PE-5/CPG/PV/2004-05 PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA Kokous torstaina 5. helmikuuta 2004 klo 15.00 17.30 Paul-Henri Spaak -rakennus, sali 6 B01 BRYSSEL ja torstaina 12. helmikuuta 2004 klo 10.00 12.00 Louise Weiss -rakennus, sali R5, 1 STRASBOURG OSA 2 torstaina 12. helmikuuta 2004 (klo 10.00 12.00) SISÄLTÖ 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen... 8 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 8. tammikuuta 2004 pidetystä kokouksesta... 9 Sivu PV\527086.doc PE 338.928/CPG
3. Maaliskuun I istuntojakson (maanantai 8. maaliskuuta torstai 11. maaliskuuta 2004) lopullisen esityslistaluonnoksen hyväksyminen tulevien istuntojaksojen keskustelujen suunnittelu... 10 4. Puhemiehen ilmoitukset... 11 4.1 Kevään huippukokouksesta annettavaa päätöslauselmaa koskevien tarkistusten jättämisen määräaika... 11 4.2 Turvallisuuspolitiikka... 12 4.3 Jäsenten asemaa koskevat säännöt... 13 5. Poliittisten ryhmien ehdotus parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien ja parlamentaarisiin sekavaliokuntiin sekä parlamentaarisiin yhteistyövaliokuntiin osallistuvien valtuuskuntien lukumääräksi... 16 6. Vaalitarkkailutehtäviä koskeva ohjelma vuoden 2004 ensimmäiselle puoliskolle Vaalien koordinointiryhmän puheenjohtajan BROKin 5. joulukuuta 2003 päivätty kirje ja Georgian vaaleja tarkkailemaan perustetun ad hoc -valtuuskunnan puheenjohtajan VOLCICin 8. tammikuuta 2004 päivätty kirje valtuuskuntien tehtävien suorittamista koskevat täytäntöönpanomääräysten 21 artiklan 3 kohdassa asetettujen tavoitteiden ja kriteereiden noudattamista koskeva muistio rahoitusselvitys... 19 7. Suhteista Israeliin vastaavan valtuuskunnan pyyntö järjestää Lähi-idän tulevaisuutta käsittelevä foorumi 2. maaliskuuta 2004 aamupäivällä Brysselissä valtuuskunnan puheenjohtajan GÖRLACHin kirjeet alustava ohjelma rahoitusselvitys... 21 8. Perustuslakiprosessi ja HVK:n uudelleen käynnistäminen... 23 8.1 Klo 10.45 alkaen keskustelu HVK:sta Euroopan parlamentin edustajien BROKin ja HÄNSCHin läsnä ollessa yleisten asioiden neuvoston 26. tammikuuta 2004 antamien päätelmien ja neuvoston puheenjohtajan 6. helmikuuta 2004 järjestämän epävirallisen kokouksen pohjalta... 23 8.2 Perustuslakiprosessin uudelleen käynnistämistä koskevat ehdotukset ja aloitteet pyyntö saada lähettää valtuuskuntia tapaamaan kansallisia parlamentteja eri jäsenvaltioissa perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunnan puheenjohtajan NAPOLITANOn 21. tammikuuta 2004 päivätty kirje rahoitusselvitys... 23 9. Euroopan parlamentin valtuuskunnan lähettäminen vierailulle Guantánamo Bayn vankileirille Kuubaan ulkoasioiden, ihmisoikeuksien sekä yhteisen turvallisuuden ja puolustuspolitiikan valiokunnan puheenjohtajan BROKin 27. tammikuuta 2004 päivätty kirje rahoitusselvitys... 27 10. Periaatteellista suostumusta koskeva pyyntö, jotta Euroopan parlamentti voisi järjestää Brysselin istuntosalissa Euroopan tiedekongressin 6. ja 7. huhtikuuta 2004 PE 338.928/CPG 2/40 PV\527086.doc
teollisuus-, ulkomaankauppa-, tutkimus- ja energiavaliokunnan puheenjohtajan BERENGUER FUSTERin kirje rahoitusselvitys... 28 11. WTO:n kokoukseen liittyvät pyynnöt... 29 11.1 Valtuuskunnan lähettäminen Dohan seurannasta vastaavan ohjauskomitean kuudenteen kokoukseen, joka pidetään 24. 26. maaliskuuta 2004 Genevessä WTO:n parlamentaarisen kokouksen ohjauskomitean jäsenten BERENGUER FUSTERin ja SCHWAIGERin 14. tammikuuta 2004 päivätty kirje rahoitusselvitys... 29 11.2 Pyyntö koskien periaatteellista suostumusta saada järjestää Euroopan parlamentin tiloissa Brysselissä 28. ja 29. huhtikuuta 2004 seminaari kolmannen, 24. 26. marraskuuta 2004 pidettäväksi aiotun WTO:n parlamentaarisen kokouksen valmistelemiseksi WTO:n parlamentaarisen kokouksen ohjauskomitean jäsenten BERENGUER FUSTERin ja SCHWAIGERin 14. tammikuuta 2004 päivätty kirje rahoitusselvitys... 30 11.3 Pyyntö koskien periaatteellista suostumusta saada järjestää Euroopan parlamentin tiloissa Brysselissä 24. 26. marraskuuta 2004 kolmas WTO:n parlamentaarinen kokous WTO:n parlamentaarisen kokouksen ohjauskomitean jäsenten BERENGUER FUSTERin ja SCHWAIGERin 14. marraskuuta 2003 päivätty kirje parlamentin 25. syyskuuta 2003 antama päätöslauselma rahoitusselvitys... 31 12. Kutsu Euroopan parlamentille parlamenttien välisen liiton 110. kokoukseen, joka pidetään 18. 23. huhtikuuta 2004 Mexico Cityssä asiasta vastaavien varapuhemiesten IMBENIn ja PROVANin 29. tammikuuta 2004 päivätty kirje rahoitusselvitys... 32 13. Pyyntö saada lähettää ad hoc- valtuuskunta Huêssa, Vietnamissa 25. 27. maaliskuuta 2004 pidettävään ASEP 3 -kokoukseen asianomaisten valtuuskuntien puheenjohtajien NASSAUERin ja ANDERSONin sekä PLOOIJ-van GORSELin kirjeet rahoitusselvitys... 33 14. Pääsihteerin muistio BONDEn pyynnöstä saada järjestää EDD-ryhmän opintopäivät Nantesissa 27. 29. huhtikuuta 2004 (ajanjakson päivistä yksi on valiokuntakokouksille varattu päivä) rahoitusselvitys... 34 15. Palestiinalaishallinnolle annettavaa taloudellista apua käsittelevän työryhmän kolmen puheenjohtajan pyyntö saada vierailla Israelissa ja miehitetyillä alueilla ennen kuin he toimittavat päätelmänsä puheenjohtajakokoukselle puheenjohtajien LASCHETin, WYNNin and THEATOn 5. helmikuuta 2004 päivätty kirje rahoitusselvitys... 35 PV\527086.doc 3/40 PE 338.928/CPG
16. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat... 36 16.1 Kutsu Euroopan parlamentille lähettää valtuuskunta arabien parlamenttien välisen liiton (Arab Inter-Parliamentary Union) 11. kokoukseen, joka pidetään 1. 2. maaliskuuta 2004 Damaskoksessa UIA:n pääsihteerin BOUCHKOUJin 29. tammikuuta 2004 päivätty kutsukirje rahoitusselvitys... 36 16.2 Vetoomusvaliokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Suomeen helmikuussa 2004 työjärjestyksen 175 artiklan 3 kohdan mukaisesti GEMELLIn 13. tammikuuta 2004 päivätty kirje rahoitusselvitys... 37 16.3 4. helmikuuta 2004 päivätty suhteista Yhdysvaltoihin vastaavan valiokunnan puheenjohtajan NICHOLSONin kirje, jossa tämä pyytää puhemiehistöltä valtuuskunnalle lupaa matkustaa Washingtoniin 1. 4. maaliskuuta 2004... 38 17. Tiedoksi annettavat asiat... 39 18. Seuraavan kokouksen aika ja paikka... 40 PE 338.928/CPG 4/40 PV\527086.doc
PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA torstaina 12. helmikuuta 2004 pidetystä kokouksesta Bryssel Euroopan parlamentin puhemies Pat COX avasi kokouksen klo 10.08. Läsnä: Pat Cox, puhemies Poliittisten ryhmien puheenjohtajat SALAFRANCA SÁNCHEZ-NEYRA (puheenjohtajana) KARAS (puheenjohtajana) (PPE-DE) BARÓN CRESPO WATSON WURTZ FRASSONI PASQUA BONDE (PSE) (ELDR) (GUE/NGL) (Verts/ALE) (UEN) (EDD) Sitoutumattomat jäsenet 1 GARAUD DELL'ALBA Kokouksessa läsnä myös: Pääsihteeri PRIESTLEY ( 1 ) Läsnä Euroopan parlamentin työjärjestyksen 23 artiklan 2 kohdan mukaisesti. PV\527086.doc 5/40 PE 338.928/CPG
Kutsuttu kohdan 3 käsittelyä varten: DAUL Valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtaja Kutsuttu kohdan 5 käsittelyä varten: WIERSMA Valtuuskuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtaja Kutsuttu kohdan 8 käsittelyä varten: BROK Parlamentin edustaja HVK:ssa HÄNSCH Parlamentin edustaja HVK:ssa NAPOLITANO Perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunnan puheenjohtaja Neuvosto edustajana WALL DEPRÉ Komissio edustajana MASSANGIOLI Talous- ja sosiaalikomitea edustajana RATH * * * Puhemiehen kabinetti JENSEN RIBERA d'alcalà DUNNE SUAREZ MELLA SENK ÅSENIUS DOWGIEŁEWICZ LLANO CARDENAL PE 338.928/CPG 6/40 PV\527086.doc
Pääsihteerin kabinetti STRATIGAKIS AGUIRIANO NALDA FAY Sihteeristö Johdon pääosasto RØMER / PORTA / STENSBALLE (1) / SCOTT (1) / ALBANI-LIBERALI Sisäasioiden pääosasto WELLE / PERILLO (1) / DUCCI (1) / LAPRAT (2) / REICH (2) Ulkoasioiden pääosasto NICKEL / HARRIS (3) Tiedotuksen pääosasto F. RATTI / HARLEY / DUCH GUILLOT Varainhoidon pääosasto VANHAEREN Oikeudellinen yksikkö GARZÓN CLARIANA / PASSOS O. RATTI, suhteista poliittisiin ryhmiin vastaava johtaja Poliittiset ryhmät PEDERSEN / LICANDRO / KAMP / RYNGAERT VERGER / HILLER / OBERHAUSER / HOPPE BEELS/RINALDI D'ALIMONTE / SQUARCINA TSETSI / BEHREND BARRETT / LIEBMANN VANGRUNDERBEECK / BOYD BUGALHO (PPE-DE) (PSE) (ELDR) (GUE/NGL) (Verts/ALE) (UEN) (EDD) (NI) Kokouksen sihteereinä toimivat KYST, HUBER, VANDENBOSCH, CALINOGLOU ja MIGO. (1) Kutsuttu kohdan 3 käsittelyä varten. (2) Kutsuttu kohdan 8 käsittelyä varten. (3) Kutsuttu kohdan 5 käsittelyä varten. PV\527086.doc 7/40 PE 338.928/CPG
1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Puheenjohtajakokous pani merkille ja hyväksyi esityslistaluonnoksen (PE 328.925/CPG) tässä pöytäkirjassa esitetyssä muodossa. PE 338.928/CPG 8/40 PV\527086.doc
2. Pöytäkirjan hyväksyminen 8. tammikuuta 2004 pidetystä kokouksesta Puheenjohtajakokous pani merkille ja hyväksyi pöytäkirjan 8. tammikuuta 2004 pidetystä kokouksesta (PE 338.819/CPG). PV\527086.doc 9/40 PE 338.928/CPG
3. Maaliskuun I istuntojakson (maanantai 8. maaliskuuta torstai 11. maaliskuuta 2004) lopullisen esityslistaluonnoksen hyväksyminen tulevien istuntojaksojen keskustelujen suunnittelu Puheenjohtajakokous pani merkille seuraavat asiakirjat: maaliskuun istuntojakson (maanantai 8. torstai 11. maaliskuuta) lopullinen esityslistaluonnos, valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan DAULin 4. helmikuuta 2004 päivätty kirje neljän valiokunnan jättämästä vuoden 2004 kevään huippukokousta koskevasta päätöslauselmaesityksestä (PE 338.957/CPG ja liite), 4. helmikuuta 2004 päivätty naisten oikeuksien ja tasa-arvoasioiden valiokunnan puheenjohtajan KARAMANOUn kirje komissiolle ja neuvostolle esitetyistä suullisista kysymyksistä sukupuolten välisestä tasa-arvosta (PE 338.956/CPG), työllisyys- ja sosiaalivaliokunnan puheenjohtajan BOUWMANin 5. helmikuuta 2004 päivätty kirje vuoden 2004 kevään huippukokouksesta (PE 338.957/CPG ja liite.), valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtaja DAULin 11. helmikuuta 2004 päivätty kirje, joka koskee ehdotuksia vuoden 2004 maaliskuun I istuntojakson suunnittelemiseksi (PE 338.980/CPG ja liite), johdon pääosaston pääjohtajan RØMERin 12. helmikuuta 2004 päivätty muistio Euroopan parlamentin lainsäädäntöohjelmasta (PE 338.976/CPG); käsitteli kohta kohdalta maaliskuun I istuntojakson (maanantai 8. torstai 11. maaliskuuta) lopullisen esityslistaluonnoksen muistion pohjalta, jonka johdon pääosasto oli laatinut poliittisten ryhmien pääsihteerien kanssa 4. helmikuuta 2004 pidetyn kokouksen jälkeen, ja parlamentin töiden suunnittelun huomioon ottaen ja hyväksyi muistiossa tehdyt ehdotukset ilman muutoksia. PE 338.928/CPG 10/40 PV\527086.doc
4. Puhemiehen ilmoitukset 4.1 Kevään huippukokouksesta annettavaa päätöslauselmaa koskevien tarkistusten jättämisen määräaika Puheenjohtajakokous pani merkille, että kevään huippukokouksesta annettavaa päätöslauselmaa (25. 26. helmikuuta pidettävien istuntojen esityslistalla) koskevien tarkistusten jättämisen määräaikaa jatketaan poikkeuksellisesti klo 12:een maanantaina 16. helmikuuta 2004. PV\527086.doc 11/40 PE 338.928/CPG
4.2 Turvallisuuspolitiikka Puheenjohtajakokous pani merkille puhemiehen lausuman, joka käsitteli puhemiehistön 9. helmikuuta 2004 käymää keskustelua parlamentin turvallisuuspolitiikan tarkistamisesta kirjepommivälikohtausten jälkeen; pani merkille puhemiehen pyynnön, että ryhmien puheenjohtajat tutkisivat puhemiehistölle toimitettua ja poliittisten ryhmien saatavilla olevaa raporttia (PE 338.934/BUR) ja että ne mahdollisesti jättäisivät lisää asianmukaisina pitämiään ehdotuksia; kuuli Verts/ALE-ryhmän puheenjohtajan FRASSONIn puheenvuoron, jossa hän viittasi aiheeseen liittyen italialaiseen turvallisuusasioista vastaavaan virkamiehen, joka oli nimetty hallitusten väliseen terrorismin vastaiseen työryhmään. Kyseinen virkamies oli ilmeisesti osallistunut poliisin toimintaan G8-huippukokouksessa Genevessä vuonna 2002. Tämä nimitys oli siten epäonnistunut. PE 338.928/CPG 12/40 PV\527086.doc
4.3 Jäsenten asemaa koskevat säännöt Puheenjohtajakokous kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa hän sanoi vastaanottaneensa suurelta joukolta jäseniä, Bonde mukaan lukien, sähköpostia jäsenten asemaa koskevista säännöistä. Puhemies korosti, että hän ei ryhdy mihinkään toimenpiteisiin ilman ryhmien ohjeita. Intressit erosivat hyvin paljon, jopa ryhmien sisällä. Joulukuussa 2003 täysistunnossa toimitetun äänestyksen jälkeen oli käynyt selväksi, että neuvosto ei yhtynyt parlamentin kantaan. Jäsenten kuluja ja korvauksia koskevista säännöistä 28. toukokuuta 2003 tehdyn puhemiehistön päätöksen voimaantulolla ilman jäsenten asemaa koskevia sääntöjä olisi kielteinen vaikutus. Olisi harkittava mahdollisuutta nostaa kanne neuvostoa vastaan; kuuli EDD-ryhmän puheenjohtajan BONDEn puheenvuoron, jossa hän totesi, että hänen mielestään tällaiset oikeustoimet tuskin olisivat kovin menestyksekkäitä, ja ehdotti, että sovittaisiin epävirallisesta kokouksesta, jossa voitaisiin pyrkiä ratkaisemaan jäljellä olevat ongelmat; kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä muistutti, että Van Hultenin vastuuvapauden myöntämistä koskevassa mietintöluonnoksessa ehdotettiin, että puhemiehistössä päätetty järjestelmä kulujen korvaamiseksi olisi otettava käyttöön, vaikka jäsenten asemaa koskevia sääntöjä ei hyväksyttäisikään; kuuli PSE-ryhmän puheenjohtajan BARÓN CRESPOn puheenvuoron, jossa hän sanoi, että jäsenten asemaa koskevat säännöt ovat perustuslakiin verrattavissa oleva säädös ja että hän vastusti epävirallisia keskusteluja. Rothleyn mietintöön perustuva päätöslauselma oli hyväksytty jo kesäkuussa 2003. Neuvosto ei ole antanut mitään virallista vastausta parlamentin esittämiin kantoihin. Kyseisen neljän jäsenvaltion olisi nyt perusteltava, miksi ne vastustivat näitä sääntöjä, ennen kuin harkitaan oikeustoimiin ryhtymistä. Oikeudellisten ja sisämarkkina-asioiden valiokunnan puheenjohtaja ja esittelijä olisi kutsuttava keskustelemaan näistä asioista, ja PV\527086.doc 13/40 PE 338.928/CPG
oikeudellista yksikköä olisi kuultava. Olisi löydettävä tasapainoinen ratkaisu, osittain laajentumisenkin vuoksi; kuuli PPE-DE-ryhmän puheenjohtajana toimivan SALAFRANCAn puheenvuoron, jossa tämä totesi olevansa samaa mieltä Barón Crespon kanssa. Erot eri jäsenten palkoissa olivat vieläkin liian suuret. Oikeudellisten ja sisämarkkina-asioiden valiokunnan puheenjohtaja ja esittelijä olisi kutsuttava keskustelemaan, mahdollisuutta ryhtyä oikeustoimiin olisi tutkittava, ja neuvostoa olisi pyydettävä esittämään perustelunsa; kuuli sitoutumattoman GARAUDin puheenvuoron, jossa hän sanoi, että ennen vaaleja ei tulisi ryhtyä mihinkään lisätoimenpiteisiin, koska tämä herättäisi lehdistön epäluulot; kuuli ELDR-ryhmän puheenjohtajan WATSONin puheenvuoron, jossa tämä huomautti, että "sama työ - sama palkka"- ja avoimuusperiaatteita ei vieläkään noudateta. Ongelmat luultavasti kärjistyvät laajentumisen jälkeen. Puhemiehistön hyväksymien sääntöjen olisi tultava voimaan niin pian kuin mahdollista; kuuli GUE/NGL-ryhmän puheenjohtajan WURTZin puheenvuoron, jossa tämä sanoi, että ehdotetun palkan määrä oli tietenkin johtanut viimeaikaisiin lehtikirjoituksiin. Hän kannatti jäsenten asemaa koskevia sääntöjä ja todellisten kulujen korvaamisen periaatetta, mutta vastusti ehdotettua palkkaa, koska palkan taso ei ole jäsenen toimen arvon olennainen osa; kuuli UEN-ryhmän puheenjohtajan PASQUAn puheenvuoron, jossa hän sanoi, että nykyinen tilanne oli parlamentille liian vakava, jotta jotain tehtäisiin, koska pelätään vakavia seurauksia muuallakin; kuuli Verts/ALE-ryhmän puheenjohtajan FRASSONIn puheenvuoron, jossa tämä sanoi, että aikaisemmin monet jäsenet eivät olleet oikeastaan halunneet sääntöjä ja että Euroopan parlamentti oli nyt hyvin hankalassa asemassa; PE 338.928/CPG 14/40 PV\527086.doc
päätti pitää 25. tai 26. helmikuuta 2004 ylimääräisen kokouksen, johon kutsutaan oikeudellisten ja sisämarkkina-asioiden valiokunnan puheenjohtaja ja esittelijä ja jossa tutkitaan mahdollisuuksia ryhtyä jatkotoimiin. PV\527086.doc 15/40 PE 338.928/CPG
5. Poliittisten ryhmien ehdotus parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien ja parlamentaarisiin sekavaliokuntiin sekä parlamentaarisiin yhteistyövaliokuntiin osallistuvien valtuuskuntien lukumääräksi Puheenjohtajakokous otti huomioon työjärjestyksen 168 artiklan, pani merkille PPE-DE-ryhmän puheenjohtajan POETTERINGin 12. helmikuuta 2004 päivätyn kirjeen ja edellä mainitun poliittisten ryhmien ehdotuksen (PE 338.907/CPG ja liite); kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa hän kävi lyhyesti pääpiirteittäin läpi ryhmien ehdotuksen ja huomautti, että suhteista Kaakkois-Balkanin maihin vastaavan valtuuskunnan vastuualue ja suhteiden laatu Iraniin olisi selkeytettävä; kuuli valtuuskuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan WIERSMAn puheenvuoron, jossa tämä sanoi, että valtuuskuntien puheenjohtajakokouksessa käytyjen keskustelujen valossa olisi selkeytettävä viisi kohtaa: Ensinnäkin olisi harkittava erillisten valtuuskuntien perustamista Balkanin maita varten. Toiseksi mahdolliselle suhteista NATOn parlamentaariseen yleiskokoukseen vastaavan valtuuskunnan perustamiselle voidaan asettaa ehdoksi, että valtuuskunnan jäsenet valitaan pääasiassa ulkoasioiden, ihmisoikeuksien sekä yhteisen turvallisuuden ja puolustuspolitiikan valiokunnasta ja puolustus- ja turvallisuuspolitiikan alivaliokunnasta. Kolmanneksi suhteista Yhdysvaltoihin vastaava valtuuskunnan nimeä mahdollisesti muutetaan lisäämällä siihen viittaus transatlanttiseen lainsäätäjien vuoropuheluun. Neljänneksi suhteista Sveitsiin, Islantiin ja Norjaan sekä ETAan vastaavan valtuuskunnan nimeä voidaan muuttaa lisäämällä viittaus pohjoiseen ulottuvuuteen jossakin liitteenä olevista päätöslauselmista. Viidenneksi valtuuskuntien puheenjohtajakokous ei ollut antanut minkäänlaista lausuntoa Iranista; PE 338.928/CPG 16/40 PV\527086.doc
kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa hän sanoi, että puheenjohtajakokouksen pääasiallinen tehtävä tässä kokouksessa oli hyväksyä täysistunnolle toimitettava ehdotus, johon ehkä jätetään lisää tarkistuksia; kuuli PPE-DE-ryhmän puheenjohtajana toimivan SALAFRANCAn puheenvuoron, jossa tämä totesi ryhmänsä jakavan Wiersman kannan NATO-valtuuskunnan suhteen. Viittaus transatlanttiseen lainsäätäjien vuoropuheluun olisi sisällytettävä suhteista Yhdysvaltoihin vastaava valtuuskunnan nimeen. Suhteista Sveitsiin, Islantiin ja Norjaan sekä ETAan vastaava valtuuskunnan uudelleenorganisointi olisi hyväksyttävä. Lisäksi olisi perustettava erillinen suhteista Chileen vastaava valtuuskunta, nyt kun EU oli solminut kyseisen maan kanssa hyvin kunnianhimoisen ja tehokkaan assosiaatiosopimuksen; kuuli PSE-ryhmän puheenjohtajan BARÓN CRESPOn puheenvuoron, jossa hän sanoi, että hänen ryhmänsä tuki suhteista Ukrainaan, Valko-Venäjään ja Moldovaan vastaavan valtuuskunnan sekä suhteista Kaakkois-Balkanin maihin vastaavan valtuuskunnan perustamista, kunhan kyseiset assosiaatiosopimukset astuvat voimaan. NATO-valtuuskunnan suhteen hän oli samaa mieltä Wiersman kanssa. Sen sijaan viittausta transatlanttiseen vuoropuheluun suhteista Yhdysvaltoihin vastaavan valtuuskunnan nimessä olisi vältettävä, koska Kanadan, Meksikon ja Etelä-Amerikan olisi myös oltava osa sitä. Iraniin olisi pidettävä suhteita yllä, mutta Euroopan parlamentin olisi voitava ilmaista varauksensa Iranin vaaleja koskevien sääntöjen muuttamisesta; kuuli GUE/NGL-ryhmän puheenjohtajan WURTZin puheenvuoron, jossa hän sanoi, että olisi säilytettävä yhteinen valtuuskunta suhteissa Balkanin maihin, koska alueen ongelmana oli nimenomaan se, että kyseisiä maita olisi kannustettava rauhanomaiseen rinnakkaiseloon. Jos kahta maata kohdeltaisiin "kypsempinä" kuin muita, sillä olisi kielteinen vaikutus. Kroatiaa ja entistä Jugoslavian tasavaltaa Makedoniaa varten voitaisiin kuitenkin perustaa sekavaliokunta, mutta sen olisi kuuluttava suhteista Balkaniin vastaavaan valiokuntaan; PV\527086.doc 17/40 PE 338.928/CPG
kuuli sitoutumattoman DELL ALBAn puheenvuoron, jossa hän kiinnitti huomion Jemeniin, jolla on vaaleilla valittu parlamentti ja jonka olisi sen vuoksi ehdottomasti kuuluttava suhteista Persianlahden valtioihin vastaavan valtuuskunnan vastuualueeseen; kuuli ELDR-ryhmän puheenjohtajana toimivan WATSONin puheenvuoron, jossa hän ilmoitti tukevansa Wiersman ehdotuksia NATO-valtuuskunnan ja transatlanttisen vuoropuhelun suhteen. Hänen ryhmänsä kannatti erillisten valtuuskuntien perustamista kaikille Kaakkois-Euroopan maille; kuuli Verts/ALE-ryhmän puheenjohtajan FRASSONIn puheenvuoron, jossa hän sanoi, että hänen ryhmänsä vastusti transatlanttiseen vuoropuheluun liittyvän viittauksen sisällyttämistä suhteista Yhdysvaltoihin vastaavan valtuuskunnan nimeen. Hän yhtyi Wurtzin kantaan erillistä valtuuskunnista kaikille Kaakkois-Euroopan maille ja kannatti ajatusta erityistä viittauksesta Jemeniin. Suhteiden NATOon olisi kuuluttava ulkoasioiden, ihmisoikeuksien sekä yhteisen turvallisuuden ja puolustuspolitiikan valiokunnalle, mutta suhteista Iraniin vastaava valtuuskunta olisi säilytettävä; kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä päätti keskustelun; päätti hyväksyä esitetyn ehdotuksen perustaksi parlamentissa käytävälle keskustelulle ja pyytää ryhmiä jättämään asiaan liittyviä tarkistuksia. PE 338.928/CPG 18/40 PV\527086.doc
6. Vaalitarkkailutehtäviä koskeva ohjelma vuoden 2004 ensimmäiselle puoliskolle Vaalien koordinointiryhmän puheenjohtajan BROKin 5. joulukuuta 2003 päivätty kirje ja Georgian vaaleja tarkkailemaan perustetun ad hoc -valtuuskunnan puheenjohtajan VOLCICin 8. tammikuuta 2004 päivätty kirje valtuuskuntien tehtävien suorittamista koskevien täytäntöönpanomääräysten 21 artiklan 3 kohdassa asetettujen tavoitteiden ja kriteereiden noudattamista koskeva muistio rahoitusselvitys Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavat asiakirjat: BROKin 5. joulukuuta 2003 päivätty kirje (PE 338.773/CPG), VOLCICin 8. tammikuuta 2004 päivätty kirje (PE 338.862/CPG ja liite), BROKin 13. tammikuuta 2004 päivätty kirje (PE 338.773/CPG/COMPLE), rahoitusselvitys (PE 338.773/CPG/FN), yhteenvetotaulukko (PE 338.773/CPG/TAB), PATTENin 27. tammikuuta 2004 päivätty kirje vaaleissa avustamisesta ja vaalien tarkkailusta (PE 338.955/CPG ja liite), LIBERATOn 5. helmikuuta 2004 päivätty muistio (PE 338.773/CPG/COMPL), Georgian ulkoministerin RAVADZEn 5. helmikuuta 2004 päivätty kirje Georgiassa 28. maaliskuuta 2004 pidettävistä parlamenttivaaleista (PE 338.862/CPG ja liite); antoi luvan seuraaville vaalitarkkailumatkoille ja odottaa lisää selvennyksiä muita vaalitarkkailutehtäviä koskevista ehdotuksista: viidestä parlamentin jäsenestä koostuva valtuuskunta, joka lähetetään tarkkailemaan Indonesian 5. huhtikuuta 2004 pidettäviä parlamenttivaaleja ja joka odottaa virallista kutsua; PV\527086.doc 19/40 PE 338.928/CPG
viidestä parlamentin jäsenestä koostuva valtuuskunta, joka lähetetään tarkkailemaan Georgian 28. maaliskuuta 2004 pidettäviä parlamenttivaaleja ja joka odottaa virallista kutsua. PE 338.928/CPG 20/40 PV\527086.doc
7. Suhteista Israeliin vastaavan valtuuskunnan pyyntö järjestää Lähi-idän tulevaisuutta käsittelevä foorumi 2. maaliskuuta 2004 aamupäivällä valtuuskunnan puheenjohtajan GÖRLACHin kirjeet alustava ohjelma rahoitusselvitys Puheenjohtajakokous pani merkille seuraavat asiakirjat: GÖRLACHin 16. joulukuuta 2003 päivätty kirje (PE 338.887/CPG); seminaarin alustava ohjelma (PE 338.887/CPG/ANN); GÖRLACHin 11. helmikuuta 2004 päivätty kirje ja muutettu ohjelma (PE 338.887/CPG/COMPLEM ja liite); kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa hän sanoi, että suhteista Israeliin vastaavan valtuuskunnan on tarkoitus järjestää suunniteltu foorumi ja että se pysyisi valtuuskunnan puitteissa; kuuli GUE/NGL-ryhmän puheenjohtajan WURTZin puheenvuoron, jossa hän huomautti, että tapahtuman ohjelma oli melko yksipuolinen ja että Euroopan parlamentin olisi toimielimenä otettava virallinen ja tasapuolisempi lähestymistapa Lähi-idän ongelmiin; kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa hän ehdotti, että ulkoasioiden, ihmisoikeuksien sekä yhteisen turvallisuuden ja puolustuspolitiikan valiokunta esittää tätä koskevan ehdotuksen, ja kiitti suhteista Israeliin vastaavaa valtuuskuntaa siitä, että se loppujen lopuksi oli valinnut suppeamman ohjelman kuin mitä se alun perin oli harkinnut; kuuli PSE-ryhmän puheenjohtajan BARÓN CRESPOn puheenvuoron, jossa hän myös tuki tasapuolisempaa lähestymistapaa suhteista Israeliin vastaavan valtuuskunnan toimien lisäksi; PV\527086.doc 21/40 PE 338.928/CPG
kuuli PPE-DE-ryhmän puheenjohtajana toimivan SALAFRANCAn puheenvuoron, jossa hän sanoi, että hänen ryhmänsä ei vastustanut suhteista Israeliin vastaavan valtuuskunnan järjestämää tilaisuutta, ja ihmetteli, oliko erillisten aloitteiden paljous järkevää; päätti poikkeuksellisesti antaa suhteista Israeliin vastaavalle valtuuskunnalle luvan järjestää konferenssi 2. maaliskuuta 2004 (klo 9.30 13.00 ryhmäkokouksille varatun päivän aamuna), koska GÖRLACH oli 11. helmikuuta 2004 päivätyssä kirjeessään selvittänyt ohjelmaa ja toimittanut tiettyjä järjestelyihin liittyviä tietoja; pyysi ulkoasioiden, ihmisoikeuksien sekä yhteisen turvallisuuden ja puolustuspolitiikan valiokuntaa ja sitä avustavia yksikköjä tutkimaan ehdotuksia tasapuoliseksi ja laajennetuksi Euroopan parlamentin Lähi-idan rauhanprosessia koskevaksi aloitteeksi. PE 338.928/CPG 22/40 PV\527086.doc
8. Perustuslakiprosessi ja HVK:n uudelleen käynnistäminen 8.1 Klo 10.45 alkaen keskustelu HVK:sta Euroopan parlamentin edustajien BROKin ja HÄNSCHin läsnä ollessa yleisten asioiden neuvoston 26. tammikuuta 2004 antamien päätelmien ja neuvoston puheenjohtajan 6. helmikuuta 2004 järjestämän epävirallisen kokouksen pohjalta 8.2 Perustuslakiprosessin uudelleen käynnistämistä koskevat ehdotukset ja aloitteet pyyntö saada lähettää valtuuskuntia tapaamaan kansallisia parlamentteja eri jäsenvaltioissa perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunnan puheenjohtajan NAPOLITANOn 21. tammikuuta 2004 päivätty kirje rahoitusselvitys Puheenjohtajakokous pani merkille seuraavat asiakirjat: perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunnan puheenjohtajan NAPOLITANOn 21. tammikuuta 2004 päivätty kirje (PE 338.894/CPG ja liite), Italian tasavallan presidentin CIAMPIn 29. tammikuuta 2004 päivätty kirje perustuslakiprosessista ja HVK:sta sekä COXin vastaus (PE 338.948/CPG ja liite); kuuli puhemiehen puhevuoron, jossa hän kiitti BROKia, HÄNSCHiä ja NAPOLITANOa tähän kokoukseen osallistumisesta; kuuli Euroopan parlamenttia HVK:ssa edustavan HÄNSCHin puheenvuoron, jossa hän korosti, että tämä oli ensimmäinen kerta, kun puheenjohtajavaltio oli virallisesti kuullut Euroopan parlamenttia HVK:n suhteen. Puheenjohtajavaltio Irlanti haluaa kutsua HVK:n kokoon vain, jos on suuri todennäköisyys saada se menestyksekkäästi päätökseen. Suurin osa hallituksista haluaa saada HVK:n päätökseen ennen PV\527086.doc 23/40 PE 338.928/CPG
Euroopan parlamentin vaaleja. Hänen itsensä ja BROKin mielestä puheenjohtajavaltio Italian 9. joulukuuta 2003 antama kompromissiasiakirja muodostaa "punaisen langan", jossa otetaan erityisesti huomioon uudet talousarviota ja rahoitussuunnittelua koskevat säännöt. Veto-oikeus, jolla yksittäiset hallitukset voisivat estää Euroopan syyttäjänviraston perustamisen, ei ole hyväksyttävissä. Olisi silti parempi, että syyttäjäviranomaisella olisi rajoitettu toimivalta, mutta että toimi olisi kuitenkin perustettu enemmistöpäätöksellä. Yleisesti ottaen olisi sovellettava kaksinkertaisen enemmistön periaatetta, jossa otetaan huomioon väestötekijät ja jäsenvaltioiden määrä. Sopivista prosenttimääristä molempien enemmistöjen osalta olisi saatava aikaan kompromissi. Yleensä ottaen päätöksenteko ei saisi tulla monimutkaisemmaksi kuin Nizzan sääntöjä noudattaen. Puheenjohtajavaltio Irlanti tutkii mahdollisia kompromissimuotoiluja. Avoimia uudelleentarkastelulausekkeita (rendez-vous clauses) ei hyväksytä, mutta Ioannina-tyyppisiä lausekkeita voidaan harkita. Ryhmä lakiasiantuntijoita työstää perussopimuksiin liitettyjen pöytäkirjojen mukauttamista koskevia ehdotuksia. Muut hänen ja Brokin esille ottamat asiat olivat Euroopan investointipankin perussääntö ja eroavaisuudet ehdotuksen sopimukseksi perustuslaista I-3 artiklassa ja III-2 artiklassa. Puheenjohtajavaltio Irlanti oli kiinnittänyt huomion Euroopan parlamentin tärkeään asemaan, koska se olisi toimielimistä ensimmäinen, joka tarkastelee perustuslakisopimusta koskevan ehdotuksen ratifioimista. Varsovassa käytyjen keskustelujen aikana Hänsch ja Brok olivat tavanneet sejmin Eurooppa-asioiden valiokunnan puheenjohtajan ja Euroopan parlamentissa tarkkailijana olevan Oleksyn, ulkoministeri Cimoszewiczin, entisen ulkoministerin ja Natolinissa sijaitsevan College of Europen professorin Geremekin, entisen pääministerin Mazowieckin ja parlamentaarisen Platforma Obywatelska -ryhmän (Klub Poselski Platformy Obywatelskiej) puheenjohtajan Rokitan. Vaikutti siltä, että Puolan hallitus haluaisi löytää ratkaisun ennen Euroopan parlamentin vaaleja, jos kaikki osapuolet ovat riittävän joustavia perustuslaista käytävissä neuvotteluissa. Puolan sisäpoliittinen tilanne on tällä hetkellä hyvin vaikea, ja Rokita oli ilmoittanut vastustavansa kaikentyyppistä kaksinkertaista enemmistöä. Ioanninatyyppinen malli oli kuitenkin herättänyt jonkin verran kiinnostusta; PE 338.928/CPG 24/40 PV\527086.doc
kuuli Verts/ALE-ryhmän puheenjohtajan FRASSONIn puheenvuoron, jossa hän kysyi, millä valtuuksilla Hänsch ja Brok olivat käyneet näitä neuvotteluja. Euroopan parlamentti ei ollut koskaan ottanut tällaisia kantoja; kuuli EDD-ryhmän puheenjohtajan BONDEn puheenvuoron, jossa tämä sanoi, että hän kuulisi mielellään enemmän näistä epävirallisista neuvotteluista; kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa hän sanoi, että tiukkoihin kirjallisiin valtuuksiin perustuvat neuvottelut johtaisivat halvaantumiseen; kuuli Euroopan parlamenttia HVK:ssa edustavan HÄNSCHin puheenvuoron, jossa hän sanoi, että kaikki nämä keskustelut olivat olleet luonteeltaan vain tiedustelevia eivätkä neuvotteluja. Olisi kuitenkin naurettavaa, jos Euroopan parlamentin edustajat käyttäisivät perustanaan vain ehdotusta perustuslaiksi ja siten jättäisivät huomiotta kaiken sen, mikä on tapahtunut valmistelukunnan työn päättymisen jälkeen; kuuli Euroopan parlamenttia HVK:ssa edustavan BROKin puheenvuoron, jossa hän sanoi, että edustajien päätehtävä oli etsiä mahdollisia kompromissiratkaisuja ja olla aktiivisesti mukana prosessissa; kuuli perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunnan puheenjohtajan NAPOLITANOn puheenvuoron, jossa hän sanoi, että sitovia neuvotteluvaltuuksia ei ollut. Gil Roblesin ja Tsatsosin mietintöön perustuva Euroopan parlamentin päätöslauselmassa todettiin, että ehdotus perustuslaiksi oli kompromissi, jota kannattaa puolustaa. Jos parlamentti haluaa tulla kuulluksi, sen on osallistuttava neuvotteluprosessiin; kuuli Euroopan parlamenttia HVK:ssa edustavan BROKin puheenvuoron, jossa hän sanoi, että puheenjohtajavaltion 9. joulukuuta 2003 päivätty asiakirja oli pelkkä lähtökohta eikä loppupäätelmä. Hän ja Hänsch olivat tehneet selväksi Dublinissa, mitä asiakirjan osia he eivät hyväksyneet; PV\527086.doc 25/40 PE 338.928/CPG
kuuli PSE-ryhmän puheenjohtajan BARÓN CRESPOn puheenvuoron, jossa hän sanoi, että näiden kahden edustajan olisi voitava jatkaa työtään ja että kontaktit eri poliittisten ryhmittymien kanssa olisi säilytettävä; Myös arvostelijat olisi otettava mukaan. kuuli Verts/ALE-ryhmän puheenjohtajan FRASSONIn puheenvuoron, jossa hän sanoi, että hän vastusti kaikkea periksi antamista perustuslakiehdotuksen kustannuksella. Parlamentin edustajien olisi oltava rakentavampia tiedottaessaan niille jäsenille, jotka eivät ole suoraan yhteydessä heidän työhönsä; kuuli EDD-ryhmän puheenjohtajan BONDEn puheenvuoron, jossa hän sanoi saavansa tietonsa aina muista lähteistä kuin kyseisiltä edustajilta; kuuli Verts/ALE -ryhmän yhteispuheenjohtaja FRASSONIn puheenvuoron, jossa hän sanoi, että seurantaryhmä olisi kutsuttava uudelleen koolle; kuuli Euroopan parlamenttia HVK:ssa edustavan BROKin puheenvuoron, jossa hän sanoi, että tämä voitaisiin tehdä ennen Brysselin huippukokousta sovellettavien järjestelyjen mukaisesti; päätti kutsua (puheenjohtajakokouksen 25. syyskuuta 2003 pitämässään kokouksessa perustaman ja kaikista poliittisista ryhmistä jäseniä sisältävän) seurantaryhmän uudelleen koolle, niin että se voisi seurata kaikkea asiaan liittyvää kehitystä. PE 338.928/CPG 26/40 PV\527086.doc
9. Euroopan parlamentin valtuuskunnan lähettäminen vierailulle Guantánamo Bayn vankileirille Kuubaan ulkoasioiden, ihmisoikeuksien sekä yhteisen turvallisuuden ja puolustuspolitiikan valiokunnan puheenjohtajan BROKin 27. tammikuuta 2004 päivätty kirje rahoitusselvitys Kohdan käsittely siirrettiin myöhempään kokoukseen. PV\527086.doc 27/40 PE 338.928/CPG
10. Periaatteellista suostumusta koskeva pyyntö, jotta Euroopan parlamentti voisi järjestää Brysselin istuntosalissa Euroopan tiedekongressin 6. ja 7. huhtikuuta 2004 teollisuus-, ulkomaankauppa-, tutkimus- ja energiavaliokunnan puheenjohtajan BERENGUER FUSTERin kirje rahoitusselvitys Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavat asiakirjat: BERENGUER FUSTERin 15. joulukuuta 2003 päivätty kirje (PE 338.831/CPG ja rahoitusselvitys), BERENGUER FUSTERin 14. tammikuuta 2004 päivätty kirje (PE 338.831/CPG/COMPL), komission jäsenen BUSQUINin 2. helmikuuta 2004 päivätty kirje (PE 338.831/CPG/REP); päätti tukea parlamentin osallistumista tähän asiaan ja pyysi valiokuntaa tutkimaan Busquinin kirjettä tarkistetun ehdotuksen esittämiseksi. PE 338.928/CPG 28/40 PV\527086.doc
11. WTO:n kokoukseen liittyvät pyynnöt 11.1 Valtuuskunnan lähettäminen Dohan seurannasta vastaavan ohjauskomitean kuudenteen kokoukseen, joka pidetään 24. 26. maaliskuuta 2004 Genevessä WTO:n parlamentaarisen kokouksen ohjauskomitean jäsenten BERENGUER FUSTERin ja SCHWAIGERin 14. tammikuuta 2004 päivätty kirje rahoitusselvitys Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille BERENGUER FUSTERin ja SCHWAIGERin edellä mainitun 14. tammikuuta 2004 päivätyn kirjeen (PE 338.904/CPG ja rahoitusselvitys); päätti lähettää kahdeksanjäsenisen valtuuskunnan (ohjausryhmän jäsenet ja kaksi jäsentä poliittisista ryhmistä, jotka eivät ole edustettuina ohjausryhmässä) Dohan seurannasta vastaavan ohjauskomitean kuudenteen kokoukseen, joka pidetään 24. 26. maaliskuuta 2004 Genevessä. PV\527086.doc 29/40 PE 338.928/CPG
11.2 Pyyntö koskien periaatteellista suostumusta saada järjestää Euroopan parlamentin tiloissa Brysselissä 28. ja 29. huhtikuuta 2004 seminaari kolmannen, 24. 26. marraskuuta 2004 pidettäväksi aiotun WTO:n parlamentaarisen kokouksen valmistelemiseksi WTO:n parlamentaarisen kokouksen ohjauskomitean jäsenten BERENGUER FUSTERin ja SCHWAIGERin 14. tammikuuta 2004 päivätty kirje rahoitusselvitys Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille BERENGUER FUSTERin ja SCHWAIGERin edellä mainitun 14. tammikuuta 2004 päivätyn kirjeen (PE 338.901/CPG ja rahoitusselvitys); päätti tukea periaatteessa ja puhemiehistössä sovittuihin hallinnollisiin ja taloudellisiin asioihin liittyvä prosessi asianmukaisesti huomioon ottaen seminaarin järjestämistä (suunniteltu alustavasti järjestettäväksi 28. 29. huhtikuuta 2004) WTO:n parlamentaarisen kokouksen valmistelemiseksi. PE 338.928/CPG 30/40 PV\527086.doc
11.3 Pyyntö koskien periaatteellista suostumusta saada järjestää Euroopan parlamentin tiloissa Brysselissä 24. 26. marraskuuta 2004 kolmas WTO:n parlamentaarinen kokous WTO:n parlamentaarisen kokouksen ohjauskomitean jäsenten BERENGUER FUSTERin ja SCHWAIGERin 14. marraskuuta 2003 päivätty kirje parlamentin 25. syyskuuta 2003 antama päätöslauselma rahoitusselvitys Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavat asiakirjat: BERENGUER FUSTERin ja SCHWAIGERin edellä mainittu 14. tammikuuta 2004 päivätty kirje (PE 338.727/CPG), viidennen ministerikokouksen tuloksista annettu Euroopan parlamentin päätöslauselma; päätti tukea periaatteessa, jos uusi parlamentti vahvistaa tuen, ja puhemiehistön antamat hallinnollisiin ja taloudellisiin asioihin liittyvät valtuudet huomioon ottaen WTO:n parlamentaarisen kokouksen järjestämistä Euroopan parlamentin tiloissa alustavan aikataulun mukaisesti 24. 26 marraskuuta 2004. PV\527086.doc 31/40 PE 338.928/CPG
12. Kutsu Euroopan parlamentille parlamenttien välisen liiton 110. kokoukseen, joka pidetään 18. 23. huhtikuuta 2004 Mexico Cityssä asiasta vastaavien varapuhemiesten IMBENIn ja PROVANin 29. tammikuuta 2004 päivätty kirje rahoitusselvitys Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille edellä mainitun IMBENIn ja PROVANin 29. tammikuuta 2004 päivätyn kirjeen (PE 338.938/CPG ja rahoitusselvitys); päätti pyytää asiasta vastaavia varapuhemiehiä IMBENIä ja PROVANia osallistumaan parlamenttien välisen liiton 110. kokoukseen, joka pidetään 18. 23. huhtikuuta 2004 Mexico Cityssä. PE 338.928/CPG 32/40 PV\527086.doc
13. Pyyntö saada lähettää ad hoc -valtuuskunta Huêssa, Vietnamissa 25. 27. maaliskuuta 2004 pidettävään ASEP 3 -kokoukseen asianomaisten valtuuskuntien puheenjohtajien NASSAUERin ja ANDERSONin sekä PLOOIJ-van GORSELin kirjeet rahoitusselvitys Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille edellä mainitut NASSAUERin, ANDERSONin and PLOOIJ-van GORSELin kirjeet (PE 338.912/CPG ja rahoitusselvitys); antoi luvan lähettää Huêssa, Vietnamissa 25. 27. maaliskuuta 2004 pidettävään ASEP 3 -kokoukseen ad hoc -valtuuskunnan, jonka kolme jäsentä valitaan kiertävän d'hondtin menetelmän mukaisesti ja johon kuuluu jäseniä kolmesta asiasta vastaavasta valtuuskunnasta (ASEAN, Japani, Kiina), sillä edellytyksellä että lähtöpäivä ei osu poliittisten ryhmien kokouksille varatuille päiville 22. 25. maaliskuuta 2004. PV\527086.doc 33/40 PE 338.928/CPG
14. Pääsihteerin muistio BONDEn pyynnöstä saada järjestää EDD-ryhmän opintopäivät Nantesissa 27. 29. huhtikuuta 2004 (ajanjakson päivistä yksi on valiokuntakokouksille varattu päivä) rahoitusselvitys Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille pääsihteerin edellä mainitun 10. helmikuuta 2004 päivätyn muistion (PE 338.922/CPG ja rahoitusselvitys); antoi EDD-ryhmälle luvan järjestää ryhmäkokous Nantesissa 27. 29. huhtikuuta 2004 siitä huolimatta, että 27. huhtikuuta on valiokuntakokouksille varattu päivä. PE 338.928/CPG 34/40 PV\527086.doc
15. Palestiinalaishallinnolle annettavaa taloudellista apua käsittelevän työryhmän kolmen puheenjohtajan pyyntö saada vierailla Israelissa ja miehitetyillä alueilla ennen kuin he toimittavat päätelmänsä puheenjohtajakokoukselle puheenjohtajien LASCHETin, WYNNin and THEATOn 5. helmikuuta 2004 päivätty kirje rahoitusselvitys Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille LASCHETin, WYNNin ja THEATOn edellä mainitun 5. helmikuuta 2004 päivätyn kirjeen (PE 338.953/CPG ja rahoitusselvitys); päätti lähettää ad hoc -valtuuskunnan, johon kuuluvat palestiinalaishallinnolle annettavaa taloudellista apua käsittelevän työryhmän kolme puheenjohtajaa LASCHET, WYNN ja THEATO, Jerusalemiin, Ramallahiin and Tel Aviviin 29. helmikuuta 3. maaliskuuta 2004. PV\527086.doc 35/40 PE 338.928/CPG
16. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat 16.1 Kutsu Euroopan parlamentille lähettää valtuuskunta arabien parlamenttien välisen liiton (Arab Inter-Parliamentary Union) 11. kokoukseen, joka pidetään 1. ja 2. maaliskuuta 2004 Damaskoksessa UIA:n pääsihteerin BOUCHKOUJin 29. tammikuuta 2004 päivätty kutsukirje rahoitusselvitys Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille BOUCHKOUJin edellä mainitun 29. tammikuuta 2004 päivätyn kirjeen (PE 338.937/CPG ja rahoitusselvitys); päätti lähettää valtuuskunnan, johon kuuluu kolme jäsentä, jotka poliittiset ryhmät valitsevat kiertävän d'hondtin menetelmän mukaisesti, arabien parlamenttien välisen liiton (Arab Inter-Parliamentary Union) 11. kokoukseen, joka pidetään 1. ja 2. maaliskuuta 2004 Damaskoksessa. PE 338.928/CPG 36/40 PV\527086.doc
16.2 Vetoomusvaliokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Suomeen helmikuussa 2004 työjärjestyksen 175 artiklan 3 kohdan mukaisesti GEMELLIn 13. tammikuuta 2004 päivätty kirje rahoitusselvitys Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavat asiakirjat: GEMELLIn edellä mainittu 13. tammikuuta 2004 päivätty kirje (PE 338.896/BUR), rahoitusselvitys, FRASSONIn 10. helmikuuta 2004 päivätty kirje (PE 338.896/CPG/COMPLEM); päätti suositella puhemiehistölle, että se antaa luvan ehdotettuun valtuuskunnan vierailuun, ottaen huomioon laajan yleisön kiinnostuksen tähän vetoomukseen, joka koskee Vuosaaren satamahankkeen ympäristövaikutusten arviointia. PV\527086.doc 37/40 PE 338.928/CPG
16.3 4. helmikuuta 2004 päivätty suhteista Yhdysvaltoihin vastaavan valiokunnan puheenjohtajan NICHOLSONin kirje, jossa tämä pyytää puhemiehistöltä valtuuskunnalle lupaa matkustaa Washingtoniin 1. 4. maaliskuuta 2004 Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille NICHOLSONin edellä mainitun 4. helmikuuta 2004 päivätyn kirjeen (PE 338.959/CPG ja rahoitusselvitys); päätti antaa poikkeuksellisesti ja muodostamatta ennakkotapausta suhteista Yhdysvaltoihin vastaavan valtuuskunnan puheenjohtajistolle luvan matkustaa Washingtoniin 1. 4. maaliskuuta 2004 valmistelemaan seuraavaa Euroopan parlamentin ja USA:n parlamenttien välistä kokousta, joka pidetään Dublinissa. PE 338.928/CPG 38/40 PV\527086.doc
17. Tiedoksi annettavat asiat Puheenjohtajakokous pani merkille seuraavat asiakirjat: komission puheenjohtajan PRODIn 5. helmikuuta 2004 päivätty kirje, joka sisältää luettelon kymmenestä uudesta komission jäsenestä (PE 338.969/CPG); Iranin islamilaisen tasavallan suurlähettilään Sadegh KHARAZIn 11. helmikuuta 2004 päivätty kirje, joka koskee helmikuussa 2004 järjestettyjä parlamenttivaaleja (PE 338.996/CPG). PV\527086.doc 39/40 PE 338.928/CPG
18. Seuraavan kokouksen aika ja paikka Puheenjohtajakokous päätti pitää seuraavan kokouksensa Brysselissä Paul-Henri Spaak -rakennuksen kokoussalissa 6 B01 tiistaina 4. maaliskuuta 2004 klo 15.00 17.30. * * * Kokous päättyi torstaina 12. helmikuuta 2004 klo 11.57. * * * PE 338.928/CPG 40/40 PV\527086.doc