Oulun Nuorten Edustajisto Pöytäkirja Kokous 2/19. Aika: klo Paikka: Oulu10, Torikatu 10A, neuvotteluhuone 142

Transkriptio

1 Aika: klo Paikka: Oulu10, Torikatu 10A, neuvotteluhuone Kokouksen avaus Esitys: Puheenjohtaja Kalle Pyky avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avaa kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen 2.1 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Päätös: ntarkastajiksi valitaan Miika Koskela ja Wilma Toivanen. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osallistujat 3.1 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Esityslista on jaettu kaikille Päätös: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3.2 Todetaan kokouksen läsnäolijat Todetaan, että läsnä ovat Alatalo Pekka Granlund Henri Hankala Emilia Hansen-Haug Rosa Hautamaa Lotta Hurskainen Elmo Huttunen Lassi Huuhtanen Mikko-Aleksi Jaara Ville Kaski Aleksi Koskela Miika Koskenniemi Anni Kääriäinen Kalle Köngäs Akseli Liimatainen Lauri Malinen Juho Meskus Oona Mäki Iiris Pyky Kalle Rämö Markus Rönkä Kosma Tallgren Elle Toivanen Wilma Viirret Mika

2 Lisäksi kahden varsinaisen jäsenen ollessa estynyt todetaan, että läsnä on kaksi varajäsentä. Sofia Gehör Mika Alila Todetaan, että läsnä ovat puhe- ja läsnäolo-oikeudelliset, Anu Puolanne (siku) Noora Mäkinen (siku) Aleksanteri Kekonen 4 Vahvistetaan kokouksen työjärjestys Esitys: Hyväksytään kokouksen esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: lisätään kohta 27: Nuorisovaltuustojen liiton jäsenmaksut. Lisätään kohta 28: ONEn sähköposti Lisätään kohta 29: Tapaaminen kulttuuripalveluiden kanssa Lisätään kohtaan 22 PR-työryhmän (myöhemmin viestintätyöryhmä) terveiset: 22.1 pj:n valinta ja ryhmän nimi 22.2 Logokilpailu 22.3 PR-ryhmän budjetti Päätös: Hyväksytään kokouksen esityslista kokouksen työjärjestykseksi edellä mainituin muutoksin. 5 Ilmoitusasiat Esitys: Käydään läpi ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi: Lyseon sali on varattu ONElle keskiviikkona kulttuuriosuuskunta ILMEen työpajaa varten klo ovea avoinna-kehittämistiimi: Oppilashuoltotapaaminen ONEn kanssa klo 14-16, paikka sovittu alustavasti Valkean 4. kerroksen kokoustila, paikka vahvistetaan myöhemmin. 6 Sivistys- ja kulttuurilautakunnan terveiset Esitys: Kokouksiin (Kalle Pyky) ja 7.2. (Mikko-Aleksi Huuhtanen) sekä seminaariin (Aleksanteri Kekonen) osallistuneet Edustajiston jäsenet kertovat terveiset. Kalle: Lautakunnan jäsenet onnittelivat uusia onelaisia. Puhuttiin kummivaltuuttujen asiasta, aihe käsitellään myöhemmässä kohdassa.

3 Mikko: Valtuutettujen kummiasia etenee, kummit vielä osin hakusessa. Aleksanteri: Hiukkavaaran kulttuurikampus, hienot tilat esittelyssä. Valveella yhteinen tilaisuus Oulun kaupungin ja kulttuurisopimustarjoajien kanssa. Käsiteltiin myös Euroopan kulttuuripääkaupunkihanketta. Päätös: Kerrotaan lautakunnan terveiset. 7 Yhdyskuntalautakunnan terveiset Esitys: Kokoukseen (Ville Jaara) osallistunut Edustajiston jäsen kertoo terveiset. Ville: Ei ONEa koskevia asioita. Käsiteltiin Ouluhallin laajennus, korkean rakentamisen kysymystä. ONE otettiin hyvin vastaan. Päätös: Kerrotaan lautakunnan terveiset. 8 n sihteerin valinta Esitys: Valitaan lle sihteeri vuodelle Käydään keskustelua aiheesta. Ehdotettu, että kaupungin työntekijä toimii sihteerinä, että onelaiset saisivat itse keskittyä kokoukseen. Sihteeri toimittaisi pöytäkirjan kaupungin nettisivuille. Nostettiin esille kysymys, haluaisiko joku onelainen harjoitella sihteerin tehtävää? Ehdotetaan äänestystä, halutaanko sihteeriksi kaupungin työntekijä vai joku onelaisista. Äänestetään: ONElainen sihteeriksi: 1 Kaupungin työntekijä sihteeriksi: 19 Tyhjä: 3 Poissa: 1 Päätös: ONEn sihteerinä toimii Oulun kaupungin työntekijä. 9 Valtuustokummit Esitys: Puheenjohtaja Kalle Pyky esittelee valtuustokummitoiminnan sekä päätetään kummivaltuutetut edustajiston jäsenille. Noin 10 valtuutettua on ilmoittanut kiinnostuksensa kummitoimintaa kohtaan. Keskustelu jatkuu vielä ja herätellään vielä lisää valtuutettuja mukaan kummitoimintaan. Ei päätetä vielä kummeista, koska kaikille ei ole kummia.

4 Mauno Murtoniemi on kysynyt, onko esteellinen, koska toimii Kastellin lukiossa opettajana. Ei estettä. Päätös: Päätetään kummit seuraavassa kokouksessa. 10 Toimintakertomus Esitys: Hyväksytään LIITE 1: toimintakertomus 2018 Kommentti: kuvat toisivat mukavan lisän toimintakertomukseen. Päätös: hyväksytään toimintakertomus Toimintasuunnitelma Esitys: Hyväksytään LIITE 2: toimintasuunnitelma 2019 Päätös: Toimintasuunnitelma hyväksytään, mutta muutetaan virheellinen kaupunkikokouksen päivämäärä Oulu-lehti Esitys: Valitaan kirjoittajat avoinna oleviin julkaisuihin Päätös: Oulu-lehteen kirjoittavat Miika Koskela Pekka Alatalo Mika Viirret jätetään vielä avoimeksi 13 Sivistys- ja kulttuuripalveluiden osallisuuden tiimi Esitys: Päivitetään ja valitaan kaksi varsinaista jäsentä ja yksi varajäsen. Päätös: Valitaan varsinaisiksi jäseniksi Mika Viirret ja Mikko-Aleksi Huuhtanen ja varajäseneksi Miika Koskela 14 Sivistys- ja kulttuuripalveluiden yhdenvertaisuus- ja tasa-arvotiimi Esitys: Päivitetään ja valitaan yksi varsinainen jäsen ja yksi varajäsen. Päätös: Valitaan varsinaiseksi jäseneksi Rosa Hansen-Haug ja varajäseneksi Kosma Rönkä.

5 15 Lasten ja nuorten poikkitoiminnallisen työryhmä Esitys: Valitaan yksi varajäsen. Varsinainen jäsen valittu edellisessä kokouksessa: Ville Jaara Päätös: Varajäseneksi valitaan Kosma Rönkä 16 NERO-työryhmä Esitys: Valitaan NERO-työryhmään kaksi jäsentä lisää. Halukkaat: Lassi Huttunen ja Pekka Alatalo Päätös: NERO-työryhmään valitaan Lassi Huttunen ja Pekka Alatalo. 17 ONEn ja kaupunginhallituksen yhteiskokous Esitys: Päätetään kolme käsiteltävää aihetta klo 12 pidettävään yhteiskokoukseen. Ehdotettu seuraavia aiheita: Maksuton 2. asteen koulutus/opiskelu Walkersille lisää kaupungin tukea Harrastusmahdollisuudet ja -paikat sekä erilaiset tuet harrastuksiin Julkinen liikenne Oulussa Oululaisen nuoren arki; miten sitä voisi helpottaa/parantaa? (harrastukset, julkinen liikenne) Kommentti: Voisi olla vielä laajempi, kuin harrastusmahdollisuudet Julkinen liikenne Oulussa. Tuotaisiin positiivisen kautta. Julkinen liikenne parantunut, mutta Julkisesta liikenteestä voitaisiin kysellä kommentteja nuorilta ennen tapaamista. Keskustelusta nousseet aiheet Keskustellaan 2. asteen opetuksesta ja koulutuksesta yleensä aiheena oululainen koulutus Lasten ja nuorten vaikuttamismahdollisuudet, ja miten äänestysprosenttia saadaan nostettua Joukkoliikenne Päätös: ONEn ja kaupunginhallituksen kanssa pidettävään yhteiskokoukseen valittiin seuraavat keskusteluaiheet: 2. asteen opetuksesta ja koulutuksesta yleensä aiheena oululainen koulutus Lasten ja nuorten vaikuttamismahdollisuudet ja miten äänestysprosenttia saadaan nostettua Joukkoliikenne 18 Kaupunkikokous Esitys: Anu Puolanne esittelee lasten ja nuorten kaupunkikokousta, joka pidetään heti vapun jälkeen torstaina Oulun Teatterilla. Kokouksessa jaetaan määräraha ehdotuksille.

6 Kaupunkikokoukseen vietävä ehdotus voi olla joko määräraha- tai lausuntoehdotus. Alueelliset lasten ja nuorten osallisuusryhmät ja nuorisovaltuusto ONE tuovat omat esityksensä kaupunkikokoukseen. ONE kyselee muilta nuorilta parannus- tai kehittämisehdotuksia ja tuo ne maaliskuun kokoukseen. Ehdotukset kerätään nuorilta ja ONE voi itsekin miettiä ehdotuksia. Kaupunkikokoukseen voi viedä joko määräraha- ja lausuntoehdotuksen tai jomman kumman niistä. Anu toimittaa ohjeistuksen päivämäärineen puheenjohtajalle. Kaupunkikokousinfoa löytyy Oulun kaupungin nettisivuilta: Jokainen kyselee tai miettii itse ehdotuksia seuraavaan kokoukseen, jossa ONE tekee valinnat. Osallisuusryhmien ja ONEn pj./vpj. kokoontuvat maanantaina 1.4. klo Kirkkotorin koulutuskeskuksen pienessä salissa käymään läpi ryhmien ehdotukset. Keskustelua: ONE on voittanut monena vuonna, mutta toteutus on jäänyt hieman vähäisemmäksi. ONElla on muitakin mahdollisuuksia vaikuttaa. Olisiko syytä jättäytyä pois koko kaupunkikokouksesta? Päätös: Jokainen onelainen miettii määräraha- tai/ja lausuntoehdotusta kaupunkikokousta varten seuraavaan ONEn kokoukseen. Tuodaan ehdotuksia kokoukseen (mennessä), jonka jälkeen päätetään, viekö ONE ehdotuksia kaupunkikokoukseen. 19 Osallisuuden uusi ilme Esitys: Noora Mäkinen esittelee. Osallisuuden tapahtumissa on perinteisesti nähty Vaikuttajatyttö vaihtelevilla taustoilla, joissa näkyy mm. tähtiä tai oululaisuutta koskevia tunnuksia tms. Osallisuustapahtumien ilmettä halutaan päivittää ja siihen liittyen onelaisilta halutaan kysyä ideoita. Onelaiset miettivät ensin yksin ja sitten parin kanssa ideoita, joista tärkeimmät kirjattiin ylös jatkotyöstöä varten. Päätös: Onelaisten ideat otetaan huomioon osallisuustapahtumien ilmettä päivitettäessä. Aleksi Kaski poistui kokouksesta klo ONEn aloite vuodelle 2019 Esitys: Päätetään ONEn aloite vuodelle Jokaiselle Oulun lasten ja nuorten osallisuusryhmälle ja nuorisovaltuusto ONElle on annettu haaste tehdä aloite vuoden 2019 aikana. Päätös: ONE miettii hyviä aiheita ja niitä voi tuoda kokouksissa esille. ONE valitsee jossain vuoden

7 2019 kokouksessa aiheen, josta tekee aloitteen ja vie sen eteen päin. 21 Tapahtumatyöryhmän terveiset Esitys: Tapahtumatyöryhmä kertoo terveiset. Tapahtumatyöryhmä valitsee seuraavaan kokoukseen mennessä keskuudestaan puheenjohtajan. Kalle Kääriäinen esitteli tapahtumatyöryhmän tekemää toimintasuunnitelmaa. Nostot: Eduskuntavaalipaneeli Lyseon juhlasalissa klo Kutsutaan keskusteluun nuoria eduskuntavaaliehdokkaita Välittäkää tietoa tilaisuudesta muille nuorille Työryhmä on alustavasti miettinyt ONEn kysymyksiä esitettäväksi paneelikeskusteluun. Myös muilta nuorilta pyydetään kysymyksiä keskusteluun. Mukaan nopeita kyllä/ei -kysymyksiä. Mahdollisuus myös yleisökysymyksille. Tapahtumatyöryhmä jakaa vielä lisätietoa ONElaisille Toimintasuunnitelmaan lisätään nuva-kuntien tapaaminen Oulussa klo (onelaiset mukaan) Korjataan kaupunkikokouksen päivämäärä: Viestintätyöryhmän terveiset ONEn Instagram-tilin aktivoiminen, ollut yksi kilpailu, jolla saatu ONElle uusia seuraajia. Onelaisten kuvia ja esittelyjä luvassa, Loput, jotka eivät vielä ole toimittaneet, toimittavat omat kuvat ja tekstit vielä viestintätyöryhmälle. Yhtenäistetään ONEn ilmettä, tehdään ilmeestä uskottava Selvityksessä, miten voidaan markkinoida instagramia facebook-tilin kautta Viestintätyöryhmän nimi ja pj:n valinta Kevyttä ONEn markkinointia pitkin vuotta, esim. ONEn ständi Valkeassa pari tuntia silloin tällöin. Tai esim. instagramissa julkaisu tänään ONE pelaamassa lautapelejä Byksiksellä tms. ONEn esittelyvideo ONEn markkinointimateriaalia Keskustelua PR-työryhmän nimen päivittämisestä. some-työryhmä viestintätyöryhmä PR-työryhmä Keskustellaan miksi nimi halutaan vaihtaa, viestitään ONEn asioista ulospäin.

8 Päätös: PR-työryhmän nimi on jatkossa viestintätyöryhmä. Viestintätyöryhmä valitsee itselleen puheenjohtajan Logokilpailu Viestintätyöryhmä haluaisi vaihtaa vanhan ONEn logon toisenlaiseksi. Tehtävä haluttaisiin ulkoistaa kilpailun kautta Kriteerit kilpailutöille: kaupungin värit korkea laatu nuorekas, mutta uskottava ilme Aikatauluehdotus: kilpailu julkaistaisiin ensiviikon aikana, deadline kilpailutöille Kilpailutöistä voitaisiin valita kolme parasta, joista voidaan äänestää. Kilpailuun hyvät ja motivoivat palkinnot. Tavoitteena, että uusi logo olisi käytössä jo huhtikuussa. Keskustelua: Kysyttäisiinkö mainostoimistoa? Mielellään vietäisiin kilpailu nuorille, joista löytyy osaajia. Mainostoimiston työn hinta mietityttää. Ehdotetaan, että asiassa edetään viestintätyöryhmän mukaisesti. Päätös: Logokilpailussa edetään viestintätyöryhmän ehdotuksen mukaisesti Viestintätyöryhmän budjetti Esitys: ONEn budjetista korvamerkittäisiin osa markkinointiin, jolloin viestintätyöryhmän on helpompi työskennellä ja tehdä hankintoja oman harkinnan mukaan. Viestintätyöryhmä ehdottaa koko vuoden budjetiksi Vaihtoehtoisia rahoituskanavia selvitellään. Päätös: Viestintätyöryhmän koko vuoden budjetiksi päätetään alustavasti Vaihtoehtoisia rahoituskanavia selvitellään (työryhmä) Viestintätyöryhmän kokoonpanon päivittäminen Ehdotus: Viestintätyöryhmään voidaan valita 4-8 henkilöä. Työryhmään valitaan Aleksi Kaski Iiris Mäki Elle Tallgren Elmo Hurskainen Wilma Toivanen Emilia Hankala

9 Miika Koskela Päätös: Viestintätyöryhmään valitaan kaikki edellä mainitut henkilöt 23 ONEn lausunto palvelukeskittymistä Esitys: Sivistys- ja kulttuuripalveluiden osallisuuden tiimin jäsen Mika Viirret esittelee. ONEn mielipidettä on pyydetty koskien palvelukeskittymien tehostamiseeen. Keskustelua: Houkuttelevat keskus, josta löytyy monta palvelua samasta kohteesta. Tilojen parempi hyötykäyttö. Palveluiden liiallinen tiivistäminen voi heikentää saavutettavuutta. Palvelut keskitetään, jolloin ne voivat hävitä kauempaa. Muistetaan alueellinen tasapaino, ja ettei palvelut karkaa liian kauas. Miten tiivistäminen vaikuttaa palvelujen saavutettavuuteen. Kommentti: Yhteisötoiminnan koordinaattoreita kannattaa hyödyntää asiassa. Päätös: Aihetta käsittelemään valitaan pieni työryhmä, jonka vastaus käsitellään ONEn seuraavassa kokouksessa maaliskuussa. Lausunnon laativat Mika Viirret, Miika Koskela ja Wilma Toivanen 24 Lautakuntapaikat Esitys: Keskustellaan Edustajiston edustuksesta sivistys- ja kulttuuri-, yhdyskunta- ja hyvinvointilautakunnassa. Ehdotetaan, että siku-lautakuntaan valitaan keväälle neljä henkilöä. Jokainen saisi käydä ltk:n kokouksissa kaksi kertaa. Syksyksi valitaan seuraavat neljä henkilöä. jne. Kaikki halukkaat pääsisivät toimintakauden aikana käymään haluamissaan lautakunnissa. Sama menettely hyve- ja yhdyskuntalautakuntiin. Ehdotus ei herättänyt keskustelua. Päätös: Lautakuntiin halukkaat onelaiset jaetaan kevät- ja syyskaudelle pienempiin ryhmiin, että kukin pääsee osallistumaan lautakunnan kokoukseen useammin kuin kerran. Tällä pyritään takaamaan jatkuvuutta sekä sen, että opitaan tuntemaan paremmin sekä lautakunnan toimintaa että jäseniä sekä nuorisovaltuuston jäsen tulee myös tutummaksi lautakunnalle. 25 Oulu2026-hanke Oulun kaupungin luova neuvonantaja ja varapuheenjohtaja Kalle Kääriäinen esittelee. Oulu hakee 2026 kulttuuripääkaupunkistatusta. ONEn Kalle Kääriäinen on toiminut yhtenä hankkeen luovista neuvonantajista. Aiheet: Kulttuuri-ilmastonmuutos (pääaiheena), Rohkeasti reunalla (alateema), Vastakohtien voima (alateema) sekä Villisti kaupunki (alateema). Ohjelmahaku

10 käynnissä. Lisätietoa kulttuuripääkaupunkihankkeesta oukan nettisivuilta: 26 Talous Esitys: Puheenjohtaja Kalle Pyky ja Anu Puolanne esittelee Edustajiston budjetin. Hyväksytään Edustajiston talousarvion vuodelle Päätös: Hyväksytään Edustajiston talousarvio vuodelle Nuorisovaltuustojen liitto ry jäsenmaksut Esitys: Päätetään maksetaanko jäsenmaksuja vuodelle 2019 Pyydettiin lisätietoa NUVA ry:stä ja käytiin NUVA ry:n nettisivuja läpi. Keskusteltiin Nuva ry:n hyödyistä. Äänestetään: Maksetaan Nuva ry:n jäsenmaksut: 11 Ei makseta: 3 Tyhjä: 7 Päätös: Oulun kaupunki maksaa Nuva ry:n jäsenmaksut nuorisovaltuusto ONEn jäsenille ONEn sähköpostit Esitys: Anu Puolanne esittelee Vammaisneuvostolla on yksi yhteinen sähköpostisoite, johon on pääsy neuvoston puheenjohtajalla ja sihteerillä (Oulun kaupungin työntekijä). Tietoturvapäällikön mukaan lisenssikustannukset henkilökohtaisille sähköpostiosoitteille ovat huimat, n vuodessa/koko ONE. Halutaanko yhteisosoitetta, jonka oikeudet jaetaan puheenjohtajalle ja sihteereille (kaupungin työntekijät) Yhteissähköposti, josta jaetaan oikeudet pj:lle ja sihteereille esim. nuorisovaltuustoone@ouka.fi tms. Anu jakaa kootun tiedon eri vaihtoehdoista onelaisille ennen seuraavaa kokousta. Päätös: Sähköpostiasia päätetään seuraavassa kokouksessa. 29 Tapaaminen kulttuuripalveluiden kanssa Esitys: Kulttuuritalon johtaja Arja Huotari kutsuu ONEn tapaamaan kulttuuripalveluja. Tavataan kulttuuripalveluiden johtotiimi Valveella klo Päätös: ONE tapaa kultuuuripalveluiden johtotiimin maanantaina klo Valveella.

11 30 Muut asiat Esitys: Käsitellään muut kokouksen aikana esille tulleet asiat. Merkitään tiedoksi: Ennen varsinaista kokouksen alkua ONEn vieraana oli Electorate, joka esitteli mobiilisovellusta, jolla voi tehdä esim. kyselyitä kannantan/en kannata -vastuasvaihtoehdoilla. Kaupungin nettisivuille ONElaisten kuvat ja tiedot. Viestintäryhmä on yhteydessä Satu Fräntiin. Osallisuusryhmistä otettu yhteyttä onelaisiin kummitoiminnan osalta. Lautakuntakoulutus etenee, ilmoitetaan päivämäärä myöhemmin. Vaalipaneelin kysymykset käsitellään ja päätetään viestintätyöryhmässä. 31 Kokouksen päättäminen Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja päättää kokouksen ajassa n vakuudeksi Puheenjohtaja, Kalle Pyky Sihteeri, Noora Mäkinen ntarkastaja ntarkastaja