Aika: 26.3.2018 klo 16.30 Paikka: Oulu10, Torikatu 10 A, Neuvotteluhuone 142 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Petteri Strömberg avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa 17.00 2 Kokouksen järjestäytyminen 2.1 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Ville Jaara ja Lotta Rödlin, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osallistujat 3.1 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Esityslista on jaettu kaikille 19.3.2018. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3.2 Todetaan kokouksen läsnäolijat Todettiin, että läsnä ovat Jaara Ville Kaski Aleksi Kekonen Aleksanteri Kerola Felix Komulainen Moona Koskela Miika Kääriäinen Kalle Leinonen Sara Lumme Mikael Minkkinen Joona Pakarinen Minna Parttimaa Konsta Pikkujämsä Tuomas Pitkänen Linnea Pyky Kalle Pyykkönen Elias
Pöykkö Aino Rödlin Lotta Strömberg Petteri Vikstedt Stella Väätäinen Meeri 4 Vahvistetaan kokouksen työjärjestys Esitys: Hyväksytään kokouksen esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: lisätään kohdat 12 OECD:n maatutkinta, 13 Osallisuuden ohjausryhmän kuulumiset, 14 Unicef-koordinaatioryhmän kokousterveiset sekä 15 Toiminnallisen tasa-arvon ja yhdenvertaisuussuunnitelman työryhmän edustus. 5 Ilmoitusasiat Esitys: Käydään läpi ilmoitusasiat. Merkitään tiedoksi: Satu Kurvinen tiedotti Nuorten Edustajistoa Toivon Agenda 2030-tapahtumasta. Tapahtuma suunnattu eskarilaisille ja peruskoululaisille, luvassa mm. erilaisia pistetyöskentelyjä; toivotaan ONE:n edustusta tapahtumaan. Halukkaat ilmottautuvat Satu Kurviselle sähköpostitse. Opiskelijakuntafoorumi järjestetään 19.4.2018 Oulun Lyseon lukiolla. Edustajiston jäsen Ville Jaara on valittu osallistumaan Youth Councils local and international realities -seminaariin. 6 Nuorisovaalit Esitys: Päätetään nuorisovaaleihin liittyvistä asioista, kuten aikataulusta, rehtoritapaamisista, mahdollisista alueellisista kiintiöistä, äänestysikärajasta, markkinoinnista, paneeleista sekä koulukierroksista. Päätös: Nuorisovaaleja koordinoi erikseen asetettu työryhmä. Äänestys järjestetään sähköisesti ja Edustajisto esittää työryhmälle vähintään kaksipäiväisiä vaaleja. Edustajisto toivoo, että työryhmä kiinnittää huomiota tunnistautumiseen sähköisessä äänestyksessä. Lisäksi toivotaan sähköisiä kiinteitä äänestyspisteitä vaalipäivinä. Rehtoritapaamisiin osallistuu Edustajiston ja työryhmän jäsen Miika Koskela. Nuorisovaaleissa 2018 saa äänestää vuosina 1999-2005 syntyneet. Jokaiselle niin sanotun vanhan aluejaon mukaiselle alueelle annetaan seuraavassa Edustajistossa yksi kiintiöpaikka.
7 Kaupunkikokous 7.1 Kaupunkikokouksen puheenjohtaja Esitys: Edustajisto on kokouksessaan 3/2017 linjannut seuraavaa: Edustajiston puheenjohtajan ollessa estynyt puheenjohtamaan kaupunkikokousta, toimii hänen sijaisenaan Edustajiston varapuheenjohtaja. Vahvistetaan päätös koskemaan myös vuotta 2018. Päätös: Vahvistettiin vuoden 2017 päätös koskemaan myös vuotta 2018. 7.2 Kaupunkikokousesitykset Esitys: Vahvistetaan Edustajiston kaupunkikokouksen lausunto- ja määrärahaesitykset ja päätetään esitysten valmistelijat. Päätös: Määrärahaesitys: Taidenäyttely Valveelle kaikille nuorille. Lausuntoesitys: Kaupunkipyörät. Miika Koskela, Aino Pöykkö, Joona Minkkinen ja Moona Komulainen valmistelee esitykset tämänvuoden kaupunginkokoukseen, sekä raportit viimevuoden esityksistä. 8 PR-ryhmän kuulumiset Esitys: Kuullaan PR-ryhmän kuulumiset. Päätös: Ei kuulumisia. 9 Talous Esitys: Kuullaan selvitys Edustajiston taloudesta. Päätös: Kuultiin selvitys taloudesta. 10 Sivistys- ja kulttuurilautakunnan terveiset Esitys: Kalle Pyky kertoo terveiset sivistys- ja kulttuurilautakunnan kokouksesta 22.3.2018. Päätös: Aleksi Kaski kertoi terveiset SiKu-lautakunnan kokouksesta. 50 sentin maksu vaikutti ihmisten käyttäytymiseen positiivisesti ilmaisten bussien syyslomalla aikaan. Maksu kuitenkin laski matkustajien määrää dramaattisesti. Nuorten Edustajiston jäsenen läsnäolo SiKu-lautakunnan kokouksissa todettiin todella tarpeelliseksi.
11 Kevään kokousaikataulu Esitys: Päätetään Edustajiston kokousaikataulu keväälle: to 12.4. klo 16:30 kokous ti 8.5. klo 16:30 kokous ti 22.5 klo 16.30 kokous (mahdollinen kevätkauden päätös) Päätös: Päätettiin Edustajiston kokousaikatauluksi seuraavaa: to 12.4. klo 16:15 kokous ti 8.5. klo 16:30 kokous ti 22.5 klo 16.30 kokous (mahdollinen kevätkauden päätös) 12 OECD:n maatutkinta Esitys: Päätetään ONE:n edustaja OECD:n maatutkintaan Päätös: Valittiin Felix Kerola ONE:n edustajaksi. 13 Osallisuuden tiimin kuulumiset Esitys: Kuunnellaan terveiset Osallisuuden tiimistä. Päätös: Aino Pöykkö kertoi terveiset osallisuuden tiimistä. Kaupunkikokouksen ja nuorten vaikuttajapäivien brändiä ollaan uudistamassa, ja mukaan halutaan ONE:sta edustajia. Valittiin edustajiksi Aleksi Kaski, Aino Pöykkö, Meeri Väätäinen ja Moona Komulainen. 14 Unicef-koordinaatioryhmän kokousterveiset Esitys: Kalle Pyky kertoo Unicefin koordinaatioryhmän kokousterveiset. Päätös: Kalle Pyky kertoi Unicefin koordinaatioryhmän kokousterveiset. Kokouksessa käytiin läpi Lapsiystävällisen kunnan tulevaisuutta. Ryhmä näki tärkeänä ONE:n edustuksen myös muissa lautakunnissa kuin sivistys- ja kulttuurilautakunnassa.
15 Toiminnallisen tasa-arvon ja yhdenvertaisuussuunnitelman työryhmän edustus Esitys: Valitaan ONE:n edustus Toiminnallisen tasa-arvon ja yhdenvertaisuussuunnitelman työryhmään. Päätös: Valittiin varsinaiseksi edustajaksi Kalle Kääriäinen ja varaedustajaksi Lotta Rödlin. Minna Pakarinen poistuu ajassa 18:56 16 Muut asiat Esitys: Käsitellään muut kokouksen aikana esille tulleet asiat. Merkitään tiedoksi: Mikael Lumme ja Joona Minkkinen osallistuivat pohjoismaiseen öljyntorjuntaharjoitukseen. 17 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.14.