Vikellyskomitean kokous keskiviikkona 22.8. Helsingissä SRL:n tiloissa Paikalla Viivi Aaltovesi, Tytti Nikunen, Anni Järvelä, Karolina Mimmi Wickholm, Emma Pakkanen, Aime Nederström-Alanko sekä komitean ulkopuolelta Talent-projektin vetäjä Sanna Tamminen Talent Talent 2018 Talent-projektilla on ollut ensimmäinen vuosi. Heta Vihro ja Sanna Tamminen ovat vetäneet projektia. Vanhemmat ja vikeltäjät ovat olleet hyvin tyytyväisiä projektiin, ja on tullut kyselyitä ensi kaudesta. Tälle vuodelle Talentiin hyväksyttiin mukaan lähes kaikki hakijat. Mukana oli 6 lasta, kesäleirillä 6 lisää. Projekti oli tarkoitettu vikeltäjille, jotka kaipaavat apua kotivalmentautumisen tueksi, ja ajatus oli, että porukka olisi pieni, jotta sitä ehdittäisiin oikeasti auttaa ja koordinoida. Talent käsitti kaksi valmennusta talvella, kesäleirin ja monenlaista tukea sähköpostitse ja puhelimitse. Valmennuksiin vaadittiin valmentaja mukaan, mutta lähes joka porukassa äidit olivat valmentajia innokkaampia. Vaikka usein valmentaja on se, joka ohjausta kaikkein eniten tarvitsisi. Rahoitus (1 000 e) Talentiin SRL:n Talent-budjetista tuli vasta keväällä, jolloin se laitettiin kokonaan kesäleiriin. Ensi kaudelle olisi hyvä, jos rahasta tiedettäisiin aiemmin, jolloin se voitaisiin käyttää talven aikana valmennuksiin. Nyt talven valmennukset tehtiin säästöbudjetilla ja kesän valmennusleiri oli tuettu. Aluevalmentajilla ei ollut tietoa, milloin leirit ovat, joten tuli pientä päällekkäisyyttä leiriaikoihin. Talent 2019 Heta ei ole halukas jatkamaan ensi vuonna tehtävässään. Ensi vuodelle tarvittaisiin toinen valmentaja Sannan lisäksi, ja sen pitäisi olla henkilö, joka aidosti haluaa auttaa vikellyspaikkoja, jotka eivät vielä ole harrastuksessa niin pitkällä. Sanna ei pysty yksin tuottamaan koko Talentia. Talent-valmentaja saa valmennuspäivistä samantyyppisen korvauksen kuin aluevalmentajat. Sovitaan, että Talentia jatketaan ensi vuonna, jos suinkin toinen vetäjä löytyy, ja pyritään rakentamaan se niin, että valmennus on vikeltäjälle ja valmentajalle/vastuuhenkilölle. Talentiin valitaan korkeintaan lapsi-ikäisiä (syntymävuosi 2005 tai myöhempi) vikeltäjiä. Talentiin voidaan valita sekä siinä jo olleita että uusia vikeltäjä-valmentajapareja. Olennainen kriteeri on vikeltäjän ja valmentajan/vastuuhenkilön halu sitoutua valmennuksiin. Sanna pohtii sopivia vetäjäkollegoita, ja niitä saa myös ehdottaa hänelle. Ratkaisut tehdään kuukauden-parin kuluessa. Tapahtumakalenteri 2018 15.9. Yksipäiväiset kisat, Karjaa B-kehitysrenkaan katsastus, AG-talli 29.-30.9. Maajoukkuekatsastus A-, A-kehitys- ja B-renkaille. Huom! Perjantai jää pois. Osa hakijoista valitaan ilman katsastusta. Hakijoille ilmoitetaan syyskuun puoliväliin mennessä. 3.11. Vikellyskomitean strategiapäivä, AG-talli 16.-18.11. B-renkaan leiri, Ypäjä 24.11. SRL:n Urheilufoorumi ja vikellyksen lajiseminaari, Helsinki 25.11. Valmentajatapaaminen, Helsinki 30.11.-2.12. A- ja A-kehitysrenkaiden leiri, Ypäjä Joulun välipäivät Juoksutuskurssi, AG-talli tai Ypäjä 2019 Tammikuu Pukki/käyntikisa, AG-talli
Helmi-maaliskuu Tuomarikoulutus Maajoukkue Maajoukkuevalinnat 2019 A-renkaaseen tulevat määräytyvät pisteiden perusteella, joten heitä ei juurikaan tarvitse katsastaa. A-kehitysrenkaaseen tulevat täytynee katsastaa, ja Mimmi ja Pea voivat tehdä sen yhtenä päivänä. B-renkaaseen tulevat katsastetaan myös. Sinne on hakenut todella paljon ihmisiä, ja monelta heistä puuttuu toistaiseksi karsintapiste B-renkaaseen. B-renkaaseen tuleville voidaan näin ollen laittaa katsastuskutsut vasta Karjaan jälkeen. A- ja A-kehitysrenkaisiin hakeneille tulisi laittaa kutsut pikimmiten. B-kehitysrenkaan kutsu on luultavasti piakkoin Kipassa, ja siihen pitää osata ilmoittautua tai perua ajoissa. Muuta pääsyvaatimusta B-kehitysrenkaaseen ei ole. Arvokisat EM-kisat menivät hevosolosuhteisiin nähden hyvin. Suomalaisten tottumus haastavien hevosten kanssa toimimiseen oli hyödyksi! PM-kisoijen lähtijät on valittu: Liitolla on 2 000 e PM-kisaan ja 1 000 valmentaja/joukkuejohdon kuluja PM-kisaan. Tällä yhteensä 3 000 eurolla maksetaan hevosten karsinat to-su ja lähtömaksut. Jos menee vähän yli 3 000:n, loppu otetaan EM-budjetista. Kun PM-maksut on maksettu, korvataan EM-budjetista mahdollisesti vielä EM-osallistujien lentoja. EM-osallistujille on maksettu meeting-maksut. Maajoukkuevalmentaja Meille on hakenut yksi valmentajaehdotus, Karolina Tagesson, ja Mimmi on ollut häneen yhteydessä kirjallisesti ja hieman kertonut tehtävästä. Karolina on ehdottanut, että voitaisiin pitää videopuhelu maajoukkuejohdon kanssa, ja etukäteen arvioidaan, että hän voisi sopia tehtävään. Karolina voisi itse valmentaa, ja hän voisi vaikuttaa siihen, kuka valmentaisi hänen kanssaan. Thomasilta on kysytty, ja hän pääsisi syksyn mj- ja B-leireille. Jacques pääsisi mj-leirille. Ensi vuoden leireille pitäisi miettiä jo päivämääriä. Ypäjä Ypäjältä on saatu tälle vuodelle kaksi leiripäivämäärää katsastuksen lisäksi. Tämä kauan odotettu on voitto suomalaiselle vikellykselle! Nyt aletaan kuumottaa, milloin kevään päivämääriä voi varata. Kilpailut SM-kisa SM-kisa oli tiukkaa kisaa. Taso Suomessa on korkealla monessakin luokassa. SM-kisajärjestäjä on saanut palautetta erityisesti palkintojenjaoista. Komitea muistuttaa, että vaikka kisajärjestäjä saa päättää, miten palkinnot jaetaan sääntöjen puitteissa, kilpailijatiedotteessa pitää kertoa, miten palkintojenjaot hoidetaan. Komitea muistuttaa myös, että kisa-aikataulut tulee tehdä väljiksi, koska kilpailujen myöhästyminen saa ihmisten hermot kireälle. Tulisi välttää aikataulujen ei-välttämättömiä muutoksia kilpailutiedotteen jälkeen. Kisapäivien kesto
Ensi kaudelle rajataan sitä, kuinka pitkä päivä voi olla ja kuinka monta osallistujaa saa olla. Nykysysteemillä päivistä tulee kohtuuttoman pitkiä, jolloin kisapäivän sujuvuus ja tuomaroinnin sekä pisteenlaskun laatu ovat koetuksella. Viivi+Emma+Tytti ehdottavat linjausta ensi kokoukseen. Kisojen määrä Edellä mainittu linjaus auttanee kisojen määrän lisäämisessä. Lisäksi ehdotetaan, että komitea voisi henkilökohtaisesti lähestyä potentiaalisia kisajärjestäjiä, jotta mahdollisimman moni pitäisi kisat ensi kaudella ja SM-kisat olisivat turvatut ja kisat vähemmän massiivisia. Koulutus ESEE/Coach Level 1 Hämeenlinnaan heinäkuun loppuun suunniteltu ESEE-koulutus muuttui viime hetkessä FEI Coach Level 1 -koulutukseksi, koska kurssille ei ollut tiedossa kokoaikaisia tuomariosallistujia. Valmentajia oli noin 8, ja kurssin veti Frank Spadinger. Kurssin järjestelyissä oli komitean vaihtuneeseen kokoonpanoon ja vastuualuejakoon liittyviä hankaluuksia, mutta kurssi saatiin kuitenkin järjestymään suunnitellusti harjoituskisoja lukuun ottamatta. FEI lupasi kurssin järjestämiseen aiheen vaihdosta huolimatta 5 000 Sveitsin frangia, minkä pitäisi kurssin osallistumismaksujen kanssa hyvin riittää kurssin kulujen kattamiseen. Kurssiin oltiin hyvin tyytyväisiä, ja vaihto Coach Level 1:ksi todettiin hyväksi. Ohjaajakoulutus Ohjaajakurssia on toivottu. Sellainen voidaan pitää, jos löytyy tyhjiä viikonloppuja, ja erityisesti, jos löytyy halukkaita järjestäjiä. Coach Level 2 -kurssi voisi olla järjestettävissä ensi kesänä. Olisi hienoa, jos siihen saataisiin taas jotakin uutta näkemystä valmennukseen. Vikellysohjaaja 2 -kurssista oli jossain vaiheessa puhetta. Sillä ei ole kiire, mutta se ei myöskään valmistu ihan nopeasti. Strategiapäivässä ensi vuoden koulutusvastuut ottava voisi ottaa tämän kontolleen. Juoksuttajille on ehdotettu koulutusta. Juoksutuskurssiin Anni ja Aime voisivat taipua, koska siihen vaaditaan lyhyempi kurssi kuin ohjaajakoulutukseen. Jos on tilaa, esimerkiksi B-renkaan leirin yhteydessä voisi tulla valmentautumaan. Välipäivinä AG-tallilla tai Ypäjällä (jos pääsee) pidetään jouksutuskoulutus. Stewardikoulutus Susanna Marttila on kertonut haluavansa opiskella vikellysstewardiksi ja myöhemmin mahdollisesti FEI-stewardiksi asti. Vikellyskomitean pitää linjata, kuka voi vastaanottaa koulutuksen lajiosan. Linjataan, että lajiosan voi vastaanottaa harjoittelemalla stewardihommia ensi kaudella kaksissa kisoissa Mimmin ja/tai Petra Skogin kanssa. Stewardikoulutuksessa korostetaan, että vikellysstewardin tehtävä on ylläpitää vikellyskisojen sujuvuutta ja turvallisuutta. Stewardikoulutuksessa halutaan korostaa paitsi tarkkuutta, myös hyvää henkeä. Tuomarikoulutus Emma haluaa ainakin tuomaroida ensi kaudella. Ensi kaudelle toivotaan näin ollen tuomarikoulutusta, keväälle helmi-maaliskuuhun, jotta koulutuksen jälkeen pääsee heti kisoihin. Aluksi tuomarit voisivat harjoitella varjotuomaroimalla, se on tehokkaampaa kuin sihteeröinti. Nykyisten tuomarien osaamisen ylläpitämiseksi ehdotetaan seuraavia kevyitä toimenpiteitä: Tuomarien WhatsApp-ryhmässä voi ylläpitää hevostietämystä antamalla säännöllisesti videoiden perusteella hevospisteitä, jos ei ole mahdollisuutta harrastaa hevosia arjessa. Tuomarit voivat myös tavata toisiaan ja keskustella arvioinnista treenitapaamisissa Etelä-Suomessa ja/tai Tampereen suunnalla. Tai maajoukkueleireille voisi yrittää järjestää tuomareita paikalle, jolloin tuomareilla on mahdollisuus keskustella
Muu koulutus Koski tl nimiseen kuntaan on kysytty vikellysohjausta. Anni kyselee, kuka lähtisi. Säännöt Mimmi selvittää aikataulun, jossa ensi vuoden sääntömuutokset pitää laittaa. Ainakin seuraavia sääntömuutoksia on toivottu: Kahdesti samassa luokassa sijoittumisen kielto pois. SM-luokkaan pääsy mahdolliseksi alle 12-vuotiaille, jos siihen vain voidaan vaikuttaa. Lapsi- ja junioriluokkien erottelu B-tasolla A-tason tapaan. Kaikkia viime vuoden lopulla sovittuja sääntömuutoksia ei ole viety sääntöihin. Esim. vikellyksen ranking-asiat eivät ole ajan tasalla Yleisissä säännöissä. Selvitetään, hoidetaanko ranking silti lajiseminaarissa esitellysti. Talous Päätetään, että mahdollinen Coach Level 1 -kurssin budjetin ylijäämä käytetään seuraavaan valmentajakoulutukseen, eli 25.11. valmentajatapaamiseen. Varustepaketti Varustepaketteihin on jonoa, ja paketit ovat hyvin käytössä. Vanhin vyö ja huonokuntoisin piiska ovat olleet pitkään samalla vuokraajalla. Pitää selvittää, käytetäänkö niitä vielä. Ensi kevään budjettimietintöjen yhteydessä pohditaan, onko syytä anoa lisäbudjettia uuden varustepaketin hankintaan. Viestintä Emman sähköposti päivitettävä ja varustepaketti-info lisättävä liiton sivuille. Viivi tai Emma hoitaa. Pitäisi olla nettisivukalenteri, johon tulisi kaikki mahdolliset tapahtumat ajantasaisesti. Viivi selvittää, saadaanko liiton sivulle. Mietittävä, pitäisikö vikellys.com siirtää wordpressiin tms. toimivammalle alustalle. Tytti pohdiskelee. Ranking Viivi kokoaa rankingin lajiseminaariin mennessä ihmisten omien ilmoitusten perusteella ja viime lajiseminaarissa esiteltyjen sääntöjen perusteella. Omista ranking-palkinnoista luovutaan, koska niihin ei ole budjettia, ja koska vikellyksessäkin saa nykyään Valiomerkkejä. Niitä ranking-voittajia, jotka eivät voi saada Valiomerkkiä, voidaan kuitenkin muistaa lajiseminaarissa. Komitea Komiteaan vapautunee ensi kaudelle yksi tai useampi paikka. Niinpä komitean jäsenhaku laitetaan auki niin, että hakemukset ovat komitealla ennen strategiapäivää. Lajikomiteoissa on tyypillisesti vain 6 jäsentä, vikellyksessä nyt jo 7. Jatkuvuuden ja tiedon siirtymisen kannalta nähdään kuitenkin, että komiteaan voidaan ottaa kerralla kolmekin uutta jäsentä, jos sopivia hakijoita on, vaikka kolmea uutta paikkaa ei avautuisi. Näin komiteaan saadaan vaihtuvuutta ilman, että komitean osaavuus kärsii. Komitean strategiapäivä on lauantaina 3.11. AG-tallilla ja lajiseminaari 24.11. Helsingissä.