JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 1 16.10.2017 ARVIOINNIN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA 23.10.2017 AIKA maanantaina 23.10.2017 klo 16.00 17.45 PAIKKA Innova, Piippukatu 11 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Eerola Matti, pj. Katainen Eero Kuusela Eero Lilja Maire, varapj. Viitanen Eija Niittonen Seppo VIRAN PUOLESTA Lajunen Anu hallintojohtaja, esittelijä Laitinen Markku talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA - Kokouksen avaus ja alkuhartaus Sivu Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 2 Työjärjestyksen hyväksyminen... 2 Pöytäkirjan tarkastajat... 2 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen... 2 Talousarvion toteutuminen 30.9.2017... 3 Taloussuunnitelma 2018-2020 ja talouden kehitysennusteet... 3 Ilmoitusasiat... 3 23 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus... 3 Tarkastajien nimikirjaimet SN EK
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 2 16.10.2017 ARVIOINNIN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA 23.10.2017 Kokouksen avaus ja alkuhartaus. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Arvioinnin johtokunnan johtosäännön 5 :n mukaan kutsu johtokunnan kokoukseen lähetetään jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty 17.10.2017. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys Päätös Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys Päätös Hyväksytään johtokunnan jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin seuraavilla muutoksilla: - 20 Talousarvion toteutuminen: päivitetty talousarvion toteutumisliite - 22 Ilmoitusasiat: Eero Kuuselan esitys kokoustilojen av-laitteistoista Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirja tarkastetaan hallintopalveluissa. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14/30 pv), tavallisesti seuraavan viikon tiistaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, johtokunta kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Esitys Päätös Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Seppo Niittonen ja Eero Katainen Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Esitys Päätös Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Myönnettiin. Tarkastajien nimikirjaimet SN EK
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 3 16.10.2017 ARVIOINNIN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA 23.10.2017 Talousarvion toteutuminen 30.9.2017 (Esittelijä Anu Lajunen, puh. 050 340 9888) Oheisena raportti talousarvion toteutumisesta 30.9.2017 sekä selvitys verotulojen kertymisestä. Raportit pääluokka- ja tuloslaskelmatasolla jaetaan kokouksessa. Esitys Päätös Johtokunta keskustelee talousarvion toteutumistilanteesta ja merkitsee sen tiedoksi. Johtokunta kävi keskustelua talousarvion toteutumistilanteesta. Keskustelussa kiinnitettiin huomiota seurakunnan toimitilakiinteistöjen ylläpitotason, huoltotarpeiden ja kiinteistöhenkilöstön osaamistason sekä kiinteistöautomaation toimivuuden huomioimiseen sisäilmaongelmien vähentämisessä ja kiinteistökustannusten hallinnassa. Taloussuunnitelma 2018-2020 ja talouden kehitysennusteet (Esittelijä Anu Lajunen, puh. 050 340 9888) Oheisena liitteenä seurakunnan taloussuunnitelma (10.10.2017) vuosille 2018-2020. Suunnitelman mukaan seurakunnan tulos suunnittelukaudelta muodostuu yhteensä 2,027 milj. alijäämäiseksi. Lisäksi liitteenä ennuste talouden kehityksestä sekä rahoituslukujen kehityksestä. Esitys Päätös Johtokunta keskustelee taloussuunnitelmasta ja ennusteista. Johtokunta kävi keskustelua taloussuunnitelmasta ja ennusteista. Keskustelussa kiinnitettiin huomiota eläköitymislukujen kehitykseen osana henkilöstömäärän ja -rakenteen kehittämistarpeen arviointia suhteessa kirkosta eroamiskehitykseen ja toimintaympäristössä tapahtuviin muutoksiin. Ilmoitusasiat Päätös Eero Kuusela kiinnitti puheenvuorossaan huomiota seurakunnan toimitilojen av- ja äänentoistojärjestelmien laatuun, toimivuuteen ja säätöön sekä niiden käytön osaamiseen erilaisten kokousten ja muiden tilaisuuksien yhteydessä. 23 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Allekirjoitukset Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. MAIRE LILJA Maire Lilja puheenjohtaja MARKKU LAITINEN Markku Laitinen pöytäkirjanpitäjä Tarkastajien nimikirjaimet SN EK
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 4 16.10.2017 ARVIOINNIN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA 23.10.2017 Käsitellyt asiat 16-23 Pöytäkirjan tarkastus Hallintopalveluissa 23.10.2017 SEPPO NIITTONEN EERO KATAINEN Allekirjoitukset Seppo Niittonen Eero Katainen Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 31.10. 14.11.2017 nähtävillä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston 16.10.2017 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ilmoitustaulun hoitaja Tarkastajien nimikirjaimet SN EK
Jyväskylän seurakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Arvioinnin johtokunta Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 23.10.2017 23 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 16-23 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviranomainen ja aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Jyväskylän seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Piippukatu 11, Jyväskylä Postiosoite: PL 103, 40101 Jyväskylä Telekopio: 014-4499396 Sähköposti: jyvaskylan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: - Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan
1000 Rahoitusomaisuus 1000 8000,0 Rahoituslukujen kehitys 25000 6000,0 20000 4000,0 2000,0 15000 0,0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 10000-2000,0-4000,0 5000-6000,0 0 Vuosikate Poistot Investoinnit Rahavarojen muutos Rahoitusomaisuus Investointikustannuksissa ei ole vuoden 2017 jälkeisellä ajalla huomioitu: - Keskushallinnon, tukipalveluiden ja Keskustan alueseurakunnan toimitilaratkaisu - Huhtasuon srk-tilojen peruskorjausinvestointi - Kaupungin kirkon kehittämisinvestoinnit - Vanhan Pappilan kehittämisinvestoinnit - Taulumäen kirkon kehittämisinvestoinnit - Keltinmäen kirkon korjausinvestoinnit - Leirikeskusinvestoinnit - Lehtisaari
Tuloslaskelma Hallinto Srk-toiminta Hautatoimi Kiinteistötoimi Toimintatuotot 94,2 64,5 120,3 90,0 82,7 Toimintakulut 78 74,4 79,2 83,8 75,8 Henkilöstökulut 78,1 74,6 78,3 82,4 77,3 Toimintakate 73,5 77,4 75,3 80,2 71,3 Verotulot 80,2 140 120 100 80 Talousarvion toteutumisaste 1.1.-23.10.2017 % 60 40 20 0 Tuloslaskelma Hallinto Srk-toiminta Hautatoimi Kiinteistötoimi Toimintatuotot Toimintakulut Henkilöstökulut Toimintakate Verotulot
TP 2009 TP 2010 TP 2011 TP 2012 TP 2013 TP 2014 TP 2015 TP 2016 TA 2017 TA 2018 TS 2019 TS 2020 (1.000 ) Talouden kehitys 2009-2020 30000 25000 20000 Verotulot Toimintakulut 15000 Henkilöstökulut Vuosikate 10000 Toimintatuotot Poistot 5000 0
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA TALOUSSUUNNITELMA 2018-2020 Vero 1,45 % 10.10.2017 TP 2009 TP 2010 TP 2011 TP 2012 TP 2013 TP 2014 TP 2015 TP 2016 TA 2017 TS 2018 TS 2019 TS 2020 Ulkoiset toimintatuotot yht. 2 630,9 3 489,5 3 097,4 3 825,2 3 050,3 3 199,7 3 086,6 3 138,5 4 123,2 2 474,5 2 598,2 2 728,1 Ulkoiset toimintakulut yht. -21 881,4-22 944,5-21 926,2-23 272,6-23 622,6-22 364,4-21 961,3-22 200,9-23 184,7-22 562,6-22 911,0-23 268,2 * henkilöstökulut -12 993,2-14 168,8-14 052,3-14 114,6-14 804,8-13 556,2-13 309,9-12 954,2-12 960,0-13 139,0-13 204,7-13 270,7 * muut toimintakulut -8 888,2-8 775,7-7 873,9-9 158,1-8 817,8-8 808,2-8 651,4-9 246,7-10 224,7-9 423,6-9 706,3-9 997,5 Toimintakate -19 250,5-19 455,0-18 828,8-19 447,4-20 572,3-19 164,7-18 874,7-19 062,5-19 061,5-20 088,1-20 312,8-20 540,1 Verotulot yht. 21 317,5 21 473,0 21 745,6 22 180,3 23 708,9 23 210,5 23 398,3 23 952,1 23 593,8 22 591,6 22 233,5 22 082,2 * kirkollisverotulot 19 462,6 19 282,9 19 176,7 20 312,3 21 715,4 20 997,3 21 020,7 20 948,0 20 364,5 19 860,1 19 461,1 19 268,2 * osuus yhteisöveron tuotosta 1 854,9 2 190,1 2 568,9 1 868,0 1 993,5 2 213,2 2 377,6 349,0 538,2 0,0 0,0 0,0 * valtionrahoitus 2 655,2 2 691,1 2 731,5 2 772,4 2 814,0 Verotuskustannukset -433,2-455,2-455,2-467,6-497,9-505,9-487,3-346,8-350,0-314,2-311,7-317,6 Maksut keskusrahastolle -1 124,5-1 158,9-1 146,8-1 150,7-1 386,3-1 428,9-1 460,3-1 948,6-1 920,0-1 921,4-1 867,9-1 821,7 Toiminta-avustukset 155,8 72,9 72,9 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Rahoitustuotot 345,4 419,2 273,3 577,8 1 377,2 1 012,9 1 276,9 636,7 985,0 1 205,0 1 250,0 1 300,0 * korkotuotot 238,0 14,5 4,6 0,0 11,8 16,4 21,2 2,2 15,0 5,0 15,0 15,0 * muut rahoitustuotot 107,4 404,7 268,7 577,8 1 370,5 996,5 1 255,7 634,7 970,0 1 200,0 1 235,0 1 285,0 Rahoituskulut -1,5-1,5-38,6 0,0 0,0-13,7-29,8 0,3 0,0 0,0 0,0 0,0 * Arvonalentumiset sijoituk. 0,0 0,0-37,3 0,0 0,0 0,0-29,4 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 * korkokulut 0,0 0,0 0,0 0,0-5,0-13,7-0,4 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 * muut rahoituskulut -1,5-1,5-1,3 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Vuosikate 1 009,0 894,5 1 622,4 1 692,4 2 629,6 3 110,2 3 823,1 3 230,6 3 247,3 1 472,9 991,2 702,8 Poistot -1 308,7-1 481,2-1 556,3-2 032,4-1 789,4-1 913,5-1 856,9-1 884,3-1 778,9-1 689,5-1 705,3-1 800,0 Satunnaiset tuotot 462,0 101,6 479,5 476,2 3 033,7 87,0 18,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Satunnaiset kulut 1,1-1,5 TILIKAUDEN TULOS 162,3-485,1 545,6 137,3 3 873,9 1 283,7 1 982,7 1 346,3 1 468,4-216,6-714,1-1 097,2
Kehitysoletukset Muutos % Muutos % Muutos % Muutos % Muutos % Muutos % Muutos % Muutos % Muutos % Muutos % Muutos % Toimintatuotot 32,60% -11,24% 23,50% -20,26% 4,90% -3,53 % 1,68 % 31,37 % -39,99 % 5,00 % 5,00 % Henkilöstökulut 9,10% -0,82 % 0,44 % 4,89 % -8,43 % -1,82 % -2,67 % 0,00 % 1,38 % 0,50 % 0,50 % Muut toimintakulut -1,30% -10,28% 16,31% -3,72% -0,11% -1,78 % 6,88 % 10,58 % -7,83 % 3,00 % 3,00 % Verotulot -2,10% -0,55% 5,92% 6,91% -3,31% 0,11 % -0,35 % -2,79 % -2,48 % -2,01 % -0,99 % Osuus yhteisöverosta 3,40% 17,30% -27,28% 6,72% 11,02% 7,43 % Valtionapu Valtionapu Valtionapu Valtionapu Valtionapu Verotuskustannukset 2,05 % verotuloista: vuodesta 2016 alkaen -27,6 % Keskusrahastomaksut v. 2012 (verotulot/1,45)*8,2%/100 laskennallisesta kirkollisveron tuotosta v. 2013-2015 (verotulot/1,45)* 8,2 %/100 laskennallisesta kirkollisveron tuotosta + ylimääräinen eläkemaksu 1,2 % kirkollisverosta v. 2016- (verotulot/1,45)* 7,5 %/100 laskennallisesta kirkollisveron tuotosta + ylimääräinen eläkemaksu 4 % kirkollisverosta Seurakunnan taloutta kuvaavien tunnuslukujen kehitys taloussuunnitelmassa: TP 2009 TP 2010 TP 2011 TP 2012 TP 2013 TP 2014 TP 2015 TP 2016 TA 2017 TS 2018 TS 2019 TS 2020 Toimintatuotot / Toimintakulut 12,0% 15,2% 14,1% 16,4% 12,9% 14,3% 14,1% 14,1% 17,8% 11,0% 11,3% 11,7% Toimintakate / Verotulot 90,3% 90,6% 86,6% 87,7% 86,8% 82,6% 80,7% 79,6% 80,8% 88,9% 91,4% 93,0% Poistot / Vuosikate 129,7% 165,6% 95,9% 120,1% 68,0% 61,5% 48,6% 58,3% 54,8% 114,7% 172,1% 256,1% Henkilöstömenot/verotulot 67,5% 66,0% 64,6% 63,6% 62,4% 58,4% 56,9% 54,1% 54,9% 58,2% 59,4% 60,1% Investointien tulorahoitus 16,2% 16,6% 37,9% 67,5% 69,4% 225,1% 58,0% 70,3% KJ 15 luvun 2 :n 2 momentti: "Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden tai perustellusta syystä tätä pidemmän, kuitenkin enintään viiden vuoden ajanjakson aikana. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä." Talousarvion sekä toiminta ja taloussuunntelman laatimisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, miten kertynyt taikka kertymässä oleva alijäämä katetaan. Se tarkoittaa, että seurakunnan tulot on saatava menoja suuremmiksi tulevina vuosina. Toimenpideohjelma voidaan tehdä kolmea vuotta pidemmälle ajalle, mikäli ohjelma on realistinen ja mikäli luottamushenkilöt ja viranhaltijat sitoutuvat toimenpideohjelman toteuttamiseen.