PÖYTÄKIRJA JT 7/2008 Järjestelytoimikunta Paikka Halikon kunnanvirasto, valtuustosali Aika 1.4.2008 klo 8.30 11.00 Läsnä Nummentalo Juhani puheenjohtaja Pölönen Päivi varapuheenjohtaja Aaltonen Helena jäsen Björkqvist Anders Halkilahti Jaakko Ilola Siv Karimo Katri Keto-oja Piia Koitto Juhani Laaksonen Arja Lehti Pasi Lehti Timo Nieminen Riitta Ojanen Esa Oranta Merja Punta Juha Ranta Hannu Saari Ismo Suonio-Peltosalo Elina Tamminen Annikka Tuominen Reijo Keto-oja Risto varajäsen Koli Väinö " Leikkonen Kirsti " Pirhonen Sirkka-Liisa " Toivonen Jyrki " Yli-Jama Anna-Leena " Tuominen Tommi sihteeri Lisäksi Alaluusua Petri muutosjohtaja Hermunen Mauri Ketola Vesa " Koskinen Seppo Lehtinen Kari Paassilta Simo " Puustinen Heimo Saarimaa Kai Salminen Ilkka Vanhatalo Pentti
Järjestelytoimikunta N:o 7 1.4.2008 2 Ekman Marjo henkilöstön edustaja Leppänen Antero Levomäki Rikumatti elinkeinotoimen toimialajohtaja Mannervesi Mika teknisen toimen toimialajohtaja Moilanen Petri sivistystoimen toimialajohtaja Pohjola Timo tietohallintojohtaja Poissa Kymäläinen Pekka muutosjohtaja Rasila Matti " Sola Aarno " Söderlund Christina " Juntti Seppo taloudesta vastaava henkilö Nieminen irma hallinto- ja tukipalveluista vastaava henkilö Muutoksenhakuohjeiden osalta viitataan järjestelytoimikunnan 29.1.2008 tekemään päätökseen 24. Järjestelytoimikunnan puolesta: Juhani Nummentalo Tommi Tuominen Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty. Salossa 3. huhtikuuta 2008 Merja Oranta Esa Ojanen Tarkastettu pöytäkirja pidetty nähtävänä Salon kaupungin hallinto-osastolla; todistaa 4. huhtikuuta 2008 Tommi Tuominen pääsihteeri
Järjestelytoimikunta N:o 7 1.4.2008 3 Järjestelytoimikunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA JT 7/2008 Aika: 1.4.2008 klo 8.30 11.00 Paikka: Halikon kunnanvirasto, valtuustosali Asiat 70 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 71 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 72 <2008-00085> Keskusvaalilautakunnan asettaminen 73 <2008-00289> Ympäristösihteerin viran täyttäminen 74 <2007-00869> Opetuspäällikön ja varhaiskasvatuspäällikön tehtävät 75 <2007-00869> Lupa ja valvonta-asioista vastaavien henkilöiden nimeäminen 76 <2007-00891> Oikaisuvaatimus tietohallintoprojektijohtajan valintaan 77 <2007-00891> Tietohallintojohtajan valinta 78 Muut asiat
Järjestelytoimikunta N:o 7 1.4.2008 4 70 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 71 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Merja Oranta ja Esa Ojanen. 72 <2008-00085> Keskusvaalilautakunnan asettaminen Mervi Silfver: Viite Järjestelytoimikunnan kokous 29.1.2008 Järjestelytoimikunta päätti asettaa maaliskuun 2008 loppuun mennessä Salon kaupungille keskusvaalilautakunnan hoitamaan Salo 2009 kunnallisvaalien keskusvaalilautakunnan tehtävät. Viime kunnallisvaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä pyydettiin toimittamaan 3.3.2008 mennessä tarpeelliseksi katsomansa määrä ehdokkaita jäseniksi ja varajäseniksi (sekä miehiä, että naisia) keskusvaalilautakunnan asettamista varten. Ehdokkaita on tullut seuraavasti:
Järjestelytoimikunta N:o 7 1.4.2008 5 Suomen Sosialidemokraattinen Puolue Kari Leino Tuija Aitio Suomen Keskusta Kari Kotiranta Riitta Kavander Kansallinen Kokoomus Liisa Tuominen Juha Vähä-Heikkilä Vasemmistoliitto Pirkko Ahorinta Raimo Nieminen Vihreä Liitto Maija Pulli Suomen Kristillisdemokraatit Pertti Pesonen Marianna Haavisto Ruotsalainen Kansanpuolue Karita Westberg Vaalilain mukaan kunnan keskusvaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä. Järjestelytoimikunta päätti 29.1.2008, että Salon keskusvaalilautakunnassa on 10 varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Sekä jäsenten että varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa kunnassa edellisissä kunnallisvaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä. Vaalikelpoisuudesta kunnan keskusvaalilautakuntaan on voimassa, mitä vaalikelpoisuudesta yleensä kunnalliseen luottamustoimeen on säädetty KuntaL 33 :n 1 momentissa. Kunnan keskusvaalilautakunnankaan työskentelyyn ei saa osallistua sellainen jäsen tai varajäsen, joka keskusvaalilautakunnalle toimitetun ehdokashakemuksen mukaan on asetettu puolueen tai valitsijayhdistyksen ehdokkaaksi kyseisissä vaaleissa. Säännös koskee vain kunnallisvaaleja, koska vain niissä ehdokashakemus toimitetaan kunnan keskusvaalilautakunnalle. Kunnan keskusvaalilautakunnan samoin kuin muidenkin kunnallisten toimielinten jäsenyydestä on oikeus kieltäytyä. KuntaL 39. Syyn hyväksymisestä päättää se toimielin, jonka valittava luottamushenkilö on, eli tässä tapauksessa järjestelytoimikunta. Yleensä asianomaiselta kysytään suostumusta ennen kuin vaali toimitetaan. Näin tapahtuu lähes poikkeuksetta kunnan keskusvaalilautakunnan osalta, johon eri äänestäjäryhmät, lähinnä puolueet nimeävät ehdokkaansa.
Järjestelytoimikunta N:o 7 1.4.2008 6 Kun mitään pätevyysvaatimuksia ei ole asetettu, tärkein tulevan kunnan keskusvaalilautakunnan kokoonpanoa koskeva vaatimus on, että jäsenet ja varajäsenet mahdollisuuksien mukaan edustavat uuden kunnan alueella (eli kaikkien lakkautettavien kuntien alueella) edellisissä kunnallisvaaleissa esiintyneitä äänestäjäryhmiä. Nyt poliittista edustavuutta on siis arvioitava nimenomaan uuden kunnan alueen kokonaisuus huomioon ottaen. Tasa-arvolain säännökset on otettava huomioon keskusvaalilautakuntaan valittaessa. Toimielimissä tulee olla sekä naisia että miehiä vähintään 40 %, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Tasa-arvovaatimus koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä. Muutosjohtajatiimin päätös: Muutosjohtajatiimi ehdottaa järjestelytoimikunnalle, että se toimittaa keskusvaalilautakunnan vaalin sekä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalin. Muutosjohtajatiimin puheenjohtaja: Järjestelytoimikunta päättää nimetä keskusvaalilautakunnan jäsenet, varajäsenet sekä toimittaa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalin. Järjestelytoimikunnan aiempi päätös varajäsenien lukumäärästä 29.1.2008 peruttiin ja päätettiin, että valitaan 5 varsinaista jäsentä ja 7 varajäsentä. Keskusvaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin: Suomen Sosialidemokraattinen Puolue Kari Leino Suomen Keskusta Kari Kotiranta Kansallinen Kokoomus Liisa Tuominen Vasemmistoliitto Pirkko Ahorinta Vihreä Liitto Maija Pulli Varajäseniksi valittiin: Suomen Kristillisdemokraatit Pertti Pesonen Marianna Haavisto
Järjestelytoimikunta N:o 7 1.4.2008 7 Ruotsalainen Kansanpuolue Karita Westberg Suomen Sosialidemokraattinen Puolue Tuija Aitio Suomen Keskusta Riitta Kavander Kansallinen Kokoomus Juha Vähä-Heikkilä Vasemmistoliitto Raimo Nieminen Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan valinta: Hannu Ranta ehdotti keskusvaalilautakunnan puheenjohtajaksi Kari Leinoa. Esa Ojanen ehdotti Kari Kotirantaa. Puheenjohtaja Nummentalo ehdotti, että suoritetaan suljettu lippuäänestys. Ehdotus hyväksyttiin. Ääntenlaskijoiksi valittiin Simo Paassilta ja Tommi Tuominen. Suoritetussa äänestyksessä Kari Kotiranta sai 18 ääntä ja Kari Leino sai 9 ääntä. Kari Kotiranta valittiin keskusvaalilautakunnan puheenjohtajaksi. Keskusvaalilautakunnan varapuheenjohtajan valinta: Elina Suonio-Peltosalo ehdotti keskusvaalilautakunnan varapuheenjohtajaksi Liisa Tuomista. Hannu Ranta ehdotti Kari Leinoa. Puheenjohtaja Nummentalo ehdotti, että suoritetaan suljettu lippuäänestys. Ehdotus hyväksyttiin. Ääntenlaskijoiksi valittiin Simo Paassilta ja Tommi Tuominen. Suoritetussa äänestyksessä Liisa Tuominen sai 19 ääntä ja Kari Leino sai 8 ääntä. Liisa Tuominen valittiin keskusvaalilautakunnan varapuheenjohtajaksi. 73 <2008-00289> Ympäristösihteerin viran täyttäminen Kunnanhallitus 105 17.3.2008 Perniön kunnan ympäristösihteerin virka on täytetty määräaikaisena 31.7.2008 saakka. Virka on ollut täytettynä määräaikaisena 1.8.2004 31.7.2006 välisen ajan ympäristösihteeri Timo Mussaaren virkavapauden vuoksi. Mussaarelle myönnettiin 19.6.2006 ero virasta. Kunnanhallitus päätti tuolloin, että virka hoidetaan edelleen määräaikaisena 1.8.2006-31.7.2008 välisen ajan perusteena seudullisen tilanteen
Järjestelytoimikunta N:o 7 1.4.2008 8 selkiytymättömyys. Ympäristösihteerin viransijaisena 1.8.2004 alkaen on toiminut ympäristö- ja terveystekniikan insinööri (AMK) Sirpa Sorsa. Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulu- tai aikaisempi opistotason tutkinto. Salon seudun kunnat päättivät lopettaa toimintansa 31.12.2008 alkaen ja muodostaa 1.1.2009 alkaen uuden Salo nimisen kaupungin. Kaupungin organisaatiorakenteen selvitystyö on meneillään ja myös Perniössä olevan ympäristösihteerin viran täyttäminen edellyttää seututasoista tarkastelua. Lähtökohtaisesti kaikkien uuden kaupungin palvelukseen tulevien tulisi tietää tehtävänsä viimeistään 30.4.2008. Käytännössä ehdotukset tulisi voida tehdä tätä nopeammin, esimerkiksi maaliskuun puolivälissä tai maaliskuun 2008 loppuun mennessä. Tässä aikataulussa tulisi saada selvitys seututasoisen ympäristötoimen resurssitarpeesta. Tällä hetkellä valmistellaan teknisen toimen, rakennusvalvonnan ja ympäristövalvonnan organisaatio- ja henkilöstöratkaisuja. Järjestelytoimikunta päätti 11.2.2008 osastopäällikkötason ja asiantuntijatason henkilöstöratkaisuista teknistä tointa koskien. Muilta osin selvitystyö on edelleen kesken. Kuntajaon muutos katsotaan henkilökunnan kannalta kuntajakolain 13 :n mukaiseksi liikkeenluovutukseksi. Yhdistyminen sisältää mahdollisuuden tehostaa hallintoa, jos hallinnon päällekkäisyyksiä saadaan purettua. Kuntien välisessä hallinnon ja palvelujen järjestämissopimuksessa on sovittu viiden vuoden irtisanomissuojasta vakinaiselle henkilökunnalle. Liikkeenluovutusperiaatteisiin kuuluu, että ensisijaisesti asianomaiselle tarjotaan entistä työtä vastaavaa työtä tai sitä lähellä olevaa työtä. Perniön kunnassa on tällä hetkellä vireillä tai tulossa kymmenkunta maaainestenottohakemusta. Voimassa olevia maa-ainesten ottolupia on 18 ja 4 jälkihoitoa varten jälkitarkastettavaa aluetta. Vuonna 2007 lautakunta myönsi puiden kaatamista koskevia lupia 16 kappaletta sekä yhden ympäristöluvan. Ruoppausilmoituksia käsiteltiin 12 kappaletta ja meluilmoituksia 2 kappaletta. Karjasuojien lannankäsittelyilmoituksia oli 9 kappaletta. Perniössä on 55 teollisuuslaitosta, joista LOS:n valvottaviin ja luvitettaviin kuuluu 10 laitosta. Kun muut laitokset huomioidaan kunnassa on 66 ympäristönsuojelun kannalta merkittävää laitosta, joista luvitettavia on välillä 28-38. Vuosittain on kyetty lupahakemuksia käsittelemään näistä kymmenen kappaletta muiden töiden ohella. Vuonna 2007 ympäristösihteeri teki 262 tarkastuskäyntiä, jätevesitarkastuksia 14, lupiin liittyviä tarkastuksia 75 sekä valituksiin liittyviä tarkastuksia 83 kappaletta. Ilmoitusten johdosta tehtiin 58 tarkastusta. Perniössä on 55 saastuneiden maiden rekisteriin kuuluvaa aluetta, joihin ei ole ehditty tehdä yleistä valvontaa. Perniön kunnassa on siis edelleen tarve täyttää ympäristösihteerin virka. Koska seudulliset järjestelyt ovat kesken ja virka on tällä hetkellä määräaikaisesti täytetty, on tarkoituksenmukaista pyytää ympäristönsuojelun organisaatiota selvittävältä Pirkko Parangolta lausunto, onko Perniössä oleva ympäristösihteerin virka edelleen uudessa kaupungissa resurssina tarpeellinen. Pirkko Paranko toteaa, että kyseinen ympäristönsuojelusihteerin virka on tarpeellinen seututasoisena resurssina. Paitsi nykyisen kuntajaon olemassa oleville neljälle
Järjestelytoimikunta N:o 7 1.4.2008 9 ympäristönsuojeluvakanssille, myös uusille vakansseille on tinkimätön tarve. Käsittelyä odottaa mm. toistasataa lupatarveharkintaa ja näin mahdollista luvitusta. Niiden käsittelyyn nyt olemassa olevilla resursseilla menee vuosia. Pelkästään luparintamalla on tilanne tällainen. Ympäristönsuojelutehtäviin kuuluu lupaviranomaisena toimimisen lisäksi laaja kokoelma muita tehtäviä, joiden kanssa ei nykyisen kuntajaon aikana ole ehditty tehdä työtä, mm. siksi että ympäristönsuojelutehtävät on yhdistetty muihin toimenkuviin. Todelliset henkilöresurssit ovat olleet vähissä. Nyt käynnissä olevassa selvitystyössä on Perniön nykyisen ma ympäristönsuojelusihteerin kaavailtu uudessa kunnassa hoitavan mm. maaainesottolupien valmistelun, mikä vie uudessa kunnassa suuren osan hänen työajastaan. Ehdotus Kunnanhallitus esittää muutosjohtajatiimille, että Perniön kunnalle myönnetään lupa ympäristösihteerin viran täyttämiseen. Päätös Hyväksyttiin. Muutosjohtajatiimin päätös: Muutosjohtajatiimi päättää esittää järjestelytoimikunnalle, että tehtävä voidaan täyttää väliaikaisesti vuoden 2008 loppuun ja että viran täyttämisestä 1.1.2009 lukien päättää järjestelytoimikunta. Muutosjohtajatiimin puheenjohtaja: Esittelijä muutti päätösehdotustaan seuraavasti: Järjestelytoimikunta päättää, että tehtävä voidaan täyttää väliaikaisesti vuoden 2008 loppuun. Hannu Ranta ehdotti, että Perniön kunnanhallitukselle myönnettäisiin lupa täyttää ympäristösihteerin tehtävä toistaiseksi. Piia Keto-oja kannatti ehdotusta. Koska oli tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys puheenjohtaja teki seuraavan äänestysehdotuksen: Joka kannattaa esittelijän ehdotusta äänestää jaa ja joka kannattaa muutosesitystä äänestää ei. Äänestys suoritetaan nimenhuutoäänestyksenä. Ehdotus hyväksyttiin. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä esittelijän ehdotuksen kannalla oli 18 ja muutosehdotuksen kannalla 9. Järjestelytoimikunta päättää, että tehtävä voidaan täyttää väliaikaisesti vuoden 2008 loppuun. Pasi Lehti poistui kokouksesta klo 10.00.
Järjestelytoimikunta N:o 7 1.4.2008 10 74 <2007-00869> Opetuspäällikön ja varhaiskasvatuspäällikön tehtävät Sivistystoimen opetuspäällikön ja varhaiskasvatuspäällikön tehtävien sisäinen haku ilmoittautumisperiaatteella keskeytettiin 17.3. Järjestelytoimikunnassa 18.3 kuultiin toimialajohtajien raportit henkilöstösijoittelun nykyvaiheesta. Raportoinnin yhteydessä käydyn keskustelun perusteella todettiin tärkeäksi täytettävien tehtävien asianmukainen perustaminen toimialoilla. Sivistystoimen perusopetuksen opetuspäällikön ja varhaiskasvatuksen varhaiskasvatuspäällikön tehtävien perustaminen ja täyttäminen on ko. tehtäväalueiden palvelutehtävän toteuttamisen vuoksi ensiarvoisen tärkeää. Nykyisissä organisaatioissa ko. tehtäviä hoitaa vakituinen viranhaltija. Edellä mainituissa tehtävissä ei ole kyse uuden hallinnollisen hierarkiatason muodostamisesta. Nämä tehtävät ovat asiantuntijatehtäviä, joiden sisältönä on tukea kouluja ja päivähoitoyksiköitä opetuksen ja kasvatuksen hallinnollisissa, pedagogisissa, opetussuunnitelmallisissa ja täydennyskoulutuksellisissa tehtävissä. Nämä tehtävät sisältävät myös yhteydenpitoa kotien ja eri yhteistyötahojen kanssa. Opetuspäällikön tehtävät liittyvät seuraaviin tehtäväalueisiin: - Koulutuksen ja kasvatuksen pedagogiset tehtävät - Opettajien täydennyskoulutus - Erityisopetus - Opetussuunnitelmat - Koulutuksen arviointi - Koulunkäyntiavustajahenkilöstön ohjaus ja koordinointi - Peruskoulun oppilaaksiotto - Koulujen henkisen oppilashuollon kehittäminen ja yhteistyö - Kokeilutoiminta sekä pedagogiset kehittämisprojektit - Opetustoimenjohtajan varahenkilönä toimiminen Varhaiskasvatuspäällikön tehtävät liittyvät seuraaviin tehtäväalueisiin: - Toiminnan ja palvelun kehittäminen - Yksityisten palveluntuottajien ohjaus ja valvonta - Erityisvarhaiskasvatuksen koordinointi ja esimiestehtävät - Varhaiskasvatussuunnitelma- ja opetussuunnitelmaprosessit - Kehittämishankkeisiin osallistuminen - Henkilöstön täydennyskoulutus - Varhaiskasvatusjohtajan varahenkilönä toimiminen Perusopetuksen henkilökunnan määrä on 579 ja kouluja on 40. Varhaiskasvatuksen henkilökunnan määrä on 631 ja päivähoitoyksiköitä on 33. Palvelutehtävä on vaikutukseltaan niin työntekijä- kuin asiakasmäärienkin osalta laaja.
Järjestelytoimikunta N:o 7 1.4.2008 11 Muutosjohtajatiimin päätös: Muutosjohtajatiimi ehdottaa järjestelytoimikunnalle, että se perustaa sivistystoimen toimialalla perusopetuksen opetuspäällikön ja varhaiskasvatuksen varhaiskasvatuspäällikön virat täytettäviksi. Muutosjohtajatiimin puheenjohtaja: Järjestelytoimikunta päättää, että se perustaa sivistystoimen toimialalla perusopetuksen opetuspäällikön ja varhaiskasvatuksen varhaiskasvatuspäällikön virat täytettäviksi. Juha Punta ehdotti opetuspäällikön viran poistamista, Juhani Koitto kannatti ehdotusta. Hannu Ranta ehdotti asian hylkäämistä. Riitta Nieminen ja Reijo Tuominen kannattivat ehdotusta. Järjestelytoimikunta päätti käsitellä opetuspäällikön ja varhaiskasvatuspäällikön tehtävät erikseen. Opetuspäällikön virka: Koska oli tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys puheenjohtaja teki seuraavan äänestysehdotuksen: Joka kannattaa esittelijän ehdotusta äänestää jaa ja joka kannattaa muutosesitystä äänestää ei. Äänestys suoritetaan nimenhuutoäänestyksenä. Ehdotus hyväksyttiin. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä esittelijän ehdotuksen kannalla oli 5 ja muutosehdotuksen kannalla 20. Yksi tyhjä ääni. Opetuspäällikön virkaa ei perusteta. Varhaiskasvatuspäällikön virka: Koska oli tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys puheenjohtaja teki seuraavan äänestysehdotuksen: Joka kannattaa esittelijän ehdotusta äänestää jaa ja joka kannattaa muutosesitystä äänestää ei. Äänestys suoritetaan nimenhuutoäänestyksenä. Ehdotus hyväksyttiin. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä esittelijän ehdotuksen kannalla oli 15 ja muutosehdotuksen kannalla 11. Varhaiskasvatuspäällikön virka päätettiin perustaa.
Järjestelytoimikunta N:o 7 1.4.2008 12 75 <2007-00869> Lupa ja valvonta-asioista vastaavien henkilöiden nimeäminen Kaupungin organisaatiorakenne on vahvistettu 27.11.2007 järjestelytoimikunnassa siten, että rakennusvalvonta, ympäristötoimi ja ympäristöterveydenhuolto ovat kukin erillisinä vastuualueina suoraan kaupunginhallituksen alaisia. Muutosjohtajatiimi on päättänyt nimetä rakennusvalvonnan organisoitumisen ja henkilöstösijoittelun vastuuhenkilöksi rakennustarkastaja Reima Raen, ympäristötoimen osalta ympäristötoimenjohtaja Pirkko Parangon ja ympäristöterveydenhuollon osalta johtava terveystarkastaja Sinikka Koskisen. Muutosjohtajatiimin päätös: Muutosjohtajatiimi päättää esittää järjestelytoimikunnalle, että rakennusvalvonnasta vastaavaksi henkilöksi nimetään Reima Rae, ympäristötoimesta vastaavaksi henkilöksi nimetään Pirkko Paranko ja ympäristöterveydenhuollosta vastaavaksi henkilöksi nimetään Sinikka Koskinen. Muutosjohtajatiimin puheenjohtaja: Järjestelytoimikunta päättää, että rakennusvalvonnasta vastaavaksi henkilöksi nimetään Reima Rae, ympäristötoimesta vastaavaksi henkilöksi nimetään Pirkko Paranko ja ympäristöterveydenhuollosta vastaavaksi henkilöksi nimetään Sinikka Koskinen. Valinnat vahvistetaan uuden Salon valtuuston päätöksellä. Keskustelun kuluessa Riitta Nieminen ehdotti Suonio-Peltosalon, Ojasen ja Toivosen kannattamana asian palauttamista uudelleen valmisteluun. Järjestelytoimikunta päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleen valmisteluun. Timo Pohjola poistui kokouksesta 10.45. 76 <2007-00891> Oikaisuvaatimus tietohallintoprojektijohtajan valintaan Raini Virtanen on pyytänyt 20.3.2008 päivätyllä kirjeellään oikaisua järjestelytoimikunnan 4.3.2008 tekemään päätökseen 57 seuraavasti: Oikaisuvaatimus tietohallintoprojektijohtajan valintaan Pyydän oikaisua järjestelytoimikunnan 4.3.2008 tekemään päätökseen 57, jossa kohdassa Salo2009:lle valittiin tietohallintoprojektijohtaja.
Järjestelytoimikunta N:o 7 1.4.2008 13 Tietohallintoprojektijohtajan, tuolloin vielä tietohallinnosta vastaavan henkilön, toimi tuli ensin hakuun sisäisenä hakuna, jolloin haastatteluryhmä esitti valmistelutoimikunnalle, nykyiselle järjestelytoimikunnalle, Raini Virtasen valintaa tietohallinnosta vastaavaksi henkilöksi. Valmistelutoimikunta päätti kokouksessaan 11.12.2007 kuitenkin palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi. 14.1.2008 kaupunginjohtaja Matti Rasila pyysi Raini Virtasta puheilleen kertoakseen tietohallintoprojektijohtajan toimen laittamista julkiseen hakuun ennen kuin se tulisi paikkaa sisäisesti hakeneiden (Virtasen ja Tapio Niirasen) tietoon seuraavan päivän järjestelytoimikunnan kokouksessa 15.1.2008. Tuolloin tuli selväksi, että niin Raini Virtanen kuin Tapio Niiranenkin ovat julkisessa haussa mukana. Tämä on selkeästi ilmaistu myös rekrytointiohjeissa sekä sen tarkennuksissa, joita on tarkoitettu noudatettaviksi 1.11.2007 31.12.2008. Ohjeissa lukee, että sisäisessä haussa hakeneet henkilöt otetaan huomioon, mikäli tehtävä on laitettu ulkoiseen hakuun. Kuitenkin tietohallintoprojektijohtajaa rekrytoitaessa Raini Virtanen, kuten myös Tapio Niiranen, on jätetty pois hakijoiden joukosta. Näin ollen tietohallintoprojektijohtajan valintamenettely ei ole ollut oikea. Vaadin valinnan kumoamista ja asian uudelleen käsittelyä. Muurlassa maaliskuun 20 päivänä 2008 Raini Virtanen Järjestelytoimikunta valitsi 4.3.2008 vuoden 2010 loppuun saakka jatkuvan määräaikaisen tietohallintoprojektin johtajan tehtävään hallintonotaari Timo Pohjolan. Pöytäkirjaan on kirjattu, että julkiseen hakuun vastanneita hakijoita oli 14. Hakijoina ei mainita tietopalvelujohtaja Raini Virtasta eikä tietohallintopäällikkö Tapio Niirasta. Muutosjohtajatiimin puheenjohtaja Matti Rasila oli kuitenkin informoinut Virtasta ja Niirasta, että aiempaan sisäiseen hakuun ilmoittautuneet ovat automaattisesti mukana tietohallintoprojektin johtajan valinnassa. Rasila oli myös keskustellut Virtasen ja Niirasen kanssa heidän tulevista tehtävistään ja haasteistaan. Se, että Virtanen ja Niiranen puuttuvat tietohallintoprojektin johtajan toimen hakijoiden joukosta, on selkeä muotovirhe. Tämän vuoksi oikaisuvaatimus on perusteltu. Edellä esitetyn perusteella sekä Virtanen että Niiranen ovat kuitenkin olleet tietohallintoprojektin johtajanimitystä valmisteltaessa hakijoina mukana, vaikka heitä ei ulkoisen hakukierroksen aikana erikseen kutsuttu valmisteluryhmän haastatteluun. Heitä oli haastateltu aiemmin sisäisen haun yhteydessä. Menettelyvirhe voidaan korjata siten, että 4.3.2008 tehty valintapäätös kumotaan ja valinta suoritetaan uudelleen. Muutosjohtajatiimin päätös: Muutosjohtajatiimi päättää esittää järjestelytoimikunnalle, että se hyväksyy oikaisuvaatimuksen ja kumoaa 4.3.2008 tehdyn tietohallintoprojektin johtajan valinnan.
Järjestelytoimikunta N:o 7 1.4.2008 14 Muutosjohtajatiimin puheenjohtaja: Järjestelytoimikunta päättää hyväksyä oikaisuvaatimuksen ja kumoaa 4.3.2008 tehdyn tietohallintoprojektin johtajan valinnan. Timo Pohjola poistui kokouksesta ennen tämän asiakohdan käsittelyä. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan. 77 <2007-00891> Tietohallintojohtajan valinta Järjestelytoimikunnan kumottua tietohallintojohtajan valintaa koskevan päätöksen (järjestelytoimikunta 4.3.2008 57 ) tulee tietohallintojohtajan valinta tehdä uudelleen. Järjestelytoimikunta on hakenut tietohallintoprojektille johtajaa kahdessa vaiheessa, ensin sisäisellä ja sitten ulkoisella haulla. Sisäisessä haussa hakijoita oli 2, tietopalvelujohtaja Raini Virtanen ja tietohallintopäällikkö Tapio Niiranen. Molemmat haastateltiin. Ulkoisessa haussa määräaikaan mennessä saapui 14 hakemusta: Insinööri Jukka Aaltonen, Salo; diplomiekonomi Klaus Aremaa, Lohja; yo-datanomi Esa Elomaa, Sipoo; tietoliikenneinsinööri Seppo Hiekkavuo, Sammatti; diplomiinsinööri Ismo Hokkanen, Helsinki; VTK Seppo Kurkinen, Helsinki; atk-suunnittelija Jorma Liikala, Läyliäinen; LUK Matti Naavasalo, Jämsä; diplomi-insinööri Mika-Pekka Näykki, Somero; automaatioinsinööri Jouni Oksanen, Espoo; KM Marcus Pellas, Kemiö; hallintonotaari Timo Pohjola, Espoo; agrologi Antti Riikonen, Kiikala; VTK Hannes Tervonen, Espoo. Kolme hakijaa perui myöhemmin hakemuksensa. Haastatteluihin kutsuttiin ulkoisesta hausta seuraavat hakijat: Hallintonotaari Timo Pohjola, Espoo; diplomiekonomi Klaus Aremaa, Lohja; VTK Seppo Kurkinen, Helsinki; automaatioinsinööri Jouni Oksanen, Espoo; diplomiinsinööri Ismo Hokkanen, Helsinki ja diplomi-insinööri Mika-Pekka Näykki, Somero. Sekä ulkoisessa, että sisäisessä haussa mainitut henkilöt otetaan huomioon tietohallintojohtajan valinnassa. Tietohallintojohtajan tehtäviin valittaviksi oikeutettuja ovat edellä mainittujen lisäksi toteutetun sisäisen haun perusteella siis myös tietopalvelujohtaja Raini Virtanen sekä tietohallintopäällikkö Tapio Niiranen.
Järjestelytoimikunta N:o 7 1.4.2008 15 Haastattelujen perusteella ja ottaen huomioon tietohallinnon projektinjohtajan tehtävät on Timo Pohjolaa pidettävä soveliaimpana tähän tehtävään. Niirasen ja Virtasen huomioiminen hakijoina ei muuta asiassa aiemmin tehdyn ratkaisun lopputulosta. Muutosjohtajatiimin päätös: Muutosjohtajatiimi päättää esittää järjestelytoimikunnalle, että se päättää valita vuoden 2010 loppuun saakka jatkuvan määräaikaisen tietohallintoprojektin johtajan tehtävään hallintonotaari Timo Pohjolan ja vahvistaa hänen kokonaispalkakseen 5000 euroa kuukaudessa. Muutosjohtajatiimin puheenjohtaja: Järjestelytoimikunta päättää, että se valitsee vuoden 2010 loppuun saakka jatkuvan määräaikaisen tietohallintoprojektin johtajan tehtävään hallintonotaari Timo Pohjolan ja vahvistaa hänen kokonaispalkakseen 5000 euroa kuukaudessa. Timo Pohjola poistui kokouksesta ennen tämän asiakohdan käsittelyä. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan. 78 Muut asiat Risto Keto-oja otti esille muutosjohtajien raportit. Järjestelytoimikunnassa sovittiin, että virkamiesten raportit toimitetaan jatkossa myös kirjallisesti liitettäväksi pöytäkirjaan.