30.8.2018 1 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA 30.8.2018 klo 16.30 Edupoli, Ammattitie 1, Porvoo (Rehtorin huone, 2. krs) KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no Yh 101 : Kokouksen avaus... 3 Yh 102 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 Yh 103 : Pöytäkirjantarkastajien valinta... 3 Yh 104 : Työjärjestyksen hyväksyminen... 4 Yh 105 Eron myöntäminen eroaville kunnille 30.11.2018... 6 Yh 106 : * Raportointi... 7 Yh 107 : Kuntayhtymän päätösluettelot... 8 Yh 108 : Ilmoitusasiat... 9 Yh 109 : Yhtymähallituksen kokousaika ja -paikka... 10 Yh 110 : Liite 1 Valitusosoitus... 11 *)Kokouskutsun mukana jaetaan erillistä ei-arkistoitavaa perustietomateriaalia, joka säilytetään kokouskohtaisesti koottuna vähintään kahden vuoden ajan materiaalista riippuen. PUHEENJOHTAJA Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Roope Lenkkeri 4.9.2018 alkaen yleisessä tietoverkossa www.iukky.fi.
30.8.2018 2 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA 30.8.2018 klo 16.30 Edupoli, Ammattitie 1, Porvoo (Rehtorin huone, 2. krs) JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OL- LEET Maria Grundström (Loviisa), varapuheenjohtaja Hannu Haukkasalo (Pornainen) Tuomo Jussila (Orimattila) Markus Kalliokivi (Pukkila) Virpi Karjalainen (Sipoo) Jari Kettunen (Porvoo) Roope Lenkkeri (Porvoo), puheenjohtaja Satu Lindgren (Myrskylä) Heidi Norra (Lapinjärvi) Kaija-Leena Tuomisto (Askola) Raija Vaniala (Porvoo) Maija Penttilä, hallintojohtaja Pentti Suursalmi, kuntayhtymän johtaja Kimmo Orava, johtaja Pasi Kankare, toimitusjohtaja, EdupoliPointCollege Oy ASIAT 101 - ALLEKIRJOITUS PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Roope Lenkkeri puheenjohtaja pöytäkirjantarkastaja Maija Penttilä pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjantarkastaja 4.9.2018 alkaen yleisessä tietoverkossa www.iukky.fi
30.8.2018 3 Yh 101 : Kokouksen avaus Yhtymähallituksen puheenjohtaja Roope Lenkkeri avasi kokouksen klo. Yh 102 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Yh 103 : Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastamista varten kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
30.8.2018 4 Yh 104 : Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
30.8.2018 5 Yh 162 : (4.12.2017) Jäsenkuntien eroaminen kuntayhtymästä Perussopimuksen 6 mukaan jäsenkunnan, joka aikoo erota kuntayhtymästä, on ilmoitettava erosta kuntayhtymälle kirjallisesti. Perussopimus päättyy ja ero astuu voimaan eroavan kunnan osalta em. ilmoituksen jättämistä seuraavan kalenterivuoden lopussa, ellei muusta päättymisajankohdasta ole sovittu yhtymähallituksen suostumuksella. Eroava kunta voi luovuttaa osuutensa ja jäsenkunta voi luovuttaa osan osuuksiaan kuntayhtymän varoihin toiselle jäsenkunnalle sen mukaan kuin asianomaisten kuntien kesken sovitaan. Luovutuksesta on ilmoitettava kuntayhtymälle. Muussa tapauksessa eroavalle jäsenkunnalle suoritetaan yhtymähallituksen päättämä korvaus kuntayhtymälle luovutettavista osuuksista. Kuntayhtymä voi yhtymähallituksen päätöksen mukaan ja sen määräämästä korvauksesta luovuttaa jäsenkunnalle osuuksia kuntayhtymän varoihin. Korvauksen tulee vastata luovutettavia osuuksia kuntayhtymän varoihin vähennettynä veloilla ja varojen hankintaan saadun valtionosuuden ja -avustuksen suhteellisella määrällä. Luovutettuihin osuuksiin liittyvät oikeudet ja velvollisuudet alkavat tai siirtyvät luovutusta seuraavan kalenterivuoden tammikuun 1. päivänä, jollei yhtymähallituksen päätöksen mukaan toisin sovita. Perussopimuksen 7 :ssä määrätään, että mikäli jäsenkunta eroaa kuntayhtymästä, sille suoritetaan yhtymähallituksen päättämä erokorvaus kuntayhtymälle luovutettavista osuuksista. Erokorvaus maksetaan kertasuorituksena eron astuessa voimaan, jos se on pienempi kuin 80 000 euroa. Jos erokorvaus on suurempi, maksetaan se kolmena yhtä suurena eränä kolmen (3) vuoden kuluessa eron voimaantulosta lukien. Erokorvauksen maksavat jäljelle jäävät jäsenkunnat tai peruspääomaa alennetaan vastaavalla summalla. FCG Konsultointi Oy:n johtava konsultti Riitta Ekuri selostaa kokouksessa jäsenkuntien erokorvausten laskentaperusteita. Esitys (JS): Yhtymähallitus keskustelee asiasta ja tekee päätöksen eroavalle jäsenkunnalle maksettavasta korvauksesta sekä kunnalle siirtyvistä vastuista.
30.8.2018 6 Yhtymähallitus päätti, että mahdolliset erokorvaukset valmistellaan FCG:n laatimassa purkuselvityksessä esitetyin Tasearvoin 31.12.2016 (sarake A) huomioiden, että eläkevastuut siirtyvät eroavalle jäsenkunnalle. Yh 105 Eron myöntäminen eroaville kunnille 30.11.2018 Perussopimuksen 6 mukaan jäsenkunnan, joka aikoo erota kuntayhtymästä, on ilmoitettava erosta kuntayhtymälle kirjallisesti. Perussopimus päättyy ja ero astuu voimaan eroavan kunnan osalta em. ilmoituksen jättämistä seuraavan kalenterivuoden lopussa, ellei muusta päättymisajankohdasta ole sovittu yhtymähallituksen suostumuksella. Pukkilan kunta, Myrskylän kunta ja Orimattilan kaupunki ovat tehneet päätöksen erota kuntayhtymästä välittömästi (Pukkila KV 19.3.2018 1, Myrskylä KV 26.2.2018 1, Orimattila KV 16.4.2018 22). Pornaisten kunta on tehnyt päätöksen erota kuntayhtymästä 31.12.2018 (Pornainen KV 18.12.2017 135). Kuntayhtymän purkamisen toteuttaminen ja omaisuuden siirtäminen EdupoliPointCollege Oy:lle käytännössä edellyttää sitä, että eroaville kunnille myönnetään ero ennen apporttiomaisuuden siirtämistä. Tästä syystä on järkevää myöntää eroaville kunnille ero kuntayhtymästä jo 30.11.2018. EdupoliPointCollege Oy:n toimitusjohtaja Pasi Kankare selostaa asiaa kokouksessa. Erokorvausten valmistelu on vielä kesken ja tältä osin asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. Yhtymähallitus myöntää eron Pukkilan kunnalle, Myrskylän kunnalle, Orimattilan kaupungille sekä Pornaisten kunnalle siten, että eroamispäivä on 30.11.2018. Yhtymähallitus muistuttaa Pornaisten kuntaa siitä, että Pornaisten eron voimaantulo 30.11.2018 edellyttää Pornaisten kunnanvaltuuston hyväksynnän, koska Pornaisten kunnanvaltuuston alkuperäinen päätös koski päivämäärää 31.12.2018.
30.8.2018 7 Yh 106 : * Raportointi - kuntayhtymän toteutuma 07/2018 - koy Edupolis - koy Loviisan Amisto - Edupoli Oy Merkitään tiedoksi.
30.8.2018 8 Yh 107 : Kuntayhtymän päätösluettelot Yhtymähallituksen puheenjohtaja - Edupoli 664 10.8.2018 Penttilä Maija Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä tilaa Dieta Oy:ltä tarjouksen 138172 (päiväys 7.8.2018) mukaiset Porvoo Aleksanterinkatu 20 keittiökalusteet ja asennustyöt. Hankinnan hinta 53 887,68 euroa + alv. Yhtymähallitus merkitsee asiat tiedoksi ja ilmoittaa yhtymähallituksen puheenjohtajalle ja viranhaltijoille, että yhtymähallitus ei käytä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeuttaan.
30.8.2018 9 Yh 108 : Ilmoitusasiat Yhtymähallitus merkitsee seuraavat ilmoitusasiat tietoon saaduiksi:
30.8.2018 10 Yh 109 : Yhtymähallituksen kokousaika ja -paikka Yhtymähallitus kokoontuu seuraavan kerran xx.
30.8.2018 11 Yh 110 : Liite 1 Valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello ja antoi liitteen no 1 mukaisen valitusosoituksen.
30.8.2018 12 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Liite 1 Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. päivää päivää Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (1455/15) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN