Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 1 (6) Hankinta- ym. sopimukset 1 / 2018 Hankintapäätös / Asiantuntijatyö LivingLab / TestBed toimintamallin kehittämiseen / terveysteknologian kehityskeskus (TeKe) -projekti Selostus ja perustelu Digitalisaatioasiantuntija Arto Holopainen: Kuopion kaupunki ja Kuopion yliopistollinen sairaala kilpailuttivat toteuttamalleen hankkeelle Terveysteknologian kehityskeskus (TeKe) asiantuntijatyön LivingLab/TestBed toimintamallin kehittämiseen 27.3.-4.4.2018. Hankinnassa noudatetaan Kuopion Kaupungin hankintaohjetta sekä Euroopan aluekehitysrahaston ohjeita. Hankinta toteutetaan kirjallisena kilpailutuksena käyttäen Kuopion kaupungin pienhankintajärjestelmää HankintaSampoa. TeKe-hankkeen toteuttajina ovat Kuopion kaupunki ja Kuopion yliopistollinen sairaala. Hanketta rahoittavat toteuttajien lisäksi Pohjois-Savon Liitto ja Euroopan aluekehitysrahasto (EAKR 70 %). Hanke kestää 30.6.2018 saakka. Tarjoukset kokeiluihin pyydettiin jättämään viimeistään 4.4.2018 kello 12.00, johon mennessä saatiin kolme (3) tarjousta. Tarjouksen lähettivät määräaikaan mennessä Accenture Oy, Kasve Oy ja Resolute HQ Oy. Asiantuntijaksi ehdotetaan valittavaksi tarjoajaa, jonka tarjous on paras hinta-laatusuhteeltaan (kokonaistaloudellisesti edullisin). Ehdokasvalinta suoritettiin laatutekijöiden ja tarjoushinnan perusteella. Tarjoukset tarkistettiin ja arvioitiin TeKe-hankkeen projektipäällikön ja projektivastaavien toimesta 4.- 6.4.2018. Tarjoukset pisteytettiin tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintakriteerien perusteella. K1) Palvelun laatu tarjoajan aikaisemman kokemuksen perusteella arvioituna, painotus 50% K2) Alustava toteutussuunnitelma, painotus 30% K3) Hinta, painotus 20% Asiantuntijaehdokkaan valinta suoritettiin laatu- ja hinta-arviointia käyttäen siten, että laatuarvion osuus on 80% (kokemus ja referenssit 50% sekä alustava toteutussuunnitelma 30%) ja hinnan osuus on 20 %. Tarjouksen laadullisesta osuudesta pisteytetään kukin tekijä asteikolla 0-10. Pisteytyksessä käytettiin laajasti skaalaa 0-10. Tarjouksen vertailupistemäärä saadaan kertomalla laatutekijöiden ja tarjoushinnasta saatavat pistemäärät painokertoimillaan ja laskemalla näin saadut tulot yhteen, tarjouksen vertailupisteet = K1 * 50% + K2 * 30% + K3 * 20%.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 2 (6) Ehdoton kriteeri oli vähintään 4 vuoden kokemus innovaatioekosysteemien parissa pääasiallisesti toimeksiantoa tekevältä asiantuntijalta. Kaikki kolme tarjoajaa täyttivät ehdottomat vaatimukset. Pisteytys: ResoluteHQ Oy, yhteensä painotettuna 8,96 pistettä K1) 10 pistettä, painotettuna 5 pistettä K2) 9 pistettä, painotettuna 2,7 pistettä K3) 6,3 pistettä, painotettuna 1,26 Accenture Oy, yhteensä painotettuna 7,62 pistettä K1) 8 pistettä, painotettuna 4 pistettä K2) 9 pistettä, painotettuna 2,7 pistettä K3) 4,6 pistettä, painotettuna 0,92 pistettä Kasve Oy, yhteensä painotettuna 5,7 pistettä K1) 5 pistettä, painotettuna 2,5 pistettä K2) 4 pistettä, painotettuna 1,2 pistettä K3) 10 pistettä, painotettuna 2 pistettä Esitän, että toimeksiannon toteuttajaksi valitaan Resolute HQ Oy. Päätös Valitsen toimeksiannon toteuttajaksi edellä mainituin perustein Resolute HQ Oy:n (maksimissaan 43 500, alv 0%). Tämä hankintapäätös toimii tilauspäätöksenä. Perustelut Hankittava asiantuntijatyö on osa Terveysteknologian kehityskeskus (TeKe) - hankkeen hankesuunnitelman mukaista toimintaa. Kuopion kaupunki on hankkeessa päätoteuttajana. Toimivallan peruste Perusturvan ja terveydenhuollon palvelualueiden toimintasääntö 6. Mikko Tapio Korhonen kuntoutusjohtaja Asiakirja on allekirjoitettu koneellisesti Kuopion kaupungin asianhallintajärjestelmässä. Allekirjoituksen oikeellisuuden voi todentaa kirjaamosta.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 3 (6) Valmistelija Eija Haverinen, puh. +358 44 718 3201 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Liitteet Tiedoksianto Päätös on lähetetty sähköpostitse tiedoksi 10.4.2018. Accenture Oy Kasve Oy Resolute HQ Oy Toimenpiteitä varten Nimi 1. Nimi 2. Tiedoksi Kaupunginhallitus Jari Saarinen Kaupunginhallitus Perusturva- ja terveyslautakunta Strategia ja kehittäminen Sirpa Lätti-Hyvönen Yrityspalvelu Jukka Tapio Pitkänen Nähtävänäolo Päätös on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla www.kuopio.fi/paatoksenteko
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 4 (6) Liite A kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Perusturva- ja terveyslautakunta Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Postiosoite PL 227, 70101 KUOPIO Käyntiosoite Tulliportinkatu 17 B Puhelin 017 18 6113 Faksi 017 18 6004 Sähköposti perusturvajaterveys(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenten katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi Kuopion kaupungin verkkosivuille www.kuopio.fi/paatoksenteko. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös telekopiona (faksina) tai sähköpostina. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä, eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston virka-ajan päättymistä tai mikäli määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 5 (6) Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimus toimitetaan aina omalla vastuulla. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 6 (6) Liite C hankintaoikaisuohje Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Hankintaoikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Perus- ja terveyslautakunta Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Postiosoite PL 227, 70101 KUOPIO Käyntiosoite Tulliportinkatu 17 B 4. kerros Puhelin 017 18 6113 Faksi 017 18 6004 Sähköposti perusturvajaterveys(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Asianosaisen on esitettävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Hankintaoikaisun vireille tulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on julkisista hankinnoista annetun lain nojalla oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä hankintaoikaisun tekemistä tai hankintaoikaisun käsittelyä. Käytettäessä sähköistä yhteystietoa ehdokkaan ja tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Päätös voidaan toimittaa myös postitse kirjeellä, jolloin vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hankintaoikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.