Yhteistyöhankkeiden hakemustyöpaja

Yhteistyöhankkeiden hakemustyöpaja EU:n Luova Eurooppa -ohjelma Kulttuurin alaohjelma (2014-2020) OPH Kansainvälistymispalvelut 8.10.2018 Esitys päivitetty 18.10.2018 Huom! Nämä ohjeet eivät korvaa toimeenpanovirasto EACEAn virallisia hakuohjeita osoitteessa https://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/funding/supporteuropean-cooperation-projects-2019_en

Tervetuloa! Ohjelma Lounas, esittäytyminen ja keskustelu hankeideoista Ohjelman ja yhteistyöhankehaun esittely Kokemuksia hankkeiden arvioinnista Laura Serkosalo, Nuoren Voiman Liitto Tauko noin 14:15-14:30 Hakuprosessi: PIC, hakulomake, budjetti ja hakemuksen liitteet Vinkkejä hankkeen ja hakemuksen suunnitteluun Hanna Lämsä ja Ira Vihreälehto, Suomen Kulttuuriperintökasvatuksen seura / Heritage Hubs Miten tästä eteenpäin? Verkko: Login: Password: #LuovaEurooppa

Keskustelu: ideasta Keskustelu Luovan Euroopan hankesuunnitelmaksi Miksi mukaan työpajaan? Oma hankeidea? Päällimmäiset kysymykset?

Ohjelmahallinto Brysselissä, neuvontapisteet ohjelmamaissa HAKUKIERROSTEN JÄRJESTÄMINEN, ARVIOINNIT, KÄYNNISSÄ OLEVIEN HANKKEIDEN TUKI: Koulutuksen ja kulttuurin pääosaston (DG EAC) alainen toimeenpanovirasto EACEA (Education, Audiovisual and Culture Executive Agency) NEUVONTA JA OHJELMATIEDOTUS: Luova Eurooppa -yhteyspisteet (Creative Europe Desks) kaikissa ohjelmamaissa. Suomessa OPH:n Kansainvälistymispalvelut koordinoi Luova Eurooppa -yhteyspistettä; käytännön vastuu on jaettu OPH:n (Kulttuurin alaohjelma) ja Suomen elokuvasäätiön kesken (Median alaohjelma) Luova Eurooppa -ohjelmakomiteassa Suomea edustaa opetus- ja kulttuuriministeriö Hankkeiden arvioinnissa käytetään ulkopuolisia asiantuntijoita avoin haku osoitteessa https://eacea.ec.europa.eu/about-eacea/working-expert_en

Paths Crossing / HIAP ry. Karel Koplimets

Ohjelma pyrkii.. Vahvistamaan kulttuurisektorin toimijoiden kykyä toimia rajat ylittävästi Edistämään alan toimijoiden ja teosten rajat ylittävää liikkuvuutta Tavoittamaan uusia yleisöjä sekä Euroopassa että Euroopan ulkopuolella Edistämään uusien toiminta- ja rahoitusmallien syntyä Vahvistamaan eurooppalaista kulttuuripolitiikkaa ETEP, Green Man Polly Thomas Hai Art: The Sound of Culture, The Culture of Sound

Yhteistyöhankkeet enimmäiskesto 4 vuotta (48 kk) toiminta voi alkaa aikaisintaan 1.9.2019 tai sopimuksen allekirjoituksen jälkeen ja viimeistään 15.12.2019 Urban Heat / Q-Teatteri, Baltic Circle Yassine Khaled: Monitor Man Tani Simberg Pienet yhteistyöhankkeet vähintään 3 ohjelmamaata EU-tuki enintään 60 % ja 200.000 Suuret yhteistyöhankkeet vähintään 6 ohjelmamaata EU-tuki enintään 50 % ja 2M Field Notes, Changing Weathers Suomen Biotaiteen seura

Ohjelmamaat (40) EU:n jäsenmaat Alankomaat Belgia Bulgaria Espanja Irlanti Italia Itävalta Kreikka Kroatia Kypros Latvia Liettua Luxemburg Malta Portugali Puola Ranska Romania Ruotsi Saksa Slovakia Slovenia Suomi Tanska Tšekki Unkari Viro UK + ETA-maat Norja ja Islanti + Albania Bosnia ja Hertsegovina Makedonia Montenegro Serbia Georgia Moldova Ukraina Tunisia Armenia Kosovo (tbc) Yhteistyö ohjelmamaiden ulkopuolella myös mahdollista; näihin maihin kohdistuvat kustannukset voivat olla korkeintaan 30% hankkeen kokonaiskustannuksista

Aikataulu 2019 Haku auki lokakuussa Deadline joulukuussa Tulokset kesäkuussa (tai syyskuussa) Hanke voi käynnistyä 1.9.-15.12.2019 Budjetti 2019 44,7 M Noin 100 hanketta 17,8 M Pienille hankkeille 25 % Maahanmuuttajien ja pakolaisten kotoutumisen edistäminen

Painopisteet Yhteistyöhankkeet 1. Rajat ylittävä liikkuvuus (toimijoiden liikkuvuus ja kulttuurituotteiden levitys) 2. Yleisötyö (saavutettava ja osallistava kulttuuri) Osaamisen vahvistaminen koskien 3. Digitalisaatioon sopeutumista 4. Uusien liiketoimintamallien kehittämistä ja testausta 5. Uusia taitoja ja työllistymismahdollisuuksien parantamista 6. Kulttuurienvälinen vuoropuhelu ja maahanmuuttajien ja pakolaisten kotouttaminen (UUSI) 7. Kulttuuriperinnön eurooppalaisen teemavuoden (2018) perintö (UUSI) Departures and Arrivals, Zodiak Uuden tanssin keskus Veli Lehtovaara

Painopisteet Rajat ylittävä liikkuvuus Taiteilijoiden ja muiden kulttuurialan ammattilaisten liikkuvuus & teosten levitys Tavoite: kulttuurivaihdon mahdollistaminen, kulttuurienvälinen vuoropuhelu, sosiaalinen inkluusio ja kulttuurien monimuotoisuuden ymmärtäminen Hankkeen liikkuvuusstrategiassa (cross-border mobility strategy) voi painottua esim. taiteilijoiden kansainväliseen työskentelyyn liittyvien valmiuksien ja osaamisen parantaminen, kansainväliset uramahdollisuudet uusien teosten luominen osaamisen vahvistaminen, vertaisoppiminen pääsy uusille markkinoille uusien tai entistä laajempien yleisöjen saavuttaminen verkostoitumismahdollisuudet, kumppanuuksien synnyttäminen kulttuurien- ja uskontojenvälisen vuoropuhelun synnyttäminen, kulttuurien tuntemuksen lisääminen ja pakolaisten kotoutumisen helpottaminen

Painopisteet Yleisötyö Yleisön ottaminen mukaan jossain luovan prosessin vaiheessa Osallistaminen: tehdään YHDESSÄ yleisöjen kanssa, ei vain YLEISÖILLE Laajennetaan yleisöpohjaa ja/tai syvennetään suhdetta jo olemassa oleviin yleisöihin Tehdään kartoitus nykyisistä ja mahdollisista uusista yleisöistä Segmentaatiomallit Kartoitetaan oman organisaation yleisötyöpolitiikka ja luodaan yleisötyöstrategia (Audience development strategy) Integroidaan hankkeeseen tutkimusta ja kerätään palautetta onnistumisesta suoraan yleisöiltä Edellyttää henkilöstön kouluttamista ja vastuuttamista yleisötyöhön.

Painopisteet Osaamisen vahvistaminen: digitalisaatio, uudet liiketoimintamallit, koulutus Luodaan mahdollisuuksia alan toimijoiden (henkilöstö, taiteilijat, ammattilaiset) osaamisen kehittämiseen ja kartuttamiseen Yhteistyö: vertaisoppiminen, ristiinpölytys eri sektorien välillä Digitalisaation parempi hyödyntäminen luovan prosessin eri vaiheissa Työurien kansainvälistäminen ja osaamisen kehittäminen, jotta pääsy uusille markkinoille helpottuu Kehitetään ja testataan uusia ansainta-, tuotanto- ja markkinointimalleja Vahvistetaan alan toimijoiden liiketoimintaosaamista

Painopisteet Kulttuurienvälinen vuoropuhelu sekä pakolaisten ja maahanmuuttajien kotouttaminen Näiden edistäminen kulttuurin keinoin Tähän liittyville hankkeille korvamerkitty 25 % pienten hankkeiden rahoituksesta Kulttuurihankkeita, joilla on sosiaalinen ulottuvuus Mahdollisuus työskennellä avustusjärjestöjen kanssa ( 4+1 malli eli minimimäärä kulttuurialan organisaatioita + 1) Kohderyhmien aktiivinen rooli hankkeessa

Painopisteet Euroopan kulttuuriperinnön teemavuoden (2018) perintö Kulttuuriperintö inspiraationa uusille sisällöille ja resurssina tuleville sukupolville Kulttuuriperintöalan ja muiden kulttuuri- ja luovien alojen suhteen vahvistaminen Osallistava lähestymistapa: yleisöt ja hankkeen kohderyhmät mukana hankkeen toiminnassa ja suunnittelussa (erityisesti nuoret ja vaikeasti tavoitettavat ryhmät)

Suomi Kulttuurin alaohjelmassa 2014-2018 Koordinaattorit: Kiinteistö Oy Kaapelitalo Turun AMK Teosto Kulttuuriperintökasvatuksen seura Partnerit: Valoparta Oy Konserttikeskus Hai Art Nuoren Voiman Liitto Suomen biotaiteen seura (2 hanketta) Kansallisarkisto Tanssiteatteri Auraco (2 hanketta) m-cult Zodiak - Uuden tanssin keskus Aalto-yliopisto (4 hanketta) Kansallisooppera (2 hanketta) Metropolia AMK (2 hanketta) Turun AMK Q-teatteri / Baltic Circle Cumulus-verkosto Taideyliopisto (2 hanketta) Bengtskär Oy Sirkuksen tiedotuskeskus http://ec.europa.eu/programmes/creative-europe/projects/ Turun kansainväliset kulttuurimarkkinat Helsingin juhlaviikot Kulttuuriosuuskunta Kokemo & Tangoteatteri Kiukkarainen Taideyliopiston teatterikorkeakoulu Oulun AMK Jyväskylän yliopisto ANTI-festivaali ry (2 hanketta) WIFT Finland (Women in Film and Television) Työväenmuseo Werstas SULASOL, Suomen laulajain ja soittajain liitto ry Esteetön taide ja kulttuuri ry Suomen valokuvataiteen museo Tampereen AMK Espoon kaupunginteatteri Espoon Kulttuurikeskus Taiteilijayhdistys Hiljaisuus ry. Vapaat äänet Charles Gil

Hanke-esitysten arviointi

Hankkeiden arviointi Ulkoinen arviointi, jonka suorittaa kaksi alan kokenutta asiantuntijaa: ( ) to advise the Agency on the quality and the value for money investment of project proposals in relation to the policy objectives ( ) and the priorities for the concerned scheme. Avoin asiantuntijahaku Arviointiopas Luova Eurooppa -hankkeille (Guide for Experts) Huomionarvioista Suomesta lähetettyjä (= hankkeen koordinaattori suomalainen) hakemuksia ei koskaan lue suomalainen asiantuntija Arviointi perustuu vain hakemuksessa esitettyihin tietoihin arvioitsija ei saa etsiä tietoja muista lähteistä tai antaa ennakkotietojen vaikuttaa arviointiin

Hankkeiden arviointikriteerit Merkittävyys Sisällön ja toiminnan laatu Viestintä ja tiedonlevitys Kumppanuuden laatu Miten hanke vastaa ohjelman tavoitteisiin ja painopisteisiin? Miten hanke toteutetaan käytännössä? Mikä on hankkeen viestintästrategia ja miten tietoa levitetään alalle ja hankkeen ulkopuolelle? Kuinka hyvin kumppanuus varmistaa tehokkaan toteutuksen ja jatkuvuuden? 30 30 20 20 Alin hyväksytty pistemäärä vuonna 2017 oli 79 (pienet) ja 81 (suuret)

Hakulomake & hankekuvaus

Rekisteröidy hakijaksi ja hanki PIC Hakijaorganisaatioiden (koordinaattori + kaikki partnerit) on rekisteröidyttävä EU-ohjelmien yhteiseen osallistujarekisteriin (Participant Portal) 1. Luo ensin henkilökohtainen EU login -käyttäjätunnus osoitteessa https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi - vaaditaan, jotta pääset kirjautumaan varsinaiseen osallistujarekisteriin 2. Rekisteröi organisaationne osallistujarekisteriin osoitteessa http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/organisations/register.html - rekisteriin täytetään organisaation perustiedot - mieti kuka organisaatiossa on paras ylläpitäjä rekisterissä oleville tiedoille 3. Organisaatio saa oman PIC-koodin (Participant Identification Code), jota tarvitaan hakuprosessin käynnistämisessä - vain 1 koodi/organisaatio (yksi Y-tunnus = yksi organisaatio) - sama koodi käytössä koko ohjelmakauden ajan - vaaditaan kaikilta hankkeen järjestäjiltä Ohjeita EU login: https://webgate.ec.europa.eu/cas/help.html Osallistujarekisteri: https://eacea.ec.europa.eu/sites/eacea-site/files/participant-portal-eform.pdf

Sähköinen hakulomake - eform Yhteistyöhankkeiden syksyn 2018 hakumateriaalit: https://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/funding/support-europeancooperation-projects-2019_en Käytössä on sähköinen lomake (e-form) - lomakkeen voi luoda kun kaikilla hakijaorganisaatioilla on PIC-koodinsa - työskentely offline-tilassa: vain lomakkeen luominen ja lähetys vaativat verkkoyhteyden Luo lomake osoitteessa https://eacea.ec.europa.eu/ppmt/ luo uusi hakemus Creative Europe valitse oikea tukimuoto (CE Culture Coop. Projects Cat.1/2) ja hakemuksen kieli lisää kaikkien järjestäjien PIC-koodit ja määrittele kuka on koordinaattori luo hakemus tallenna omalle koneelle Tarkemmat ohjeet Guide for Applicantsissa & eform User Guidessa

Hakulomakkeen sisältö Osiot A ja B hankkeen tekijät koordinaattorin ja partnereiden esittely osa tiedoista siirtyy automaattisesti osallistujaportaalista täytetään jokaisen partnerin osalta (huom. partnereilta lomakkeelle laillisen edustajan, ei yhteyshlön tiedot) Osio C - hankkeen kuvaus hankkeen aikataulu (C.1) organisaatioiden koko ja toiminta kulttuuri ja luovilla aloilla (C.2) yhteys ohjelmatavoitteisiin (C.3), valittu ala perusteluineen (C.4) maat joilla yhteys hankkeeseen (C.5) hankkeen yleisesittely ns. käyntikorttikuvaus (C.6 / englanniksi) budjettiyhteenveto & EU-tuen jako-osuudet (C.7 / vertaa budjettilomakkeeseen)

Hakulomakkeen sisältö Osio D - hankepartnereiden operatiivinen ja taloudellinen toimintakyky täytetään jokaisen partnerin osalta organisaatioiden kv. kokemus ja merkitys hakemuksen kannalta käännetty tiivistelmä organisaation säännöistä, perustamisasiakirjasta tms. selvitys toiminnasta kulttuuri- ja luovilla aloilla viimeisen 2 vuoden aikana partnerin omarahoitusosuus hankkeen mahdolliset muut yhteistyökumppanit (associated partners) tiivistelmä yhteistyösopimuksesta Osio E - Yhteys arviointikriteereihin keskeinen osa arviointia (!) Osio F työsuunnitelma huom! ei täytetä eformiin vaan budjettilomakkeelle (kohta Action Plan) Osio G hankkeen mittakaava: numeeriset tavoitteet ja odotetut tulokset

Hankekuvaus (detailed description) Osio A - Detailed description of the project vapaamuotoinen hankekuvaus, josta käy ilmi hankkeen ydin: tavoitteet, toimenpiteet, tuotokset, mahd. vaikutukset, roolit jne. max. 30 sivua, 3000 merkkiä/sivu Huom! täydentää hakemusta älä kopioi suoraan samoja tekstejä Osio C koordinoinnista vastaavien CV:tmukana olevissa organisaatioissa hankkeesta vastaavat henkilöt tiivistelmä hakemuksen kannalta keskeisestä kokemuksesta ei koko CV:tä Työsuunnitelma (Action Plan) Huom. täytetään budjettilomakkeelle aikataulutetut käytännön toimenpiteet määrittele mitä, missä, milloin, kuka sekä mihin hankkeen osaan (Work Package) se liittyy lisätietoja mahdollista antaa hankekuvauksessa

Hankkeen budjetti

Budjettisuunnittelussa huomioitavaa Kulut syntyneet hankkeen elinkaaren aikana (aikaisintaan 1.9.2019) Muuta rahoitusta tarvitaan hanketyypistä riippuen vähintään 40% tai 50% Hankkeella voi olla tuloja, mutta hanke ei saa tuottaa voittoa Riittävä budjetointi hankehallintoon Budjetoi koordinaattorin edustajille matkoja Brysselin tapaamisiin (max. 2 matkaa / vuosi) EU-tuki on koko hankkeelle myönnetty tuki: tuen jakautuminen järjestäjien kesken merkitään myös budjetti- ja hakulomakkeelle sekä yhteistyösopimukseen ALV on tukikelpoinen vain jos se jää toimijalle lopulliseksi kustannuksesi Liikkumavara 10% kokonaiskustannuksista (direct costs); suuremmista siirroista ja muutoksista neuvotellaan Brysselin kanssa Arviointi ottaa kantaa myös budjettiin: realistisuus, viestintään allokoitu budjetti, henkilöstö- ja matkakustannusten osuus kokonaisuudesta?

Budjettilomake: kulut ja rahoitus Kululuokat (omilla välilehdillään) 1. Hankkeen toteutus tuotantokulut, tila- ja laitevuokrat, vakuutukset jne. 2. Viestintä ja tiedonlevitys paino-, mainonta- ja verkkokulut jne. 3. Matkakulut matkat, majoitus, päivärahat 4. Henkilöstökulut palkat ja palkkiot, ml. ulkopuoliset palvelut 5. Epäsuorat kustannukset hankkeelle jyvitettyjä yleiskuluja (max 7%) kunkin kulun kohdalle merkitään kuka partnereista siitä vastaa Rahoitussuunnitelma (co-financing income) 1. EU-tuki 2. Hankkeen tuotot 3. Järjestäjien oma rahoitus (varmistettu rahoitus) huom. sama summa kirjataan mandaattiin 4. Muu haettava rahoitus (haettavat avustukset) rahoitus yksityisistä lähteistä rahoitus julkisista lähteistä eritellään partnereittain

Budjettilomakkeen täyttäminen 1. Täytä ensin Overview -välilehdelle hankkeen ja partnereiden tiedot 2. Lisää sitten hankkeen käytännön toimenpiteet Action Plan välilehdelle 3. Tämän jälkeen pääset täyttämään kustannuksia eri välilehdille 4. Jokaisen kulun kohdalla eritellään Action Planin toiminto johon kulu liittyy partneri joka kulusta vastaa kulutyypistä riippuen tarkempi selitys/erittely/laskentaperusteet 5. Rahoitussuunnitelmaan (Co-financing income) eritellään hankkeen tulot partnereittain ja tulotyypeittäin 3. maihin liittyvien kulujen kokonaissumma lisätään Overview-välilehdelle kun kaikki muut kustannukset on täytetty Kaikki tiedot siirtyvät automaattisesti Breakdown & Project Funding -välilehdelle

Tuen maksujärjestelyt Riippuu hankkeen koosta ja kestosta Pienissä hankkeissa pääosa tuesta maksetaan etupainotteisesti (70%), loput loppuraportin hyväksymisen jälkeen Suurissa hankkeissa maksu kolmessa erässä Esimerkkejä Pieni hanke: 70% EU-tuesta alussa, loput hankkeen päätyttyä Suuri hanke: 40% alussa, seuraavat 40% kun edellisestä ennakkomaksusta on käytetty 70%, loput hankkeen päätyttyä

Financial capacity koordinaattorin taloudellinen toimintakyky arvioidaan Koordinaattorin osoitettava pystyvänsä viemään hanke loppuun arvioidussa ajassa ja budjetilla Taloudellisen toimintakyvyn arviointi perustuu seur. dokumentteihin: - Declaration on Honour + Jos haettu tukisumma yli 60 K - tilinpäätöstiedot viimeiseltä kahdelta vuodelta (ei vaadita julkisilta toimijoilta) + Jos haettu tukisumma yli 750 K - viimeisin käytettävissä oleva tilintarkastuskertomus (ei vaadita julkisilta toimijoilta) Jos taloudellinen toimintakyky arvioidaan heikoksi, rahoittaja voi - vaatia pankkitakuuta, joka vastaa ennakkomaksua - myöntää hanketuen ilman ennakkomaksua.

OKM tukee hankkeita Haku OPH:sta ns. kansallinen vastinraha haetaan OPH:sta EU-tuen varmistuttua Luova Eurooppa -yhteyspiste tiedottaa suoraan hakijoille haku avataan kun yhteistyöhankkeiden tulokset on julkaistu tuen määrä riippuu hakijoiden määrästä, hakijan roolista hankkeessa, kokonaisbudjetista, hakijan osuudesta koko hankkeen rahoituksessa sekä hakijan omarahoitusosuudesta. Muut ohjelmamaat? Huom! Tilanne eri maissa saattaa muuttua nopeallakin aikataululla Vastaava järjestelmä on käytössä: Itävalta, Kroatia, Irlanti, Kypros, Tšekki, Viro, Saksa, Unkari, Latvia, Liettua, Portugali, Puola, Romania, Serbia, Slovakia ja Slovenia Ei suoraan, mutta muita tukimuotoja mahdollista yhdistää hankkeisiin: Italia, Malta, Ruotsi, Tanska, Norja, Alankomaat, Espanja, Belgia (Flanderi), Kypros, Turkki, Bulgaria, Makedonia

Hakemuksen liitteet

eform Liitteiden yhteenlaskettu maksimikoko 10 MB Laillinen allekirjoittaja Hankekuvaus (Detailed description of the project) Allekirjoitukset Koord. Kaikki partnerit Valmis lomake x Declaration on honour x x Mandaatti - mandaattiin merkitään omarahoitusosuus Budjettilomake (Excel) x x x Osallistujaportaali PICin takana olevat asiakirjat Allekirjoitukset Koord. Kaikki partnerit Valmis lomake Oikeussubjektilomake (Legal entity form) liitteineen x x x

Pyynnöstä toimitettavat liitteet Voidaan pyytää arviointiprosessin aikana Laadittava valmiiksi ennen hakuajan umpeutumista Kopio organisaation säännöistä, perustamisasiakirjasta, yhtiöjärjestyksestä tai julkisilla toimijoilla päätöksestä/laista (todistaa myös toiminnan kulttuuri- ja luovilla aloilla) Valmis lomake Koordinaattori Partnerit Allekirjoitus Yhteistyösopimus (allekirjoitettu versio) * x x x Toimintakertomus viim. 2 vuodelta - jos haettu tukisumma > 60 000 EUR Tilitietolomake liitteineen (Financial identification form) x x x Tilinpäätöstiedot viim. 2 vuodelta (ei vaadita julkisilta toimijoilta) - jos haettu tukisumma > 60 000 EUR Tilintarkastuskertomus viimeksi suoritetulta 1 vuodelta (ei vaadita julkisilta toimijoilta) - jos haettu tukisumma > 750 000 EUR x x x x x x

Yhteistyösopimus kuvaus hankkeen tavoitteista kuvaus käytännön toiminnoista, jotka tehdään näiden tavoitteiden saavuttamiseksi kuvaus koordinaattorin ja partnereiden rooleista ja velvoitteista hankkeen suunnittelussa ja toteutuksessa kustannuksista ja rahoituksesta sopiminen, ml. kunkin oma rahoitus hankkeelle ja EU-tuen jakamisen periaatteet lailliset näkökulmat: sopimuksen kesto, vastuut, sopimusrikkomukset, sopimuksen päättäminen, sovellettava oikeus ja tuomioistuin, riitojen ratkaisu monenvälinen yhteistyösopimus erillisten kahdenvälisten sopimusten sijaan Huom! sopimuksen keston hyvä olla ainakin 6kk hankejaksoa pidempi

Hakemuksen toimittaminen Dead-line tiistai 11. joulukuuta 2018. Hakemukset jätetään viimeistään klo 12 CET (klo 13 Suomen aikaa). Teknisiä ongelmia? Tekniset ohjeet eformin käyttöön eform User Guidessa Teknisissä ongelmissa auttaa EACEAn Technical Helpdesk Brysselissä: eacea-helpdesk@ec.europa.eu Puh. +32 229 90705 Jos hakemuksen lähetyksessä on ongelmia, ota tilanteesta screenshot Kun hakemus on lähtenyt onnistuneesti, saat lomakepohjaan hakemuksen lähetysnumeron ja sähköpostiisi (hakemukseen merkitty yhteyshenkilö) vastaanottokuittauksen

Miten tästä eteenpäin? Miten tästä eteenpäin?

Hakemuksen kirjoittaminen Ensin lyhyempi yhteenveto Hyödynnä hankesuunnittelukaaviota ja kirjoita 2-3 sivun yhteenveto hankkeen tavoitteista, kohderyhmistä, käytännön toimenpiteistä (work programme), kumppaniverkostosta sekä toivotuista tuloksista Käy tätä pohjana keskustelulle kumppaniverkoston / mahdollisten kumppaneiden kanssa Luetuta suunnitelma myös ulkopuolisilla ja varmista Luova Eurooppa -yhteyspisteeltä sen soveltuvuus ohjelmaan Keskustelujen jälkeen yksityiskohtaisempi hankesuunnitelma Tämä pohjana myös hakemukseen liitettävälle hankekuvaukselle (max. 30 s.) Tarkenna hankkeen tavoitteet ja kohderyhmät Määrittele käytännön työmenetelmät. Varmista että menetelmät tuottavat myös tuloksia. Määrittele ja aikatauluta työvaiheet

Tutustu huolellisesti ohjelman tavoitteisiin ja perehdy taustaan Guidelines-dokumentti (painopisteet, arviointikriteerit, taloudelliset ehdot) EU-politiikka ja aloitteet alalla, aloita esim. Euroopan komission sivuilta Muistilista Hyödynnä oppaat Guide for applicants kertoo miten hakuprosessi käynnistetään (osallistujaportaaliin rekisteröityminen, hakulomakkeen luomien ja sen sisältö, budjetti ja muut liitteet) eform user guide kokoaa hakulomakkeen tekniset käyttöohjeet (ks. erityisesti lomakkeen luominen ja lähettäminen) Pidä partnerit mukana suunnittelussa / Ota aktiivisesti osaa suunnitteluun Pidä verkosto motivoituneena sopikaa sekä sisällön että hallinnon työmenetelmistä jo hakuvaiheessa Tiivis yhteistyö jos suunnitteluvaiheessa sitouttaa ja helpottaa hankkeen toteutusvaiheessa Ole valmis muutoksiin mahdollisia vielä viime hetkillä Varaa riittävästi aikaa ja hyödynnä yhteyspistettä Varaa aika yhteyspisteen neuvontaan esim. 4 viikkoa ennen deadlinea, voit myös pyytää meitä kommentoimaan hakemusluonnosta Älä jätä hakemuksen lähetystä viimeiseen päivään!

Menestyvä EU-hanke Selkeä ja hyvä hankeidea ei rahoitusta vain EU-rahoituksen vuoksi! Tavoitteet joilla selvä yhteys ohjelman painopisteisiin Kohderyhmät joiden tarpeisiin hanke vastaa Strategia näiden tavoitteiden ja kohderyhmien saavuttamiseksi Strategian taustalla selkeä vaiheistettu ja aikataulutettu toimenpidesuunnitelma Jokaisen organisaation rooli, velvollisuudet ja käytössä olevat resurssit selvillä Tuotokset ja saavutukset, jotka on avattu Toimenpiteistä ja tuloksista viestitään Hankkeen tuloksia levitetään ja on mietitty mitä jää elämään hankkeen jälkeen Lisäksi Hankkeen hallinnointimalli ja jokaisen organisaation rooli tässä on mietitty Yhteistyösopimuksessa on sovittu kaikista niistä asioista, joita guidelines tai avustussopimus ei määrää

Lisätietoja ja neuvoja saat yhteyspisteestä! Onnea hakemuksen valmisteluun! Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula puh. 0295 338 540 ja 0295 338 509 kulttuuri@oph.fi Tilaa uutiskirje: http://uutiskirje.oph.fi/ Twitter: @LEkulttuuri #luovaeurooppa http://www.cimo.fi/ohjelmat/luovaeurooppa