Pöytäkirja 04/17 1 (9) Nuorisovaltuuston pöytäkirja Aika klo 16.30 Paikka Kaupungintalo, Valtuustosali 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 6. Taloustilanne 7. Lautakunta- ja työryhmä kuulumiset 8. Nuortenideat.fi 9. Viestintäryhmän terveiset 10. Toimintaa kehitysvammaisille- työryhmä 11. Koulukiertue- työryhmä 12. 100party- työryhmä 13. Talent Factory- työryhmä 14. Videoprojekti- työryhmä 15. OAJ:n vaalipaneeli- feedback 16. 100 askelta Suomen tulevaisuuteen- feedback 17. Posintra- koulutus- feedback 18. Aktiivipäivät- feedback 19. Work Pilots 20. Nuva ry- jäsenten hyväksyminen 21. Tapaaminen lautakuntakummien kanssa 22. T-paidat 23. Kokousaikataulujen päättäminen etukäteen 24. Huippis 2017 25. Verkkosivujen tapahtumakalenteri 26. Junayhteydet Porvooseen 27. Puheenvuoro Nuvalle valtuuston kokouksiin seuraavalle kaudelle 28. Eron myöntäminen luottamustehtävistä 29. MMETA 30. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen 31. Kokouksen päättäminen Paikalla: Aye Aye Aung Matilda Forsberg Juho Heikkilä Nadine Ingabire Jonna Järvinen Pipsa Kaikkonen
Pöytäkirja 04/17 2 (9) Tommi Kanon Miko Karilahti Enni Kesselring Emmi Kohonen Mia Kukkonen Hanna Liljemark Jenny Rahikainen Silja Rantala Kerttu Savola Josefin Silberstein Toni Tanttu Akira Takayama Esteri Tuominen Antti Vartiainen Yu Mei Szeto Rania Eljahiri Alex Isomäki Sofia Lehtola Josefin Silberstein Lähti 18:08 Silja Rantala Lähti 18:42 Muut: Sara Tallsten Anne Wetterstrand 1. Kokouksen avaus Kokouksen puheenjohtaja Kerttu Savola avasi kokouksen ajassa 16.37 2. Kokouksen järjestäytyminen Pohjaesitys: Hyväksytään Kerttu Savola kokouksen puheenjohtajaksi, Joanna Järvinen varapuheenjohtajaksi ja Kiira Vuorinen sihteeriksi. Ehdotetaan Toni Tanttua ja Miko Karilahtea suomenkielisen pöytäkirjantarkastajiksi ja Josefin Silbersteinia ruotsinkielisen pöytäkirjantarkastajaksi. Ehdotetaan ääntenlaskijaksi Sara Tallstenia. Päätös: Hyväksytään Kerttu Savola kokouksen puheenjohtajaksi, Joanna Järvinen varapuheenjohtajaksi ja Enni Kesselring sihteeriksi. Valitaan Toni Tanttu ja Miko Karilahti suomenkielisen pöytäkirjantarkastajiksi ja Mia Kukkonen ruotsinkielisen pöytäkirjantarkastajaksi. Valitaan ääntenlaskijaksi Sara Tallsten.
Pöytäkirja 04/17 3 (9) 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on toimitettu sähköpostitse nuorisovaltuuston jäsenille toimintasäännön mukaisesti. Todetaan kokousedustajat. Todetaan mahdolliset muut paikallaolijat. Pohjaesitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeus sitä pyytäneille henkilöille. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeus sitä pyytäneille henkilöille. 4. Esityslistan hyväksyminen Pohjaesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Lisättiin kohdat 27. Puheenvuoro Nuvalle valtuuston kokouksiin seuraavalle kaudelle 28. Eron myöntäminen luottamustehtävistä 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Pohjaesitys: Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja. Päätös: Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 6. Taloustilanne Pohjaesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Vuoden alussa: 10 000 euroa
Pöytäkirja 04/17 4 (9) Käytetty: 2148, 71 euroa Jäljellä: 7851,29 euroa 7. Lautakunta- ja työryhmä kuulumiset Pohjaesitys: Kuunnellaan lautakunnissa ja työryhmissä käyneitä. Päätös: Kuultiin lautakunnissa ja työryhmissä käyneitä. 8. Nuortenideat.fi Juho Heikkilä, Roni Holmberg ja Toni Tanttu seuraavat nuortenideat.fi-sivustoa ja vievät kokoukseen uusia asioita sieltä. Pohjaesitys: Kuunnellaan vastuussa olevia ja feedback Ketä kiinnostaa? - tapahtumasta. Päätös: Kuultiin vastuussa olevia ja tapahtumassa olleita. 9. Viestintäryhmän terveiset Pohjaesitys: Kuullaan viestintäryhmää. Päätös: Kuultiin viestintäryhmää. 10. Toimintaa kehitysvammaisille -työryhmä Pohjaesitys: Työryhmä kertoo kuulumisia. Päätös: Kuultiin työryhmää. 11. Koulukiertue- työryhmä Pohjaesitys: Kuullaan työryhmää. Päätös: Kuultiin työryhmää.
Pöytäkirja 04/17 5 (9) 12. 100party- työryhmä Pohjaesitys: Kuullaan työryhmää. Päätös: Kuultiin työryhmää. Päätettiin, että nuorisovaltuusto käyttää tapahtumaan enintään 2000 euroa. 13. Talent Factory- työryhmä Pohjaesitys: Kuullaan työryhmää. Päätös: Kuultiin työryhmää. Päätettiin, että tapahtuma järjestetään 2.12. Grandissa ja työryhmän vetäjäksi valittiin Kerttu Savola. 14. Videoprojekti- työryhmä Pohjaesitys: Kuullaan työryhmää. Päätös: Kuultiin työryhmää. 15. OAJ:n vaalipaneeli- feedback Pohjaesitys: Kuullaan tapahtumassa olleita. Päätös: Kuultiin tapahtumassa olleita. 16. 100 askelta Suomen tulevaisuuteen- feedback
Pöytäkirja 04/17 6 (9) Pohjaesitys: Kuullaan tilaisuudessa ollutta. Päätös: Tapahtuma peruttiin. 17. Posintra- koulutus- feedback Pohjaesitys: Kuullaan paikalla olleita. Päätös: Kuultiin paikalla olleita. 18. Aktiivipäivät- feedback Pohjaesitys: Kuullaan paikalla olleita. Päätös: Kuultiin tapahtumassa olleita. 19. Work Pilots Anne Wetterstrand ja Sanni Einovaara tulevat keskustelemaan Work Pilots keikkatyösovellusasioista. Pohjaesitys: Kuullaan vieraita. Päätös: Kuultiin Annea. 20. Nuva ry- jäsenten hyväksyminen Pohjaesitys: Hyväksytään Kerttu, Kiira, Toni, Tommi ja Juho Nuva ry:n uusiksi jäseniksi. Päätös: Hyväksyttiin Kerttu, Kiira, Toni, Tommi ja Juho Nuva ry:n uusiksi jäseniksi.
Pöytäkirja 04/17 7 (9) 21. Tapaaminen lautakuntakummien kanssa Nuva on miettinyt tapaamista lautakuntakummien kanssa keskustellakseen lautakunta-asioista. Pohjaesitys: Keskustellaan tapaamisesta ja sen ajankohdasta. Päätös: Siirretään seuraavaan kokoukseen. 22. T-paidat Pohjaesitys: Päätetään millaiset edustusvaatteet ja muut mahdolliset markkinointituotteet tilataan. Päätös: Päätettiin, että ostetaan igopost.com- sivustolta - Valkoiset collegepaidat ( Gildan Quality Sweater) 32 kappaletta, joista jokainen maksaa itse 5 euroa - 100 kappaletta kosketusnäyttökyniä (Style touch) - Pastillirasioita (Mint holder) 500 kappaletta. Tämä tulee maksamaan yhteensä n. 1100 euroa. 23. Kokousaikataulujen päättäminen etukäteen Viime kokouksessa päätettiin, että hallitus luo alustavat kokousaikataulut. Pohjaesitys: Hyväksytään seuraavat aikataulut: Toukokuu: valtuusto 15.5. klo. 16.30 hallitus 8.5. klo. 18.00 Kesäkuu: valtuusto 1.6. klo. 17.00 hallitus 22.5. klo. 18.00 Päätös: Seuraavat aikataulut hyväksyttiin tuleviksi kokousaikatauluiksi. 24. Huippis 2017 Nuorten vaikuttajien huipputapaaminen #huippis2017 järjestetään Helsingissä 22.5. Pohjaesitys: Valitaan tapahtumaan 1 edustaja. Tarvittaessa pidetään suljettu lippuäänestys.
Pöytäkirja 04/17 8 (9) Päätös: Pidettiin suljettu lippuäänestys siitä, meneekö tapahtumaan puheenjohtaja vai joku muu tapahtumasta kiinnostunut nuorisovaltuutettu. Äänet jakautuivat seuraavasti: Puheenjohtaja 18 Joku muu 5 Päätettiin, että puheenjohtaja lähtee tapahtumaan. 25. Verkkosivujen tapahtumakalenteri Nuvalle on toivottu omaa tapahtumakalenteria omille nettisivuille. Pohjaesitys: Toni kertoo toteutuksesta. Päätös: Päätettiin, että Toni luo tapahtumakalenterin Nuvan verkkosivuille. 26. Junayhteydet Porvooseen Pohjaesitys: Enni kertoo asiasta enemmän. Päätös: Perustetaan työryhmä, jonka vetäjänä toimii Enni. Työryhmään kuuluvat: Enni, Joanna, Silja, Sofia, Toni, Tommi, Juho, Alex, Jenny, Nadine, Yu Mei, Aye Aye, Antti sekä Rania. 27. Puheenvuoro Nuvalle valtuuston kokouksiin seuraavalle kaudelle Pohjaesitys: Mietitään, olisko nuvan mahdollista saada puheenvuoro sekä puheoikeus kaupunginvaltuston kokouksiin. Päätös: Juho lähtee selvittämään asiaa. 28. Eron myöntäminen luottamustehtävistä Eerika Khokkonen on hakenut eroa nuorisovaltuustosta. Nuorisovaltuuston jäsenyydestä tai varajäsenyydestä eroa anotaan kirjallisesti nuorisovaltuustolta. Varsinainen jäsen erotessa, täytetään hänen paikkansa ensisijaisesti omasta vaalipiiristä tulleella varajäsenellä. Jos tämä ei ole mahdollista, täytetään eronneen varsinaisen jäsenen paikka varajäsenistölistan ensimmäisellä henkilöllä. Ote toimintasäännöistä.
Pöytäkirja 04/17 9 (9) Pohjaesitys: Myönnämme eron Eerikalle. Päätös: Myönnettiin ero Eerikalle. 29. MMETA Pohjaesitys: Päätös: 30. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen Pohjaesitys: Seuraavan kokouksen ajankohdaksi ehdotetaan 15.5. klo 16.30 ja paikkana toimii Nuorisotila Zentra. Hallituksen kokous on 8.5. klo. 18.00 Päätös: Hyväksyttiin seuraava kokousajankohta. 31. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Kerttu Savola päättää kokouksen ajassa 18.45 Kerttu Savola kokouksen puheenjohtaja Enni Kesselring kokouksen sihteeri