon lähtevältä opiskelijalta edellytetään että hän on valmistunut kauppatieteiden kandidaatiksi ennen vaihtoon lähtöä, koska maisteritasoiset vaihtoyliopistot edellyttävät että opiskelija on suorittanut KTK-tutkinnon. Myös vaihto-opintojen sisällön suunnittelun kannalta on tärkeää ennen vaihtoon lähtöä tietää mihin maisteritason koulutusohjelmaan opiskelija on hyväksytty ja mitä Kauppakorkeakoulun opintoja opiskelija on omaan henkilökohtaiseen KTM-tutkinnon opintosuunnitelmaansa suunnitellut. Kandidaatin tutkintoa suorittava opiskelija, joka jatkaa suoraan maisterin tutkintoon, voi hakea KTM-tutkintoon sijoitettavaan opiskelijavaihtoon syyslukukaudelle suoritettuaan 150 opintopistettä KTK-tutkinnon opinnoista ja kevätlukukaudelle suoritettuaan 138 opintopistettä KTK-tutkinnostaan hakuaikataulussa määriteltyyn määräaikaan mennessä. Tällöin vaihto-opinnot sijoittuvat KTM-tutkinnon suorittamisen 1. opiskeluvuoteen. KTM-vaihtoon hakevan KTK-opiskelijan tulee liittää vaihtohakemukseensa aikataulutettu opintosuunnitelma (tutkinnosta puuttuvat opinnot ja suoritusajankohta) ja KTK-valmistumisajankohta. Kandidaatin tutkintoa suorittavan opiskelijan valinta KTM-vaihtoon on ehdollinen, kunnes hän on valmistunut kauppatieteiden kandidaatiksi tutkinnon suorittaminen tarkistetaan ennen vaihtoon lähtöä. Useat vaihtoyliopistot edellyttävät kuitenkin maisterihakijalta KTK-tutkintotodistusta jo osana omaa hakuprosessiaan, ja tällöin opiskelijalta edellytetään valmistumista ennen vaihtoyliopiston hakuajan päättymistä. KTM-tutkintoa suorittavalle opiskelijalle suositellaan opiskelijavaihtoon hakemista KTM-tutkinnon 1. opiskeluvuotena, jolloin vaihtojakso sijoittuu 2. opiskeluvuodelle. Kauppakorkeakoulu valitsee vaihtoon vain sellaisia opiskelijoita, joilla vaihto-opinnot tulevat osaksi tutkintoa. Opiskelijan jäljellä oleva Kauppakorkeakoulun tutkinnon suoritusaika huomioidaan hänen hakiessaan Kauppakorkeakoulun vaihto-ohjelmaan tai hänen hakiessaan free mover apurahaa. Mikäli opiskelijan tutkinto-oikeus päättyy ennen suunniteltua vaihtoa tai sen aikana, voidaan opiskelija valita vaihtoon ehdollisena, edellyttäen että opiskelijalla on realistiset mahdollisuudet saada pidennystä opinto-oikeuteensa. Arvion opiskelijan tilanteesta tekee opintoasiainpäällikkö. 3
2.3.1 Opintomenestysindeksi Tärkein valintaperuste on opintomenestys, jota mitataan opintomenestysindeksillä. Indeksi muodostetaan suoritettujen, tutkintoon kuuluvien opintojen kokonaismäärästä ja opintopisteillä painotetusta keskiarvosta, jotka suhteutetaan opiskeluaikaan. Laskentakaava opintomenestysindeksille on opintopisteiden lukumäärä * opintopisteillä painotettu keskiarvo / läsnäololukukausien lukumäärä. Voidakseen tulla valituksi vaihtoohjelmaan, on opiskelijan opintopisteillä painotetun keskiarvon oltava vähintään 3 pistettä/hyvät tiedot (6.11.2009). Keskiarvo tarkastetaan suoritettavan tutkinnon HOPSin mukaisista opinnoista. Opintomenestysindeksin laskemisen perustana ovat opiskelijan tutkintoon kuuluvat opinnot, jotka hän on suorittanut Kauppakorkeakoulun virallisen tutkinto-oikeuden aikana. Tutkintoon kuuluvat opinnot määritellään opiskelijan itselleen laatiman ja Kauppakorkeakoulun hyväksymän virallisen henkilökohtaisen opintosuunnitelman (HOPS) perusteella. Tarkastelussa otetaan huomioon ne opiskelijan opintosuoritukset, jotka on kirjattu Kauppakorkeakoulun opintorekisteriin kunkin vuoden hakuprosessin aikataulussa ilmoitettuun päivämäärään mennessä. Opiskelija on itse vastuussa opintosuunnitelmansa oikeellisuudesta. KTK-tutkintoa suorittavalla hakijalla huomioidaan vain KTK-tutkintoon kuuluvat opinnot. KTM-tutkintoa suorittavalla opiskelijalla otetaan huomioon KTK-tutkintoon kuuluvat opinnot sekä KTM tutkinnon eteneminen laskemalla opintomenestysindeksi laskukaavalla: (180 * opintopisteillä painotettu KTK tutkinnon keskiarvo) + (KTM tutkintoon kuuluvat opinnot * opintopisteillä painotettu KTM tutkinnon keskiarvo) jaettuna kaikilla läsnäololukausilla. Opintomenestysindeksin laskemisessa huomioidaan vain opiskelijan Kauppakorkeakoulun virallisen tutkintoopinto-oikeuden aikaiset suoritukset. Opintojen eteneminen otetaan huomioon siten, että opintosuoritukset suhteutetaan opiskelijan läsnäololukukausien määrään. Jos opiskelija on ilmoittautunut poissaolevaksi aikaisempina opiskeluvuosina, ei tämä vaikuta negatiivisesti valintaan. Opiskelijan hakemuksesta voidaan perustellusta syystä ottaa huomioon poikkeava, harkinnanvarainen läsnäololukukausien määrä mikäli opiskelija on ollut läsnäoleva, mutta ei ole voinut suorittaa opintoja seuraavista syistä: 1) opiskelija suorittaa ase-velvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukaista palvelua; 2) opiskelija on äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla; tai 3) opiskelija on oman sairautensa tai vammansa vuoksi kyvytön opiskelemaan. Tällöin tulee hakemuksen yhteydessä toimittaa todistus poissaolon syystä. 2.3.2 Opiskelijan kielitaito Kielitaidon tulee olla riittävä kauppatieteelliseen tutkintoon soveltuvien opintojen seuraamiseen ja niistä hyväksyttävästi suoriutumiseen. Kielitaidon arvioiminen perustuu yleiseurooppalaiseen CEFR -viitekehykseen (Common European Framework of Reference). Viitekehyksen mukaan kielitaidon katsotaan kehittyvän seuraavien taitotasojen mukaisesti: A1-A2-B1-B2-C1-C2, jossa taso A1 on alin ja C2 ylin. Vieraiden kielten kurssien lähtötasojen kuvauksissa noudatetaan edellä olevia tasokuvauksia ja jokaisesta opetettavasta kielestä ilmoitetaan ne opintojaksot, joiden hyväksyttyä suorittamista edellä mainitut tasot edellyttävät. Vähimmäistasovaatimus opiskelukielen taidolle on B2. Joillakin yliopistoilla voi olla myös korkeampi vaatimus opiskelukielen osalta. Mikäli opiskelijalla ei ole vaadittua kielitaitoa vielä vaihtohaun aikana, voidaan opiskelija joissain tapauksissa valita vaihtoon ehdollisena, edellyttäen että hänellä on realistiset mahdollisuudet saavuttaa vaadittu kielitaitotaso ennen vaihtoon lähtöä. Jos opiskelija ei ole suorittanut opiskelukielen opintoja Kauppakorkeakoululla, tulee hänen toimittaa luotettavat asiakirjat muualla suorittamistaan kieliopinnoista tai antaa muu selvitys kielitaidon hankkimisesta, joiden perusteella opiskelijan kielitaito arvioidaan. Tarvittaessa voidaan pyytää kielen opettajan lausunto. Tasapistetilanteessa kohdemaan kielitaito on yksi opiskelijan eduksi laskettavista tekijöistä, mikäli johonkin kohteeseen hakee enemmän opiskelijoita kuin paikkoja on tarjolla. Englanninkieliset vaihtoyliopistot saattavat vaatia virallisen kielikokeen (TOEFL, IELTS tmv.) Tällöin opiskelija on velvollinen toimittamaan vaihtoyliopistoon vaaditun kielitestituloksen. Testin tulos on oltava käytettävissä vaihtoyliopiston hakuohjeissa annettuun päivämäärään mennessä. Mikäli testitulos ei ole käytettävissä valintavaiheessa, on opiskelijan valinta vaihtopaikkaan ehdollinen. 4
2.3.3 Vaihtoyliopistojen asettamat vaatimukset (soveltuvuus) Vaihtoyliopistolla saattaa olla erityisvaatimuksia vastaanotettavien opiskelijoiden suhteen. Mikäli vaihtopaikka on vastaanottavan yliopiston MBA ohjelmassa, voidaan opiskelijalta edellyttää työkokemusta ja kypsyyttä (ikää). Joihinkin vaihtoyliopistoihin voidaan opiskelijalta edellyttää Kauppakorkeakoulun yleisten vaihtoohjelman valintakriteerien lisäksi esim. keskimääräistä parempaa opintomenestystä, matemaattisia taitoja tai kohdemaan kielitaitoa. 2.3.4 Sijoitteluprosessi Opiskelija pyritään sijoittamaan vaihtokohteisiin hänen hakulomakkeessa ilmoittamassaan ensisijaisuusjärjestyksessä. Sijoittelussa noudatetaan opintomenestysindeksin mukaista paremmuusjärjestystä. Tämän jälkeen arvioidaan riittääkö opiskelijan kielitaito ao. vaihtopaikkaan ja täyttääkö opiskelija vaihtoyliopiston mahdollisesti asettamat erityisvaatimukset. Mikäli kielitaito ei ole riittävä tai opiskelija ei täytä kyseisen vaihtokohteen vaatimuksia, arvioidaan opiskelijan soveltuvuus hänen seuraavaksi valitsemaansa vaihtokohteeseen kunnes kaikki vaihtoehdot on käyty läpi. Mikäli opiskelija ei sijoitu mihinkään valitsemaansa vaihtokohteeseen voidaan hänelle tarjota vaihtopaikkaa vapaaksi jääneisiin vaihtokohteisiin, mikäli hän hakulomakkeellaan niin on ilmoittanut. Muussa tapauksessa hän voi hakea uudelleen täydennyshaussa. Tilanteessa, jossa kahdella tai useammalla hakijalla on sama indeksi ja hakutoive, mutta paikkoja ei ole enää jäljellä kaikille kyseisessä yliopistossa, tarkastellaan hakijoiden tilannetta kokonaisuutena huomioiden esimerkiksi tutkintoon kuuluvien opintojen keskiarvo, suoritetut tutkintoon kuuluvat opintopisteet, kohdemaan kielitaito, maisterivaihtoon haettaessa kandiopintojen valmiusaste, aiempien opintojen soveltuvuus vaihtokohteeseen, kaikkien opintojen keskiarvo ja kaikki suoritetut opintopisteet. Mikäli eroa hakijoiden välille ei synny, vaihtopaikka arvotaan. 2.3.5 Valintapäätökset Valituksi tuleminen: Mikäli opiskelija tulee valituksi vaihto-ohjelmaan, hänelle tarjotaan vaihtopaikka. Tällöin häneltä pyydetään vahvistus vaihtopaikan vastaanottamisesta tai hylkäämisestä. Opiskelijan tulee vahvistaa vaihtopaikan vastaanottaminen määräaikaan mennessä. Kansainväliset opiskelijapalvelut lähettää opiskelijan nimityksen vaihtoyliopistoon. Opiskelijan on Kauppakorkeakoulun vaihto-ohjelmaan hyväksytyksi tulemisen jälkeen lähetettävä hakemus kyseiseen vaihtoyliopistoon, jonka jälkeen vastaanottava yliopisto tekee lopullisen päätöksen opiskelijan hyväksymisestä ja vahvistaa sen virallisella hyväksymiskirjeellään. Valitsematta jättäminen: Opiskelija ei tule valituksi vaihto-ohjelmaan mikäli häntä ei voida sijoittaa mihinkään hänen ilmoittamaansa vaihtoyliopistoon. Hylätyksi tuleminen: Opiskelijan hakemus Kauppakorkeakoulun vaihto-ohjelmaan tai hakemus free moverapurahan saamiseksi hylätään, jos hän ei täytä hakuehtoja tai on täyttänyt hakulomakkeen puutteellisesti eikä hän pyynnöstä huolimatta ole toimittanut täydennyksiä pyydetyssä ajassa. Hakemus hylätään myös, jos se on saapunut myöhässä, eikä opiskelija ole esittänyt erittäin pätevää ja dokumentoitua syytä myöhästymiselle. Opiskelijan Kauppakorkeakoulun vaihto-ohjelmaan tai hakemus free mover-apurahan saamiseksi hylätään myös, jos hän on aikaisemmin hakenut ja ottanut vastaan tarjotun, samantasoisen (KTK tai KTM) vaihtopaikan, mutta on perunut paikkansa annetun määräajan jälkeen ilman pätevää ja perusteltua syytä. Pätevä syy on esimerkiksi sairaus tai muu ylivoimainen este. Vaihto-opiskelupaikan menettäminen: Opiskelija, joka on tullut valituksi vaihto-ohjelmaan, menettää tarjotun vaihtopaikan, jos hän on laiminlyönyt ilmoituksen tarjotun vaihtopaikan vastaanottamisesta; hän muutoin laiminlyö vaihtopaikan vastaanottamiseen liittyvät velvollisuudet; hän ei ole suorittanut vaadittua kielitestiä hyväksytysti tai ei ole toimittanut tulosta vaihtoyliopistoonsa riittävän ajoissa. opiskelija on antanut itsestään tai opinnoistaan vääriä tietoja Opiskelija voi myös Kauppakorkeakoulun vaihto-ohjelmaan valituksi tulemisen jälkeen menettää hänelle tarjotun vaihto-opiskelupaikan mikäli vaihtoyliopisto, johon opiskelija on lähettänyt hakemuksensa, ei hyväksy opiskelijaa. 5
2.3.6 Täydennyshaku Täydennyshaussa on haettavana vaihtopaikkoja, jotka jäävät täyttämättä virallisessa vaihtohaussa. Täydennyshaku toteutetaan viiveettä sen jälkeen, kun vaihto-ohjelmaan valitut opiskelijat ovat vahvistaneet tai peruuttaneet saamansa vaihtopaikan. Täydennyshaussa noudatetaan samoja periaatteita kuin varsinaisessa haussa. Varsinaisessa haussa vaihtopaikan vastaanottanut ei voi hakea täydennyshaussa. 3. FREE MOVER -OPISKELUPAIKAT 3.1 Aikataulu Free mover -apurahahakemukset käsitellään kaksi kertaa vuodessa. Hakupäivämäärät vahvistetaan vuosittain ja niissä pyritään noudattamaan seuraavaa aikataulua: Vaihto-opiskelun ajankohta kesä ja syksy Hakemusten palautuspäivä viikko 14 16 Apurahapäätöksen julkistaminen viikko 17 19 Vaihto-opiskelun ajankohta kevät Hakemusten palautuspäivä viikko 45 46 Apurahapäätöksen julkistaminen viikko 47-49 Hakemus tulee jättää käsiteltäväksi aina niin, että virallinen päätös apurahasta tulee ennen vaihdon alkua. Opiskelijan tulee liittää free mover -apurahahakemukseen kohdeyliopiston lähettämä todistus vaihtopaikan myöntämisestä, Kauppakorkeakoulun opintosuoritusote, vaihto-opintosuunnitelma kurssikuvauksineen sekä hyväksilukuhakemus. Opiskelijalla on myös oltava voimassaoleva hyväksytty henkilökohtainen opintosuunnitelma (HOPS). 3.2 Hyväksymisperusteet Freemover kohteen on oltava yliopisto, joka täyttää kauppakorkeakoulun laatuvaatimukset. Opetuksen tulee olla normaalia perusopetusta, ei vaihto-opiskelijoille erikseen suunnattu kokonaisuus. Freemover kohteeksi eivät käy kaupallisten organisaatioiden järjestämät ohjelmat. Free mover -opintojen tason tulee vastata opiskelijan tutkinnon tasoa Kauppakorkeakoululla. Suoritettavien opintojen tulee olla kauppatieteelliseen tutkintoon soveltuvia ja hyväksiluettavissa opiskelijan Kauppakorkeakoulussa suorittamaan tutkintoon. Pääsääntöisesti kandidaattitason vaihdossa opintojen tulee olla kandidaattiopintoja ja maisteritason vaihdossa maisteriopintoja. Free mover vaihdossa opiskellaan aina KTK vaihdossa vähintään 30 opintopistettä ja KTM vaihdossa aina vähintään 24 opintopistettä. Free mover -apurahan saamisen edellytykset ovat Kauppakorkeakoulun vaihto-ohjelman valintakriteerejä vastaavat. Mikäli opiskelija ei täytä freemover apurahan saamisen ehtoja, ei hän voi myöskään saada kansainvälistä sivuopintokokonaisuutta tutkintoonsa. Free mover -apurahaa ei myönnetä vaihto-opintoihin yliopistoissa, joilla on voimassa oleva opiskelijavaihtosopimus Kauppakorkeakoulun kanssa. Opiskelija, joka on suorittamassa vaihto-opiskelujaksoa Kauppakorkeakoulun vaihtoyliopistossa ja päättää omatoimisesti jatkaa toisen lukukauden free mover - opiskelijana, ei kuulu Kauppakorkeakoulun apurahoin tukeman vaihto-opiskelun piiriin eikä vaihdon jatkoa katsota osaksi virallista vaihto-opiskelujaksoa. Free mover -opiskelijoiden ohjeistus vaihdossa suoritettavista opinnoista ja hyväksiluvusta on sama kuin Kauppakorkeakoulun vaihtoyliopistoihin lähtevien opiskelijoiden. 4. VAIHDOSSA SUORITETTAVAT OPINNOT 4.1 Opintosopimus (Learning agreement) Opiskelijan tulee sisällyttää vaihto-opiskelujakso Kauppakorkeakoulun tutkinnon henkilökohtaiseen hyväksyttyyn opintosuunnitelmaansa (HOPS) varaamalla tutkinnosta tilaa vaihdossa suoritettaville opinnoille. Vaihtopaikan varmistumisen jälkeen opiskelijan tulee suunnitella opintonsa kurssitasolla ulkomailla siten, että 6
suoritetut opintojaksot on mahdollista hyväksilukea Kauppakorkeakoulun tutkintoon ja ennen vaihtojakson alkua hyväksyttää kurssikohtainen vaihto-opintosuunnitelmansa (Learning Agreement) sekä opintojen hyväksilukusuunnitelmansa kansainvälisissä opiskelijapalveluissa. Opiskelija laatii ennen vaihtoon lähtöä itselleen kurssikohtaisen vaihto-opintosuunnitelman, josta ilmenee vaihtoyliopistossa suoritettavien kurssien koodit, nimet (tarvittaessa englanninkielinen käännös), taso ja laajuus ECTS -opintopisteinä ja/tai paikallisina opintopisteinä mikäli ECTS -järjestelmä ei ole käytössä. Opiskelija toimittaa opintosuunnitelman kansainvälisiin opiskelijapalveluihin hyvissä ajoin ennen vaihtoon lähtöä. Kauppakorkeakoulun hyväksynnän jälkeen vaihto-opintosuunnitelmasta tulee sitova vaihtoopintosopimus ja siihen merkitään vaihdossa suoritettavaksi aiotut opintojaksot niillä tiedoilla, jotka ovat käytössä ennen vaihtoon lähtöä. Kv-opiskelijapalvelut tarkastaa vaihto-opintojen laajuuden ja kansainväliseen sivuopintokokonaisuuteen tulevien opintojen osalta sisällöllisen soveltuvuuden. Ohjelmaopintoja korvaavien opintojen soveltuvuuden tarkistamisesta vastaa kullekin opintojaksolle määritelty vastuuopettaja. Mikäli hyväksyttyyn vaihtoopintosopimukseen tulee muutoksia vaihtoon lähtemisen jälkeen joko kursseja valittaessa tai lukukauden aikana, tulee opiskelijan hyväksyttää ne viiveettä sähköpostitse osoitteessa outgoing-biz@aalto.fi. Erasmus opiskelijavaihto-ohjelman kautta vaihdossa olevien tulee lisäksi ennen Suomeen paluuta päivittää muutokset opintosopimukseensa (Changes to Learning Agreement) ja pyytää sekä muutoksiin että alkuperäiseen opintosopimukseen vaihtoyliopiston koordinaattorin allekirjoitus (=lopullinen opintosopimus). Mikäli opiskelija laiminlyö vaihto-opintosuunnitelmansa muutoksista ilmoittamisen ja muutosten hyväksyttämisen ja sen seurauksena opintosuoritukset jäävät puutteellisiksi tai vaihto-opintojen hyväksiluku tutkintoon ei ole mahdollista, on hän itse vastuussa mahdollisista taloudellisista tai muista seuraamuksista (esim. apurahan tai opintotuen menettäminen). 4.2 Vaihto-opintojen laajuus Vaihtoon lähtevien opiskelijoiden edellytetään suorittavan vaihtoyliopistossa paikallisen tutkinnon mukaisen täyden lukukauden opintomäärän (full-time workload) verran opintoja. KTK-vaihdossa on suoritettava vähintään 30 ECTS -opintopistettä vastaava määrä opintoja. KTM-vaihdossa opiskelijan on suoritettava vähintään 24 ECTS -opintopistettä vastaava määrä opintoja (6.11.2009). Tietyissä erikseen määritellyissä vaihtoyliopistoissa, joissa lukuvuosi muodostuu trimestereistä, voi yhden trimesterin mittaisten vaihto-opintojen laajuus olla noin 20 ECTS -opintopistettä tai vastaava määrä opintoja paikallisina opintopisteinä. Trimestervaihto koskee ainoastaan maisteritasoa. Kauppakorkeakoulun vaihto-opiskelijaa eivät koske vain mahdolliset vaihtoyliopiston tai maahanmuuttoviranomaisen vaihto-opiskelijoille asettamat minimiopintomäärät, vaan myös yllä mainitut Kauppakorkeakoulun asettamat vaatimukset suoritettavien opintojen määrästä. Kauppakorkeakoulun opiskelija on vaihto-ohjelmaan/free mover -apurahaa hakiessaan sitoutunut noudattamaan Kauppakorkeakoulun vaatimuksia suoritettavien opintojen laajuuden suhteen. Opiskelija on velvollinen ottamaan selvää kurssivelvoitteistaan vaihtoyliopistossaan heti lukukauden alettua (esim. läsnäolovelvollisuus). Mikäli opiskelijan suoritus jää vajaaksi hänen vilpittömästä yrityksestään huolimatta (opiskelija esim. sairastumisen vuoksi reputtaa kurssin) tai hänestä riippumattomista syistä (esim. kurssi peruuntuu), tulee hänen pystyä pyydettäessä osoittamaan siitä kirjallinen dokumentti (esim. todistus opettajalta tai lääkärintodistus sairaudesta). 4.3 Vaihto-opintojen laatu Vaihdossa suoritettavien opintojen tulee olla o yliopistotasoisia kursseja, jotka eivät sisällä tutkielmatyötä (tutkielma, seminaari, kypsyysnäyte) eikä työharjoittelua. o Vaihtosopimuksen ja/tai kohdeyliopiston määrittelemästä valikoimasta tarjolla olevia kursseja. o Kauppatieteellisiä tai lähitieteisiin kuuluvia opintoja tai perustellusta syystä kauppatieteellistä tutkintoa tukevia opintoja muilta tieteenaloilta. o Sisällöllisesti uusia opintoja, joita opiskelija ei ole suorittanut Kauppakorkeakoulussa aikaisemmin o kandidaattitason vaihdossa pääsääntöisesti kandidaattiopintoja ja maisteritason vaihdossa pääsääntöisesti maisteriopintoja. KTM-opiskelijan kv. sivuopintokokonaisuus voi perustelluista syistä olla kandidaattitasoinen (esimerkiksi kokonaisuus jostakin aineesta josta opiskelijalla ei ole lainkaan aikaisempia opintoja). 7
o o Perustellusta syystä kansainväliseen sivuopintokokonaisuuteen voi sisällyttää myös oman ohjelman alan opintoja, mikäli ne ovat sisällöllisesti erilaisia opiskelijan ohjelmaopintoihin kuuluvien kurssien kanssa vaihdossa suoritetuista opinnoista korkeintaan 8 (otn 12.12.2008) ECTS opintopistettä voi olla kohdemaan kieli- tai kulttuuriopintoja. Poikkeuksen muodostavat trimesteriyliopistoissa yhden trimesterin mittaiset vaihdot, jolloin vähintään 16 ECTS opintopistettä tulee olla muita kuin kieli- ja kulttuuriopintoja. 5. VAIHTO-OPINTOJEN HYVÄKSILUKEMINEN TUTKINTOON Opiskelijan ulkomailla suorittamat vaihto-opinnot hyväksiluetaan tutkintoon pääsääntöisesti kansainvälisenä sivuopintokokonaisuutena, mutta niillä voidaan myös korvata tutkinnon opintojaksoja suoritusten vastaavuuden perusteella tai niitä voidaan sisällyttää tutkinnon opintoihin voimassaolevien tutkintovaatimusten mukaisesti. Kansainvälisen sivuopintokokonaisuuden laajuus KTK-tutkinnossa on vähintään 30 opintopistettä ja KTMtutkinnossa vähintään 24 opintopistettä. Kansainvälinen sivuopintokokonaisuus voidaan muodostaa, mikäli opiskelijalla on vähintään 18 op vaihdossa suoritettuja kokonaisuuteen soveltuvia opintoja. Opiskelijan tulee toimittaa vaihto-opintosopimuksen (Learning Agreement) yhteydessä selvitys siitä miten hän hyväksilukee vaihdossa suoritettavat opinnot osaksi Kauppakorkeakoulun tutkintoaan. Ulkomaisten vaihtoopintojen hyväksilukeminen opiskelijan Kauppakorkeakoulun tutkintoon suoritetaan vaihtoyliopiston opiskelijalle antaman virallisen opintosuoritusotteen perusteella, joka on ainoa virallinen todistus suoritetuista vaihto-opinnoista. 6. OPISKELIJAVAIHDON APURAHAT 6.1 Apurahan maksaminen Vaihdon apurahat maksetaan voimassa olevien Aallon apurahamaksukäytäntöjen mukaisesti. Apurahat maksetaan opiskelijalle kahdessa osassa. Apurahan ensimmäisen ja toisen osan suuruus ilmoitetaan opiskelijoille erikseen. Apurahojen ensimmäinen osa maksetaan pääsääntöisesti ennen vaihtoon lähtöä. Apurahan toinen osa maksetaan opiskelijan palattua vaihdosta, edellyttäen, että hän on toimittanut kv. opiskelijapalveluihin ohjeistuksen mukaiset dokumentit. Vaihdossa suoritettujen opintojen tulee myös täyttää niille asetetut vaatimukset ja olla hyväksyttävästi suoritettu. Opintojen tulee lisäksi olla hyväksiluettavissa tutkintoon, ja mahdollisesta kansainvälisen sivuopintokokonaisuuden täydentämisestä tulee olla Kauppakorkeakoulun oppimispalveluiden hyväksymä suunnitelma. Apuraha voidaan myöntää korkeintaan kerran tutkintoa kohden. 6.2 Apurahan menettäminen Mikäli opiskelija peruu tai keskeyttää vaihto-opintonsa tai jättää palauttamatta vaaditut dokumentit, on hän velvollinen maksamaan apurahan osittain tai kokonaan takaisin. Mikäli opiskelijan suoritus jää vajaaksi hänen vilpittömästä yrityksestään huolimatta tai hänestä riippumattomista syistä, tulee hänen pystyä osoittamaan siitä kirjallinen todiste. Opiskelijavaihdon puutteelliset suoritukset käsitellään tapauskohtaisesti kansainvälisissä opintopalveluissa. Mikäli vaihdossa suoritettujen opintojen määrä tai laatu ei ole riittävä eikä siihen ole perusteltuja syitä, voidaan apurahan toinen osa jättää opiskelijalle maksamatta ja jo maksettuja apurahoja periä takaisin. 7. OPISKELIJAVAIHTOON VALITSEMINEN JA VALINTAPÄÄTÖKSET Kansainvälisen opiskelijavaihdon periaatteista ja valintaperusteista päättää Kauppatieteen akateeminen komitea. Kansainväliset opiskelijapalvelut käsittelee vaihtohakemukset, sijoittaa opiskelijat vaihtokohteisiin ja valmistelee valintaesityksen. Lopullisen päätöksen opiskelijavaihto-ohjelman opiskelijavalinnasta tekee opetuksesta vastaava varadekaani esityksestä. 8
8. SAAPUVAT VAIHTO-OPISKELIJAT 8.1 Kauppakorkeakoulun virallinen vaihto-opiskelija Kauppakorkeakouluun saapuu ulkomaalaisia vaihto-opiskelijoita vaihtoyliopistoista voimassa olevien vaihtosopimusten perusteella ja vuosittain neuvoteltujen paikkamäärien puitteissa. Kauppakorkeakoulu ei vastaanota ns. free mover opiskelijoita. Lähettävä vaihtoyliopisto vastaa siitä että saapuvan vaihto-opiskelijan kielitaito on riittävä englanninkielisiin opintoihin Kauppakorkeakoulussa. Ulkomaalaisten vaihto-opiskelijoiden hakuajat päätetään vuosittain (lukuvuonna 2018-2019 huhtikuun 30. päivä ja lokakuun 1. päivä). Opetuksesta vastaava varadekaani hyväksyy saapuvat vaihto-opiskelijat voimassa olevien vaihtosopimusten puitteissa ja myöntää heille määräaikaisen opinto-oikeuden kansainvälisten opiskelijapalvelujen esityksestä. Kansainväliset opiskelijapalvelut hallinnoivat saapuvia vaihto-opiskelijoita, neuvovat käytännön asioissa ja järjestävät orientaation ja tutoritoiminnan yhdessä KY:n kanssa. Kansainväliset opiskelijapalvelut pitää yllä partneriyliopistoille ja heidän opiskelijoilleen tarvittavia materiaaleja kuten englanninkielistä kurssitarjontaa ja tietoa koulusta, yliopistosta, kaupungista ja maasta. Kansainväliset opiskelijapalvelut neuvovat vaihtoopiskelijoita opintojen suhteen yhteistyössä ohjelmien ja laitosten kanssa. Kauppakorkeakoulu tiedottaa vaihto-opiskelijoille käytettävissä olevista asumismuodoista. 8.2 Laitoksen vieraileva opiskelija Kauppakorkeakoulu ei vastaanota niin sanottuja free mover -opiskelijoita. Laitoksen vieraileva opiskelija tarkoittaa Kauppakorkeakoulun virallisen opiskelijavaihto-ohjelman ulkopuolella tulevaa opiskelijaa, jonka laitos tai aine on valmis vastaanottamaan tekemään tutkielmaa tai väitöskirjaa laitoksen aineen professorin ohjauksessa. Tällaiselle opiskelijalle voidaan aineen hakemuksesta myöntää määräaikainen opiskeluoikeus ja opiskelijanumero. Hakemuksen allekirjoittaa aineen vastuuprofessori ja siitä tulee käydä ilmi opiskelijan täydellinen nimi, syntymäaika, kotiyliopisto, opiskeluoikeuden kesto ja opiskelun tarkoitus (esim. tutkielman tai väitöskirjan tekeminen). Hakemuksessa tulee myös näkyä opiskelijan ohjaaja aineessa. Anomukset tulee osoittaa opetuksesta vastaavalle varadekaanille ja ne toimitetaan Kauppakorkeakoulun oppimispalveluihin. Mikäli tällainen opiskelija opiskeluoikeuden saatuaan suorittaa kursseja, veloitetaan aineelta näistä suorituksista maksu suoritettujen opintopisteiden perusteella sekä erillinen rekisteröintimaksu. Maksut noudattavat joustavan opinto-oikeuden (JOO) sopimuksen opiskelijaliikkuvuuden maksuja. Kauppakorkeakoulu ei ole velvollinen järjestämään laitoksen vierailevan opiskelijan asumista. Aine ja opiskelijan ohjaaja vastaavat työtilajärjestelyistä. 9