KOKOUSKUTSU 11 SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Laatimispäivämäärä Sivu Yhtymähallitus 8.12.2017 1 KOKOUSAIKA Torstai 14.12.2017 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA Koskilinna, Suomisentie 9, Nakkila 58 Kuljetusalan koulutuksen kokoaminen yhdelle paikkakunnalle 59 Satakunnan koulutuskuntayhtymän suoritepäätös vuodelle 2018 60 Satakunnan koulutuskuntayhtymän vakuutusturvan hankinta vuosille 2018-2021 61 Sataedu Oy:n kaluston siirto kuntayhtymään 62 Astianpesuosaston laitteiden hankinta Kokemäen suurkeittiölle 63 Microsoft-lisenssi 64 Puitesopimus IT-laitteiden hankinnasta KL-kuntahankinnat Oy:n kautta 65 Yhtymähallituksen kokoukset keväällä 2018 PUHEENJOHTAJA KUNTAYHTYMÄN JOHTAJA KATRI KUJANPÄÄ Katri Kujanpää Matti Isokallio Satakunnan koulutuskuntayhtymä PL 87 (Suoratie 1), 32801 Kokemäki puh. 040 199 4100 sataedu.fi
Yhtymähallitus 14.12.2017 1 AIKA Torstai 14.12.2017 klo 17.00 - PAIKKA Koskilinna, Suomisentie 9, Nakkila PÄÄTÖKSENTEKIJÄT Varsinaiset jäsenet: Varajäsenet: Katri Kujanpää, puheenjohtaja Pasi Koski, varapuheenjohtaja Raimo Härmä Hannu Juhola Sari Kalliokorpi Juhani Oksanen Hanna Ollila Ari Prinkkala Kirsi Saarinen Satu Törmä Kaija Kangas Kimmo Vepsä MUUT LÄSNÄOLIJAT Matti Isokallio, esittelijä/kuntayhtymän johtaja Anne Laine, rehtori/kuntayhtymän johtajan varahenkilö Nina Peltomäki, /talous- ja hallintojohtaja Kirsi-Marjo Halonen, koulutusjohtaja Tuomas Mäki-Ontto, koulutusjohtaja Veli-Matti Vuori, kehitysjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Katri Kujanpää Puheenjohtaja KÄSITELLYT ASIAT 58 65 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Nina Peltomäki Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Kimmo Vepsä ja Pasi Koski. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Nakkilassa 14.12.2017 Nakkilassa 14.12.2017 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kimmo Vepsä pöytäkirjantarkastaja Pasi Koski pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kuntayhtymän verkkosivuilla osoitteessa sataedu.fi/paatoksenteko. Satakunnan koulutuskuntayhtymä PL 87 (Suoratie 1), 32801 Kokemäki puh. 040 199 4100 sataedu.fi
Yhtymähallitus 28.11.2017 Yhtymähallitus 14.12.2017 2 KULJETUSALAN KOULUTUKSEN KOKOAMINEN YHDELLE PAIKKAKUNNALLE Yh 54 Satakunnan koulutuskuntayhtymä tarjoaa kuljetusalan koulutusta pysyvästi kahdella paikkakunnalla, Huittisissa ja Kokemäellä. Kaikki alan opettajat ovat kuntayhtymän palveluksessa. Aiemmin suurin osa kuljetusalan opettajista oli Sataedu Oy:n palveluksessa. Kuljetusalan kokoamisesta yhdelle paikkakunnalle on tehty virkamiesselvitys. Selvitys on esityslistan liitteenä. Opetus ja kulttuuriministeriö uudisti koulutuksen järjestäjien koulutuksen järjestämisluvat osana ammatillisen koulutuksen reformia. Satatakunnan koulutuskuntayhtymän koulutuksen järjestämisluvassa on tehtävänä vastata kuljetusalan koulutuksesta Sasky koulutuskuntayhtymän alueella. Sataedusta on vierailtu Tredussa kuulemassa kuljetusalan ennakoinnista ja koulutustarpeesta Pirkanmaalla, ja yhteistyökokous Saskyn kanssa on varattu pidettäväksi ma 27.11.2017. Lisätietojen antaja, kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio p. 040 199 4101 Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Satakunnan koulutuskuntayhtymän kuljetusalan koulutuksen keskittämisestä tehdään lisäselvitys yhtymähallituksen seuraavaan kokoukseen. Turussa lopetetaan tutkintoon johtava kuljetusalan koulutus vuoden 2018 alkupuoliskolla. Päätösehdotus hyväksyttiin. Yh 58 Kuljetusalan koulutuksen siirtyessä kokonaan Huittisiin, voidaan opetuksessa käyttää sekä Sataedu Oy:n omistamaa ajorataa sekä Kokemäellä olemassa olevia tiloja. Kokemäellä voidaan käydä harjoittelemassa kuoma-autokuljetusten hallintaa terminaalissa ja ajoneuvojen käyttöä piha-alueella sekä hyödyntämässä ajoneuvojen huolto-, säilytys- ja pesutiloja. Ajorataa voidaan hyödyntää aiempaa enemmän muissakin logistiikan toiminnoissa kuin liukkaan kelin harjoittelussa. Simulaattorilla voidaan täydentää virtuaalisissa työympäristöissä yhdistelmäajoneuvonkuljettajan ja linja-autonkuljettajan ajokoulutusta sekä kuormauksen koulutusta. Tavoitteena on, että suuri osa erityisesti opintojen loppupuolella suoritettavista opinnoista toteutetaan työpaikoilla koulutussopimuksen ja oppisopimuksen muodossa, mikä vähentää osaltaan oppilaitoksen tilojen tarvetta.
Yhtymähallitus 28.11.2017 Yhtymähallitus 14.12.2017 3 KULJETUSALAN KOULUTUKSEN KOKOAMINEN YHDELLE PAIKKAKUNNALLE ( JATKUU) Yh 58 Ajo-opetuksessa käytettävän terminaalin ja muiden toimintojen rakentaminen ja/tai vuokraaminen Huittisiin kannattaa arvioida vasta kun selviää, jatkaako Sataedu toimintaansa Huittisissa nykyisissä tiloissa vai muissa tiloissa Huittisissa. Lisäksi ajokorttiasetuksen muutos vaikuttanee vähentävästi oppilaitostilojen käyttötarpeeseen. Sataedun koulutuksen järjestämisluvassa on kohdassa muut oikeudet, velvollisuudet, ehdot ja tehtävät mainittu koulutuksen järjestäjän tehtävänä on SASKY koulutuskuntayhtymän kanssa sopimallaan tavalla huolehtia tämän toiminta-alueen logistiikka-alan koulutustarpeesta. Sataedu hoitaa tätä velvoitettaan nyt kuljetusalan koulutukselle Parkanossa. Ensimmäinen ryhmä aloitti syksyllä 2017, ja aloitusväli tulee olemaan 3 vuotta yhteishaussa olevalle koulutukselle. Koulutuksen kokoaminen Huittisiin varmistaisi Sataedun koulutuksen järjestämisluvassa olevan velvoitteen täyttämisen ja samalla varmistaa omalla toiminta-alueella olevan työvoiman saatavuuden. Kokemäen osalta Sataedulla on tarve jatkaa voimakasta tilojen vähentämistä, Kokemäellä tiloja on n. 19 300 m2. Virkamiesvalmistelussa on tavoitteeksi asetettu mm. teknologia-alan toimintojen kokoaminen samaan kokonaisuuteen, rivitalon ja kerrostalon myynti tai purku 2019 loppuun mennessä, päärakennuksen koulutus-, ravintola- ja toimistotilojen uudelleenjärjestelyt ja peruskorjaus vaiheittain 31.7.2019 mennessä. Kosteusvaurioituneen päärakennuksen C-osan korotetun päädyn osalta todennäköisin vaihtoehto on purkaminen. C-osan korotetulle päädylle ei ole käyttötarvetta. Asuntolarakennus purettiin kesällä 2017. Kokemäellä aloitti uutena koulutuksena syksyllä 2016 lähihoitajakoulutus, ja syksyllä 2017 Kokemäelle siirtyivät käsi- ja taideteollisuusalan opiskelijat. Lähihoitajakoulutuksen opiskelijamäärä nousee noin 60-70 opiskelijaan ja käsi- ja taideteollisuusalan opiskelijamäärä on noin 30. Vuonna 2015 Kokemäellä oli noin 370 opiskelijaa, syksyllä 2017 opiskelijoita oli noin 410. Harjavallassa yhteishaussa oleva sisäänotto päättyi vuonna 2015, ja koulutus keskittyy aikuiskoulutukseen. Nakkilassa opiskelijamäärä putoaa noin 175 opiskelijasta 120 opiskelijaan, kun toiminnot keskittyvät yhdelle kampukselle Villilään. Kokemäen opiskelijamäärä kuljetusalalla on keskimäärin 40-50 vuosiopiskelijaa. Kokemäen opiskelijamäärä kasvaa Harjavallasta ja Nakkilasta siirtyvien opiskelijoiden takia ja vähenisi kuljetusalan opiskelijoiden siirtymisen takia. Nettovaikutus olisi lukumääräisesti noin 40-50 opiskelijan kasvu vuositasolla. Esityslistan liitteenä on Huittisten kiinteistön toteutuneet kulut vuodelta 2016 ja arvio tulevista kiinteistöinvestoinneista sekä arvio vuokrakuluista, jos Sataedu toimisi Huittisissa vuokratiloissa. Lisätietojen antaja, kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio p. 040 199 4101
Yhtymähallitus 28.11.2017 Yhtymähallitus 14.12.2017 4 KULJETUSALAN KOULUTUKSEN KOKOAMINEN YHDELLE PAIKKAKUNNALLE ( JATKUU) Yh 58 Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Satakunnan koulutuskuntayhtymä keskittää kuljetusalan koulutuksen Huittisiin vaiheittain vuoteen 2020 mennessä. Kokemäelle on yhteishaussa viimeinen sisäänotto vuonna 2018.
Yhtymähallitus 14.12.2017 5 SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN SUORITEPÄÄTÖS VUODELLE 2018 Yh 59 Opetus- ja kulttuuriministeriö päättää vuosittain kunkin koulutuksen järjestäjän tulevan vuoden tavoitteellisen opiskelijavuosien määrän. Lisäksi vahvistetaan kunkin koulutuksen järjestäjän tulevan vuoden suoritusrahoituksen perusteena käytettävät suoritemäärät. Vuoden 2018 suoritepäätökset tehdään 8. joulukuuta 2017 mennessä. Tätä varten koulutuksen järjestäjiltä on pyydetty esitykset mm. opiskelijavuosien tavoitteelliseksi määräksi. Vuotuisella opetus- ja kulttuuriministeriön suoritepäätöksellä päätetään tulevan varainhoitovuoden tavoitteellinen opiskelijavuosimäärä, joka ei voi alittaa järjestämisluvassa päätettyä opiskelijavuosien vähimmäismäärää. Niille koulutuksen järjestäjille, joille järjestämisluvassa on määrätty työvoimakoulutuksen tehtävä, päätetään myös, mikä osa opiskelijavuosien tavoitteellisesta määrästä kohdennetaan työvoimakoulutukseen. Suoritepäätöksellä päätetään seuraavat asiat: - Perusrahoituksen tavoitteellisten opiskelijavuosien määrät - Perusrahoituksen harkinnanvarainen korotus - Suoritusrahoituksen laskennassa käytettävät suoritteet ja perusrahoituksen tavoitteellisten opiskelijavuosien painotus Lisätietojen antaja, kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio p. 040 199 4101 Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus merkitsee suoritepäätöksen tiedokseen.
Yhtymähallitus 14.12.2017 6 SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN VAKUUTUSTURVAN HANKINTA VUOSILLE 2018-2021 Yh 60 Satakunnan koulutuskuntayhtymän vakuutusturvan kilpailutus on hoidettu yhteistyössä vakuutusmeklari Novum Oy:n kanssa, ja heille on annettu toimeksianto kilpailuttaa koulutuskuntayhtymän eri vakuutuslajit. Vakuutuslajien kilpailutus toteutettiin siten, että vakuutukset saatetaan voimaan 1.1.2018 alkaen, pois lukien työtapaturma- ja ammattitautivakuutus ja vapaaehtoiset henkilövakuutukset, jotka saatetaan voimaan 1.4.2018 alkaen. Kaikkien vakuutuslajien osalta sopimukset vakuutusyhtiöiden osalta tehdään vuosiksi 2018-2021. Tarjouspyyntö koostui kahdesta eri osatarjouksesta. Osatarjous 1 sisälsi henkilövakuutukset ja osatarjous 2 sisälsi omaisuuden, ajoneuvojen ja toiminnan vakuutukset. Tarjouspyyntö julkaistiin Hilma-hankintakanavassa n:o 2017-023662, ja tarjoukset tuli jättää Novum Oy:lle 4.12.2017 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät molemmista osatarjouksista OP Vakuutus Oy, LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö ja Protector Forsikring ASA. Fennia Keskinäinen Vakuutusyhtiö osallistui osatarjous 1:een sekä If Vahinkovakuutusyhtiö Oy osallistui osatarjous 2:een. Tarjoukset avattiin 5.12.2017. Tilaisuudesta laadittiin avauspöytäkirja, jossa todettiin kaikkien tarjoajien täyttäneen kelpoisuusehdot sekä kaikkien tarjousten olleen tarjouspyynnön mukaisia. Kaikki tarjoukset täyttävät asetetut kelpoisuusvaatimukset sekä tarjouspyynnössä määritellyt palvelu- ja laatuvaatimukset. Tarjousten perusteella tehtiin tarjousten arviointimenettely tarjouspyynnön valintaperusteiden mukaisesti, jonka perusteella osatarjous 1:n (henkilövakuutukset) kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous oli Protector Forsikring ASA:n tarjous ja osatarjous 2:n (omaisuuden, ajoneuvojen ja toiminnan vakuutukset) kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous oli If Vahinkovakuutusyhtiö Oy:n tarjous. Novum Oy suosittelee, että Satakunnan Koulutuskuntayhtymä valitsee 1.4.2018 alkaen vakuutusyhtiöksi Protector Forsikring ASA:n henkilövakuutuksissa ja 1.1.2018 alkaen If Vahinkovakuutusyhtiö Oy:n omaisuuden, ajoneuvojen ja toiminnan vakuutuksissa. Esityslistan liitteenä on toimeksiantosopimus, tarjouspyyntö ja tarjoukset. Lisätietojen antaja, talous- ja hallintojohtaja Nina Peltomäki p. 040 199 4120
Yhtymähallitus 14.12.2017 7 SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN VAKUUTUSTURVAN HANKINTA VUOSILLE 2018-2021 ( JATKUU) Yh 60 Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää 1) todeta, että kaikki tarjoukset täyttävät asetetut kelpoisuusvaatimukset sekä tarjouspyynnössä määritellyt palvelu- ja laatuvaatimukset; sekä 2) valita Satakunnan koulutuskuntayhtymän vakuutusten toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana Protector Forsikring ASA:n ja If Vahinkovakuutusyhtiö Oy:n.
Yhtymähallitus 14.12.2017 8 SATAEDU OY:N KALUSTON SIIRTO KUNTAYHTYMÄÄN Yh 61 Sataedu Oy toteutti Puolustusvoimien kuljettajakoulutusta vuoden 2015 alusta alkuvuoteen 2017. Vuoden 2015 alusta kuntayhtymä siirsi apporttina kuljettajakoulutukseen ja ajorataan liittyvää kalustoa Sataedu Oy:lle liitteen mukaisesti yhteensä 833.500 eurolla. Kaluston siirrolla korotettiin Sataedu Oy:n osakepääomaa. Liiketoimintasuunnitelmansa mukaisesti Sataedu Oy myös lainasi koulutuskuntayhtymältä käyttöpääomaa vuoden 2015 alussa. Pääomalainasta laadittiin erillinen velkakirja. Sataedu Oy:n toiminnan supistuessa merkittävästi alkuvuonna 2017 oli aiheellista siirtää kuljetuskalusto takaisin kuntayhtymän omistukseen. Siirrot tehtiin liitteen mukaisesti tilinpäätösten laatimisen jälkeen. Siirtyvän omaisuuden kirjanpitoarvo oli 431.880,89 euroa ja omaisuuden siirron vastineeksi kuitattiin Sataedu Oy:n pääomalainaa, jota jäi kirjausten jälkeen jäljelle 48.119,11 euroa. Tulosalueiden johtajien hankintavaltuus on 50.000 euroon asti. Lisätietojen antaja, talous- ja hallintojohtaja Nina Peltomäki p. 040 199 4120 Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus hyväksyy Sataedu Oy:n kaluston siirron takaisin kuntayhtymälle oheisten liitteiden mukaisesti.
Yhtymähallitus 14.12.2017 9 ASTIANPESUOSASTON LAITTEIDEN HANKINTA KOKEMÄEN SUURKEITTIÖLLE Yh 62 Satakunnan koulutuskuntayhtymän Kokemäen toimipaikan suurkeittiön astianpesuosaston koneet ja astianpesupöydät ovat käyttöiältään vanhoja ja uusiminen on ajankohtaista mm. hygieniasyistä. Satakunnan koulutuskuntayhtymän kiinteistöihin liittyviin hankintoihin on varattu vuodelle 2017 950.000 euron kokonaismääräraha, jonka puitteissa ao. hankinta on mahdollista toteuttaa. Hankinta alittaa kansallisen kynnysarvon 60.000 euroa. Ruokapalveluvastaava on pyytänyt hankintaohjeen mukaisesti tarjoukset kolmelta toimittajalta, joista kaksi toimitti tarjouksen määräaikaan mennessä. Edullisimman kokonaistoimituksen tarjosi Dieta Oy. Toimitus sisältää astianpesukoneen, raepesukoneen, palautus-, esipesu- ja purkauspöydät sekä esipesusuihkut. Esityslistan liitteenä on astianpesuosaston laitteiden hankintaa koskevat tarjoukset sisältötietoineen ja hankintaesitys perusteluineen. Tulosalueiden johtajien hankintavaltuus on 50.000 euroon asti. Lisätietojen antaja, talous- ja hallintojohtaja Nina Peltomäki, p. 040 199 4120 Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää, että Satakunnan koulutuskuntayhtymä hankki Kokemäen suurkeittiön astianpesuosaston laitteet liitteenä olevan esityksen mukaisesti Dieta Oy:ltä hintaan 50 597,20 e (alv 0 %).
Yhtymähallitus 14.12.2017 10 MICROSOFT-LISENSSI Yh 63 Satakunnan koulutuskuntayhtymä on hankkinut aiemmin Microsoft-lisenssit AMKE ry:n puitesopimuksen kautta. AMKE ry kilpailuttaa lisenssit kolme vuodeksi. Kilpailutus on viivästynyt sopimusten muutosten vuoksi. Kilpailutuksen tulokset tulevat joulukuussa. Arvioitu summa kustannusvaikutuksista on 40-50 000 /vuodessa. Nykyiset lisenssit ovat voimassa 31.12.2017 asti. Siirtymäaikaa uuteen puitesopimukseen on lyhyt. Esityslistan liitteenä on puitesopimuksen esittely. Lisätietojen antajat, opetusteknologiapäällikkö Jeter Pallari p. 040 199 4930 ja kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio p. 040 199 4101 Kuntayhtymän johtaja päätösehdotus: Yhtymähallitus valtuuttaa kuntayhtymän johtaja Matti Isokallion päättämään lisenssien hankinnasta kilpailutuksen päätyttyä.
Yhtymähallitus 14.12.2017 11 PUITESOPIMUS IT-LAITTEIDEN HANKINNASTA KL-KUNTAHANKINNAT OY:N KAUTTA Yh 64 Satakunnan koulutuskuntayhtymä on ollut mukana KL-kuntahankinnat Oy:n puitesopimuksessa IT-laitteiden hankinnassa. Nykyinen sopimus on päättynyt 31.10.2017. Uusi kilpailutus on toteutettu. Opetusteknolgia esittää liittymistä uuteen puitesopimukseen. Esityslistan liitteenä on puitesopimuksen esittely. Lisätietojen antajat, opetusteknologiapäällikkö Jeter Pallari p. 040 199 4930 ja kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio p. 040 199 4101 Kuntayhtymän johtaja päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää, että Satakunnan koulutuskuntayhtymä liittyy KLkuntahankinnat Oy:n puitesopimukseen.
Yhtymähallitus 14.12.2017 12 YHTYMÄHALLITUKSEN KOKOUKSET KEVÄÄLLÄ 2018 Yh 65 Yhtymähallituksen kokoukset keväällä 2018 esitetään pidettäväksi seuraavasti: torstai 18.1.2018 klo 17.00 torstai 22.2.2018 klo 17.00 tiistai 27.3.2018 klo 17.00 keskiviikko 18.4.2018 klo 17.00 tiistai 29.5.2018 klo 15.30 (samana päivänä yhtymäkokous) Kuntayhtymän johtaja päätösehdotus: Yhtymähallituksen kokoukset pidetään keväälä 2018 yllä olevan aikataulun mukaisesti.