LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 29 Kokousaika 26.1.2015 klo 17.00 Kokouspaikka Kunnanvirasto Käsiteltävät asiat 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta Valtuuston 21.1.2015 pidetyn kokouksen päätösten täytäntöönpano Kunnanhallituksen valitseminen Kunnanhallituksen ja valtuuston esityslistat Porin kaupungin vapaaehtoinen kuntajakoselvitys: yhdistymissopimusneuvotteluvaihe Selityksen antaminen korkeimmalle hallinto-oikeudelle jätetystä valituksesta (Ritva Hannukainen ym.) Ennakkoäänestyksen järjestäminen vuoden 2015 eduskuntavaaleissa Käenpesän palvelukeskuksen määrääminen erityiseksi ennakkoäänestyspaikaksi Keskusvaalilautakunnan sihteerin palkkion määrääminen Vaalilautakunnan ja vaalitoimikuntien asettaminen vuoden 2015 eduskuntavaaleja varten, ulkomainonnasta päättäminen ja vaalipäivän äänestyspaikasta päättäminen Vapaa-aikasihteerin viran täyttäminen Hankintaoikaisuvaatimus kunnanhallituksen päätöksestä 15.12.2014 290 koskien Käenpesän hoitajakutsu urakoitsijan valintaa Pöytäkirjan nähtävänäpito Puheenjohtaja Julkipanotodistus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Kunnanvirastossa 28.1.2015 klo 9.00-15.00 Marja Vaitomaa Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 22.1.2015 Ilmoitustaulunhoitaja Anne Härkälä
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 30 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Khall 20 Kuntalain 58 :n mukaan kunnanhallituksen kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kunnanhallituksen kokous on kutsuttu koolle lähettämällä kokouskutsu/esityslista kunnanhallituksen jäsenille ja kunnanvaltuuston puheenjohtajille. Kunnanhallitus toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kunnanhallitus totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Khall 21 Kunnanhallituksen kokouksen pöytäkirjantarkastusvuorossa ovat Kristiina Isokorpi ja Kirsti Karisjoki. Kunnanhallitus valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Kristiina Isokorpi ja Kirsti Karisjoki.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 31 VALTUUSTON 21.1.2015 PIDETYN KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Khall 22 Kuntalain 56 :n mukaan Jos kunnanhallitus katsoo, että valtuuston päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä taikka että valtuusto on ylittänyt toimivaltansa tai että päätös on muuten lainvastainen, kunnanhallituksen on jätettävä päätös täytäntöön panematta. Asia on viipymättä saatettava valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kunnanhallituksen on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöönpanolla laillisia esteitä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa ennen kuin valitusaika päätöksestä on kulunut. Kuntalain 98 :n mukaan päätös voidaan panna täytäntöön ennen kuin se on saanut lainvoiman. Täytäntöönpanoon ei kuitenkaan saa ryhtyä, jos oikaisuvaatimus tai valitus käy täytäntöönpanon johdosta hyödyttömäksi taikka oikaisuvaatimuksen käsittelevä viranomainen kieltää täytäntöönpanon. Valtuusto on kokouksessaan 21.1.205 käsitellyt seuraavat asiat: 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 Esityslistan hyväksyminen 4 Kunnan taloudellinen tilanne 30.11.2014 5 Luvian koulukeskuksen peruskorjauksen ja laajennuksen 6 valtionavustuksen myöntämispäätökset 6 Luvian ja Eurajoen kuntien välinen kuntajakoselvitys, yhdistymissopimusneuvotteluvaihe 7 Kunnanhallituksen valitseminen 8 Eron myöntäminen kunnallisesta luottamustoimesta ja luottamustoimen täyttäminen jäljellä olevaksi toimikaudeksi 9 Valtuusto ryhmän perustaminen 10 Isomaan vesiosuuskunnan ehdotus liittymämaksusta Luvian kunnalle 11 Kansalaisadressi kunnallisen kansanäänestyksen järjestämiseksi Luvialla 12 Muut asiat Kunnanhallitus katsoo, että valtuuston 1 12 tekemiä päätöksiä :t 1-12 ei ole tehty virheellisessä järjestyksessä, eivätkä ne mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai ole muutoin lainvastaisia ja päättää panna ne täytäntöön.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 32 KUNNANHALLITUKSEN VALITSEMINEN 13.1.2015 Khall 13 Vaalikelpoisuutta kunnanhallitukseen rajoitetaan KuntaL 35 :ssä seuraavasti: Vaalikelpoinen kunnanhallitukseen on henkilö, joka on vaalikelpoinen valtuustoon, ei kuitenkaan: - kunnan keskushallinnossa kunnanhallituksen alaisena toimiva kunnan palveluksessa oleva henkilö; - kunnan palveluksessa oleva henkilö, joka lautakunnan esittelijänä tai muuten vastaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi tulevien asioiden valmistelusta; eikä - henkilö, joka on hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen jäsenenä taikka johtavassa ja vastuullisessa tehtävässä tai siihen rinnastettavassa asemassa liiketoimintaa harjoittavassa yhteisössä, jos kysymyksessä on sellainen yhteisö, jolle kunnanhallituksessa tavanomaisesti käsiteltävien asioiden ratkaisu on omiaan tuottamaan olennaista hyötyä tai vahinkoa. Henkilöstön edunvalvonnasta asianomaisessa kunnassa huolehtivat yhteisön hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen puheenjohtaja ei ole vaalikelpoinen kunnanhallitukseen. Vaalikelpoinen ei myöskään ole henkilö, joka yhteisön neuvottelijana tai muussa vastaavassa ominaisuudessa vastaa edunvalvonnasta. Enemmistön kunnanhallituksen jäsenistä on oltava muita kuin kunnan tai kunnan määräämisvallassa olevan yhteisön tai säätiön palveluksessa olevia henkilöitä. Kuntalain 19 :ään viitaten kunnanhallituksen jäsenet valitaan valtuuston toimikaudeksi, jollei valtuusto ole päättänyt lyhemmästä toimikaudesta. Valtuusto valitsee kunnanhallituksen jäseniksi valituista toimielimen puheenjohtajan ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia. Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että valtuusto päättää 1) vuonna 2015 asetettavan kunnanhallituksen toimikaudeksi 2 vuotta 2) valitsee kunnanhallitukseen vuosiksi 2015-2016 yhdeksän jäsentä ja jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen 3) valitsee jäsenten keskuudesta kunnanhallituksen puheenjohtajan sekä I ja II varapuheenjohtajan.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 33 21.1.2015 Valt 7 Esitys: Valtuusto päättää 1) vuonna 2015 asetettavan kunnanhallituksen toimikaudeksi 2 vuotta 2) valita kunnanhallitukseen vuosiksi 2015-2016 yhdeksän jäsentä ja jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen 3) valita jäsenten keskuudesta kunnanhallituksen puheenjohtajan sekä I ja II varapuheenjohtajan. Asia palautettiin yksimielisesti uudelleen valmisteltavaksi. 26.1.2015 Khall 23 Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että valtuusto päättää 1) vuonna 2015 asetettavan kunnanhallituksen toimikaudeksi 2 vuotta 2) valitsee kunnanhallitukseen vuosiksi 2015-2016 yhdeksän jäsentä ja jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen 3) valitsee jäsenten keskuudesta kunnanhallituksen puheenjohtajan sekä I ja II varapuheenjohtajan.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 34 KUNNANHALLITUKSEN JA VALTUUSTON ESITYSLISTAT Khall 24 Kunnanhallitus päättää, että 1) kunnanhallituksen esityslistat liitteineen jaetaan vuosina 2015 2016 seuraavasti: kunnanhallituksen jäsenet (sähköisesti) valtuuston puheenjohtajat (sähköisesti) valtuustoryhmien puheenjohtajat tarkastuslautakunnan puheenjohtaja 2) kunnanvaltuuston esityslistat liitteineen jaetaan vuosina 2015 2016 seuraavasti: valtuutetut kunkin ryhmän ensimmäinen varajäsen kunnanhallituksen jäsenet tarkastuslautakunnan puheenjohtaja
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 35 PORIN KAUPUNKISEUDUN VAPAAEHTOINEN KUNTAJAKOSELVITYS: YHDISTYMISSOPIMUSNEUVOTTELUVAIHE 20.10.2014 Khall 219 Porin vapaaehtoisen kuntajakoselvityksen yhdistymissopimusneuvotteluvaihe on käynnistynyt työvaliokunnan kokouksella 1/2014 13.10.2014 Porin kaupungintalolla. Kokouksessa on päätetty tämän vaiheen poliittisen ohjausryhmän kokoonpanosta, jonka muodostavat osallistuvien kuntien valtuustojen puheenjohtajisto sekä kunnanhallituksen puheenjohtaja. Poliittiseen ohjausryhmään nimetään lisäksi kaksi henkilöstöryhmien edustajaa, jotka henkilöstöryhmät erikseen päätettävällä tavalla nimeävät. Työvaliokunnan muodostavat osallistujakuntien kunnan- ja kaupunginjohtajat (Pori 3). Toimielimessä lisäksi sihteeristön edustajat. Työvaliokunta määrittelee tehtävänsä tarkemman aikataulun. FCG:n kehitysjohtaja Jarmo Asikainen toimii neuvotteluvaiheen ajan vastuukonsulttina ja ulkopuolisena asiantuntijana. Asikaisen tehtävänä on vastata yhdistymissopimusneuvotteluvaiheen prosessin aikatauluttamisesta ja etenemisestä, yhdistymissopimuksen laatimisen liittyvän prosessin suunnittelusta ja käytännön toteuttamisesta ja olla vetovastuussa sopimuksen laatimiseen liittyvistä työkokouksista erikseen päätettävällä tavalla. Jokainen kunta on jo nimennyt viestintäryhmään oman edustajansa. Ryhmä aloittaa työnsä välittömästi ja tekee ensi vaiheessa yksityiskohtaisen viestintäsuunnitelman prosessin keston ajaksi. Luvian kunnan edustaja ryhmässä on hallintojohtaja Bella Ahto. Neuvotteluvaiheeseen osallistuvat Porin, Ulvilan ja Kokemäen kaupungit sekä Luvian, Nakkilan ja Pomarkun kunnat. 1.12.2014 Khall 259 Kunnanhallitus päättää merkitä Porin vapaaehtoisen kuntajakoselvityksen yhdistymisneuvotteluvaiheen käynnistyskokouksen 1/2014 tiedoksi. Yhdistymissopimuksen laadintavaiheen työvaliokunnan 3. kokous pidetään torstaina 27.11.2014. Kokouksessa tullaan työstämään lähipalveluiden osuutta yhdistymissopimuksessa ja päätetään palvelut-osion lisäselvitystarpeista ja aikataulutuksesta ohjausryhmäkäsittelyyn. Käydään lähetekeskustelu talous- ja henkilöstöhallinnosta yhdistymissopimuksessa.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 36 Ohjausryhmän I kokous pidetään perjantaina 28.11.2014. 15.12.2014 Khall 275 Esittelijä antaa kokouksessa selvityksen työvaliokunnan kokouksessa 27.11.2014 käsitellyistä asioista. Yhdistymissopimuksen laadintavaiheen 4. kokous on pidetty 9.12.2014. Kokouksessa on esitelty tarkistettu luonnos yhdistymissopimukseen kirjattavista talousasioista ja hyväksytty talous- ja henkilöstöosiot. Henkilöstöohjelma valmistellaan 31.3.2016 mennessä. Työvaliokunta on tarkistanut vielä laadittua pohjatekstiä palveluiden osalta ja Aulis Laaksonen laatii 14.12.2014 mennessä yhdistymissopimuksen liitteen, jossa määritellään lähipalvelualueilla olevissa kiinteissä toimipisteissä annettavat väestötarpeen mukaisesti mitoitetut palvelut. Kuntajohtajat ovat toimittaneet 10.12.2014 Laaksoselle omat esityksensä kuntansa lähipalveluista. Kunnanjohtajan toimittama esitys tämän pykälän liitteenä. Työvaliokunta hyväksyi esitettäväksi ohjausryhmälle yhdistymissopimuksen käsittelypäiväksi valtuustoissa päivämäärän 30.3.2015. Esittelijä antaa kokouksessa tarkempaa tietoa 4. työvaliokunnan kokouksesta. Kunnanhallitus päättää merkitä työvaliokunnan 4. kokouksessa käsittelemät asiat tiedoksi. Pöytäkirjan liitteenä nro 29 kunnanjohtajan toimittama esitys. 13.1.2015 Khall 11 Yhdistymissopimuksen laadintavaiheen 2. ohjausryhmän kokous on pidetty 19.12.2014. Ohjausryhmän kokouksen jälkeen on pidetty 5. työvaliokunnan kokous. Ohjausryhmän pöytäkirjaan sisältyy yhdistymissopimuksen valmistelun aikataulutus, johon kokouksessa lisättiin kuntalaistilaisuuksien järjestäminen 23.3.2015 mennessä. Samalla päätettiin, että esitys kuntien yhdistymisestä, yhdistymissopimus ja selvitys käsitellään tavoitteen mukaisesti 30.3.2015 kunnanvaltuustoissa. Päivämäärä vahvistetaan erikseen joko 15.1. tai 23.1. pidettävässä ohjausryhmän kokouksessa. Ohjausryhmän ja työvaliokunnan pöytäkirjat kokouksista 19.12.2014 liitteinä.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 37 26.1.2015 Khall 25 Kunnanhallitus päättää merkitä ohjausryhmän 2. kokouksen ja työvaliokunnan 5. kokouksen pöytäkirjat tiedoksi. Yhdistymissopimuksen laadintavaiheen 3. ohjausryhmän kokous on pidetty 15.1.2015. Samana päivänä on ohjausryhmän kokouksen jälkeen pidetty myös työvaliokunnan kokous. Näiden kokousten pöytäkirjat ovat tämän pykälän liitteinä. Ohjausryhmän 4. ja viimeinen kokous pidetään 23.1.2015. Kokouksessa käsitellään yhdistymishallituksen kokoonpanoa ja käydään kokoavasti lävitse laadittu yhdistymissopimus ja kuntiin toimitettava taustamateriaali ja aikataulun kertaus 23.1.-30.3.2015 välisenä aikana. Kunnanhallitus päättää merkitä ohjausryhmän 3. kokouksen ja työvaliokunnan 6. kokouksen pöytäkirjat tiedoksi.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 38 SELITYKSEN ANTAMINEN KORKEIMMALLE HALLINTO-OIKEUDELLE JÄTETYSTÄ VALITUKSESTA (RITVA HANNUKAINEN YM.) Khall 26 Korkein hallinto-oikeus on pyytänyt Luvian kunnanhallitukselta selitystä Ritva Hannukaisen ym. sille jättämästä valitusasiakirjasta 6.2.2015 mennessä. Turun hallinto-oikeus on antanut 18.11.2015 päätöksensä Ritva Hannukaisen, Aino Hannukaisen, Regina Suomisen ja Timo Tuomisen hallinto-oikeudelle jättämästä valituksesta. Valitus on koskenut Luvian kunnanvaltuuston päätöstä 11.12.2013, jossa on hyväksytty Luvian keskustan osayleiskaava. Muutoksen hakijat ovat esittäneet valtuuston päätöksen kumoamista. Turun hallinto-oikeus on päätöksellään hylännyt valituksen ja todennut kunnanvaltuuston päätöksen olevan lainmukainen. Hallinto-oikeuden päätökseen on sisältynyt muutoksenhakuoikeus tehdystä päätöksestä korkeimpaan hallinto-oikeuteen kirjallisella valituksella. Kunnanhallitukselle toimitettu valitusprosessiin sisältyvä kertynyt aineisto on sen laajuinen, että sitä ei ole ollut mahdollista toimittaa kunnanhallitukselle. Asiakirja-aineistoon voi tutustua kunnanvirastossa esityslistan toimittamisen jälkeen ja kokouksessa. Kunnanhallitus päättää antaa korkeimmalle hallinto-oikeudelle pyydetyssä valitusasiassa seuraavan selityksen: Kunnanhallitus on antanut päätöksellään 24.2.2014 48 lausunnon Turun hallinto-oikeudelle jätetystä Keskustan osayleiskaavan hyväksymistä koskevasta valituksesta, muutoksen hakijoina Ritva Hannukainen, Aino Hannukainen, Regina Suominen ja Timo Suominen. Kunnanhallitus pitäytyy korkeimmalle hallinto-oikeudelle annettavan selityksen kohdalla kunnanhallituksen 24.2.2014 antamaan lausuntoon. Tämä lausunto on Luvian kunnanhallituksen selitys pyydetyssä valitusasiassa. Kunnanhallituksen 24.2.2014 antama lausunto on tämän selityksen liitteenä. Kunnanhallitus esittää, että korkein hallinto-oikeus hylkää sille jätetyn valituksen Luvian kunnanvaltuuston päätösratkaisusta 11.12.2013. Ritva Hannukainen poistui tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (osallisuusjäävi).
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 39 ENNAKKOÄÄNESTYKSEN JÄRJESTÄMINEN VUODEN 2015 EDUSKUNTAVAALEISSA Khall 27 Eduskuntavaalit toimitetaan sunnuntaina 19.4.2015. Vaalien ennakkoäänestys järjestetään kotimaassa 8. 14.4.2015. Vaalilain (714/1998) 9 :n mukaan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista kunnassa määrää kunnanhallitus. Kunnanhallituksen on tehtävä päätös kunnan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja huolehdittava siitä, että äänestyspaikat merkitään ja kuitataan pohja- ja paikkatietojärjestelmään viimeistään perjantaina 23.1.2015. Vaalilain 48 :n mukaan kunnanhallitus määrää myös ennakkoäänestyspaikan päivittäiset aukioloajat, kuitenkin niin, että ennakkoäänestyspaikka ei saa olla avoinna arkisin ennen klo 8:aa eikä klo 20:n jälkeen ja viikonloppuisin ei ennen klo 10:tä eikä klo 16:n jälkeen. Luvian kunnassa ennakkoäänestyspaikkana on toiminut kunnanvirasto ja tämä järjestely on osoittautunut toimivaksi. Ennakkoäänestyspaikka oli vuoden 2014 europarlamenttivaaleissa avoinna arkisin klo 10.00 18.00, poikkeuksena viimeinen ennakkoäänestyspäivä, jolloin ennakkoäänestyspaikka oli avoinna klo 10.00 20.00 sekä viikonloppuna klo 10.00 14.00 välillä. Kunnanhallitus päättää, että Luvian kunnassa ennakkoäänestyspaikkana toimii kunnanvirasto, Kirkkotie 17, 29100 Luvia, joka on avoinna 8. 10.4.2015 klo 10.00 18.00, 11. 12.4.2015 klo 10.00 14.00, 13.4.2015 klo 10.00 18.00 ja 14.4.2015 klo 10.00 20.00.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 40 KÄENPESÄN PALVELUKESKUKSEN MÄÄRÄÄMINEN ERITYISEKSI ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKAKSI Khall 28 Vaalilain 9 :n 3 kohdan mukaisesti ennakkoäänestyspaikkoja ovat sairaalat, ympärivuorokautista hoitoa antavat ja muut, kunnanhallituksen päätöksellä määrätyt sosiaalihuollon toimintayksiköt sekä rangaistuslaitokset (laitos). Kunnanhallituksen on määrättävä ne sosiaalihuollon toimintayksiköt, joissa järjestetään laitosäänestys. Kunnanhallitus määrää Käenpesän palvelukeskuksen vaalilain 9 :n 3 kohdan mukaiseksi ennakkoäänestyspaikaksi vuoden 2015 eduskuntavaaleissa.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 41 KESKUSVAALILAUTAKUNNAN SIHTEERIN PALKKION MÄÄRÄÄMINEN Khall 29 Eduskuntavaalit toimitetaan sunnuntaina 19.4.2015. Vaalien toimittamisesta huolehtivat kunnassa keskusvaalilautakunta, vaalilautakunta ja vaalitoimikunta. Keskusvaalilautakunnan tehtävänä on mm. kunnan alueella tapahtuvan ennakkoäänestyksen ja varsinaisen vaalitoimituksen valmistelutoimenpiteet, alustavan ääntenlaskennan tiedotukseen liittyvät tehtävät, ennakkolaskenta ja tiedottaminen sekä vaalitoimituksen jälkitoimenpiteet. Keskusvaalilautakuntaa avustaa em. tehtävissä keskusvaalilautakunnan sihteeri, jonka valitsee keskusvaalilautakunta. Keskusvaalilautakunnan sihteerille on maksettu kokouksista kokouspalkkio ja sen lisäksi erillinen palkkio sen vuoksi, että sihteeri vastaa vaativasta ja vastuullisesta tehtäväkokonaisuudesta. Kunta vastaa itse ennakkoäänestyksen järjestämisestä. Keskusvaalilautakunnan sihteerille on maksettu normaalin kokouspalkkion lisäksi vuoden 2012 presidentinvaaleista 875, vuoden 2012 kunnallisvaaleista 1.495 euron ja vuoden 2014 europarlamenttivaaleista 825 euron erillispalkkio. Kunnanhallitus päättää maksaa keskusvaalilautakunnan sihteerille normaalin kokouspalkkion lisäksi 850 euron erillispalkkion. Bella Ahto poistui tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (osallisuusjäävi). Pöytäkirjanpitäjänä toimi Kari Ojalahti.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 42 VAALILAUTAKUNNAN JA VAALITOIMIKUNTIEN ASETTAMINEN VUODEN 2015 EDUSKUNTAVAALEJA VARTEN, ULKOMAINONNASTA PÄÄTTÄMINEN JA VAALIPÄIVÄN ÄÄNESTYSPAIKASTA PÄÄTTÄMINEN Khall 30 Eduskuntavaalit toimitetaan 19.4.2015. Vaalilain 15 :n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava: kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme; sekä laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä ja kotiäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaalikelpoisuus vaalilautakuntaan ja vaalitoimikuntaan määräytyy sen mukaan kuin kuntalaissa säädetään (33 ja 36 ). Eduskuntavaaleissa ehdokkaana oleva henkilö ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Sekä vaalilautakunnan että vaalitoimikunnan jäsenten että niiden varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa eli vuoden 2011 eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien jäsenten ja varajäsenten poliittista edustavuutta tarkastellaan erikseen, näin tehdään myös tasa-arvolain soveltamisessa. Sekä varsinaisissa että varajäsenissä on oltava naisia ja miehiä kumpiakin vähintään 40 %. Vaalilautakuntien ja toimikuntien puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan nimet ja yhteystiedot on ilmoitettava kunnan keskusvaalilautakunnalle. Vaalilautakunta ja vaalitoimikunta ovat päätösvaltaisia kolmijäsenisenä. Ryhmiä pyydetään etukäteen yhteisesti varmistamaan, että vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien kokoonpano täyttää asetetut vaatimukset. Lisäksi tulisi huomioida, että toimielimiin valitaan vain sellaisia henkilöitä, jotka todella voivat ja haluavat osallistua ko. toimielimen työskentelyyn. Suomen Kuntaliitto on vaaleissa yleensä suositellut, että vaalien ulkomainonta aloitettaisiin niillä alueilla, jotka ovat kunnan hallinnassa ja määräysvallassa, viikkoa ennen ennakkoäänestyksen alkua eli 1.4.2015. Ennakkoäänestys alkaa 8.4.2015.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 43 Vuoden 2014 europarlamenttivaaleissa vaalilautakunnan kokoonpano oli seuraava: varsinaiset jäsenet Erkko Esko Sainio Tuula-Marja Sookari Aila (pj) Koski Helena Ankelo Kimmo (varapj) varajäsenet 1. Pudas Jan-Erik 2. Veijonaho Marko 3. Nordström Harry 4. Hannukainen Ritva 5. Männistö Harri Kunnallisvaalien vaalitoimikunnan kokoonpano oli seuraava: Mäkinen Seppo Ahonen Sirkka (varapj) Korpela Kaisu (pj) 1. Peltola Harri 2. Warjus Maija 3. Erkko Esko Kunnanhallitus päättää 1. valita vuoden 2015 eduskuntavaaleja varten vaalilautakunnan, johon tulee 5 varsinaista ja 5 varajäsentä ja asettaa varajäsenet siihen järjestykseen, jossa he tulevat varsinaisten sijaan. 2. määrätä jäsenistä yhden vaalilautakunnan puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. 3. valita vaalitoimikunnan, johon kuuluu 3 jäsentä ja 3 varajäsentä ja asettaa varajäsenet siihen järjestykseen, jossa he tulevat varsinaisten sijaan. 4. määrätä yhden jäsenistä vaalitoimikunnan puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. 5. että vaalien ulkomainonta luvanvaraisilla alueilla aloitettaisiin viikkoa ennen ennakkoäänestyksen alkua eli 1.4.2015. 6. että Luvian kunnan vaalipäivän äänestyspaikkana toimii kunnanvirasto. Eduskuntavaalien vaalilautakunnan jäseniksi valittiin: varsinaiset jäsenet Sookari Aila (pj) Perämäki Anssi (varapj) varajäsenet 1. Pudas Jan-Erik 2. Veijonaho Marko
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 44 Erkko Esko Sainio Tuula-Marja Koski Helena 3. Nordström Harry 4. Hannukainen Ritva 5. Männistö Harri Eduskuntavaalien vaalitoimikunnan jäseniksi valittiin: varsinaiset jäsenet Korpela Kaisu (pj) Ahonen Sirkka (varapj) Mäkinen Seppo varajäsenet 1. Peltola Harri 2. Kuusinen Ireene 3. Erkko Esko
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 45 VAPAA-AIKASIHTEERIN VIRAN TÄYTTÄMINEN 15.12.2014 Khall 283 Vapaa-aikasihteeri Elina Rautanen on irtisanoutunut 1.2.2015 alkaen. Kunnan hallintosäännön 25 :n mukaan kunnanhallitus päättää johtavassa ja itsenäisessä asemassa olevien viranhaltijoiden valinnasta (pl. kunnanjohtaja ja osastopäälliköt). Hallintosäännön 28 :n mukaan viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan palvelussuhteeseen. Hallintosäännön 29 :n mukaan valitseva viranomainen määrää henkilöstöstä vaadittavasta kelpoisuudesta. Virkaan valittavalta edellytetään ammattikorkeakoulututkintoa tai aikaisempaa opistoasteista tutkintoa ja kokemusta vastaavista tehtävistä. Virka täytetään 1.2.2015 alkaen ja virkasuhteessa noudatetaan 4 kk:n koeaikaa. Palkkaus on KVTES:n mukainen. Viransijaisuuteen valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä lain 504/2002 mukainen rikosrekisteriote ja hyväksytty lääkärintodistus terveydentilastaan. Hakuaika päättyy maanantaina 9.1.2015 klo 12.00. Päätös virantäyttämisestä tehdään kunnanhallituksen kokouksessa 26.1.2015. 26.1.2015 Khall 31 Kunnanhallitus päättää 1) julistaa vapaa-aikasihteerin viran haettavaksi, hakuaika päättyy 9.1.2015 2) viran kelpoisuusvaatimuksena on ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteinen tutkinto 3) virka täytetään 1.2.2015 alkaen. Lain kunnallisesta viranhaltijasta (2003/304) 4 :n mukaan virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä. Vapaa-aikasihteerin virka on ollut haettavana 9.1.2015 mennessä. Hakuajan kuluessa virkaan saapui 51 hakemusta. Esityslistan liitteenä on yhteenveto hakijoista. Liikunnanohjaaja/terveyden edistäjä AMK Maija Penttilä on hoitanut vapaa-aikasihteerin viransijaisuutta 1.2.2014 lukien. Hän on jättänyt hakemuksen ennen hakuajan päättymistä ja täyttää kelpoisuusehdot (Laki kunnallisesta viranhaltijasta (2003/304 5). Kunnanhallitus päättää
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 46 1) valita vapaa-aikasihteerin virkaan 1.2.2015 alkaen liikunnanohjaaja/terveyden edistäjä AMK Maija Penttilän sekä varalle sosionomi AMK Jarkko Hellbergin, 2) että valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan 30 päivän kuluessa valitsemispäätöksen tiedoksisaannista sekä esitettävä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) edellyttämä rikosrekisteriote, 3) että virassa noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti poistaa päätöksestä kohdan 3.
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 47 HANKINTAOIKAISUVAATIMUS KUNNANHALLITUKSEN PÄÄTÖKSESTÄ 15.12.2014 290 KOSKIEN KÄENPESÄN HOITAJAKUTSU-URAKOITSIJAN VALINTAA Khall 32 Kunnanhallitus on kokouksessaan 15.12.2014 290 päättänyt valita Käenpesän palvelukeskuksen hoitajakutsujärjestelmän urakoitsijaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Anvia Securiti Oy:n. Urakkakilpailutuksen osallistunut Oy Everon Ab on tehnyt urakoitsijalinnasta Luvian kunnalle 31.12.2014 päivätyn hankintaoikaisuvaatimuksen, jonka päävaatimuksena on vertailun virheellisyyden korjaaminen niin, että Oy Everon Ab: tarjouksen kokonaistaloudellisuus on oikaistu. Hankintaoikaisu liitteenä. Julkisista hankinnoista annetun lain 2 :n 1 momentin mukaan hankintayksikön on käytettävä hyväksi olemassa olevat kilpailuolosuhteet, kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia tasapuolisesti ja syrjimättä sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Hankintalain 80 :n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi itse poistaa virheellisen päätöksensä tai peruuttaa muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun, jolla on oikeudellisia vaikutuksia ehdokkaiden tai tarjoajien asemaan, ja ratkaista asian uudelleen (hankintaoikaisu), jos päätös tai muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu perustuu lain soveltamisessa tapahtuneeseen virheeseen. Pykälän 2 momentin mukaan päätöksen tai ratkaisun korjaaminen ei edellytä asianosaisen suostumusta. Päätöstä tai ratkaisua ei kuitenkaan voida korjata hankintaoikaisuna, jos hankintasopimus on tehty. Säännöksen esitöiden mukaan edellytyksenä hankintaoikaisun käytölle on se, että hankintayksikön päätös tai toimenpide perustuu lain soveltamisessa tapahtuneeseen virheeseen. Hankintaoikaisussa voidaan päättää myös sellaisista virhetilanteista, joissa asian käsittely uudestaan on tarpeen ehdokkaiden ja tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi. Hankintaoikaisun lopputuloksena voi olla uuden hankintapäätöksen sijasta myös hankintamenettelyn keskeyttämispäätös (HE 190/2009 vp s. 54-55). Hankinnan valmistelussa urakoitsijoille annettuja laatupisteitä ja kustannusten muodostumista on arvioitu uudelleen kolmen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen kesken. Tarjouskilpailussa sijoille neljä ja viisi sijoittuneita tarjouksia ei arvioitu uudelleen, koska niillä ei ole vaikutusta järjestykseen tai valintapäätökseen. Laatupisteiden osalle tarkistus ei tuonut muutosta, mutta takuuajan kustannuskertymään on tullut pieniä täsmennyksiä. Tarkistusten jälkeen
LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 48 Anvia Securitin Oy:n tarjous on edelleen kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarkempi selvitys arvioinnista ja alkuperäinen sekä korjattu arviointitaulukko liitteenä. Ehdotus Kunnanhallitus päättää tehdä liitteen mukaiset muutokset tarjousten arviointitaulukkoon ja hylkää hankintaoikaisun muilta osin. Pöytäkirjan liitteenä nro 6 tarjousten arviointitaulukko.