TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTO PÖYTÄKIRJA YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS KOKOUSAIKA Tiistai 22.05.2018 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Auditorio Delta, Joukahaisenkatu 3, Turku ASIALUETTELO 1 Kokouksen avaus 2 Läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Ilmoitusasiat 7 Hallituksen kuulumiset 8 Talouskatsaus 9 Edustajiston kokoonpanon tarkistaminen 10 Edustajiston varapuheenjohtajan valinta 11 Hallituksen varapuheenjohtajan vapauttaminen tehtävästään 12 Hallituksen varapuheenjohtajan valinta 13 Hallituksen jäsenten vapauttaminen tehtävästään 14 TUOn hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen 15 Hallituksen täydentäminen 16 Keskusvaalilautakunnan täydentäminen 17 Taloustoimikunnan täydentäminen 18 TUOn tilinpäätöksen vahvistaminen vuodelta 2017 19 Vastuuvapauden myöntäminen tili- ja vastuuvelvollisille 2017 20 Muut esille tulevat asiat 21 Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen 22 Kokouksen päättäminen
Turussa 11.05.2018 Iiro Lehtiö, edustajiston puheenjohtaja
EDUSTAJISTON KEVÄTKOKOUS Varsinaiset jäsenet Tekniikan Taitajat Roni Ylärakkola, Tekniikan Taitajat Susanna Jalo, Tekniikan Taitajat Niko Penttilä, Tekniikan Taitajat Iiro Lehtiö, Tekniikan Taitajat Ville Lyytikkä, Tekniikan Taitajat Markku Viitanen, Tekniikan Taitajat Sebastian Preussner, Tekniikan Taitajat Mikke Kuula, Tekniikan Taitajat Sebastian Kaunisto, Tekniikan Taitajat Mari Lötjönen, Tekniikan Taitajat Aleksi Mettala, Tekniikan Taitajat Saku Ailasmaa, Tekniikan Taitajat Sote-lista Mirjam Nevala, SOTE-lista Sanna Vettainen, SOTE-lista Laura Kumpula, SOTE-lista Jyri Niemi, SOTE-lista Tomi Halttunen, SOTE-lista Tradenomiopiskelijat Johanna Järäinen, Tradenomiopiskelijat Viivi Vainio, Tradenomiopiskelijat Roosa Lönnqvist, Tradenomiopiskelijat Karoliina Lehtinen, Tradenomiopiskelijat Oskari Viitaniemi, Tradenomiopiskelijat Sofia Saarelainen, Tradenomiopiskelijat Anna Pentti, Tradenomiopiskelijat Joona Teivastenaho, Tradenomiopiskelijat Marko Mäkinen, Tradenomiopiskelijat Jessica Blackburn, Tradenomiopiskelijat Kultturilista Jere Sanaksenaho, Kulttuurilista Riikka Isotalo, Kulttuurilista Oikeat Pauliina Tuusa, Oikeat Heidi Kaarnikko, Oikeat
Varajäsenet, sisääntulojärjestyksessä 1. Anna-Kaisa Kälviäinen, Oikeat 2. Katri Paananen, Tekniikan Taitajat 3. Joni Vilokki, Tekniikan Taitajat 4. Miro Niska, Tekniikat Taitajat 5. Juuso Jokinen, Tekniikan Taitajat 6. Santeri Pajunen, Tekniikan Taitajat 7. Patrik Dunderfelt, Tekniikan Taitajat 8. Niklas Mettälä, Tekniikan Taitajat 9. Annika Viinikkala, Tekniikan Taitajat 10. Miia Forsbacka, Tekniikan Taitajat 11. Markus Virtanen, Tekniikan Taitajat 12. Tiina Tamminen, Tekniikan Taitajat 13. Olli Tykkyläinen, Tekniikan Taitajat Toimihenkilöt (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Tero Rinne Veera Nyfors Milla Granlund Lumi Sallinen Toiminnanjohtaja Asiantuntija Asiantuntija Asiantuntija Muut paikallaolijat (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Jukka-Pekka Salmela hallituksen puheenjohtaja Jenni Eloranta hallituksen varapuheenjohtaja Emilia Nurminen hallituksen jäsen Jose Palmeiro hallituksen jäsen Miro Toiviainen hallituksen jäsen Pyry-Petteri Lahtinen hallituksen jäsen Laura Knych hallituksen jäsen Alisa Alho hallituksen jäsen Toni Hongisto Seppo Aalto 1 Kokouksen avaus Edustajiston puheenjohtaja avaa kokouksen
Edustajiston puheenjohtaja Lehtiö avasi kokouksen klo 18.13 2 Läsnäolijoiden toteaminen Todetaan läsnäolijat. Todettiin läsnäolijat nimenhuudolla. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Opiskelijakunnan sääntöjen 8 : Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille edustajiston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan edustajiston päättämällä tavalla. Kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa voidaan myös käsitellä kokouskutsun ulkopuolisia asioita, mikäli edustajisto niin kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä päättää. Opiskelijakunnan sääntöjen 6 : Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kymmenen (10) edustajiston jäsentä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan edustajiston keskuudesta kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Mirjam Nevala esitti Tomi Halttusta Jyri Niemi esitti Mirjam Nevalaa Valittiin Tomi Halttunen ja Mirjam Nevala pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. 6 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi kokoukselle esitettävät ilmoitusasiat. Merkittiin tiedoksi ettei ilmoitusasioita. 7 Hallituksen kuulumiset Merkitään tiedoksi hallituksen kuulumiset. Merkittiin tiedoksi hallituksen kuulumiset. 8 Talouskatsaus Taloustoimikunnan puheenjohtaja esittelee opiskelijakunnan talouskatsauksen. Merkittiin tiedoksi taloustoimikunnan varapuheenjohtajan talouskatsaus. 9 Edustajiston kokoonpanon tarkistaminen
Opiskelijakunnan sääntöjen 5 mukaan: Opiskelijakunnan hallituksen jäsen tai toimihenkilö ei voi toimia samanaikaisesti edustajiston jäsenenä. Mikäli edustajiston jäsen valitaan hallitukseen tai opiskelijakunnan toimihenkilöksi, tulee hänen tilalleen edustajistoon varajäsen tämän hallituksessa toimimisensa tai työsuhteensa ajaksi. Edustajiston varapuheenjohtaja Milla Granlund on aloittanut asiantuntijan tehtävässä 1.5 alkaen, joten hän on ellinen toimimaan edustajiston jäsenenä. Tarkistetaan edustajiston kokoonpano Tarkistettiin edustajiston kokoonpano 10 Edustajiston varapuheenjohtajan valinta Saku Ailasmaa, Tekniikan Taitajat, nousee varsinaiseksi edustajaksi Edustajiston varapuheenjohtaja Milla Granlund on aloittanut asiantuntijan tehtävässä 1.5 alkaen, joten hän on ellinen toimimaan edustajiston jäsenenä. Valitaan edustajiston varapuheenjohtaja Sebastian Preussner esitti Roni Ylärakkolaa Valittiin edustajiston varapuheenjohtajaksi Roni Ylärakkola 11 Hallituksen varapuheenjohtajan vapauttaminen tehtävästään Hallituksen varapuheenjohtaja Jenni Eloranta on jättänyt eroilmoituksensa 22.4.2018 Edustajisto myöntää Elorannalle vapautuksen varapuheenjohtajan tehtävästä Myönnettiin Elorannalle vapautus varapuheenjohtajan tehtävästä 12 Hallituksen varapuheenjohtajan valinta Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja Merkittiin tiedoksi KVL:n saamat hakemukset: Joonas Ketonen ja Pyry-Petteri Lahtinen Laitettiin kokous tauolle kellon ollessa 18.38 Jatkettiin kokousta kellon ollessa 18.50 Suoritettiin nimenhuuto ja siirryttiin äänestykseen. Laitettiin kokous tauolle ääntenlaskun ajaksi kellon ollessa 18.57 Jatkettiin kokousta kellon ollessa 19.04 Suoritettiin vaali. Ääniä annettiin 20 Tyhjiä: 0 Hylättyjä: 0 Äänet jakautuivat seuraavasti: Joonas: 4
Pyry: 16 Valittiin varapuheenjohtajaksi Pyry-Petteri Lahtinen 13 Hallituksen jäsenten vapauttaminen tehtävästään Hallituksen jäsen Alisa Alho on jättänyt eroilmoituksensa 23.4.2018 ja hallituksen jäsen Laura Knych on jättänyt eroilmoituksensa 27.4.2018. Edustajisto myöntää hallituksen jäsenille Alho ja Knych vapautuksen tehtävistään Päätettiin myöntää hallituksen jäsenille Alho ja Knych vapautus tehtävistään 14 TUOn hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen Johto- ja hallintosäännön kohdan 2.5 mukaan: Jos kokouksen on päätettävä valittavien lukumäärästä, on päätös tehtävä ennen vaaliin ryhtymistä. Päätöksenteko vaaliasiassa tapahtuu yksimielisesti vaaleja järjestämättä vain silloin, kun ehdokkaita on yhtä monta tai vähemmän kuin valittavaa eikä kukaan esitä vaalia järjttäväksi. Jos paikkoja on kaksi tai useampia, ei vaalia saa suorittaa paikka kerrallaan ellei valittavasta henkilöstä olla yksimielisiä. Opiskelijakunnan sääntöjen 7 mukaan: Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä vähintään kolme (3) ja enintään kuusi (6) jäsentä. Opiskelijakunnan toimihenkilö ei voi kuulua hallitukseen. Kun ensiksi on päätetty hallituksen jäsenten määrästä, hallituksen jäsenet valitaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinnan jälkeen. Mikäli ehdokkaita on enemmän kuin täytettäviä paikkoja, suoritetaan hallituksen jäsenten vaali. Vaali suoritetaan enemmistövaalitapana: - enemmistövaalitapa: äänestyslippuun voidaan kirjoittaa vähintään yksi ja enintään niin monta nimeä kun on valittavia paikkoja, ja jokainen nimi saa yhden kokonaisen äänen. Valituiksi tulevat eniten ääniä saaneet ehdokkaat. Tasatilanteessa ratkaisee arpa. Edustajisto päätti järjestäytymiskokouksessa 27.11.2017, että hallituksen koko on 6 henkilöä. Hallitus esittää, että hallituksen jäsenten määrä pysyy samana. Päätettiin esityksen mukaan 15 Hallituksen täydentäminen Hallitus esittää edustajistolle, että hallitusta täydennetään siten, että hallituksessa on kuusi (6) jäsentä. Avautuviin pihin on avattu haku keskusvaalilautakunnan kokouksessa 11.5.2018. Täydennetään hallitusta. Merkittiin tiedoksi KVL:n saamat hakemukset: Petteri Mäntyranta, Toni Hongisto, Seppo Aalto ja Anna Lunden Anna-Kaisa Kälviäinen poistui kello 19.08 Seppo Aalto ja Toni Hongisto esittäytyivät kokoukselle Mirjam Nevala piti kannatuspuheenvuoron Anna Lundenille Todettiin että täydennettäviä paikkoja on 3 kappaletta, koska Lahtinen valittiin varapuheenjohtajaksi.
Laitettiin kokous tauolle kellon ollessa 19.34 Jatkettiin kokousta kellon ollessa 19.45 Suoritettiin nimenhuuto. Laitettiin kokous tauolle ääntenlaskun ajaksi kello 19.51 Jatkettiin kokousta kello 19.59 Suoritettiin vaali Ääniä annettiin 19 äänestyslapulla Tyhjiä: 0 Hylättyjä: 0 Äänet jakautuivat seuraavasti: Petteri Mäntyranta: 17 Toni Hongisto: 4 Seppo Aalto: 17 Anna Lunden: 18 16 Keskusvaalilautakunnan täydentäminen Valittiin hallitukseen Anna Lunden, Petteri Mäntyranta ja Seppo Aalto. Opiskelijakunnan johto- ja hallintosääntö (7.2) määrää: Edustajisto valitsee järjestäytymiskokouksessaan keskusvaalilautakunnan, jonka toimikausi on kalenterivuosi. Lautakunnan jäsenet valitaan keskusvaalilautakunnan esityksestä. Edustajisto nimeää keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan, neljä (4) varsinaista jäsentä ja kolme (3) varajäsentä. Keskusvaalilautakunnan varajäsen Veera Nyfors on aloittanut opiskelijakunnan toimihenkilönä 3.5.2018, joten hän on estynyt toimimaan keskusvaalilautakunnassa. Täydennetään keskusvaalilautakuntaa yhdellä (1) varajäsenellä KVL ei ole saanut yhtään hakemusta Jyri Niemi esitti itseään Valittiin Jyri Niemi keskusvaalilautakunnan varajäseneksi 17 Taloustoimikunnan täydentäminen Täydennetään taloustoimikuntaa yhdellä (1) jäsenellä KVL ei ole saanut yhtään hakemusta Karoliina Lehtinen esitti Roosa Lönnqvistiä Valittiin Roosa Lönnqvist taloustoimikunnan jäseneksi 18 TUOn tilinpäätöksen vahvistaminen vuodelta 2017
TUOn sääntöjen mukaan edustajiston kevätkokous vahvistaa TUOn hallituksen valmisteleman tilinpäätöksen vuodelta 2017 Tilinpäätös on toimitettu edustajistolle etukäteen. Edustajisto vahvistaa tilinpäätöksen vuodelta 2017 Päätettiin vahvistaa tilinpäätös vuodelta 2017 19 Vastuuvapauden myöntäminen tili- ja vastuuvelvollisille 2017 Roni Ylärakkola toimii asiakohdan sihteerinä TUOn sääntöjen mukaan edustajiston kevätkokous päättää vastuuvapauden myöntämisestä TUOn tili- ja vastuuvelvollisille vuodelta 2017 Tilintarkastajan lausunto esitellään kokouksessa. Tili- ja vastuuvelvolliset poistuvat kohdan käsittelyn ajaksi. Edustajisto päättää, että myönnetäänkö vastuuvapaus vuoden 2017 osalta tili- ja vastuuvelvollisille. Oskari Viitaniemi, esitti että myönnetään vastuuvapaus vuoden 2017 osalta tili- ja vastuuvelvollisille. Sebastian Preussner kannatti. Ei muita esityksiä. Myönnetään vastuuvapaus vuoden 2017 osalta tili- ja vastuuvelvollisille. 20 Muut esille tulevat asiat Käsitellään muut esille tulevat asiat Merkittiin tiedoksi muut esille tulleet asiat Jyri Niemi piti puheenvuoron, jossa pyysi hallitukselta kirjallista selontekoa menneestä keväästä ja sen muutoksista organisaatiossa. Käytiin keskustelua SJP Oy:n tilanteesta ja sen tulevaisuudesta. Palataan tähän kysymykseen edustajiston seuraavassa kokouksessa. TUOn vuosijuhlat 27.10. 21 Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta Päätettiin pitää seuraava kokous elokuun loppupuolella. Edustajiston puheenjohtaja ilmoittaa tarkemman ajankohdan kesäkuussa. 22 Kokouksen päättäminen Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.41 Pöytäkirjan vakuudeksi
Turussa 11.5.2018 Iiro Lehtiö Edustajiston puheenjohtaja Tero Rinne Toiminnanjohtaja