KOKOUSKUTSU Kokousaika tiistaina 8.5.2018 klo 9.00 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo, kabinetti Käsiteltävät asiat 9. Kokouksen avaus 10. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 11. Pöytäkirjantarkastajien valinta 12. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 13 Puun myynti vuonna 2018 14. Ylimmän johdon palkkaus 15. Muut asiat 16. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet 1
HARTOLAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA Kokousaika: tiistaina 8.5.2018 klo 9:00-10.50 Kokouspaikka: Hartolan seurakuntatalo, kabinetti Taloudellisen jaoston jäsenet: Tanskanen Matti Hellqvist Auli Joutsijärvi Anne Porvari Jere puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen Luottamustoimen tai viran puolesta kutsutaan: Jeremias Sankari Uustalo Tarja kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja, poissa 14 aikana talouspäällikkö, sihteeri, poissa 14 aikana Poissa: - Pykälät 9-15 Pöytäkirja tarkastettu..2018 Matti Tanskanen Tarja Uustalo Matti Tanskanen puheenjohtaja talouspäällikkö, sihteeri sihteeri 14 Anne Joutsijärvi pöytäkirjantarkastaja Jere Porvari pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa....2018. Tarja Uustalo, talouspäällikkö 2
KOKOUKSEN AVAUS Tj 9 Kirkkoherra pitää alkuhartauden ja puheenjohtaja avaa kokouksen. Kirkkoherra piti alkuhartauden ja puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tj 10 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu on toimitettu sähköpostilla 3.5.2018 Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Taloudellisen jaoston puheenjohtajan päätösesitys Todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin läsnäolijat. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tj 11 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Talouspäällikön päätösesitys Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Anne Joutsijärvi ja Jere Porvari Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Anne Joutsijärvi ja Jere Porvari. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Tj 12 Talouspäällikön päätösesitys Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4
PUUNMYYNTI VUONNA 2018 Tj 13 valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh. 050 301 2570 TJ 6 / 14.3.2018 Talouspäällikkö on käynyt neuvotteluja vuoden 2018 metsänhakkuuhankkeista metsänhoitoyhdistyksen edustajan Jarmo Leskisen kanssa. Vuoden 2018 talousarvioon on puunmyyntituloiksi määritelty 80 000 euroa. Jarmo Leskinen esittää puunmyyntiä Rusissa metsätaloussuunnitelman alkuperäisellä kuvioilla 30. Koska talousarviossa on määritelty vuoden 2018 puunmyyntituloksi 80.000 euroa, on kuvio jaettu kahteen osaan: 30 (4,6 ha) ja 30.1 (4,8 ha). Koko alue on hakkuukypsää 94 vuotta vanhaa männikköä ja kuusikkoa. Koska kuviolla 30.1 on enemmän lahopuuta, on avohakkuu suunniteltu siihen. Arvioitu hakkuukertymä kuviolla 30.1 on 1.757 m³ ja arvioitu bruttotulonoin 92.384. Kuvion 30 hakkuukertymä on 1.500 m³ ja näiden kuvioiden yhteenlaskettu bruttotulo on noin 165.000. Talouspäällikön päätösesitys: Taloudellinen jaosto päättää valtuuttaa Päijät-Hämeen metsänhoitoyhdistyksen kilpailuttamaan puunmyynnin kuviolla 30.1. Talouspäällikön muutettu päätösesitys: Taloudellinen jaosto päättää valtuuttaa Päijät-Hämeen metsänhoitoyhdistyksen kilpailuttamaan puunmyynnin metsätaloussuunnitelman alkuperäisellä kuviolla 30. Perusteluna se, että kuvio 30 on hakkuukypsää, vanhaa metsää, jossa on jo lahopuita. Mikäli vain puolet kuviosta hakataan, on suuri todennäköisyys, että loppualueelle tulee myrskytuhoja. : Taloudellinen jaosto päätti yksimielisesti valtuuttaa Päijät-Hämeen metsänhoitoyhdistyksen kilpailuttamaan puunmyynnin metsätaloussuunnitelman alkuperäisellä kuviolla 30. Metsänhoitoyhdistys on kilpailuttanut kuvion 30 puunmyynnin. Määräaikaan mennessä on saatu kuusi tarjousta. Yhteenveto tarjouksista on esityslistan liitteenä. Tarjousasiakirjat ovat nähtävissä kirkkoherranvirastossa. Metsänhoidonneuvoja Jarmo Leskinen tulee kokoukseen kertomaan saaduista tarjouksista. Talouspäällikön päätösesitys Annetaan kokouksessa Jarmo Leskisen selvityksen jälkeen. Asian käsittely Jarmo Leskinen oli estynyt tulemasta kokoukseen. 5
Talouspäällikön muutettu päätösesitys Taloudellinen jaosto päättää hyväksyä Metsä Groupin tarjouksen kokonaishintaan 195.580. Perusteluna on se, että sijoittamalla metsänmyyntitulosta 47.590,14 Metsä Groupin A-lisäosuuksiin, merkitsee Metsäliitto seurakunnan A-lisäosuuksiin 8.398,26. Samalla päätetään, että metsänmyyntitulosta sijoitetaan vähintään yllä mainittu määrä A-lisäosuuksiin. Tällöin tarjouksen kokonaishinta 203.978,26 on korkein tarjous. Taloudellinen jaosto päätti hyväksyä Metsä Groupin tarjouksen kokonaishintaan 195.580. Perusteluna on se, että sijoittamalla metsänmyyntitulosta 47.590,14 Metsä Groupin A-lisäosuuksiin, merkitsee Metsäliitto seurakunnan A-lisäosuuksiin 8.398,26. Samalla päätettiin, että metsänmyyntitulosta sijoitetaan vähintään yllä mainittu määrä A-lisäosuuksiin. Tällöin tarjouksen kokonaishinta 203.978,26 on korkein tarjous. 6
YLIMMÄN JOHDON PALKKAUS 1.4.2018 ALKAEN Tj 14 7
MUUT ASIAT Tj 15 1. Kivelänmäen palstoilla 111 ja 113 on Metsä Group saanut harvennushakkuun tehtyä. Seurakunnalle on tullut tästä tuloa 24.715,37. 2. Taloudellinen jaosto päätti hyväksyä Metsäliitto Osuuskunnan tarjouksen metsänhoitotöistä Rusissa metsänhoitosuunnitelman kuviolla 30 hakkuutöiden jälkeen. Tarjous on 15.069,67 (sis. alv 24 %) ja istutettava puulaji kuusi 2 v keskipaakku. Metsänhoitotöissä voidaan hyödyntää seurakunnalle kerääntynyt bonus, jota päätöksentekohetkellä on 4.381,90. Sen lisäksi metsäkaupasta kertyy bonusta noin 3.300. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Tj 16 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.50 ja antoi muutoksenhakuohjeet. 8
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 9 12, 15.1, 16 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 13 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: 14 (perusteet ko pykälän kohdalla) Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus musviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Osoite: Kirkkotie 2 Paikka: 19600 Hartola Telekopio: (03) 876 3030 Sähköposti: hartola(at)elv.fi Pöytäkirjan pykälät: 13, 15.2 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 9
välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika Oikeudenkäyntimaksu Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 564 2500 (vaihde) Faksi: 029 564 2501 Sähköposti: ita-suomi hao(at)oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: - Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: 5, 8 Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90,00 euroa ja markkinaoikeudessa 226,00 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 10