Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 1 (5) Fantasia Works Oy Siikaranta 13 70620 KUOPIO Hankinta- ym. sopimukset 3 / 2018 13.9.2018 järjestettävän Stand up -tapahtuman suunnittelu- ja toteutustyön hankinta Selostus ja perustelu Kuopion kaupungin koordinoima alueellinen yhteismarkkinointiohjelma kehittää alueen vetovoimaa tukevia markkinointihankkeita. Kohderyhmänä ovat erityisesti nuoret osaajat. Yhtenä keskeisenä alueen vahvuutena markkinoinnissa on Savilahden alueen kehittämiskokonaisuus. Yhteismarkkinoinnin projektiryhmän kokouksessa sovittiin, että yhtenä uutena markkinointitoimenpiteenä käynnistetään yhteistyö Jylhäsalmi Productions Oy:n kanssa Kampus alueen kansainvälisen stand up -tapahtuman tuottamiseksi 13.9.2018. Jylhänsalmi Productions Oy tuottaa tapahtuman sisällön (päätös 20.11.2017, 18/2017, asia 8758/2017). Tapahtuma järjestetään Itä-Suomen yliopiston auditoriossa, Kuopion kampuksella. Tapahtuman lavastuksen suunnittelu- ja toteutustyön Stand Up Club-hengessä tekee Fantasia Works Oy. Saadun 28.12.2017 päivätyn tarjouksen mukaan suunnittelutöiden osuus on 2.050 + alv ja toteutuksen osuus 3.948 + alv. Suorahankinnan perusteet liittyvät hankinnan alle kansallisen kilpailurajan jäävään arvoon ja hankinnan tarkoituksena on useampivuotiseen käyttöön tarkoitetun ainutkertaisen taiteellisen kokonaisuuden luominen, joka perustuu tuottajan aikaisempiin näyttöihin. Päätös Päätän että Fantasia Works Oy:lta hankitaan 13.9.2018 Itä-Suomen yliopiston auditoriossa järjestettävän Stand up -tapahtuman suunnittelu- ja toteutustyöt tarjouksen mukaan. Toimivallan peruste Elinvoima- ja konsernipalvelujen toimintasääntö 5. Kirsi Soininen markkinointijohtaja Asiakirja on allekirjoitettu koneellisesti Kuopion kaupungin asianhallintajärjestelmässä. Allekirjoituksen oikeellisuuden voi todentaa kirjaamosta.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 2 (5) Liitteet Fantasia Works Oy:n tarjous Muutoksenhakuohjeet Tiedoksianto Päätös on lähetetty sähköpostitse tiedoksi 3.1.2018. Fantasia Works Oy Tiedoksi Nähtävänä olo Päätös on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkko-sivuilla www.kuopio.fi/paatoksenteko 3.1.2018 Päätös on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkko-sivuilla www.kuopio.fi/paatoksenteko Liite A kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusoikeus
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 3 (5) Oikaisuvaatimusviranomainen Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Postiosoite PL 228, 70101 KUOPIO Käyntiosoite Tulliportinkatu 31 Puhelin 017 18 2111 Sähköposti kirjaamo(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenten katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi Kuopion kaupungin verkkosivuille www.kuopio.fi/paatoksenteko. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös telekopiona (faksina) tai sähköpostina. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä, eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan tai hänen valtuuttamansa asiamiehen toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä tai mikäli määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 4 (5) Oikaisuvaatimus toimitetaan aina omalla vastuulla. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Liite C hankintaoikaisuohje Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Hankintaoikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Postiosoite PL 228, 70101 KUOPIO Käyntiosoite Tulliportinkatu 31 Puhelin 017 18 2111 Sähköposti kirjaamo(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Asianosaisen on esitettävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Hankintaoikaisun vireille tulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on julkisista hankinnoista annetun lain nojalla oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä hankintaoikaisun tekemistä tai hankintaoikaisun käsittelyä. Käytettäessä sähköistä yhteystietoa ehdokkaan ja tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Päätös voidaan toimittaa myös postitse kirjeellä, jolloin vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hankintaoikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.
Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 5 (5)