SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTON SÄÄTIÖ SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTO. Toimintakertomus 2004

SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTON SÄÄTIÖ SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTO Toimintakertomus 2004 Mikkeli 2005

Kannen kuva: Moderni puunkuljetusyksikkö 1930-luvulla. Puu siirtyi ihmisen ja koneen yhteistoiminnalla. Linja-autoliiton arkisto

Maanantai Perjantai klo. 8.00-16.00 Tutkijantie 7 50100 Mikkeli (015) 321 340 (015) 321 3450 e-posti@elka.fi Internet www.elka.fi

Sisällys Yhteenveto toiminnasta 1 Hallinto... 2 Henkilökunta... 4 Asiakirjojen vastaanotto... 5 Järjestäminen ja luettelointi... 5 Tietokannat... 6 Käsikirjasto... 6 Koulutus... 7 Tiedotustoiminta ja yhteydenpito... 8 Tutkijapalvelu... 9 Enso-Gutzeit Oy:n stipendirahasto... 10 Talous... 10 Liite1: Vastaanotetut arkistot vuonna 2004... 111 Liite2: Vuoden 2004 aikana järjestetyt arkistot... 112 Liite3: Tilastot vuodelta 2004... 113 Liite4: 10:n viimeisen vuoden toiminta kuvina... 115

- 1 - Yhteenveto toiminnasta Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston 23. toimintavuosi oli elinkeinoelämässä kohtuullisen hyvä vuosi, mutta monille arkistoille niukkenevien määrärahojen aikaa. Elinkeinoelämässä kohtuullisen hyvä taloustilanne vaikutti useimpiin yrityksiin myönteisesti ja teollisuus sekä palveluala kykenivät toimimaan tuottavasti. Yrityskauppojen ja fuusioiden seurauksena useita suomalaisia yrityksiä siirtyi aikaisempien vuosien tapaan ulkomaiseen omistukseen. Osa yrityksistä on osannut ennakoida tulevan muutoksen ja saaneet arkistonsa turvaan, mutta ne yritykset, jotka eivät olleet valmistautuneet uuden omistajan Yhteistyö oli voimaa joukkokuljetuksessa myös 1900-luvun alun Imatralla. Arkisto: Enso-Gutzeit Oy tuloon, saattoivat joutua vaikeuksiin arkistojen säilyttämisen aiheuttamien tilakysymysten ja kustannusten takia. Uusi omistaja ei välttämättä arvosta suomalaista historiaa. Mikkelissä on laajana yhteishankkeena toteutettu monipuolista sähköisen arkistoinnin kehittämistä. Toiminta on saanut suurta mielenkiintoa osakseen valtakunnallisesti ja jopa kansainvälisesti arkistokokouksissa. Elka on mukana EU-rahoitteisessa ElkaDprojektissa, jossa pyritään ratkaisemaan yritysten ja Elkan audiovisuaalisen ja sähköisen aineiston pitkäaikaissäilytyksen ongelmia sekä alkuaan digitaalisen aineiston pitkäaikaissäilytystä. Tavoitteena on luoda yrityksien käyttöön sähköinen tallennusjärjestelmä, jossa tietoa säilytetään sähköisessä muodossa ja se on tietoverkkojen kautta käytettävissä sovituin käyttörajoituksin. Vastaanotetun arkistoaineiston määrä vuoden aikana oli yhteensä 1.221 hyllymetriä 50 eri luovuttajalta. Arkistojen luovutuksia oli 89 kpl. Vuoden aikana otettiin käsittelyyn 2.419 hyllymetriä asiakirjoja ja järjestettynä aineiston määräksi tuli 423 hyllymetriä. Osa järjestämistyöstä siirtyy seuraavalle vuodelle. Vuoden aikana merkittävä työpanos käytettiin valokuvien ja piirustusten käsittelyyn. Kaikkiaan Elkassa oli vuoden lopussa säilytyksessä 18.110 hyllymetriä arkistoja. Elkan tietojärjestelmän Elman avulla tutkijoille voitiin tarjota entistä parempaa ja monipuolisempaa palvelua internetin kautta. Tietojärjestelmä on herättänyt kiinnostusta useissa organisaatioissa toimivana ja helppokäyttöisenä tiedonhallintajärjestelmänä. Yritysten tiedonhallintaan ja arkistointiin kuuluvaa tietoa on jaettu

- 2 - yhteistyökumppaneiden kanssa järjestetyissä koulutustilaisuuksissa. Elka on lisäksi ylläpitänyt suoria yhteyksiä yrityksiin ja pyrkinyt seuraamaan elinkeinoelämässä tapahtuneita organisaatiomuutoksia ja ottanut esille neuvottelut arkistojen pysyvästä sijoituspaikasta, tarvittaessa yhteistyössä kunkin alan keskusjärjestön ja Arkistolaitoksen kanssa. Asiakkaiden kiinnostus Elkan asiakirjoihin on ollut hyvä ja Elka on voinut palvella lukuisia yrityshistorian kirjoittajia, opinnäytetyön tekijöitä ja muita tutkijoita. Historian tutkijoiden lisäksi monen muun toimialan tutkijat ovat löytäneet yritysarkistojen tarjoamat monipuoliset tiedon lähteet mm. sukututkimuksen, politiikan, taloustieteen, ympäristöasioiden ja arkkitehtuurin alalta. Elka on vuoden aikana tallettanut Suomen talouselämän kannalta useita merkittäviä järjestöjen, yritysten ja elinkeinoelämän vaikuttajahenkilöiden arkistoja sekä edistänyt näiltä osin Suomen kansallisen kulttuuriperinnön säilyttämistä ja tutkimuskäyttöä. Hallinto Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkistoa ylläpitävän säätiön valtuuskuntaan kuuluivat seuraavat edustajat: Toimikausi Etelä-Savon kauppakamari toimitusjohtaja Jukka Tikka 2004-2005 - varajäsen toimitusjohtaja Reima Huttunen Etelä-Savon maakuntakuntaliitto agronomi Marita Mattila 2004-2005 - varajäsen fil. maist. Raine Lehkonen Helsingin kauppakorkeakoulu professori Kari Lilja 2003-2004 - varajäsen johtaja Pentti Mustalampi Keskuskauppakamari informaatikko Lasse Lehman 2003-2004 - varajäsen tiedotuspäällikkö Tuula Tiihonen Liikearkistoyhdistys r.y. - kehityspäällikkö Pentti Latva-Koivisto 2003-2004 - varajäsen suunnittelupäällikkö Ritva Toivonen Liikesivistysrahasto toimitusjohtaja Kyösti Mehtälä 2003-2004 - varajäsen toimitusjohtaja Kari Asp Mikkelin kaupunki vararehtori Heikki Malinen 2004-2005 - varajäsen suunnittelupäällikkö Yrjö Suuniittu kaupunginlakimies Timo Heiskanen 2004-2005 - varajäsen kehityspäällikkö Sune Lehkonen toimitusjohtaja Raimo Räsänen 2004-2005 - varajäsen apulaiskaupunginjohtaja Eero Kaitainen Palvelutyönantajat ry toimitusjohtaja Arto Ojala 2003-2004 - varajäsen johtaja Eeva-Liisa Inkeroinen Stiftelsen för Åbo Akademi

- 3 - dosentti Per Schybergson 2004-2005 - varajäsen rahastonhoitaja Caj-Gunnar Lindström Suomen Kulttuurirahasto professori Riitta Hjerppe 2004-2005 - varajäsen dosentti Sakari Heikkinen Teollisuuden ja Työnantajain Keskusliitto johtaja Johannes Koroma 2003-2004 - varajäsen fil.tri Markku Mansner hallintopäällikkö Hannele Rinne 2003-2004 - varajäsen arkistonhoitaja Outi Nieminen Säätiön valtuuskunnan vuosikokous pidettiin 30.03. Teollisuuden ja Työnantajain Keskusliiton kokoustiloissa Eteläranta 10:ssä Helsingissä. Valtuuskunnan puheenjohtajana on toiminut johtaja Johannes Koroma ja varapuheenjohtajana kaupunginlakimies Timo Heiskanen. Säätiön hallitukseen kuuluivat kaksivuotiskautena 2003-2004 seuraavat henkilöt: Ahvenainen Jorma, professori 30.3. asti Haapala Pertti, professori 30.3. alkaen Järvenpää Markku, kauppatieteitten maisteri Jääskeläinen Anja, maakunta-arkiston johtaja Miettinen Asko, professori Myllyvirta Jyrki, kaupunginjohtaja Roos Carl-Magnus, filosofian maisteri Saukkonen Tapani, valtiotieteen maisteri Säätiön hallitus kokoontui vuoden aikana neljä kertaa ja kokoukset pidettiin Helsingissä 06.02., 19.03. ja 30.09 sekä Mikkelissä 27.05. Hallituksen puheenjohtajana toimi professori Jorma Ahvenainen 30.3. asti ja kaupunginjohtaja Jyrki Myllyvirta 30.3. alkaen. Varapuheenjohtajana toimi kauppatieteitten maisteri Markku Järvenpää. Säätiön tilintarkastajina toimivat JHTT, HTM Raimo Vallenius ja HTM-yhteisö Audiator - Yhtiötarkastus Oy sekä heidän varahenkilöinään HTM Marjukka Tikka sekä KHT Auno Inkeröinen. Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto toimii vuokratiloissa Tutkijantie 7:ssä sijaitsevassa rakennuksessa, jonka vanhimman osan omistaa Mikkelin kaupunki ja kaksi laajennusosaa kiinteistöosakeyhtiö Mikkelin Arkistotalo Oy - Arkivhuset i S:t Michel Ab. Professori Jorma Ahvenainen ottaa vastaan Elkan henkilökunnan lahjaa jäädessään pois Elkan hallituksesta maaliskuussa 2004. Kolmikerroksisen rakennuksen pinta-ala on 3.831 m 2, josta kaupungin omistama osa on 1.107 m 2.

Kiinteistöosakeyhtiössä ovat mukana Mikkelin kaupunki sekä Ahlstrom Oyj, Stora Enso Oyj, Finnvera Oyj, M-real Oyj, Nokia Oyj, Nordea Bank Finland Abp, Outokumpu Oy, Palvelutyönantajat ry, Pohjola-Yhtymä Vakuutus Oyj, Rautaruukki Oyj, Oy Rettig Ab, Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston Säätiö, Suomen Säästöpankkiliitto, Teollisuuden ja Työnantajain Keskusliitto, UPM-Kymmene Oyj, Vakuutusyhtiöiden Keskusliitto ja Wärtsilä Oyj Abp. - 4 - Henkilökunta Elka on saanut lakisääteistä valtionapua seitsemään vakinaiseen toimeen. Valokuvien digitointiprojekti jatkui edelleen määräaikaisella valtionavulla vuoden ajan. Toistaiseksi voimassa olevaan tai määräaikaiseen työhön oli henkilökuntaa palkattu yrityksiltä saaduilla arkistoaineiston käsittelymaksuilla sekä työllistämis- ja koulutustuella ja oppilaitosten harjoittelijoita. Henkilökuntaan ovat vuoden aikana kuuluneet: Valtionavulla palkattu henkilökunta: Junter Leena, insinööri, valokuvien digitoija Kilkki Kaija, kodinhoitaja, toimistovirkailija Kortekallio Anneli, merkonomi, arkistonjärjestäjä Lakio Matti, valt. maist., arkistonjohtaja Lehtonen Jari, yo-merkonomi, suunnittelija Liukkonen Jukka, tradenomi, arkistonjärjestäjä 1.5.-30.6., 1.8.-30.11. Luoma-aho Jarmo, fil. maist., tutkija 1.1.-30.4., 1.-31.7. ja 1.-31.12. Seppänen Sirpa, yo-merkonomi, toimistosihteeri Vilén Tommi, yo-merkonomi, arkistomestari Yritysten rahalla palkattu henkilökunta: Laakkonen Rauno, virastomestari, arkistonjärjestäjä Liukkonen Jukka, tradenomi, arkistonjärjestäjä 1.1.-30.4., 1.-31.7. ja 1.-31.12. Strömberg Heljä, tradenomi, arkistonjärjestäjä Työharjoittelijat: Lipsanen Juha Antero, opiskelija 28.06.-08.10. Salminen Jani, fil. maist. 01.01.-10.02. Savikurki Kaisa Helena, opiskelija 09.02. Tutkija Jarmo Luoma-aho oli projektipäällikkönä Elkan ja Mikkelin ammattikorkeakoulun yhteisessä ElkaD-projektissa puolen vuoden ajan. Elkan työntekijät kuuluvat työterveyshuollon piiriin. Lakisääteisten tehtävien lisäksi vuoden aikana tehtiin sopimus laajennetun työterveyshuollon käynnistämisestä 01.05. alkaen. Uusi sopimus on mahdollistanut yksilöllisemmän terveydenhoidon saamisen henkilökunnalle. Henkilöstön kolmivuotistarkastukset pidettiin syksyn aikana.

Asiakirjojen vastaanotto - 5 - Kertomusvuoden aikana Elka vastaanotti 89 arkistonluovutusta, joiden yhteismäärä oli 1 221 hyllymetriä. Suurimmat arkistonluovutukset olivat Suomen Kuljetus ja Logistiikka SKAL ry:n arkisto 180 hm, Fortum Oyj 150 hm, Yrityspankki SKOP Oyj 135 hm, Suomen Trikoo 130 hm, Eemil Aaltosen säätiö 67 hm ja Outokumpu Mining Oy:n arkisto 65 hm. Entistä useammin tulee tilanteita, että toimintansa lopettaneen yrityksen arkisto löytyy rakennusten myynnin yhteydessä, jolloin ei enää löydy arkistosta huolehtijaa. Silloin Elka joutuu hoitamaan koko työn aineiston seulonnasta, pakkaamisesta, kuljettamisesta Elkaan ja maksamaan itse kaikki kulut, ennekuin päästään normaaliin järjestämistyöhön. Muutaman yrityksen kohdalla pääsimme sopimukseen, että Elka hoitaa koko työn, mutta luovuttaja maksaa ainakin osan kuluista. Uudella tekniikalla tehtyjen asiakirjojen luovuttaminen Elkaan tuo lisähaasteen saada tallenteet säilymään. Liikkuvan kuvan ja muun erikoisaineiston pysyvä säilyttäminen on suuri haaste ja paras keino siihen nykytekniikalla on aineiston muuttaminen digitaaliseen muotoon. Elka on valmistautunut ottamaan vastaan pysyvästi säilytettävää, sähköisessä muodossa olevaa aineistoa sekä muuttamaan tuhoutuvaa av-aineistoa sähköiseen muotoon. Sähkön tuotannossa on lihasvoimallakin ollut osuutensa. Arkisto: W. Rosenlew Oy ElkaD-projektin yhteydessä on Yleisradion kanssa käynnistetty sähköisessä muodossa olevien pöytäkirjojen siirto tiedostoina Elkaan. Arkistokappale on sähköinen, jonka Yle saa tarvittaessa kuvaruudulle ja voi ottaa kopioita, mutta ei voi enää muuttaa sitä. Luettelo vuoden aikana luovutetuista arkistoista on liitteessä 1, sivu 11. Järjestäminen ja luettelointi Vuoden 2004 aikana järjestämistyön kohteena oli noin 2 419 hm asiakirjoja. Arkistoja valmistui 423 hm. Järjestelytyön yhteydessä tarpeettomaksi katsottuja asiakirjoja ja asiakkaiden dokumentteja hävitettiin silppurilla yhteensä 54 hm. Tekstiasiakirjojen lisäksi arkistonjärjestäjät ovat järjestäneet ja luetteloineet piirustuksia, karttoja, valokuvia sekä muuta av-aineistoa. Osa niiden tiedoista on talletettu

- 6 - viitetietokantaan. Edellisvuosien tapaan valokuvien digitointia jatkettiin ja valokuvia on kuvatietokannassa vapaasti selattavissa 31 030 kuvaa. Selkeä muutos vastaanotetun aineiston laadussa on, että yrityksiltä tulee uudempaa aineistoa, jolloin aineiston sekaisuus lisääntyy ja kopioiden määrä moninkertaistuu. Aineiston käsittely on hitaampaa. Lisäksi järjestämisen tasovaatimukset lisääntyvät jatkuvasti. Metatietojen liittäminen arkistoluetteloon vaatii entistä ammattitaitoisempaa henkilökuntaa. Arkistoaineiston kuvailu on järjestämisen ja arkistoluetteloiden laadinnan yhteydessä suoritettu arkistolaitoksen ohjeiden mukaisesti soveltaen sitä yritysten käyttöön. Suuri muutos Elkan toiminnassa oli Elma -tietojärjestelmän käyttö vuoden aikana ja siitä saadut hyvät kokemukset. Elmalla hoidetaan keskitetysti asiakastiedot, arkistojen vastaanotto, järjestäminen ja luettelointi, hävitysten dokumentointi, lainaus, tiedustelujen kirjaaminen, raportit ja tilastointi sekä erityisaineistojen tiedot. Elkan tietojärjestelmä tekee mahdolliseksi arkiston järjestämisen ja luetteloimisen Elmaan jo yrityksessä, jolloin arkistoa vastaanotettaessa arkistoluettelo on valmiina ja aineisto on välittömästi käytettävissä. Yleisradio kokeili ensimmäisenä hyväkseen tätä mahdollisuutta hyvällä menestyksellä. Elkassa arkistojen järjestämisen edistymistä voi kuka tahansa seurata netin kautta, sillä tietokantaan syötetyt luettelotiedot ovat siellä välittömästi katsottavissa. Luettelo vuoden aikana järjestetyistä arkistoista on liitteessä 2. sivulla 12. Tietokannat Elkan ylläpitämässä yritysarkistotietokannassa oli tiedot vuoden lopussa 2.723 Elkassa säilytettävästä arkistosta. Elkan www.elka.fi pääsivulla oli vuoden aikana 16.671 käyntiä ja arkistorekisterissä oli 5.962 käyntiä. Valokuvarekisterissä oli 10.346 käyntikertaa. Etenkin Seurakuntien Keskinäisen Palovakuutus-yhtiön vanhat kirkkokuvat ja Mikkelin puutalokuvat ovat herättäneet runsasta kiinnostusta. Jos osakin tutkijoista olisi käynyt Elkassa hakemassa tietoa, olisi se merkinnyt tutkijakäyntien nousua aivan uudelle tasolle. Nyt olemme voineet palvella tutkijoita internetissä 24 tuntia vuorokaudessa, säästäneet alkuperäisen aineiston kulumista ja toimittaneet useimmiten digitaalisessa muodossa olevia kopioita tilatuista asiakirjoista, eniten valokuvista, joiden kysyntä on lisääntynyt suuresti. Erikoisaineistoa Elkassa oli säilytettävänä ja niistä oli rekisterissä seuraavat määrät: Erikoisaineisto Kokonaismäärä Rekisterissä valokuvia 360.000 kpl 31.030 kpl 8.6 % karttoja 50.000 kpl 6.844 kpl 13.7 % piirustuksia 250.000 kpl 21.444 kpl 8.6 % ääni- ja kuvatallenteita 2.500 kpl 1.573 kpl 62.9 % kirjastotietokanta 26.122 kpl 26.122 kpl 100.0 % Käsikirjasto

- 7 - Tutkijoiden käyttöön koottavaan talouselämää koskevaan käsikirjastoon saatiin vuoden aikana lahjoituksena kirjallisuutta, painettuja toimintakertomuksia, ammattilehtiä ja muuta painettua aineistoa. Käsikirjasto saatiin oman henkilökunnan ja asiakkaiden vapaaseen käyttöön Elkan kotisivuille. Kirjastotietokantaan rekisteröityjen teosten kokonaismäärä oli vuoden lopussa 26 122 kpl. Sähköisen arkistoinnin kehittäminen Elka on mukana kehittämässä Mikkeliin laajan yhteistyön tuloksena suunniteltua Mikkelin arkistopalvelukeskusta, jonka tavoitteena on yhteistyökumppanien kanssa keskittää osaamista yhteen keskukseen, josta jokainen toimija käyttää hyväkseen tarvitsemaansa osaa sähköisen aineiston käsittelyssä ja säilyttämisessä. Yhteistyö Mikkelin kaupungin, Mikkelin ammattikorkeakoulun ja eri toimijoiden kanssa on Elkalle mahdollisuus hoitaa digitaalisen tiedon pitkäaikaista tallennusta, mihin pelkästään omat resurssit eivät riitä. Osahankkeena toukokuussa käynnistyi EU-rahoitteinen ElkaD projekti, jossa yhteistyönä Mikkelin ammattikorkeakoulun kanssa digitoidaan Elkan avaineistoa ja rakennetaan järjestelmät yrityksiltä saatavan digitaalisen aineiston pysyvään ja turvalliseen digitaaliseen säilyttämiseen. Sähköisen aineiston siirrosta tehtiin Yleisradion kanssa sopimus, jonka mukaan Elka tulee vastaanottamaan sähköisessä muodossa olevia pöytäkirjoja ja laajan tietokannan. Kokeilulla on tarkoitus selvittää tulevaisuuden tiedonsiirtoon liittyviä teknisiä ja sisällöllisiä ongelmia, metatietojen liittämistä sekä pitämistä rajoitetun käyttäjäryhmän saatavilla. Mikkelin sähköistä arkistointia esiteltiin Euroopan Unionissa kesäkuussa, kun Elkan ja ammattikorkeakoulun edustajat kävivät keskustelemassa EU:n tulevaisuuden arkistoinnista ja Mikkelin arkistopalvelukeskuksen tavoitteista. Lisäksi Elkan edustajat kävivät Saksassa Münsterissa tutustumassa paikallisen kauppakamarin sähköiseen arkistointiin. Sähköiset asiat olivat v. 1927 vielä suhteellisen yksinkertaisia. Arkisto W. Rosenlew Oy Elma-tietojärjestelmään. Useiden yritysten ja organisaatioiden edustajat ovat käyneet Elkassa tutustumassa Koulutus Yritysten arkistotoimeen liittyvää koulutusta on jatkettu aikaisempien vuosien tapaan yhteistyössä Liikearkistoyhdistys ry:n kanssa. Asiakirjahallinnon tutkinnossa oli välivuosi, mutta digitaalisen arkistoinnin yhteinen teemapäivä: Sähköisesti säilyttäminen, järjestettiin Mikkelissä ja Helsingissä. Elkan edustajat ovat käyneet luennoimassa yritysarkistoihin liittyvistä asioista ja tutkimusmahdollisuuksista seminaareissa ja eri

- 8 - tilaisuuksissa. Tärkeä osa koulutusta on ollut yrityksille suoraan annettu neuvonta, etenkin arkiston luovutuksen yhteydessä. Elkan henkilökunta on saanut koulutusta ElkaD-projektin yhteydessä. Henkilökunnalla oli mahdollisuus osallistua kuuteen eri koulutusjaksoon, jotka kestivät 1-2 päivää. Useilla jaksoilla oli mukana lähes koko henkilökunta. Yhteistyötä on pyritty ylläpitämään yliopistojen historian ja taloushistorian kanssa edellisten vuosien tapaan sekä opetuksessa että tutkimuksessa. Tiedotustoiminta ja yhteydenpito Liiketoiminnan lisäksi yritykset panostivat myös henkilökuntaan. Kuvan huvipuisto löytyi Enso-Gutzeit- Tornatorin nuoriso-opistolta Joutsenosta. Arkisto: Enso- Gutzeit Oy Tiedotustoimintaa yrityksille ja elinkeinoelämälle on jatkettu aikaisempien vuosien antamien kokemusten mukaisesti harkitusti kohdentamalla tiedotusta yrityksiin, jotka ovat fuusioituneet tai lopettaneet toimintansa ja joiden arkistotoimi on muutostilassa. Lisäedellytyksenä yhteydenottoihin on ollut, että arkisto on tutkimuksen kannalta erityisen arvokas. Huomattava osa yhteydenotoista tulee suoraan yrityksiltä Elkaan päin. Elkan edustajat ovat käyneet alustajina useissa arkistoalan kokouksissa. Vierailijoita Elkassa on käynyt lukuisa joukko henkilöitä yrityksistä, järjestöistä, sukututkimuskursseilta ja opiskelijoita. Opetusministeriön edustajat kävivät tutustumassa Mikkelin sähköiseen arkistosuunnitelmiin ja samalla Elkan tulevaisuuden suunnitelmiin. Kansallisarkiston yksityisarkistoyksikön johtaja Marja Pohjola tutustui Elkan toimintaan 21.-22.10. Viron eri muistiorganisaatioista edustajia kävi tutustumassa Mikkelin arkistoihin, myös Elkan toimintaan. Valtakunnallisena Arkistojen päivänä lauantaina 13.11. Elkassa oli avoimien ovien päivä sekä laaja näyttely olympialaisten vaikutuksesta yritysten toimintaan ja markkinointiin. Paikallisena houkuttimena oli Mikkelin puutalodiakokoelman esittely. Vieraita oli päivän aikana 56 nimensä vieraskirjaan kirjoittanutta kävijää. Elka oli mukana Linja-autoliiton kesäpäivillä ja messuilla Rovaniemellä 15.-17.6. esittelemässä autoliikenteen arkistoja yhteisellä osastolla Tieliikennemuseo Mobilian ja Linja-autohistoriallisen seuran kanssa.

- 9 - Arkistonjohtaja oli opetusministeriön apurahalla Kansainvälisen arkistoneuvoston ICA:n kongressissa Wienissä 23.-30.8. sekä osallistui sektion SBL:n (Business and Labour Archives) hallituksen kokouksiin kongressin aikana. Tutkijapalvelu Tutkijoille Elkan toiminnasta on tiedotettu Elkan kotisivuilla ja yliopistojen kautta. Uusien tietokantojen julkistaminen on saatu hyvin esille eri tiedotusvälineissä ja ne ovat tuoneet huomattavan lisäyksen Elkan kotisivuilla käynteihin. Vuoden 2004 aikana Elkan Ihminen oli 1930-luvulla tärkeä tekijä tuotanto ja palveluketjun jokaisessa kohdassa. Arkisto Osuusliike Savonseutu sivuilla oli kaikkiaan 16.671 käyntiä. Useille asiakkaille riittää tietokannoista saatu tieto, mikä vastaavasti vähentää asiakaskäyntejä ja puhelintiedusteluja Elkassa. Asiakaskäyntejä Elkassa oli vuoden aikana 542 käyntikertaa. Arkistoaineistoon tai arkistonhoitoon liittyviin tiedusteluihin vastattiin 357 kertaa. Kertomusvuonna Elkasta lähti 69 kaukolainaa, joissa asiakirjoja oli yhteensä 417 kpl. Saapuneita lainoja oli 10 arkistoyksikköä. Elkassa tutkijat tekivät 167 lainatilausta, joiden perusteella tutkijasaliin tuotiin yhteensä 1.413 arkistoyksikköä. Taloushistorian tutkimusaiherekisterin ylläpito jatkui edelleen, mutta tutkijat ovat hyvin vähäisessä määrin antaneet lisätietoa tutkimusaiheistaan ja yhteystietojensa muutoksista. Syynä vähäiseen käyttöön on ollut tiedottamisen oikean kohdentamisen vaikeus. Tavoitteena tutkimusrekisterin ylläpidossa on ollut lisätä tutkijoiden välistä suoraa keskustelua, kun tutkimusaiheet ovat tiedossa. Sukututkijat ovat löytäneet Elkan lähdeaineistoksi tutkimuksiinsa ja useat sukututkimuskurssit ovat käyneet tutustumassa Elkan aineistoon ja sen seurauksena on tullut lisää tutkijoita asiakkaiksi ja kaukolainatilauksia. Tietotekniikan kehitys tuo mukanaan yhä uusia mahdollisuuksia hoitaa arkistojen tiedonvälitystä. Yksi sen tuoma mahdollisuus on arkistotiedon käyttäjälle annettava parempi palvelu suoraan toiselle paikkakunnalle sekä selkeämmässä muodossa oleva tieto arkiston sisällöstä. Arkistojen tulevaisuuden suunnitelmissa ovat myöskin yhteiset hakemistot kirjastojen ja museoiden kanssa. Ensimmäisinä askeleina tässä on ollut Yksityiset Keskusarkistot ry:n yhteinen viitetietokanta sekä Etelä-Savon aluetietokantaprojekti ja meneillään oleva ElkaD-projekti.

- 10 - Enso-Gutzeit Oy:n stipendirahasto Enso-Gutzeit Oy perusti stipendirahaston vuonna 1986 Elkan yhteyteen. Rahaston tarkoituksena on koota perustietoa yhtiön omasta historiasta. Stipendien jakoa ohjaa ja valvoo stipendilautakunta, johon kuuluvat professori Jorma Ahvenainen puheenjohtajana sekä jäseninä fil.maist. Raimo Viikki ja näyttelypäällikkö Pekka Lehonkoski. Yhtiön historian valmistuttua stipendirahaston varat eivät enää kasva, vaan rahasto maksaa myönnetyt stipendit ja käyttää varat loppuun. Vuoden aikana rahastossa ei ole tapahtunut muutoksia. Rahaston jäljellä oleva pääoma on 12.483,68. Talous Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston ja säätiön varsinaisen toiminnan kulut olivat vuonna 2004 yhteensä 705.063,21, kun edellisen vuoden kulut olivat 693.928,05. Elkan taloudenhoito perustuu lakisääteiseen valtionapuun, joka on 80 % - Kansallisarkiston hyväksymistä menoista. Mikkelin kaupunki, Elkan säätiö ja elinkeinoelämä vastaavat kuluista, jotka ylittävät valtionavun osuuden. Toiminnan ylijäämäksi kertomusvuonna muodostui 3.811,98. Sensaatiohakuisuus ei ole iltapäivälehtien keksintöä. Onnettomuudet ja lajitoverien vastoinkäymiset ovat aina kiinnostaneet ihmisiä. Arkisto: Hankkija kol.

- 11 - Liite1: Vastaanotetut arkistot vuonna 2004 Nimi Rajavuodet Nimi Rajavuodet AHLSTRÖM A. OY, MUUT ARKISTOT 1888 1962 AHVENAINEN JORMA FIL. TRI. 1931 1995 AURAMO CARGO SYSTEMS OY 1956 1988 AURAMO OY 1947 2002 AUTOLIIKENTEEN TYÖNANTAJALIITTO RY 1987 1990 BANG & CO. 1927 1970 ELIMÄEN LIIKENNE OY -- -- ENERGIAFOORUMI RY 1928 1993 ENOCELL OY 1950 2001 ENON SÄÄSTÖPANKKI 1954 1971 ENSO-GUTZEIT OSAKEYHTIÖN IMATRAN TEHTAITTEN TYÖLÄISTEN AVUSTUSKASSA 1893 1955 ENSO-GUTZEIT OY, ENSON TEHTAAT 1887 1945 ENSO-GUTZEIT OY, ENSON VIRKAILIJAKERHO 1926 1986 ENSO-GUTZEIT OY, HEINOLAN TEHTAAT 1891 1981 ENSO-GUTZEIT OY, IMATRAN TEHTAAT 1927 1978 ENSO-GUTZEIT OY, KARHULAN TEHTAAT 1927 1986 ENSO-GUTZEIT OY, KAUKOPÄÄN TEHTAAT 1930 1988 ENSO-GUTZEIT OY, KESKUSHALLINTO 1871 2000 ENSO-GUTZEIT OY, KOTKAN TEHTAAT 1836 1985 ENSO-GUTZEIT OY, LAHDEN TEHTAAT 1887 1972 ENSO-GUTZEIT OY, PANKAKOSKEN TEHTAAT 1858 1986 ENSO-GUTZEIT OY, SUMMAN TEHTAAT 1951 1986 ENSO-GUTZEIT OY, SÄYNÄTSALON TEHTAAT 1866 1989 ENSO-GUTZEIT OY, TAINIONKOSKEN TEHTAAT 1887 1986 ENSO-GUTZEIT OY, VALLILAN TEHTAAT 1940 1976 ENSO-GUTZEIT-ELÄKEKASSA 1934 1976 ENSO-GUTZEIT-ELÄKESÄÄTIÖ S.R. 1929 1974 ENSO-GUTZEIT-IMATRAN SAIRAUSKASSA 1899 1964 ENSO-GUTZEIT-TEL-ELÄKESÄÄTIÖ S.R. 1962 1974 ETELÄ-KARJALAN OSUUSMEIJERI 1920 1993 FORSSA OY 1779 1975 HANOS OY 1955 1964 HELSINGIN AUTOKORITEHDAS OY AB -- -- HELSINGIN KAUKOKIITO OY 1972 1997 HILJA JA ALPO SAVOLAISEN RAHASTO 1972 1993 HIRVENSALMEN PUHELINOSAKEYHTIÖ 1914 1962 HUMPPILAN LASITEHDAS OY 1970 1987 IITTALAN LASITEHDAS OY 1881 1965 IMATRAN VOIMA OY 1918 1958 INTSILÄN OSUUSMEIJERI -- -- JOKIOISTEN-FORSSAN RAUTATIE (JO-FO OY) 1889 1981 JORONEN ANJA 1945 2000 JORVA EILA 1950 1982 JYVÄSKYLÄN LINJA-AUTOASEMAKIINTEISTÖ OY 1957 1997 KANGASALAN URKURAKENTAMO OY 1844 1996 KANGASNIEMEN -JOUTSAN SEUDUN VAKUUTUSYHDISTYS 1868 1989 KANGASNIEMEN ELÄINVAKUUTUSYHDISTYS 1938 1976 KEMIANTEOLLISUUS RY 1983 2001 KIRJAVALAN SEUDUN OSUUSMEIJERI 1955 1990 KIURUVEDEN OSUUSMEIJERI -- -- KUPITTAAN SAVIOSAKEYHTIÖ 1918 2001 KURKINEN JARI -- -- KUTTER OY AB 1927 1990 KYYHKYLÄN KUNTOUTUSSAIRAALA 1930 1980 LAHDEN AUTOKORI OY -- -- LAHDEN POLTTIMO OY 1846 1988 LAINEEN LIIKENNE OY -- -- LINJA-AUTOLIITON HÄMEENLINNAN OSASTO R. 1938 1986 LINJA-AUTOLIITON LAPIN OSASTO -- -- LINJA-AUTOLIITON OULUN OSASTO R.Y. 1938 1986LINJA- AUTOLIITON PERÄPOHJOLAN OSASTO R 1938 1983 LINJA-AUTOLIITTO RY 1928 1998 LINJA-AUTOLIITTO RY KAAKKOIS-SUOMI -- -- MATKAHUOLTO OY 1933 2002 MATKAHUOLTO OY, LAHTI -- -- MECHATRONICS OY 1984 1987 MIKKELIN KAUPPAKAMARI 1937 1983 MUKKULAN FYSIOTERAPIA LEENA PAALASMAA -- -- MÄNTSÄLÄN TULITIKKUTEHDAS OY 1903 1942 NESTE OY 1946 1998 ORATOP OY AB -- -- OUTOKUMPU OY, KUVA- JA ÄÄNIARKISTO -- -- PAMILO OY 1943 1988 PYNNÖNEN R. KULJETUSLIIKE OY 1945 1998 RAUMA-REPOLA OY, MARTINNIEMEN SAHA 1930 1986 RAUTA- JA TEKSTIILI OY. AB. 1919 1969 RIIHIMÄEN LASI OY 1910 1981 ROSENLEW OY, KOTITALOUSKONETEHDAS 1941 1982 SAVO-KARJALAN LINJA OY -- -- SAVONLINNAN SEUDUN OSUUSKUNTA TUOTE 1855 2000 SCHERING TUOMO 1992 1993 SERLACHIUS G.A. OY, METSÄOSASTO, MULTIAN PIIRI 1930 1949 SIHVOLA J.G. OY 1900 1995 STK:N JA SAK:N RATIONALISOINTI NEUVOTTELUKUNTA RANK 1968 1990 SUOMEN KAUKOKIITO OY 1960 1997 SUOMEN SÄÄSTÖPANKKILIITTO 1822 1993 SUOMEN SÄÄSTÖPANKKILIITTO, SÄÄSTÖPANKKIEN TARKASTUS 1945 1993 SUOMEN TAVARATUKKU OY -- -- SUOMEN TEOLLISUUSLIITTO 1921 1975 SUOMEN TYÖNANTAJAIN KESKUSLIITTO STK 1905 1993 SÄRKISALMEN OSUUSMEIJERI 1913 1973 TAVARALINJAT RY 1977 1993 TEOLLISUUDEN JA TYÖNANTAJAIN KESKUSLIITTO TT 1993 2005 TEOLLISUUDEN KESKUSLIITTO 1920 1982 TERVEYDENHUOLLON TEKNIIKAN SÄÄTIÖ -- -- TUKO OY 1891 1997 UOTILA VEIKKO LINJA-AUTOLIIKE OY -- -- VALTONEN ASSER -- -- VESI-HYDRO -- -- VILKAS ONNI OY -- -- VÄRINEUVOSTO -- -- VÄRITEOLLISUUSYHDISTYS FÄRGINDUSTRIFÖRENINGEN R.Y. -- -- YLEISRADIO OY 1919 1992 YLEISRADIO OY, TAPIO SIIKALAN ASIAKIRJAT -- -- YLEISRADIO OY, TEKNIIKKA 1957 1998 Asiakirjahallinto siistiä sisätyötä? Asiaa voisi tiedustella Jukka Liukkoselta, joka kuvassa on asiakaskäynnillä.

Liite2: Vuoden 2004 aikana järjestetyt arkistot Nimi Rajavuodet Nimi Rajavuodet 12 AHLSTRÖM A. OY, KESKUSHALLINTO 1948 1978 AHLSTRÖM A. OY, VARKAUDEN TEHTAAT 1877 1988 AHLSTRÖM A. OY, VARKAUDEN TEHTAAT, METSÄOSASTO 1910 1968 ARE OY 1994 1999 AUNUKSEN PUULIIKE OY, A 1917 1939 AUNUKSEN PUULIIKE OY, C 1962 1982 AURIALA & LAAKSO KIINTEISTÖYHTYMÄ 1943 1983 AUTOKORITYÖNANTAJAIN LIITTO RY:N TEKNILLINEN TOIMIKUNTA 1969 1983 CARRUS OY AJOKKI 1942 2000 CARRUS OY DELTA 1930 1999 CARRUS OY WIIMA 1939 2002 CARRUS SCANDINAVIAN AB 1972 1991 DAGMARINKATU 14 OSAKEYHTIÖ 1916 1921 EERIKINKATU 37 OSAKEYHTIÖ 1909 1965 EFRAIM FALCKIN AJOKALUTEHDAS 1893 1897 EGMA OY AB 1960 1968 EHRENSVÄRDINTIE 25 ASUNTO- OSAKEYHTIÖ 1930 1943 ELEKTRO-SÄHKÖ OY AB 1923 1989 ENOCELL OY 1950 2001 ENSO-AUNUS OY 1937 1958 ENSO-GUTZEIT OSAKEYHTIÖN IMATRAN TEHTAITTEN TYÖLÄISTEN AVUSTUSKASSA 1893 1955 ENSO-GUTZEIT OY, ENSON TEHTAAT 1887 1945 ENSO-GUTZEIT OY, ENSON VIRKAILIJAKERHO R.Y 1926 1986 ENSO-GUTZEIT OY, HEINOLAN TEHTAA 1891 1981 ENSO-GUTZEIT OY, KARHULAN TEHTA 1927 1986 ENSO-GUTZEIT OY, KAUKOPÄÄN TEHT 1930 1988 ENSO-GUTZEIT OY, KESKUSHALLINTO 1871 2000 ENSO-GUTZEIT OY, KOTKAN TEHTAAT 1836 1985 ENSO-GUTZEIT OY, LAHDEN TEHTAAT 1887 1972 ENSO-GUTZEIT OY, PANKAKOSKEN TEHTAAT 1858 1986 ENSO-GUTZEIT OY, SISÄMAAN SAHAT 1937 1940 ENSO-GUTZEIT OY, SUMMAN TEHTAAT 1951 1986 ENSO-GUTZEIT OY, SÄYNÄTSALON TEHTAAT 1866 1989 ENSO-GUTZEIT OY, TAINIONKOSKEN TEHTAAT 1887 1986 ENSO-GUTZEIT OY, VALLILAN TEHTAAT 1940 1976 ENSO-GUTZEIT-ELÄKEKASSA 1934 1976 ENSO-GUTZEIT-ELÄKESÄÄTIÖ S.R. 1929 1974 ENSO-GUTZEIT-IMATRAN SAIRAUSKAS 1899 1964 ENSO-GUTZEIT-TEL-ELÄKESÄÄTIÖ S.R. 1962 1974 ENSO-VALMET OY B 1979 1986 ERIKOISKORI OY 1969 1992 ETELÄ-KARJALAN OSUUSMEIJERI 1920 1993 ETELÄ-KARJALAN OSUUSMEIJERI, LUUMÄEN MEIJERI 1948 1985 ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, HAUKIVUORI 1905 1992 ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, HIRVENSALMI 1890 1993 ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKKI, MIKKELI 1846 1994 FAGERLUND M. KIINTEISTÖVÄLITYS 1972 1990 FENNOEXPORT LTD OY 1960 1974 HANAKKATALO OY 1979 1991 HANKKIJA KESKUSOSUUSLIIKE 1884 1991 HANKKIJA KESKUSOSUUSLIIKE, KUVA- JA ÄÄNIARKISTO 1910 1975 HARICO OY 1990 1996 HAUKIVUOREN PUUTAVARA OY 1951 1954 HEINÄTORINKULMA OSAKEYHTIÖ 1919 1947 HELANDER VELJEKSET OY 1923 1988 HELANTERÄ JA KUMPP. KIINTEISTÖYH 1946 1978 HERMETIC OY AB 1925 1965 HIRVENSALMEN PUHELINOSAKEYHTIÖ 1914 1962 HYYPPÄ SEPPO 1951 2002 ILMAEXPERTIT OY 1994 1996 ILMATEKNIIKKA OY AB 1964 1987 IMATRAN ONNINEN OY 1972 1973 INSIN OY, INSINÖÖRITOIMISTO 1969 1982 JAEKEL ARTHUR W. 1922 1926 JORONEN ANJA 1945 2000 JYVÄSKYLÄN LINJA-AUTOASEMA-KIINT. OY 1957 1997 JÄÄKÄRINKATU 6 A KIINTEIMISTÖ- Oy 1922 1967 KANGASNIEMEN -JOUTSAN SEUDUN VAKUUTUSYHDISTYS 1868 1989 KANGASNIEMEN ELÄINVAKUUTUSYHDISTYS 1938 1976 KANSALAIS-TIETOTOIMISTO 1919 1950 KEMIAN KESKUSLIITTO RY 1943 1995 KEMIAN TEOLLISUUSYHDISTYS R.Y. 1962 1967 KEMIANTEOLLISUUDEN TYÖNANTAJALI 1986 1992 KEMIANTEOLLISUUS RY 1983 2001 KESKINÄINEN HENKIVAKUUTUSYHTIÖ POHJAN ASIAMIES TAAVETTI KOSKENRANTA 1941 1954 KETTULA OSAKEYHTIÖ 1923 1924 KIRJAVALAN SEUDUN OSUUSMEIJERI 1955 1990 KOTEVA OY 1937 1995 KOTKAN VESI JA LÄMPÖ OSAKEYHTIÖ 1938 1938 KOUVOLAN ONNINEN OY 1939 1973 KUMIKORJAUS OY 1943 1946 KUORTANEENKATU 8 OSAKEYHTIÖ 1931 1960 KUPITTAAN SAVIOSAKEYHTIÖ 1918 2001 LAHDEN ONNINEN OY:N TOIMIHENKILÖIDEN ELÄKESÄÄTIÖ S.R. 1960 1970 LÄMPÖSET OY 1979 1987 MAINOSARKISTO 1923 1999 MIKKELIN MATKAILU OY 1955 1999 MIKKELIN PALLOILIJAT RY 1956 2000 MIKKELIN TALOUSALUEEN KÄSI- JA PIENTEOLLISUUSYHDISTYS R.Y. 1875 1996 MIKKELIN TUKKUKAUPPA OY 1925 1959 MIKROPÖRSSI OY 1954 1986 MUKKULAN FYSIOTERAPIA LEENA PAALASMAA - - MULLO KIINTEIMISTÖ OY 1909 1953 NEKALAN KONEPAJAKIINTEISTÖ OY 1990 1996 NISKAKOSKI HOTELLI KIINTEISTÖ OY 1981 1986 NOKIA MATKAPUHELIMET OY JÄLKIMARKKINOINTI 1969 1991 NOKIA MATKAPUHELIMET OY TUTKIMUS JA TUOTEKEHITYS 1962 1991 ONNINEN AB 1990 2000 ONNINEN ALFRED RAHASTO - - ONNINEN OY (1913-1996) 1913 1997 ONNINEN OY (1997-) 1912 2000 ONNINEN OY YHTYMÄ 1959 1959 ONNINEN OY, HELSINGIN PIIRI 1991 1991 ONNINEN OY, ITÄ-SUOMEN PIIRI 1976 1998 ONNINEN OY, LAHDEN PIIRI 1914 1988 ONNINEN OY, OULU 1959 1988 ONNINEN TERMO OY 1990 1991 ONNINEN USA INCORPORATED 1979 1982 ONNINEN-VESME OY 1979 1993 ONVEST OY 1950 2001 PAMILO OY 1943 1988 PARKKINEN VEIKKO PELTISEPÄNLIIKE 1950 1983 PIHA KALEVI 1958 1994 PORIN KONEPAJA OY, AUTO-OSASTO 1920 1933 PURKKI KIINTEISTÖ OY 1960 1967 PUTKIJOHTOTYÖNANTAJAIN LIITTO R.Y. 1922 1997 PUTKILIIKKEIDEN OY 1931 1996 PUTKIYHTYMÄ OY 1994 1994 RAUTA- JA TEKSTIILI OY. AB. 1919 1969 RING-MASTER OY 1983 1986 ROSENLEW OY AB, PALKKA- JA HENKILÖARKISTO 1919 1990 ROSENLEW W. & CO AB, ROSENLEW MYYNTI 1963 1967 SAVON URHEILUKESKUS OY 1950 1979 SIHVOLA J.G. OY 1900 1995 SOHLBERG G.W. OY AB, HUOLTOKONTTORI 1945 1952 SOHLBERG G.W. OY AB 1878 1994 SOHLBERG G.W. OY AB:N AVUSTUSKASSA 1952 SOHLBERG G.W. OY AB:N ELÄKESÄÄTIÖ S.R. 1926 1962 SOHLBERGIN KERHO 1941 1944 STEPSON OY 1955 1991 STK:N JA SAK:N RATIONALISOINTINEUVOT- TELUKUNTA RANK 1968 1990 SUOMEN KAUKOKIITO OY 1960 1997 SUOMEN MUOVITEOLLISUUSLIITTO R.Y. 1976 1992 SUOMEN PUTKIASENTAJAINYHDISTYS 1934 1992 SUOMEN TERÄSKYNÄTEHDAS OY 1916 1932 SUOMEN TYÖNANTAJAIN KESKUSLIITT 1905 1993 SUUR-SAIMAAN LAIVAT OY 1957 1982 SUUR-SAVON MATKAILUYHDISTYS RY 1943 1999 SÄHKÖTYÖ OY INSINÖÖRITOIMISTO 1983 1991 TAMPELLA OY AB 1856 1998 TAMPEREEN AUTOALAN LIIKKEIDEN URHEILUTOIMIKUNTA 1974 1979 TARVASJOEN PENKKI JA PUTKI OY 1978 1982 TEOLLISUUDEN JA TYÖNANTAJAIN KESKUSLIITTO 1993 2003 THE INSULITE CO. OF FINLAND OSAKEYHTIÖ, B 1949 1982 TIKKURILAN SÄHKÖ JA LÄMPÖ OY 1940 1996 TORJUNTA-AINETUOTTAJIEN YHDISTYS TATY 1975 1998 TURUN VESI JA LÄMPÖ OSAKEYHTIÖ 1933 1988 UITTOKALUSTO OY 1918 1997 URHEILU-UIMONEN OY 1960 1991 VAASAN RADIATOR OY 1924 1965 VALMET OY, KESKUSHALLINTO 1925 1994 VESI JA LÄMPÖ OY 1920 1988 VESIJOHTOLIIKE ONNINEN OY:N TOIMIHENKILÖIDEN ELÄKESÄÄTIÖ S.R. 1986 1987 VESIONNINEN OY, TAMPERE 1965 1975 VI-MO OY 1960 1966 VILÉNS FABRIKER A.B. - VILÉNIN TEHTAAT O.Y. 1910 1965 YLEISRADIO OY, TEKNIIKKA 1957 1998 YLÄ-VUOKSEN MAIDONMYYNTI- OSUUSKUNTA 1928 1985

- 13 - Liite3: Tilastot vuodelta 2004 Suluissa vuoden 2003 luvut vertailuksi Arkistojen määrä Säilytettävänä materiaalia Arkistokokonaisuuksia 18.110 (17.132) hm 2.723(2.575) kpl Arkistojen vastaanotto Arkistoja vastaanotettiin 1.220,87 (842,94) hm, (105) luovutuksessa, (56) eri luovuttajalta. Arkistojen järjestäminen Käsittelyyn otettiin 2.418,57 (2.448,81 ) hm, arkistoja valmistui 423,46 (1.093,73) hm. Supistuminen 1.940,78 (1.280,20) hm, joka on 80 (52) % käsittelyyn otetusta materiaalista. Arkistojen järjestämisaste Luettelo osuus/kpl osuus/hm arkistoluettelo 86 (87) % 66 (68) % inventointiluettelo 8 (7) % 18 (18) % ei luetteloa 6 (6) % 16 (14) % Asiakirjojen hävittäminen 54,33 (123) hm Arkistojen jakautuminen materiaalin edustaman toimialan mukaan 2004 lopussa 5 % 2 % 3 % 2 % 2 % 2 % 1 % 1 %1 % 0 % 22 % 5 % 6 % 7 % 8 % Rahoitus-, vakuutus- ja kiinteistötoiminta Yhteiskunnalliset palvelukset Liikenne Metalli- ja konepajateollisuus Lasi-, kivi- ja saviteollisuus Tekstiiliteollisuus Graafinen teollisuus Henkilöt ja suvut Urheilu 10 % 21 % Kauppa ja palvelut Puunjalostusteollisuus Elintarviketeollisuus Maa- ja metsätalous Rakennustoiminta Kemian teollisuus Energia- ja v esihuolto Kaivos- ja kaivannaistoiminta

Asiakaskäynnit 542 (537) kpl - 14 - Lähetetyt kirjeet 741 (557 kpl) Tiedustelut 357 (399) kpl Asiakirjojen lainaus Määrä Arkistoyksikköjä Tutkijasalilainat 167 (283) kpl 1.413 (2.361 ) kpl Lähetetyt kaukolainat 69 (30) kpl 417 (129) kpl Saadut kaukolainat 2 (-) kpl 10 (-) kpl Asiakkaan luona alkanut pudotuspeli jatkuu Elkassa. Esikarsinnat vastaanottotilassa, kiintiöpaikkoja ei tunneta. Tietokannat Valokuvat Piirustukset Kartat Kuva- ja äänitallenteet Kirjastotietokanta 31.030 (25.796 ) kpl 21.444 (21.246) kpl 6.844 (6.839) kpl 1.573 (914) kpl 26.122 (25.858) kpl www-sivujen käyttö www.elka.fi pääsivu 16.671 (23.130) www-valokuvarekisteri 10.346 (8.178) www-arkistorekisteri 5.962 (5.508) Pientä täydennystä SKAL ry:ltä, arkistoyksikön koko oli 18 m 3.

- 15 - Liite4: 10:n viimeisen vuoden toiminta kuvina 2500 2500 2000 2000 150 0 150 0 10 0 0 10 0 0 500 500 0 0 989 989 Aineiston vastaanotto 1985-2004 hm/v Aineiston vastaanotto 1985-2004 hm/v 833 833 604 604 2136 2136 13 6 7 13 6 7 442 442 10 70 10 8 6 10 70 10 8 6 842 842 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 12 2 0 12 2 0 Kahvitauko 1930 luvulla Helsingissä autokoritehtaalla. Arkisto: Delta Carrus Oy 12 0 0 12 0 0 10 0 0 10 0 0 800 800 600 600 400 400 200 200 0 0 Arkistojen järjestely 1995-2004 hm/v Arkistojen järjestely 1995-2004 hm/v 10 9 3 10 9 3 950 950 758 758 695 695 511 467 511 467 410 422 423 410 422 423 282 282 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 700 700 600 600 500 500 400 400 300 300 200 200 10 0 10 0 0 0 Annetut kaukolainat 1995-2004 yks./kpl/v Annetut kaukolainat 1995-2004 yks./kpl/v 637 637 545 545 426 431 418 417 426 431 418 417 335 317 335 317 265 265 12 9 12 9 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 450 450 400 400 350 350 300 300 250 250 200 200 150 150 100 100 50 50 0 0 Tiedustelu 1995-2004 kpl/v Tiedustelu 1995-2004 kpl/v 418 418 399 364 399 357 332 364 357 332 285 293 300 285 293 269 300 269 164 164 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 90 90 80 80 70 70 60 60 50 50 40 40 30 30 20 20 10 10 0 0 Aineiston supistuminen (%) järjestelytyön yhteydessä 1995-2004 Aineiston supistuminen (%) järjestelytyön yhteydessä 1995-2004 80 80 45 39 45 39 27 27 24 27 27 24 22 22 13 13 6 6 6 6 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004