JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 1 Vanhusneuvosto Aika 16.01.2018 klo 10:00-12:13 Paikka Koivupihan Palvelukeskus, Kirkkokatu 13, 80100 Joensuu (Ruokalan kabinetti) Käsitellyt asiat Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 4 Siun Soten tapaamiskutsu 6 5 Vanhusneuvoston toimintakertomus vuodelta 2017 7 6 Vanhusneuvoston toimintalinjat vanhuspalvelulain mukaisesti 8 7 Vanhusneuvoston työnjaon valmistelu vuosiksi 2018-2019 10 8 Seminaari 30.1.2018 11 9 Muut mahdolliset asiat 12 10 Seuraava kokous 13 11 Kokouksen päättäminen 14
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 2 Vanhusneuvosto Läsnä Vainionpää Pertti puheenjohtaja Elonen Martti Hirvonen Eero Huopio Erkki Lemettinen Reijo Myller Kauko Pesonen Kari U. Retsu Tarja Räsänen Marja-Leena Savolainen Sirpa Turunen Jouni pöytäkirjanpitäjä Poissa Väänänen Eira varapuheenjohtaja Allekirjoitukset Pertti Vainionpää puheenjohtaja Jouni Turunen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu. 01.2018 Eero Hirvonen pöytäkirjan tarkastaja Erkki Huopio pöytäkirjan tarkastaja
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 3 Vanhusneuvosto 1 16.01.2018 Kokouksen avaus VANHNEU 16.01.2018 1 Puheenjohtaja Pertti Vainionpää avasi kokouksen.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 4 Vanhusneuvosto 2 16.01.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VANHNEU 16.01.2018 2 Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 5 Vanhusneuvosto 3 16.01.2018 Pöytäkirjan tarkastajien valinta VANHNEU 16.01.2018 3 Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Eero Hirvonen ja Erkki Huopio. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eero Hirvonen ja Erkki Huopio.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 6 Vanhusneuvosto 93 28.11.2017 Vanhusneuvosto 4 16.01.2018 Siun Soten tapaamiskutsu VANHNEU 28.11.2017 93 I&O hankkeen muutosagentti Tuula Kiviniemi on laittanut elokuussa vanhusneuvoston edelliselle puheenjohtajalle sähköpostilla tapaamiskutsun. Kutsu liitteenä. Päätettiin kutsua seuraavaan kokoukseen Siun Sotesta projektipäällikkö Soile Syrjänen ja muutosagentti Tuula Kiviniemi. VANHNEU 16.01.2018 4 I&O kärkihanketta esittelemään ja keskustelemaan ikäihmisten sosiaali- ja terveyspalveluiden kehittämiseen liittyvistä asioista vanhusneuvoston kanssa ovat tulossa Siun sotesta projektipäällikkö Soile Syrjänen ja muutosagentti Tuula Kivineimi. Muutosagentti Tuula Kiviniemi esitteli kokouksen alussa I&O kärkihanketta (kehitetään ikäihmisten kotihoitoa ja vahvistetaan kaikenikäisten omaishoitoa), jonka jälkeen projektipäällikkö Soile Syrjänen esitteli AVOT hanketta. Kotona asuminen ja kotipalvelut tulisi turvata. Vanhusneuvostossa toivotaan, että 30.1.2018 olevaan seminaariin saataisiin noin puolen tunnin alustus Siun sotesta.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 7 Vanhusneuvosto 5 16.01.2018 Vanhusneuvoston toimintakertomus vuodelta 2017 VANHNEU 16.01.2018 5 Liitteenä tomintakertomus. Hyväksyttiin liitteenä oleva toimintakertomus.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 8 Vanhusneuvosto 89 28.11.2017 Vanhusneuvosto 6 16.01.2018 Vanhusneuvoston toimintalinjat vanhuspalvelulain mukaisesti VANHNEU 28.11.2017 89 Sovittiin, että jokainen miettii omalta osaltaan seuraavaan kokoukseen mennessä vanhusneuvoston työnjakoon sopivat omat, joko kokemuksen tai mielenkiinnon perusteella määräytyvät Soten toimintasektorit. Sen perusteella sovitaan sitten jokaiselle elle ns. valvonta- ja yhteydenpitokäytännöt eri päätöksentekotasoille päättäjiin ja viranhaltijoihin. VANHNEU 16.01.2018 6 Käydään läpi vanhusneuvoston ten työnjako ja ns. valvonta- ja yhteydenpitokäytännöt. Vanhuspalvelulaissa on kolme tärkeää pykälää, joiden toteutumista vanhusneuvoston tulisi edistää ja valvoa: 5 Suunnitelma ikääntyneen väestön tukemiseksi Kunnan on laadittava suunnitelma toimepiteistään ikääntyneen väestön hyvinvoinnin, terveyden, toimintakyvyn ja itsenäisen suoritumisen tukemiseksi sekä iäkkäiden henkilöiden tarvitsemien palvelujen j a omaishoidon järjestämiseksi ja kehittämiseksi. Suunnittelussa on painotettava kotona asumista ja kuntoutumista edistäviä toimenpiteitä. Suunnitelma on laadittava osana kunnan strategista suunnittelua. Suunnitelman hyväksyy kunnanvaltuusto ja se on tarkistettava valtuustokausittain. Edellä 1 momentissa tarkoitetussa suunnitelmassa on: 1) arvioitava ikääntyneen väestön hyvinvoinnin tilaa, ikääntyneelle väestölle tarjolla olevien palvelujen riittävyyttä ja laatua sekä ikääntyneen väestön palveluntarpeeseen vaikuttavia tekijöitä; 2) määriteltävä tavoitteet ikääntyneen väestön hyvinvoinnin, toimintakyvyn ja itsenäisen suoriutumisen tukemiseksi sekä ikääntyneelle väestölle tarjottavien palvelujen määrän ja laadun kehittämiseksi; 3) määriteltävä toimenpiteet, joilla kunta vastaa 2 kohdassa tarkoitettujen tavoitteiden toteutumisesta, sekä arvioitava voimavarat, jotka kunnassa tarvitaan toimenpiteiden toteuttamiseksi; 4) määriteltävä kunnan eri toimialojen vastuut 3 kohdassa tarkoitettujen toimenpiteiden toteuttamisessa; sekä 5) määriteltävä, miten kunta toteuttaa yhteistyötä 4 :n 2 momentissa tarkoitettujen tahojen kanssa. Kunnan on otettava suunnitelma huomioon valmisteltaessa ikääntyneen väestön asemaan ja iäkkäiden henkilöiden tarvitsemiin palveluihin vaikuttavaa kunnan päätöksentekoa, kuntalain (356/1995) 65 :ssä tarkoitettua talousarviota
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 9 Vanhusneuvosto 89 28.11.2017 Vanhusneuvosto 6 16.01.2018 ja -suunnitelmaa sekä terveydenhuoltolain 12 :n 1 momentissa takoitettua raporttia ja hyvinvointikertomusta. - seuranta miten toteutunut 6 Palvelujen riittävyyden ja laadun arviointi Sen lisäksi, mitä 5 :n 2 momentin 1 kohdassa säädetään, kunnan sosiaalihuollosta vastaavan toimielimen on vuosittain arvioitava iäkkäiden henkilöiden tarvitsemien sosiaalipalvelujen riittävyyttä ja laatua alueellaan. Palvelujen laadun ja riittävyyden arvioimiseksi kunnan on kerättävä sännöllisesti palautetta palveluja käyttäviltä, heidän omaisiltaan ja läheisiltään sekä kunnan henkilöstöltä. Lisäksi kunnan on koottava tiedot palveluihin käytetyistä taloudellisista voimavaroista sekä henkilöstön määrästä ja koulutuksesta. Arvioinnissa on lisäksi otettava huomioon sosiaaliasiamiehen vuosittaisessa selvityksessä esitetyt havainnot. - miten toiminut 11 Vanhusneuvosto Sen lisäksi, mitä kuntalain 27 :ssä säädetään kunnan asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksista, kunnan on asetettava ikääntyneen väestön osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksien varmistamiseksi vanhusneuvosto ja huolehdittava sen toimintaedellytyksistä. Vanhusneuvosto on otettava mukaan 5 :ssä tarkoitetun suunnitelman valmisteluun ja 6 :ssä tarkoitettuun arviointiin. Lisäksi neuvostolle on muutoinkin annettava mahdollisuus vaikuttaa kunnan eri toimialojen toiminnan suunnitteluun, valmisteluun ja seurantaan asioissa, joilla on merkitystä ikääntyneen väestön hyvinvoinnin, terveyden, osallisuuden, elinympäristön, asumisen, liikkumisen tai päivittäisistä toiminnoista suoriutumisen taikka ikääntyneen väestön tarvitsemien palvelujen kannalta. - seurataan kaikkien hallintokuntien toimintaa
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 10 Vanhusneuvosto 90 28.11.2017 Vanhusneuvosto 7 16.01.2018 Vanhusneuvoston työnjaon valmistelu vuosiksi 2018-2019 VANHNEU 28.11.2017 90 VANHNEU 16.01.2018 7 Käsitellään seuraavassa kokouksessa. Keskusteltiin vanhusneuvoston toimintasuunnitelmasta ja päädyttiin seuraaviin asiakokonaisuuksiin: 1. Kaupungin ja Siun Soten työnajako ja vastuuhenkilöt 2. Kirjelmä kh:lle ja päättäville elimille valmisteltaviin asioihin vaikuttamisesta 3. Atk-alkeet ikääntyville yhteistyössä Joen Severien kanssa 4. Vapaaehtoistyön kehittäminen Palataan seuraavassa kokouksessa työnjakoon.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 11 Vanhusneuvosto 8 16.01.2018 Seminaari 30.1.2018 VANHNEU 16.01.2018 8 Pielisjoen linnan maakuntasali on varattu vanhusneuvoston käyttöön ti 30.1.2018 klo 13-16. Tarjoilua varten on pyydetty ilmoittamaan henkilömäärät ja mahdolliset erityisruokavaliot noin viikkoa ennen ajankohtaa. Vanhusneuvosto valmistelee seminaaria kokouksessaan. Kutsutaan seminaariin vanhusneuvosto varaineen sekä Pohjois-Karjalan maakuntaliiton eläkeläisneuvottelukunta. Pyydetään seminaarin alustajiksi (ensimmäinen tunti) Kansliapäällikkö Jari Horttanainen, tehtävien jako kaupungin ja Siun soten välillä Hyvinvointijohtaja Riitta Huurinainen, Siun sote tehtävien jako Projektipäälikkö Soile Syrjäläinen, Siun soten kehittämisprojektit Puheenjohtaja ja sihteeri laativat kutsun ja seminaariohjelman.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 12 Vanhusneuvosto 9 16.01.2018 Muut mahdolliset asiat VANHNEU 16.01.2018 9 Merkittiin tiedoksi Pohjois-Karjalan maakuntaliiton eläkeläisneuvottelukunnan kannanotto 5.1.2018 Siun sotella vanhusten hoidon laadusta ja sen saatavuudesta sekä Siun soten toimialuejohtaja Eija Riepon vastaus 8.1.2018.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 13 Vanhusneuvosto 10 16.01.2018 Seuraava kokous VANHNEU 16.01.2018 10 Päätetään seuraavan kokouksen pitoajasta ja -paikasta. Ma 12.2.2018 klo 10.00 Koivupihan Palvelukeskus, Kirkkokatu 13, 80100 Joensuu (4-krs./Tupasvilla)
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 14 Vanhusneuvosto 11 16.01.2018 Kokouksen päättäminen VANHNEU 16.01.2018 11 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.13.