KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 27.6.2018 1 Kokousaika Keskiviikkona 27. kesäkuuta 2018 kello 18:00 Kokouspaikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla olleet jäsenet Timo Toivonen pj Jarmo Ruohonen vpj. Anna Hägg j. Taisto Lehti j. Pirjo Leino j. Läsnä Poissa Muut saapuvilla olleet Heikki Tuominen Heikki Vaparanta Mikko Salmi Jukka Matilainen Elsa Pietilä kh:n pj kh:n ed. tj/esittelijä kj Nuva jäsen Laillisuus ja päätösvaltaisuus 40 Asiat 42- Pöytäkirjan tarkastustapa 41 Allekirjoitukset Timo Toivonen Puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastus Mikko Salmi Pöytäkirjanpitäjä Tarkastusaika 29.6.2018 mennessä Allekirjoitukset Anna Hägg Taisto Lehti Pöytäkirjan nähtävänäolo 2.7.2018 kello 8.00 15.45 Todistaa Tekninen johtaja Mikko Salmi
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 27.6.2018 2 40 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 27.6.2018 3 41 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Lautakunta on päättänyt, että jokaisessa kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat kokouksen pöytäkirjan erikseen sovittuna aikana. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Anna Hägg ja Taisto Lehti Päätös:
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 27.6.2018 4 42 INVESTOINTIEN JA KÄYTTÖTALOUDEN TOTEUTUMA 1-5 / 2018 Investointien ja teknisen lautakunnan käyttötalouden toteutumaraportti on valmistunut 1.1.2018 31.5.2018 väliseltä ajalta. Käydään lävitse taloushallinnon laatimat raportit. Tekninen lautakunta saattaa toteutumaraportit tietoonsa. Päätös:
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 27.6.2018 5 43 PALOASEMAHANKKEEN HANKESUUNNITELMA JA SUUNNITTELU Tekla 18.4.2018 37 Käsittely: Tutustutaan paloasemahankkeen nykytilaan ja päätetään hankkeen suunnittelu- ja toteutusmuodosta. Todettiin aluearkkitehti Seppo Pärnän aloittaneen kaavan vireille asettamisen. Palosuojelurahastolta haettavan avustuksen jättöajan arvioitiin sijoittuvan 2018 lokakuun lopun ja vuodenvaihteen väliselle ajalle. Muutettu päätösehdotus: Edetään hankkeessa toteuttamalla lähtöaineiston hankinta, jonka avulla voidaan kilpailuttaa kokonaisvastuurakentamisurakka (KVR-urakka). Lähtöaineiston hankinta toteutetaan rajoitettuna hankintamenettelynä, jossa valikoiduilta suunnittelutoimistoilta pyydetään tarjousta hankevalmisteluun liittyvien dokumenttien laatimisesta. Päätös: Päätettiin päätösehdotuksen mukaisesti. Tekla 27.6.2018 43 Tekninen toimisto on pyytänyt rajoitetun hankintamenettelyn kautta tarjouksia neljältä eri suunnittelutoimistolta, joilla on referenssilistoillaan kokemusta paloasemarakennuksen suunnittelutehtävistä. Suunnittelutoimistot olivat: Arkkitehtitoimisto JMH, Arkkitehtitoimisto Jarmo Saarinen Oy, Arkkitehtitoimisto Küttner Ky ja Rakennusinsinööritoimisto Toivonen ja Keskitalo Oy. Tarjouspyynnössä pyydettiin antamanaan tarjous verottomana kokonaishintana, sisältäen tarkemmin yksilöidyn lähtöaineiston KVRurakan kilpailuttamista varten. Tarjousten jättämiselle asetettu määräaika päättyi 25.6.2018 kello 15:00. Tarjousten avaustilaisuus suoritettiin 25.6.2018 kello 15:00 alkaen ja tilaisuudesta laadittava erillinen muistio tuodaan käsiteltäväksi 27.6.2018 pidettävään lautakunnan kokoukseen. Tarjousten vertailuperusteeksi oli asetettu suunnittelukokonaisuuden kokonaistaloudellisuus huomioiden laadittavan aineiston laajuus. Käsitellään saadut tarjoukset sekä muodostetaan tarkempi päätösehdotus asetetun vertailuperusteen osalta. Päätös:
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 27.6.2018 6 44 ALOITE KOIRAPUISTON PERUSTAMISESTA Kosken Seudun Koiraharrastajat Ry on 24.5.2018 osoittanut Kosken Tl kunnan tekniselle lautakunnalle aloitteen koirapuiston perustamisesta. Koirapuiston sijainniksi aloitteessa on esitetty Kosken Tl kunnan omistamaa metsäpohjaa Honkamäentien varrelta kiinteistötunnuksella 284-401-2-50, KUNTAKETO. Alueella ei ole lainvoimaista asemakaavaa alueen sijoittuen haja-asutusalueelle. Kiinteistön peltoalue on vuokrattu viljelykäyttöön ja puustoa on poistettu menneinä vuosina. Aloitteessa ei ole tarkemmin otettu kantaa kustannustenjakoon Kosken Seudun Koiraharrastajat Ry:n ja Kosken Tl kunnan välillä. Yhdistyksen puheenjohtajan kanssa käydyn keskustelun perusteella kunnalta toivotaan avustusta koirapuiston rakentamiskuluihin. Hallintösäännön 19. luvun 2 mukaan: Aloitteen käsittelee se kunnan viranomainen, jolla on toimivalta tehdä päätöksiä aloitteen tarkoittamassa asiassa. Jos toimivaltainen viranomainen on toimielin, aloitteista ja niiden johdosta suoritetuista toimenpiteistä on annettava toimielimelle tieto jäljempänä määrätyllä tavalla. Lautakunta hyväksyy esitetyn paikan toiminnalle sopivana ja esittää vuoden 2019 talousarvioon avustuksena 15 000 koirapuiston rakentamiskuluihin.
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 27.6.2018 7 45 PYYNTÖ PUISTOALUEEN PUUSTON POISTAMISESTA, AS OY PIHAKOIVU Tekniseen toimeen on osoitettu pyyntö poistaa kapealta puistoalueelta kaksi isoa haapaa ja yksi iso koivu, jotka sijaitseva As Oy Pihakoivun asunto numero 13 välittömässä läheisyydessä. Kirjeessään taloyhtiö perustelee puiden poistamista, valtavan lehtijätteen määrän johdosta joka muodostuu taloyhtiön tontille. Kunnan omistamalla maa-alueella sijaitsee kaksi haapaa. Pyynnössä esitetyn koivun arvioidaan sijaitsevan naapurikiinteistöllä (PANKKITALO). Puistoalueiden yleisen ilmeen ja maisemakuvan johdosta puiden poistaminen tulee tehdä erityisen haitta-hyöty tarkastelun perusteella. Puiston reuna-alueella sijaitsevien haapojen maisemallisen hyötyarvon nähdään olevan haittaa vähäisempi, jolloin puiden poisto voi olla hyväksyttävää. Lautakunta päättää hyväksyä esitetyn puiden poiston haapojen osalta sekä ohjaa asian jatkotoimenpiteisiin tekniselle johtajalle.
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 27.6.2018 8 46 LIIPOLAN SAUNAN TALVIVUOROT Kosken Tl Yrittäjät ry on esittänyt pyynnön saada Liipolan saunaan yhdistyksensä käyttöön nimetty vuoro talviuintikaudeksi. Vuoron ajankohdaksi on toivottu torstai iltaa kello 18-21, jotka alkaisivat kesäuintikauden päätyttyä. Tekninen lautakunta päättää: - 1: Hyväksyä Kosken Tl Yrittäjät ry:n pyynnön Liipolan saunalle yhdistyksensä käyttöön nimetystä saunavuorosta talviuintikaudelle. Vuokraaja velvoitetaan hoitamaan saunan lämmityksen, siivouksen, maksujen perinnän ja uimarannan turvallisuuden edellyttämät toiminnot. - 2: Veloitetaan kävijäkohtainen 3,00 kertamaksu. - 3: Myöntää vuoron voimassa-oloksi talviuintikauden 2018-2019.
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 27.6.2018 9 47 PITÄJÄNMAKASIINI, INVESTOINTIHANKKEEN AVUSTUS Tekninen toimi on valmistellut aineistoa talousarviossa päätetyn Kahviaitan kunnostukseen. Hankkeeseen on todettu olevan mahdollista saada Varsinais-Suomen jokivarsikumppanit ry:ltä avustusta yleishyödyllisenä investointihankkeena kulttuuri- ja luonnonperintö kohteena. Tekninen lautakunta hyväksyy esitetyt suunnitelmat ja päättää valtuuttaa teknisen johtajan laatimaan tukihakemuksen Varsinais-Suomen jokivarsikumppanit ry:n Hyrrä-palveluun.
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 27.6.2018 10 48 KATUALUEIDEN AURAUSTIKUTUS Talvikunnossapidon sujuvoittamiseksi sekä ajoväylien tarpeenmukaisten leveyksien varmistamiseksi tekninen toimi esittää kaavatiet varustettavan auraustikuin seuraavalla talvikunnossapitokaudelle. Auraustikuin voidaan ohjata kunnossapitourakoitsija auraamaan ajoväylä halutuin mitoin, jolloin liikenneväylät eivät liioin kapene talven johdosta. Tekninen lautakunta asettaa julkisesti nähtäville tarjouspyynnön kaavaalueen liikenneväylien auraustikutuksen työkokonaisuudesta.
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 27.6.2018 11 49 MAISEMATYÖLUPA, KASPERINTIE Tekninen toimi on valmistellut aineistoa maisematyöluvan hakemiseksi Kasperintien varrella olevien jalavien kaatamiseksi. Puuston hoitotarvetta on käynyt arvioimassa arboristi Janne Laaksonen 7.6.2018. Kohdekäynnillä jalavien on todettu kärsivän sienitaudeista ja lehmusten tarvitsevan hoitoleikkausta sekä latvustuentoja. Jalavat ovat osittain kuolleet ja niiden osalta on havaittavissa turvallisuusriskiä. Asiaa on valmisteltu yhteistyössä pohjoispuolella sijaitsevan asuinkiinteistön omistajien kanssa. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä valmistellussa maisematyölupahakemuksessa esitetyt toimenpiteet sekä valtuuttaa teknisen johtajan hakemaan em. maisematyölupaa.
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 27.6.2018 12 50 VEDEN TOIMITUKSEN VIRHEELLISYYS, VAATIMUS HINNANALENNUKSESTA Vesihuoltolaitokselle on 11.5.2018 päivätyllä kirjeellä osoitettu vaatimus hinnanalennuksesta ja korvauksesta veden toimitukseen liittyvän virheellisyyden johdosta. Vaatimus koskee vesi- ja jätevesiliittymää. Kirjeessä todetaan loma-asunnon olleen ilman toimivaa vesihuoltoa jäätyneen vesirunkojohdon ja jätevesirungon vuoksi vähintään 3 kuukautta (27.1.2018-30.4.2018 välisen ajan). Kirjeessä toimituskatkon todetaan olleen yleisten toimitusehtojen 7.2 kohdan mukainen vesihuollon virhe, kun se on yhtäjaksoisesti tai toistuvasti keskeytynyt jollei keskeytystä voida pitää keskeytyksen syy ja olosuhteet huomioon ottaen vähäisenä. Toimituskatkojen johdosta asiakas vaatii korvauksena putkistojen jäätymisestä 104,22, joka vastaa laitosten yhden vuoden toimitusmaksuja. Tämän lisäksi vaatimuksena esitetään selvityskuluina 50 ja kuntaa antamaan selvityksen mitä toimenpiteitä vesihuoltolaitos on tehnyt ja tulee tekemään vastaavan asian estämiseksi. Tekninen lautakunta tunnistaa kyseessä olleen yleisten toimitusehtojen mukainen vesihuollon virhe ja päättää hyväksyä esitetyn korvausvaatimuksen 3 kuukauden toimitusmaksujen osalta; 23,69 alv 0%. Hyvitys vähennetään seuraavasta laskutuskaudesta. Tekninen lautakunta toteaa vesihuoltolaitoksen sulattaneen höyryllä jäätyneet runkojohdot kertaalleen huhtikuun alkupuolella, jonka jälkeen runkojohdot jäätyivät uudelleen. Sulatuksen yhteydessä avoinna ollut risteysalue varustettiin routasuojauksin. Vesihuoltolaitos tulee varustamaan runkojohtojen loppuosat routaeristyksin vuonna 2018 sulan maan aikana.
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 27.6.2018 13 51 TEKNISEN LAUTAKUNNAN OSAVUOSIRAPORTTI 1-4/2018 AJALTA Kh 28.5.2018 99 Kunnan hallintokuntien tulee seurata vuoden aikana tarkasti talousarvionsa toteutumista sekä valtuuston asettamien tavoitteiden että määrärahojen riittävyyden kannalta. Hallintokunnat raportoivat kunnanhallitukselle talousarvion tehtävätason toteutumisen 30. huhtikuuta ja 31. elokuuta toteutumien mukaan. Tarkoitus on, että talouslukujen lisäksi valtuustolle mahdollistetaan valtuustotasoisten toiminnallisten tavoitteiden seuraaminen 30.4. ja 31.8. tilanteiden mukaan. Käytännössä talousarvion tavoitteista täydennetään osavuosiraportin laatimisvaiheessa kohdasta Toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kirjallinen osa. Talous- ja tunnusluvut täydennetään vasta tilinpäätökseen, osavuosiraporttivaiheessa luvut sekä tiedot investointien toteutumisesta viedään tiedoksi suoraan erilliseltä raportilta. Tavoitteena on, että osavuosiraporteissa käytettävä asiakirja täydentyy osavuosiraporttien kautta tilinpäätökseksi. Osavuosiraportin laadintaohjeet ovat esityslistan liitteenä. Päätös: Kunnanhallitus hyväksyy osavuosiraportin laadintaohjeet. Hyväksyttiin. Tekla 27.6.2018 51 Kunnanhallitus on antanut hallintokunnille tehtäväksi raportoida osavuosiraportin valtuustotasoisten toiminnallisten tavoitteiden toteutumista 30.4.2018 tilanteiden mukaisesti. Tekninen johtaja on täydentänyt osavuosiraportin aineiston laaditun ohjeistuksen mukaisesti. Tekninen lautakunta päättää: - Hyväksyä laaditun osavuosiraportin laadintaohjeiden mukaisena. - Esittää osavuosiraportin kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle käsiteltäväksi.
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 27.6.2018 14 52 MUUT MAHDOLLISESTI ESILLE TULEVAT ASIAT 1. Merkitään asia tiedoksi. 2. Merkitään asia tiedoksi. 1. Teknisen johtajan katsaus: Pitäjänmakasiini, Jokimetsän kunnallistekniikka, kuntosalin laajennus, Talolan koulun kattomaalaus, Suutarintien rivitalo ja jätevedenpuhdistamo 2. Teknisen johtajan viranhaltijapäätökset Päätös: