TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN TIETOSUOJAILMOITUS JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO TIETOSUOJAILMOITUS TUTKIMUKSESTA TUTKIMUKSEEN OSALLISTUVALLE 2.11.2018 1. TUTKIMUKSEN NIMI, LUONNE JA KESTO Luokkahuonevuorovaikutusta säätelevät behavioraaliset ja psykofysiologiset mekanismit (ETSIC)- tutkimus (2018-2022) on jatkoa aiemmin toteutetuille TESS- (esiopetusvuosi 2016-2017) ja TESSI (1. lk. 2017-2018) hankkeille. Tutkimuksen tuloksia tullaan esittelemään asiaankuuluvasti tieteellisissä kongresseissa ja kokouksissa sekä julkaistaan opinnäytetöissä, tutkimusraporteissa ja tieteellisissä julkaisuissa. 2. MIHIN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY PERUSTUU EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6, kohta 1: rekisteröidyn suostumus 3. TUTKIMUKSESTA VASTAAVAT TAHOT Rekisterinpitäjä on: Jyväskylän yliopisto,, PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto. Vaihde (014) 260 1211, Y-tunnus 0245894-7. Jyväskylän yliopiston tietosuojavastaava: tietosuoja@jyu.fi, puh. 040 805 3297. Tutkimuksen vastuullinen johtaja: Marja-Kristiina Lerkkanen, 040 8053347, marjakristiina.lerkkanen@jyu.fi, Ruusupuisto, Alvar Aallonkatu 9, 40014 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO. Yhteyshenkilö: Eija Pakarinen, 040 8053520, eija.k.pakarinen@jyu.fi, Ruusupuisto, Alvar Aallonkatu 9, 40014 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO. Tutkimuksen suorittajat: Henkilötietoja käsittelevät ovat sopimussuhteessa yliopistoon (Opettajankoulutuslaitos: Marja-Kristiina Lerkkanen, Eija Pakarinen, Laura Tani, Viola Penttinen, Heli Muhonen, Anna-Liisa Jögi). Lisätietoja henkilöistä saa tutkimuksen johtajalta. 4. TUTKIMUKSEN TAUSTA JA TARKOITUS Tämän tutkimuksen tavoitteena on selvittää vuorovaikutuksen laatuun ja opettajien kuormittuneisuuteen vaikuttavia tekijöitä. Tutkimuksessa selvitetään, missä määrin luokanopettajan kuormittuneisuus on yhteydessä vuorovaikutuksen laatuun luokassa sekä oppilaiden motivaatioon, oppimiseen ja käyttäytymiseen. Lisäksi tutkimuksessa
2 tarkastellaan stressin tarttumista luokkahuoneessa eli opettajan ja oppilaiden stressin ja hyvinvoinnin vastavuoroisia yhteyksiä. Tutkimuksessa tarkastellaan myös kotiympäristön yhteyttä lasten taitojen ja motivaation kehityksessä. Tutkimukseen osallistuu noin 50 luokanopettajaa ja 860 oppilasta vanhempineen. Lisäksi tutkimukseen osallistuu noin 30 koulunjohtajaa ja rehtoria 5. TUTKIMUKSEN TOTEUTTAMINEN KÄYTÄNNÖSSÄ Aineistonkeruu toteutetaan keväällä 2019 (2. lk) ja keväällä 2020 (3. lk). Opetusryhmissä videonauhoitetaan kolme oppituntia yhden koulupäivän aikana vuorovaikutuksen laadun arvioimiseksi. Samassa yhteydessä nauhoitetaan lisäksi noin 20 min tallenne opettajan silmänliikkeitä tallentavalla silmänliikekameralla. Opettajat katsovat silmänliikekameran tallentaman nauhoituksen yhdessä tutkijan kanssa. Lisäksi opettajat täyttävät kyselylomakkeen, jossa kysytään heidän kokemaansa työn kuormittavuutta, stressiä, pystyvyysuskomuksiaan ja stressin säätelykykyään sekä erilaisia koululuokkaan ja opettajaan liittyviä taustatietoja. Opettajia ja osaa oppilaista (6 oppilasta / luokka) pyydetään keräämään ohjeiden mukaan sylkinäytteitä (opettajat keräävät näytteen 6 kertaa kahtena koulupäivänä, yht. 12 näytettä ja oppilailta kerätään 6 näytettä yhtenä koulupäivänä). Sylkinäytteistä mitataan ainoastaan henkilön kortisolihormonipitoisuuksia eli stressihormonitason vaihtelua päivän aikana. Sylkinäytteet lähetetään analysoitavaksi Saksaan Dresdenin yliopiston laboratorioon. Näytteiden käsittelystä, analysoinnista ja hävittämisestä on tehty kirjallinen sopimus Dresdenin yliopiston kanssa. Näytteet hävitetään 2 viikon kuluttua niiden analysoinnista. Oppilaat tekevät oppituntien aikana yhdessä koulutetun tutkijan kanssa luku- ja laskutaitoon sekä motivaatioon liittyviä tehtäviä. Lisäksi opettajia ja vanhempia pyydetään arvioimaan lasten itsesäätelytaitoja, temperamenttia, sosiaalisia taitoja ja työskentelytaitoja sekä kertomaan mahdollisista huolenaiheista liittyen lapsen koulunkäyntiin. Vanhempia pyydetään täyttämään kyselylomake koskien perheen taustatietoja ja kodin oppimisympäristöä. Opettajien esimiehiä (rehtori/koulunjohtaja) pyydetään täyttämään kyselylomake, jolla selvitetään taustatietoja esimiehen työstä ja työyhteisöstä sekä koulun resursseista ja opettajien yhteistyöstä ja opettajien työn tukemisesta. Tutkimuksessa käytettävät menetelmät ovat turvallisia, eikä mittauksiin tai tutkimuksiin liity riskejä tai haittoja tutkittaville. 6. TUTKIMUKSEN MAHDOLLISET HYÖDYT JA HAITAT TUTKITTAVILLE Tutkimus tuottaa tietoa opetuksen laadun, opetuskäytäntöjen ja opettajankoulutuksen kehittämiseksi. Tutkimukseen osallistumisesta opettajat saavat 25 euron arvoisen lahjakortin ja 10 20 euron arvoisen lahjakortin oppilasarvioinneista (summa vaihtelee oppilasmäärän mukaan). Opettajille annetaan myös palautetta tuloksista. Tutkimukseen osallistuvat lapset saavat pienen palkkion (esim. tarroja) yksilötutkimukseen osallistumisesta. Vanhemmat saavat halutessaan tietoa oman lapsensa tuloksista.
3 Vanhemmat, joiden lapset osallistuvat sylkinäytteiden keräämiseen, saavat 10 euron lahjakortin kiitoksena. Tutkimukseen osallistumisesta ei aiheudu osallistujille haittaa. 7. HENKILÖTIETOJEN SUOJAAMINEN Tutkimuksessa kerättyjä tietoja ja tutkimustuloksia käsitellään luottamuksellisesti tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla. Osallistujien tietoja ei voi tunnistaa tutkimukseen liittyvistä tutkimustuloksista, selvityksistä tai julkaisuista. Henkilötietojen suojaamiseksi käytetään seuraavia suojatoimia: tutkimuksella on vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä toimenpiteet, joilla parannetaan henkilötietoja käsittelevän henkilöstön osaamista (koulutus, ohjeet) rekisterinpitäjän ja käsittelijän sisäiset toimenpiteet, joilla estetään pääsy henkilötietoihin henkilötietojen pseudonymisointi tietoturvalliset henkilötietojen käsittely-ympäristöt muut organisatoriset toimenpiteet (kuten koulutus ja sopimukset tutkimusavustajien kanssa) Suorien tunnistetietojen käsittely: Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa, mutta koodiavain säilytetään. Suoria tunnisteita ei poisteta analysointivaiheessa videoaineiston osalta. Videonauhoitukset ovat vain tutkimusryhmän käytössä. Tutkimustuloksissa ja muissa asiakirjoissa henkilöön viitataan vain tunnistekoodilla (5- numeroinen koodi). Tunnistekoodiavainta, joka mahdollistaa henkilötietojen yhdistämisen tunnistekoodeihin säilytetään tietoturvallisesti, ja se hävitetään 10 vuoden kuluttua tutkimuksen päättymisestä. Tutkimusaineistoa säilytetään Jyväskylän yliopiston tutkimusaineiston käsittelyä koskevien tietoturvakäytänteiden mukaisesti. 8. TUTKIMUSTULOKSET Tutkimuksesta valmistuu tieteellisiä julkaisuja, opinnäytetöitä, kongressi ja seminaariesitelmiä. Lisäksi tutkimuksen tuloksia hyödynnetään opettajankoulutuslaitoksen opetuksessa ja koulujen kehittämisessä. Tutkittavat saavat halutessaan henkilökohtaisesti palautetta tuloksista.
4 9. TUTKIMUKSEN KUSTANNUKSET JA TALOUDELLISET SELVITYKSET Tutkimukseen osallistumisesta ei aiheudu tutkittaville mitään kustannuksia. Tutkimuksen rahoituksesta vastaa Suomen Akatemia. 10. TUTKITTAVAN OIKEUDET JA NIISTÄ POIKKEAMINEN Tutkittavalla on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Tutkittavalla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli tutkittava katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. (lue lisää: http://www.tietosuoja.fi). Rekisteröidyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista voidaan tarvittaessa poiketa, jos oikeuksia rajoitetaan kansallisessa lainsäädännössä (HE 9/2018 vp), tieteellisessä tutkimuksessa seuraavin suojatoimin, jos se on tarpeellista: 1. Henkilötietojen käsittely perustuu tutkimussuunnitelmaan. 2. Tutkimuksella on vastuuhenkilö tai siitä vastaava ryhmä. 3. Henkilötietoja käytetään ja luovutetaan vain historiallista tai tieteellistä tutkimusta taikka muuta yhteensopivaa tarkoitusta (tilastointi) varten sekä muutoinkin toimitaan niin, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot eivät paljastu ulkopuolisille. 4. Lainsäädännön niin edellytettäessä on laadittu vaikutustenarviointi. Seuraavista rekisteröidyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista poiketaan tässä tutkimuksessa: Rekisteröidyn oikeus tietojensa poistamiseen (artikla 17). Oikeus todennäköisesti estäisi tieteellisen tutkimuksen tai vaikeuttaisi sitä suuresti. Perustelu oikeuksista poikkeamiselle: tietoja voidaan keräämisvaiheessa korjata, mutta koska aineistosta poistetaan kaikki suorat tunnistetiedot analysointivaiheessa, tutkittavien tunnistaminen ei ole mahdollista tutkimuksen aikana. 11. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN JA ARKISTOINTI Säilyttäminen Rekisteriä säilytetään salasanasuojattuna yliopiston suojatulla verkkolevyllä. Rekisteri hävitetään 10 vuoden kuluttua tutkimuksen päättymisestä. Videoaineistoa säilytetään tunnisteellisena. Muuta aineistoa säilytetään ilman tunnistetietoja, jonka jälkeen aineisto arkistoidaan.
5 Arkistointi Tutkimukseen osallistujista kerätty tutkimusaineisto arkistoidaan anonymisoituna tutkimuksen päätyttyä 10 vuodeksi. Videoaineisto arkistoidaan tunnisteellisena. Videoaineisto on vain tutkimusryhmän käytössä. Muu aineisto arkistoidaan anonyymina tieteellisen tutkimuksen Tietoarkistoon (http://www.fsd.uta.fi/fi/). Aineiston arkistointitarvetta arvioidaan viiden vuoden välein. 12. REKISTERÖIDYN OIKEUKSIEN TOTEUTTAMINEN Jos sinulla on kysyttävää rekisteröidyn oikeuksista, voit olla yhteydessä yliopiston tietosuojavastaavaan. Kaikki oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt toimitetaan Jyväskylän yliopiston kirjaamoon. Kirjaamo ja arkisto, PL 35 (C), 40014 Jyväskylän yliopisto, puh. 040 805 3472, e-mail: kirjaamo(at)jyu.fi. Käyntiosoite: C-rakennus (Yliopiston päärakennus, 1. krs), huone C 140. 13. TUTKITTAVIEN VAKUUTUSTURVA Jyväskylän yliopiston henkilökunta ja toiminta on vakuutettu. Vakuutus sisältää potilasvakuutuksen, toiminnanvastuuvakuutuksen ja vapaaehtoisen tapaturmavakuutuksen. Tutkimuksissa tutkittavat on vakuutettu tutkimuksen ajan ulkoisen syyn aiheuttamien tapaturmien, vahinkojen ja vammojen varalta. Tapaturmavakuutus on voimassa mittauksissa ja niihin välittömästi liittyvillä matkoilla. Tapaturmien ja sairaustapausten välittömään ensiapuun mittauksissa on varauduttu tutkimusyksikössä.