ILMOITUS AVOIMESTA TOIMESTA VARALLAOLOLUETTELON LAATIMISTA VARTEN Tehtävänimike Tehtäväryhmä ja palkkaluokka Sopimuksen tyyppi Viite Hakemuksen jättämisen määräaika Työskentelypaikka Varallaololuettelon voimassaolo päättyy Varallaololuetteloon otettavien hakijoiden määrä Johtaja, EUIPO Academy (mies/nainen) AD 10 Väliaikainen toimihenkilö VEXT/18/344/AD 10/ACA 31.10.2018 klo 24.00 Alicanten aikaa (CET) Alicante, Espanja 31.12.2019 3 Euroopan unionin teollis- ja tekijänoikeusvirasto (EUIPO) järjestää valintamenettelyn varallaololuettelon laatimiseksi EUIPO Academy -oppimisportaalin johtajan tehtävän täyttämistä varten. 1. TAUSTAA Toukokuussa 2011 perustetun EUIPO Academyn toiminta kattaa kaiken opetuksen ja koulutuksen EUIPOn henkilöstölle, Euroopan unionin jäsenvaltioiden teollis- ja tekijänoikeusvirastojen henkilöstölle, EUIPOn sidosryhmille ja EU:n ulkopuolisille tekijänoikeusalan ammattilaisille. Se on vastuussa viraston koulutustoiminnassa kaikesta opetukseen, valmennukseen sekä teollis- ja tekijänoikeuksia koskevien tietojen levittämiseen liittyvästä toiminnasta. EUIPO:n ulkoisen toiminnan yhteydessä Akatemia on keskeinen osa Euroopan tavaramerkki- ja malliverkostoa. Akatemia saattaa koulutus- ja tiedonjakotoimintansa avulla yhteen teollis- ja tekijänoikeuksien ammattilaisia EU:n kansallisista ja alueellisista teollis- ja tekijänoikeustoimistoista sekä muualta Euroopan unionin alueelta ja sen ulkopuolelta. Se tekee yhteistyötä myös muiden kansainvälisten instituutioiden, kuten European Patent Academyn ja WIPO Academyn, kanssa. Akatemia muodostuu kahdesta yksiköstä, joiden molempien johdossa on yksikön päällikkö, sekä keskusryhmästä, josta vastaa ryhmänjohtaja: Opetusresurssien ja -välineiden yksikkö vastaa tiedonhallinnasta, mukaan lukien sisällöntuotanto, EUIPO Academy -oppimisportaali sekä kirjasto ja tietämysvarasto. Opetustoiminnan ja akateemisten aloitteiden yksikkö vastaa lähiopetuksen organisoinnista sekä aloitteista, joihin osallistuu yliopistoja.
Johtaja hallinnoi ja johtaa osastoa kahden yksikön päällikön avustamana. Osasto tarjoaa lisäksi keskitetysti tukea hallinnollisten ja rahoituksellisten tehtävien sekä laatuun, riskiin ja suoriutumisen liittyvän seurannan ja viestintätoimien muodossa. Akatemian johtaja on vastuussa viraston pääjohtajalle. Hän on myös hallinnollisen ja neuvoaantavan komitean (MAC) jäsen. Komitea kokoontuu säännöllisesti keskustelemaan, opastamaan ja päättämään tärkeistä viraston toimintaa koskevista kysymyksistä. 2. TEHTÄVÄT Luetteloon valittavien hakijoiden odotetaan johtavan ja ohjaavan osastoa sen strategioiden ja tavoitteiden mukaisesti EUIPOn pääjohtajan alaisuudessa. Heillä tulee olla etenkin kykyä strategiseen johtamiseen viraston toimintaympäristöön sovitetun parhaan käytännön mukaisesti; kehittää ja toteuttaa viraston strategioita sen strategisessa suunnitelmassa ja työohjelmassa asetettuihin tavoitteisiin pääsemiseksi; kehittää toiminnallisia rakenteita, järjestelmiä ja suunnitelmia, jotta varmistettaisiin tehokkaiden palvelujen tarjoaminen osaston ja viraston sidosryhmille ennakoitujen kapasiteettitarpeiden mukaisesti teknologiaa tehokkaasti hyödyntäen sekä talous- ja henkilöresursseja järkevästi halliten; antaa selonteko osaston toiminnan, ohjelmien ja hankkeiden etenemisestä ja oikeaaikaisesta ja onnistuneesta toteuttamisesta; raportoida säännöllisesti viraston johdolle; luoda ja seurata asianmukaisia järjestelmiä, joilla mitataan suoriutumista vakiintuneisiin laatu- ja tuotantoindikaattoreihin nähden; luoda yhteistyöverkostoja ja kehittää yhteistyötä ulkoisten kumppaneiden kanssa, vakiinnuttaa viraston asemaa osaamis- ja asiantuntemuskeskuksena tavaramerkki- ja malliyhteisössä sekä EU:n virastojen ryhmässä; vastata muista tehtävistä ja velvollisuuksista, joita viraston pääjohtaja saattaa antaa. 3. KELPOISUUSEHDOT Hakijat voidaan hyväksyä valintamenettelyyn, jos he täyttävät kaikki seuraavat edellytykset hakemusten jättämisen määräaikaan mennessä: Yleiset ehdot 1 Hakija on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen. Hakija on täysivaltainen kansalainen. Hakija on täyttänyt mahdolliset asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvoitteet. Hakija täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. Hakijalla on terveydelliset edellytykset tehtävien hoitamiseen. Koulutus Hakijalla on vähintään neljän vuoden korkeakouluopintoja vastaava koulutus, jonka suorittamisesta on annettu tutkintotodistus, 1 Katso Euroopan unionin muuta henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen 12 artikla.
TAI hakijalla on vähintään kolmen vuoden korkeakouluopintoja vastaava koulutus, jonka suorittamisesta on annettu tutkintotodistus, ja vähintään vuoden asianmukainen työkokemus. Työkokemus 2 Hakijalla on vähintään 12 vuoden kokoaikainen työkokemus. Hakija on saanut vähintään 5 vuoden ajan työkokemusta toimitusjohtajana tai vastaavalaisissa ylemmän johdon tehtävissä; Kielitaito Hakijalla on englannin kielen perusteellinen taito (vähimmäistaso C1) kieli 1. Hakijalla on yhden EU:n virallisen kielen hyvä taito (vähimmäistaso B2) kieli 2 3. Ilmoitetut tasot vastaavat kieliä koskevaa yhteistä eurooppalaista viitekehystä. 4. VALINTAPERUSTEET Virasto ottaa huomioon seuraavat seikat, jotta haastatteluun ja mahdolliseen testivaiheeseen voitaisiin valita parhaat ehdokkaat: Osoitetusti työkokemusta strategisten suunnitelmien ja toimintasuunnitelmien kehittämisestä, tavoitteiden asettamisesta ja niiden toteuttamisen edistämisestä ympäristössä tai organisaatiossa, joka on vastaavanlainen kuin virasto. Johtajuuden ja johtamisen periaatteiden sekä parhaiden käytäntöjen erinomainen tuntemus. Yrityksen talous- ja henkilöresurssien hallinnan vankka tuntemus sekä kokemusta niistä. Laadullisten ja suorituskykyä mittaavien hallintajärjestelmien, -standardien ja - toimintalinjojen tuntemus ja/tai kokemusta niistä. EU:n toimielimiin ja virastoihin sovellettavien oikeudellisten, hallinnollisten ja taloudellisten puitteiden hyvä tuntemus. Teknistä tietämystä ja/tai kokemusta menetelmistä ja periaatteista, joita käytetään organisaation kehitystarpeiden (koulutus/opetus) tunnistamiseen ja seurannan toteuttamiseen, jotta varmistettaisiin valmiuksien ja tavoitteiden yhdenmukaisuus. Teollis- ja tekijänoikeusalan tuntemus ja/tai siitä saatu kokemus tai sitä koskevan tiedon jakaminen katsotaan merkittäväksi eduksi. Osoitetusti kyky työskennellä kansainvälisessä ja monikulttuurisessa ympäristössä. Viraston jonkin muun virallisen kielen kuin englannin hyvä taito (espanja, italia, ranska, saksa) (vähintään taso B2). Edellä mainitun lisäksi haastatteluun ja kokeisiin kutsuttavat ehdokkaat arvioidaan myös seuraavien kriteerien perusteella: 2 Työkokemuksen kertyminen katsotaan alkavaksi siitä päivästä lähtien, jona hakija on saanut kyseisessä tehtäväryhmässä edellytetyn tutkintotodistuksen. Jos hakijalla on kolme vuotta kestäneitä korkeakouluopintoja vastaava tutkinto, asianmukaista vuoden työkokemusta ei voida sisällyttää vaadittuun työkokemukseen. Tällöin kolmevuotisen tutkinnon jälkeen vaaditaan yhteensä 13 vuoden työkokemus. 3 Kielten 1 ja 2 on oltava eri kieliä.
Osaaminen Tämä koskee erityisesti seuraavia: Viestintä: kyky viestiä selkeästi ja täsmällisesti sekä suullisesti että kirjallisesti. Analysointi ja ongelmanratkaisu: kyky määrittää monimutkaisten kysymysten keskeiset seikat ja saada aikaan luovia ja käytännöllisiä ratkaisuja. Työskentely toisten kanssa: yhteistyön tekeminen muiden kanssa ryhmissä ja organisaatioiden välillä sekä ihmisten välisten erojen kunnioittaminen; ryhmähengen luominen kannustamalla saavuttamaan yhteiset tavoitteet ja vaihtamalla tietämystä ja kokemusta. Oppiminen ja kehittyminen: henkilökohtaisten taitojen sekä organisaatiota ja sen ympäristöä koskevan tietämyksen kehittäminen ja parantaminen; sitoutuminen toisten kouluttamiseen, tiedon jakamiseen ja työskentelymenetelmien järjestelmälliseen parantamiseen. Priorisointi ja organisointi: kyky asettaa tärkeimmät tehtävät etusijalle, työskennellä joustavasti ja järjestää omat ja muiden työt tehokkaasti. Laatu ja tulokset: henkilökohtainen vastuu ja aloitteellisuus laadukkaan työn suorittamiseksi määrättyjen menettelyjen mukaisesti; selkeän asiakaslähtöisyyden osoittaminen (sisäisesti ja ulkoisesti); järjestelmällisten ja metodologisten prosessien luominen hankkeissa sekä omassa ja oman ryhmän työssä. Kestävyys: tehokkuuden säilyttäminen paineen alaisena työskenneltäessä, joustavuus ja mukautuminen muuttuvaan työympäristöön: toisten kannustaminen samanlaiseen toimintaan sekä oman ja ryhmän toimintamallin mukauttaminen muuttuvien olosuhteiden mukaisesti. Johtaminen: ihmisten ja ryhmien johtaminen ja ohjaaminen tulosten saavuttamiseksi; työn jakaminen omassa ryhmässä asianmukaisesti ja selkeiden ohjeiden antaminen; ihmisten omaa työtä ja heidän panostustaan EUIPOn menestykseen koskevan innostuksen ja myönteisen asenteen edistäminen. 5. HAASTATTELUT JA TESTIT Esivalinta Valintamenettelyyn hyväksyttyihin hakijoihin, joiden hakemukset ovat parhaat kohdassa 4 esitettyjen valintaperusteisiin nähden, voidaan ottaa yhteyttä heidän kielitaitonsa tarkistamiseksi (erityisesti suullinen englanti) sekä heidän työkokemuksensa ja/tai muiden taitojen, tietojen ja osaamisen todistamiseksi. Yhteydenotot esivalintavaiheessa eivät oikeuta hakijoita saamaan kutsua haastatteluun ja testeihin. Haastattelu Haastattelut tehdään Alicantessa, ja niissä käytetään työn luonteen vuoksi englannin kieltä. Muiden hakijan hakemuksessa/ansioluettelossa ilmoittamien keskeisten kielten taitoa voidaan arvioida tässä työpaikkailmoituksessa ilmoitettujen tasojen mukaisesti. Haastattelussa testataan hakijan tietämystä suoritettaviin tehtäviin liittyvistä asioista (tekninen tietämys ja henkilökohtaiset taidot), viraston toiminnasta ja EU-asioista sekä hakijan soveltuvuutta täytettävien tehtävien suorittamiseen ja soveltuvuutta kansainvälisessä ympäristössä toimimiseen. Testi(t) Edellä mainittujen seikkojen arvioimiseksi tehdään yksi tai useampi testi. Haastatteluun ja testivaiheeseen kutsuttavat hakijat saavat kutsussa näistä tarkat tiedot.
6. YLEISTÄ TIETOA Yleistä tietoa EUIPOn valinta- ja rekrytointimenettelyistä saa seuraavan linkin kautta. 7. HAKEMINEN Hae tästä linkistä. Kaikki asiakirjat, jotka on liitetty linkkeinä tai joihin viitataan tässä ilmoituksessa, katsotaan osaksi tätä työpaikkailmoitusta. Tärkeää: Hakijoiden on hyvä huomata, että heidän hakemuksessaan/ansioluettelossaan/profiilissaan antamansa tiedot ovat hakukelpoisuus- ja valintaperusteiden arvioinnin perusta. Siksi heitä pyydetään perehtymään huolellisesti näihin vaatimuksiin ja antamaan asiaankuuluvat tiedot niin yksityiskohtaisesti, että niitä voidaan arvioida. Erityistä huomiota on kiinnitettävä tietoihin koulutuksesta ja työkokemuksesta, etenkin niiden tarkkoihin päivämääriin, sekä siihen, miten vastuualueita, suoritettuja tehtäviä ja käytettyjä työkaluja on kuvattu. *Jos eri kieliversioiden välillä on eroja, englanninkielinen katsotaan oikeaksi versioksi.