Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 1 (5) Valintapäätös: Tietosuojavastaavan tehtävä Henkilöstöasiat 2 / 2018 Selostus ja perustelu Kuopion kaupungin tietohallinnossa oli haettavana tietosuojavastaavan tehtävä ajalla 13.12.2017 9.3.2018 klo 12 mennessä. Tehtävä oli ensin sisäisessä haussa ajalla 13.12.2017 2.1.2018, jolloin tehtävään ei tullut yhtään hakemusta. Ulkoinen haku toteutettiin ajalla 15.2.2018 9.3.2018. Hakuilmoitus julkaistiin sisäisessä intranetissä, kaupungin virallisella verkkosivustolla, Kuntarekry.fi- sivustoilla ja Te-palveluiden verkkosivulla. Tietosuojavastaavan tehtävänä on organisaation erityisasiantuntijana auttaa rekisterinpitäjää saavuttamaan hyvä henkilötietojen käsittelytapa ja mahdollisten erityislakien edellyttämä korkea tietosuojan taso, jonka avulla voidaan rakentaa ja säilyttää luottamus rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välille. Näin ollen tietosuojavastaavan tehtävänä on antaa asiantuntija-apua sekä organisaation henkilöstölle että erityisesti johdolle, jolla on viimekätinen vastuu rekisterinpitäjänä henkilötietojen käsittelystä. Konsernipalvelu voi tarjota tietosuojavastaavan palvelua myös kaupungin konserniyhteisöille. Rekisterinpitäjän toimintaa tukevaa tarkoitusta varten tietosuojavastaava: osallistuu organisaation henkilötietojen käsittelyä koskevaan suunnittelutoimintaan osallistuu rekisterinpitäjän hyväksymiä tietosuoja- ja tietoturvaohjeita koskevaan valmisteluun ja ylläpitoon seuraa ja valvoo henkilötietojen käsittelyä ja niiden suojausmenetelmiä osallistuu rekisterinpitäjän henkilöstölle annettavan tietosuojakoulutuksen toteuttamiseen tukee henkilökuntaa ja rekisteröityjä tietosuoja-asioissa toimii yhdyssiteenä valvontaviranomaisiin raportoi organisaation johdolle tietosuojan tilasta ja kehittämistarpeista toimii tietoturva- ja tietosuojatyöryhmän sihteerinä ja osallistuu tietoturvaryhmässä käsiteltävien asioiden valmisteluun vastaa organisaation johdon osoittamista muista tietosuojaa tukevista tehtävistä. Kelpoisuusehtona tehtävään on riittävä perehtyneisyys tietosuojaan ja tietoturvaan sekä soveltuva korkeakoulututkinto. Eduksi luetaan tuntemus kunnallisen organisaation asiakaspalvelu-, tietojenkäsittely - sekä asiakirjahallinnon prosesseista ja niille asetettavista vaatimuksista. Määräaikaan mennessä tehtävään saapui yhteensä 24 hakemusta. Saatujen hakemusten ja niistä tehdyn ansiovertailun perusteella haastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa. Kaikki haastatteluun kutsutut täyttivät tehtävän kelpoisuusehdot.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 2 (5) Haastattelut pidettiin 21.3.2018. Haastatteluryhmään kuuluivat va. tietohallintojohtaja Jorma Halonen, tietoturvapäällikkö Seppo Ruotsalainen sekä koulutus- ja rekrytointipäällikkö Tarja Savolainen. Haastatteluissa käytettiin hakijoille samaa haastattelurunkoa. Haastattelujen pohjalta arvioitiin hakijoiden motivaatiota tehtävää kohtaan, perehtyneisyyttä tietosuojaan ja tietoturvaan, työkokemuksen monipuolisuutta, julkishallinnon asiakaspalvelu-, tietojenkäsittely- ja asiakirjahallinnon prosessien tuntemusta, verkostoitumispotentiaalia, kehittymispotentiaalia sekä viestintä- ja vuorovaikutustaitoja. Hakemusasiakirjojen, niistä laaditun ansiovertailun ja haastattelujen muodostaman kokonaisarvioinnin perusteella esitämme, että tehtävään valitaan TTM Merja Merikoski. Haastattelijat yksimielisesti katsoivat, että ottaen huomioon tietosuojavastaavan työhön kuuluvat tehtävät ja tehtävän edellyttämä muodollinen pätevyys, työkokemus sekä muut valintakriteerit, Merja Merikoski täyttää ne haastatelluista parhaiten. Hakijalla on tehtävän menestyksellisen hoitamisen edellyttämää monipuolista työkokemusta, näkemystä sekä koulutuksen kautta hankittua tietoa ja valmiuksia tietosuojavastaavan tehtävään. Hakijoita vertailtaessa on otettu huomioon perustuslain 125.2 :n mukaiset julkisia virkoja koskevat yleiset nimitysperusteet: kyky, taito ja koeteltu kansalaiskunto. Päätösesitys / va. tietohallintojohtaja Jorma Halonen: 1. Kuopion kaupungin tietosuojavastaavan tehtävään valitaan terveystieteiden maisteri Merja Merikoski 2. Tehtäväkohtainen kuukausipalkka on 3850 euroa. 3. Tehtävän täytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. 4. Tehtävän työaika on toimistotyöaika 36,75 h/vko. Päätös Hyväksyn edellä olevan va. tietohallintojohtaja Jorma Halosen päätösesityksen. Toimivallan peruste Laki kunnallisesta viranhaltijasta 304/2003 3 8 Viranomaisen toiminta julkisuudessa laki (21.5.1999/621) 24.1, kohta 29 Perustuslaki (731/1999) 125.2. Viranhaltijoiden ja työntekijöiden valintaohje (kv 18.6.2007) 65, kaupunginjohtajan johtoryhmä (24.8.2009) 66 Hallintosääntö 55 (kv 22.05.2017)) Elinvoima- ja konsernipalvelun toimintasääntö 9 (kh 19.12.2016) Heikki Vienola hallintojohtaja
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 3 (5) Asiakirja on allekirjoitettu koneellisesti Kuopion kaupungin asianhallintajärjestelmässä. Allekirjoituksen oikeellisuuden voi todentaa kirjaamosta. Liitteet Kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje Jakelu Tiedoksi Nähtävänäolo Kaupunginjohtaja tietohallintojohtaja Merja Merikoski Muut tehtävää hakeneet Päätös on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla www.kuopio.fi/paatoksenteko 26.03.2018
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 4 (5) Liite A kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Kaupunginhallitus Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Postiosoite PL 228, 70101 KUOPIO Käyntiosoite Tulliportinkatu 31 Puhelin 017 18 2111 Sähköposti kirjaamo(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenten katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi Kuopion kaupungin verkkosivuille www.kuopio.fi/paatoksenteko. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös telekopiona (faksina) tai sähköpostina. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä, eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan tai hänen valtuuttamansa asiamiehen toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä tai mikäli määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 5 (5) Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimus toimitetaan aina omalla vastuulla. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.