nro 1/2015 SISÄLLYSLUETTELO KH 1 KH 2 KH 3 KH 4 KH 5 KH 6 KH 7 Kokouksen järjestäytyminen Talouden seuranta Virkkulankylä Oy:n ja n kunnan välinen yhteistyösopimus Kiinteistökaupan esisopimuksen voimassaoloajan pidentäminen Kulkuoikeuden hakeminen Bollstadissa rataseisakkeen läheisyydessä Lausunto hallituksen esityksestä metropolihallintoa koskevaksi lainsäädännöksi Vuoden 2015 eduskuntavaalien äänestyspaikkojen määrääminen KH 8 Jäsenten valinta äänestysalueiden vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan vuoden 2015 eduskuntavaaleissa KH 9 KH 10 KH 11 KH 12 KH 13 KH 14 KH 15 Viestinnän ja edustamisen periaatteiden sekä graafisen ohjeistuksen hyväksyminen Kunnanvaltuuston työjärjestyksen mukainen luettelo valmistelussa olevista valtuutettujen tekemistä aloitteista Kunnanhallituksen alaiset toimikunnat Kunnanhallituksen edustajien valinta lautakuntiin Kunnanhallituksen edustajan valinta yhteistyöryhmään Jäsenten valinta seudullisen kehittämisen yhteistyökokoukseen Valtuutetun vaalikelpoisuuden menetys ja täydennysvaali (Nordström) KH 16 Kunnanvaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien valinta vuosiksi 2015-2016 KH 17 KH 18 KH 19 KH 20 KH 21 KH 22 Sivistyslautakunnan ruotsinkielisen jaoston jäsenen eronpyyntö ja täydennysvaali (Laurikainen) Sivistyslautakunnan suomenkielisen jaoston jäsenen eronpyyntö ja täydennysvaali (Nygård) Sivistystoimenjohtajan viran täyttäminen Saapuneet kirjeet, ilmoitukset ja päätökset Lautakuntien ja viranhaltijoiden päätösten laillisuusvalvonta Muut asiat
Sivu 2 Nro 1/2015 Kokouspaikka- ja aika Kunnantalo klo 18.00 - Läsnä olevat jäsenet Muut läsnä olevat Asiat 1-22 Allekirjoitukset Merja Laaksonen puheenjohtaja Mikko Löfbacka pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä, aika ja paikka Kunnantalo 26.1.2015 Todistaa, allekirjoitus Virka-asema Mikko Löfbacka hallintojohtaja
Sivu 3 KH 1 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN päättää 1. todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 2. valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 4 KH 2 TALOUDEN SEURANTA on hyväksynyt 2.12.2013 226 kunnanvaltuuston 11.11.2013 98 hyväksymän talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Täytäntöönpano ohjeiden mukaan talousarvion toteutumista seurataan kuukausittaisella raportoinnilla, joka toteutetaan kunnanhallituksessa kuntatasolla ja lautakunnissa toimielintasolla. Oheismateriaalina on 14.1.2015 mukainen talouden toteuma. Päivämäärään mennessä kunnan toimintakate on toteutunut 99,8 prosenttisesti. Vuoden 2014 verotulot ovat toteutuneet 101,6 prosenttisesti ja valtionosuudet 101 prosenttisesti. Tämä tarkoittaa, että verotulot ylittävät talousarvion n. 448 tuhannella eurolla ja valtionosuudet ylittävät talousarvion n. 46 tuhannella eurolla. Vuoden 2014 tulos näyttää tällä hetkellä muodostuvan n. 557 tuhatta euroa alijäämäiseksi, joka on n. 500 tuhatta muutetun talousarvion tulosta positiivisempi. Kirjanpitokausi on vielä auki ja toteumaan on odotettavissa vielä muutoksia niin kuluihin kuin tuottoihinkin. Erikoissairaanhoidon toteuma ja loppulaskua vuodelta 2014 ei ole vielä tiedossa ja tästä voi tulla vielä isojakin muutoksia vuoden 2014 toteumaan. Lisäksi viimeinen poistoajo on vielä tekemättä. Liitteet ja oheismateriaali - oheismateriaalina 14.1.2015 tilanne talouden toteumasta vuodelta 2014 merkitsee tiedoksi talousseurannan. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 5 TEKNLTK:626 /2014 KH 3 VIRKKULANKYLÄ OY:N JA SIUNTION KUNNAN VÄLINEN YHTEISTYÖSOPIMUS TEKNLTK 16.12.2014 126 Liite 2 Oheismateriaalia Virkkulankylä Oy on lähestynyt n kuntaa Virkkulan seniorikylä - konseptin mukaisen hankkeen toteuttamiseksi n kuntakeskukseen. Konseptin keskeisenä tarkoituksena on tarjota lähellä eläkeikää oleville tai jo eläkkeelle siirtyneille pariskunnille tai yksin eläville viihtyisä ja virikkeellinen asumisympäristö, jossa lähipalveluin ja asukkaiden muodostaman yhteisön puitteissa edistetään asukkaiden terveyttä, yhteistä tekemistä, harrastuksia sekä sosiaalista kanssakäymistä. Virkkulankylä Oy:n alustavien suunnitelmien mukaan hanke koostuisi n. 2000 k-m 2 :n suuruisesta palvelutalosta ja noin 5000 k-m 2 :sta erilaisia asuinrakennuksia ja ryhmäkoteja. Palvelutalossa olisi asuntoja noin 40 asukkaalle ja muissa rakennuksissa noin 120:lle. Alustavien selvitysten perusteella hankkeelle sopivaksi alueeksi on valikoitunut kiinteistöistä 755 406-1-35, 755 406-1-36 ja 755 406-4-21 koostuva kokonaisuus. Alueet ovat kunnan omistuksessa ja sijaitsevat ntien ja Hagantien risteyksen tuntumassa. Voimassa olevassa asemakaavassa alueet on merkitty maa- ja metsätalousalueeksi. Yhteistyösopimuksen tarkoituksena on sopia kaavamuutoshankkeen käynnistämisestä, sen aikataulusta sekä sen kustannusten jakamisesta. Lisäksi yhteistyösopimuksella sovitaan myöhemmin tehtävän kiinteistökaupan esisopimuksen lähtökohdista ja raameista. Laaditun luonnoksen mukaan Virkkulankylä Oy vastaa kaavoituskustannuksista kokonaisuudessaan. Alustavassa aikataulussa kaavoitusprosessille on varattu aikaa noin vuosi, jolloin hankkeen toteutus voisi alkaa keväällä 2016. Myöhemmin tehtävän kiinteistökaupan esisopimuksen raameista ja lähtökohdista luonnoksessa todetaan seuraavaa: - Kauppahinta allekirjoittamishetken mukainen ARA:n enimmäishinta + 15 % (vuonna 2014 tämä olisi 120 euroa / k-m 2 ); - Lopulliset kiinteistökaupat tehdään vaiheittain kaavaratkaisun ja rakentamisen vaiheistamiseen sopivalla tavalla; - Lopullisissa kiinteistökaupoissa asetetaan ostajalle rakentamisvelvoite ja sen tehostamiseksi uhkasakko; - Ilman kunnan suostumusta tapahtuvalle rakentamattoman maan edelleen luovutukselle asetetaan uhkasakko; Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 6 - Esisopimuksen voimassaolo sidotaan vaiheistukseen siten, että jokaiselle erilliselle kiinteistökaupalle sovitaan takaraja ja sopimus raukeaa mikäli kauppa ei siihen mennessä toteudu; - Esisopimuksen yhteydessä kunnalle luovutetaan alueen infran rakentamisen kustannusarviota vastaava vakuus, joka vapautetaan vaiheittain lopullisten kiinteistökauppojen myötä. Toteutuessaan hanke loisi kuntaan työpaikkoja ja tukisi maankäytön kehityskuvan mukaista kuntakeskuksen tiivistämistavoitetta. Investoinnit infraan ja vesihuoltoverkostoon jäisivät varsin maltillisiksi, sillä alue liittyy saumattomasti jo olemassa olevaan rakenteeseen. Alustavien laskelmien mukainen maanmyyntitulo on myös huomattava. Liitteet ja oheismateriaali: - Liitteenä: o luonnos Virkkulankylä Oy:n ja n kunnan väliseksi yhteistyösopimukseksi - Oheismateriaalina; o kohdealueen sijainti asemakaavojen yhdistelmäkartalla ja Outokumpuun suunnitellun vastaavan hankkeen aluesuunnitelma Esittelijä: maankäyttöinsinööri Taneli Kiljunen, puh 044 386 1286, sähköposti: taneli.kiljunen@siuntio.fi Päätös: KH 3 Liite 1 Tekninen lautakunta päättää: - ehdottaa kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy liitteenä olevan luonnoksen Virkkulankylä Oy:n ja n kunnan väliseksi yhteistyösopimukseksi Ehdotuksen mukaan. ==== Liitteet ja oheismateriaali: - Liitteenä on luonnos Virkkulankylä Oy:n ja n kunnan väliseksi yhteistyösopimukseksi - Oheismateriaalina on kohdealueen sijainti asemakaavojen yhdistelmäkartalla, tämän hetkinen asemakaava ja yleiskaava sekä Outokumpuun suunnitellun vastaavan hankkeen aluesuunnitelma. päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy liitteenä olevan luonnoksen Virkkulankylä Oy:n ja n kunnan väliseksi yhteistyösopimukseksi. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 7 KH:14 /2015 KH 4 KIINTEISTÖKAUPAN ESISOPIMUKSEN VOIMASSAOLOAJAN PIDENTÄMINEN n kunta ja Santeri Leijola ovat sopineet 21.1.2013 allekirjoitetulla esisopimuksella myöhemmin tehtävistä tonttien tai määrä-alojen kaupoista. Esisopimus sisältää kolme kohdetta. Kohde 1 on n kuntakeskuksen 13.6.2011 päivätyn asemakaavakartan korttelin 127 tontti 6. Kohteet 2 ja 3 sisältävät tontteja tai osia tonteista samasta n kuntakeskuksen korttelista. Esisopimuksen mukaisesti kohteen 1 kauppa on tehtävä viimeistään 31.1.2015, kohteen 2 kauppa 30.6.2016 mennessä ja kohteen 3 kauppa 31.1.2018 mennessä. Esisopimuksen mukaan myyjä voi pidentää kauppaaikaa hakemuksesta. Mikäli myyjä ei pidennä kauppa-aikaa eikä kauppaa ole tehty viimeiseen kauppapäivään mennessä peruuntuu kauppa. Mikäli yksi kauppa peruuntuu kauppa-aikataulun laiminlyönnin vuoksi voi myyjä perua loputkin jäljellä olevat kaupat. Santeri Leijola on 22.12.2014 päivätyllä hakemuksella hakenut esisopimuksen kohteen 1 kauppa-ajan pidentämistä viidellä kuukaudella niin, että kauppa on tehtävä 30.6.2015 mennessä. Esisopimuksen kohteiden 2 ja 3 aikatauluun hakemuksella ei haeta pidennystä. Liitteet ja oheismateriaali Oheismateriaalina Santeri Leijolan hakemus kauppa-ajan pidentämiseksi päättää pidentää n kunnan ja Santeri Leijolan välisen esisopimuksen kohteen 1 kauppa-aikaa niin, että kohteen 1 kauppa on tehtävä viimeistään 30.6.2015 mennessä. Esisopimuksen muita ehtoja ei muuteta tällä päätöksellä. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 8 KH:597 /2014 KH 5 KULKUOIKEUDEN HAKEMINEN BOLLSTADISSA RATASEISAKKEEN LÄHEISYYDESSÄ TEKNLTK 25.11.2014 122 Liite 11 ja 12 Oheismateriaali Haagan alueelta on tarpeen saada hyvä kevyen liikenteen väylä seisakkeelle ja edelleen kuntakeskukseen. Tässä tarkoituksessa on alueella voimassa olevassa asemakaavassa kevyenliikenteen väylä Bollstadintieltä Asematielle (oheismateriaali). Samaa aluetta koskee uusi yleiskaava, joka on hyväksytty, mutta ei vielä kuulutettu. Kevyen liikenteen itäpuolisen pään suhteen on uudessa hyväksytyssä yleiskaavassa tehty muutoksia (oheismateriaali 2a). Kevyenliikenteen yhteys ei kulje itään Asematielle vaan menee radan alikulun kohdalla suoraan etelään alikululle. Tämä muutos oli perusteena myös jo meneillään olevien lunastusten laajuudessa, ts. lunastustoimitus katsoi, että kunta tosiasiallisesti on jo päättänyt uudesta linjauksesta. Uuden yleiskaavan mukainen asemakaava on valmisteilla, mutta sen voimaantulon ajankohdasta ei ole tietoa. Läntinen osa kevyen liikenteen väylää on sama sekä voimassa olevassa asemakaavassa että uudessa yleiskaavassa. Tältä osin on väylä jo rakennettu. Voimassa olevan asemakaavan mukaisesti on meneillään lunastus noin 120 m2 osalla. Jotta suoraa yhteyttä nyt rakennetulta väylän osalta radan alikulkuun voidaan käyttää, on siihen saatava oikeus. Se voidaan tässä vaiheessa saada maanomistajan luvalla, ko. maa-alueen kaupalla tai hakemalla maamittaustoimituksella rasite Maanomistaja ei ole antanut lupaa kulkuun. Kaupasta maanomistaja on antanut tarjouksen ja sen täsmennyksen (liitteenä 12). Tarjousta ei pidetä hyväksyttävänä. Siinä vaihdettavien maa-alojen erotus on noin 400 m2 ja hinnaksi tulisi 37,5 /m2. Se on suunnilleen täyden rakennusoikeudellisen tonttimaan hinta. Tässä tapauksessa on kyseessä rakennusoikeudeton maa, jolla on rasitteita. Lautakunta voi ehdottaa vastatarjousta. Se olisi maanomistajan tarjouksen mukainen seuraavin poikkeuksin: kunta maksaisi 5000, kunta ei sitoutuisi mihinkään tulevan kaavan suhteen ja kunta ei rakentaisi kiinteitä portteja. Sen sijaan kunta asettaisi moottoriajoneuvoilla ajon kieltäviä liikennemerkkejä. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 9 Kunnan tarjouksessa maan hinnaksi tulisi 12,50 /m2, jota pidämme hyvänä hintana maalle, jolla ei ole rakennusoikeutta, mutta kohtuullisena kunnan saamaan hyötyyn nähden. Tarjouksen hyväksymiselle voi antaa määräajan, esimerkiksi 10 päivää. Mikäli tarjousta ei hyväksytä, ehdotetaan kunnanhallitukselle rasitemenettelyyn siirtymistä. Rasitteella tarkoitetaan kiinteistön oikeutta käyttää toisen kiinteistön aluetta tiettyyn tarkoitukseen. Rasite perustetaan toimitusmenettelyssä, jonka suorittaa maanmittauslaitos. Rasiteoikeudesta säädetään kiinteistönmuodostuslaissa (554/1995). Kiinteistönmuodostamislain 154 mukaan: Kiinteistön hyväksi voidaan perustaa toisen rekisteriyksikön alueelle pysyvänä rasitteena oikeus kulkuyhteyttä varten tarvittavaan alueeseen asemakaava-alueella. Saman lain 156 toisen momentin mukaan: Asemakaava-alueella saadaan perustaa tarkoitettu rasite ilman rasitetun rekisteriyksikön omistajan suostumusta, jos rasite on oikeutetulle kiinteistölle tai kunnalle tärkeä eikä siitä aiheudu huomattavaa haittaa rasitetulle rekisteriyksikölle tai alueeseen ennestään kohdistuvan rasiteoikeuden haltijalle. Rasitteesta aihetuvasta haitasta on rasitetun maan omistajalla oikeus saada korvaus. Jos rasitteen saaja ja rasitettu eivät pääse korvauksesta yksimielisyyteen, määrää rasitetoimitus korvauksen suuruuden. Liitteet ja oheismateriaalit: - Liitteenä: o kiinteistörekisterin karttaote, jossa on ehdotus haettavaksi rasitteeksi o maanomistajien tarjous, sen täsmennys ja karttaliite - Oheismateriaalina: o kartta voimassa olevasta asemakaavasta sekä karttaote uudesta osayleiskaavasta, joka ei ole vielä lainvoimainen Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä, p. 040 713 0662, s-posti: jorma.skytta@siuntio.fi Tekninen lautakunta päättää ehdottaa maanomistajille, että maanomistajat luovuttavat noin 1100 m2 alueen kunnalle ja kunta luovuttaa noin 700 m2 alueen maanomistajille. Maa-alueet on esitetty maanomistajien tarjouksen liitteissä (12C). Kunta maksaa maanomistajille 5000 euroa alojen erotuksen hintana. Kunta asettaa kevyen liikenteen väylälle moottoriajoneuvolla ajon kieltäviä merkkejä. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 10 Tarjous on voimassa 5.12.2014 saakka. Tarjous on ehdollinen ja vaatii kunnan puolelta valtuuston hyväksynnän. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että mikäli maanomistaja hyväksyy tarjouksen, kunnanhallitus esittää kaupan hyväksyntää edelleen valtuustolle. Mikäli tarjousta ei 5.12.2014 mennessä hyväksytä, kunnanhallitus hakee kulkuoikeutta rasitteella liitteen 12 A mukaisesti ja että kunnanhallitus valtuuttaa teknisen johtajan päätöksen toimeenpanoon ja tekemään pieniä teknisiä muutoksia karttaliitteessä esitettyyn linjaukseen. Päätös: Ehdotuksen mukaan. Jäsen Rahikainen jätti päätökseen eriävän mielipiteen: Pykälä tarkastettiin kokouksessa. Tekninen lautakunta päätti tämän jälkeen käsitellä esityslistan :n 113. ==== TEKNLTK16.12.2014 131 Lautakunnan kirjaus edellisestä kokouksesta oli puutteellinen. Pykälän 122 käsittelyn aikana jäsen Rahikainen esitti pohjaesityksestä poiketen että maanomistajien kanssa tulisi käydä todellisia neuvotteluja ja että vastausajan tulisi olla yksi kuukausi. Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä, p. 040 713 0662, s-posti: jorma.skytta@siuntio.fi Lautakunta hyväksyy korjauksena 122:een käsittelyosaan seuraavasti: Jäsen Rahikainen ehdotti, että maanomistajan kanssa tulisi käydä todellisia neuvotteluja ja että vastausaika tarjoukseen pitäisi olla yksi kuukausi. Ehdotusta ei kannatettu. Päätös: KH 5 Liite 2 Ehdotuksen mukaan. ==== Maanomistajan ei hyväksynyt määräaikaan mennessä teknisen lautakunnan tarjousta, jonka mukaan maanomistajat olisivat luovuttaneet noin 1100 m2 alueen kunnalle ja kunta olisi luovuttanut noin 700 m2 alueen maanomistajille ja kunta olisi maksanut maanomistajille 5000 euroa alojen erotuksen Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 11 hintana. Myöhemmin mittauksessa täsmennetyt alueet ovat täsmentyneet niin, että kunnan vaihtomaana tarjoama alue on 711 m2 ja kunnalle luovutettava alue on 956 m2. Maanomistajat tekivät vastatarjouksen kunnalle, joka sisälsi samaisten alueiden vaihtokaupan ja, jonka lisäksi kunta maksaisi maanomistajille 7000 euroa alojen erotuksen hintana sekä korvaisi lisäksi maanomistajille aiheutuneet asianajokulut. Koska maanomistaja ei hyväksynyt teknisen lautakunnan tarjousta on tarpeen hakea kulkuoikeutta rasitteella liitteen mukaisesti. Lisäksi on tarpeen, että kunnanhallitus oikeuttaa teknisen johtajan tekemään pieniä teknisiä muutoksia karttaliitteessä esitettyyn linjaukseen. Rasitteesta aihetuvasta haitasta on rasitetun maan omistajalla oikeus saada korvaus. Jos rasitteen saaja ja rasitettu eivät pääse korvauksesta yksimielisyyteen, määrää rasitetoimitus korvauksen suuruuden. Liitteet ja oheismateriaalit: Liitteenä: - kiinteistörekisterin karttaote, jossa on ehdotus haettavaksi rasitteeksi Oheismateriaalina: - maanomistajien tarjous ja karttaliite - kartta voimassa olevasta asemakaavasta sekä - karttaote uudesta osayleiskaavasta, joka ei ole vielä lainvoimainen n kunnanhallitus päättää hakea kulkuoikeutta rasitteella liitteen mukaisesti. Lisäksi kunnanhallitus oikeuttaa teknisen johtajan tekemään pieniä teknisiä muutoksia karttaliitteessä esitettyyn linjaukseen. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 12 KH:242 /2014 KH 6 Liite 3 LAUSUNTO HALLITUKSEN ESITYKSESTÄ METROPOLIHALLINTOA KOSKEVAKSI LAINSÄÄDÄNNÖKSI Valtiovarainministeriö on pyytänyt lausuntoja 4.2.2015 mennessä metropolihallintoa koskevasta hallituksen esityksen luonnoksesta sekä siihen liittyvästä valtioneuvoston asetuksesta koskien metropolihallinnon valtionavustuksia. Esityksen tavoitteena on koota ja järjestää metropolialueen maankäyttöä, asumista ja liikennettä koskevien tehtävien hoitaminen metropolihallinnolle. Metropolihallinto olisi metropolialueen asukkaiden itsehallintoon perustuva julkisoikeudellinen yhteisö, johon sovellettaisiin pääosin kuntalain kuntayhtymää koskevia säännöksiä. Metropolihallinnon jäsenkuntia olisivat Helsinki, Espoo, Vantaa, Kauniainen, Sipoo, Kerava, Tuusula, Järvenpää, Kirkkonummi, Vihti, Nurmijärvi, Mäntsälä, Hyvinkää ja Pornainen. Laissa annettaisiin Lohjalle ja Porvoolle mahdollisuus tietyin edellytyksin liittyä metropolihallinnon jäsenkunnaksi. Metropolihallinnon ylintä päätösvaltaa käyttäisi metropolialueen kuntien asukkaiden neljäksi vuodeksi kerrallaan metropolivaaleilla valitsema metropolivaltuusto. Metropolihallinto kattaisi toiminnastaan aiheutuvat menot jäsenkuntien maksuosuuksilla, valtion rahoituksella ja palveluista perittävillä asiakasmaksuilla. Metropolihallinto hoitaisi metropolialueella sille erityislaissa säädettyjä tehtäviä maankäytön, asumisen, liikenteen, aluekehittämisen ja ympäristöpalveluiden toimialoilla. Metropolihallinnon tehtävänä olisi tämän lisäksi metropolialueen asunto- ja maapolitiikan strateginen suunnittelu ja kehittäminen sekä ilman laadun seuranta, ilmastonmuutoksen strategiatyö ja seututiedon ylläpito ja tuottaminen. Lisäksi metropolihallinto voisi tarjota jäsenkunnilleen vuokra-asuntotuotannon rakennuttamispalveluja. Metropolihallinto voisi hoitaa myös sille erikseen säädettyjä muita tehtäviä. Liitteet ja oheismateriaalit - liitteenä valtiovarainministeriön lausuntopyyntö ja - oheismateriaalina hallituksen esitys eduskunnalle metropolihallintoa koskevaksi lainsäädännöksi. Oheismateriaali on luettavissa internetissä osoitteessa: www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/03_muut_asiakirjat/20141210l ausun/name.jsp Oheismateriaali on saatavissa myös kunnantalolta paperisena pyydettäessä. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 13 päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se lähettää valtiovarainministeriölle seuraavan lausunnon hallituksen esityksestä metropolihallintoa koskevaksi lainsäädännöksi: n kunta katsoo edelleen, että jos metropolihallinto toteutetaan niin laajalla alueella kuin luonnoksessa hallituksen esitykseksi esitetään, tulisi n kunnalla olla samoilla periaatteilla mahdollisuus päättää liittymisestään metropolihallintoon kuin Lohjan ja Porvoon kaupungeilla tulisi olemaan. Lisäksi n kunta katsoo, että kuntien maksuosuudet tulisi jakautua suoriteperusteisesti. Näin siitä johtuen, että jos metropolihallinnon tehtävät ovat hallituksen esityksessä ehdotetut, muodostuu pääosa kustannuksista liikenteestä, josta suurin osa keskittyy Helsinkiin ja pääkaupunkiseudulle. Tämä tulee huomioida kuntien maksuosuuksien jaossa. Metropolin ylimmän päättävän toimielimen edustus ja paikkamäärä tulisi jakautua kuntien kesken kuntien asukasluvun suhteessa, kuitenkin niin, että jokaisella metropolihallinnon jäsenellä on vähintään yksi ns. takuupaikka ylimmässä päättävässä toimielimessä. Vaalien sijaan kuntien tulisi päättää itse edustuksestaan metropolivaltuustossa, eli kunnat määräisivät edustajat ylimpään toimielimeen. Metropolikaavan tulisi olla nykyisen maakuntakaavan kaltainen siten, ettei metropolikaava jakautuisi erikseen suunnitelmaosaan ja toimeenpano-osaan. Ennen metropolialueesta annettavaa lakia tulee huomattavasti nykyistä paremmin selvittää vaikutukset Uudenmaan niihin alueisiin ja kuntiin, jotka jäävät metropolialueen ulkopuolelle. Esimerkiksi vaikutuksia niiden tehtävien hoitamiseen tulevaisuudessa jotka tälläkin hetkellä hoidetaan alueellisesti, ei ole mietitty tarpeeksi. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 14 KH:630 /2014 KH 7 KH 15.12.2014 203 VUODEN 2015 EDUSKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSPAIKKOJEN MÄÄRÄÄMINEN Vuoden 2015 eduskuntavaalit toimitetaan sunnuntaina 19.4.2015. Ennakkoäänestyksen ajanjakso on kotimaassa 8.-14.4.2015. Kunnan tehtävänä on huolehtia siitä, että äänioikeutettujen äänestysmahdollisuudet vaaleissa ovat riittävät sekä ennakkoäänestyksessä että vaalipäivänä. Vaalilain 9 :n mukaan kunnanhallitus päättää kotimaan yleisten ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärästä ja sijainnista kunnassa. Jokaisessa kunnassa on oltava vähintään yksi ennakkoäänestyspaikka, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Vaalilain 48 :n mukaan kunnanhallitus määrää myös ennakkoäänestyspaikan päivittäiset aukioloajat. Kuitenkin niin, että ennakkoäänestyspaikka ei saa olla avoinna arkipäivisin ennen klo 8 eikä klo 20 jälkeen eikä lauantaisin ja sunnuntaisin ennen klo 9 eikä klo 18 jälkeen. Vaalilain 9.1 :n 3 kohdan mukaan kunnanhallituksen on myös päätettävä ennakkoäänestyspaikkoina toimivista sosiaalihuollon toimintayksiköistä. Pääsääntönä on, että näiden laitosten tulee tarjota ympärivuorokautista hoitoa. Vuoden 2015 eduskuntavaaleissa vaalipäivän äänestyspaikkojen osalta noudatetaan sitä äänestysaluejakoa, joka tulee voimaan 15. päivänä lokakuuta 2014 ja, joka perustuu kuntien 30.4.2014 mennessä maistraateille ilmoittamiin äänestysaluejakopäätöksiin. Jokaiselle äänestysalueelle on kunnanhallituksen päätöksellä määrätty vaalipäivän äänestyspaikka. Vaalipäivänä äänestäjä voi äänestää vain sen äänestysalueen äänestyspaikassa, joka on merkitty äänioikeusrekisteriin hänen kohdalleen. Kunnanhallituksen tulee tehdä päätökset yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja vaalipäivän äänestyspaikoista hyvissä ajoin siten, että paikat voidaan merkitä oikeusministeriön vaalitietojärjestelmään 23.1.2015 mennessä. ssa ennakkoäänestyspaikka on viime vaaleissa ollut kunnantalo. Ennakkoäänestyspaikka on ollut avoinna maanantai-perjantai klo 9.00-18.00 ja lauantai-sunnuntai klo 10.00-14.00. ssa sosiaalihuollon toimintayksikköjä, joissa ennakkoäänestys on edellisissä vaaleissa järjestetty, ovat olleet terveyskeskuksen vuodeosasto, hoitokoti Villa Sada sekä ryhmäkoti Villa Charlotta. Ennakkoäänestyksen näissä paikoissa on toimittanut kunnanhallituksen määräämä vaalitoimikunta ennalta sovittuna ajankohtana. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 15 Vaalipäivän äänestyspaikat ovat olleet: I eli pohjoinen äänestysalue: Björknäsin seurantalo II eli keskimmäinen äänestysalue: seurakuntakoti III eli läntinen äänestysalue: Västanlidin nuorisoseurantalo IV eli kuntakeskuksen äänestysalue: Sjundeå svenska skola V eli eteläinen äänestysalue: Störsvikin päiväkoti n kunnanvaltuusto on 31.3.2014 päättänyt muuttaa kunnan äänestysaluejakoa niin, että äänestysalueet ovat 15.10.2014 alkaen seuraavat: 001 Pohjoinen 002 Kuntakeskus 003 Eteläinen Lisätietoja: hallintojohtaja Mikko Löfbacka puh. 050 386 0800, s-posti etunimi.sukunimi@siuntio.fi Käsittely: Päätös: päättää, että vuoden 2015 eduskuntavaaleissa 1. kunnan yleinen ennakkoäänestyspaikka on kunnantalo (osoitteessa Puistopolku 1, 02580 ); 2. ennakkoäänestys järjestetään kaikkina ennakkoäänestysajan päivinä 8.- 14.4.2015 vaalilain 48 :n mukaisesti; 3. ennakkoäänestyspaikka on avoinna maanantai-perjantai 9.00-18.00 ja lauantai-sunnuntai klo 10.00-14.00; 4. vaalilain 9.1. :n 3. kohdan mukaisia ennakkoäänestyspaikkoja ovat terveyskeskuksen vuodeosasto, hoitokoti Villa Saga sekä ryhmäkoti Villa Charlotta; 5. vaalipäivän äänestyspaikat ovat: I eli pohjoinen äänestysalue: seurakuntakoti II eli kuntakeskuksen äänestysalue: Sjundeå svenska skola III eli eteläinen äänestysalue: Störsvikin päiväkoti. Kunnanhallituksen puheenjohtaja ehdotti asian jättämistä pöydälle. Asia jätettiin pöydälle. = = = KH 7 päättää, että vuoden 2015 eduskuntavaaleissa 1. kunnan yleinen ennakkoäänestyspaikka on kunnantalo (osoitteessa Puistopolku 1, 02580 ); 2. ennakkoäänestys järjestetään kaikkina ennakkoäänestysajan päivinä 8.- 14.4.2015 vaalilain 48 :n mukaisesti; Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 16 3. ennakkoäänestyspaikka on avoinna maanantai-perjantai 9.00-18.00 ja lauantai-sunnuntai klo 10.00-14.00; 4. vaalilain 9.1. :n 3. kohdan mukaisia ennakkoäänestyspaikkoja ovat terveyskeskuksen vuodeosasto, hoitokoti Villa Saga sekä ryhmäkoti Villa Charlotta; 5. vaalipäivän äänestyspaikat ovat: I eli pohjoinen äänestysalue: seurakuntakoti II eli kuntakeskuksen äänestysalue: Sjundeå svenska skola III eli eteläinen äänestysalue: Störsvikin päiväkoti. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 17 KH:630 /2014 KH 8 JÄSENTEN VALINTA ÄÄNESTYSALUEIDEN VAALILAUTAKUNTIIN JA VAALITOIMIKUNTAAN VUODEN 2015 EDUSKUNTAVAALEISSA Vaalilain 15 :n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava: 1) kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme; sekä 2) laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Kunnallisvaaleissa jäsenten ja varajäsenten tulee kuitenkin vastaavasti edustaa kunnassa edellisissä kunnallisvaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä. Vaalilautakunnan varajäsenet ja vaalitoimikunnan varajäsenet laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaaleissa ehdokkaana oleva henkilö ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien nimet ja yhteystiedot on ilmoitettava kunnan keskusvaalilautakunnalle. Naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetun lain 609/1986 4 a :n mukaan valtion komiteoissa, neuvottelukunnissa ja muissa vastaavissa toimielimissä sekä kunnallisissa että kuntien välisen yhteistoiminnan toimielimissä lukuun ottamatta kunnanvaltuustoja tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Jos julkista valtaa käyttävällä toimielimellä tai virastolla, laitoksella taikka kunta- tai valtioenemmistöisellä yhtiöllä on hallintoneuvosto, johtokunta tai muu luottamushenkilöistä koostuva johto- tai hallintoelin, toimielimessä tulee olla tasapuolisesti sekä naisia että miehiä, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Viranomaisten ja kaikkien niiden tahojen, joita pyydetään nimeämään ehdokkaita tässä pykälässä tarkoitettuihin toimielimiin, tulee mahdollisuuksien mukaan ehdottaa sekä naista että miestä jokaista jäsenpaikkaa kohden. Vuoden 2015 eduskuntavaalit toimitetaan sunnuntaina 19.4.2015. Ennakkoäänestyksen ajanjakso on kotimaassa 8. 14.4.2015 (keskiviikosta Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 18 tiistaihin) ja ulkomailla 8. 11.4.2015 (keskiviikosta lauantaihin). Suomalaisessa laivassa ulkomaan ennakkoäänestys voidaan aloittaa jo keskiviikkona 1.4.2015. Liitteet ja oheismateriaali Oheismateriaalina vuoden 2014 europarlamenttivaalien vaalilautakuntien ja toimikunnan kokoonpano Lisätietoja: hallintojohtaja Mikko Löfbacka, puh. 050 386 0800, s-posti: etunimi.sukunimi@siuntio.fi päättää pyytää puoluerekisteriin merkityiltä puolueilta ehdotukset jäseniksi ja varajäseniksi kolmen äänestysalueen (pohjoinen, kuntakeskuksen ja eteläinen) vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan vuoden 2015 eduskuntavaaleja varten. Ehdotukset on toimitettava kunnanhallitukselle perjantaihin 13.2.2015 mennessä. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 19 KH:18 /2015 KH 9 Liite 4a, 4b VIESTINNÄN JA EDUSTAMISEN PERIAATTEIDEN SEKÄ GRAAFISEN OHJEISTUKSEN HYVÄKSYMINEN on kokouksessaan 24.2.2014 24 päättänyt kunnan markkinointiteemasta ja toimenpiteistä. Osana markkinointia on haluttu uudistaa kunnan lomakkeistoa ja esityspohjien ulkoasua sekä kehittää kunnan viestintää. 1.6.2014 alkaen n kunta on tiedottanut ajankohtaisista tapahtumista ja uutisista myös kunnan Facebook-sivuilla. Viestinnän ja edustamisen periaatteilla pyritään kehittämään kunnan viestintää ja imagoa, luomaan selkeät pelisäännöt viestintään ja edustamiseen sekä kokoamaan kunnan viestintään liittyviä ohjeistuksia yhteen paikkaan. Kunnan viestinnän ja edustamisen periaatteiden valmistelussa on huomioitu kunnan uudistettu strategia sekä johtosäännöt. Lisäksi periaatteissa on otettu kantaa ajankohtaisiin asioihin kuten asukasiltojen järjestämiseen, sosiaalisen median käyttöön sekä kunnan edustamiseen. Viestinnän periaatteet huomioivat kuntalaiset, sidosryhmät, henkilöstön, päättäjät sekä tiedostusvälineet viestinnän kohteina. Lisäksi tavoitteena on entistä selkeämpi viestintä näille eri ryhmille. Kunnan graafisella ohjeistuksella luodaan selkeät pelisäännöt sille, miltä kunnan lomakkeisto ja esityspohjat näyttävät. Graafisen ohjeistuksen tavoitteena on helpottaa työntekijöiden työtä, luoda valmiita pohjia sekä yhdenmukaistaa kunnan viestintää ja ulkoista tiedottamista. Kunnan viestin halutaan olevan tunnistettavaa ja aina samalle pohjalle rakentuva. Graafisessa ohjeistuksessa otetaan kantaa esimerkiksi käyntikorttien asetteluihin, kirjekuoriin, lomakkeistoon, käytettävään typografiaan sekä kunnan virallisiin esityspohjiin. n kunnanhallituksen johtosäännön 3 :n kohdan 7 mukaan kunnanhallitus hyväksyy yleiset ohjeet kunnan tiedottamisen periaatteista. Vastaavasti 3 :n kohdan 21 mukaan kunnanhallitus hoitaa ne asiat, jotka liittyvät kunnan PR-toimintaan. Liitteet ja oheismateriaali: Liitteenä ehdotus n kunnan viestinnän ja edustamisen periaatteiksi sekä ehdotus n kunnan graafiseksi ohjeistukseksi päättää 1. hyväksyä n kunnan tiedottamisen ja viestinnän periaatteet; 2. hyväksyä n kunnan graafisen ohjeistuksen; Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 20 3. oikeuttaa hallintojohtajan tekemään viestinnän ja edustamisen periaatteisiin sekä graafiseen ohjeistukseen teknisluontoisia päivityksiä. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 21 KH:19 /2014 KH 10 KUNNANVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYKSEN MUKAINEN LUETTELO VALMISTELUSSA OLEVISTA VALTUUTETTUJEN TEKEMISTÄ ALOITTEISTA Kunnanvaltuuston työjärjestyksen 5 :n mukaan valtuustoryhmällä tai valtuutetulla on oikeus tehdä kirjallisia aloitteita kunnan toimintaa ja hallintoa koskevista asioista. Aloitteet lähetetään kunnanhallituksen valmisteltaviksi. Kunnanhallituksen on vuosittain helmikuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo valtuutettujen tekemistä ja kunnanhallitukselle lähetetyistä aloitteista, joita valtuusto ei edellisen vuoden loppuun mennessä ole lopullisesti käsitellyt. Samalla on ilmoitettava, mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryhdytty. Valtuusto voi todeta, mitkä aloitteista on käsitelty loppuun. Seuraavat vielä valmistelussa olevat valtuustoaloitteet on jätetty vuosien 2011, 2012, 2013 ja 2014 aikana: 1. RKP:n valtuustoryhmän 31.1.2011 jättämä aloite, joka koski kielikylpyryhmän perustamista on kokouksessaan 14.2.2011 32 päättänyt lähettää aloitteen sivistyslautakunnan valmisteltavaksi. Sivistyslautakunta on 16.6.2011 60 käsitellyt aloitetta ja lähettänyt vastauksen edelleen kunnanhallitukselle. on 22.8.2011 165 käsitellyt aloitetta ja merkinnyt valmistelutilanteen tiedoksi. Kunnanvaltuusto on 27.2.2012 12 merkinnyt valmistelutilanteen tiedoksi. Aloite on edelleen valmistelussa sivistysosastolla. 2. Valtuutettujen Varpio, Nordström ja Calin 28.2.2011 jättämä aloite, joka koski turvallisuussuunnitelman laatimista on kokouksessaan 14.3.2011 51 päättänyt lähettää aloitteen teknisen lautakunnan valmisteltavaksi. Tekninen lautakunta lähetti kokouksessaan 4.9.2012 vastauksen valtuustoaloitteeseen kunnanhallitukselle. on 17.9.2012 169 käsitellyt aloitetta ja lähettänyt sen edelleen kunnanvaltuustolle. Kunnanvaltuusto on 8.10.2012 66 palauttanut asian uudelleen valmisteltavaksi. Aloite on edelleen valmistelussa teknisellä osastolla. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 22 3. Valtuutettu von Essenin ja varavaltuutettu Halosen 8.10.2012 jättämä ja allekirjoittama aloite, jossa toivotaan, että kunta pyrkisi kaikin keinoin vaikuttamaan siihen, että pyörä- ja kävelytie saadaan kuntakeskuksesta etelään kantatie 51:lle asti. on kokouksessaan 22.10.2012 201 päättänyt lähettää aloitteen teknisen lautakunnan valmisteltavaksi. Aloite on edelleen valmistelussa teknisellä osastolla. 4. Valtuutettu Holmlundin 25.2.2013 jättämä ja allekirjoittama valtuustoaloite, jossa ehdotetaan neuvotteluja Vihdin kunnan kanssa njokeen päätyvien jätevesien johtamisesta jatkossa Espoon Suomenojalle puhdistettaviksi. on 11.3.2013 52 lähettänyt aloitteen ympäristö- ja rakennuslautakunnan valmisteltavaksi. Aloite on valmistelussa teknisellä osastolla. 5. Valtuutettujen Haanpää, Parviainen, Tanskanen, Turunen, Alho, Honkasalo, Karvonen, von Essen, Raivio, Rehnberg, Rosengren, Svanfeldt, Laaksonen, Paajes, Mäenpää, Valtavaara, Louekoski, Dahlqvist ja Karell 8.4.2013 jättämä ja allekirjoittama aloite, jossa ehdotetaan ympäristöystävällisten toimintatapojen kehittämistä. on 13.5.2013 93 lähettänyt aloitteen teknisen lautakunnan valmisteltavaksi. Tekninen lautakunta on 5.11.2013 89 lähettänyt vastauksen aloitteeseen kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle. on 2.12.2013 233 palauttanut aloitteen teknisen lautakunnan valmisteltavaksi. Aloite on valmistelussa teknisellä osastolla. 6. Valtuutettujen Louekoski, Mäenpää, Valtavaara, Kaisla ja varavaltuutetun Holm 2.9.2013 jättämä ja allekirjoittama aloite, jossa ehdotetaan Lohjan kaupungin edustajien kutsumista kuntaliitosneuvotteluihin. on 16.9.2013 165 lähettänyt aloitteen hallinto-osaston valmisteltavaksi. Aloite on valmistelussa hallinto-osastolla. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 23 7. Valtuutettujen Svanfeldt, Karell, Penttinen, Linnala, Alho, Pesonen, Paajes, Raivio, Laaksonen, Gottberg, Nordström, Turunen, Honkasalo, Parviainen, Valtavaara, Dahlqvist, Rehnberg, Louekoski, Mäenpää, Karvonen, Haanpää sekä varavaltuutettujen Janhunen, Sneck ja Holm 2.9.2013 jättämä ja allekirjoittama aloite, jossa ehdotetaan suvaitsevaisuuskasvatuksen opetussuunnitelman valmistelua ja käyttöönottoa. on 16.9.2013 166 lähettänyt aloitteen sivistyslautakunnan valmisteltavaksi. Aloite on valmistelussa sivistysosastolla. 8. Valtuutettujen Linnala, Raivio, Paajes, Mäenpää, Louekoski, Parviainen ja varavaltuutettujen Koroma-Hintikka ja Kokkonen 7.10.2013 jättämä ja allekirjoittama aloite, jossa ehdotetaan, että kunnan on välittömästi aloitettava neuvottelut maanomistajan kanssa louhostoiminnasta luopumisesta. on 21.10.2013 201 lähettänyt aloitteen ympäristö- ja rakennuslautakunnan valmisteltavaksi. Ympäristö- ja rakennuslautakunta on 13.11.2013 124 lähettänyt vastauksen aloitteeseen kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle. on 2.12.2013 231 lähettänyt aloitteen edelleen teknisen lautakunnan valmisteltavaksi. Aloite on valmistelussa teknisellä osastolla. 9. Valtuutettujen Svanfeldt, Laaksonen, Gottberg, Parviainen, Haanpää, Turunen, Tanskanen, Honkasalo, Alho, Karell, Paajes ja Rosengren sekä varavaltuutettujen Kokkonen ja Sneck 9.12.2013 jättämä ja allekirjoittama aloite, joka koskee kiintiöpakolaisten vastaanottamiseksi n kuntaan. on 16.12.2013 254 lähettänyt aloitteen perusturvalautakunnan valmisteltavaksi. Aloite on valmistelussa perusturvaosastolla. 10. Valtuutettu Valtavaaran 9.12.2013 jättämä ja allekirjoittama aloite koskien Aleksis Kiven koulun homevaurioiden ja koulun oppilaiden terveydentilan seulontatutkimuksen tekemistä mahdollisten homealtistusten selvittämiseksi. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 24 on 16.12.2013 255 lähettänyt aloitteen teknisen lautakunnan valmisteltavaksi. Aloite on valmistelussa teknisellä osastolla. 11. Valtuutettu Yrjö kokkosen ja varavaltuutettu Birgitta Johanssonin 31.3.2014 jättämä ja allekirjoittama aloite, jossa ehdotetaan, että tekninen lautakunta alkaa selvittää mahdollisuuksia nuorten palkkaamiseksi kesätyöhön tai työharjoitteluun tehtävään valmistaa ja asentaa paikoilleen linja-autojen pysäkkikatoksia kunnan teknisen toimen alaisuudessa. on 28.4.2014 lähettänyt aloitteen teknisen lautakunnan valmisteltavaksi. Tekninen lautakunta on 23.9. lähettänyt vastauksen aloitteeseen kunnanhallitukselle. on 24.11.2014 palauttanut aloitteen tekniselle lautakunnalle uudelleen valmisteltavaksi. Aloite on valmistelussa teknisellä osastolla. 12. Valtuutettu Kirsi Pesosen ja Marko Linnalan 31.3.2014 jättämä ja allekirjoittama aloite koirapuiston rakentamiseksi n keskustan läheisyyteen. on 28.4. lähettänyt aloitteen teknisen lautakunnan valmisteltavaksi. Tekninen lautakunta on 25.11.2014 lähettänyt vastauksen kunnanhallitukselle. on lähettänyt edelleen vastauksen 15.12.2014 kunnanvaltuustolle. Aloite tulee kunnanvaltuuston käsiteltäväksi 2.2.2015. 13. Valtuutettu Harri Haanpään 5.5.2014 jättämä ja allekirjoittama aloite koskien kunnallisten päätöksentekoelinten esityslistojen liitteiden julkaisemista internetissä. on 2.6.2014 lähettänyt aloitteen hallinto-osaston valmisteltavaksi. Aloite on valmistelussa hallinto-osastolla. 14. n Keskustan valtuustoryhmän 5.5.2014 jättämä aloite koskien haja-asutusalueen jätevesijärjestelmiä. on 2.6.2014 lähettänyt valtuustoaloitteen rakennus- ja ympäristölautakunnan valmisteltavaksi. Ympäristö- ja rakennuslautakunta on 12.11.2014 lähettänyt vastauksen kunnanhallitukselle. on 15.12.2014 päättänyt lähettää vastauksen edelleen kunnanvaltuustolle. Vastaus aloitteeseen tulee kunnanvaltuuston käsiteltäväksi 2.2.2015. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 25 15. Valtuutettu Yrjö Kokkosen ja varavaltuutettu Birgitta Johanssonin 5.5.2014 jättämä ja allekirjoittama aloite koskien kunnan kiinteistöjen varustamista aurinkokeräimillä. on 2.6.2014 lähettänyt aloitteen teknisen lautakunnan valmisteltavaksi. Tekninen lautakunta on 23.9.2014 lähettänyt vastauksen kunnanhallitukselle. on 24.11.2014 lähettänyt vastauksen edelleen kunnanvaltuustolle. Kunnanvaltuusto on 8.12.2014 päättänyt lähettää aloitteen uudelleen valmisteltavaksi. Aloite on teknisellä osastolla valmisteltavana. Oheismateriaali ja liitteet - Oheismateriaalina valtuustoaloitteet Valmistelija: hallintojohtaja Mikko Löfbacka puh. 050 386 0800, s-posti: etunimi.sukunimi@siuntio.fi. ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se merkitsee vuosina 2011, 2012, 2013 ja 2014 jätetyt ja vielä valmistelussa olevat valtuustoaloitteet tiedoksi. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 26 KH:16 /2013 KH 11 KUNNANHALLITUKSEN ALAISET TOIMIKUNNAT Kuntalain 17 :n mukaan kunnanhallitus, ja valtuuston päätöksen nojalla myös muut elimet, voivat asettaa toimikuntia hoitamaan tiettyä tehtävää. Kuntalain 19 :n mukaan näiden toimikuntien toimikausi on korkeintaan yhtä pitkä kuin ne asettaneen elimen toimikausi. Kunnanvaltuusto on 8.12.2014 valinnut uuden kunnanhallituksen kaudelle 2015-2016. Kunnanhallituksella on ollut seuraavat toimikunnat: 1. elinkeino- ja maapoliittinen toimikunta 2. kunniamerkkitoimikunta 3. toimikunta teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen seurantaa varten 4. tienimitoimikunta 5. satamaryhmä. Elinkeino- ja maapoliittisessa toimikunnassa on ollut kahdeksan jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. Lisäksi n keskustalle ja Vihreälle liitolle on annettu mahdollisuus nimetä toimikuntaan varsinaiset ja varajäsenet. Viranhaltijoista elinkeino- ja maapoliittisessa toimikunnassa ovat olleet kunnanjohtaja, tekninen johtaja, maankäyttöinsinööri ja kehittämispäällikkö. Kunniamerkkitoimikunnassa on ollut kolme jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Kunniamerkkitoimikunnan asioiden valmistelijana toimii henkilöstöpäällikkö. Toimikunnassa teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen seurantaa varten on ollut kaksi jäsentä. Toimikunnan asioiden valmistelijana toimii henkilöstöpäällikkö. Tienimitoimikunnassa on ollut neljä jäsentä ja henkilökohtaiset varajäsenet. Tienimitoimikunnan asioiden valmistelijana toimii rakennustarkastaja. Tienimitoimikunta on tarkoituksenmukaisinta siirtää ympäristö- ja rakennuslautakunnan alaisuuteen. Satamaryhmässä on ollut kaksi jäsentä, joista toinen on ollut kunnaninsinööri. Kunnaninsinöörin vakanssia ei enää ole olemassa. Satamaryhmä on tarkoituksenmukaisinta siirtää teknisen lautakunnan alaisuuteen. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 27 Lisäksi kunnanhallitus on 16.9.2013 asettanut ohjausryhmän talouden tasapainottamisohjelman tavoitteiden toteutumisen seuraamiseksi ja toimenpide-ehdotusten tekemiseksi. Ohjausryhmässä on ollut neljä jäsentä ja heille varajäsenet. Viranhaltijoina ohjausryhmässä ovat olleet kunnanjohtaja, osastopäälliköt, taloussuunnittelija ja talousasiantuntija. Ohjausryhmän nimi on tarpeen muuttaa taloustoimikunnaksi. Ohjausryhmän tehtäviä ei ole tarpeen muuttaa vaan taloustoimikunta vastaisi samoista tehtävistä, eli seuraisi tasapainotusohjelman tavoitteiden toteutumista ja tekisi toimenpideehdotuksia talouden tasapainottamiseksi. Kunnanhallituksen alaisten toimikuntien päätöksenteosta on tarpeen raportoida kunnanhallitukselle. Tästä johtuen on tarpeen pyytää kunnanhallituksen alaisia toimikuntia raportoimaan toiminnastaan kunnanhallitukselle lähettämällä otteet pöytäkirjoista. merkitsee saapuneet pöytäkirjat tiedoksi kunnanhallitukselle saapuneisiin kirjeisiin, ilmoituksiin ja päätöksiin. päättää - asettaa ja valita jäsenet vuosille 2015-2016 seuraaviin toimikuntiin: 1. elinkeino- ja maapoliittiseen toimikuntaan 2. taloustoimikunta 3. kunniamerkkitoimikuntaan 4. toimikuntaan teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen seurantaa varten; - pyytää ympäristö- ja rakennuslautakuntaa asettamaan tienimitoimikunnan; - pyytää teknistä lautakuntaa asettamaan satamaryhmän; - pyytää asettamiaan toimikuntia raportoimaan toiminnastaan kunnanhallitukselle lähettämällä pöytäkirjat tiedoksi kunnanhallitukselle. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 28 KH:15 /2013 KH 12 KUNNANHALLITUKSEN EDUSTAJIEN VALINTA LAUTAKUNTIIN Hallintosäännön 11 :n mukaan kunnanhallitus voi määrätä muihin toimielimiin edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Edustajaksi voidaan määrätä myös kunnanhallituksen varajäsen. Kunnassa noudatetun käytännön mukaisesti kunnanhallituksen jäsentä, joka valitaan lautakunnan jäseneksi, ei ole nimitetty kunnanhallituksen edustajaksi tähän lautakuntaan. Varajäseniä ei ole valittu edustajiksi, eikä edustajille ole valittu varajäseniä. Kunnanvaltuusto on 8.12.2014 valinnut kunnanhallituksen jäsenet kaudelle 2015-2016. valitsee edustajansa perusturvalautakuntaan, tekniseen lautakuntaan, ympäristö- ja rakennuslautakuntaan, sivistyslautakuntaan ja sivistyslautakunnan suomen- ja ruotsinkielisiin jaostoihin. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 29 KH:17 /2013 KH 13 KUNNANHALLITUKSEN EDUSTAJAN VALINTA YHTEISTYÖRYHMÄÄN Yhteistoiminnasta kunnissa säädetään laissa työnantajan ja henkilöstö välisestä yhteistoiminnasta kunnissa (13.4.2007/449). Lain tarkoituksena on edistää työnantajan ja henkilöstön välistä yhteistoimintaa kunnissa. Laissa tarkoitetun yhteistoiminnan osapuolia ovat kunta työnantajana ja sen palveluksessa oleva henkilöstö. Henkilöstöä voi yhteistoimintaneuvotteluissa edustaa työ- tai virkaehtosopimuksen perusteella valittu luottamusmies, työsuojeluvaltuutettu tai muu henkilöstön nimeämä edustaja. Yhteistoimintaa harjoitetaan yhteistyöryhmässä, joka kunnassa on oltava ja joka koostuu työnantajan ja henkilöstö edustajista. Henkilöstöä yhteistyöryhmässä edustaa työ- tai virkaehtosopimuksen perusteella valittu luottamusmies, työsuojeluvaltuutettu tai muu henkilöstön nimeämä edustaja. Työnantajan edustajat yhteistyöryhmään nimeää kunnanhallitus. on 21.1.2013 9 nimittänyt työnantajan edustajiksi yhteistyöryhmään kunnanjohtajan, osastopäälliköt ja henkilöstöpäällikön vuosiksi 2013-2016. Lisäksi kunnanhallitus on nimittänyt edustajansa yhteistyöryhmään vuosittain. Kunnanhallituksen on tarkoituksenmukaisempaa nimittää edustaja ja hänelle varahenkilö yhteistyöryhmään kunnanhallituksen toimintakaudeksi. päättää nimetä kunnanhallituksen edustajan ja hänelle varahenkilön yhteistyöryhmään vuosiksi 2015-2016. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 30 KH:15 /2015 KH 14 JÄSENTEN VALINTA SEUDULLISEN KEHITTÄMISEN YHTEISTYÖKOKOUKSEEN on 13.5.2013 hyväksynyt Länsi-Uudenmaan kuntien yhteisen kasvusopimuksen, jonka tavoitteena on elinvoiman lisääminen yhteistyöalueella. Kasvusopimuksen mukaista työtä ohjaamaan sopimuskunnat on perustettu säännöllisesti kokoontuva johtavien viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden yhteistyökokous. Kukin kunta valitsee yhteistyökokoukseen kuusi jäsentä ja kullekin varajäsenen. n kunnanhallitus on 13.5.2013 valinnut yhteistyökokoukseen jäsenet ja varajäsenet vuosiksi 2013-2014. Seudullisen kehittämisen yhteistyökokouksen jäsenen tehtävänä on tuoda oman kunnan näkemykset yhteistyön päätöksentekoon, sitoutua toimimaan oman kuntansa kohdalla tehtyjen päätösten mukaisesti ja toimia linkkinä oman edustamansa kunnan ja seutuyhteistyön välillä ja päättää yhteistyössä muiden kuntien kanssa kehittämislinjauksista. päättää valita vuosille 2015-2016 kuusi jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen Länsi-Uudenmaan kuntien väliseen yhteistyökokoukseen. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 31 KH:435 /2014 KH 15 VALTUUTETUN VAALIKELPOISUUDEN MENETYS JA TÄYDENNYSVAALI (NORDSTRÖM) Valtuutettu Marcus Nordström on ilmoittanut 5.1.2015 päivätyllä kirjeellä luopuvansa luottamustehtävästä kunnasta muuton takia. Kuntalain 37 :n mukaan luottamushenkilön menettäessä vaalikelpoisuutensa on sen toimielimen, jonka valittava luottamushenkilö on, todettava luottamustoimi päättyneeksi. Valtuutetun osalta päätöksen tekee valtuusto. Päätös pannaan täytäntöön heti. Kuntalain 11 2 momentin mukaan valtuuston puheenjohtaja kutsuu toimestaan vapautetun valtuutetun sijaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi asianomaisen puolueen ensimmäisen varavaltuutetun. Ruotsalaisen kansanpuolueen (r.p.) ensimmäinen varavaltuutettu on Hans Berglund. Keskusvaalilautakunta määrää valtuuston puheenjohtajan pyynnöstä uuden varavaltuutetun Hans Berglundin tilalle. ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se myöntää valtuutettu Marcus Nordströmille eron luottamustoimesta vaalikelpoisuuden menettämisen johdosta ja toteaa Marcus Nordströmin luottamustoimen päättyneeksi. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 32 KH:641 /2012 KH 16 KUNNANVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJIEN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 Kunnanvaltuusto valitsee kuntalain 12 :n mukaan keskuudestaan puheenjohtajan ja tarvittavan määrän varapuheenjohtajia valtuuston toimikaudeksi, mikäli valtuusto ei ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat valitaan samassa vaalitoimituksessa. Kunnanvaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Kunnanvaltuusto voi myös päättää valita puheenjohtajan ja varapuheenjohtajat lyhyemmäksi toimikaudeksi. Kunnanvaltuuston työjärjestyksen mukaan varapuheenjohtajia on kaksi. Puheenjohtajaksi valitaan vaalitoimituksessa eniten ääniä saanut, ensimmäiseksi varapuheenjohtajaksi seuraavaksi eniten ääniä saanut ja toiseksi varapuheenjohtajaksi tämän jälkeen eniten ääniä saanut ehdokas. Mitä tässä on sanottu äänistä, koskee vertauslukuja, kun vaali toimitetaan suhteellisena. Vaali voidaan luonnollisesti toimittaa myös sopuvaalina. Kunnanvaltuusto on 8.12.2014 valinnut kunnanvaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajat vuosiksi 2015 2016. Kunnanvaltuuston I varapuheenjohtaja Marcus Nordström on ilmoittanut 5.1.2015. päivätyllä kirjeellä luopuvansa luottamustoimistaan kunnasta muuton takia. Kunnanvaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat valitaan samassa vaalitoimituksessa. ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se valitsee valtuustolle puheenjohtajan ja kaksi varapuheenjohtajaa vuosiksi 2015 2016. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 33 KH:435 /2014 KH 17 SIVISTYSLAUTAKUNNAN RUOTSINKIELISEN JAOSTON JÄSENEN ERONPYYNTÖ JA TÄYDENNYSVAALI (LAURIKAINEN) Kuntalain 33 :ssä säädetään seuraavasti yleisestä vaalikelpoisuudesta kunnan luottamustoimeen. Vaalikelpoinen kunnan luottamustoimeen on henkilö: 1. jonka kotikunta kyseinen kunta on; 2. jolla on jossakin kunnassa äänioikeus kunnallisvaaleissa sinä vuonna, jona valtuutetut valitaan tai vaali muuhun luottamustoimeen toimitetaan; ja 3. joka ei ole holhouksen alainen. Kuntalain 36 :n mukaan vaalikelpoinen lautakuntaan on henkilö, joka on vaalikelpoinen valtuustoon, ei kuitenkaan asianomaisen lautakunnan alainen kunnan palveluksessa oleva henkilö. Kunnanvaltuusto on valinnut kokouksessaan 14.1.2013 8 jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet sivistyslautakunnan ruotsinkieliseen jaostoon vuosiksi 2013 2016. Sivistyslautakunnan ruotsinkielisen jaoston nykyinen kokoonpano on seuraava: Varsinaiset jäsenet Peppe Forsblom Pami Karvonen Bjarne Bäckman Susanne Holmén Marjo Laurikainen Mikko Malmgren Anna Paasikivi Henkilökohtaiset varajäsenet Berndt Gottberg Hilkka Toivonen Erno Väänänen Nina Petterson-Perklén Karin Gottberg-Ek Vesa Jokinen Eljas Rahikainen Sivistyslautakunnan ruotsinkielisen jaoston jäsen Marjo Laurikainen on ilmoittanut 8.1.2015 päivätyllä kirjeellä luopuvansa luottamustehtävästä kunnasta muuton takia. Sivistyslautakunnan ja sivistysosaston johtosäännön 2 :n mukaan jaostossa on 7 jäsentä. Kieliryhmää varten asetetun jaoston jäsenet on valittava kieliryhmään kuuluvista henkilöistä. Jaostossa on oltava vähintään kolme sivistyslautakunnan jäsentä. Marjo Laurikainen ei ole sivistyslautakunnan jäsen. ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se 1. myöntää sivistyslautakunnan ruotsinkielisen jaoston jäsen Marjo Laurikaiselle eron luottamustoimestaan vaalikelpoisuuden menettämisen johdosta ja toteaa Marjo Laurikaisen luottamustoimen päättyneeksi sekä 2. valitsee uuden jäsenen sivistyslautakunnan ruotsinkieliseen jaostoon. Lautakunta Kunnanvaltuusto