Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 1 (7) Smart Tampere, 6Aika: Opastamisen ekosysteemi - hanke TRE:5300/02.04.01/2017 Lisätietoja päätöksestä Johdon sihteeri Tarja Vastamäki, puh. 040 576 8684, etunimi.sukunimi@tampere.fi Valmistelijan yhteystiedot Smart Tampere ohjelmajohtaja Tero Blomqvist, puh. 050 585 1080, etunimi.sukunimi@tampere.fi Päätös Tampereen kaupunki osallistuu 6Aika: Opastamisen ekosysteemi hankkeeseen 1.9.2017-31.8.2019 edellyttäen, että kaupunginvaltuusto myöntää tarvittavat varat Elinvoiman ja kilpailukyvyn talousarvioihin vuosille 2018-2019. Hankkeen kokonaisbudjetti on 694 968 euroa, josta Tampereen kaupungin saama ulkopuolinen rahoitus on 465 628 euroa ja omarahoitusosuus 229 339 euroa. Hankkeen kokonaiskustannusosuus jakaantuu vuositasolla seuraavasti: 174 404 euroa (2017), 391 519 euroa (2018) ja 129 044 euroa (2019). Hankkeen omarahoitusosuus jakaantuu vuositasolla seuraavasti: 57 553 euroa (2017), 129 201 euroa (2018) ja 42 584 euroa (2019). Kaupungin omarahoitusosuus 229 339 euroa maksetaan Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen kustannuspaikalta 154025 Smart Tampere. Hankkeen vastuuhenkilö Smart Tampere -ohjelmassa on ohjelmajohtaja Tero Blomqvist. Perustelut Smart Tampere -ohjelma on kaupunginvaltuuston v. 2017 talousarvion hyväksymisen yhteydessä 14.11.2016 hyväksytty kaupungin kehitysohjelma. Kaupunginhallitus on hyväksynyt ohjelma-asiakirjan kokouksessaan 30.1.2017. Hankkeen julkinen nimi: 6Aika: Opastamisen ekosysteemi Kesto: 1.9.2017-31.8.2019 Hankkeen kokonaisbudjetti on 694 968 euroa, josta Tampereen kaupungin saama ulkopuolinen rahoitus on 465 628 euroa ja omarahoitusosuus 229 339 euroa. Hankkeen kokonaiskustannusosuus jakaantuu vuositasolla seuraavasti: 174 404 euroa (2017), 391 519 euroa (2018) ja 129 044 euroa (2019). Hankkeen omarahoitusosuus jakaantuu vuositasolla seuraavasti: 57 553 euroa (2017), 129 201 euroa (2018) ja 42 584 euroa (2019). Tampereen kaupunki osallistuu hankkeeseen edellyttäen, että valtuusto myöntää tarvittavat varat talousarvioissaan vuosille 2018-2020.
Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 2 (7) Kuvaus Tampereen kaupunki hakee yhdessä Turun kaupungin, Turun ammattikorkeakoulu Oy:n ja Helsingin kaupungin kanssa hankkeelle 6Aika: Opastamisen ekosysteemi osarahoitusta 6Aika ohjelmasta. Turun kaupungin omistama Turku Science Park Oy Ab toimii hankeen koordinaattorina. Älykäs kaupunkiympäristö on Tampereen keskeinen strateginen painopiste kaupungin kehittämisessä. Yhtenä tavoitteena on hyödyntää tieto- ja viestintäteknologian tarjoamia mahdollisuuksia kaupungin tarjoamien palveluiden sekä kaupunkiympäristön toimivuuden parantamiseksi. Älykkäillä kaupunkiratkaisuilla tarkoitetaan digitaalisen tiedon keräämisen, välittämisen, analysoinnin ja hyödyntämisen ratkaisuja, jotka parantavat kaupungin palvelujen tuottavuutta, laatua ja vaikuttavuutta sekä edistävät elämänlaatua kaupunkiympäristössä. Älykkäät ratkaisut ja tiivis yhteistyö kaupungin kanssa tarjoavat samalla merkittäviä liiketoimintamahdollisuuksia yrityksille. Tampereen kaupunki on linjannut eri strategioissa keskustan ja tapahtuma-alueiden kehittämisen suuntalinjoja. Keskeisenä tavoitteena on luoda Tampereesta vetovoimainen paikka tapahtumien järjestämiselle. Yksi tärkeimmistä tapahtumapaikoista on Ratinan alue (stadion ja Ratinanniemen tapahtumapuisto). Ratinan alueella järjestetään vuosittain noin 5 10 suurtapahtumaa, sekä useita pienempiä tapahtumia. Tapahtumien määrä Ratinassa on lisääntynyt merkittävästi, mikä on luonut tarpeen turvallisuus- ja palvelunäkökohdat huomioivaan selkeään viestintään tapahtumien aikana. Hankkeessa suurimpia ratkaistavia haasteita ovat: 1) Liikkuminen tapahtumiin ja niistä pois. Tapahtumien järjestäminen tiiviissä ja keskeisessä kaupunkiympäristössä luo omat liikenteelliset ja logistiset haasteensa. 2) Alueella olevien asukkaiden liikkuminen tapahtumien aikana. Tampereen tapahtumatoimiston vuonna 2016 toteuttamassa asukaskyselyssä nousivat esiin tapahtumien aikaisten liikennejärjestelyjen puutteet ja niiden aiheuttama kielteinen vaikutus alueen asumisviihtyvyyteen. Ratinan tapahtuma-alue sijaitsee Tampereen keskustan tuntumassa tiiviin kaupunkirakenteen ja keskusta-asutuksen läheisyydessä. Alue on hyvin saavutettavissa, mutta alueen ohittavalle liikenteelle tapahtuma-aikaiset liikennejärjestelyt luovat haasteita. 3) Rakennustyömaat ja niihin liittyvä opastaminen. Tampereella on tällä hetkellä ja lähivuosina erityisen paljon rakennustyömaita keskusta-alueella. Esimerkiksi Ratinan alueelle on rakentumassa merkittävä kauppakeskus ja kesällä 2017 alkaa raitiotien ensimmäisen vaiheen rakentaminen. Rakennustyömaiden yhteydessä on tarpeen opastaa ihmisiä tehokkaasti turvallisuuskysymyksissä ja ohjata sujuvasti erilaiset kulkuneuvot toimiville ajoreiteille.
Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 3 (7) Tapahtumajärjestäjälle tarjottava alusta, johon voi koota tapahtuman profiiliin sopivia, tapahtumakävijöitä hyödyttäviä palveluita ja palveluntarjoajia, on osa hyvää tapahtumakokemusta sekä järjestäjälle että kävijälle. Tapahtumajärjestäjälle luodaan työkaluja onnistuneeseen tapahtumaan ja tapahtumakävijälle voidaan tarjota palveluita koko matkaketjun ajaksi kaupunkiin saapumisesta aina kotiinlähtöön asti. Yrityksille alusta avaa kustannustehokkaan, matalan kynnyksen mahdollisuuden tarjota tuotteitaan osaksi tapahtumakävijälle luotavaa palvelukokonaisuutta. Pienemmissäkin tapahtumissa palvelualusta tuo yritykselle arvokasta näkyvyyttä. Kansainvälisten suurtapahtumien yhteydessä toteutettu onnistunut pilotti voi avata yritykselle etenemismahdollisuudet myös ulkomaille. Innovatiiviset, toimivat ja ennen kaikkea hyödylliset ratkaisut kiinnostavat tapahtumajärjestäjiä ja kaupunkeja kaikkialla maailmassa. Tampereen tavoitteena on luoda kaupunginlaajuinen yhtenäinen opastussuunnitelma, jolla lisätään kaupungin houkuttelevuutta, tapahtumien ja liikenteen sujuvuutta ja turvallisuutta sekä luodaan yrityksille mahdollisuudet tarjota palvelujaan tehokkaasti kaupunkilaisille ja erityisesti suurtapahtumien osallistujille suunnitella ja luoda opastukseen tapahtumien yhteydessä sekä muissa liikenteen poikkeustilanteissa (kuten rakennustyömaat) yhtenäinen ilme, toimintatavat ja tiedotuskanavien sisältö hyödyntämällä kaupungin aiemmin teettämiä selvityksiä ja visuaalisen ilmeen suunnitelmia Pitkällä aikavälillä tavoitteena on toteuttaa kokonaisvaltainen opastussuunnitelma ja uudistaa kaupunkilaisten ja matkailijoiden opastaminen älykkääksi ja tehokkaaksi erilaisiin tarpeisiin vastaten. Tämän hankkeen piloteista saadut tulokset ja kokemukset tullaan liittämään osaksi koko kaupungin eri osaalueet kattavaa sähköistä palvelua asukkaille. Hanke edistää koko kaupungin palveluiden digitalisaatiota ja luo edellytyksiä yrityksille kehittää kokonaan uusia teknologia- ja palvelutuotteita. Konkreettiset toimenpiteet Tampere osallistuu kokonaisvaltaisen opastamissuunnitelman laatimiseen yhteistyössä muiden osallistuvien kaupunkien kanssa. Tampere suunnittelee ja järjestää yrityksille suunnattuja hackathon-, matchmaking- ja pitching-tilaisuuksia ja työpajoja sekä turvallisuusviranomaisille suunnattuja työpajoja. Tampere toteuttaa seuraavat pilottikokonaisuudet: 1. Paikkatietoon perustuvan mobiilisovelluksen kehittäminen ja pilotointi yleisurheilun nuorten MMkisoissa heinäkuussa 2018 Ratinassa tai mahdollisesti
Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 4 (7) toisessa vastaavassa massatapahtumassa. Sovellus suunnitellaan yhteistyössä siihen liitettävien palveluntarjoajien, turvallisuusviranomaisten ja liikenneviranomaisten kanssa. 2. Ratinan alueen kevyen liikenteen opastuskonsepti Tampereella tapahtuu, joka kannustaa tapahtumien osallistujia käyttämään kevyttä liikennettä ja joukkoliikennettä sekä välittää tehokkaasti väliaikaisten reittien informaation ohikulkijoille ja pyöräilijöille. Ratkaisuja suunnitellaan yhdessä yritysten kanssa. 3. Rautatieaseman, linja-autoaseman ja lentokentän opastekokonaisuuden kehittäminen keskitetysti ja koordinoidusti. Pilotissa keskitytään Ratinan tapahtumista tiedottamiseen yhtenäisellä tavalla näissä keskeisissä kaupungin sisääntuloväylissä. Ratkaisuja suunnitellaan yhdessä yritysten kanssa. 4. Tampereen keskusta-alueelle on lähivuosina tulossa useampia isoja rakennustyömaita (ml. ratikka) samaan aikaan ja ne tulevat vaikuttamaan merkittävästi reitteihin, ja sen myötä tulee tarpeita niin opastukseen kuin häiriötilan hallintaan. Hankkeessa suunnitellaan ja pilotoidaan opastusmalli kevyen liikenteen, joukkoliikenteen ja ajoneuvoliikenteen tarpeisiin rakennustyömaiden aiheuttamien liikenteellisten vaikutusten pohjalta. Pilotoitava malli huomioi turvallisuusnäkökohdat, erilaiset liikkumisvälineet, erityisryhmät ja ikäryhmät. Kaikissa piloteissa testataan reaaliaikaista liikennetietoa kaupunkilaisille välittävää sensori- ja tietoverkkojärjestelmää, joka on kytketty älykkääseen valaistusverkkoon. Lisäksi toteutetaan noin 5 nopeaa kokeilua, jotka määritellään hankkeen aikana nousevista tarpeista. Kaikissa piloteissa tehdään yhteistyötä yritysten, kuten tapahtumien sponsoriyritysten, Tampereen kaupungin liikennelaitoksen ja dataliikennepalvelu -yritysten kanssa sekä turvallisuuskysymyksissä poliisin ja pelastuslaitoksen kanssa. Lisätietoja hankkeesta löytyy päätöksen mukana olevasta liitteestä. Tiedoksi Kari Kankaala, Tero Blomqvist, Tuija Telén, Maija Sihvonen, Jari Ikonen/Tredea, Markku Niemi/Tredea Liitteet: 1 6aika_opastamisen_ekosysteemi_osatoteuttajakuvaus_tampere_ 05072017.doc 2 Yhteistyösopimus 6Aika Opastamisen ekosysteemi 3 Aiesopimus 6Aika Opastamisen ekosysteemi
Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 5 (7) Allekirjoitus Teppo Rantanen, johtaja Nähtävilläolo ja tiedoksianto asianosaiselle Päätös on nähtävillä 19.9.2017 www.tampere.fi Päätös on lähetetty sähköpostilla 12.9.2017. Muutoksenhakuviranomainen Muutosta päätökseen haetaan Tampereen kaupunginhallitukselta, os. Tampereen kaupungin kirjaamo, PL 487, 33101 Tampere. Otteen päätöksestä oikeaksi todistaa pöytäkirjanpitäjä, johdon sihteeri Tarja Vastamäki. Tampere 12.09.2017
Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 6 (7) Oikaisuvaatimus 107 Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Kuntien yhteisen toimielimen päätökseen saa oikaisuvaatimuksen tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen. Oikaisuviranomainen Oikaisua haetaan päätösotteessa mainitulta muutoksenhakuviranomaiselta. Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella: Tampereen kaupunki Kirjaamo Puutarhakatu 6, PL 487 33101 Tampere Oikaisun voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella http:// www.tampere.fi/asiointi/ tai sähköpostilla kirjaamo@tampere.fi Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimus
Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 7 (7) Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä klo 15.45 mennessä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.