KOKOUSKUTSU Kokousaika torstaina 2.6.2016 klo 16.00 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo, kabinetti Käsiteltävät asiat 1. ( 19) Kokouksen avaus 2. ( 20) Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. ( 21) Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. ( 22) Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. ( 23) Puunmyyntitarjouksen hyväksyminen 7. ( 24) Seurakunnan hautausmaalle varaaman asennussoran käyttö kiviyrittäjien toimittamien kivien asennuksessa 8. ( 25) Muut asiat 9. ( 26) 10. ( 26) Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet 1
HARTOLAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA Kokousaika: torstai 2.6.2016 klo 16.00 16.45 Kokouspaikka: Hartolan seurakuntatalo, kabinetti Taloudellisen jaoston jäsenet: Tanskanen Matti, puheenjohtaja Hellqvist Auli, jäsen Joutsijärvi Anne, jäsen Porvari Jere, jäsen Luottamustoimen tai viran puolesta kutsutaan: Jeremias Sankari, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Uustalo Tarja, talouspäällikkö, sihteeri Poissa: Pykälät 19-27 Pöytäkirja tarkastettu.2016 Matti Tanskanen puheenjohtaja Tarja Uustalo talouspäällikkö, sihteeri Jere Porvari pöytäkirjantarkastaja Auli Hellqvist pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa....2016. Tarja Uustalo, talouspäällikkö 2
KOKOUKSEN AVAUS Tj 19 Kirkkoherra pitää alkuhartauden ja puheenjohtaja avaa kokouksen. Kirkkoherra piti alkuhartauden ja puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.00. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tj 20 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu on lähetetty 25.5.2016. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Taloudellisen jaoston puheenjohtajan päätösesitys: Todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin läsnäolijat. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tj 21 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Talouspäällikön päätösesitys: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Jere Porvari ja Auli Hellqvist. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Jere Porvari ja Auli Hellqvist. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Tj 22 Talouspäällikön päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä 26 4
PUUNMYYNTITARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN Tj 23 valmistelija ma talouspäällikkö Tarja Uustalo, 050 301 2570 Taloudellinen jaosto päätti 14 / 11.3.2016 valtuuttaa Päijät-Hämeen metsänhoitoyhdistyksen kilpailuttamaan metsämyynnin suunnitelman mukaisesti ja edustamaan seurakuntaa toimeksiantosopimuksen mukaisesti. Päätöksen mukaisesti metsänhoitoyhdistys on kilpailuttanut puunmyynnin ja metsäneuvoja Jarmo Leskinen on vertaillut saapuneet tarjoukset ja laatinut yhteenvedon. Yhteenvedon perusteella parhain tarjous on Versowood Oy:n sekä oksien ja latvusmassan osalta MHY Päijät-Hämeen puunvälitys. Talouspäällikön päätösesitys Taloudellinen jaosto päättää hyväksyä Versowoodin tarjouksen lukuun ottamatta oksa- ja latvusmassaa kokonaishintaan 141 397 euroa sekä oksa- ja latvusmassan osalta MHY Päijät-Hämeen tarjouksen 2 334 euroa. Taloudellinen jaosto hyväksyi Versowoodin tarjouksen lukuun ottamatta oksaja latvusmassaa kokonaishintaan 141 397 euroa sekä oksa- ja latvusmassan osalta MHY Päijät-Hämeen tarjouksen 2 334 euroa. 5
SEURAKUNNAN HAUTAUSMAALLE VARAAMAN ASENNUSSORAN KÄYTTÖ KIVIYRITTÄJIEN TOIMITTAMIEN KIVIEN ASENNUKSESSA Tj 24 valmistelija ma talouspäällikkö Tarja Uustalo, 050 301 2570 Kivimagia Oy/Rauno Metsänen on tiedustellut mahdollisuutta ostaa seurakunnan hautausmaalle hankkimaa soraa, jota käytetään mm. kivien oikaisussa. Yritys arvioi vuosittaisen tarpeen olevan noin 1 2 m³. Talouspäällikkö on tiedustellut naapuriseurakuntien käytäntöjä: Sysmän seurakunnassa asennussora ei ole yrityksien käytössä. Perusteluna on, että soraa voi kulua niin paljon, ettei sitä ole, kun seurakunta tarvitsee sitä. Joutsan seurakunnassa yritykset eivät ole kysyneet asennussoraa, joten asiasta ei ole päätöstä. Heinolan ja Pertunmaan seurakunnissa kiviä asentavat yritykset saavat käyttää ilmaiseksi seurakunnan varaamaa soraa. Kiviä asennetaan usein työpäivän päätyttyä, joten on todettu sorankäytön seurannan ja sen seurauksena laskuttamisen olevan vaikeaa. Soran käyttö ei myöskään ole ollut suurta. Talouspäällikön päätösesitys: Taloudellinen jaosto päättää antaa kiviyrittäjille luvan käyttää seurakunnan asennussoraa maksutta, jos he kysyvät lupaa asennussoran käyttöön. Taloudellinen jaosto päätti antaa kiviyrittäjille luvan käyttää seurakunnan asennussoraa maksutta, jos he kysyvät lupaa asennussoran käyttöön. 6
MUUT ASIAT Tj 25 1. Talouspäällikön päätösluettelo: A4/25.2.2016 A5/10.3.2016 A6/17.3.2016 A7/11.5.2016 Hautausmaan kesäkukkien hankinta Videointilaitteiston hankinta messujen ym. kuvaamista varten Hautausmaan kausityöntekijöiden ottaminen Ilmalämpöpumpun hankinta Kompelonlahden leirikeskukseen 2. Kivelänmäen metsäalueen helikopterilla tehtävä lannoitus on tehty. 3. Kivelänmäen metsäalueen istutukset on tehty. Merkittiin asiat tiedoksi. 7
EI JULKINEN 8
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Tj 27 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi muutoksenhakuohjeet. 9
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 19 22, 25-27 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 23, 24 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus musviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Osoite: Kirkkotie 2 Paikka: 19600 Hartola Telekopio: (03) 876 3030 Sähköposti: hartola(at)elv.fi Pöytäkirjan pykälät: 23, 24 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 10
oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 564 2500 (vaihde) Faksi: 029 564 2501 Sähköposti: ita-suomi hao(at)oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: - Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: 5, 8 Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90,00 euroa ja markkinaoikeudessa 226,00 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 11