Mäntyharju Pöytäkirja 6/2018 1 (15) Aika 12.06.2018, klo 17:00-17:56 Paikka Kunnantalo, kokoushuone Kalla Käsitellyt asiat 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 39 Pöytäkirjan tarkastus 40 Paloaseman rakentaminen 41 Skeittiparkin rakentaminen 42 Tenniskenttien siirto 43 Otto-oikeus 44 Ilmoitusasiat
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2018 2 (15) Saapuvilla olleet jäsenet Sari Lantta, puheenjohtaja Tapani Penttinen, 1. varapuheenjohtaja Antti Hyyryläinen Liisa Torniainen Mia Lamponen Minna Hytönen Tapio Hämäläinen Muut saapuvilla olleet Raili Rimaila, palvelupäällikkö, sihteeri Tapio Montonen, tekninen johtaja, esittelijä Poissa Janne Haajanen Juha Vallin Seppo Hujanen, kh:n edustaja Leena Pekkanen, kh:n puheenjohtaja Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja Allekirjoitukset Sari Lantta Puheenjohtaja Raili Rimaila Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 12.06.2018 13.06.2018 Liisa Torniainen Minna Hytönen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnantalolla teknisellä osastolla 15.6.2018 klo 9:00-15:00 sekä julkaistaan kunnan verkkosivuilla (www.mantyharju.fi). Raili Rimaila, sihteeri
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2018 3 (15) 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2018 4 (15) 39 Pöytäkirjan tarkastus Kokouksen pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Liisa Torniainen ja Janne Haajanen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Liisa Torniainen ja Minna Hytönen.
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2018 5 (15) Tekninen lautakunta, 26, 25.04.2018 Tekninen lautakunta, 40, 12.06.2018 40 Paloaseman rakentaminen MjuDno-2018-167 Tekninen lautakunta, 25.04.2018, 26 Valmistelijat / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi tekninen johtaja Liitteet 1 Paloasema_Urakkaohjelma-KVR 2 Paloasema_Rakennustapaselostus 3 Paloasema_LVIS-rakennustapaselostus 4 Paloasema_Piirustukset Paloaseman rakentaminen on Mäntyharjun kunnan investointiohjelman mukainen hanke. Hankkeelle on varattu vuosille 2018-2019 määräraha 3.200.000 euroa leasingrahoitteisena. Paloasema on suunniteltu nk. puhtaana asemana pelastuslaitoksen ohjeistuksen mukaisesti. Aseman yhteyteen on varattu tilat myös ensihoidolle. Hankkeen koko on n. 1200 kem2. Paloasema varustetaan varavoimalla. Arkkitehtisuunnittelusta vastaa Arkkitehtitoimisto Heikki Kirjalainen Oy. Hanke toteutetaan KVR-urakkana, joka sisältää myös teknisen suunnittelun. Hankkeen rakentamispäätös tehdään 26.5.2018 kunnanvaltuustossa. Mäntyharjun kunnan hallintosäännön 22 :n mukaan tekninen lautakunta vahvistaa ja hyväksyy rakennushankkeiden pääpiirustukset. Liitteenä pääpiirustukset (14 kpl). Liitteenä Rakennustapaselostus, LVIS-rakennustapaselostus, tarjouspyyntö ja KVR-urakkaohjelma. Tekninen lautakuntaa 1. vahvistaa ja hyväksyy Arkkitehtitoimisto Heikki Kirjalainen Oy:n laatimat Mäntyharjun paloaseman pääpiirustukset, sekä 2. merkitsee tiedoksi KVR-urakkakilpailutuksen asiakirjat.
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2018 6 (15) Tekninen lautakunta, 12.06.2018, 40 Valmistelija / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi tekninen johtaja Liitteet 1 Tarjousten avusptk 01062018 2 Tarjousten vertailu ja kustannusarvio Mäntyharjun paloaseman rakentamisesta on pyydetty 16.4.2018 avoin KVRurakkatarjous. Tarjouspyyntö on julkaistu www.hankintailmoitusket.fi/hilma 16.4.2018. Tarjouspyyntöaineisto on ollut saatavilla Sokopro projektipankista. Urakkalaskenta päättyi 1.6.2018 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saatiin neljä KVR-urakkatarjousta, jotka olivat kaikki tarjouspyynnön mukaisia. Hankkeen kustannusarvio on 3.162.000 euroa alv 0 %. Hankkeen kokonaiskustunnuksiksi arvioidaan n. 2.900.000 euroa alv 0% sisältäen mahdolliset erillishankinnat ja varaukset. 5.6.2018 pidettiin urakan selonottoneuvottelu edullisimman tarjouksen jättäjän kanssa. Tarjouksia esitellään tarkemmin kokouksessa. Rakennusliike Avikainen Oy, Rakennusyhtymä Putkinen Oy ja Karjalan Rakennus ja Maalaus Oy jättivät tarjouspyynnön viitesuunnitelmien mukaiset tarjoukset. Maarakennus Suutarinen Oy jätti tarjouspyynnön viitesuunnitelman mukaisen tarjouksen sekä vaihtoehtoisen tarjouksen betonielementtirakenteisena ja tuulettuvana puurakenteisena kattoelementtinä. Tarjouspyynnössä hyväksyttiin myös vaihtoehtoiset tarjoukset, joilla haettiin urakoitsijoilta rakenteellisia ratkaisuja, joilla voidaan alentaa kustannuksia ja nopeuttaa rakennusaikaa. Selonottoneuvottelussa Maarakennus Suutarinen Oy:n kanssa 5.6.2018 todettiin, että rakennus voidaan toteuttaa betonijulkisivuisena maalattuna rakennuksena paremmin ympäristöön sopivana kuin peltipintainen halli keskeisellä näkyvällä paikalla. Kattorakenteessa tuulettuva kertopuinen kattoelementti on kosteus- ja lämpöteknisesti parempi ratkaisu, kuin viitesuunnitelmassa esitetty kantava peltirakenne. Urakoitsijalta pyydettiin tarjous 11.6.2018 mennessä myös hiekkapuhalletusta valkobetonielementtiseinästä. Rakenne on kalliimpi, mutta vaatii jatkossa vähemmän huoltotoimenpiteitä julkisivun osalla. Tarjousten perusteella valittavina julkisivurakenteena on peltipintainen eristetty seinäelementti, betonipintainen eristetty maalattu seinäelementti tai hiekkapuhallettu valkobetoninen seinäelementti.
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2018 7 (15) Hiekkapuhallettu valkobetonipintainen seinäelementti on kallein, mutta arvokkaimman näköinen ja huoltokustannuksiltaan edullisempi, kuin maalattu betonipinta. Mäntyharjun kunnanhallituksen päätöksen 28.8.2017 154 mukaisesti yli 500.000 euron hankkeissa rakentamispäätöksen tekee kunnanvaltuusto. Hankkeen kvr-suunnittelu käynnistetään välittömästi valtuuston rakentamispäätöksen jälkeen suunnitteluun varatulla määrärahalla. Tekninen lautakunta 1. hyväksyy Mäntyharjun paloaseman KVR-urakkakilpailun tuloksen, 2. päättää julkisivumateriaalin sekä 3. esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle hyväsyttäväksi urakoitsijan valintaa ja rakentamispäätöksen tekemistä. Teknisen johtajan korjattu päätösehdotus: Tekninen lautakunta 1. hyväksyy Mäntyharjun paloaseman KVR-urakkakilpailun tuloksen ja esittää urakoitsijaksi Maarakennus Suutarinen Oy:tä, 2. päättää Paloaseman julkisivumateriaaliksi hiekkapuhalletun valkobetonielementin, sekä 3. hyväksyy hankkeen kokonaiskustannusarvioksi 2.900.000,00 alv 0% ja 4. esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi Maarakennus Suutarinen Oy:n tarjouksen 2.539.440,00 alv 0 % ja hankkeen rakentamispäätöksen tekemistä 2.900.000,00 alv 0% kustannusarvion mukaisesti.
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2018 8 (15) Sivistyslautakunta, 28, 18.04.2017 Kunnanhallitus, 71, 24.04.2017 Sivistyslautakunta, 30, 17.04.2018 Tekninen lautakunta, 41, 12.06.2018 41 Skeittiparkin rakentaminen MjuDno-2017-195 Sivistyslautakunta, 18.04.2017, 28 Valmistelijat / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen Lions Club Mäntyharju on lähestynyt kuntaa 22.2.2017 päivätyllä kirjeellä, jossa ilmaisee halukkuutensa olla mukana nuorten aktivoimisessa vapaa-ajan ulkoliikuntaan. Lions Club on päättänyt em. syystä lahjoittaa 10.000 euroa parkour-puiston välinehankintoihin, jos kunta päättää toteuttaa parkour-puiston. Päätöksen taustalla on sekä Suomen että leijonatoiminnan satavuotisjuhlavuosi. Leijonien lahjoituksen lisäksi mahdolliselle parkour-puistolle tarvitaan rahoitus suunnittelulle, pohjatöille ja muulle toteutukselle. Rahoitusta ei ole kunnan talousarviossa. Lisäksi puistolle tulee määritellä sopiva paikka ja puiston kunnossapidosta vastaava yksikkö. Alustavaa selvitystyötä tehnyt ryhmä ehdottaa rakennuspaikaksi Rantapuiston ja Koulutien väliin jäävää aluetta. Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen Sivistyslautakunta 1. toteaa, että parkour-puisto on hyvä lisä paikkakunnan nuorten aktiviteetteihin ja 2. esittää kunnanhallitukselle, että se valtuuttaa teknisen johtajan valmistelemaan toteutuksen talousarviota, mahdollista sijoituspaikkaa ja laajuutta yhdessä nuorisotoimen kanssa ja 3. esittää kunnanhallitukselle ja sitä kautta kunnanvaltuustolle talousarvion investointiosaan 50 000 euron määrärahalisäystä puistoa varten. Kunnanhallitus, 24.04.2017, 71 Valmistelijat / lisätiedot:
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2018 9 (15) Tuomo Penttinen Esittelijä: Jukka Ollikainen Kunnanhallitus 1. valtuuttaa teknisen johtajan valmistelemaan parkour-puiston toteutuksen talousarviota, mahdollista sijoituspaikkaa ja laajuutta yhdessä nuorisotoimen kanssa ja 2. toteaa, että kunnanhallitus suhtautuu hankkeeseen myönteisesti mutta toteaa, että rahoituksesta tehdään erillinen päätös kun puiston suunnitelma ja kustannusarvio on valmistunut. Sivistyslautakunta, 17.04.2018, 30 Valmistelijat / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi sivistysjohtaja Parkour-puiston valmistelu on edennyt siten, että puiston toteutustapaa ja -paikkaa on valmisteltu teknisen johtajan, liikuntatoimen ja nuorisotoimen kesken ja puistolle on olemassa määräraha vuodelle 2018 teknisen toimen investointisuunnitelmassa. Nuorisotoimi on vuoden 2017 aikana kuullut nuoria heidän toiveistaan ja puistolta toivotaan näiden kuulemisten perusteella enemmänkin skeittaamiseen ja skuuttamiseen kuin parkouriin liittyviä mahdollisuuksia. Toteutuspaikan suhteen toiveet vaikuttavat siten, että Kisalan edustalla oleva hiekkakenttä ei sovellu skeitti/skuuttiparkiksi: maa on liian pehmeää betonirakenteita varten. Nuorten mielipiteitä on kuultu viikolla 14 sen suhteen, voisiko skeitti/ skuuttiparkki olla Yhtenäiskoulun Mäntyharjuntien-puoleisella puistoalueella. Samoin nuorisovaltuuston näkemys on selvitetty. Ko.näkemykset ja karttaaineisto alueesta toimitetaan lautakunnan käyttöön oheismateriaalina. Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen Sivistyslautakunta 1. esittää skeitti/skuuttiparkin paikaksi Yhtenäiskoulun Mäntyharjuntienpuoleista aluetta ja 2. lähettää esityksen edelleen tiedoksi tekniselle toimelle ja kunnanhallitukselle.
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2018 10 (15) Tekninen lautakunta, 12.06.2018, 41 Valmistelija / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi tekninen johtaja Liitteet 1 Skeittialue 2 Skeitti_piirustukset Tekninen toimi on yhdessä liikunta- ja nuorisotoimen kanssa laatinut suunnitelman skeittiparkin rakentamisesta Mäntyharjun yhtenäiskoulun päätyyn. Kokonaistoteutuksesta on saatu tarjous Concrete Proof Oy:ltä, 68.500 (alv 0 %). Maarakennustöiden osuudeksi arvioidaan n. 10.000 euroa, jotka kunta teettää itse. Maarakennustyöt eivät sisälly tarjoukseen. Hankkeen kokonaiskustannukset maarakennustöineen on n. 80.000 euroa. Hanke on Mäntyharjun kunnan investointiohjelman mukainen, kunnan osuus kokonaiskustannuksista on n. 70.000 euroa alv 0%. Skeittiparkki rakennetaan kesä-heinäkuussa 2018. Mäntyharjun kunnan hallintosäännön 22 :n mukaan tekninen lautakunta hyväksyy hankkeen pääpiirustukset. Tekninen lautakunta 1. hyväksyy Concrete Proof Oy:n 7.6.2018 laatimat pääpiirustukset skeittiparkista, sekä 2. esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle 10.000 euron lisämäärärahaa maanrakennustöihin. Tiedoksi Concrete Proof
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2018 11 (15) 42 Tenniskenttien siirto MjuDno-2018-389 Valmistelija / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi tekninen johtaja Ulkotekojäärata rakennetaan nykyisten tenniskenttien päälle ja osittain nykyisen kaukalon päälle. Tekojään sijainti mahdollistaa tulevaisuudessa jäähallin sekä sen yhteyteen rakennettavien liikunta-alueiden huoltotilojen rakentamisen. Tenniskentille on varattu uusi paikka Kyttäläntien ja Kolkkalantien risteykseen. Paikka on huomioitu Kisalan alueen aluesuunnitelmassa. Tenniskenttien yhteyteen siirretään myös koripalloteline. Tenniskenttien siirto on osa tekojäärata hanketta, joka on huomioitu valtionavustuksen hankesuunnitelmassa ja sen määrärahavarauksessa. Ulkotekojääratahankkeelle on saatu valtionavustusta liikuntapaikkarakentamisen perustamishankkeiden määrärahasta 100.000 euroa ISAVI/3734/2017 31.5.2018 päätöksen mukaisesti. Avustus on myönnetty veikkausvoittovaroista. Tekojääradan rakentamiskustannukset ovat n. 520.000,00 euroa liittyvine töineen, josta itse tekojääradan osuus on n. 460.000 euroa laita- ja jäähyaitiorakenteineen. Tenniskenttien siirto maksaa n. 120.000 euroa alv 0%. Tekojääradalle on varattu talousarviossa yhteensä 570.000 euroa. Tenniskentille ei ole varattu omaa menokohtaa talousarvion investointiosassa. Tenniskentille on tarkoituksenmukaista varata oma menokohta 120.000 investointiosaan ja muuttaa vastaavasti tekojääradan menokohtaa 50.000 euroa pienemmäksi. Tulot jaetaan menokohtien välille kustannusten suhteessa. Tekojäärata: menot 520.000,00 euroa, tulot 81.250,00 euroa, netto 438.750,00 euroa. Tenniskentät: menot 120.000,00 euroa, tulot 18.750,00 euroa, netto 101.250,00 euroa. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle:
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2018 12 (15) 1. Tenniskentät siirretään Kisalan alueen aluesuunnitelman mukaiseen paikkaan Kyttäläntien ja Kolkkalantien risteykseen varatulle alueelle. 2. Tekojään menokohtaa muutetaan, menot 520.000,00 euroa, tulot 81.250,00 euroa, netto 438,750,00 euroa. 3. Lisätään tenniskentät menokohta, menot 120.000,00 euroa, tulot 18.750,00 euroa, netto 101.250,00 euroa.
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2018 13 (15) 43 Otto-oikeus Valmistelija / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi tekninen johtaja Tekniselle lautakunnalle toimitetaan tiedoksi seuraavat viranhaltijoiden tekemät päätöspöytäkirjat (16.5. - 6.6.2018): Kiinteistöpäällikkö Hankintapäätös: 4 Päiväkoti Mustikkatassun hiekkalaatikon aurinkokatos, 04.06.2018 Kunnossapitotyönjohtaja Hankintapäätös: 4 Kuivakäymälöiden hankkiminen, 24.05.2018 Tekninen johtaja Hankintapäätös: 5 Kisalan peruskorjaus ja laajennus / Rakennuttajakonsultin valinta, 28.05.2018 6 Katujen saneeraussuunnittelu / maatutkatulkinnat, vaiheet 2-3, 29.05.2018 7 Kisalan peruskorjaus ja laajennus / Arkkitehti- ja pääsuunnittelijan valinta, 31.05.2018 8 Kisalan peruskorjaus ja laajennus / Sähkösuunnittelijan valinta, 31.05.2018 9 Kisalan peruskorjaus ja laajennus / LVIA-suunnittelijan valinta, 31.05.2018 10 Kisalan peruskorjaus ja laajennus / Rakennesuunnittelijan valinta, 31.05.2018 11 Skeittiparkin rakentaminen / tarjouksen hyväksyminen, 06.06.2018 Yleinen päätös: 11 Metsän myynti / puukauppa, kesäkuu 2018, 06.06.2018 Vesihuoltomestari Hankintapäätös: 6 Pekkolanlammen vesijohtolinjan rakentaminen, 17.05.2018 Tekninen lautakunta ei käytä otto-oikeuttaan, koska päätöspöytäkirjoissa ei ole mitään sellaista mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle.
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2018 14 (15) 44 Ilmoitusasiat Valmistelija / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi tekninen johtaja Tekniselle lautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat asiakirjat: Aluehallintoviraston päätös 31.5.2018 / Valtionavustuspäätös 100 000 hankkeeseen tekojäärata Eurofins Ahma Oy: Talousvesinäytteet 22.5.2018, ylimääräinen Talousvesinäyte 24.5.2018, vesitorni, ylimääräinen Kymen jätelautakunnan jätehuoltopäällikön viranhaltijapäätöksiä 17.5.- 6.6.2018 (23 kpl) Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa. Merkittiin tiedoksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 6/2018 15 (15) Muutoksenhakukielto 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).