Finton hyödyntäminen ministeriöiden palveluissa. erityisasiantuntija Pilkkuniina Brandt, VNK

Samankaltaiset tiedostot
Kansalliskirjasto ja Finto-palvelu kuvailun infrastruktuurin rakentajana

ONKI-projekti JUHTA KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

ONKI-projekti tuo ontologiat käyttöön sisällönkuvailussa

Suomi.fi palvelutietovaranto

YHTEISET TIEDON HALLINNAN SANASTOPALVELUT tutkimus- ja kehittämishankkeen toimintasuunnitelma 2017

Suomi.fi-palvelutietovaranto

Päällekkäisyys ja AFO-ontologia Tulevaisuus? YSO + AFO KOKO?

Finton jatko vuosina

Finto-tilannekatsaus. Asiantuntijaseminaari KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

YHTEISET TIEDON HALLINNAN SANASTOPALVELUT tutkimus- ja kehittämishankkeen toimintasuunnitelma 2016

Erikoisontologioiden kuulumisia. Finto-projekti: Laajennetun projektiryhmän kokous Tuomas Palonen, tietoasiantuntija

Finto-palvelu ja ontologioiden käyttöönotto sisällönkuvailussa

ONKI kansallinen ontologiapalvelu: kohti yhtenäistä sisällönkuvailua

YSAsta YSOon kirjastoissa: miksi ja miten

Finto-projektin tilannekatsaus

YSAsta YSOon. Mikko Lappalainen Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmän kokous,

Miten ja miksi asiasanastoista kehitetään ontologioita

Ohjausryhmän perehdytys

Kohti Yleistä suomalaista ontologiaa (YSO)

Ontologioiden huomioiminen uuden kirjastojärjestelmän suunnittelussa. Tommi Jauhiainen Helsinki

CASE HELSINKI: PALVELUTIETOVARANTO (PTV) JA PALVELUNÄKYMÄN KARTTAIKKUNA

Asiasanastosta ontologiaksi

Valtioneuvoston yhteinen virtuaalityöpöytä Kampus

KAM-sektori paikkatiedon kansallisessa ekosysteemissä. Mikko Lappalainen Nimitietopalvelua ja paikkatietopalvelua koskeva seminaari, 30.1.

Asiakasystävällinen ja ylläpidettävä verkkopalvelu tarua vai totta

Pysyvä ja muuttuva A:sta O:hon sisällönkuvailussa. Mirja Anttila Kansalliskirjasto

Kansalliset kehittämishankkeet: Etenemissuunnitelmat

tarua vai totta Esitelmän pitäjän nimi Mirjam Heikkinen Helsingin kaupunki

Ontologioiden yhdistäminen YSO:oon

Sisällönkuvailun tulevaisuus: YSA vai YSO?

Valtioneuvoston yhteinen Hankeikkuna

JHS 183 Julkisen hallinnon palvelujen tietomalli ja ryhmittely verkkopalveluissa Suvi Pietikäinen Netum konsultointi Oy

Yleisen suomalaisen ontologian kehitystyö

Tietotermit tiedonhallintaan Säätytalo

Palvelutietovaranto, soten palveluluokitukset ja valinnanvapauden tietopalvelu

Finto-tilannekatsaus. Osma Suominen Kansalliskirjaston asiantuntijaseminaari

Finton käsite-ehdotuslomake

Suositus asiasanastojen, luokitusjärjestelmien ja ontologioiden käytöstä luetteloinnissa Suomen museoissa

HALLINNON YHTEINEN VERKKOPALVELURATKAISU ,

Yrityssuomi.fi:n toiminnallisuus ja ontologian hyödyntäminen Yritys-Suomen verkkopalveluissa. Eeva Koivisto, Yritys-Suomen verkkotoimitus 1.11.

Skosmos 0.6 esittely. Osma Suominen ONKI-projektin laajennetun projektiryhmän kokous

Finto-palvelu ja ontologioiden kehitystyön tuki Suomessa

Kysy kirjastonhoitajalta. Syksy 2008

- kaikki tekstieditorit tulee saada suuremmiksi, jotta erityisesti pitkien dokumenttien ja taulukkojen työstäminen on helpompaa

Millainen on TEAS-hanke ja mitä sillä tavoitellaan? Kaisa Lähteenmäki-Smith, VNK TEM

Valtioneuvoston hallintoyksikön (VNHY) toiminnan esittely I Osastopäällikkö Janne Kerkelä

Asiasanastoista ontologioita: Yleinen suomalainen ontologia YSO ja sen laajennukset

FINTO-PROJEKTIN PROJEKTISUUNNITELMA VUODELLE 2015

Susanna Nykyri

Kysy kirjastonhoitajalta. Linkkikirjasto. Tiedonhaun portti. Frank-monihaku. kirjastot.fi>

Finna ja ontologiat tms.

LAADUKAS SISÄLLÖNKUVAILU -SUOSITUS

Suomi.fi-verkkopalvelu

SELVITYS ERIKOISKIRJASTOJEN KÄYTTÄMISTÄ ASIASANASTOISTA JA LUOKITUKSISTA. Anne Holappa, STKS:n Erikoiskirjastojen työryhmä Tieteiden talo

Mitä on sisällönkuvailu

Finto palveluiden toteuttamisen alustana

Soten digitaaliset palvelut ja verkkosivustot. verkkoviestintäpäällikkö Virpi Kankaanpää sosiaali- ja terveysministeriö 17.5.

YTI yhteisellä tiedonhallinnalla tuloksiin

Kilda-projektin tilannekatsaus: tulokset ja tavoitteet Kilda-projektin ohjausryhmän kokous Marja-Liisa Seppälä

Yhteentoimivuus ja tiedonhallintalaki

Suomi.fi-palvelutietovaranto ja verkkopalvelu Soten valinnanvapauspalveluissa

Suomi.fi julkishallinto ja julkiset palvelut yhdessä osoitteessa Suomi.fi / VM

JulkICTLab Eteneminen Mikael Vakkari, VM

Kirjastoverkkopalvelut Tulokset, avainluvut ja kohokohdat KANSALLISKIRJASTO

Asiasanoittamisen kehittäminen ja sisältöjen automaattisen analysoinnin kokeilut Ylellä

Tiedonhallinta suomalaisessa lainsäädäntöprosessissa

Yhteisellä ymmärryksellä yhteiseen tietoon Yhteentoimivuusmenetelmä & -alusta ja tiedon hallinnan yhteistoimintamalli

Tieto matkaa maailmalle

Ehdotusjärjestelmä. Henri Ylikotila. Finto-projektin laajennetun projektiryhmän kokous Esityksen kalvot:

CIRI Ontologiaperustainen tiedonhakuliittymä

YSAsta YSOon kirjastoissa - kysely ja siirtymäsuunnitelmat

Metatiedon yhteentoimivuutta edistävät palvelut ja projektit. Missä mennään -webinaari

Tilannekatsaus

Lausunto Valtiovarainministeriön lausuntopyyntö VM1275/ /2010. Valtion tietojärjestelmähankkeiden arviointitoiminnon kehittäminen

Millainen julkinen tietoarkkitehtuuri Suomessa tarvitaan?

ONKI SKOS Sanastojen ja ontologioiden julkaiseminen ja käyttö Asiasanaston muuntaminen SKOS muotoon: case YSA

Suomi.fi-palvelutietovaranto

Sisällönkuvailu Fennicassa. Mirja Anttila Sisällönkuvailupäivä

Kirjastoverkkopalvelut A V A I N L U V U T

Metatiedot organisaatioiden sisällönhallinnassa

Sosiaalialan tiedonhallinta

Yhteisen tiedon hallinta -hanke Eli YTI

Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0. Kuntamarkkinat Tuula Seppo, erityisasiantuntija

Sisällönhallinnan menetelmiä

ONKI Light -ontologiaselaimen käytettävyystestaus: ensimmäinen testikierros

Suomen museoliiton Kookos-kokoelmahallinta sisältää kaiken tarvittavan

VESAsta Fintoon ja YSAsta YSOon: Mikä muuttuu ja miksi?

Valtioneuvoston verkkoviestintähanke

Makufi maakuntien verkkosivustojen kehittämisalustana ja -yhteisönä klo Helsingissä VRK:ssa

Yhteinen tiedon hallinta -kärkihanke

MAANMITTAUSLAITOS.FI JA SAAVUTETTAVUUS EMILIA HANNULA & KIRSI MÄKINEN

JHS 183 Julkisen hallinnon palvelujen tietomalli ja ryhmittely verkkopalveluissa Suvi Pietikäinen Netum konsultointi Oy

Käyttötapaus Tiedon linkittäminen ja haku käsitteillä

Transkriptio:

Finton hyödyntäminen ministeriöiden palveluissa erityisasiantuntija Pilkkuniina Brandt, VNK 27.8.2018

Sisällönkuvailun merkitys kasvaa Asiasanoituksella on perinteisesti keskeinen rooli tiedonhallinnassa. Tiedon määrän kasvaessa myös sisällönkuvailun merkitys korostuu entisestään. Kun käyttö laajenee perinteisen asianhallinnan ulkopuolelle, kasvaa myös tarve yhdenmukaisille käsitteille ja kuvailuille. Tietoresurssien yhdenmukainen kuvailu auttaa tiedonhaussa ja tietojen yhdistämisessä. Finto-palvelua hyödynnetään useissa valtioneuvoston yhteisissä järjestelmissä: valtioneuvoston asianhallinta VAHVA, Hankeikkuna, Kampus-intranet, Valto-julkaisuarkisto, ministeriöiden verkkosivustot 2

Asiasanoituksen hyödyntäminen verkkosivustoilla Käytössä ministeriöiden verkkopalveluissa Valtorin yhteisellä julkaisualustalla (YJA) Ministeriösivustot: valtioneuvosto.fi, vnk.fi, vm.fi, stm.fi, mmm.fi, tem.fi, okm.fi, sisaministerio.fi ja oikeusministerio.fi Useita muita ministeriöiden hallinnoimia verkkosivustoja, esim. tietokayttoon.fi, alueuudistus.fi ja tietosuoja.fi, valtioneuvoston mediapalvelu Yhteiset ontologiat JUHO ja YSO (alustalla lisäksi PUHO) 3

Ontologian käyttöönotto verkkosivustoilla 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Tutustuminen ontologian hyötyihin ja mahdollisuuksiin Päätös ontologian käytöstä palvelussa Asiasanoituksen liittäminen systemaattisesti kaikkiin sisältöihin Ontologian hyödyntämisen ja toimivuuden testausta Jatkuva kehittäminen, kokemuksista oppiminen ja yhteistyö 4

Yhteisen ontologian hyötyjä sisällöntuotannossa 1) Sanastojen asiantuntijat ylläpitävät sanastoa ja ontologiaa keskitetysti. Termimuutokset Kieliversiointi Käsitteiden väliset suhteet 2) Varmistetaan samojen termien ja käsitteiden käyttö. Parantaa tiedon löytymistä ja tukee ymmärrettävyyttä. Yhteisten sisältöjen käyttö helpottuu. Mahdollistaa toimintojen automatisointia ja helpottaa integraatioita. 5

Periaatteita verkkosivustoilla 1) JUHO on valittu ensisijaiseksi sanastoksi. YSO on rinnalla käytettävissä. 2) Asiasanoitus on kiinteä osa verkkosisällön tuottamista. 3) Asiasanat valitaan mahdollisimman tarkalla tasolla. 4) Käytettävissä kaikessa sisällössä: Ajankohtaisaineistot ja tapahtumat Sivut ja liitetiedostot Hankkeet (Hankeikkuna) Päätökset (käyttö vähäistä, vrt. päätöksentekojärjestelmä PTJ > Vahva) Yhteystiedot (odottaa) 6

Asiasanojen valinta helpoksi 2 3 1 4 7

Käytännön esimerkkejä verkkosivuilla 1) Aineistojen tilaaminen sähköpostiin aiheen mukaan 2) Hakutoiminnallisuudet 3) Vaihtoehtoisia polkuja sisältöihin ja aineistoihin 8

1) Aineistojen tilaaminen Aineistojen tilaaminen sähköpostiin aiheen mukaan Hyödyntää sanaston hierarkiaa esim. päätökset on yläkäsite kehyspäätöksille Yhteinen kaikille ministeriöille valtioneuvosto.fi/tilaukset vnk.fi/tilaukset 9

2) Hakutoiminnot Mahdollistaa mm. haun asiasanalla, haun tarkentamisen ja asiasanat linkkeinä hakutuloksessa. valtioneuvosto.fi/haku 10

3) Vaihtoehtoisia polkuja sisältöihin Mahdollistaa dynaamiset listaukset: asiasanat, asiasanapilvi, tiettyyn aiheeseen liittyvät sisällöt. 11

Kehityskohteita verkkosivuilla Suositusten lisääminen Saattaisit olla kiinnostunut myös näistä JUHOn ja YSOn päällekkäisten termien häivytys Yhteisten periaatteiden kirkastaminen kaikilla verkkosivustoilla Assosiatiivisten suhteiden hyödyntäminen esim. hakutuloksissa Käytössä olevien ontologioiden täydennys, esim. Julkisen hallinnon palveluontologia JUPO ja paikkatiedon ontologia PTO Yhteistyö kehityshankkeissa - ajankohtaisena erityisesti asianhallinta Sisällönkuvailun ja asiasanoituksen automatisoinnin tutkiminen 12

Kiitos! pilkkuniina.brandt@vnk.fi valtioneuvosto.fi