SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Laatimispäivämäärä Yhtymähallitus

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU 5 SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Laatimispäivämäärä Sivu Yhtymähallitus KOKOUSAIKA Tiistai klo KOKOUSPAIKKA Oura, Merikarvia KÄSITELTÄVÄT ASIAT 34 Sataedu Kokemäen toimipaikan päärakennuksen A-osan ikkunoiden uusiminen 35 Sataedu Huittisten toimipaikan huopakaton uusiminen 36 Sataedu Kankaanpää Kuninkaanlähteenkadun toimipaikan opetusravintolan saneeraus 37 Sataedun tuore-elintarvikkeiden hankinta Sataedun talousarvion toteutuminen Yhtymähallituksen kokoukset syksyllä Henkilöstövalinnat 41 Tarja Sistosen oikaisuvaatimus asuntolatoiminnan lopettamisesta Kokemäellä PUHEENJOHTAJA KUNTAYHTYMÄN JOHTAJA KALLE VIRTA Kalle Virta Matti Isokallio

2 Yhtymähallitus AIKA Tiistai klo PAIKKA Oura, Merikarvia PÄÄTÖKSENTEKIJÄT Varsinaiset jäsenet: Varajäsenet: Kalle Virta, puheenjohtaja Ari Harju, varapuheenjohtaja Sinikka Hällström-Finni Maaria Juvela Riitta Saajoranta-Huitu Pasi Koski Arja Lehtimäki Keijo Mäkilä Juhani Oksanen Kristiina Peltomaa Satu Törmä Jouni Viitasalo MUUT LÄSNÄOLIJAT Matti Isokallio, esittelijä/kuntayhtymän johtaja Sirpa Kesti, /talousjohtaja Hannu Mansikkakorpi, rehtori/kuntayhtymän johtajan varahenkilö ALLEKIRJOITUKSET Kalle Virta Puheenjohtaja KÄSITELLYT ASIAT LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sirpa Kesti Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Satu Törmä ja Jouni Viitasalo. Aika ja paikka Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Satu Törmä Jouni Viitasalo pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Satakunnan koulutuskuntayhtymän toimisto, Suoratie 1, Kokemäki. pe , klo Todistaa Sirpa Kesti, pöytäkirjapitäjä/talousjohtaja

3 Yhtymähallitus SATAEDU KOKEMÄEN TOIMIPAIKAN PÅÅRAKENNUKSEN A-OSAN IKKUNOIDEN UUSIMINEN Yh 34 Kuntayhtymän vuoden 2013 talousarviossa on varattu euron (alv 0 %) määräraha Kokemäen toimipaikan päärakennuksen A-osan ikkunoiden uusimiseen. Päärakennus on valmistunut vuonna Ikkunat ovat alkuperäiset ja niiden energiatehokkuus on huono. Uusittavia ikkunoita on 176. Ikkunoiden uusimisesta on pyydetty tarjoukset. Tarjouspyyntö (liite) julkaistiin julkisten hankintojen ilmoituskanavassa Hilmassa. Tarjousaika päättyi Määräaikaan mennessä saatiin tarjous kolmelta yritykseltä: - Pihlavan Ikkuna Oy - Alavus Ikkuna Oy - Skaala Ikkunat ja Ovet Oy Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousten hintatiedot ovat liitteenä. Tarjouksen hyväksymisen valintakriteerinä on halvin hinta. Halvimman tarjouksen teki Skaala Ikkunat ja Ovet Oy, jossa hinnat ovat: - ikkunat asennettuina ,87 (alv 0 %) - sälekaihtimet asennettuina 8000 (alv 0 %) - korvausventtiili 23 ja tuloilmaventtiili 48 (alv 0 %) - tuntiveloitus mahdollisista lisätöistä 40,33 /h (alv 0 %) Tekninen isännöitsijä Aki Rajahalme esittää, että ikkunoiden uusimisesta tehdään sopimus halvimman tarjouksen tehneen Skaala Ikkunat ja Ovet Oy:n kanssa tarjouksessa mainituin ehdoin. Yhtymähallituksen päätöksen mukaan yli euron samaan tehtäväkokonaisuu-teen kuuluvista hankinnoista päättää yhtymähallitus. Lisätietojen antaja, tekninen isännöitsijä Aki Rajahalme puh Yhtymähallitus päättää tehdä sopimuksen Kokemäen toimipaikan pääärakennuksen A- osan ikkunoiden uusimisesta tekninen isännöitsijä Aki Rajahalmeen esityksen mukaisesti halvimman tarjouksen tehneen Skaala Ikkunat ja Ovet Oy:n kanssa tarjouksessa manituin ehdoin.

4 Yhtymähallitus SATAEDU HUITTISTEN TOIMIPAIKAN KATON UUSIMINEN Yh 35 Huittisten toimipaikan huopakaton uusimiseen on varattu talousarvion käyttösuunnitelmassa euron määräraha. Katon uusimisesta on pyydetty tarjoukset sähköpostilla alan yrittäjiltä ja tarjouspyyntö on lisäksi julkaistu Hilmassa. Määräaikaan mennessä saatiin neljä tarjousta. Tarjouspyyntö ja tarjousten avauspöytäkirja ovat liitteenä. Tarjouksen antoivat: Protan Oy (alv 0 %) Icopal Katto Oy (alv 0 %) Marverk Oy (alv 0 %) Eristysliike Sarttila Oy (alv 0 %) Tarjousten hinnat ylittävät käyttösuunnitelmassa varatun määrärahan. Ylittävä osa säästetään muista investointimenoista niin, että talousarvion investointien kokonaismääräraha ei ylity. Yhtymähallituksen päätöksen mukaan yli euron samaan tehtäväkokonaisuuteen kuuluvista hankinnoista päättää yhtymähallitus. Tekninen isännöitsijä Aki Rajahalme on käynyt tarkentavat neuvottelut halvimman tarjouksen tehneen Eristysliike Sarttila Oy:n kanssa. Neuvotteluissa on todettu, että tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Yrityksellä on kokemusta vastaavanlaisista töistä. Urakkahinta on (alv 0 %). Mahdolliset lisätyöt laskutetaan tuntiveloituksena 34,80 / h (alv 0 %). Lisätöitä saattaa tulla kosteusvaurioiden korjaamisesta. Työn kokonaiskustannuksissa tulisi varautua noin euron kokonaiskustannuksiin. Aki Rajahalme esittää, että halvimman tarjouksen tehneen Eristysliike Sarttila Oy:n kanssa kanssa tehdään urakkasopimus katon uusimisesta urakkahintaan mahdolliset lisätyöt. Lisätietojen antaja, tekninen isännöitsijä Aki Rajahalme puh Yhtymähallitus päättää, 1) että Sataedun Huittisten toimipaikan katon uusimisesta tehdään urakkasopimus halvimman tarjouksen tehneen Eristysliike Sarttila Oy:n kanssa tarjouksessa mainituin ehdoin ja 2) että tekninen isännöitsijä Aki Rajahalme valtuutetaan päättämään mahdollisista lisätöistä.

5 Yhtymähallitus SATAEDU KANKAANPÄÄN KUNINKAANLÄHTEENKADUN TOIMIPAIKAN OPETUSRAVINTOLAN SANEERAUS Yh 36 Vuoden 2013 talousarvion käyttösuunnitelmassa on :n määräraha Sataedun Kankaanpään Kuninkaanlähteenkadun toimipaikan opetusravintolan saneeraukseen. Tekninen isännöitsijä Aki Rajahalme on valmistellut saneerauksen toteuttamista. Rakennusurakasta pyydettiin tarjoukset kolmelta tunnetulta rakennusliikkeeltä: Marvek Oy:ltä, Rakennusliike Vuoriselta ja rakennuspalvelu Peltomaalta. Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä. Sähkötöistä pyydettiin tarjous JP Sähköstä ja LVI-töistä LVI-Halli S Peltomäeltä. Näitä yrityksiä on käytetty Kankaanpään toimipaikan muissakin säkö- ja LVI-töissä. Kalusteista pyydettiin tarjoukset Hapi - Keittiöt Oy:ltä ja Esan Levykaluste Oy:ltä. Esityslistan liitteenä on tekninen isännöitsijä Aki Rajahalmeen esitys saneerauksen toteuttamisesta: Piirustustukset 3.000,00 Rakennusurakka: Rakennuspalvelu Peltomaa ,48 Kalusteet: Esan Levykaluste OY 7 866,94 LVI-työt: LVI-Halli S Peltomäki 9.300,00 Sähkötyöt: JP Sähkö ,00 AV ja äänentoistolaitteet arvio 2.000,00 Ravintolan pöydät ja irtovalisimet 2.500,00 Purkutyöt ja WC:n laatoitus omana työnä 600,00 Yhteensä ,42 Saneerauksen kustannusarvio ylittää noin talousarvion käyttösuunnitelmassa esitetyn arvion. Ylittävä osa säästetään muista investointimenoista niin, että talousarvion investointien kokonaismääräraha ei ylity. Yhtymähallituksen päätöksen mukaan yli euron samaan tehtäväkokonaisuu-teen kuuluvista hankinnoista päättää yhtymähallitus. Lisätietojen antaja, tekninen isännöitsijä Aki Rajahalme puh Yhtymähallitus päättää hyväksyä tekninen isännöitsijä Aki Rajahalmeen esityksen Sataedun Kankaanpään Kuninkaanlähteenkadun toimipaikan opetusravintolan saneerauksesta.

6 Yhtymähallitus SATAEDUN TUORE-ELINTARVIKKEIDEN HANKINTA Yh 37 Yhtymähallitus on päättänyt , että KL- Kuntahankinnat Oy:n kanssa tehdään sopimus Satakunnan koulutuskuntayhtymän osallistumisesta elintarvikkeiden yhteishankintaan (avoin puitejärjestely) lukien. Puitesopimuksen ulkopuolelle jätetään: tuoreryhmät, tuore kala, tuore kahvi- ja ruokaleipä, tuoreet kasvikset, hedelmät, juurekset ja peruna sekä nestemäiset maitotuotteet. Puitesopimuksen ulkopuolelle jäävät tuoteryhmät kilpailutetaan Sataedun hankintaohjeen mukaisesti. Ruokapalvelut on kilpailuttanut Kuntahankinta Oy:n sopimuksen ulkopuolelle jätetyt elintarvikeryhmät: - tuore nestemäinen maito (sopimuskauden hankintahinta-arvo noin ) - tuore kahvi- ja ruokaleipä (sopimuskauden hankintahinta-arvo noin ) - kuorittu peruna (sopimuskauden hankintahinta-arvo noin ) - puitesopimus tuorekasviksille, juureksille ja hedelmille (sopimuskauden hankintahinta-arvo noin ) Tarjouspyynnöt julkaistiin Hilmassa ja lähetettiin lisäksi suoraan seuraaville yrityksille: - Fazer Leipomot - Porin Leipä - Jokioisten Leipä - Tapion Konditoria - Pirjon Pakari - Immonen Oy - Porin Tuoretuote Oy Esityslistan liitteenä on tarjousten avauspöytäkirja, hintavertailut ja ruokapalveluvastaava Sisko Peltosen esitys tuore-elintarvikkeiden hankinnasta. Yhtymähallituksen päätöksen mukaan yli euron samaan tehtäväkokonaisuu-teen kuuluvista hankinnoista päättää yhtymähallitus. Lisätietoja, ruokapalveluvastaava Sisko Peltonen puh Yhtymähallitus päättää hyväksyä ruokapalveluvastaava Sisko Peltosen esityksen tuo-reelintarvikkeiden hankinnasta kaudelle

7 Yhtymähallitus SATAEDUN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Yh 38 Esityslistan liitteenä on arvio talousarvion tuloslaskelmaosan toteutumisesta Maksullisena palvelutoimintana järjestetyn aikuiskoulutuksen tulot laskutetaan jälkikäteen. Toteutumavertailussa tulot on pyritty arvioimaan vastaamaan annettua koulutusta. Henkilöstömenoissa on otettu huomioon viideltä kuukaudelta kertyneet lomarahat. Tulojen toteutumisprosentti on 40,88 % ja menojen 42,17 %, kun vuodesta on kulunut 41,67 %. Alijäämä on n , Johtoryhmä on kevään aikana valmistellut säästötoimenpiteitä, joilla talous pyritään saamaan tasapainoon. Lisätietojen antaja; kuntayhtymän johtaja Matti Isokallo puh ja talousjohtaja Sirpa Kesti puh Yhtymähallitus merkitsee talousarvion toteutumisvertailun tiedokseen.

8 Yhtymähallitus YHTYMÄHALLITUKSEN KOKOUKSET SYKSYLLÄ 2013 Yh 39 Yhtymähallituksen kokoukset esitetään pidettäväksi syksyllä 2013 seuraavasti: to klo (päätetty Yh ) ti klo ti klo ti klo (yhtymäkokous klo 14.00) ti klo Yhtymähallituksen kokoukset pidetään syyskautena 2013 yllä olevan esityksen mukaisesti. Elokuun kokous peruutetaan, jos ei tule kiireellisiä asioita.

9 Yhtymähallitus HENKILÖSTÖVALINNAT Yh 40 Satakunnan koulutuskuntayhtymän hallintosäännön mukaan kuntayhtymän johtaja päättää kuntayhtymän toistaiseksi otettavien viran- ja toimenhaltijoiden valinnasta. Kuntayhtymän johtaja on valinnut seuraavat henkilöt Satakunnan koulutuskuntayhtymässä avoinna olleisiin toimiin/virkoihin: Ravitsemistyöntekijä: Sanna Kulmanen (hakijoita 23) Yhteiset palvelut, Sataedu Kokemäki Lisätietojen antaja kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio, p Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

10 Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus TARJA SISTOSEN OIKAISUVAATIMUS ASUNTOLATOIMINNAN LOPETTAMISESTA KOKEMÄELLÄ Yh 23 Tarja Sistonen hakee oikaisua vastaanotetulla kirjeellä rehtori Juhani Aaltosen päätökseen asuntolatoiminnan lopettamisesta Kokemäellä. Rehtori Aaltonen on tehnyt päätöksen asuntolatoiminnan lopettamisesta , asuntolatoiminta loppuu päätöksen mukaan Ammatillisen koulutuksen järjestäjän on mahdollista ylläpitää asuntolaa opiskelijoiden opiskeluviikon asumiseen. Satakunnan koulutuskuntayhtymällä on lukuvuonna asuntola Kankaanpäässä ja Kokemäellä. Oikaisussa haetaan muutosta päätökseen ja vaaditaan asuntolatoiminnan jatkamista ensisijaisesti lukuvuodelle ja toissijaisesti lisäksi lukuvuodelle Asuntolatoiminnan lopettamisesta on päätetty ja ilmoitettu opiskelijoille. Asuntolatoiminnan loppuessa , seuraavan kerran asuntolassa olisi asuminen alkanut elokuussa Neljän kuukauden aikaa reagoida tulevan lukuvuoden asumisjärjestelyihin voi pitää kohtuullisena. Koulutuksen järjestäjällä on tarve arvioida aika ajoin oman toimintansa tarpeellisuus ja laajuus. Arvioin jälkeen rehtori, keskusteltuaan kuntayhtymän johtajan kanssa, teki päätöksen asuntolatoiminnan lakkauttamisesta. Koulutustarjontainformaatiossa annettu tieto asuntolasta tietyllä paikkakunnalle ei ole sellainen asia, etteikö asiasta voi tehdä uutta päätöstä, jos taloudellisessa tai muussa toimintaympäristössä tapahtuu oleellisia muutoksia. Vuosi 2011 oli alijäämäinen Kokemäen yksikön osalta. Kokemäen yksikön rehtorilla on tehtävä tasapainottaa yksikkönsä taloudellinen tilanne, tässä yhtenä keinona on asuntolatoiminnan lopettaminen. Lisätietojen antaja, kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio, p Yhtymähallitus hylkää oikaisuvaatimuksen. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Yh 30 Tarja Sistonen on valittanut yhtymähallituksen päätöksestä Turun hallinto-oikeuteen. Hallinto-oikeus pyytää päivätyllä kirjeellään yhtymähallitusta antamaan lausunnon ja liittämään asiakirjoihin - rehtorin päätöksen - kuntayhtymän perussopimuksen - muut käsittelyssä kertyneet ja siihen liittyvät asiakirjat

11 Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus TARJA SISTOSEN OIKAISUVAATIMUS ASUNTOLATOIMINNAN LOPETTAMISESTA KOKEMÄELLÄ ( jatkuu) Yh 30 Esityslistan liitteenä on luonnos Turun hallinto-oikeudelle annettavasta lausunnosta. Lisätietojen antaja, kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio, p Yhtymähallitus päättää antaa Turun hallinto-oikeudelle esityslistan liitteenä olevan lausunnon Tarja Sistosen valitukseen. TIEDOKSIANTOASIAT Yh 43 Yh 41 Tarja Sistonen valittanut Satakunnan ammattiopiston Kokemäen yksikön asuntolatoiminnan lopettamista koskevasta päätöksestä ja vaatinut sen täytäntöönpanon kieltämistä.turun hallinto-oikeus on antanut välipäätöksen, jossa se hylkää täytäntöönpanon kieltämistä koskevan hakemuksen. Hallinto-oikeus antaa valitukseen myöhemmin erikseen päätöksen. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Turun hallinto-oikeus on antanut päätöksen, jossa se hylkää Tarja Sistosen valituksen. Päätös liitteenä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.