JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 1 AIKA 2.6.2016 klo 16.30 - PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 38 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 39 Sihteerin valinta 3 40 Pöytäkirjan tarkastajat 4 41 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 42 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2017 (liite a, b) 4 43 Lastenohjaajan tehtävän täyttäminen 5 44 Talousarvion toteutuma 1.1.- 18.5.2016 (liite) 5 45 Ilmoitusasiat 5 46 Seuraava alueneuvoston kokous 6 47 Valitusosoitus 6 48 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 30.5. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 2.6.2016 klo 16.30 PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Lindström Tuija Elina (Siivola Laura) Helle Erkki ilm. Schiestl Ritva ilm. Varapuheenjohtaja Jokinen Annikki (Kauppinen Antero) Jokitalo Matti (Keskisaari Riika) Jylänki Tomi ilm. Lajunen Heimo ilm. Perttula Anne-Maria (Hämäläinen Heli) Virolainen Raimo (Tilus Tero) Parantainen Teemu ilm. Pitkänen Eivor aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Väliniemi Tuulikki Salminen Johanna kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Koivurova Aila Nuorisotyö 42 Laitinen Ainoleena Diakoniatyö 42 Yli-Suvanto Kirsti Varhaiskasvatus 42 Noronen Leena Lähetystyö 42 Ridanpää Kristiina Lähetystyö 42
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Eivor Pitkänen. 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 26.5.2016. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 6.6.2016-20.6.2016. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 38 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Lisätään ilmoitusasioihin 1) Terveiset taidetoimikunnasta 2) Kinkerit 3) Birgitan päivät. on esityksen mukainen. 39 Sihteerin valinta Kokouksen sihteeriksi esitetään Johanna Salminen. on esityksen mukainen. 40 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Keltinmäen kirkolla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 4 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Annikki Jokinen ja Matti Jokitalo. 41 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. on esityksen mukainen. 42 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2017 (liite a, b) (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 2 momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma. Alueneuvosto vahvistaa Keltinmäen alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2017. on esityksen mukainen. 43 Lastenohjaajan tehtävän täyttäminen (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 13.4.2016 julistaa haettavaksi Keltinmäen alueseurakuntaan sijoitetun lastenohjaajan tehtävän siten, että työsuhde alkaa 1.8.2016 tai sopimuksen mukaan. Tehtävän kelpoisuusehtona on sellainen tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen päätöksestä, joka on annettu piispainkokouksessa 9.9.2009; tehtävään valittavan tulee olla ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Lastenohjaajan lähiesimies on alueseurakunnan lapsityönohjaaja, virkapaikka on Keltinmäen kirkko ja tehtävässä noudatetaan yleistyöaikaa. Palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen, jolloin järjestelmän mukainen peruspalkka on 1.942,15 /kk. Virkapaikka on Keltinmäen kirkko ja työsuhteessa sovelletaan 4 kk:n koeaikaa. Alueneuvosto määritteli kokouksessaan 15.3.2016, että tehtävä sisältää päivä- ja perhekerhotyötä, jumalanpalveluselämään osallistumista, leiri- ja retkitoimintaa, opiskelijoiden ohjausta sekä verkostotyötä. Kirkkoneuvosto nimesi kokouksessaan 13.4.2016 haastattelutyöryhmän jäseniksi kirkkoneuvoston edustajan Tuulikki Väliniemen Keltinmäen aluekappalaisen Eivor Pitkäsen (pj.), ja lapsityönohjaajan Kirsti Yli-Suvannon, lapsi- ja perhetyön työalasihteerin Ritva Parkkalin sekä Keltinmäen alueneuvoston edustajan Matti Jokitalon (varalla Tomi Jylänki). Haastattelu toteutettiin 17.5.2016.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 5 Keltinmäen tehtävää haki 12 henkilöä, joista 8 täytti tehtävän kelpoisuusehdon. Haastatteluun kutsuttiin 4 hakijaa, haastateltavat valitsi työryhmä työalasihteeri Ritva Parkkali, lapsityönohjaaja Kirsti Yli-Suvanto sekä aluekappalainen Eivor Pitkänen. Haastateltavat olivat: Marika Saarela, Katja Romppanen, Satu Ojansivu sekä Sirpa Talvitie. (Tiedot hakijoista: Liite) Yhteenveto sekä haastattelutyöryhmän lausunto sisältävät JulkL 6:24 kohtien 29 ja 32 mukaista tietoa ja ovat näiltä osin salassa pidettäviä.) Haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti, että alueneuvosto valitsee avoimena olevaan lastenohjaajan tehtävään Sirpa Talvitien. Keltinmäen alueneuvosto valitsee Sirpa Talvitien Keltinmäen alueseurakunnan lastenohjaajan tehtävään. on ehdollinen niin kauan, kuin tehtävään valittu on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 2. momentin mukaisen rikosrekisteriotteen. on esityksen mukainen. 44 Talousarvion toteutuma 1.1.- 18.5.2016 (liite) (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään talousarvion toteutuma 1.1. 18.5.2016 tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 45 Ilmoitusasiat 1) Taidetoimikunnan terveiset. - Keltinmäen kirkkoon tulee kastepuu kastemaljan yläpuolella olevalle seinälle. - Kirkkosaliin hankitaan kiinteä valkokangas. Selvitetään videotykin hankintaa. - Taiteilija Annukka Laine lähettää suunnitelman kirkkotekstiileistä sekä kustannusarvion elokuun loppuun mennessä. 2) Kiviniemen perhekinkerit järjestetään sunnuntaina 28.8. klo 15 kansalaisopiston oppilaskunnan kesäkodilla Haukkalantie 34. 3) Birgitan päivät järjestetään 7.10. Keltinmäen kirkolla klo 18. Pääpuhujana on Helsingin Sanomien entinen päätoimittaja Reetta Meriläinen. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 6 46 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on 8.9.2016, klo 16.30, Keltinmäen kirkolla, Keltinmäentie 10. Seuraava alueneuvoston kokous on 22.9.2016, klo 16.30, Keltinmäen kirkolla. 47 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 48 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.32
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2016 7 Allekirjoitukset TUIJA ELINA LINDSTRÖM JOHANNA SALMINEN PUHEENJOHTAJA SIHTEERI Käsitellyt asiat 37 48 Pöytäkirjan Keltinmäen kirkolla 2.6.2016 tarkastus Allekirjoitukset ANNIKKI JOKINEN MATTI JOKITALO Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 6.6.2016-20.6.2016 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 26.5.2016 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA