Tietosuojaseloste. Työnhakijarekisteri. Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja Alen Consulting Oy:n rekistereille.

Samankaltaiset tiedostot
Tietosuojaseloste. Työnhakijarekisteri. Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja Alen Consulting Oy:n rekistereille.

1. SHK-Huolto Oy:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste. Rekisterinpitäjä:

TIETOSUOJASELOSTE TIETOSUOJASELOSTE. Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja Henkilötietolaki (523/99) 10 ja

Kai Paananen, p Reumantie 4, Heinola. 3. Rekisterin nimi Aikuisten työpajojen ja työllisyydenhoidon asiakasrekisteri

TIETOSUOJASELOSTE. 4. Rekisterin käyttötarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste. Yksityiset perhepäivähoitajat

TIETOSUOJASELOSTE. 1. Rekisterinpitäjä. Pro-Stories Oy

Työnhakijarekisterin tietosuojaseloste

1. Rekisteriselosteet

Rekisteri- ja tietosuojaseloste. REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE Varhaiskasvatuspalvelujen sijaisrekisteri Henkilötietolaki (523/99) 10 SISÄLTÖ

REKISTERINPITÄJÄ Fysioterapiapalvelut Kirsi Pätsi Rovaniemen toimipiste, Valtakatu 30 A 10, Rovaniemi

DIGIVIESTINNÄN TIETOSUOJASELOSTE

TIETOSUOJASELOSTE Laatimispäivämäärä:

INVALIDILIITTO RY:N AVUSTAJAKOIRATOIMINNAN ASIAKASREKISTERI

HARTWALL CAPITALIN TIETOSUOJAILMOITUS LIITTYEN TYÖNHAKIJOITA, YHTEISTYÖKUMPPANEITA JA PORTFOLIOYHTIÖITÄ KOSKEVIIN HENKILÖTIETOREKISTEREIHIN

Oy Teknocalor Ab, Y-tunnus (jäljempänä Teknocalor )

TIETOSUOJASELOSTE KERADUR SERVICE OY. 1. Rekisterinpitäjä. Keradur Service Oy Y-tunnus: Osoite: Kampinkuja 2, Helsinki

Tietosuojaseloste: Hairspot T:mi Johanna Uotila,Hairspot T.mi Outi Tarri Päivämäärä:

Työnhakijoita, työntekijöitä, asiakkaita ja työnantajayhteisöjen yhteyshenkilöitä koskevia tietoja sisältävä rekisteri

TIETOSUOJASELOSTE, Markkinointi & tiedottaminen

Tietosuojaseloste. Tunne Hoiva Oy:n rekisterit: Asiakasrekisteri Laskutusrekisteri Työnhakijarekisteri Työntekijärekisteri.

TIETOSUOJASELOSTEET. Lieksan Kehitys Oy LieKe

1. Rekisterinpitäjä Nimi Hevostoiminta Laukki Yksityinen elinkeinonharjoittaja, Y-tunnus Yhteystiedot Puh: ,

Rianno Communications Oy:n tietosuojaseloste

Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Järjestelmää käytetään virka- ja työsopimussuhteisten rekrytointiin kunnan palvelukseen; hakemusten käsittely ja hakijoiden vertailu.

TIETOSUOJASELOSTE EU:n tietosuoja-asetus 216/679 INVALIDILIITTO RY:N SOPEUTUMISVALMENNUSTOIMINNAN ASIAKASREKISTERI

Rekisterin nimi. Rekisterinpitäjä. Rekisterin käyttötarkoitus. Peruste tietojen keräämiseen ja käsittelyyn. Rekisterin tietosisältö

BearIT Oy:n tietosuojaseloste

Asiakas- ja markkinointirekisteri. Tietosuojaseloste. Tilitoimisto Likvidi Oy

REKISTERISELOSTE

UNITED BANKERS -KONSERNIN YHTIÖN MARKKINOINTIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Tietosuojaseloste. Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

BearIT Oy:n tietosuojaseloste

Yleinen tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE. - yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja

1. Rekisterinpitäjä Nimi: Liperin kunta / Sosiaali- ja terveysosasto, perhekeskus

Emme käsittele tietojasi muihin kuin näihin tarkoituksiin.

Innoflame Oy:n verkkokauppatietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE Yhdistetty rekisteriseloste ja Informointiasiakirja (Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 )

Tietosuojaseloste Suoramarkkinointirekisteri EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Päivitetty

TIETOSUOJASELOSTE EU:n tietosuoja-asetus 2016/679

Tietosuojaseloste. Henkilötietolain 10 :n mukainen rekisteriseloste on nähtävissä sivuilla.

BearIT Oy:n tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio. Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella.

Varhaiskasvatusjohtaja

Rivarko Oy:n tietosuojakäytäntö Viimeksi päivitetty

Tietosuojaseloste. Trimedia Oy

TIETOSUOJASELOSTE. Pvm: EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) Rekisterinpitäjä

WORKSPACE OY REKISTERISELOSTEET

EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen tietosuojaseloste, koskien ohjelmistopalveluamme Admicomia

NEUROPISTE HELSINGIN SIDOSRYHMIEN VIESTINTÄ- JA MARKKINOINTI- REKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Merikarvian matkailu ry tietosuojaseloste

Vaalan kunta Vaalantie 14, VAALA puh sähköposti: Tietosuojavastaava Ari Niskanen,

Henkilörekisterin tiedot

Tietosuojaseloste. Suoramarkkinointirekisterit

TIETOSUOJASELOSTE. Rekisterinpitäjä: Ikäinstituutin säätiö, Y-tunnus Jämsänkatu 2, Helsinki

VIESTINTÄ- JA MARKKINOINTIREKISTERI NEUROPISTE OY

1. Rekisterinpitäjä Rekisteriasioista vastaava henkilö Rekisterin nimi Rekisterin käyttötarkoitus... 2

osoite: Teollisuuskatu 33, Helsinki Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö osoite: Teollisuuskatu 33, Helsinki

Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö. osoite: Teollisuuskatu 33, Helsinki. p

Asiakasrekisterin seloste

TIETOSUOJASELOSTE. yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja. Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24. Laatimispvm:

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien opinnäytetöiden sähköisen järjestelmän henkilörekisteriä.

TIETOSUOJASELOSTE Julkaistu

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Haaga-Helian verkkokauppaa

TIETOSUOJASELOSTE 1 (3) Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24. Mervi Suuronen Metsä Board Oyj Revontulenpuisto Espoo

SUOMEN VAHINKOTEKNIIKKA OY:n tietosuojaseloste. EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen tietosuojaseloste.

OPPILASREKISTERISELOSTE

Lihastautiliitto ry:n sopeutumisvalmennuskurssien ja lasten leirien asiakasrekisteri

Tietosuojaseloste - Työnhakijat

Iin Kunta, Varhaiskasvatuspalvelut Jokisuuntie 2, Ii Puh Sähköposti: 2. Rekisterin vastuuhenkilö

Työvoimapalvelut Henkilötietolaki (523/1999) 10

Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

TIETOSUOJASELOSTE ASIAKASTIETOREKISTERI EUROPCAR FORM REKISTERINPITÄJÄ YHTEYSHENKILÖ REKISTERIN NIMI REKISTERÖIDYT HENKILÖT

Tampereen Aikidoseura Nozomi ry

1. Rekisterinpitäjä. Utajärven kunta, Sivistyspalvelut Vanhatie Utajärvi Puh sähköposti:

ASIAKAS- JA MARKKINOINTIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Suomen Puheopisto Oy (myöhemmin Puheopisto), Y-tunnus , osoite: 4. HENKILÖTIETOREKISTERIT JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin, seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakastietojärjestelmän tietosuojaseloste (Salok Osk jäsenliikkeet)

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999)10 ja 24

Lääkärikeskus Aava Oy Lauri Muhonen Annankatu 32, Helsinki puh

Markkinointirekisteriseloste

Tietosuojaseloste. Right people - Right results. Laatimispäivä

ANNAsport Oy:n Asiakasrekisterin tietosuojaseloste

TIETOSUOJAREKISTERI CCN Cruising Catamarans Oy:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio

Rekisteri perustuu asiakkuuteen ja sitä käytetään asiakassuhteen hoitamiseen.

TALOUS- JA VELKANEUVONNAN REKISTERI

1. Henkilötietojen käsittely

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Helpdesk-palveluita

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24

GF Money Consumer Finance Oy:n asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen perustuva rekisteri ( GF Money Consumer Finance Oy:n asiakasrekisteri )

TIETOSUOJASELOSTE Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö Urheiluseura Katajanokan Kunto - Skattan Kondis ry Osoite: c/o Anu Pylkkänen, Vyökatu 4 b 22,

Suomen Muusikkojen Liitto ry Pieni Roobertinkatu 16, Helsinki Puh

UKTY ry:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste

Asiakastietokantaan saatetaan tallentaa seuraavia tietoja rekisteröidystä:

Rekisteri on perustettu Rauman kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan terveyspalvelujen käyttöä varten.

Transkriptio:

Tietosuojaseloste Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja Alen Consulting Oy:n rekistereille. REKISTERISELOSTE (Henkilötietolaki 10 ) Työnhakijarekisteri 1. REKISTERINPITÄJÄ Alen Consulting Oy (Alen) Y-tunnus: 2644764-4 Eteläpuisto 2 C, 3. krs 33200 Tampere posti@alenconsulting.fi 040 572 7731 2. TIETOSUOJAVASTAAVA Toimitusjohtaja Nina Koskinen Eteläpuisto 2 C, 3. krs 33200 Tampere posti@alenconsulting.fi 3. REKISTERIN NIMI, REKISTERINPITÄJÄ JA KÄSITTELIJÄ Työnhakijarekisteri Rekisterinpitäjä Alen Consulting Oy Käsittelijä Juvera Oy (2546647-2) Åkerlundinkatu 11 33100 TAMPERE

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN JA REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS Rekisteriin kerätään tietoja rekisteröitävän henkilön suostumuksella, jotka ovat tarpeen Alenin harjoittamassa työntekijöiden rekrytoinnissa ja välittämisessä sekä työsuhteen ylläpitämisessä ja luomisessa. Henkilötietorekisteriin kerätään vain tietoja, jotka ovat tarpeellisia kunkin tarjolla olevan, hakijan hakeman työtehtävän hoitamisen kannalta. Henkilö antaa omalla suostumuksellaan luvan tietojen käyttöön henkilötietolain (523/1999) sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaisesti. Henkilötietoja käsitellään työnhakijoiden soveltuvuuden arvioinnissa sekä valitsemisessa Alenin tai sen asiakkaan tarjoamiin / avoimena oleviin työtehtäviin. Henkilötietoja käytetään myös työnhakijan ja Alenin välisen asiakassuhteen hoitamiseen, ylläpitämiseen ja kehittämiseen; analysointiin ja tilastointiin sekä palvelun tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittämiseen. 5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ Rekisteriin kerätään tiedot työnhakijoista (rekisteröidyt henkilöt) tietoryhmittäin seuraavasti. Työnhakijan perustiedot Etu- ja sukunimi, syntymäaika- ja paikka, osoite, postinumero ja -toimipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sukupuoli, kieli, EU-kansalaisuutta, työlupaa ja työtuntirajoitteita koskevat tiedot sekä valokuva. Koulutus ja kokemustaidot Koulutus, kielitaito, käydyt kurssit, ammatti, työkokemus, mahdollinen erityisosaaminen, nykyinen sekä aiemmat työsuhteet sekä niiden kesto ja laatu, työterveydentilaa koskevat tiedot (siltä osin kuin tarpeellisia työtehtävien kannalta), suosittelijat, ajokorttitiedot ja auton käyttömahdollisuus.

Työnhakijan toiveet Toiveet työhön sijoittumisesta ja työpaikasta, palkkatoive, toivottu työntekopaikka, toivottu työn aloittamis- ja päättymisajankohta sekä muut toiveet. Työnhakijan rekisteriin tallennettuja tietoja voivat muuttaa ne Alenin toimihenkilöt, joilla on rekisterin käyttöoikeus. Työnhakija voi itse muuttaa nimi- ja yhteystietojaan Alenin extranetin kautta omilla henkilökohtaisilla tunnuksillaan. Rekisteriin tehdyistä muutoksista jää aina tieto siitä, milloin ja kenen toimesta muutos on tehty. 6. REKISTERIN TIETOLÄHTEET / SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET Rekisterin tiedot kerätään työnhakijalta hänen suostumuksellaan. Työnhakijalta kerättävät tiedot koostuvat työnhakijan työhakuportaalin kautta toimittamasta alustavasta hakemuksesta, työ-, koulu- ja muista todistuksista sekä työnhakijan mahdollisessa haastattelussa antamista tiedoista. 7. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET / SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET Työtehtävien kannalta tarpeellisia henkilötietoja voidaan luovuttaa Alenin työntekijälle tai Alenin asiakkaalle. Henkilötietoja luovutetaan vain edellä mainittujen tahojen rekrytoinnista vastaaville henkilöille. Työnhakijarekisterin huolto- ja ylläpitotehtävissä toimivilla on pääsy työnhakijarekisterin henkilötietoihin siinä määrin, kuin se huolto- ja ylläpitotehtävien kannalta on tarpeellista. Henkilötietojen luovuttaminen perustuu rekisteröidyn suostumukseen. Työnhakijarekisterissä olevia henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET Rekisteri koostuu sekä manuaalisesta että atk-pohjaisesta rekisteristä. Rekisterillä ei ole yhteyttä muihin henkilörekistereihin. Manuaaliseen rekisteriin kerättäviä henkilötietoja säilytetään lukollisissa säilytystiloissa Alenin tiloissa. Säilytystiloihin on pääsy ainoastaan toimihenkilöillä, joiden on työtehtäviensä puolesta tarpeellista käsitellä henkilötietoja.

IT-pohjaista rekisteriä käytetään verkkoympäristössä. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot kerätään yhteisiin tietokantoihin, jotka ovat palomuurein ja muilla tarkoituksenmukaisilla teknisillä keinoilla suojattuja. Työnhakijarekisteri on suojattu salatulla SSL-yhteydellä. Rekisterin palvelinlaitteet säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain ennalta määritellyillä henkilöillä. Tietokoneet, joilla rekisteriä käytetään, sijaitsevat kulunvalvontalaitteilla valvotuissa tiloissa, ne on suojattu salasanoin ja sijaitsevat EU:n rajojen sisäpuolella. Rekisteriä käytetään Alenin määrittelemillä henkilökohtaisilla käyttöoikeuksilla, joita on määritelty erilaisille tasoille riippuen toimihenkilön työtehtävistä. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joiden hoitamista varten käyttöoikeus on hänelle myönnetty. Järjestelmän ylläpitoon ja huoltoon osallistuvilta kolmansilta tahoilta Alen vaatii riittävää tietosuojausta sekä sitoumusta olla käyttämättä henkilötietoja. 9. REKISTERÖITYJEN INFORMOINTI Tiedot poistetaan työhakemusrekisteristä henkilön pyytäessä (hän voi myös itse käydä poistamassa omat tietonsa henkilökohtaisilla tunnuksillaan) tai kun työhakemuksen jättämisestä tulee kuluneeksi kuusi (6) kuukautta. 10. TARKASTUSOIKEUS Rekisteröidyillä on Henkilötietolain 26 :n mukaisesti oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisterissä olevat tiedot. Jos rekisteröity haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, hänen on todistettava henkilöllisyytensä sekä toimitettava kirjallinen ja omakätisesti allekirjoittamansa pyyntö rekisterinpitäjälle tai esitettävä pyyntö henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tietojen tarkastaminen on maksutonta, jos siitä, kun asianomainen edellisen kerran sai tarkastettavakseen rekisterin tiedot, on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi. Rekisterinpitäjä toimittaa pyydetyt tiedot rekisteröidyille tai järjestää tilaisuuden tutustua tietoihin ilman aiheetonta viivytystä, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa.

11. TIEDON KORJAAMINEN Jos rekisterissä oleva tieto on esimerkiksi vanhentunut, puutteellinen, virheellinen tai tarpeeton, on rekisteröidyllä oikeus pyytää häntä koskevan tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on hyvä tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti. Tietojen tarkastamiseen sekä korjaamiseen liittyvissä asioissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä Alenin toimitusjohtajaan Nina Koskiseen. 12. EVÄSTEET INTERNETSIVUILLA Käytämme sivuillamme evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internetsivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita. Evästeet ovat oleellisia sivuston toimivuuden kannalta. 13. OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISILLE Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Asiakasrekisteri 1. REKISTERINPITÄJÄ Alen Consulting Oy (Alen) Y-tunnus: 2644764-4 Eteläpuisto 2 C, 3. krs 33200 Tampere posti@alenconsulting.fi p. 040 572 7731 2. TIETOSUOJAVASTAAVA Toimitusjohtaja Nina Koskinen Eteläpuisto 2 C, 3. krs 33200 Tampere 3. REKISTERIN NIMI, REKISTERINPITÄJÄ JA KÄSITTELIJÄ Rekisterin nimi Asiakasrekisteri Rekisterinpitäjä Alen Consulting Oy Käsittelijä Juvera Oy (2546647-2) Åkerlundinkatu 11 33100 TAMPERE

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS Asiakasrekisteriin kerätään tietoja, niitä käsitellään ja säilytetään Alenin asiakassuhteen hoitamista, kehittämistä sekä toimeksiantojen ja tilausten toteuttamista ja seurantaa varten. Tietoja käytetään markkinointiviestinnän toteuttamiseen ja kohdentamiseen sekä asiakaspalautteen ja tyytyväisyystietojen keräämiseen ja käsittelyyn. Henkilö tai yhteisö antaa omalla suostumuksellaan luvan tietojen käyttöön henkilötietolain (523/1999) sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaisesti. 5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ Rekisteriin kerätään asiakkaista seuraavat tiedot: o nimi o osoite o postinumero ja -toimipaikka o tehtävänimike o vastuualueet o puhelinnumero o sähköpostiosoite o yhteydenottotiedot 6. OIKEUTETUN EDUN PERUSTELUT Henkilön tietojen kerääminen ja käsittely perustuu asiakashankinnan sekä asiakassuhteen hoitamiseen. 7. REKISTERIN TIETOLÄHTEET / SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET Rekisterin tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään, asiakasyrityksen tiedoista tai muista julkisista lähteistä. 8. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET / SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET Työtehtävien kannalta tarpeellisia henkilötietoja voidaan luovuttaa Alenin työntekijälle tai Alenin asiakkaalle. Asiakasrekisterin huolto- ja ylläpitotehtävissä toimivilla on

pääsy asiakasrekisterin henkilötietoihin siinä määrin, kuin se huolto- ja ylläpitotehtävien kannalta on tarpeellista. Asiakasrekisterissä olevia henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET Rekisteri koostuu sekä manuaalisesta että atk-pohjaisesta rekisteristä. Rekisterillä ei ole yhteyttä muihin henkilörekistereihin. Manuaaliseen rekisteriin kerättäviä tietoja säilytetään lukollisissa säilytystiloissa Alenin tiloissa. Säilytystiloihin on pääsy ainoastaan toimihenkilöillä, joiden on työtehtäviensä puolesta tarpeellista käsitellä asiakkaan tietoja. IT-pohjaista rekisteriä käytetään verkkoympäristössä. Rekisteriin tallennettavat tiedot kerätään yhteisiin tietokantoihin, jotka ovat palomuurein ja muilla tarkoituksenmukaisilla teknisillä keinoilla suojattuja. Rekisterin palvelinlaitteet säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain ennalta määritellyillä henkilöillä. Tietokoneet, joilla rekisteriä käytetään, sijaitsevat kulunvalvontalaitteilla valvotuissa tiloissa, ne on suojattu salasanoin ja sijaitsevat EU:n rajojen sisäpuolella. Rekisteriä käytetään Alenin määrittelemillä henkilökohtaisilla käyttöoikeuksilla, joita on määritelty erilaisille tasoille riippuen toimihenkilön työtehtävistä. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joiden hoitamista varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Järjestelmän ylläpitoon ja huoltoon osallistuvilta kolmansilta tahoilta Alen vaatii riittävää tietosuojausta sekä sitoumusta olla käyttämättä henkilötietoja. 10. TIETOJEN PÄIVITTÄMINEN Rekisteröidyllä on oikeus ja mahdollisuus päivittää itseään koskevia tietoja ottamalla yhteyttä Aleniin.

11. TARKASTUSOIKEUS Rekisteröidyillä on Henkilötietolain 26 :n mukaisesti oikeus tarkastaa itseään koskevat, rekisterissä olevat tiedot. Jos rekisteröity haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, hänen on todistettava henkilöllisyytensä sekä toimitettava kirjallinen ja omakätisesti allekirjoittamansa pyyntö rekisterinpitäjälle tai esitettävä pyyntö henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tietojen tarkastaminen on maksutonta, jos siitä, kun asianomainen edellisen kerran sai tarkastettavakseen rekisterin tiedot, on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi. Rekisterinpitäjä toimittaa pyydetyt tiedot rekisteröidyille tai järjestää tilaisuuden tutustua tietoihin ilman aiheetonta viivytystä, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa. 12. TIEDON KORJAAMINEN Jos rekisterissä oleva tieto on esimerkiksi vanhentunut, puutteellinen, virheellinen tai tarpeeton, on rekisteröidyllä oikeus pyytää häntä koskevan tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on hyvä tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti. Tietojen tarkastamiseen sekä korjaamiseen liittyvissä asioissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä Alenin toimitusjohtajaan Nina Koskiseen. 13. EVÄSTEET INTERNETSIVUILLA Käytämme sivuillamme evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internetsivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita. Evästeet ovat oleellisia sivuston toimivuuden kannalta.

14. OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISILLE Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Työntekijärekisteri 1. REKISTERINPITÄJÄ Alen Consulting Oy (Alen) Y-tunnus: 2644764-4 Eteläpuisto 2 C, 3. krs 33200 Tampere posti@alenconsulting.fi 040 572 7731 2. TIETOSUOJAVASTAAVA Toimitusjohtaja Nina Koskinen Eteläpuisto 2 C, 3. krs 33200 Tampere 3. REKISTERIN NIMI, REKISTERINPITÄJÄ JA KÄSITTELIJÄ Rekisterin nimi Työntekijärekisteri Rekisterinpitäjä Alen Consulting Oy Käsittelijät Juvera Oy (2546647-2) Åkerlundinkatu 11 33100 TAMPERE Gylling Accounting Oy (0153648-0) Hämeenkatu 26 A 33200 TAMPERE

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS Työntekijärekisteriin kerätään tietoja ja niitä käsitellään sekä säilytetään Alenin ja työntekijän välisen työsuhteen hoitamista sekä työnantajavelvollisuuksien täyttämistä varten. Tietojen kerääminen perustuu rekisterinpitäjien oikeutettuun etuun (lakiin perustuvat työnantajavelvoitteet). Henkilö antaa omalla suostumuksellaan luvan tietojen käyttöön henkilötietolain (523/1999) sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaisesti. 5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ Rekisteriin kerätään työntekijöistä seuraavat tiedot: Perustiedot o nimi o osoite o postinumero- ja toimipaikka o puhelinnumero o sähköpostiosoite o syntymäaika o valokuva Palkanmaksuun ja työsuhteeseen liittyvät tiedot o työsopimus o työsuhteen alkamis- ja päättymispäivämäärä o henkilötunnus o tilinumero o verotiedot o tehdyt työtunnit ja työhistoria o ay-jäsenmaksutiedot o ulosottotiedot o sairauspoissaolotiedot

6. OIKEUTETUN EDUN PERUSTELUT Henkilön tietojen kerääminen ja käsittely perustuu asiakashankinnan sekä asiakassuhteen hoitamiseen. 7. TIETOJEN POISTAMINEN Tiedot poistetaan työntekijärekisteristä sen jälkeen, kun työsuhteeseen liittyvät oikeudelliset velvollisuudet puolin ja toisin ovat päättyneet. 8. REKISTERIN TIETOLÄHTEET / SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET Rekisterin tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään sekä rekisteröidyn työsuhteen hoitamiseen liittyvistä tehtävistä. 9. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET / SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET Työsuhteen kannalta tarpeellisia henkilötietoja voidaan luovuttaa asiakasyritykselle, työntekijälle itselleen, Alenin toimihenkilölle tai Alenin ulkopuoliselle palkanlaskijalle. Työntekijärekisterin huolto- ja ylläpitotehtävissä toimivilla on pääsy rekisterin henkilötietoihin siinä määrin, kuin se huolto- ja ylläpitotehtävien kannalta on tarpeellista. Tiedot AY-jäsenyydestä, ulosotoista sekä verotiedoista säilytetään ainoastaan ulkoisen palkanlaskennan tiloissa ja järjestelmissä ja sairauslomien diagnoosit säilytetään lisäksi näistä erillään lukitussa kaapissa. Järjestelmiin on rajattu pääsy ainoastaan niitä tarvitseville tahoille. Työntekijärekisterissä olevia henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 10. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET Rekisteri koostuu sekä manuaalisesta että atk-pohjaisesta rekisteristä. Manuaaliseen rekisteriin kerättäviä tietoja säilytetään lukollisissa säilytystiloissa Alenin tiloissa. Säilytystiloihin on pääsy ainoastaan toimihenkilöillä, joiden on työtehtäviensä puolesta tarpeellista käsitellä asiakkaan tietoja.

IT-pohjaista rekisteriä käytetään verkkoympäristössä. Rekisteriin tallennettavat tiedot kerätään yhteisiin tietokantoihin, jotka ovat palomuurein ja muilla tarkoituksenmukaisilla teknisillä keinoilla suojattuja. Rekisterin palvelinlaitteet säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain ennalta määritellyillä henkilöillä. Tietokoneet, joilla rekisteriä käytetään, sijaitsevat kulunvalvontalaitteilla valvotuissa tiloissa, ne on suojattu salasanoin ja sijaitsevat EU:n rajojen sisäpuolella. Rekisteriä käytetään Alenin määrittelemillä henkilökohtaisilla käyttöoikeuksilla, joita on määritelty erilaisille tasoille riippuen toimihenkilön työtehtävistä. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joiden hoitamista varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Järjestelmän ylläpitoon ja huoltoon osallistuvilta kolmansilta tahoilta Alen vaatii riittävää tietosuojausta sekä sitoumusta olla käyttämättä henkilötietoja. 11. TIETOJEN PÄIVITTÄMINEN Rekisteröidyllä on oikeus ja mahdollisuus päivittää itseään koskevia tietoja. Työntekijän rekisteriin tallennettuja tietoja voivat muuttaa ne Alenin toimihenkilöt, joilla on rekisterin käyttöoikeus. Työntekijä voi myös itse muuttaa nimi- ja yhteystietojaan Alenin extranetin kautta omilla henkilökohtaisilla tunnuksillaan. Rekisteriin tehdyistä muutoksista jää aina tieto siitä, milloin ja kenen toimesta muutos on tehty. 12. TARKASTUSOIKEUS Rekisteröidyillä on Henkilötietolain 26 :n mukaisesti oikeus tarkastaa itseään koskevat, rekisterissä olevat tiedot. Jos rekisteröity haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, hänen on todistettava henkilöllisyytensä sekä toimitettava kirjallinen ja omakätisesti allekirjoittamansa pyyntö rekisterinpitäjälle tai esitettävä pyyntö henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tietojen tarkastaminen on maksutonta, jos siitä, kun asianomainen edellisen kerran sai tarkastettavakseen rekisterin tiedot, on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi. Rekisterinpitäjä toimittaa pyydetyt tiedot rekisteröidyille tai järjestää tilaisuuden tutustua tietoihin ilman aiheetonta viivytystä, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa.

13. TIEDON KORJAAMINEN Jos rekisterissä oleva tieto on esimerkiksi vanhentunut, puutteellinen, virheellinen tai tarpeeton, on rekisteröidyllä oikeus pyytää häntä koskevan tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on hyvä tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti. Tietojen tarkastamiseen sekä korjaamiseen liittyvissä asioissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä Alenin toimitusjohtajaan Nina Koskiseen. 14. EVÄSTEET INTERNETSIVUILLA Käytämme sivuillamme evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internetsivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita. Evästeet ovat oleellisia sivuston toimivuuden kannalta. 15. OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISILLE Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.