ORIPÄÄN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Sivistyslautakunta 6/2018 66 Kokousaika 21.11.2018 kello 18.00 19.10 Kokouspaikka Oripään koulun atk-luokka Läsnä Kalsi Esa Koivusaari Miia, vj Kirsi Pukkila Kulmanen Matti, puheenjohtaja Lähde Kalle Markula Pekka Pukkila Tapani Rintala Tuula Salama Maarit Tuusa-Oksanen Päivi Virtanen Mika, sivistysjohtaja, esittelijä Kujanpää Mari, kirjastonjohtaja, valmistelija Elo Suvi, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö Kivilä Anna, ma. vapaa-aikaohjaaja, valmistelija Paju Pekka, kunnanjohtaja Kössi Päivi, kunnanhallituksen puheenjohtaja Liinoja Pertti, kunnanhallituksen edustaja Mikkola Nadine, nuorten vaikuttajaryhmän jäsen Koski Virve, pöytäkirjanpitäjä Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Matti Kulmanen Virve Koski Asiat pykälät 62-73 sivut 66-78 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Matti Kulmanen puheenjohtaja Pöytäkirja on tarkastettu Oripäässä 21.11.2018 Virve Koski pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Päivi Tuusa-Oksanen Oripäässä 29.11.2018 klo 9.00 12.00 Pöytäkirjanpitäjä Esa Kalsi Virve Koski
Sivistyslautakunta 21.11.2018 67 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 62 Sivistyslautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla kokouksessa. Kokouskutsu sivistyslautakunnan jäsenille toimitetaan vähintään neljä päivää ennen kokousta. Mikäli jonkun tai joidenkin asioiden kiireellisyys niin vaatii, silloin se voidaan esittää puhelimitse. Todetaan sivistyslautakunnan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksyttiin Pöytäkirjan tarkastaminen Sivltk 63 Sivistyslautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi vuorossa olevat. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Päivi Tuusa-Oksanen ja Esa Kalsi.
Sivistyslautakunta 21.11.2018 68 Elintarvikehankinnat Siv.ltk 12 (16.3.2016) Valmistelija: Mika Virtanen, sivistysjohtaja KL-Kuntahankinnat oy on Suomen kuntaliitto ry:n omistama valtakunnallinen hankintayksikkö. KL-Kuntahankinnat oy on kilpailuttanut syksyllä 2015 elintarviketoimittajat, jolloin valituksi on tullut Kespro oy edullisuutensa perusteella. Toimitusajat ja -tiheys ovat sovittavissa Kespron kanssa. Pudotusmaksut saavat olla vain kustannusvastaavia. Hintoja tarkistetaan 4 kk välein, ja ainoastaan Keskon ostohintojen nousu oikeuttaa korottamaan vastaavasti myyntihintoja. Liittymisestä puitesopimukseen on annettava kirjallinen sitoumus, jonka osapuolia ovat KL-Kuntahankinnat oy ja Oripään kunta. Ehdotetaan kunnanhallitukselle, että elintarvikkeiden toimittajaksi valitaan 1.6.2016-31.12.2018 KL-Kuntahankinnat oy:n solmiman puitesopimuksen mukaisesti Kespro oy. Perunat ja tuore leipä jätetään sopimuksen ulkopuolelle.. Mika Virtanen, sivistysjohtaja puh. 040 7726 459 Siv.ltk 64 Valmistelija: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Kespron toimituksiin on oltu tyytyväisiä. Elintarvikkeiden hankintasopimusta on mahdollista jatkaa 31.1.2020 asti, jonka jälkeen suoritetaan uusi kilpailutus. Ehdotetaan kunnanhallitukselle, että elintarvikkeiden toimittajaksi valitaan 1.1.2019-31.1.2020 KL-Kuntahankinnat oy:n solmiman puitesopimuksen mukaisesti Kespro oy. Perunat ja gluteenittomat leivät ja leivonnaiset jätetään sopimuksen ulkopuolelle. Mika Virtanen, sivistysjohtaja puh. 040 7726 459
Sivistyslautakunta 21.11.2018 69 Sivistystoimen talousarviosäästöt vuodelle 2019 Sivltk 65 Valmistelija: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Mari Kujanpää, kirjastonjohtaja Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja Suvi Elo, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 5.11.2018 palauttaa talousarvioehdotukset lautakuntiin uuteen valmisteluun niin, että budjetoitu alijäämä, 148 000 tulee katetuksi. Sivistysjohtaja asetti sivistystoimen säästötavoitteeksi 43 000. Tämä jaettiin tehtäväalueille niin, että jokainen tehtäväalue sai katettavaksi suhteellisesti yhtä paljon. (Liite 1) Ehdotus 1. Hyväksytään perusopetuksen ehdotus 2. Hyväksytään vapaa-aikatoimen ehdotus 3. Hyväksytään kirjasto- ja kulttuuritoimen sekä muut opetuspalvelutehdotus 4. Hyväksytään varhaiskasvatuksen ehdotus Päätös Mika Virtanen, sivistysjohtaja Mari Kujanpää, kirjastonjohtaja Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja Suvi Elo, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö
Sivistyslautakunta 21.11.2018 70 TYÖ- JA LOMA-AJAT LUKUVUOSI 2019 2020 Sivltk 66 Valmistelija: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Perusopetuslain 628/1998 23 :n mukaan lukuvuosi perusopetuksessa alkaa ensimmäisenä päivänä elokuuta ja päättyy 31. päivänä heinäkuuta. Lukuvuodessa on 190 työpäivää, joista vähennetään muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Perusopetusasetuksen 852/1998 7 :n mukaan lukuvuoden koulutyö päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä. Syyslukukausi ma 12.8.-20.12.2019 Kevätlukukausi to 2.1.-30.5.2020 syysloma vko 42 14.-18.10.2019 talviloma vko 8 17.-21.2.2020 vapaa pe 22.5. Lisäksi lukuvuoteen sisältyy yksi lauantaityöpäivä, joka ilmoitetaan myöhemmin. Koko lukuvuonna on työpäiviä 187 Ehdotus Lautakunta hyväksyy lukuvuoden Oripään koulun 2019 2020 työ- ja loma-ajat. Päätös Mika Virtanen, sivistysjohtaja p. 040-7726459
Sivistyslautakunta 21.11.2018 71 AV-aineiston ja populaarimusiikin hankkiminen kirjastoon Sivltk 67 Valmistelija: Mari Kujanpää, kirjastonjohtaja Oripään kirjasto ja muut Loisto-kirjastot olivat mukana Turun kaupungin Hankinta- ja logistiikkakeskuksen tekemässä kirjastoaineistojen päähankintapaikkojen kilpailutuksessa. Tarjouksia pyydettiin kirjastoille hankittavista kirjallisuusaineistoista 1.1.-31.12.2016 ja AV-aineistoista 1.1.2016-31.12.2017. AV-aineiston päähankintapaikaksi populaarimusiikkia lukuun ottamatta tuli kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen perusteella Suomen Kirjastopalvelu Oy (entinen BTJ) ja populaarimusiikin päähankintapaikaksi Fast Freddie Productions Oy/ 8raita. AV-aineistojen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahden vuoden ajan. Sopimuskausi ja yksi optiovuosi on kulunut, ja vielä on mahdollisuus toiseen optiovuoteen vuoden 2019 ajaksi. Oripään kirjasto hankkii 1.1.-31.12.2019 AV-aineiston populaarimusiikkia lukuun ottamatta pääosin Suomen Kirjastopalvelu Oy:ltä ja populaarimusiikin Fast Freddie Productions Oy:ltä /8raita:lta. Mari Kujanpää, kirjastonjohtaja, puh. 0400 215 582
Sivistyslautakunta 21.11.2018 72 Museoiden aukioloajat kesällä 2019 Sivltk 68 Valmistelija: Mari Kujanpää, kirjastonjohtaja Syrjämän ateljeekoti on avoinna 2.6. 11.8.2019 sunnuntaisin klo 14 17. Kivimakasiini on avoinna 2.6. 11.8.2019 sunnuntaisin klo 12 14. Hartmannin museomökki on avoinna sopimuksen mukaan. Mari Kujanpää, kirjastonjohtaja, puh. 0400 215 582
Sivistyslautakunta 21.11.2018 73 Vastaavan lastentarhanopettajan palkan tarkistaminen Sivltk 69 Valmistelija: Suvi elo, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö Esikoulu nallenkolon vastaavan lastentarhanopettajan tehtäväkohtaiseksi kuukausipalkaksi vahvistetaan 05VKA020, 2637,25 euroa. Tämä kuukausipalkka vastaa 1.5.2018 voimaan tullutta KVTES:n mukaista palkkahinnoittelua. Ehdotus Muutettu ehdotus Lautakunta päättää vastaavan lastentarhanopettajan tehtäväkohtaiseksi kuukausipalkaksi 05VKA020, 2637,25 euroa 1.5.2018 alkaen. Lautakunta päättää esittää hallitukselle vastaavan lastentarhanopettajan tehtäväkohtaiseksi kuukausipalkaksi 05VKA020, 2637,25 euroa 1.5.2018 alkaen. Päätös Ehdotus Suvi Elo, Varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö
Sivistyslautakunta 21.11.2018 74 Nuorten vaikuttajaryhmän ehdotus lautakunnalle Sivltk 70 Valmistelija: Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja Sivistyslautakunnan kokouksessa 3.10.2018 keskusteltiin Nuorten vaikuttajaryhmän jäsenen läsnäolosta lautakunnan kokouksissa. Ratkaisuksi ehdotettiin, että jatkossa vaikuttajaryhmän edustajana toimisi vapaaaikaohjaaja ja että lautakunnan kokouksessa tuotaisiin enemmän esille nuorten näkemyksiä lautakunnassa käsiteltävistä asioista. Nuorten vaikuttajaryhmä käsitteli ehdotusta kokouksessaan 29.10.2018. Keskustelussa käytettiin tukena Kuntaliiton julkaisemaa opasta Ohjeita nuorisovaltuuston perustamiseen ja toimintasäännön laatimiseen, 2016. Kuntalain 26 mukaan kuntien on asetettava nuorisovaltuusto nuorten osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksien varmistamiseksi. Nuorisovaltuustoille on annettava mahdollisuus vaikuttaa kaikkien kunnan toimialojen suunnitteluun, valmisteluun, toteuttamiseen ja seurantaan. Vaikuttajaryhmä kokee, että vapaa-aikaohjaaja ei pysty riittävästi tuomaan esille nuorten näkemyksiä ja perusteluja, vaikka näitä ryhmän kokouksessa olisikin käyty läpi. Tällöin nuorten oikeus tulla kuulluiksi ei toteutuisi toivotulla tavalla. Kuntaliiton ohjeiden pohjalta Oripään Nuorten vaikuttajaryhmä ehdottaa, että jatkossakin nuorten asioita toisi sivistyslautakunnan kokouksissa esiin Nuorten vaikuttajaryhmän jäsen. Vaikuttajaryhmä ehdottaa, että ryhmän edustaja voisi olla paikalla koko lautakunnan kokouksen ajan, pois lukien salaiset asiat. Kannatusta sai lautakunnan ehdotus, jossa vaikuttajaryhmä käsittelisi kokouksessaan pääkohdat sivistyslautakunnan tulevan kokouksen esityslistasta. Tällöin vaikuttajaryhmän edustaja pystyisi tuomaan paremmin esille nuorten näkemyksiä lautakunnassa käsiteltävistä asioista. Muutettu ehdotus: Vaikuttajaryhmä ehdottaa sivistyslautakunnalle, että Oripään Nuorten vaikuttajaryhmää edustaa myös jatkossa vaikuttajaryhmän jäsen. Edustajalla on puhe- ja läsnäolo-oikeus lautakunnan kokouksissa, lukuun ottamatta salassa pidettäviä asioita. Vaikuttajaryhmä ehdottaa sivistyslautakunnalle, että Oripään Nuorten vaikuttajaryhmää edustaa myös jatkossa vaikuttajaryhmän jäsen. Edusta-
Sivistyslautakunta 21.11.2018 75 jalla on puhe- ja läsnäolo-oikeus lautakunnan kokouksissa, lukuun ottamatta salassa pidettäviä asioita. Vaikuttajaryhmän edustaja on oikeutettu kokouspalkkioon. Anna Kivilä, ma. vapaa-aikaohjaaja, puh. 040 1977 293
Sivistyslautakunta 21.11.2018 76 Saapuneet kirjeet Sivltk 71 Valmistelijat: sivistystoimen viranhaltijat Viranhaltijat lukevat saapuneet kirjeet Lautakunta kirjaa asiat tiedokseen.. Sivistystoimen viranhaltijat
Sivistyslautakunta 21.11.2018 77 Viranhaltijapäätökset Siv.tk 72 Valmistelijat: sivistystoimen viranhaltijat Viranhaltijat lukevat viranhaltijapäätöksensä Lautakunta kirjaa asiat tiedokseen. Sivistystoimen viranhaltijat
Sivistyslautakunta 21.11.2018 78 Muut asiat Siv.tk 73 Vaikuttajaryhmän terveisiä: Vaikuttajaryhmän kokouksessa oli ensimmäistä kertaa käsitelty sivistyslautakunnan esityslistalla olevia aiheita. Nuoret kaipaisivat vapaata hallivuoroa esimerkiksi sählyn peluuseen. Tämän mahdollistamiseksi pitäisi löytyä joku vapaaehtoinen, täysi-ikäinen henkilö valvojaksi sekä sopiva ajankohta. Lautakunnassa ehdotettiin sunnuntaita klo 17 18.00 ja selvitetään valvoja-asiaa. Nosen jouluruokailu (13.12) kaipaa lisää valvojia.