JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2017 1 AIKA klo 19.05 20.25 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 80 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 81 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 82 Pöytäkirjan tarkastajat 3 83 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 84 Ilmoitusasiat 4 85 Tikkakosken kirkossa tammi-helmikuussa 2018 kannettavat jumalanpalveluskolehdit 4 86 Talouden toteuma 4 87 Lähiajan toiminta 5 88 Alueneuvoston kokoukset keväällä 2018 5 89 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 5 90 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 19.05 20.25 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki (Raili Makkula) Varapuheenjohtaja Pentti Vilpunaho (Sari Airaksinen) Leena Hirvonen (Lasse Huntus) Tapani Kalenius Keijo Häkkinen Raija Kolu (Mirja Silvennoinen) Leena Uutela (Kari Kuusijoki) Seppo Piilonen (Jaana Iivarinen) Gunilla Ranta (Reijo Peura) Risto Vallipuro aluekappalainen, sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Inkeri Tuunanen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja, 80 84, klo 19.05 19.30 KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2017 3 Alkuhartaus Ennen kokousta oli ollut yhteinen jouluruokailu työntekijöiden kanssa. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki avasi kokouksen klo 19.05 80 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 81 Työjärjestyksen hyväksyminen 82 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että 88 Ilmoitusasiat, jossa Inkeri Tuunanen otti esiin muutamia kirkkoneuvoston viimeisen kokouksen päätöksiä, päätettiin ottaa heti 83 :n jälkeen. Tämä muutti sen jälkeen tulevia käsiteltäviä asioita kokouspöytäkirjassa yhden pykälän eteenpäin lukuun ottamatta 89 :ä ja 90 :ä postitettuun esityslistaan verrattuna. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Tikkakosken kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Viime kokouksessa 14.11.2017 tarkastajina toimivat Keijo Häkkinen ja Raija Kolu. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seppo Piilonen ja Gunilla Ranta. 83 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti paikallaolleelle kirkkoneuvoston edustajalle Inkeri Tuunaselle.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2017 4 84 Ilmoitusasiat Inkeri Tuunanen nosti esiin joitain viimeisen kirkkoneuvoston kokouksen asioita. Tämän jälkeen hän poistui kokouksesta klo 19.30. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 85 Tikkakosken kirkossa tammi-helmikuussa 2018 kannettavat jumalanpalveluskolehdit Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Alueneuvosto hyväksyy tammi helmikuun 2018 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. Alueneuvosto hyväksyi liitteenä olleen tammi helmikuun 2018 esityksen Tikkakosken kirkossa kannettavista jumalanpalveluskolehdeista yksimielisesti. 86 Talousarvion toteumavertailu Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumaan ja merkitsee sen tiedoksi. Toteuman tilanne 5.12.2017 (liite). Todettiin liitteen mukaisesti, että Tikkakosken alueseurakunnan budjettiraamista 2017, kokonaisuudessaan 77 945, 5.12.2017 tilanteen mukaisesti oli käytetty 49 971,30, oli käyttämättä 27 973,70 ja käyttöaste 64,1 %. Käyttämättä oli yllättävän paljon. Tuon ajankohdan jälkeen on toki kirjattu monta maksettua laskua ja muutenkin joulukuulle tulee monestakin syystä paljon kuluja. Silti käyttämättä olevan summan suuruus ihmetyttää. Kirjataan tiedoksi. 87 Lähiajan toiminta Aluekappalainen esittelee joulunajan tapahtumia (liite) ja kevään toimintaa, josta kooste esitetään kokouksessa. Merkitään tiedoksi Aluekappalainen Vallipuro esitteli joulunajan toimintaa ja kevään 2018 suunnitelmia, kumpaakin liitteidensä mukaisesti. Merkittiin tiedoksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2017 5 88 Alueneuvoston kokoukset keväällä 2018 Kirkkoneuvoston kokouksessa on asialistalla 21.3.2018 tilinpäätös ja toimintakertomukset, 18.4.2018 raamikokous. Alueseurakunnan johtosäännön 6 :n mukaan vs. aluekappalaiseksi määrätty pappi toimii alueneuvoston jäsenenä ja esittelijänä. Aluekappalainen Risto Vallipuro on virkavapaalla 3.1. 14.4.2018 ja lomalla 15. 28.4.2018. Alueneuvostossa käsiteltävät asiat esittelee ja kokousten sihteerinä toimii viransijaiseksi määrätyn ajan pastori Ville von Gross. Vuoden 2018 alueneuvoston järjestäytymiskokous pidetään ti 23.1. klo 17.30 seurakuntasalissa. Tämän jälkeiset kokoukset, yhteensä 2-3, ajalle helmi-toukokuu sovitaan seuraavassa kokouksessa. Ke 20.6. alueneuvoston kokous, jolloin käsitellään talous- ja toimintasuunnitelmat vuodelle 2019. Merkittiin tiedoksi. 89 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Muita asioita ei ollut. 90 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Kokouksen päätös Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki päätti kokouksen klo 20.25.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2017 6 Allekirjoitukset Tomi Pirttimäki puheenjohtaja Risto Vallipuro sihteeri Käsitellyt asiat 80 90 Pöytäkirjan Tikkakosken kirkolla 15.12.2017 tarkastus Allekirjoitukset SEPPO PIILONEN Seppo Piilonen GUNILLA RANTA Gunilla Ranta Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 18.12.2017 1.1.2018 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja