Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto 22.3.2018 Seurakuntaneuvoston kokous Aika torstaina 22.3.2018 klo 18 18.45 Paikka Osallistujat/Läsnä: Seurakuntatalo, Kauppatie 17, 73200 Varpaisjärvi Hartikainen Päivi Hyvärinen Irma Juutinen Tiina Keränen Saija Ruotsalainen Aino Ryhänen Eero Tamminen Anne Poissa: Heiskanen Toivo Hämäläinen Mirja Jääskeläinen Seppo Muut osanottajat (KJ 8(:7 ) 7/10 Kortelainen Olli Toivanen Arja puheenjohtaja kokouksen sihteeri Asiat pykälät 13-23 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Olli Kortelainen puheenjohtaja Arja Toivanen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika kokouksen jälkeen Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Anne Tamminen Irma Hyvärinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: Paikka ja ajankohta: Varpaisjärven kirkkoherranvirastossa, Kauppatie 17, 23.3.-22.4.2018 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan. Paikka ja aika: Varpaisjärvi / 2018 Arja Toivanen ilmoitustaulunhoitaja

1 Kokouksen avaaminen Srkn 13 Kirkkoherra piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Srkn 14 KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:3 : Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla... KJ 10:11 : Seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherroilla sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, seurakuntayhtymän johtavilla viranhaltijoilla on oikeus olla läsnä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen. Esityslista on lähetetty 15.3.2018. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Puheenjohtajan esitys: Päätös: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Srkn 15 Puheenjohtajan esitys: Päätös: Valitaan Anne Tamminen ja Irma Hyvärinen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kokouksen työjärjestys Srkn 16 Puheenjohtajan esitys: Päätös: Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

2 Vaalilautakunnan perustaminen seurakuntavaaleja varten Srkn 17 Kirkkolaki 23 luku 19, 1 mom: Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan.. Kirkon vaalijärjestys 2 luku 4, 1 mom: Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Puheenjohtajan esitys: Päätös: a) Seurakuntaneuvosto asettaa seurakuntavaaleja varten vaalilautakunnan ja valitsee siihen kirkkoherran lisäksi neljä jäsentä ja neljä varajäsentä. b) Seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnalle puheenjohtajan. a) Vaalilautakuntaan valittiin kirkkoherran lisäksi Anne Tamminen, Liisa Mäkitörmä, Erkki Laitinen ja Jouko Rissanen sekä varajäseniksi Helena Hartikainen, Anna Hölttä, Anneli Immonen ja Markku Ukkonen. b) Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi nimettiin kirkkoherra. Toimenpiteet: Tiedoksi valituille.

3 Lausunto kirkkoherran virasta tuomiokapitulille Srkn 18 Varpaisjärven seurakunnan kirkkoherra Olli Kortelainen on irtisanoutunut Varpaisjärven seurakunnan kirkkoherran virasta siten, että hänen viimeinen virassaolopäivänsä on 31.5.2018. Varpaisjärven seurakunnan kirkkoherran virka tulee avoimeksi 1.6.2018. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n 1 momentin mukaan, kun kirkkoherran tai kappalaisen virka on tullut avoimeksi, tuomiokapitulin on julistettava virka haettavaksi vähintään 14 päivän hakuajalla julkaisemalla hakuilmoitus asianmukaisella tavalla. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n 2 momentin mukaan tuomiokapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei kirkkoherran tai kappalaisen virkaa julisteta haettavaksi, jos: 1 on vireillä hanke seurakunnan liittämiseksi toiseen seurakuntaan; 2 tuomiokapituli katsoo seurakuntaa koskevien järjestelyjen voivan aiheuttaa sen, että virka tulee tarpeettomaksi; 3 siihen on muu erityinen syy. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 1 momentin 1 virkkeen mukaan kirkkoherran välitöntä vaalia varten tuomiokapituli tekee vaaliehdotuksen. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 3 momentin 1 virkkeen mukaan kirkkoherran välillistä vaalia ja kappalaisen vaalia varten tuomiokapituli antaa hakijoista lausunnon seurakunnalle. Tuomiokapituli voi siis kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n 2 momentin nojalla päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei kirkkoherran virkaa julisteta haettavaksi. Tuomiokapituli on päättänyt istunnossaan 8.2.2018 lähettää Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvostolle lausuntopyynnön, jossa pyydetään lausuntoa kirkkoherran viran julistamisesta haettavaksi. Puuttumiskynnysten arviointi Lausunnossa seurakunnan tulisi perustellusti selvittää toteutuvatko Kirkkohallituksen antaman ohjeen Seurakuntajaon muutosta ja seurakuntayhtymän perustamista koskeva hallinnollinen ohjeistus puuttumiskynnykset Varpaisjärven seurakunnan osalta. (Ohje on annettu seurakunnille tiedoksi Kirkkohallituksen yleiskirjeessä nro 21/2016.) Tuomiokapitulille annetussa lausunnossa tulee olla yksityiskohtainen selvitys kyseisessä ohjeen liitteessä 2 Puuttumiskynnys seurakunnan toiminta ja hallinto ja liitteessä 3 Puuttumiskynnys seurakunnan talous mainittujen puuttumiskynnysten toteutumisesta / toteutumatta jäämisestä perusteluineen Varpaisjärven seurakunnassa. Koska Varpaisjärven seurakunta kuuluu Ylä-Savon seurakuntayhtymään, tuomiokapituli on varannut Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle mahdollisuuden antaa lausunto talouden ja hallinnon puuttumiskynnyksistä Varpaisjärven seurakunnan osalta.

4 Välitön vai välillinen kirkkoherran vaali Kirkkolain 23 luvun 11 :n 1 momentin mukaan seurakunnan kirkkoherran valitsevat seurakunnan tässä vaalissa äänioikeutetut jäsenet (kirkkoherran välitön vaali). Kirkkolain 23 luvun 11 :n 2 momentin mukaan tuomiokapituli voi kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston pyynnöstä päättää, että kirkkoherra valitaan vaalilla, jonka toimittaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto (kirkkoherran välillinen vaali). Kirkkolain 23 luvun 11 :n 4 momentin mukaan päätös välillisen vaalin toimittamisesta tulee tehdä ennen viran haettavaksi julistamista. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 1 momentin 1 virkkeen mukaan kirkkoherran välitöntä vaalia varten tuomiokapituli tekee vaaliehdotuksen. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 3 momentin 1 virkkeen mukaan kirkkoherran välillistä vaalia ja kappalaisen vaalia varten tuomiokapituli antaa hakijoista lausunnon seurakunnalle. Jos kirkkoherran virka julistetaan haettavaksi, on ennen viran haettavaksi julistamista päätettävä, toimitetaanko kirkkoherran vaali välittömänä vai välillisenä vaalina. Riippuen vaalitavasta tuomiokapituli tekee joko vaaliehdotuksen tai antaa hakijoista lausuntonsa seurakunnalle. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 9 :n 2 momentin mukaan seurakunnan jäsenille on sopivin tavoin annettava riittävät tiedot yleistä mielenkiintoa herättävistä vireillä olevista seurakunnan ja seurakuntayhtymän asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä ja tehdyistä ratkaisuista. Kirkkoneuvoston tehtävänä on johtaa ja valvoa tätä seurakunnan tiedotustoimintaa. Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvoston voi pyytää, että kirkkoherran vaali toimitetaan välillisenä vaalina. Kirkkoherran viran edellytykset Kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 1 momentin 3 virkkeen mukaan vaaliehdotuksessa tuomiokapituli asettaa vaaliehdokkaiksi kolme kelpoisuusvaatimukset täyttävää hakijaa vaalisijoille siinä järjestyksessä kuin heidät katsotaan taitaviksi ja kykeneviksi virkaan ottaen huomioon viran erityiset tarpeet. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 3 momentin mukaan kirkkoherran välillistä vaalia varten tuomiokapituli antaa hakijoista lausunnon seurakunnalle. Lausunnossa todetaan hakijoiden kelpoisuus ja arvioidaan heidän taitonsa ja kykynsä haettavana olevaan virkaan. Jos tuomiokapituli päättää julistaa Varpaisjärven seurakunnan kirkkoherran viran haettavaksi, tarvitsee tuomiokapituli tiedon siitä, mitkä ovat Varpaisjärven seurakunnan kirkkoherran viran erityiset tarpeet. Tästä syystä pyydetään myös seurakuntaneuvoston lausuntoa siitä, mitkä ovat seurakuntaneuvoston käsityksen mukaan Varpaisjärven seurakunnan kirkkoherran viran erityiset tarpeet.

5 Tuomiokapitulin päätös 8.2.2018: Tuomiokapituli pyytää Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvostolta lausuntoa siitä 1 julistetaanko kirkkoherran virka haettavaksi ja 2 mitkä ovat seurakuntaneuvoston käsityksen mukaan Varpaisjärven seurakunnan kirkkoherran viran erityiset tarpeet. Tuomiokapitulille annetussa lausunnossa tulee olla yksityiskohtainen selvitys ohjeen Seurakuntajaon muutosta ja seurakuntayhtymän perustamista koskeva hallinnollinen ohjeistus liitteessä 2 Puuttumiskynnys seurakunnan toiminta ja hallinto ja liitteessä 3 Puuttumiskynnys seurakunnan talous mainittujen puuttumiskynnysten toteutumisesta / toteutumatta jäämisestä perusteluineen Varpaisjärvenseurakunnassa. Lisäksi tuomiokapituli muistuttaa, että mikäli Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto katsoo, että mahdollinen kirkkoherran vaali olisi toimitettava välillisenä vaalina, seurakuntaneuvoston tulee tehdä tästä tuomiokapitulille nimenomainen pyyntö. Seurakuntaneuvoston lausunto pyydettyine selvityksineen sekä seurakuntaneuvoston mahdollinen pyyntö kirkkoherran vaalin toimittamisesta välillisenä vaalina on toimitettava tuomiokapitulille viimeistään 23.4.2018. Puheenjohtajan esitys: a) Seurakuntaneuvosto esittää tuomiokapitulille, että Varpaisjärven seurakunnan kirkkoherran virka julistetaan haettavaksi. b) Seurakuntaneuvosto ilmoittaa lausuntonaan, että Varpaisjärven seurakunnan kirkkoherran viran erityisiä tarpeita ovat - kirkollisen hallinnon, talouden ja henkilöstöjohtamisen osaaminen - jumalanpalveluselämän osaaminen - vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot - valmius rippikoululeirityöhön c) Seurakuntaneuvosto esittää tuomiokapitulille, että Varpaisjärven seurakunnan kirkkoherra valitaan välillisellä vaalilla, jonka toimittaa Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto. d) Lausuntonaan tuomiokapitulille puuttumiskynnyksistä koskien Varpaisjärven seurakunnan toimintaa, hallintoa ja taloutta seurakuntaneuvosto esittää seuraavaa: Seurakunnan yhteiskunnalliset tehtävät, hallinto ja viranomaistoiminta Varpaisjärven seurakunta on vuodesta 2011 lähtien osa Ylä-Savon seurakuntayhtymää. Taloushallinnosta, arkistosta, hautausmaista, muista kiinteistöistä ja muusta omaisuudesta sekä keskusrekisteristä huolehtii seurakuntayhtymä. Seurakuntaneuvosto johtaa Varpaisjärven seurakunnan toimintaa ja kokoontuu 4 7 kertaa vuodessa päättämään sille kuuluvista asioista kuten esimerkiksi esityksistä seurakunnan talousarvioksi, toimintasuunnitelmaksi ja toimintakertomukseksi Seurakuntaneuvosto valitsee myös seurakunnan viranhaltijat

ja työsopimussuhteiset työntekijät. Seurakuntaneuvoston lisäksi Varpaisjärven seurakunnassa toimii neljä vastuuryhmää: lähetys, kasvatus, diakonia ja musiikki. Seurakunnan toimintaorganisaatio Seurakunta huolehtii kirkkoherran johdolla (KJ 6 13) siitä, että toteuttaakseen kirkon tehtävää se huolehtii jumalanpalvelusten pitämisestä, kasteen ja ehtoollisen toimittamisesta sekä muista kirkollisista toimituksista, kristillisestä kasvatuksesta ja opetuksesta, sielunhoidosta, diakoniasta ja lähetystyöstä sekä muista kristilliseen sanomaan perustuvista julistus- ja palvelutehtävistä (KL 4 1) Vuonna 2017 Varpaisjärven seurakunnassa oli 94 jumalanpalvelusta, joihin osallistui 5.847 henkeä. Hautaan siunaamisia oli 59, kasteita 12 ja avioliittoon vihkimisiä 7. Rippikoulun suoritti 23 nuorta (1 leiriryhmä) ja varhaisnuorten leirille osallistui 27 varhaisnuorta. Kuoroja ja muita musiikkiryhmiä toimi yhteensä 7. Päiväkerhoihin osallistui 35 lasta. Diakoniatyössä oli 398 asiakaskontaktia. Suurin osa asiakkaista oli 40-69-vuotiaita, 97 henkeä. Toiseksi eniten diakoniatyön asiakkaissa oli yli 70-vuotiaita, 39 henkeä. Annettuja ruokaavustuksia oli 103, tämä luku sisältää myös jouluavustus-lahjakortit (51kpl). Taloudellista avustusta annettiin yhteensä 2929,06. Diakonian ryhmiä ja kerhoja oli 3. Niissä oli yhteensä 30 eri osallistujaa. Seurakunnan nimikkolähettinä on TM Ulla Rissanen Tansaniassa ja nimikkokohteena Thaimaan luterilaisen kirkon seurakuntatyö. Tarkemmat tiedot toiminnasta on liitteenä olevassa vuoden 2017 toimintakertomuksessa. Johtaminen seurakunnassa Johtamisjärjestelmässä ei ole havaittu puutteita tai olemassa olevan järjestelmän toimimattomuutta. Seurakunnan kanttori, diakoni, lastenohjaaja ja nuorisotyöntekijä (50%) ovat kirkkoherran alaisia ja suntio (50%) seurakuntayhtymän kiinteistöpäällikön alainen. Muita kiinteistötyöntekijöitä Varpaisjärvellä ei ole, ei myöskään toimistohenkilökuntaa. Vuonna 2014 seurakunnassa toimitettiin piispantarkastus. Piispa Jari Jolkkonen ilmoitti loppulausunnossaan: Varpaisjärven seurakunnasta ei ole tarvinnut tehdä huolestuttavia havaintoja. Itse asiassa seurakuntaa on hoidettu hyvin. Se on yksi hiippakuntamme vireimpiä suhteutettuna väkilukuun. Kehitystehtäväksi vuoden 2014 piispantarkastuksessa seurakunnalle annettiin etsiä keinoja, joilla voidaan vahvistaa seurakunnan luottamushenkilöiden ja henkilökunnan keskinäistä tuntemista, luottamusta ja yhteenkuuluvuutta. Vuodesta 2015 lähtien luottamushenkilöt ja henkilökunta on pitänyt kahdesti vuodessa yhteisen seminaari-illan, jonka järjestäjä on vuorollaan kukin neljästä vastuuryhmästä. Järjestelyä on pidetty hyvänä. Seurakunnan henkilöstö Varpaisjärven seurakunnassa on vuoden 2018 alussa yhteensä 4,5 työntekijää: kirkkoherra, kanttori, diakoni, lastenohjaaja ja osa-aikainen (50 %) nuorisotyönohjaaja. Tämän lisäksi Varpaisjärvellä työskentelee osa-aikainen (50 %) suntio, joka on seurakuntayhtymän työntekijä. Seurakunnan henkilöstön määrää on sopeutettu seurakunnan jäsenmäärän laskiessa. Vuonna 2008 työntekijöiden määrä oli 9. Seurakuntayhtymän pe- 6

rustaminen on mahdollistanut toimistotöiden (entinen kirkkoherranvirasto) siirtämisen pois Varpaisjärveltä osaksi isompaa yksikköä. Varpaisjärven seurakunnan aloitteesta Varpaisjärven ja Lapinlahden seurakunnilla on vuoden 2018 alusta yhteinen nuorisotyönohjaaja (50 %/ 50 %). Työyhteisön ilmapiirin pitkäaikaisia ristiriitoja ei ole ollut viime vuosina. Seurakunnan henkilöstö osallistuu vuosittain kirkkomme järjestämiin koulutuksiin yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymän koulutussuunnitelman mukaisesti. Henkilöstölle järjestetään vuosittain kaksi virkistyspäivää. Työntekijöiden on mahdollista käyttää työnantajan tarjoamia tyky-seteleitä liikuntaan ja kulttuuriin. Koko Ylä-Savon seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien henkilöstön työterveyshuolto on keskitetty Iisalmen työterveysasemalle. Puitteet Seurakunnan jäsenmäärä on laskeva, koska seurakuntalaisia kuolee enemmän kuin syntyy, poismuutto on suurempaa kuin paikkakunnalle muutto ja kirkosta eroaminen yleisempää kuin kirkkoon liittyminen. Suurin syy jäsenmäärän vähentymiseen on kuolleiden ja kastettavien seurakuntalaisten välinen epäsuhta. 7 YLÄ-SAVON SEURAKUNTAYHTYMÄN SEURAKUNTIEN JÄSENMÄÄRÄT 2008-2017 Vertailu seurakuntien jäsenmääristä (läsnäolevat) 9 vuoden ajalta 31.12.2008-31.12.2017. 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 000354 Iisalmi 19 411 19 175 18 908 18 770 18 617 18 424 18 060 17 726 17 387 17 102 000376 Lapinlahti 6 228 6 139 6 076 6 012 5 909 5 797 5 636 5 559 5 499 5 340 000386 Pielavesi 4 569 4 486 4 409 4 311 4 222 4 103 4 029 3 959 3 859 3 800 000399 Sonkajärvi 4 205 4 145 4 090 4 010 3 918 3 843 3 671 3 611 3 505 3 395 000411 Varpaisjärvi 2 737 2 690 2 603 2 555 2 498 2 387 2 325 2 263 2 191 2 098 004007 YLÄ-SAVON SRKY 37 150 36 635 36 086 35 658 35 164 34 554 33 721 33 118 32 441 31 735 MUUTOS/ VUOSI HLÖÄ -515-549 -428-494 -610-833 -603-677 -706 MUUTOS/ VUOSI % -1,4 % -1,5 % -1,2 % -1,4 % -1,7 % -2,4 % -1,8 % -2,0 % -2,2 % Varpaisjärven seurakunnan jäsenmäärä vuonna 2008 oli 2.737 ja vuonna 2017 se oli 2.098, jäsenmäärän vähennystä yhteensä 23,3 %. Varpaisjärvi on tyypillinen maalaisseurakunta, jossa väestö on enimmäkseen ikääntynyttä. Nuoriso muuttaa opiskelemaan ja töihin suurempiin asutuskeskuksiin. Seurakunnan perustehtävän hoitamista vaikeuttavaa julkisuuskuvaa tai mainetta ei ole. Paikkakunnalla toimii pieni helluntailaisten rukoushuone, joka on osa Lapinlahden helluntaiseurakuntaa. Lisäksi paikkakunnalla on jonkin verran ortodokseja, joille tarvittaessa annetaan käyttöön seurakuntamme tiloja esim. jumalanpalveluksen tai hautaan siunaamisen toimittamista varten. Merkittävää muun paikallisen uskonnollisen toiminnan voimistumista ei ole. Tällä hetkellä ei ole vireillä hanketta Varpaisjärven seurakunnan liittämiseksi toiseen seurakuntaan. Talous Varpaisjärven seurakunta on osa Ylä-Savon seurakuntayhtymää, joka hoitaa seurakuntien taloutta. Yhteinen kirkkoneuvosto antaa vuosittain talousar-

vioraamin, jonka puitteissa seurakuntaneuvosto tekee vuosittain esityksen Varpaisjärven seurakunnan talousarvioksi. Tilinpäätöstietojen mukaan Varpaisjärven seurakunta on koko Ylä-Savon seurakuntayhtymän historian ajan pysynyt sille annetuissa talousarvioraameissa. Vuoden 2017 tilinpäätöstiedot Varpaisjärven osalta kertovat seuraavaa: 8 Yhteenveto talousarvion 2017 toteutumisesta, ei sisällä vuokria, vyörytyksiä, tilinpäätössiirtoja eikä lomapalkkavelan muutosta. Kustannuspaikka tot. 2017 ta 2017 ylit./ alit. % 1052010000 jumalanpalveluselämä 28 391,69 35 329 6 937 80 1052010700 jumalanpalveluskolehdit -286,51 0 287 0 1052020000 hautaan siunaaminen 30 316,14 29 914-402 101 1052030000 muut kirkolliset toimitukset 12 720,91 11 712-1 009 109 1052050000 muut seurakuntatilaisuudet 38 346,47 44 125 5 779 87 1052100000 tiedotukset ja viestintä 8 279,21 8 500 221 97 1052200000 musiikki 25 322,06 24 123-1 199 105 1052310000 päiväkerho 31 139,87 33 515 2 375 93 1052330000 varhaisnuorisotyö 10 782,60 9 631-1 152 112 1052350000 rippikoulu 9 856,83 11 270 1 413 87 1052360000 nuorisotyö 11 617,03 13 949 2 332 83 1052380000 perhekerhotyö 8 177,03 8 351 174 98 1052410000 diakonia 44 591,92 50 163 5 571 89 1052410702 yhteisvastuukeräys 0,00 0 0 0 1052420000 perheneuvonta 471,75 0-472 0 1052430000 sairaalasielunhoito 1 953,67 2 200 246 89 1052600000 lähetys 5 654,83 7 029 1 374 80 1052900000 muu seurakuntatyö 1 935,43 1 800-135 108 1052900295 seurakuntaneuvosto 13 818,08 13 086-732 106 VARPAISJÄRVEN SEURAKUNTA 283 089,01 304 697 21 608 93 Ylijäämä (+21.608 ) vuonna 2017 johtuu säästöistä palkkamenoissa. Diakonin viransijaisella ei ollut virkaan muodollista pätevyyttä, jolloin hänen palkkansa oli (-) 15 % normaalia alhaisempi. Virkavapaalla ollut kanttori oli työkokeilussa huhti-syyskuun ajan (6 kk.), jolloin säästettiin sijaiskustannuksista. Ulkopuolisista tulonlähteistä mainittakoon Kirkkohallituksen maksama korvaus 8.675,90 siitä, että kirkkoherran työaikaa käytetään tuomiokapitulin asessorin tehtäviin. Ennakkotiedon 24.1.2018 mukaan koko Ylä-Savon seurakuntayhtymän vuoden 2017 tilinpäätös tullee noin 400.000 euroa ylijäämäinen. Kirkollisveroprosentti Ylä-Savon seurakuntayhtymässä on 1,65. Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto antaa tarkemman selvityksen seurakuntayhtymän taloudesta. Päätös: Toimenpiteet: a) Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. b) Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. c) Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. d) Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. ote: tuomiokapituli (liitteeksi vuoden 2017 toimintakertomus)

9 Lapinlahden ja Varpaisjärven seurakuntien yhteistyö lastenohjaajan työsuhteen täytössä Srkn 19 Varpaisjärven ja Lapinlahden seurakuntien kesken on neuvoteltu siitä, että lastenohjaajan työsuhde olisi yhteinen. Kirkkolain mukaan lastenohjaajan työsopimussuhde ei voi olla yhteinen, vaan käytännössä työsuhteen täytyy olla toisen seurakunnan ja toinen ostaa toiselta palveluita. Tarkoitus on, että nykyinen Varpaisjärven lastenohjaaja Senja Stedt hoitaisi jatkossa 50 % työajastaan Lapinlahden seurakunnassa. Myöhemmin laaditaan yhteistyösopimus asiasta. Samalla Lapinlahden seurakunnassa ei täytetä toista kokoaikaista lastenohjaajan työsuhdetta. Näin siis kokonaisuutena saadaan säästöjä henkilöstökustannuksiin. Lisätietona jaetaan seurakuntien lapsivaikutusten arviointi (liite 1) ja Varpaisjärven seurakunnan lastenohjaaja Senja Stedtin lausunto (liite 2) lastenohjaajan muutossuunnitelmasta. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto päättää, että Varpaisjärven seurakunta solmii Lapinlahden seurakunnan kanssa sopimuksen, jonka mukaan Lapinlahden seurakunta ostaa lastenohjaajan palveluita Varpaisjärven seurakunnalta seuraavan yhteistyösopimuksen mukaisesti 1.8.2018 lukien: SOPIMUS PALVELUIDEN OSTOSTA 1. Sopijaosapuolet Palvelun tuottaja: Varpaisjärven seurakunta Palvelun tilaaja: Lapinlahden seurakunta Molemmat seurakunnat kuuluvat Ylä-Savon seurakuntayhtymään, joten palvelun osto/myynti on arvonlisäverosta vapaata. 2. Sopimuksen sisältö Tällä sopimuksella palvelun tuottaja myy tilaajalle lastenohjaajan palveluita. Lastenohjaaja on työsopimussuhteinen. Varpaisjärven seurakunta solmii työsopimuksen työntekijän kanssa. 3. Palkkakustannusten jakaminen Lastenohjaajan viran palkkauskustannukset, henkilöstösivukulut, koulutuskustannukset ja mahdolliset muut yhteiset kustannukset jaetaan Ylä-Savon seurakuntayhtymän kirjanpidossa seuraavasti: - Varpaisjärven seurakunta 50 % - Lapinlahden seurakunta 50 %. 4. Sopimuksen voimassaolo Sopimus on voimassa 1.8.2018 lukien toistaiseksi. Irtisanomisaika on molemmin puolin kuusi kuukautta. 5. Sopimuksen muut ehdot - Lastenohjaajan virkapaikka on Varpaisjärven seurakuntatalo.

- Lastenohjaajan lähin esimies on Varpaisjärven kirkkoherra. - Lastenohjaajan tehtävän sisältö ja vaativuus määritellään tehtävänkuvauksessa, joka on tämän sopimuksen liitteenä (liite 1). 6. Erimielisyyksien ratkaisupaikka Kaikki tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään sopimaan neuvotteluteitse. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yksimielisyyteen, jätetään syntyneet ristiriitaisuudet myyjän kotipaikan alioikeuden lopullisesti ratkaistavaksi. Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. 10 Lapinlahdella / 2018 VARPAISJÄRVEN SEURAKUNTA Olli Kortelainen kirkkoherra LAPINLAHDEN SEURAKUNTA Lauri Jäntti kirkkoherra Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Toimenpiteet: ote: Senja Stedt, tiedoksi: Katariina Bergbacka, Lapinlahden seurakunta, Ylä- Savon seurakuntayhtymän hallinto

11 Varpaisjärven seurakunnan lastenohjaajan tehtävänkuvaus Srkn 20 Varpaisjärven ja Lapinlahden seurakuntien välillä on laadittu sopimus, jonka mukaan Varpaisjärven lastenohjaaja Senja Stedt hoitaa 1.8.2018 alkaen 50 % työajastaan Lapinlahden seurakunnassa. Samalla Lapinlahden seurakunnassa ei täytetä toista kokoaikaista lastenohjaajan työsuhdetta. Näin siis kokonaisuutena saadaan säästöjä henkilöstökustannuksiin. Järjestelyn myötä lastenohjaaja Senja Stedtin tehtävänkuva muuttuu. Stedtin tehtäviin kuuluu 1.8.2018 alkaen mm. lastenohjaajien työvuorolistojen laadinta, työalan toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen ja toimintakertomuksen laatiminen sekä lasten kesätoiminnan suunnittelu molemmissa seurakunnissa. Uuden tehtävän sisältö on tarkemmin kuvattu 2.3.2018 laaditussa tehtävänkuvauksessa (liite 1), joka on tämän pöytäkirjan liitteenä. Lapsivaikutusten arviointi ja Senja Stedtin suostumus (liite 2) on tämän pöytäkirjan liitteenä. (Tuodaan kokoukseen.) Tehtävänkuvauksessa lastenohjaajan nimike on muutettu nimikkeeksi vastaava lastenohjaaja. Stedtin nykyinen palkkaluokka on 402. Tehtävien vaativuuden kasvaessa palkkaluokka voidaan korottaa palkkaluokkaan 403. Puheenjohtajan esitys: Päätös: Toimenpiteet: Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että a) yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Varpaisjärven lastenohjaajan tehtävänkuvauksen 1.8.2018 alkaen (liite 1). b) Varpaisjärven seurakunnan lastenohjaajan nimike muutetaan nimikkeeksi vastaava lastenohjaaja. c) Varpaisjärven seurakunnan lastenohjaajan palkka 1.8.2018 alkaen on vaativuusryhmä 403 mukainen 2088,55 / kk. a) Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. b) Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. c) Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. ote: Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto, tiedoksi: Lapinlahden seurakunta, Senja Stedt, Katariina Bergbacka

12 Suomen Lähetysseuran vuosikokous 2018 Srkn 21 Varpaisjärven seurakunta on Suomen Lähetysseura (SLS) ry:n jäsenseurakunta. SLS pitää vuosikokouksensa la 26.5.2018 Kuopiossa Lähetysjuhlien yhteydessä. SLS pyytää seurakuntaamme nimeämään edustajat vuosikokoukseen. Seurakunnat saavat SLS:n sääntöjen mukaan lähettää yhdistyksen kokouksiin edustajia jäsenmääränsä mukaisesti seuraavasti: - 15000 jäsentä: enintään 2 edustajaa 15001 30000 jäsentä: enintään 3 edustajaa yli 30000 jäsentä: enintään 4 edustajaa Puheenjohtajan esitys: Päätös: Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi kokousedustajaa edustamaan Varpaisjärven seurakuntaa Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokouksessa 2018 Kokousedustajiksi valittiin Erkki Laitinen ja Anna Paldanius.

13 Ilmoitusasiat Srkn 22 Seuraava kokous to 13.9.2018 klo 18 seurakuntatalolla. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 1 Tomi Pirskasen palkkaaminen ohjaajaksi isosleirille 23. 25.2.2018 2 Päivi Kasurisen palkkaaminen vs. diakoniksi 1.4.2018 31.3.2019 väliseksi ajaksi 3 Tomi Pirskasen palkkaaminen kesäteologiksi (yhteinen Lapinlahden seurakunnan kanssa) 1.6. 31.7.2018 väliseksi ajaksi Kipa:n järjestelmässä tehdyt viranhaltijapäätökset 10 12 (liite, osittain salainen) Pöytäkirjan nähtävilläolo, oikaisuvaatimusohjeet, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Srkn 23 Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka ovat pöytäkirjan liitteenä. Kun pöytäkirja on tarkastettu ja allekirjoitettu, se asetetaan nähtäville kirkkoherran huoneeseen 23.3.-22.4.2018. Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.45

14 YLÄ-SAVON SEURAKUNTAYHTYMÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Varpaisjärven seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä Pykälät Sivuja 22.3.2018 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 13-16, 18, 20, 22-23 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 17, 19, 21 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Varpaisjärven seurakuntaneuvosto Pykälät 17, 19, 21 Käyntiosoite: Kauppatie 17 Postiosoite: 73200 VARPAISJÄRVI Telekopio: 017-771055 Sähköposti: varpaisjarven.seurakunta@evl.fi Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

15 VALITUSOSOITUS sivu Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2. krs., Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO Telekopio: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli, pykälä 18 Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kuninkaankatu 22 A, Kuopio Postiosoite: PL 42, 70101 KUOPIO Telekopio: (017) 288 8420 Kirkkohallitus, pykälät PL 185, (Satamakatu 11, 00161 Helsinki) Telekopio: 09-1802 203 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.

16 Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Markkinaoikeus Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: 010 364 3314 Sähköposti: markkinaoikeus@om.fi Pykälät :t Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2000 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.

17