Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 1 (13) Aika 03.05.2016, klo 17:00-18:50 Paikka Kunnantalo, kokoushuone Pyhä Käsitellyt asiat 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 13 Pöytäkirjan tarkastus 14 Työhyvinvointikysely / tukipalvelulautakunta 15 Mäntyharjun kunnan kiinteistöstrategia 2016 16 Suunnitelma kiinteistöjen peruskorjaukseen varatun määrärahan käytöstä 17 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus 18 Ilmoitusasiat
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 2 (13) Saapuvilla olleet jäsenet Markku J Lamponen, puheenjohtaja Jani Paasonen, 1. varapuheenjohtaja Erja Halinen, jäsen Jenni Kasurinen, jäsen Tapani Penttinen, jäsen Muut saapuvilla olleet Raili Rimaila, palvelupäällikkö, sihteeri Tanja Hartonen-Pulkka, kh:n edustaja Tapio Montonen, tekninen johtaja, esittelijä Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja, kunnanjohtaja Jouni Huusari, kiinteistöpäällikkö, kiinteistöpäällikkö Allekirjoitukset Markku J Lamponen Puheenjohtaja Raili Rimaila Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 03.05.2016 03.05.2016 Erja Halinen Tapani Penttinen Pöytäkirjan nähtävänäolo Mäntyharjun kunnan yhteispalvelupisteessä 6.5.2016 klo 9:00-15:00 Raili Rimaila, sihteeri
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 3 (13) 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 4 (13) 13 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaan. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Tapani Penttinen ja Erja Halinen. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 5 (13) 14 Työhyvinvointikysely / tukipalvelulautakunta MjuDno-2016-681 Valmistelija / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi Kunnan henkilöstö on vastannut syksyn 2015 aikana Feelback Oy:n laatimaan työntekijän tyytyväisyyttä ja hyvinvointia mittaavaan kyselyyn. Kunnanjohtaja Jukka Ollikainen esittelee kokouksessa kyselyn tuloksia tukipalvelulautakunnan henkilöstön osalta. Tukipalvelulautakunta merkitsee työhyvinvointikyselyn tulokset tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Kunnanjohtaja Jukka Ollikainen oli kokouksessa läsnä selvittämässä kyselyn tuloksia.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 6 (13) 15 Mäntyharjun kunnan kiinteistöstrategia 2016 MjuDno-2016-682 Valmistelija / lisätiedot: Jouni Huusari Liitteet 1 Mäntyharjun kunnan kiinteistöstrategia 2016 Mäntyharjun kunnan kiinteistöstrategian laadinta on lähtenyt tarpeesta saada parempi kokonaiskuva ja selkeämpi suunnitelma tulevaisuutta varten. Kiinteistöstrategiassa selvitetään mitä kiinteistöjä tarvitaan, millä tasolla niitä ylläpidetään ja mistä voidaan luopua. Valtuustoseminaarissa 13.6.2012 on linjattu, että palvelutuotannon kannalta epäolennaiset kiinteistöt myydään. Samalla on linjattu muutamien kiinteistöjen osalta, että ne eivät ole myynnissä. Tarkempia suunnitelmia ei ole tehty eli vastaan tulleet kiinteistöjen myyntiä ja remontteja koskevat asiat on päätetty yksittäisinä. Tehdyn selvityksen mukaisesti käy ilmi, että kunnan omistama kiinteistömassa on hyvin vaihteleva sekä iältään, kunnoltaan, että kooltaan. Myös kiinteistöjen käyttö ja käyttäjien tarpeet kiinteistöissä ovat erilaisia, joten kiinteistömassan hoito ja kunnossapito on haastavaa. Liitteenä olevan Mäntyharjun kunnan kiinteistöstrategian yhteenvetona on todettu, että kiinteistönhoidon panosten kohdistaminen oikeisiin kohteisiin onnistuu parhaiten kun kiinteistöt on salkutettu eli jaettu eri luokkiin, joiden mukaan resurssit jaetaan. Tukipalvelulautakunta 1. hyväksyy Mäntyharjun kunnan kiinteistöstrategian 2016 ja 2. lähettää kiinteistöstrategian edelleen kunnanhallitukselle ja valtuustolle tiedoksi. Ennen keskustelun aloittamista tekninen johtaja teki muutetun päätösehdotuksen: Tukipalvelulautakunta jatkaa kiinteistöstrategian laatimista. Tukipalvelulautakunta hyväksyi teknisen johtajan muutetun päätösehdotuksen. Kiinteistöpäällikkö Jouni Huusari oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 7 (13) Tukipalvelulautakunta, 3, 03.02.2016 Tukipalvelulautakunta, 16, 03.05.2016 16 Suunnitelma kiinteistöjen peruskorjaukseen varatun määrärahan käytöstä MjuDno-2016-141 Tukipalvelulautakunta, 03.02.2016, 3 Valmistelija / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi Kunnanhallitus on 18.1.2016 6 hyväksynyt talousarvion 2016 täytäntöönpano-ohjeet. Kohdassa 1 on ohjeistettu talousarvion sitovuusmääräyksistä. Investointien sitovuustaso on hanketaso. Tukipalvelulautakunnan tulee vahvistaa erillinen suunnitelma kiinteistöjen peruskorjaukseen varatun määrärahan (150 000 ) käytöstä, jotta poistot kohdistuvat oikeisiin kohteisiin. Mikäli hyväksytyssä talousarviossa investointivaraukseen on edellytetty tuloja on ko. tulon saanti edellytys investoinnin toteuttamiselle. Työohjelma vuodelle 2016 (alv 0%) - Ruskahovin pesuhuone, salaojat ja sokkelit 45.000 euroa - Lukio ja kansalaisopisto tutkimukset 10.000 euroa - Yhtenäiskoulu tutkimukset 10.000 euroa - Kirkonkylän makasiinien vesikatot 20.000 euroa - Yhteensä 85.000 euroa alv 0%. - Loput 65.000 euroa jaetaan myöhemmin tarpeen mukaan. Tukipalvelulautakunta hyväksyy esitetyn työohjelman vuodelle 2016. Hyväksyttiin. Tukipalvelulautakunta, 03.05.2016, 16 Valmistelija / lisätiedot: Jouni Huusari
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 8 (13) Tukipalvelulautakunnan kokouksessa 3.2.2016 hyväksytyn työohjelman jälkeen on tullut tarve seuraaville kohteille: - Lukion kulttuurisalin IV-koneen päivitys; energian säästö ja säädettävyys 4000 - Kirkonkylän koulun veistoluokka; puuntyöstökoneiden purunpoisto 30 000 - Ruskahovin uima-allas; kloorin syötön koneellistaminen 4000 - Iso-Pappilan hälytysjärjesltelmä n. 5000 - Kouluruokalan keittiön jäädytys; tiskauspiste 5000 - Yhteensä n. 48 000 (alv 0 %) - Loput n. 17 000 jaetaan myöhemmin tarpeen mukaan. Tukipalvelulautakunta hyväksyy esitetyt kohteet työohjelmaan vuodelle 2016. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 9 (13) 17 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Lautakunnalle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijoiden tekemät päätöspöytäkirjat: kiinteistöpäällikkö 4 Touhulan keittiön työskentelytason muutostyöt, 17.02.2016 5 Lukio / sisäilmaselvitys ja kuntotutkimus / tarjouksen hyväksyminen, 19.02.2016 6 Yhtenäiskoulun ilmanvaihdon selvitykset, 07.04.2016 tuotantopäällikkö 24 Ruokapalvelu henkilökunta / Gastro- messuille osallistuminen 16.3-18.3.2016, 14.03.2016 Lautakunta päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan, koska pöytäkirjoissa ei ole havaittu mitään sellaista mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 10 (13) 18 Ilmoitusasiat Tukipalvelulautakunta merkitsee tiedoksi seuraavat saapuneet asiakirjat: Aluehallintovirasto, työsuojelun vastuualue: Tarkastuskertomus 22.3.2016, koulukeskuksen keittiö Aluehallintovirasto, työsuojelun vastuualue: Tarkastuskertomus 22.3.2016, terveyskeskus, laitoshuoltajat Polygon Finland Oy:n raportti 25.4.2016 / Päiväkoti Mustikkatassu Tukipalvelulautakunta merkitsee saapuneet asiakirjat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 11 (13) Muutoksenhakukielto 12, 13, 14, 15, 17, 18 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 12 (13) Oikaisuvaatimus 16 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mäntyharjun kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Mäntyharjun tukipalvelulautakunta Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat: Postiosoite: PL 76 Käyntiosoite: Asematie 3 Sähköpostiosoite: kirjaamo@mantyharju.fi Faksi: (015) 770 1212 Puhelinnumero: (015) 770 111 Kunnan kirjaamon aukioloaika: arkipäivisin klo 9-15 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2016 13 (13) tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mäntyharjun kunnan kirjaamosta.