JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 1 AIKA 13.9.2018 klo 16.30 18.26 PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 43 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 44 Pöytäkirjan tarkastajat 4 45 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 46 Kokouksen sihteerin valinta 4 47 Kortepohjan seurakuntakeskuksen sisäilmatilanne 4 48 Keltinmäen kirkon peruskorjaus 5 49 Kolehtisuunnitelma 1.10.-31.12.2018 (liite) 5 50 Seurakuntavaaliehdokkaiden esittäytyminen 5 51 Talousarvion toteutuma 1.1.-4.9.2018 (liite a,b) 5 52 Ilmoitusasiat 6 53 Seuraava alueneuvoston kokous 6 54 Valitusosoitus 6 55 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 10.9. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 13.9.2018 klo 16.30 PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10. JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Lindström Tuija Elina (Siivola Laura) Hallamäki Irene (Haarala Seppo) Varapuheenjohtaja Jokinen Annikki (Kauppinen Antero) Jokitalo Matti (Keskisaari Riika) Jylänki Tomi (Lajunen Heimo) Pekkarinen Pertti (Schiestl Ritva) Perttula Anne-Maria (Hämäläinen Heli) Virolainen Raimo (Tilus Tero) Pitkänen Eivor aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Väliniemi Tuulikki Ridanpää Kristiina kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Lukkarinen Maritta 46-47
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Eivor Pitkänen. 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 6.9.2018. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17.9.2018-1.10.2018. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Edellisessä kokouksessa päätettiin, että kokoukset alkavat klo 17. Nyt kokous oli kuitenkin kutsuttu koolle klo 16.30. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 43 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 44 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan kokouspaikalla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Matti Jokitalo ja Tomi Jylänki.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 4 45 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Päätettiin esityksen mukaisesti. 46 Kokouksen sihteerin valinta Alueseurakunnan johtosäännön (jäljempänä Asrkjs) 7 :n mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää alueneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla alueneuvoston jäsen tai kyseisen alueseurakunnan viran- tai toimenhaltija. Käytännössä on osoittautunut tarkoituksenmukaiseksi, että sihteerinä toimii viran- tai toimenhaltija. Kristiina Ridanpää toimii alueneuvoston kokouksien sihteerinä vuoden 2018 loppuun saakka. Päätettiin esityksen mukaisesti. 47 Kortepohjan seurakuntakeskuksen sisäilmatilanne Kortepohjan seurakuntakeskuksessa on ilmennyt korjausta vaativia sisäilmaongelmia. Korjausten tekeminen vaatii seurakunnan toimintojen keskeyttämistä arviolta noin kuukaudeksi. Toiminnan kannalta vähiten haittaa tulee, jos tauko pidetään tammikuussa. Asiasta on keskusteltu työntekijäkokouksessa. Kiinteistöpäällikkö Maritta Lukkarinen on paikalla kertomassa asiasta. 1. Merkitään kiinteistöpäällikkö Lukkarisen selvitys tiedoksi. 2. Keskeytetään toiminta Kortepohjassa myöhemmin tarkentuvaksi ajaksi. 1. Merkitään tiedoksi kiinteistöpäällikkö Lukkarisen selvitys. Lattiamattojen alla kirkkosalissa, päiväkerhohuoneessa ja diakoniatoimistossa on alkanut kemiallinen reaktio, joka aiheuttaa sisäilmahaittaa. 2. Keskeytetään toiminta Kortepohjassa myöhemmin tarkentuvaksi ajaksi. Korjaus- ja sulkuajaksi on suunniteltu 3.12.2018 31.1.2019. 48 Keltinmäen kirkon peruskorjaus Keltinmäen kirkko on valmistunut vuonna 1992. Kirkon peruskorjaus suunnitellaan toteutettavaksi vuonna 2020. Kiinteistöpäällikkö Maritta Lukkarinen kertoo suunnitelmista. Merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 5 49 Kolehtisuunnitelma 1.10.-31.12.2018 (liite) Alueneuvoston tehtävänä on Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Aluekappalainen laatii suunnitelman alueneuvoston päätettävissä olevista kolehdeista. Alueneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman 1.10.- 31.12.2018. Päätettiin esityksen mukaisesti. 50 Seurakuntavaaliehdokkaiden esittäytyminen Keltinmäen alueseurakunnassa järjestetään kaksi tilaisuutta, jossa seurakuntavaaliehdokkailla on mahdollisuus esitellä näkemyksiään ja keskustella niistä äänestäjien ja toistensa kanssa. Tilaisuudet ovat 28.10. klo 15 Keltinmäen kirkossa sekä 4.11. klo 14 Kortepohjan seurakuntakeskuksessa. Aluekappalainen osallistuu tilaisuuteen sen puheenjohtajana. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 51 Talousarvion toteutuma 1.1.-4.9.2018 (liite a, b) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään tiedoksi talousarvion toteutuma 1.1.-4.9.2018. Merkittiin tiedoksi. 52 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. Ei ole ilmoitusasioita.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 6 53 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on 11.10.2018, klo 16.30, Keltinmäen kirkolla, Keltinmäentie 10. Päätettiin pitää seuraava alueneuvoston kokous on 11.10.2018, klo 17.00, Keltinmäen kirkolla, Keltinmäentie 10. 54 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 55 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.26.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 7 Allekirjoitukset TUIJA ELINA LINDSTRÖM puheenjohtaja KRISTIINA RIDANPÄÄ sihteeri Käsitellyt asiat 42 55 Pöytäkirjan Keltinmäen kirkko 13.9.2018 tarkastus Allekirjoitukset JOKITALO MATTI JYLÄNKI TOMI Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 17.9.2018 1.10.2018 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 6.9.2018 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA