Ilmoitustaulunhoitaja

Viranomainen KOKOUSKUTSU 9/2011 Pyhäjoen kunta Tekninen lautakunta Kokousaika Maanantaina 24.10.2011 klo 15.30 - Kokouspaikka Virastotalo, Kunnanhallituksen huone Käsiteltävät asiat 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajat Talousarvion toteutuma Vestia Oy:n osakassopimuksen muuttaminen Yhteisen jätelautakunnan perustaminen Vestia Oy:n toiminta-alueelle Tiedoksi saatettavat asiat Muut esille tulevat asiat Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan Nähtävilläpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on merkitty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, Pidetään yleisesti nähtävänä Puheenjohtaja Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Antero Ruotsalainen Pirkko Tuuttila Ilmoitusmenettely Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja

Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Pyhäjoen kunta Tekninen lautakunta 9/2011 147 KOKOUSAIKA Maanantaina 24.10.2011 klo 15.30 16.30 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Virastotalo, Kunnanhallituksen kokoushuone Jäsen Varajäsen Ruotsalainen Antero, pj. (x) Pyhäluoto Aini ( ) Rajaniemi Merja, vpj. (x) Impola Anja ( ) Kestilä Erkki ( ) Sarpola Esa ( ) Petäjäsoja Tuula ( x) Pelkonen Esko ( ) Pihlajamaa Ritva ( x) Keskitalo Tarja ( ) Haikola Aki ( x) Impola Risto ( ) Kylmälä Toivo ( x) Mankinen Sauli ( ) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Tuuttila Pirkko, tekninen johtaja, esittelijänä ja pöytäkirjanpitäjänä ( x) Soronen Matti, kunnanjohtaja ( ) Hannu Koivusipilä, kunnanhallituksen edustaja ( ) Matti Pahkala, kunnanhallituksen puh.joht. ( ) Eija Sarpola, ruokahuoltopäällikkö ( ) Veikko Björn, kiinteistöpäällikkö, paikalla :n 95 ajan (x ) Heikki Hirvikoski, lämpölaitosjohtaja ( ) LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 91-96 sivut 148-156 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta Pöytäkirja päätettiin tarkastaa teknisellä osastolla 25.10.2011 mennessä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuula Petäjäsoja ja Merja Rajaniemi PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Antero Ruotsalainen Tarkastusaika 25.10.2011 Allekirjoitukset Pirkko Tuuttila Tuula Petäjäsoja Merja Rajaniemi PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm. Tekninen osasto 31.10.2011 klo 9.00-15.45 Virka-asema tekninen johtaja Allekirjoitus Pirkko Tuuttila

149 TALOUSARVION TOTEUTUMA Tekn. ltk. 91 Talousarvion käyttöpuolen toteutuma vuoden 2011 osalta 15.11.2011 24.10.2011 mennessä on ulkoisten kustannusten osalta tämän esityslistan liitteenä 1. Koko teknisen lautakunnan osalta toteutumaprosentit ovat seuraavat: kaikki teknisen lautakunnan toimintatuotot < 69,6 % kaikki teknisen lautakunnan toimintakulut < 75,1 % toimintakate 91,7% Tekninen toimi hallinto kp 8311 - tulot 100,0 % - menot 70,8 % Kiinteistöjen muodostus kp 8323 - tulot 42,0 % - menot 0,9 % Liikenneväylät kp 8331 - tulot 149,3 % - menot 82,8 % Yksityisteiden talviaurausavustukset on ylitetty 67,8%:lla, aurauskustannukset yksityisteiden osalta ylitetty 27 810 euroa. (budjetissa on varattu koko vuodelle 2011 yhteensä 41 000 euroa, 15.10..2011 mennessä on käytetty 68 810, noin puolet talven aurauksista syntyy loppuvuodesta 2011). Löytöeläimet kp 8355 - tulot - % - menot 75,0 % Kiinteistöt kp 8361 - tulot 68,6 % - menot 73,0 % Maa- ja metsätilat kp 8371 - tulot 52,9 % - menot 51,3 % Talonmiespalvelut kp 8391 - tulot 20,9 % - menot 21,1 %

150 jatkoa Tekn. ltk Ruokapalvelut kp 8411 : 91 - tulot 78,0 % 24.10.2011 - menot 80,6 % Puhdistuspalvelut kp 8412 - tulot 80,3 % - menot 81,7 % Rakennusvalvonta kp 8111 - tulot 79,9 % - menot 68,5 % Ympäristöasiat kp 8121 - tulot 25,7 % - menot 74,4 % Palo- ja pelastustoimi kp 8211 - tulot - % - menot 82,6 % Mittaustoiminta kp 8322 - tulot - % - menot 17,3 % Puistojen kunnossapito kp 8341 - tulot - % - menot 70,7 % Kalasatamien kunnossapito kp 8342 - tulot 131,1 % - menot 47,1 % Leikkikenttien kunnossapito kp 8343 - tulot - % - menot 23,0 % Liikunta-alueiden kunnossapito kp 8344 - tulot 84,3 % - menot 85,3 % Lämpölaitos kp 8511 - tulot 53,2 % - menot 75,9 %

151 jatkoa Tekn. ltk Tämän hetken toteutumatietojen perusteella ovat teknisen lautakunnan muut :ään 91 kustannuspaikat pysyneet asetetussa budjetin raamissa, lukuun ottamatta lii- 24.10.2011 kennealueita. Liikennealueiden osalta on nähtävissä, että yksityisteiden aurauskustannukset jo nyt ylitetty 27 810 euroa. Ehdotus: Lautakunta merkitsee asian tiedoksi pöytäkirjaan. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

152 VESTIA OY:N OSAKASSOPIMUKSEN MUUTTAMINEN Tekn. ltk. 92 Pyhäjoen kunnan hallintosäännön mukaan 15.12.2010 53, nykyisenä Pyhäjoen 24.10.2011 kunnan jätehuoltoviranomaisena toimii tekninen lautakunta. Uusi jätelainsäädäntö tulee voimaan 1.5.2012. Uudistuva lainsäädäntö aiheuttaa tarpeen päivittää Vestia Oy:n (ent. Jokilaaksojen Jäte Oy) osakassopimusta mm. yhteisen jätelautakunnan vuoksi. Jätelaista johtuvan muutostarpeen lisäksi on sopimustekstiä päivitetty vastaamaan tämän päivän tarpeita ja toimintaa. Suurin yksittäinen muutos on omistajienkuntien yhtiön puolesta antamien takausten takausprovision (0,5 % p.a.) perintämahdollisuus. Muilta olennaisilta osin uudessa osakassopimuksessa on säilytetty nyt voimassa olevan sopimuksen keskeiset periaatteet. Asiaa on valmistellut Vestia Oy:n osakaskokouksen 14.1.2011 asettama työryhmä. Työryhmä esitteli osakaskokoukselle 26.9.2011 ehdotuksen päivitetyksi osakassopimukseksi. Osakaskokous hyväksyi käydyn keskustelun perusteella ja sen aikana tehdyin muutoksin liitteenä olevan osakassopimuksen. Asian valmistelijana on toiminut tekninen johtaja Pirkko Tuuttila. Tämän esityslistan liitteenä 2 on osakaskokouksen 26.9.2011 muistio. Tämän esityslistan liitteenä 3 on Vestia Oy:n päivitetty osakassopimus päivämäärällä 26.9.2011 (osakaskokouksen hyväksymänä). Ehdotus: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle / valtuustolle hyväksyttäväksi Vestia Oy:n päivitetyn osakassopimuksen liitteen 3 mukaisena, päivämäärällä 26.9.2011 Vestia Oy:n omistajakuntien osakaskokouksen hyväksymänä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

153 YHTEISEN JÄTELAUTAKUNNAN PERUSTAMINEN VESTIA OY:N TOIMINTA- ALUEELLE Tekn. ltk. 93 Teknisen lautakunnan rooli kunnan jätehuoltoviranomaisena muuttuu 24.10.2011 vuoden 1.5.2012 voimaan tulevan uuden jätelain perusteella. Uusi jätelaki (646/2011) vahvistettiin 17.6.2011 ja se tulee voimaan 1.5.2012. Lain muutoksella selkiytetään kunnalle säädettyjen jätehuollon viranomaistehtävien hoitamista. Samalla palvelutehtävä erotetaan viranomaistehtävistä. Uusi jätelaki edellyttää, että palvelutehtäviä hoitavan jäteyhtiön alueelle on perustettava jätehuollon viranomaisena toimiva yhteinen jätelautakunta. Yhteislautakunnan perustamiseen on syytä ryhtyä pikaisesti, jotta se ehtii valmistella tarpeelliset toimenpiteet lain voimaan tuloon mennessä. Yhteinen lautakunta on tarpeen myös kuntien jätehuoltoyhteistyön tehostamiseksi. Yhdellä ja yhteisellä päätöksentekoelimellä helpotetaan ja nopeutetaan päätöksentekoa. Muutos myös voimistaa kuntien vaikutusmahdollisuutta ja omistajaohjausta jäteyhtiöön nähden. Asiaa on valmistellut Vestia Oy:n osakaskokouksen 14.1.2011 asettama työryhmä. Työryhmä esitteli osakaskokoukselle 26.9.2011 ehdotukset sopimuksesta jätelautakunnan perustamiseksi Ylivieskan kaupungin organisaatioon ja jätelautakunnan johtosäännöksi. Osakaskokous hyväksyi käydyn keskustelun perusteella ja sen aikana tehdyin muutoksin liitteenä olevan asiakirjan. Alustan aikataulun mukaan Vestia Oy:n omistajakuntien yhteinen jätelautakunta aloittaa toimintansa 1.1.2012 isäntäkunta mallilla, Ylivieskan kaupungin toimiessa isäntäkuntana. Asian valmistelijana on toiminut tekninen johtaja Pirkko Tuuttila. Esityslistan liitteenä 4 on Vestia Oy:n valmistelema sopimus yhteisestä jätelautakunnasta, jonka Vestia Oy:n omistajakuntien osakaskokous hyväksyi 26.9.2011. Ehdotus: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle/ valtuustolle hyväksyttäväksi Vestia Oy:n osakaskokouksen 26.9.2011 hyväksymän sopimuksen yhteisestä jätelautakunnasta liitteen 4 mukaisena. Vestia Oy pyytää nimeämään yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen Vestia Oy:n omistajakuntien yhteiseen jätelautakuntaan. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

154 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Tekn. ltk 94 Merkitään tiedoksi pöytäkirjaan: 24.10.2011 Kunnanvaltuusto: - Kunnanvaltuusto hyväksyi Pistotien rakentamisen investointihankkeena 21.9.2011 45. Pistotie toteutetaan kevyempänä ja kapeampana soveltaen kaavaa. Kestopinnoite tehdään yhtä aikaa kuin Annalantien kestopinnoite. - Kunnanvaltuusto hyväksyi 21.9.2011 48 palvelukeskus Jokikartanon paloilmoitin järjestelmän uusimisen investointihankkeena teknisen lautakunnan esityksen mukaisesti. Kunnanhallitus: - Kunnanhallitus hyväksyi 3.10.2011 233 osayleiskaavan vireilletulon Pyhäjoen keskustan alueella asettamalla OAS:in nähtäville ja kuuluttamalla vireilletulosta. - Kunnanhallitus hyväksyi 3.10.2011 234 asemakaavan muutoksen vireilletulon Koskipuiston alueella asettamalla OAS:in nähtäville ja kuuluttamalla vireilletulosta. - Kunnanhallitus hyväksyi 3.10.2011 235 asemakaavan muutoksen / laajennuksen vireilletulon Hourunkoskenpuiston ja Aatosvainion alueella asettamalla OAS:in nähtäville ja kuuluttamalla vireilletulosta. - Kunnanhallitus hyväksyi 3.10.2011 236 asemakaavan muutoksen vireilletulon Kielosaaren alueella asettamalla OAS:in nähtäville ja kuuluttamalla vireilletulosta. - Kunnanhallitus hyväksyi 3.10.2011 237 asemakaavan muutoksen vireilletulon kortteleissa 160, 192-194 Kirkonseudun alueella asettamalla OAS:in nähtäville ja kuuluttamalla vireilletulosta. - Kunnanhallitus päätti 3.10.2011 246 puhelinedun määräämisestä. - Kunnanhallitus päätti 17.10.2011 254 MRL:n 97 ;n mukaisen rakentamiskehotuksen antamisesta. Ehdotus: Päätös: Tekninen lautakunta merkitsee asiat tiedoksi pöytäkirjaan. Ehdotus hyväksyttiin.

155 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Tekn..ltk. 95 Kiinteistöpäällikkö Veikko Björn esitteli kokouksessa Puistolan ra- 24.10.2011 kennuksen tarjouspyynnön, joka on tämän pykälän liitteenä 5. Purkutarjousten viimeinen jättöaika oli 21.10.2011 ja määräaikaan mennessä oli kaksi urakoitsijaa jättänyt tarjouksen. Tarjouksen jättivät tarjouspyynnön mukaisina: - Tapani Saari Oy 12 700 + alv, liite 6 - T:mi Pauli Haapajoki 18 500 + alv, liite 7 Asia oli kokouksessa lautakunnalle selostamassa kiinteistöpäällikkö Veikko Björn. Ehdotus: Tekninen lautakunta valitsee Puistolan purkutöiden urakoitsijaksi Tapani Saari Oy:n tarjouksen (liite 6) mukaisella hinnalla 12 700 euroa + alv. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

156 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Tekn..ltk. 95 Kokous päättyi klo 16.30. 24.10.2011