ILMOITUS AVOIMESTA TYÖPAIKASTA VARALLAOLOLUETTELON LAATIMISTA VARTEN Tehtävänimike Teollis- ja tekijänoikeuksien asiantuntija (M/N) Tehtäväryhmä ja palkkaluokka AD 6 Sopimuksen tyyppi Väliaikainen toimihenkilö Viite VEXT/18/337/AD 6/IP Specialist Määräaika hakemusten jättämiselle 24.9.2018 klo 24.00 Alicanten aikaa (CET) Työpaikan sijainti Alicante, Espanja Varallaololuettelon voimassaolon 31.12.2019 päättyminen Varallaololuetteloon otettavien 25 hakijoiden määrä Euroopan unionin teollisoikeuksien virasto (EUIPO) järjestää valintamenettelyn varallaololuettelon laatimiseksi teollis- ja tekijänoikeuksien asiantuntijan tehtävän täyttämistä varten. 1 TAUSTAA Euroopan unionin teollisoikeuksien virasto EUIPO (joka alunperin tunnettiin sisämarkkinoiden harmonisointivirastona (OHMI)) perustettiin Euroopan unionin erillisvirastoksi teollis- ja tekijänoikeuksien suojan tarjoamiseksi yrityksille ja innovoijille kaikkialla EU:ssa ja sen ulkopuolella. Virasto on toiminut vuodesta 1994 alkaen Alicantessa Espanjassa, missä se hoitaa kaikkialla EU:n alueella voimassa olevien EU:n tavaramerkkien ja rekisteröityjen yhteisömallien rekisteröinnin. Viraston EU:n tasolla tekemä työ käsittää myös rekisteröintikäytäntöjen lähentämisen ja yhteisten välineiden kehittämisen yhteistyössä kaikkien Euroopan unionin 28 jäsenvaltion kansallisten ja alueellisten teollis- ja tekijänoikeusvirastojen, käyttäjien ja muiden institutionaalisten kumppaneiden kanssa. EUIPO:n yhteydessä toimii myös teollis- ja tekijänoikeuksien loukkausten eurooppalainen seurantakeskus. Vuoden 2012 kesäkuusta alkaen viraston alaisuudessa toiminut seurantakeskus yhdistää julkisen ja yksityisen sektorin sidosryhmien voimat tavaroiden laittoman valmistuksen ja väärentämisen torjumiseksi. EUIPOlle tämä on merkinnyt sitä, että siitä on tullut merkittävä tekijä teollis- ja tekijänoikeuksien elinkaaren seuraavassa vaiheessa, jossa se auttaa turvaamaan luovan työn ja innovaation tuloksia tavaramerkin rekisteröinnin jälkeen. Viraston työkielet ovat englanti, espanja, italia, ranska ja saksa. 2. TEHTÄVÄT Valittujen hakijoiden odotetaan suorittavan tehtäviä teollis- ja tekijänoikeuksien alalla sekä kyseisten oikeuksien täytäntöönpanon alalla, erityisesti seuraavia tehtäviä:
oikeudellisen neuvonnan ja avun antaminen osastoille ja henkilöstön jäsenille viraston kaiken toiminnan tukemiseksi lausuntojen laatiminen oikeudellisista kysymyksistä ex parte -päätöksiä koskevien menettelyjen käsittely (EU:n tavaramerkit / kansainväliset rekisteröinnit) ehdottomia hylkäysperusteita koskevien väitteiden ja hylkäysten tiedoksi antaminen, kolmannen osapuolen huomautusten arviointi ja käsittely inter partes -päätösten käsittely väite- ja peruutustapauksissa muutoksenhakua koskevien päätösten laatiminen päätösten laatiminen menettelyistä ja sisällöstä, kuten muotoseikoista, ehdottomista perusteista, väitemenettelyistä, peruutus- ja mitättömyysmenettelyistä ja/tai muutoksenhauista monimutkaisten oikeudellisten tekstien analysointi, valmistelu ja laatiminen, erityisesti riitaasioiden ja oikeuksien täytäntöönpanon yhteydessä monialaisten toimien edistäminen, käyttäjäkeskeisyys, suorityskyky, laatu ja tietämyksen laajentaminen mukaan lukien uuden henkilöstön kouluttaminen ja opastaminen uusissa tehtävissä tarpeen mukaan muun henkilöstön koordinointi, valvonta ja ohjaaminen palautteen antaminen sisäisten työmenetelmien toiminnasta, myös tutkijoita tukevista välineistä menettelyohjeiden, työohjeiden, muistioiden ja sisäisten ohjeiden laatimisessa avustaminen teollis- ja tekijänoikeuksia koskevan tiedon kerääminen, analysointi ja levittäminen tarpeen vaatiessa osallistuminen asiaankuuluvien oikeudellisten toimintojen ja ydintoimintojen sisäisiin verkostoihin teollis- ja tekijänoikeuslainsäädäntöön liittyvien toimintalinjoja koskevien asiakirjojen valmistelu tarpeen vaatiessa viraston edustaminen tuomioistuimessa riita-asioissa. Koko henkilöstöä koskevat tehtävät: aktiivinen työskentely EUIPOn tavoitteiden saavuttamiseksi strategiasuunnitelman mukaisesti kaikkien muiden esimiehen mahdollisesti osoittamien työhön liittyvien tehtävien suorittaminen. 3. KELPOISUUSEHDOT Hakija voidaan hyväksyä valintamenettelyyn, jos hän täyttää kaikki seuraavat ehdot hakemusten jättämisen määräaikaan mennessä: Yleiset ehdot 1 Hakija on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen. Hakija on täysivaltainen kansalainen. Hakija on täyttänyt mahdolliset varusmiespalvelusta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa. Hakija täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. Hakijalla on terveydelliset edellytykset tehtävien hoitamiseen. 1 Katso Euroopan unionin muuta henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen 12 artikla.
Koulutus Hakijalla on vähintään kolmen vuoden korkeakouluopintoja vastaava koulutus, josta on todistuksena oikeustieteen tutkinto tai vastaava oikeusalan pätevyys. Työkokemus Hakijalla on vähintään kolmen vuoden asiaankuuluva kokoaikainen työkokemus 2 osiossa Tehtävät kuvatuista tehtävistä ja siinä kuvatulla tasolla. Kielitaito Hakijalla on englannin kielen perusteellinen taito (vähimmäistaso C1) kieli 1 Hakijalla on yhden EU:n virallisen kielen hyvä taito (vähimmäistaso B2) kieli 2 3. Ilmoitetut tasot vastaavat kieliä koskevaa yhteistä eurooppalaista viitekehystä. Tietotekniset taidot Hakijalla on oltava edistyneen tason tietotekniset taidot. Hakijalla on oltava monipuolinen käytännön kokemus MS Office -paketin tietokoneohjelmista tai vastaavanlaisista ohjelmista (lähinnä Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Project) sekä tietokannoista (käyttäjätaso) ja internethauista. 4. VALINTAPERUSTEET Virasto ottaa huomioon seuraavat seikat, jotta haastatteluun ja mahdolliseen testivaiheeseen voidaan valita parhaat ehdokkaat: Erityiskoulutus: teollis- ja tekijänoikeuksia koskevat jatko-opinnot erikoistuminen teollis- ja tekijänoikeuksiin. Erityinen työkokemus (ansioluettelossa on selkeästi ilmoitettava kaikki tiedot): osoitettu työkokemus teollis- ja tekijänoikeuksien alalta ja erityisesti seuraavista: o tavaramerkit o mallit o maantieteelliset merkinnät o muut teollis- ja tekijänoikeudet o teollis- ja tekijänoikeuksien täytäntöönpano (väärennökset ja tavaroiden laiton valmistus) osoitettu työkokemus teollis- ja tekijänoikeuksiin ja niiden täytäntöönpanoon liittyvien riitaasioiden hoitamisesta osoitettu työkokemus monimutkaisten oikeudellisten asiakirjojen laatimisesta (esim. oikeudelliset lausunnot, yhteenvedot, oikeuskäsittelyä edeltävät asiakirjat ja oikeudenkäyntiasiakirjat). Erityistietämys: EU:n institutionaalisen kehyksen ja menettelyjen tuntemus EU:n yleisen lainsäädännön ja toimintalinjojen tuntemus. 2 Työkokemus lasketaan asiaankuuluvan tutkintotodistuksen saamisen päivämäärästä alkaen. 3 Tämän kielen on oltava muu kuin kieli 1.
Kielet: Hakijan eduksi katsotaan jonkin muun seuraavassa mainittavan virallisen EU-kielen perusteellinen taito (vähintään taso C1 kieliä koskevassa yhteisessä eurooppalaisessa viitekehyksessä): kroaatti, latvia, malta, portugali, ruotsi, saksa, sloveeni, suomi tai tanska. Edellä mainittujen perusteiden lisäksi haastatteluun ja kokeisiin kutsutut ehdokkaat arvioidaan myös seuraavien vaatimusten mukaisesti: Taidot Erityisesti viestintä: kyky viestiä selkeästi ja täsmällisesti sekä suullisesti että kirjallisesti analysointi ja ongelmanratkaisu: kyky havaita monimutkaisten kysymysten ratkaisevat seikat ja saada aikaan luovia ja käytännöllisiä ratkaisuja muiden kanssa työskentely: yhteistyökyky toimittaessa ryhmissä ja organisaatioiden välillä sekä ihmisten välisten erojen kunnioittaminen; ryhmähengen luominen kannustamalla saavuttamaan yhteiset tavoitteet ja vaihtamalla tietämystä ja kokemusta oppiminen ja kehittyminen: henkilökohtaisten taitojen sekä organisaatiota ja sen ympäristöä koskevan tietämyksen kehittäminen ja parantaminen; sitoutuminen toisten kouluttamiseen, tiedon jakamiseen ja työskentelymenetelmien järjestelmälliseen parantamiseen priorisointi ja organisointi: kyky asettaa tärkeimmät tehtävät etusijalle, työskennellä joustavasti ja järjestää omat ja muiden työt tehokkaasti sietokyky: tehokkuuden säilyttäminen paineen alaisena työskenneltäessä, joustavuus ja mukautuminen muuttuvaan työympäristöön; toisten kannustaminen samaan sekä oman ja ryhmän toimintamallin mukauttaminen muuttuvien olosuhteiden mukaisesti laatu ja tulokset: henkilökohtainen vastuullisuus ja aloitteellisuus korkealaatuisen työn suorittamiseksi määrättyjen menettelyjen mukaisesti; selkeän asiakaslähtöisyyden osoittaminen (sisäisesti ja ulkoisesti); järjestelmällisten prosessien luominen omia sekä oman ryhmän hankkeita ja työtä varten johtajuus: ihmisten ja ryhmien johtaminen ja ohjaaminen tulosten saavuttamiseksi; työn jakaminen omassa ryhmässä asianmukaisesti ja selkeiden ohjeiden antaminen; ihmisten omaa työtä ja heidän panostustaan EUIPOn menestykseen koskevan innostuksen ja myönteisen asenteen edistäminen. 5. HAASTATTELUT JA KIRJALLISET TESTIT Esivalinta Valintamenettelyyn hyväksyttyihin hakijoihin, joiden hakemukset ovat parhaita kohdassa 4 esitettyjen valintaperusteiden mukaisesti, voidaan ottaa yhteyttä heidän kielitaitonsa tarkistamiseksi (erityisesti englannin puhuminen) sekä heidän työkokemuksensa ja/tai muiden taitojen, tietojen ja osaamisen todistamiseksi. Tämä esivalinnassa tehtävä yhteydenotto ei vielä tarkoita, että hakija kutsutaan haastatteluun: se on yksi vaihe valittaessa soveltuvimpia hakijoita kutsuttaviksi haastatteluun. Haastattelu Haastattelut tehdään Alicantessa, ja niissä käytetään tehtävien luonteen vuoksi englannin kieltä. Muiden hakijan hakemuksessa/ansioluettelossa ilmoittamien asiaankuuluvien kielten taitoa voidaan arvioida tässä työpaikkailmoituksessa ilmoitettujen tasojen mukaisesti.
Haastattelussa testataan hakijan tietämystä suoritettaviin tehtäviin liittyvistä asioista (tekninen tietämys ja henkilökohtaiset taidot), viraston toiminnasta ja EU:sta sekä hakijan soveltuvuutta tehtävien suorittamiseen ja kansainvälisessä ympäristössä toimimiseen. Testi(t) Edellä mainittujen seikkojen arvioimiseksi tehdään yksi tai useampi testi. Haastatteluun ja testivaiheeseen kutsuttavat hakijat saavat kutsussa näistä tarkat tiedot. 6. YLEISTÄ TIETOA Yleistä tietoa EUIPOn valinta- ja palvelukseenottomenettelyistä on seuraavassa linkissä. 7. HAKEMINEN Tee hakemus tämän linkin kautta. Kaikki asiakirjat, jotka on liitetty linkkeinä tai joihin viitataan tässä ilmoituksessa, katsotaan osaksi tätä työpaikkailmoitusta. Tärkeää: Hakijan on hyvä huomata, että hänen hakemuksessaan/ansioluettelossaan antamansa tiedot ovat hakukelpoisuus- ja valintaperusteiden arvioinnin perusta. Siksi on syytä perehtyä huolellisesti näihin vaatimuksiin ja antaa asiaankuuluvat tiedot niin yksityiskohtaisesti, että niitä voidaan arvioida. Erityistä huomiota on kiinnitettävä tietoihin koulutuksesta ja työkokemuksesta, etenkin niiden tarkkoihin päivämääriin, sekä siihen, miten vastuualueita, suoritettuja tehtäviä ja käytettyjä työkaluja on kuvattu. * Jos eri kieliversioiden välillä on eroja, englanninkielinen katsotaan oikeaksi versioksi.