JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 1 AIKA Ke klo 17.30-21.40. PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 38 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 39 Pöytäkirjan tarkastajat 3 40 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 41 Tavoiteasettelut ja budjettiesitykset vuodelle 2019 5 42 Tikkakosken kirkossa heinä - syyskuussa 2018 kannettavat jumalanpalveluskolehdit 5 43 Talousarvion toteutuminen 5 44 Kesän toiminta 5 45 Ilmoitusasiat 6 46 Pihateline kirkon pihalle 6 47 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA Ke klo 17.30-21.40 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki (Raili Makkula) Varapuheenjohtaja Pentti Vilpunaho (Sari Airaksinen) Leena Hirvonen (Lasse Huntus) Tapani Kalenius (Keijo Häkkinen) Raija Kolu (Mirja Silvennoinen) Leena Uutela (Kari Kuusijoki) Seppo Piilonen (Jaana Iivarinen) Gunilla Ranta (Reijo Peura) Risto Vallipuro aluekappalainen, sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala kirkkoherra Inkeri Tuunanen kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 3 Alkuhartaus Risto Vallipuro piti alkuhartauden. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki avasi kokouksen klo 17.40. 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 38 Työjärjestyksen hyväksyminen 39 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Aluekappalainen esitti kokouksen työjärjestykseen seuraavan lisäyksen: 45 Ilmoitusasioissa Pentti Vilpunaho esittelee joitain kirkkoneuvoston viimeisiä päätöksiä jo listalla olevien lisäksi. Lisäasia 46 Pihateline kirkon pihalle. lista hyväksyttiin työjärjestykseksi esitetyllä lisäyksellä muutettuna. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Tikkakosken kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tapani Kalenius ja Pentti Vilpunaho. 40 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. Kokouksessa oli läsnä vain kokousedustajat.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 4 41 Tavoiteasettelut ja budjettiesitykset vuodelle 2019 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 18.4.2018 kokoseurakunnalliselle toiminnalle ja alueseurakunnille talousarvion valmistelun nettomenoraamit sekä antoi muita yleisohjeita toimintasuunnitelman laatimista varten. Budjetoinnissa paikallisten raamien pienentymistä ja/tai muita määrärahojen lisäystarpeita on mahdollista kattaa tulonmuodostuksen lisäämisellä. Toiminta ja taloussuunnitelma sisältää seuraavan vuoden (2019) osalta yksityiskohtaisen tavoiteasettelun sekä lisäksi kahdelle seuraavalle vuodelle (2020-2021) yleiset tavoitteet. Jyväskylän seurakunnan toiminta- ja taloussuunnittelun lähtökohtana on marraskuussa 2017 kirkkovaltuustossa hyväksytty strategia vuoteen 2025 Rohkeasti hengellinen, reilusti välittävä. Alueneuvosto nimesi kokouksessaan 24.4.Tikkakosken alueseurakunnan yleisiksi toiminnan painopisteiksi/tavoitteiksi vuodelle 2019: Toimimme yhteistyöverkostoissa arvojemme mukaisesti (Tikkakosken Tohinat), autamme tukea tarvitsevia (yhteiset ruokailut) sekä tarjoamme mahdollisuuksia kristillisen uskon tuntemuksen syventämiseen (luennot, alfakurssi sekä muu opetus.) Eri toimintayksiköiden tulee ottaa suunnittelussaan huomioon yhteiset painopisteet. Niistä tulee muokata oman työyksikön tai työalan tehtäväkenttään soveltuvia. Tavoitteiden asettamisessa tulee kiinnittää huomiota niiden konkreettisuuteen ja mitattavuuteen sekä siihen, että niiden toteutumisen arviointiin määritellään riittävän konkreettiset arviointitavat ja -mittarit. Ympäristötyötä koskevassa tavoiteasettelussa käytetään perustana hyväksyttyä ympäristöohjelmaa ja sen toteuttamista toimintayksikössä. Tehtäväalueen/toimintayksikön tulee budjetoida toimintaraaminsa puitteissa kaikki avustaja-, isois-, ohjaaja yms. palkkiot sivukuluineen. Vakinaisen henkilöstön palkat lakisääteisine sivukuluineen budjetoidaan henkilöstöpalveluiden toimesta raamien ulkopuolelta. Tehtäväaluekohtaisten tavoiteasettelujen lisäksi aluekappalainen on laatinut alueseurakunnan yhteisen lomakkeen toiminnallisista tavoitteista, joka perustuu alueneuvostossa ja työntekijöiden kanssa käytyyn keskusteluun ja yhteiseen pohdintaan. Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto hyväksyy koko toimintayksikön yhteiset yleistavoitteet (liite 1) sekä tehtäväalueiden erilliset tavoitteet budjettiesitysperusteluineen (liite 2). Kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi tulee ainoastaan koko toimintayksikön yhteinen tavoiteasettelu.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 5 Alueneuvosto hyväksyi tehtäväalueiden erilliset tavoitteet sekä koko toimintayksikön yhteiset yleistavoitteet muutamilla pienillä, ei itse sisältöihin vaikuttaneilla muutoksilla, kirkkoneuvostolle vahvistettavaksi. Muutokset kirjattu liitteisiin. 42 Tikkakosken kirkossa heinä - syyskuussa 2018 kannettavat jumalanpalveluskolehdit Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Alueneuvosto hyväksyy heinä-syyskuun kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 43 Talousarvion toteutuminen Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen (liite) ja merkitsee sen tiedoksi. Talousarvion toteuma merkittiin tiedoksi. 44 Kesän toiminta Aluekappalainen esittelee kesän toimintaa Tikkakosken alueseurakunnassa. Liitteenä esitteet jumalanpalveluksista ja muusta kesän toiminnasta. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 45 Ilmoitusasiat Pentti Vilpunaho esitteli joitain kirkkoneuvoston viimeisiä päätöksiä. Alueneuvoston syksyn kokoukset ovat klo 17.30 tiistaisin: 18.9. pappilassa, 16.10. ja 20.11. seurakuntasalissa. Alueneuvoston ja työntekijöiden yhteinen jouluruokailu tiistaina 11.12. klo 17 seurakuntasalissa. Tikkakosken alueseurakunnan lähetystyön vastuuhenkilöksi on nimetty diakonissa Marja-Liisa Jaakonaho 1.10.-30.11.2018 väliseksi ajaksi. Merkitään tiedoksi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 6 Merkittiin tiedoksi. 46 Pihaleikkiteline kirkon alapihalle Tikkakosken lapsityöntekijät esittävät, että Tikkakosken kirkon alapihalle hankitaan kunnollinen pihaleikkiteline lasten käyttöön. Muutama vuosi sitten kirkon alapihalla ollut pihaleikkiteline vietiin pois huonokuntoisuuden vuoksi. Uutta ei ole saatu vielä tilalle esityksistä huolimatta. Tikkakosken kirkolla käy paljon lapsia kerhoissa. Myös muina aikoina pihaleikkiteline olisi käytössä, ja näin ollen muistuttaisi seurakunnan lapsiystävällisyydestä, lapsinäkökulman huomioonottamisesta. Aluekappalainen tuo lapsityön esityksen kokoukseen. Alueneuvosto keskusteli asiasta, ja totesi lasten pihaleikkitelineen saamisen olevan välttämätöntä Tikkakosken kirkon alapihalle pikimmiten. Yksimielisesti päädyttiin esittämään Lapset Tornileikki telinettä nro 137115M, jonka hinta on 4809 + alv, se on tukevampi ja käyttöä kestävämpi. Toissijaisena vaihtoehtona esitetään hankittavaksi Lapset Tornileikki telinettä nro 175045, jonka hinta on 3290 + alv. Tärkeää on saada pihaleikkiteline kirkon alapihalle! Mikäli kyseistä hankintaa ei voida tehdä kuluvana vuonna 2018, jonka uusi kerhovuosi alkaa elokuussa 2018, niin se tulee tehdä vuonna 2019. Ko. esitys osoitetaan kirkkoneuvostolle jatkovalmisteluja varten. 47 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 7 Allekirjoitukset TOMI PIRTTIMÄKI Tomi Pirttimäki puheenjohtaja RISTO VALLIPURO Risto Vallipuro sihteeri Käsitellyt asiat 37 47 Pöytäkirjan Tikkakosken kirkolla 22.6.2018 tarkastus Allekirjoitukset TAPANI KALENIUS Tapani Kalenius PENTTI VILPUNAHO Pentti Vilpunaho Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 25.6.2018 9.7.2018 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja