LEMIN KUNTA Pöytäkirja Sivu 45 Tekninen lautakunta Nro 5/2013 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 19.6.2013 klo 17 18.05 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (Ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Kunnantalon neuvotteluhuone Punkka Olavi, puheenjohtaja Junni Antti, varapuheenjohtaja Laurikainen Ritva, jäsen Sirkka Laura, jäsen Rämä Maija, jäsen Taipale Heikki, jäsen Nisonen Lasse, jäsen Pesari Markku, varajäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (Ja läsnäolon peruste) Penttilä Arto, kunnanhallituksen edustaja Immonen Markku, pöytäkirjanpitäjä, esittelijä Ulvinen Piia, sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS ASIAT 32 37 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (Tarkastuspaikka ja -aika sekä tark valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heikki Taipale ja Lasse Nisonen. Pöytäkirja päätettiin tarkastaa 19.6.2013. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Puheenjohtaja Olavi Punkka Tarkastusaika Lemi 19.6.2013. Allekirjoitukset Heikki Taipale Pöytäkirjanpitäjä Markku Immonen Lasse Nisonen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Lemi 24.6.2013 Virka-asema Allekirjoitus osastopäällikkö Markku Immonen
LEMIN KUNTA 46 Tekninen lautakunta 32 19.6.2013 Kuukanniemen koulun kaukolämpötyön urakoitsijoiden valinta Tekninen toimi on pyytänyt tarjouksia Kuukanniemen koulun kaukolämpötöistä. Urakka on jaettu kahteen eri työhön, putkiurakkaan ja lämmönjakohuoneurakkaan. Tarjouksia pyydettiin seitsemältä eri urakoitsijalta, mutta vastauksia määräaikaan mennessä vain yhdeltä putkiurakkaa tarjoavalta. Myöhästyneenä otettiin käsittelyyn vielä tarjous, joka koski lämmönjakohuonetta. Myöhästyminen johtui sähköpostin tukkeutumisesta, jolloin tarjous ei tullut ajoissa perille. Tarjousten avauspöytäkirja on kokouksen oheismateriaalina. Ehdotus ki Tekninen lautakunta päättää valita Kuukanniemen koulun kaukolämpöputken urakoitsijaksi Ranta-Putki Oy:n. Tekninen lautakunta päättää valita Kuukanniemen koulun lämmönjakohuoneen saneerauksen urakoitsijaksi YIT Kiinteistötekniikka Oy:n. Koska hankinta ylittää työhön talousarviossa varatun määrärahan, tekninen osasto esittää ylityksen katettavaksi jättämällä kirjaston maatyöt toteutettavaksi myöhemmin ja käyttämällä osaa Kuukanniemen kaava-alueeseen varatusta määrärahasta ylityksen loppuosan kattamiseen. Tekninen lautakunta myöntää luvan aloittaa työt ennen päätöksen lainvoimaisuutta.
LEMIN KUNTA 47 Tekninen lautakunta 33 19.6.2013 Kuukanniemen koulun sisäilmaselvitys Kuukanniemen koulussa on todettu aiemmissa tutkimuksissa sisäilman laadussa ongelmia. Tekninen toimi tilasi kattavan selvityksen Työterveyslaitokselta ongelmien syistä. Tutkimus tehtiin helmi- toukokuun aikana. Tutkimuksessa selvisi useita eri ongelmalähteitä, jotka huonontavat sisäilmaa. Pahimpana syynä laajennuksen ja vanhan rakennuksen lattialiitokseen jätetty tuulettamaton onkalo, jossa on puurakenteita ja rakennusjätteitä. Puurakenteet ovat homehtuneet ja koska onkalosta tulee korvausilmaa sisätiloihin, huononee sisäilma merkittävästi. Myös ilmanvaihdon toteutuksessa on puutteita. Korjaustöiden suunnittelu on tilattu rakenteiden ja ilmanvaihdon osalta Pöyry Finland Oy:ltä ja pahimpien ongelmakohtien korjaus suoritetaan ennen koulun alkua. Sisäilmaselvitys on kokouksen oheismateriaalina. Tutkimus on toimitettu myös opettajille tiedoksi. Ehdotus ki Tekninen lautakunta merkitsee tehdyn tutkimuksen ja tehdyt toimenpiteet tiedoksi.
LEMIN KUNTA 48 Tekninen lautakunta 34 19.6.2013 Mikonharjun laajennusalueen kunnallistekniikan suunnitelmien hyväksyntä Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 21.1.2013/21 hyväksynyt Mikonharjun asemakaavan laajennuksen. Tekninen toimi on laadituttanut alueen kunnallistekniikan suunnitelmat FCG Suunnittelu ja Tekniikka Oy:llä voimassa olevan puitesopimuksen perusteella. Huomioitavaa suunnitelmissa on, että korttelin 6 tontin nro 1 jätevesihuolto täytyy järjestää kiinteistökohtaisella pumppaamolla. Tällä perusteella tontin tuleva omistaja on perusteltua vapauttaa jäteveden liittymämaksusta. Suunnitelma-asiakirjat esitellään kokouksessa. Ehdotus ki Tekninen lautakunta hyväksyy Mikonkaaren kunnallistekniset suunnitelmat sekä vapauttaa korttelin 6 tontin nro. 1 jätevesiliittymämaksusta.
LEMIN KUNTA 49 Tekninen lautakunta 35 19.6.2013 Mikonharjun laajennusalueen kunnallistekniikan rakentamisen urakoitsijan valinta Tekninen toimi on pyytänyt tarjouksia Mikonkaaren kunnallistekniikan rakentamisesta FCG Suunnittelu ja Tekniikka Oy:n suunnitelmien mukaan. Tarjousten jättöpäivä on 18.6.2013. Kunnan talousarviossa 2013 on varauduttu alueen kunnallistekniikan rakentamiseen. Urakka koskee kadun rakentamista ilman asvaltointia, vesi- ja jätevesiverkoston rakentamista sekä katuvalaistuksen kaapeloinnin sekä pylväsanturoiden asennusta. Avauspöytäkirja tarjouksista tuodaan tekniseen lautakuntaan. Ehdotus ki Tekninen lautakunta valitsee avauspöytäkirjassa esitetyn pisteytyksen perusteella työn toteuttajan. Tekninen lautakunta valitsi työn toteuttajaksi Maanrakennus Kuitto Ky:n.
LEMIN KUNTA 50 Tekninen lautakunta 36 19.6.2013 Metsän myyntisuunnitelma Kunnan aloitteesta Metsänhoitoyhdistys on laatinut ennakkosuunnitelman metsän myynnistä äskettäin hankitulla Pekarin alueella sekä taajamien lähellä sijaitsevilla tulevilla kaavoitusalueilla. Kaavoitukseen tarkoitetut alueet käsitellään harvahkoksi puustoksi ja muut alueet käsitellään metsätalouden edellyttämin periaattein. Tavoitteena on saada myyntituloja n. 500 000 euroa. Osa myyntituloista menee kunnan talouden tasapainottamiseen. Varsinainen myyntisopimus on vielä Metsänhoitoyhdistyksen valmisteltavana. Myyntisopimus liitteineen esitellään kokouksessa. (valm E.H) Ehdotus Tekninen lautakunta tutustuu myyntisopimukseen ja hyväksyy sen.
LEMIN KUNTA 51 Tekninen lautakunta 37 19.6.2013 Vanhan Pappilan kalusteiden myynti Vanhan Pappilan purkutyötarjoukset tulevat 23.6.2013 mennessä. Tarpeettomat kovat huonekalut voidaan myydä ennen purkutyön aloitusta. Ehdotus Tekninen lautakunta päättää laittaa kovat huonekalut myyntiin henkilökunnalle ennen purkutyön aloitusta. Tekninen lautakunta myöntää kunnaninsinöörille valtuudet hyväksyä tehdyt tarjoukset huonekaluista.