1 Tenavaleiri Siilinjärvi 28.6-3.7.2015 TURVALLISUUS- ja PELASTUSSUUNNITELMA 9.6.2015 Turvallisuusvastaava Juha Huttunen
2 SISÄLLYS 1. Turvallisuus- ja pelastussuunnitelman tavoite 3 2. Riskianalyysi 3 2.1 Häiriökäyttäytyminen 3 2.2 Tulipalo 3 2.3 Muita majoituskouluihin kohdistuvia uhkia 4 2.4 Liikenne 4 2.5 Tapaturmat ja sairaudet 5 3. Majoituksen turvallisuus 5 4. Kenttien turvallisuus 6 5. Ensiapu 6 6. Ruokahuollon turvallisuus 7 7. Vapaa-aika ja ohjelmat 7 8. Alkoholi ja päihteiden käyttö 7 9. Turvallisuustiedottaminen 8 10. Vakuutukset 8 11. Yhteystietoja 8 12 Liitteet Kenttä kartta Hätäilmoitusohje Toiminta tulipalotilanteessa Puhalluselvytys (PPE) Tajuttomanpotilaan kylkiasento Toiminta yleisen vaaramerkin soidessa
3 1. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN TAVOITE: Turvallisuussuunnitelman tavoitteena on kartoittaa leiriin liittyviä riskejä sekä ennakolta valmistautua riskien toteutumiseen. Suunnitelma tarjoaa myös hallittuja toimintamalleja vaaratilanteissa toimimiseen. Turvallisuussuunnitelma on laadittu leiri johdon ja turvallisuusvastaavan toimesta ja sen päivittämisestä vastaa leirin turvallisuusvastaava. 2. RISKIANALYYSI Tämä riskianalyysi käsittää mahdollisia uhkia, niihin varautumisen, hoidon sekä paluun normaaliin toimintaan. 2.1 Häiriökäyttäytyminen: Leiriä/leiriläisiä kohtaava häiriökäyttäytyminen on yksi todennäköisimpiä leiriä kohtaavia riskejä. Häiriköinti voi kohdistua esim. peliin, konsertti tai majoitustiloihin. Kyseessä voi olla yksi tai useampia häiriköiviä henkilöitä, jotka voivat olla päihteiden vaikutuksen alaisena. Ensisijaisesti pyritään rauhoittamaan tilanne ja saamaan häiriköivät tahot poistumaan tapahtumasta. Tämä tehdään rauhoittamalla ja puhumalla häiriköivälle henkilölle. Kenenkään ei kuitenkaan tule vaarantaa omaa turvallisuuttaan ryhtymällä poliisiksi vaan tilanteista tulee ilmoittaa mahdollisimman ajoissa järjestyksenvalvojille, majoitustilojen valvojille ja/tai poliisille. Voimakeinojen käyttämistä tulee välttää. Majoituskouluja turvataan häiriökäyttäytymiseltä jatkuvalla valvonnalla ja pitämällä koulujen ovet mahdollisuuksien mukaan lukittuina. Majoitusluokkien ovet on pidettävä aina lukittuina, kun luokka on tyhjillään. Leiriläisiä opastetaan välttämään provosoivaa käyttäytymistä ulkopuolisia kohtaan. 2.2 Tulipalo Majoitettaessa paljon henkilöitä samassa tilassa, on tulipalon riskiin suhtauduttava äärimmäisellä huolellisuudella. Majoituskoulujen paloturvallisuudesta huolehditaan seuraavin menetelmin: Majoituskouluista on laadittu pelastuslain vaatimat pelastussuunnitelmat sekä leiriä varten tilapäismajoituksen tämä pelastussuunnitelma. Leirille suoritetaan Pohjois-Savon pelastuslaitoksen toimesta palotarkastus ennen leirin alkua. Kaikki majoitusluokat ja poistumisreitit on varustettu paloilmoittimella tai palovaroittimilla joiden toiminta testataan ennen leirin alkua. Jokaisen luokan ovesta löytyy pelastautumisohje, johon leiriläisten tulee tutustua leirille saapuessaan. Joukkue suorittaa turvallisuuskävelyn omalla majoituskoulullaan saapumispäivänä. Joukkueen vastuuhenkilö vastaa turvallisuuskävelyn suorittamisesta ja vahvistaa suoritetuksi allekirjoituksellaan.
4 Hätäpoistumistiet ja niiden merkinnät tarkastetaan ennen leirin alkua ja niiden vapaana pitämistä valvotaan leirin aikana. Koulujen käytävillä ei saa säilyttää mitään vaan ne on pidettävä vapaina. Kaikki tulityöt ja avotulen teko on kielletty majoituskouluilla leirin ajan. Leiriläisiä kielletään käyttämästä omia sähkölaitteita (esim. kahvinkeitintä yms.) majoitustiloissa. Pelastustiet pidetään avoimina leirin ajan. Palo-ovet pidetään aina suljettuina, ellei niissä ole automaattista sulkumekanismia palon sattuessa. Toiminta tulipalotilanteessa: Pelasta välittömässä vaarassa olevat ihmiset. Tulipalon sattuessa tärkeintä on ihmisten pelastaminen, älä ota tavaroita mukaasi Varoita ensin vaarassa olevia ja poistuessasi muita ihmisiä Rajoita palon leviäminen, sulje ovet, ikkunat ja ilmastointi Hälytä. Yleinen hätänumero on 112. Huolehdi myös, että tieto menee majoituskoulunvalvojille Sammuta lähimmällä alkusammuttimella Järjestä opastus palopaikalle ja siirry kokoontumispaikalle Toiminta kiinteistön automaattipaloilmoittimen hälyttäessä Älä koske paloilmoittimeen Ohjaa ihmiset turvaan Tarkasta hälyttävä tila, jos se on turvallisesti mahdollista Soita 112, jolla varmistat hälytyksen menneen hätäkeskukseen Ilmoita 112:een hälytyksen syy (tulipalo, remonttipöly ym.) ja paikka Sammuta mahdollinen palo alkusammuttimilla Järjestä pelastuslaitokselle opastus 2.3 Muita majoituskouluihin kohdistuvia uhkia: Majoituskouluilla on myös kiinteistötekniikan häiriöt esim. vesivahingon mahdollisuus. Näitä tilanteita varten valvojille selvitetään veden pääsulut ja muut tarvittavat toimintaohjeet lisävahinkojen ehkäisemiseksi. Kiinteistöjen hoitajien yhteystiedot, on valvojien saatavilla turvallisuus kansiossa. Jos majoitustiloihin kohdistuu turvallisuutta vaarantava uhkaus (esim. pommiuhka), on evakuointitoimet käynnistettävä välittömästi. evakuoi koulu ilmoita poliisille 112 2.4 Liikenne: Matkat peleihin ovat myös turvallisuusriski. Liikenneonnettomuuksia voidaan välttää seuraavin keinoin: Pyri aina varmistamaan, että kuljettaja ja ajoneuvo ovat ajokunnossa. Ajoreitit pyritään suunnittelemaan niin, että vältetään tietyöt ja ruuhka-ajat. Varaa riittävästi ajoaikaa, vältä kiirettä. Leiriläisiä muistutetaan turvavyön käytöstä Ajoneuvossa saa kuljettaa vaan sen rekisteriotteessa mainittu määrä henkilöitä.
5 2.5 Tapaturmat ja sairaudet Jokaisen joukkueen vastuuhenkilön tulee tietää pelaajiensa kroonisista sairauksista ja mm. voimakkaista allergioista, jotka voivat aiheuttaa oireita leirin aikana. Joukkueiden tulee ottaa leirille mukaan myös ensiapulaukku, joka sisältää tavallisimmat ensiapuvälineet (kylmäpakkauksia, sidetarpeita, puhdistusainetta, sakset ja kipu- ja kuumelääkettä). Leirin aikana ensiavusta vastaa Kirsi Karjanlahti ja Jaana Ruuskanen. Ensiapu vastaavilta saa apua ja lisäohjeita vammojen ja sairauksien hoitoon. Lääkärin hoitoa vaativia tilanteita varten potilas ohjataan ensiapu vastaavien kautta terveyskeskukseen päivystykseen joka toimii Kasurilantie 3:ssa, Siilinjärvin keskustassa. Kiireellistä ensiapua tarvittaessa soita 112. Vammoja ja sairastumisia voidaan välttää seuraavia ohjeita noudattamalla: Muista juoda riittävästi. Leirin aikana voi olla todella kuuma ja nestehukka voi yllättää. Huolehdi myös pään suojaamisesta auringolta. Huolehdi käsihygieniasta. Pese kädet mahdollisimman usein, ainakin ennen jokaista ruokailua ja vessassa käynnin yhteydessä, ruokailuun tullessa käytetään käsidesiä. Pelissä sattuvia lihasvammoja ehkäiset kunnollisella verryttelyllä ja venyttelyllä. Noudatetaan annettuja ohjeita. Koulujen sisätiloissa ei saa juosta. Toimintaohjeet tapaturman sattuessa: Tee nopea tilannearvio Pelasta loukkaantuneet hengenvaarasta Hälytä lisäapua Turvaa tarvittaessa hengitys ja verenkierto. Elvytä elotonta ja käännä tajuton kylkiasentoon. Opasta tai järjestä opastus Toimintaohjeet sairauskohtauksen sattuessa: Toimi nopeasti, mutta rauhallisesti Hälytä lisäapua. Yleinen hätänumero on 112 Pyri turvaamaan verenkierto ja hengitys. Oikea elvytysrytmi on kaksi puhallusta ja kolmekymmentä painallusta Opasta tai järjestä opastus Kaikista tapaturmista ja sairauskohtauksista tulee ilmoittaa myös leiriorganisaatiolle. 3. MAJOITUKSEN TURVALLISUUS Leirin majoitusvastaavana toimii Jari Luostarinen ja Outi Nykänen. Siilinjärven kunta yhteistyössä majoitusvastaavien kanssa vastaa siitä, että koulut ovat kunnossa ja turvallisia ennen leirin alkua. Leiriorganisaatio varmistaa asian ennen leiriläisten saapumista. Pelastuslaitoksen palotarkastaja suorittaa kouluilla palotarkastuksen ennen leirin alkua ja tarkastaa myös pelastussuunnitelmat. Noudattamalla samoja käyttäytymissääntöjä kuin kotona ja majoitus paikoissa vältytään ylimääräisiltä ongelmilta. Luokkien ovet tulee sulkea aina, kun luokka jätetään tyhjilleen.
6 Joukkueiden valmentajien tulee leirin alussa keskustella joukkueen/leirin yhteisistä peli- ja turvallisuussäännöistä nuorten kanssa. Majoittuessa käydään läpi majoitus-, käyttäytymis- ja turvallisuusasiat. Saapumispäivänä jokainen joukkue suorittaa omalla majoituskoulullaan turvallisuuskävelyn jonka tarkoituksena on saattaa poistumisreitit, alkusammutusvälineet ja majoitus tilat tutuiksi vaaratilanteen varalta. Pelaajien ja tuomareiden tulee tietää tarkasti majoituspaikkansa nimi ja osoite, jos he joutuvat tekemään hätäilmoituksen. Kyseiset tiedot ilmenevät jokaisen majoitus paikan luokan seinältä/ ilmoitustaululla olevasta pelastautumisohjeesta. Jokaisella valmentajalla/joukkueenjohtajalla tulee olla oman joukkueensa yhteystiedot seuraavasti: pelaajien puhelinnumerot vanhempien puhelinnumerot Leirillä jokaisella joukkueella on ainakin yksi täysi-ikäinen huoltaja mukanaan, joka myös majoittuu joukkueen mukana. Toimintaohje evakuointiin: selvitä etukäteen lähin poistumistie/varatie älä käytä hissejä poistu joukkueen kanssa heti lähintä turvallista reittiä käyttäen (älä poistu savuiseen porraskäytävään) siirry ennalta sovittuun kokoontumispaikkaan estä paniikin syntyminen toimi rauhallisesti (muista oma esimerkki), korota ääntäsi takaisin saa palata vasta kun tapahtuman vastuussa oleva henkilö tai viranomainen on antanut siihen luvan Karavaani alueelle laaditaan oma turvallisuussuunnitelma. 4. KENTTIEN TURVALLISUUS Leirin kentät ovat Siilinjärven kunnan, Kuopion kaupunki ja Siilinjärven Pesiksen ylläpitämiä urheilualueita. Kenttien turvallisuus varmistetaan ennen leirin alkua ja mahdolliset turvallisuuspuutteet korjataan tai kentällä ei pelata. Kenttien tulee olla turvallisia pelaajille, toimihenkilöille ja myös katsojille. Kenttävastaavana toimii Niko Malvila. 5. ENSIAPU Leirin ensiapuvastaavana toimii Kirsi Karjanlahti ja Jaana Ruuskanen. Ensiapupäivystäjän tavoittaa numerosta 044 739 3459. Jokaisella joukkueella tulee olla ensiaputarvikkeet joukkueen mukana. Ensiapuvastaavan tehtäviin kuuluu neuvoa ja auttaa pienissä ensiaputehtävissä ja tarvittaessa ohjata ja opastaa lisähoitoon menemisessä. Ensiavun toteuttamisesta on laadittu erillinen suunnitelma.
7 6. RUOKAHUOLLON TURVALLISUUS Riskit keittiössä: palovammat liukastumiset haavat hygienia Näitä tapaturmia ehkäistään seuraavin menetelmin: teräaseiden kuten veitsien käytössä noudatetaan varovaisuutta. koneiden ja leikkureiden käyttö opastetaan jokaiselle talkoolaiselle henkilökohtaisesti. lattiat pidetään puhtaina ja kuivina liukastumisten välttämiseksi. työkengät on oltava tilanteeseen sopivat. ruuan valmistuksesta vastaa Siilinjärven kunnan palkatut emännät. 7. VAPAA-AIKA JA OHJELMAT AVAJAISET Leirin avajaiset järjestetään Mantun pesäpallostadionilla. Erillinen turvallisuussuunnitelma. KONSERTTI Konsertti järjestetään 1.7 klo 19:00-21:00 Siilinjärven keskustan torilla. Konsertin järjestelyistä vastaa Siilifolk. LEIRIOTTELU Itä- länsi ottelut palataan 2.7 13:00-20:00 Mantun pesäpallostadionilla. Erillinen turvallisuussuunnitelma. VAPAA-AIKA Vapaa-ajalla majoituskoulun ulkopuolella liikuttaessa on noudatettava varovaisuutta ja käyttäydyttävä hillitysti. koulujen järjestyssäännöt voimassa (ikkunoista liikkuminen ja käytävillä juokseminen sekä sisätiloissa ulkopelien pelaaminen ovat kiellettyjä) Vaaralliset ja vahingoittavat esineet takavarikoidaan valvojien toimesta. 8. ALKOHOLIN JA MUIDEN PÄIHTEIDEN KÄYTTÖ a) leiriläiset: Todennäköisesti pelaajien osalta päihteiden käyttö ei tule olemaan ongelma. Mahdollisen ongelman tullessa esiin ilmoitetaan heti kyseisen pelaajan kotiin ja seuralle sekä toimitamme pelaajan turvalliselle kotimatkalle, tai ryhdymme muihin pelaajan hyvinvoinnin kannalta välttämättömiin toimenpiteisiin (jos kotiin lähettäminen ei ole mahdollista). b) valmentajat: Nuorten leirillä ei kenenkään ohjaajan tule olla tekemisissä päihdeaineiden kanssa, vaan hänen tulee toimia rehtinä, reippaana ja raittiina nuorten ohjaajana. Mikäli leirillä oleva ohjaaja tavataan päihteiden vaikutuksen alaisena, olemme sopineet seuraavan toimintatavan: ensimmäisestä havainnosta pidämme puhuttelun ja teemme ilmoituksen sekä seurajohdolle että pesäpalloliitolle. Rikkeen toistuessa poistamme ko. henkilön leiriltä.
8 c) leiriorganisaatio ja talkooväki: Leiriä järjestävä väki sitoutuu päihteettömään leiriviikkoon. Mahdolliset ongelmatapaukset käsitellään erikseen. Mikäli leiriä järjestävä henkilö tavataan päihteiden vaikutuksen alaisena, olemme sopineet seuraavan toimintatavan: ensimmäisestä havainnosta pidämme puhuttelun ja teemme ilmoituksen leirinjohdolle. Rikkeen toistuessa poistamme ko. henkilön leiriltä. d) vanhemmat: mahdolliset päihteiden alaiset olevat henkilöt tullaan ohjaamaan pois leirialueelta eli kentiltä ja majoituskouluilta. e) tuomarit: Mikäli leirillä oleva nuorisotuomari tavataan päihteiden vaikutuksen alaisena, ilmoitamme heti kyseisen tuomarin kotiin, seuralle ja toimitamme tuomarin turvalliselle kotimatkalle, tai ryhdymme muihin tuomarin hyvinvoinnin kannalta välttämättömiin toimenpiteisiin (jos kotiin lähettäminen ei ole mahdollista). Tupakointi leirin kentillä ja majoituskoulujen alueella on ehdottomasti kielletty. 9. TURVALLISUUSTIEDOTTAMINEN Mahdollisesta kriisitiedottamisesta sekä muusta turvallisuuteen liittyvästä viestinnästä vastaa leirin tiedotusvastaava ja turvallisuusvastaava. Tapahtumia, joista tiedotetaan organisaation sisäisesti turvallisuusvastaavalle, ovat uhkatilanteet ja pienet tapaturmat, joissa ei ole sattunut henkilövahinkoja. Sisäinen tiedottaminen on näissä erittäin tärkeää, jotta vastaavat uhkatilanteet voidaan jatkossa välttää. Onnettomuudet, joissa tapahtuu henkilövahinkoja tai on ollut vaara niiden syntymiselle, tiedotetaan turvallisuusvastaavalle lisäksi joukkueille, vanhemmille ja viranomaisille. Tilanteet, joissa on ollut useita ihmisiä vaarassa tai vakavia henkilövahinkoja on, sattunut tiedotetaan turvallisuusvastaavalle, leirin johtajalle, joukkueille, vanhemmille, viranomaisille. 10. VAKUUTUKSET Jokaisella leirille osallistujalla pelaajalla ja tuomarilla pitää olla pelaaja- tai toimitsijalisenssi, sekä urheilijavakuutus, joka vastaa leirin aikana, myös ulkopuolella leiriohjelman liikuttaessa, kaikki mahdolliset tapaturmavahingot. Lisäksi vetäjille suositellaan toimitsijalisenssiä ja tapaturmavakuutusta. Leirijärjestäjä ei vakuuta leiriläisiä tapaturman varalle. Leirijärjestäjä huolehtii talkoolaisten vakuuttamisesta ja erillisestä vastuuvakuuttamisesta, mahdollisten vahinkojen varalle. 11. YHTEYSTIETOJA Turvallisuusviranomaiset Poliisi 112 Pelastuslaitos 112 Sairaankuljetus 112
9 Siilinjärven Terveyskeskus Kasurilantie 3, Siilinjärvi Kys:in yhteispäivystys, Puijonlaaksontie 2, Kuopio, AE- ovi Myrkytystietokeskus, Helsinki 09 471977 Leirin johtaja Marko Heikkinen 040 774 1586 Turvallisuusvastaava Juha Huttunen 040 749 2667 Tiedotusvastaava Pirjo Mäkelä 040 744 4511 Majoitusvastaavat Jari Luostarinen 040 709 8600 ja Outi Nykänen 050 053 5457 Ensiapuvastaavat 044 739 3459 Leirikanslia 044 739 3455 Kenttävastaava 045 161 0141