Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 1 Tarkastuslautakunta (2009-) Aika 11.02.2013 klo 13:00-15:45 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Ihamäki Timo 13:00-15:45 puheenjohtaja Kerijoki Harri 13:00-15:45 varapuheenjohtaja Ikonen Pertti 13:00-15:45 jäsen Laento Aura 13:00-15:45 jäsen Saarenpää Virpi 13:00-15:45 jäsen Salminen Sanna 13:00-15:45 pöytäkirjanpitäjä Vihtilä Ulla 13:00-15:45 varajäsen Muu Seppälä Juuso 13:00-15:45 tarkastuslautakunnan 2013-2016 puheenjohtaja Aalto Liisa 13:00-15:45 tarkastuslautakunnan 2013-2016 jäsen Louko Reijo 13:00-14:00 kaupunginkamreeri Lyijynen Lasse 14:15-14:50 sijoittumispalvelupäällikkö Paljakka Sari 14:50-15:20 projektipäällikkö Saari Henri 15:20-15:40 projektipäällikkö Poissa Hildén Raili jäsen Pakkanen Kaija JHTT-tilintarakastaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 11-15 Pöytäkirjan tarkastus Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Harri Kerijoki ja Virpi Saarenpää. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Timo Ihamäki Sanna Salminen varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan..2013..2013 tarkastusaika ja allekirjoitukset Harri Kerijoki Virpi Saarenpää Pöytäkirja yleisesti Konsernihallinnon
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 2 nähtävillä asianhallintakeskuksessa 22.02.2013 Todistaa Arkistosihteeri Ella Vuorela
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 3 Tarkastusltk (2009-2012) Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 11 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 4 12 Energiarahasto 5 13 Elinkeinohankkeiden tilanne 31.12.2012 6 14 Vuoden 2012 arviointikertomus 7 15 Tiedoksi merkittävät asiat 8 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 4 Tarkastusltk (2009-2012) 11 11.02.2013 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Tarla09 11 Puheenjohtaja: Päätös: Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa (HallintoS 26 ). Tarkastuslautakunta 2009-2012 päättää hyväksyä esityslistan tämän kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. Hyväksyttiin.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 5 Tarkastusltk (2009-2012) 12 11.02.2013 Energiarahasto 135/00.03.01/2012 Tarla09 12 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh. 03-849 3353, etunimi.02.sukunimi@heinola.fi Heinolan kaupungin tarkastussäännön mukaan "tar kas tus lau ta kunnan määräämillä luottamushenkilöillä ja muulla henkilöstöllä on velvol li suus olla läsnä kokouksessa tarkastuslautakunnan pu heen joh tajan kutsusta"(3 ). Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja on kutsunut kau pun gin kamree ri Reijo Loukon kokoukseen kertomaan energiarahaston si joi tuksis ta, tuotosta ja suunnitelmista. Tarkastuslautakunnan jäsenet voivat esittää myös omia kysymyksiä kau pun gin kam ree ri Reijo Loukolle. Puheenjohtaja: Päätös: Tarkastuslautakunta 2009-2012 päättää kuulla kaupunginkamreeri Rei jo Loukon esityksen sekä tarkastuslautakunnan omat ky sy mykset sekä merkitä ne tiedoksi arviointia varten. Merkittiin, että kaupunginkamreeri Reijo Louko poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 14.00. Hyväksyttiin.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 6 Tarkastusltk (2009-2012) 13 11.02.2013 Elinkeinohankkeiden tilanne 31.12.2012 135/00.03.01/2012 Tarla09 13 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh. 03-849 3353, etunimi.02.sukunimi@heinola.fi Heinolan kaupungin tarkastussäännön mukaan "tar kas tus lau ta kunnan määräämillä luottamushenkilöillä ja muulla henkilöstöllä on velvol li suus olla läsnä kokouksessa tarkastuslautakunnan pu heen joh tajan kutsusta"(3 ). Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja on kutsunut elin kei no hank keiden vastuuhenkilöt (Heinola Resort: projektipäällikkö Sari Paljakka, Teol li suu den uudet toimialat Heinolan seudun rakennemuutoksessa: si joit tu mis pal ve lu pääl lik kö Lasse Lyijynen, Luovan yritystoiminnan kas vu oh jel ma: projektipäällikkö Henri Saari) kokoukseen kertomaan hank kei den tilanteesta ja aikaansaannoksista tilanteessa 31.12.2012. Tarkastuslautakunnan jäsenet voivat esittää myös omia kysymyksiä kuul ta vik si kutsutuille elinkeinohankkeiden vastuuhenkilöille. Puheenjohtaja: Päätös: Tarkastuslautakunta 2009-2012 päättää kuulla elinkeinohankkeiden vas tuu hen ki löi den (Heinola Resort: projektipäällikkö Sari Paljakka, Teol li suu den uudet toimialat Heinolan seudun rakennemuutoksessa: si joit tu mis pal ve lu pääl lik kö Lasse Lyijynen, Luovan yritystoiminnan kas vu oh jel ma: projektipäällikkö Henri Saari) esitykset hankkeiden tilan tees ta ja aikaansaannoksista tilanteessa 31.12.2012 sekä tar kastus lau ta kun nan jäsenten omat kysymykset sekä merkitä ne tiedoksi ar vioin tia varten. Merkittiin, että sijoittumispalvelupäällikkö Lasse Lyi jy nen oli kokouksessa kuultavana klo 14.15-14.50, projektipäällikkö Sa ri Paljakka klo14.50-15.20 ja projektipäällikkö Henri Saari 15.20-15.40. Hyväksyttiin.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 7 Tarkastusltk (2009-2012) 14 11.02.2013 Vuoden 2012 arviointikertomus 137/00.03.01/2012 Tarla09 14 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh. 03-849 3353, etunimi.02.sukunimi@heinola.fi Tarkastuslautakunta 2009-2012 on päättänyt nostaa vuoden 2012 ar vioin ti ker to muk sen tärkeimmiksi aiheiksi lastensuojelun kus tannus ke hi tyk sen, johtamisongelman ja siihen liittyvän maineriskin sekä elin kei no toi men järjestämisen. Lisäksi tärkeinä asioina ovat kuntarakenne- sekä sosiaali- ja ter veyden huol lon uudistus ja tuottavuusohjelmassa onnistumisen ar vioin ti.. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta 2009-2012 päättää keskustella vuoden 2012 ar vioin ti ker to muk sen sisällöstä ja päättää sen laadintaan liittyvistä jat ko toi men pi teis tä. Päätös: Asia siirrettiin käsiteltäväksi seuraavaan kokoukseen. Hyväksyttiin.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 8 Tarkastusltk (2009-2012) 15 11.02.2013 Tiedoksi merkittävät asiat 134/00.03.01/2012, 135/00.03.01/2012 Tarla09 15 Muut asiat Keskustellaan tarkastuslautakunnan jäsenten esille ottamista asioista. Puheenjohtaja: Päätös: Tarkastuslautakunta 2009-2012 päättää merkitä asiat tiedoksi. Tarkastuslautakunnan 2013-2016 puheenjohtaja Juuso Seppälä ja jäsen Liisa Aalto olivat kokouksessa läsnä kutsuttuina tutustumaan tarkastuslautakunnan työskentelyyn. Tarkastuslautakunnan jäsenille jaettiin Heinolan kaupungin työ hy vinvoin tisyke 2012 kyselyn tulokset. Tarkastuslautakunta siirsi kokouksensa 12.3.2013 pidettäväksi 7.3.2013 klo 15.00. Tarkastuslautakunta päätti kutsua henkilöstöjohtajan kokoukseensa 26.2.2013 kertomaan Heinolan kaupungin työhyvinvointisyke 2012 ky se lyn tuloksista, sekä syksyllä 2012 työterveyshuolto Wellamon suo rit ta mas ta työpaikkaselvityksestä. Hyväksyttiin.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 9 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Toimielin Tarkastuslautakunta Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteevalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallis- täytäntöönpanoa. Pykälät 11-15. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisu vaatimus viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Heinolan kaupunki Tarkastuslautakunta Rauhankatu 3, 18100 Heinola sähköpostiosoite: kirjaamo@heinola.fi Pykälät Oikaisu vaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 3/2013 10 Valitusosoitus Valitusviranomainen ja vanettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta anlitusaika Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kouvolan hallinto-oikeus Kauppalankatu 43 C, PL 401 45101 KOUVOLA sähköposti: kouvola.hao@oikeus.fi, fax: 029 564 2350 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus kirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan