LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 127 Väliaikainen valmistelutoimielin 19.12.2017 AIKA 19.12.2017 klo 10:05-12:52 PAIKKA Hotelli Pohjanhovi, Rovaniemi KÄSITELLYT ASIAT Liitteet Otsikko Sivu 83 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 130 84 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 131 85 Asialistan ja kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 132 86 Ilmoitusasiat 133 87 Talous- ja henkilöstöhallinnon tuotantoyhtiön valinta 134 88 Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien kilpailutus Hetlin 136 kautta 89 Sote-valmistelun organisoituminen 138 90 Maaseutuyrittäjien ja turkistuottajien lomituspalveluiden 141 alatyöryhmä 91 Ympäristöterveydenhuollon alatyöryhmän perustaminen 143 92 Lapin maakuntauudistuksen brändi ja viestinnän graafiset 145 materiaalit - viestintäkumppanin kilpailutus 93 Osallistuminen Digimpi Lappi projektiin 146 94 ICT-palveluiden järjestäminen 149 95 Kevään 2018 kokousaikataulut 150 96 Muut asiat 151

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 128 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hakala Sirpa 10:05-12:52 jäsen Hemminki Pertti 10:05-12:52 1. varapuheenjohtaja Pj 89 Jokela Jari 10:05-12:52 jäsen Lammassaari Anita 10:05-12:52 jäsen Nissinen Tero 10:05-12:47 jäsen poistui klo 12:47 Nousiainen Timo 10:05-12:52 jäsen Parkkinen Erkki 10:05-12:52 jäsen Pesonen Viljo 10:05-12:52 jäsen Päkkilä Jussi 10:05-12:52 jäsen Rantanen Atte 10:05-12:52 jäsen Riipi Mika 10:05-12:52 puheenjohtaja poissa klo 10:30-12:12 Rissanen Maritta 10:05-12:52 jäsen Soudunsaari Martti 10:05-12:52 jäsen Tieva-Niittyvuopio Vuokko 10:05-12:52 jäsen Tuunainen Markku 10:05-12:52 jäsen Ylinampa Jaakko 10:05-12:15 2. varapuheenjohtaja poistui klo 12:15 Hyttinen Tero 10:05-12:52 varajäsen Marttila Vivi 10:05-12:52 varajäsen Suoraniemi Terhi 10:05-12:30 henkilöstön edustaja poistui klo 12:30 POISSA Keränen Tiina jäsen Parviainen Seija jäsen Sanila-Aikio Tiina jäsen Ylläsjärvi Ulla jäsen Rusanen Esa henkilöstön edustaja Lohi Markus Lapin liiton hallitus Tolonen Timo Lapin liiton hallitus Korjonen Markus Lapin liiton hallitus MUU Perälä Marja 10:05-12:52 muutosjohtaja ei 96 Koskela Jaana 10:05-12:52 sihteeri Lintula Jenni 10:05-12:52 viestintäpäällikkö Alaraudanjoki Päivi 10:05-12:52 assistentti Palo Miia - sote-muutoskoordina attori Autto Heikki 10:05-11:50 Lapin liiton hallitus poistui klo 11:50 Halonen Hilkka 10:05-12:52 Lapin liiton hallitus

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 129 ALLEKIRJOITUKSET Mika Riipi Pertti Hemminki Jaana Koskela Puheenjohtaja Puheenjohtaja 89 Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 83-96 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Sirpa Hakala Jari Jokela PÖYTÄKIRJA ON VIETY LAPIN LIITON KOTISIVUILLE.../... 2017 http://www.lappi.fi/lapinliitto/lapin_liitto/paatoksenteko

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 130 Väliaikainen valmistelutoimielin 83 19.12.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LLVate 19.12.2017 83 Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat, sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Suoritettiin nimenhuuto. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 131 Väliaikainen valmistelutoimielin 84 19.12.2017 Pöytäkirjan tarkastajien valinta LLVate 19.12.2017 84 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Väliaikainen valmistelutoimielin valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Sirpa Hakalan ja Jari Jokelan. Hyväksyttiin yksimielisesti.

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 132 Väliaikainen valmistelutoimielin 85 19.12.2017 Asialistan ja kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen LLVate 19.12.2017 85 Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 133 Väliaikainen valmistelutoimielin 86 19.12.2017 Ilmoitusasiat LLVate 19.12.2017 86 1. Muutosjohtajan ajankohtaiskatsaus 2. Päivitetty väliaikasen valmistelutoimielin kokoonpano 3. Rovaniemen kaupungin päätös väliaikaisen valmistelutoimielimen jäsenistä 4. Rajapintoja ja yhteistyötä -työpajat tammikuussa 2018 5. Lapin liiton lausunto valinnanvapaudesta 6. Asiantuntijalausunto valinnanvapaudesta 7. Hallintoylihoitajat ry:n kannanotto 8. Talous- ja yleishallinnon työryhmän muistio 10/2017 9. Talous- ja yleishallinnon työryhmän muistio 11/2017 Päätös: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 134 Väliaikainen valmistelutoimielin 87 19.12.2017 Talous- ja henkilöstöhallinnon tuotantoyhtiön valinta LLVate 19.12.2017 87 Väliaikainen valmistelutoimielin on kokouksessaan 19.9.2017 25 käynyt evästyskeskustelun Lapin etenemismallista talous- ja henkilöstöhallinnossa. Lapin maakunnan tulee tehdä suunnitelma etenemismallista, jossa vaihtoehtoina ovat valita Hetli Oy palveluntuottajaksi tai maakunnallinen talous- ja henkilöstöhallinnon yhtiö. Suunnitelma etenemisestä tulee kertoa 30.11.2017 mennessä. Valtakunnallinen palvelukeskus Hetli on antanut lisäaikaa ilmoittamiseen (vuodenvaihteeseen asti). Väliaikainen valmistelutoimielin on antanut talous- ja henkilöstöhallinnon etenemismallin selvityksen tehtäväksi talous- ja yleishallinnon sekä henkilöstön siirtoa suunnitteleville tukipalvelutyöryhmille. Evästyksenään väliaikainen valmistelutoimielin on todennut, että selvitetään eri vaihtoehdot toteuttaa järkevä talous- ja henkilöstöhallinnon ratkaisu sekä niiden kustannusvaikutukset sekä maakunnan että kuntien kannalta. Väliaikaiselle valmistelutoimielimelle annettiin asiasta väliraportti lokakuun kokouksessa. Maakunnan ja kuntien yhteisen uuden yhtiön perustamisen osalta työryhmät totesivat ja väliaikainen valmistelutoimielin hyväksyi 24.10.2017, että tämä vaihtoehto ei ole suositeltava, aikatauluun ja resursseihin viitaten. Sen sijaan asiaa lähdettiin valmistelemaan kutsumalla alueella toimivat olemassa olevat in house -toimijat, Kunnan Taitoa Oy ja Monetra Oy, kumppanuusneuvotteluihin. Kumppanuusneuvotteluihin nimettiin maakunnan neuvottelijat sekä väliaikaisesta valmistelutoimielimestä että tukipalvelutyöryhmistä. Neuvotteluihin pyydettiin kirjallisia vastauksia noin 15 kysymyksen patteristoon. Neuvottelut pidettiin 8.12.2017. Talous- ja yleishallinnon työryhmä on käsitellyt asiaa kokouksissaan 22.9.2017, 20.10.2017 ja 11.12.2017. Henkilöstön siirtoa ja palkkahallintoa valmisteleva työryhmä on käsitellyt asiaa kokouksissaan 17.10.2017 ja 30.10.2017. Lisäksi 8.12.2017 neuvottelujen yhteydessä käytiin keskusteluja molempien yhtiöiden vahvuuksista ja haasteista. Talous- ja yleishallinnon työryhmä kokoontuu 18.12.2017 tekemään ehdotuksen esitettävästä kumppanista. Oheismateriaalina molempien yhtiöiden esittelymateriaalit ja vastaukset pyydettyihin kysymyksiin sekä yhteenveto vastauksista. Aineisto on luonteeltaan salassa pidettävää. Päätös: annetaan kokouksessa. Muutosjohtaja esitti, että väliaikainen valmistelutoimielin päättää, että Lapin maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon tuotantoyhtiöksi valitaan Kunnan Taitoa Oy. Perusteluna hintaetu ja, että Taitoalla on Lapissa olemassa olevaa toimintaa, jota se on halukas laajentamaan ja sillä on valmiudet panostaa alueella tapahtumaan kehittämistyöhön. Hyväksyttiin yksimielisesti. Väliaikainen valmistelutoimielin totesi, että palvelusopimusneuvotteluissa on erityisesti

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 135 Väliaikainen valmistelutoimielin 87 19.12.2017 huomioitava tuleva asiakaspalvelumalli maakunnan tarpeiden mukaisesti. Lisätiedot Muutosjohtaja Marja Perälä p. 040 768 8752 Talous- ja hallintosuunnittelija Tuula Kuvaja p. 040 730 0236 Toimeenpano: talous- ja hallintosuunnittelija, talous- ja yleishallinnon työryhmä Ote: ao. toimijat, Hetli Oy

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 136 Väliaikainen valmistelutoimielin 88 19.12.2017 Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien kilpailutus Hetlin kautta LLVate 19.12.2017 88 Sote- ja maakuntauudistukseen liittyy monia valtakunnallisia kehittämis- ja valmistetyöryhmiä, joissa on edustus jokaisesta maakunnasta. Talouden ja hankilöstöhallinnon valmistelua on tehty Tahe-vastuuvalmistelijoiden toimesta lokakuusta 2017 lähtien. Kuntaliiton Maakuntien ICT-muutokset ja muutosten toimeenpanon tuki -projekti on myös osaltaan osallistunut tähän valmisteluun kahdella pilottihankkeellaan, jotka ovat 1) talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien migraatio ja konsolidointi nykyisiltä organisaatioilta maakunnille ja 2) Asiakas- ja potilastietojärjestelmien migraatio ja konsolidointi nykyisiltä organisaatioilta maakunnille. Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäkilpailutuksesta vastaa talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Hetli Oy. Eteneminen on suunniteltu ja aikataulutettu seuraavasti: 9/2017 Taustamateriaalin keruu ja kilpailutusprojektin käynnistäminen sekä projektiryhmän aloituskokous 10/2017-11/2017 Kilpailutuksen linjaukset, tavoitteet ja laajuus sekä materiaalin työstö 12/2017 Katselmointi ja päätökset kilpailutuksesta 1-/2018 Kilpailutus neuvottelumenettelyllä Projekti- ja katselmointiryhmässä on mukana asiantuntijajäsenet Hetlistä, maakunnista ja in house-yhtiöistä, lisäksi projektistin etenemisestä vastaavat hankinta-asiantuntija FCG:ltä ja asiantuntijat arkkitehtuurista ja projektista KPMG:ltä. Maakunnilta on pyydetty 30.11.2017 mennessä vastaukset maku-tahe-yhtiön valinnasta ja järjestelmien kilpailutuksesta. Lapin maakunnan osalta vastauksena on annettu, että neuvottelut käydään kahden maku-tahe- yhtiön kanssa ja että maakunta on kiinnostunut kilapiluttamaan talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät. Muiden maakuntien osalta annetut vastaukset esitellään kokouksessa ja toimitetaan oheismateriaalina. Tässä vaiheessa järjestelmien kilpailutuksesta ovat kiinnostuneet Lapin lisäksi Etelä-Pohjanmaa kirjanpidon järjestelmien osalta. Muut maakunnat ovat ilmoittaneet jatkavansa 1.1.2020 nykyisillä järjestelmillä. Muutosjohtaja ja talous- ja hallintosuunnittelija ovat käyneet keskusteluja Hetlin johdon kanssa kilpailutuksesta ja mahdollisista riskeistä mm. aikataulutuksen suhteen. Kilpailutuksen kautta maakunnalla on mahdollisuus saada käyttöönsä parhaat mahdolliset digitalisointia tukevat järjestelmät ja niiden käyttöönotto voidaan räätälöidä maakunnan aikatauluihin sopivaksi.talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien tulee tulevaisuudessa taipua tuottamaan aiempaa paremmin tietoa palveluluokitusta, tilastointia, valinnan vapautta ja rahoituksen käytön seurantaa varten, mikä ei toteudu nykyisillä maku-tahe-yhtiöiden tarjoamilla järjestelmillä. Hetli ja Vimana tulevat kilpailuttamaan myös raportointijärjestelmät myöhemmin maakuntien käyttöön. Lapin maakunta osallistuu Hetlin talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien kilpailutukseen tavoitteena saada maakunta-konsernin käyttöön tulevaisuuden digitalisointitarpeiden mukaiset järjestelmät. Päätös: Muutosjohtaja muutti esitystään siten, että kilpailutukseen ei tässä vaiheessa lähdetä. Hyväksyttiin yksimielisesti.

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 137 Väliaikainen valmistelutoimielin 88 19.12.2017 Pidettiin kokoustauko klo 11:15-11:30. Puheenjohtajaksi siirtyi Pertti Hemminki. Lisätiedot Muutosjohtaja Marja Perälä p. 040 768 8752 Talous- ja hallintosuunnittelija Tuula Kuvaja p. 040 730 0236 Toimeenpano: talous- ja hallintosuunnittelija Ote: Hetli Oy

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 138 Väliaikainen valmistelutoimielin 89 19.12.2017 Sote-valmistelun organisoituminen LLVate 19.12.2017 89 Väliaikainen valmistelutoimielin on kokouksessaan 24.10.2017 47 päättänyt Lapin maakunta- ja sote-uudistuksen valmisteluryhmien perustamisesta ja niiden toiminnan yhteisistä periaatteista. Sosaali- ja terveyspalvelujen osalta päätettiin perustaa seuraavat työryhmät: - palvelutuotanto - yhdyspinnat - hallittu siirto ja prosessin ohjaus (järjestämisen ja tuotannon yhteensovittaminen). Lisäksi väliaikainen valmistelutoimielin evästi huomioimaan valmisteluryhmissä maakunnan sote-järjestämisvastuu, saamenkieliset palvelut, maakuntarajat ylittävä yhteistyö ja ympäristöterveydenhuollon rooli. Aiemman vapaaehtoisen valmistelun aikana sote-valmistelussa on toiminut kolme valmisteluryhmää (järjestäminen, tuotanto sekä tutkimus, kehittäminen ja innovaatiot), joiden toiminta on päättynyt kesällä 2017. Sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksessa erotetaan järjestämisvastuu ja palveluiden tuottaminen uudella tavalla. Valmistelu koskee täysin uuden maakunnan sote-järjestäjän perustamista, uusien järjestäjän tehtävien haltuun ottamista sekä kaikkien nykyisten sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioiden toiminnan ja henkilöstön siirtymistä uuteen rakenteeseen. Valmistelun ja toimeenpanon koordinaatio sekä kaikkien nykyisten järjestämisvastuullisten sote-organisaatioiden osallistuminen suunnitteluun ja toimeenpanoon sekä valmistautuminen muutokseen on keskeistä. Valmistelussa tarvitaan järjestämisen ja tuotannon valmisteluryhmiä, joihin tarvitaan monialaista näkemystä, osaamista ja työpanosta eri organisaatioista. Lapin maakunnan sote-valmisteluun esitetään ensivaiheessa perustettavaksi sote-koordinaatioryhmä, joka olisi väliaikaisen valmistelutoimielimen tarkoittama hallitun siirron ja prosessin ohjauksen valmisteluryhmä. Koordinaatioryhmä valmistelee tarvittavien järjestämisen, palvelutuotannon ja yhdyspintojen työryhmien perustamisen. Koordinaatioryhmään pyydetään - sosiaali- ja terveydenhuollon tai muu johtava viranhaltija ja varahenkilö jokaisesta maakunnan alueen kunnallisesta sote-organisaatiosta. Seutukunnat koordinoivat nimeämisen siten, että kustakin seutukunnasta saadaan monialainen edustus. - kummastakin sairaanhoitopiiristä pyydetään kolme jäsentä. - jäsen ja varahenkilö Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskuksesta (Poske), Saamelaiskäräjiltä, Lapin aluehallintovirastosta sekä Lapin ammattikorkeakoulusta. - Järjestöt muutokseen yhteistyössä hankkeen edustus - kärkihankkeiden muutosagentit - henkilöstön edustajat. Organisaatioiden tulee huomioida jäseniä nimetessään, että työssä edellytetään osallistumista asioiden valmisteluun kokousten välillä ja mahdollisissa alatyöryhmissä. Esittelijöinä toimivat maakunnan sote-valmistelijat. Asiantuntija- ja valmistelupanosta pyydetään perusterveydenhuollon yksiköiltä ja Poskelta sekä hankkeiden henkilöstöltä. Maakunnan yhteisten palveluiden vastuuvalmistelijat osallistuvat työhön valmisteltavan asian mukaisesti.

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 139 Väliaikainen valmistelutoimielin 89 19.12.2017 Koordinaatioryhmän tehtävänä on suunnitella ja koordinoida sote-valmistelua alueella sekä yhteen sovittaa maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelua ja organisaatioiden omaa valmistautumista muutokseen. Tehtävänä on: - Muodostaa kuva tehtävänalan kokonaisuudesta (nykyinen tehtävän järjestäminen,siihen käytetyt resurssit, tulokset ja vaikutukset suhteessa kokonaisuuteen - Tehdä esitys valmistelun tavoitetilasta huomioiden uudistuksen visio, sovitut periaatteet ja työlle asetetut tavoitteet - Laatia valmistelun työsuunnitelma, jossa määritellään o mitä, miten ja milloin asioita valmistellaan o valmistelun edellyttämät henkilöstöresurssit o valmisteltavat yhdyspinnat maakunnan sisällä ja muiden toimijoiden kanssa o keskeiset sidosryhmät ja heidän mukaan ottaminen valmisteluun o tavoitteet, mitä on valmiina vuoden 2018 kesään ja vuoden loppuun mennessä o viestintä- ja osallistumismenettelyt - Kartoittaa eri organisaatioissa kehitetyt hyvät käytännöt sekä laatia suunnitelma niiden hyödyntämisestä (hyvät käytännöt) - Hahmottaa toimintojen ja palvelujen uudistavaa järjestämismallia o löytää taloudellisia, tehokkaita ja vaikuttavia, ehkä uudenlaisiakin toimintatapoja o hahmottaa tehtävien tulevaa organisoitumista ja yhteistyötä o löytää vaihtoehtoisia malleja, miten toimitaan uudessa maakunnassa - Määritellä miten palvelut ja palveluketjut tarjotaan asiakkaille o tarkastella palvelujen ja toiminnan yhdyspintoja sekä yhteistyötarpeita ja mahdollisuuksia maakunnan sisällä ja suhteessa muihin toimijoihin, jotta palvelut olisivat mahdollisimman sujuvia ja laadukkaita - Tarkastella valmisteluryhmiä läpileikkaavia teemoja ja arvioida niiden toteutumista kehitetyissä malleissa - Valmistella materiaalia muutosviestintään - Raportoida työstään valmistelutoimielintä sen edellyttämällä tavalla - Valmistella ja tehdä muut ryhmälle annettavat tehtävät 1. Koordinaatioryhmään pyydetään - sosiaali- ja terveydenhuollon tai muu johtava viranhaltija ja varahenkilö jokaisesta maakunnan alueen kunnallisesta sote-organisaatiosta. Seutukunnat koordinoivat nimeämisen siten, että kustakin seutukunnasta saadaan monialainen edustus. - kummastakin sairaanhoitopiiristä kolme jäsentä. - jäsen ja varahenkilö Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskuksesta (Poske), Saamelaiskäräjiltä, Lapin aluehallintovirastosta sekä Lapin ammattikorkeakoulusta. - Järjestöt muutokseen yhteistyössä hankkeen edustus - kärkihankkeiden muutosagentit - henkilöstön edustajat. 2. Koordinaatioryhmä nimeää keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajat Lisäksi valmisteluryhmälle nimetään sihteeri maakunta- ja sote-uudistuksen valmisteluun palkatuista henkilöistä. 3. Koordinaatioryhmä nimeää keskuudestaan sote-järjestämisen,

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 140 Väliaikainen valmistelutoimielin 89 19.12.2017 palvelukonseptien ja yhdyspintojen valmisteluun tarvittavat ryhmät, joita täydennetään tarvittavalla osaamisella ja edustuksella. Ryhmien perustaminen tuodaan väliaikaisen valmistelutoimielimen hyväksyttäväksi myöhemmin. 4. Valmisteluryhmälle annettavat tehtävät hyväksytään esitetyssä muodossa. 5. Koordinaatioryhmä voi tehtäväänsä varten perustaa projektiluonteisia työryhmiä eri tarpeisiin. Päätös: Heikki Autto poistui klo 11:50. Mika Riipi saapui klo 12:12. Puheenjohtajaksi siirtyi Mika Riipi. Jaakko Ylinampa poistui klo 12:15. Päätettiin, että valmistelun organisoituminen valmistellaan seuraavaan kokoukseen huomioiden käyty keskustelu. Lisätiedot Muutosjohtaja Marja Perälä p. 040 768 8752

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 141 Väliaikainen valmistelutoimielin 90 19.12.2017 Maaseutuyrittäjien ja turkistuottajien lomituspalveluiden alatyöryhmä LLVate 19.12.2017 90 Tulevaan maakuntaan siirtyvät maatalousyrittäjien (30.12.2015/1663) ja turkistuottajien (30.12.2015/1664) lomituspalvelulakien mukaiset tehtävät. Tehtävät pitävät sisällään sekä lomitusten hallinnoinnin että varsinaiset lomituspalvelut. Lomituspalvelujen tarkoituksena on turvata maatalousyrityksen ja turkistilan keskeytymätön toiminta loman aikana ja turvata sijaisavun saanti sairauden tai tapaturman aikana. Tehtäväalueeseen kuuluu maatalouslomituksen lisäksi lomituspalvelulain mukainen päätöksenteko ja talous- ja henkilöstöhallinnon tehtävät. Lomituspalvelulain mukaan henkilöstö tekee päätöksiä oikeudesta vuosilomaan, sijaisapuun, tuettuun maksulliseen lomitukseen, itse järjestettävästä lomituksesta maksettavista korvauksesta, palvelun saajalta perittävistä maksuista ja mahdollisista muista korvauksista ja maksuista. Lisäksi tehtäväalaan kuuluu talous- ja henkilöstöhallinnon tehtäväkokonaisuuksia, joita ovat esimerkiksi erilaiset tilitykset ja raportoinnit, palkanmaksu, henkilöstön työturvallisuus, henkilöstön rekrytointi, asiakkaiden laskutus ja arkistointi. Lapissa on viisi lomituksen paikallisyksikköä/hallinoivaa kuntaa: Posio: Salla: Sodankylä: Tervola: Ylitornio: Posio, Kuusamo ja Taivalkoski Salla, Kemijärvi, Pelkosenniemi ja Savukoski Sodankylä, Kittilä, Enontekiö, Inari ja Utsjoki Tervola, Ranua, Rovaniemi, Simo, Keminmaa ja Kemi Ylitornio, Tornio, Pello, Kolari ja Muonio Posion paikallisyksikköön kuuluvat Pohjois-Pohjanmaan maakunnista Kuusamo ja Taivalkoski Esityksenä on, että maaseutuyrittäjien lomituspalveluihin perustetaan alatyöryhmä, johon tulee yksi edustaja kustakin paikallisyksiköstä. Lisäksi ryhmän toimintaan osallistuu luonnonvarat ja ympäristö tehtäväkokonaisuuden vastuuvalmistelija. Ryhmän tehtävänä on lähteä valmistelemaan maaseutuyrittäjien lomituspalveluiden tehtäväkokonaisuuden siirtoa tulevaan Lapin maakuntaan. Ryhmä nimeää keskuudestaan yhden henkilön edustamaan ryhmää luonnonvarat ja ympäristö tehtäväkokonaisuuteen liittyvässä valmisteluryhmässä. Työryhmän tehtävät: muodostaa kuva tehtävänalan kokonaisuudesta (nykyinen tehtävän järjestäminen, siihen käytetyt resurssit, tulokset ja vaikutukset suhteessa kokonaisuuteen) tehdä esitys valmistelun tavoitetilasta huomioiden uudistuksen visio, sovitut periaatteet ja työlle asetetut tavoitteet laatia valmistelun työsuunnitelma, jossa määritellään mitä, miten ja milloin asioita valmistellaan kartoittaa eri toimintayksiköissä kehitetyt hyvät käytännöt sekä laatia suunnitelma niiden hyödyntämisestä (hyvät käytännöt) hahmottaa toimintojen ja palvelujen uudistavaa järjestämismallia määritellä miten palvelu ja toiminta tuotetaan asiakkaille hakien synergia- ja integraatioetuja etuja suhteessa muihin maakuntaan siirtyviin tehtäviin

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 142 Väliaikainen valmistelutoimielin 90 19.12.2017 arvioida toimintatapojen yhtenäistämisen tarpeita ja mahdollisuuksia jo uudistuksen valmisteluvaiheessa 1. Perustetaan luonnonvarat ja ympäristö tehtäväkokonaisuuden alle lomituspalveluiden alatyöryhmä, johon nimetään edustajat jokaisesta maaseutuyrittäjien lomituspalveluiden paikallisyksiköstä aluehallintovirastosta sekä työryhmän toimintaan osallistuu ja asioita valmistelee Luonnonvarat ja ympäristö -tehtäväkokonaisuuden vastuuvalmistelija. 2. Työryhmä nimeää keskuudestaan puheenjohtajan, joka osallistuu luonnonvarat- ja ympäristö valmisteluryhmään, jossa tehtäväkokonaisuutta valmistellaan osana laajempaa kokonaisuutta 3. Hyväksytään ryhmän tehtävät selostuksessa esitetyssä muodossa. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot: Muutosjohtaja Marja Perälä p. 040 768 8752 Toimeenpano: luonnonvarat ja ympäristö -valmistelija, luonnonvarat ja ympäristö -työryhmä Ote: nimetyt tahot

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 143 Väliaikainen valmistelutoimielin 91 19.12.2017 Ympäristöterveydenhuollon alatyöryhmän perustaminen LLVate 19.12.2017 91 Terveydensuojelu, tupakkavalvonta, elintarvikevalvonta sekä eläinten terveyden ja hyvinvoinnin valvonta ja eläinlääkäripalvelut sisältyvät ympäristöterveydenhuoltoon. Maakunnille siirtyvät ympäristöterveydenhuollon tehtävät tullaan yksilöimään erityislaeissa, mutta lähtökohtana on, että maakunnat huolehtivat niistä tehtävistä, jotka tällä hetkellä hoidetaan aluehallintovirastoissa, ELY-keskuksissa tai kunnissa lukuun ottamatta aluehallintoviraston terveydensuojelun ja tupakkalain mukaisia tehtäviä, jotka yhdistetään nykyisten Valviran tehtävien kanssa. Maakunnille siirtyviin tehtäviin liittyy suunnittelua, varautumista, lupahallintoa ja ilmoitusten vastaanottoa, otantaan perustuvaa ja muuta suunnitelmallista valvontaa, tapauskohtaista ilmoituksiin tai epäilyihin perustuvaa valvontaa, pakkokeinojen käyttöä sekä toimenpiteitä eläintautien torjumiseksi. Lisäksi kunnilta maakunnille siirtyvät eläinlääkintähuoltolakiin perustuva peruseläinlääkäripalvelun ja kiireellisen eläinlääkäriavun järjestämisvastuu sekä eläinsuojelulakiin perustuva velvollisuus huolehtia irrallaan tavattujen ja talteen otettujen pienikokoisten seura- ja harrastuseläinten tilapäisen hoidon järjestäminen. Lapissa on yhteensä viisi ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminta-aluetta ja lisäksi Posion kunta kuuluu Kuusamon ja Taivalkosken kanssa perustettuun yhteistoiminta-alueeseen. Yhteistoiminta-alueet ja niiden toimialueet Lapissa ovat: Inarin kunnan ympäristöyksikkö: Koillis-Lapin yhteistoiminta-alue: o (Pelkosenniemi-Savukoski kttky) Meri-Lapin ympäristöterveysvalvonta: Tunturi-Lapin ympäristöterveydenhuolto: Rovakaaren ympäristöterveydenhuolto: Inari ja Utsjoki Kemijärvi, Salla, Pelkosenniemi ja Savukoski Tornio, Kemi, Keminmaa, Tervoja ja Simo Sodankylä, Kittilä, Muonio ja Enontekiö Rovaniemi, Ranua, Ylitornio, Pello ja Kolari Ympäristöterveydenhuollon yksiköt ovat organisoituneet eri tavalla ja niiden toimintaperiaatteet poikkeavat jonkin verran toisistaan. Esityksenä on, että ympäristöterveydenhuoltoon perustetaan alatyöryhmä, johon tulee yksi edustaja kustakin ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminta-alueesta sekä aluehallintovirastosta. Lisäksi ryhmän toimintaan osallistuu luonnonvarat ja ympäristö tehtäväkokonaisuuden vastuuvalmistelija. Ryhmän tehtävänä on lähteä valmistelemaan ympäristöterveydenhuollon tehtäväkokonaisuuden siirtoa tulevaan Lapin maakuntaan. Ryhmä nimeää keskuudestaan yhden henkilön edustamaan ryhmää luonnonvarat ja ympäristö tehtäväkokonaisuuteen liittyvässä valmisteluryhmässä. Työryhmän tehtävät:

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 144 Väliaikainen valmistelutoimielin 91 19.12.2017 muodostaa kuva tehtävänalan kokonaisuudesta (nykyinen tehtävän järjestäminen, siihen käytetyt resurssit, tulokset ja vaikutukset suhteessa kokonaisuuteen) tehdä esitys valmistelun tavoitetilasta huomioiden uudistuksen visio, sovitut periaatteet ja työlle asetetut tavoitteet laatia valmistelun työsuunnitelma, jossa määritellään o mitä, miten ja milloin asioita valmistellaan kartoittaa eri toimintayksiköissä kehitetyt hyvät käytännöt sekä laatia suunnitelma niiden hyödyntämisestä (hyvät käytännöt) hahmottaa toimintojen ja palvelujen uudistavaa järjestämismallia määritellä miten palvelut ja palveluketjut tarjotaan asiakkaille hakien synergia- ja integraatioetuja etuja suhteessa muihin maakuntaan siirtyviin tehtäviin arvioida toimintatapojen yhtenäistämisen tarpeita ja mahdollisuuksia jo uudistuksen valmisteluvaiheessa 1. Perustetaan luonnonvarat ja ympäristö tehtäväkokonaisuuden alle ympäristöterveydenhuollon alatyöryhmä, johon nimetään edustajat: 1. jokaisesta ympäristöterveydenhuollon yksiköstä ml. Kuusamo, Taivalkoski ja Posio 2. aluehallintovirastosta sekä Lisäksi ryhmän toimintaan osallistuu ja asioita valmistelee ympäristö- ja luonnonvarat tehtäväkokonaisuuden vastuuvalmistelija. 2. Työryhmä nimeää keskuudestaan puheenjohtajan, joka osallistuu luonnonvarat- ja ympäristö valmisteluryhmään, jossa tehtäväkokonaisuutta valmistellaan osana laajempaa kokonaisuutta 3. Hyväksytään ryhmän tehtävät selostuksessa esitetyssä muodossa. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot: Muutosjohtaja Marja Perälä p. 040 768 8752 Toimeenpano: luonnonvarat ja ympäristö -suunnittelija, luonnonvarat ja ympäristö -työryhmä Ote: nimetyt tahot

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 145 Väliaikainen valmistelutoimielin 92 19.12.2017 Lapin maakuntauudistuksen brändi ja viestinnän graafiset materiaalit - viestintäkumppanin kilpailutus LLVate 19.12.2017 92 Väliaikaisen valmistelutoimielimen hyväksymässä viestintä- ja osallisuussuunitelmassa todetaan: "Lapin maakunnan visuaalista ilmettä rakennetaan valmistelun aikana, yhdessä brändin rakentamisen kanssa. Yhteistyökumppani visuaaliseen viestintään pyritään kilpailuttamaan syksyllä 2017. Lapin maakunnan visuaalisen ilmeen valmistumiseen asti uudistuksen valmistelussa on käytössä Lappi-brändin mukainen esivalmistelun käyttämä ilme. " Lapin maakuntauudistuksen valmistelu etsii viestintäkumppania (viestintä/mainostoimistoa) tukemaan maakuntauudistuksen viestintätyöryhmän työtä brändin kirkastamisen ja sen mukaisen visuaalisen materiaalin suunnitteluun ja tuottamiseen. Kilpailutus on suunniteltu toteutettavan joulu-tammikuussa 2017-2018. Lapin väliaikainen valmistelutoimielin tekee päätöksen viestintäkumppanista helmikuun kokouksessaan. Kilpailuttamisessa hyödynnetään viestinnän suunnittelijan ja viestintätyöryhmän lisäksi hankintoihin erikoistunutta sopimusten ja hankintojen siirtojen suunnittelijaa. Lapin väliaikainen valmistelutoimielin valtuuttaa viestinnän suunnittelijan viestintätyöryhmän ja sopimusten ja hankintojen siirtojen suunnittelijan tuella tekemään kilpailutuksen viestintäkumppanista. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot: Viestinnän suunnittelija Jenni Lintula p. 040 661 5611 Toimeenpano: viestinnän suunnittelija, viestintätyöryhmä

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 146 Väliaikainen valmistelutoimielin 93 19.12.2017 Osallistuminen Digimpi Lappi projektiin LLVate 19.12.2017 93 DigimpiLapin tavoitteena on auttaa lappilaisia käyttämään erilaisia digitaalisia palveluita asiointinsa sujuvoittamiseksi ja oman arkensa helpottamiseksi. Digimpi Lappi -projekti on toiminut aktiivisesti kaksi vuotta kaikissa Lapin 21 kunnassa. Toiminnan ytimessä on ollut digineuvonta sekä digilähettilästoiminta. Yhteistyötä on määrä jatkaa vuonna 2018 ja löytää lisää sopivia yhteistyökumppaneita. Oman jalkautumistyön ohella toiminta on nojannut vahvasti vertaisoppimiseen. Digiopastustyötä varten on rekrytoitu vapaaehtoisten digilähettiläiden joukko. Heitä on noin 70 eri puolilla Lappia. He ovat olleet mukana tapahtumissa ja järjestäneet lisäksi omia tapahtumia eri paikkakunnilla. Digimpää Lappia ovat olleet yhteistyössä rakentamassa seuraavat toimijat: Lapin osuuspankit: Keijo Posio ja Laura Harju-Autti, Pohjolan Osuuspankki Lapin sairaanhoitopiiri; Sirpa Hakamaa ja Kaisu Anttila Länsi-Pohjan sairaanhoitopiiri: Kristiina Mattanen (1.11.17 lähtien Heli Talvensaari) ja Merja Haapakorva-Kallio Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus: Maarit Pirttijärvi ja Pia Yliräisänen-Seppänen Kela: Pirkko Kilpeläinen ja Lahja Johansen-Lampsijärvi Telia: Antti Smeds Lapin Kansa; Antti Kokkonen ja Kaisa Orajärvi DigimpiLappi: Jari-Pekka Karkkola Jalkautumisten ja digilähettilästoiminnan lisäksi DigimpiLappi on tehnyt yhteistyötä lukuisten yhdistysten kanssa vuonna 2017. Näitä ovat muun muassa: Lapin Kilpirauhasyhdistys, Lapin Reumayhdistys, Lapin Muistiyhdistys, Asukastuvat, Eläkeliitto, Eläkeläiset ry., Seniorit ry., Kemin Kammari, Yhtä köyttä Kylien monipalvelupisteet Länsi-Pohjassa, kirjastot sekä Lapin sosiaali- ja terveysturvayhdistys DigimpiLapin tavoitteena on ollut kannustaa lappilaisia käyttämään digitaalisia palveluita ja auttaa heitä alkuun. Ensisijaisesti vertaisneuvonnan- ja tukitoimintojen kohteena ovat olleet yhteistyökumppaneiden digitaaliset palvelut ja niiden omaksuminen käytännössä. Toisena tavoitteena projektilla on ollut auttaa ja tukea vapaaehtoisia digilähettiläitä. He antavat vertaistukea ja neuvontaa digipalveluiden käytössä. Digilähettiläitä on myös hankittu lisää eri puolilta maakuntaa sekä tuettu Eläkeliiton Digikerhojen toimintaa teemoittamalla ja antamalla opastusta. Käytännössä pääkohderyhmässä ovat niin sanottuun digikuoppaan ajautuneet yli 55-vuotiaat lappilaiset. Yllättävää on ollut, että ikäihmisten ohella monilla nuoremmilla on vaikeuksia digipalveluiden hyödyntämisessä. Välillisinä kohderyhminä ovat projektin yhteistyöorganisaatiot, yhdistykset ja yhteisöt. Projektin toiminnan näkyvyyttä on lisätty mainonnalla Lapin Kansassa sekä paikallislehdissä. Sosiaalisen median näkyvyys on painottunut Facebook-tiliin. Tavoite 2018: Projektin yhteistyökumppaneiden digitaalisten palveluiden sekä

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 147 Väliaikainen valmistelutoimielin 93 19.12.2017 sovellusten käyttö kasvaa kaikkien lappilaisten keskuudessa. Toteutamme osaltamme yhteiskunnan intressiä tavoittaa kaikki kansalaiset verkon kautta. Konkreettisina keinoina tuemme lappilaisten digitaalisia valmiuksia jalkautumisina eri tapahtumiin ja annamme digiohjausta. Uutena muotona Digikerhot yhteistyössä Eläkeliiton kanssa ympäri maakuntaa tukevat lappilaisten digiosaamista. Vertais- ja asiantuntijaopastuksella kansalaiset saavat asiakaslähtöisesti apua projektin toimijoiden verkkosovellusten ja sisältöjen käytössä. Kohderyhmä: Digimpi Lappi -projektin erityisenä kohderyhmänä ovat olleet yli 55-vuotiaat. Kohderyhmää on tarkoitus laajentaa koskemaan kaikkia digipaitsioon jääneitä lappilaisia. Markkinointi: Projektin toimijat tuottavat markkinointipaketit, jotka pitävät sisällään asiointiin liittyviä esitteitä. Markkinointipaketti on tarpeen erityisesti jalkautumistilaisuuksissa, joissa ei ole edustusta paikalla. Printti-, verkko- ja somemainontaa jatketaan projektin omalla ja yhteistyökumppaneiden sivustoilla ja tileillä. Somemarkkinoinnissa (erityisesti Instagram ja Twitter) käytetään tunnistemerkintää eli # seuraavia lauseita: #tehemäyhessä #digikuuluukaikille #digimpilappi Konkreettiset toimenpiteet toteutetaan työpakettien kautta: Työpaketti 1: Verkkosivun- digimpilappi.com päivitys Työpaketti 2: Some-koulutus lähettiläille Työpaketti 3: Jalkautumiset 2018 (Hyödynnetään olemassa olevia tapahtumia maakunnassa, kuten Hetan Marianpäivät, Savukosken kuivalihamarkkinat, Kemijärvi-päivä, Ranuan Hillamarkkinat ym.) Kevään ja kesän aikana lähes kaikilla kunnilla on omat markkinamaiset kuntatapahtumat tai messut, joissa tavoitetaan laaja kohderyhmä. Projektipäällikkö ilmoittaa toimijoille hyvissä ajoin aikataulut. Tapahtumiin paikkakunnan digilähettiläät, toimijat ja projektipäällikkö. Tässä esimerkkinä muutamia. Työpaketti 4: Digikerhot 2018 (Eläkeliiton Digikerhojen ja kerhovetäjien tukemista) Työpaketti 5: Lapin kirjastojen digiohjaus Työpaketti 6: Digilähettiläiden aktivointi 2018 Ohjausryhmä koostuu hankkeessa mukana olevien toimijoiden edustajista ja sitä täydennetään tarvittaessa. Mukaan voidaan kutsua asiantuntijoita. Käytännössä kokoonpano on 1-2 edustajaa / toimija. Kustannukset Projektipäällikön alustava arvio 2018 budjetille Projektipäällikön palkkaus sivukuluineen 50 000 euroa Projektipäällikön työvälineet ja toimistokulut 2 000 euroa Jalkautumiset, digilähettiläiden kulut (matkat, tarjoilut yms.) 10 000 euroa Ostopalvelut (ulk. Koulutus 4x5h koulutus) 3 500 euroa Tiedotus (infomateriaali, ilmoittelu yms.) 16 000 euroa Yhteensä 81 500 euroa Lapin maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelun osuus olisi jotain 10 000

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 148 Väliaikainen valmistelutoimielin 93 19.12.2017 ja 4000 euron väliltä, riippuen näkyvyydestä. Vertailuksi: vuosina 2016 2017 Lapin Kansa ja OP Pohjola ovat olleet hankkeessa mukana 25 000 eurolla / organisaatio, Lapin sairaanhoitopiiri 3 500 eurolla. Päätös: Väliaikainen valmistelutoimielin päättää, että Lapin maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelu tulee mukaan Digimpi Lappi hankkeeseen 4 000 eurolla. Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot: Muutosjohtaja Marja Perälä p. 040 768 8752 Viestinnän suunnittelija Jenni Lintula p. 040 661 5611 Toimeenpano: viestinnän suunnittelija Ote: Digimpi Lappi, taloushallinto

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 149 Väliaikainen valmistelutoimielin 94 19.12.2017 ICT-palveluiden järjestäminen LLVate 19.12.2017 94 Lapin maakuntaan siirtyvissä organisaatioissa ICT-palvelut järjestetään eri tavoin. Osa organisaatioista tuottaa palvelut itse tai yhteistyössä muiden organisaatioiden kanssa ja osa organisaatioista ostaa palvelut in house -yhtiöltään. Lisäksi osa ICT-palveluista kilpailutetaan tarpeen mukaan. Valtiolta siirtyvien organisaatioiden ICT-palvelut tuottaa pääosin Valtori. Tällä hetkellä käsittelyssä olevassa hallituksen maakuntalakiesityksessä esitetään valtakunnallisten palvelukeskusten perustamista maakunnille ( 118). Maakuntien valtakunnallinen ICT-palvelukeskus ( 122) Vimana Oy on perustettu heinäkuussa 2017. Lakiesityksessä on määritelty palvelukeskusten tehtävät ja niiden palveluja koskeva käyttövelvoite ( 119). Maakuntien valmistelua ja toimintaa ohjaa lisäksi Valtioneuvoston yhtenäispolitiikka (VNK 28.6.2017), jossa on määritelty ministeriöiden, maakuntien, keskeisten virastojen ja valtakunnallisten palvelukeskusten roolit. Yhtenäispolitiikan keskeisenä tavoitteena on ohjata maakuntia yhtenäisiin ja hallittaviin ICT-ratkaisuihin. Digi-yhtenäispolitiikka on tarkoitus viimeistellä ja hyväksyä maaliskuun 2018 aikana. Käytännössä lakiesitys ja yhtenäispolitiikka ohjaavat maakuntien ICT-toimintaa siten, että maakuntien on käytettävä ICT-palvelukeskuksen tarjoamia palveluja eikä niitä ole mahdollista tuottaa itse omana tuotantona. Käyttövelvoitteen piirissä olevia palveluita ei ole vielä vahvistettu eikä lailla myöskään säädetä, ainakaan siirtymäaikana sitä, miten maakunnan ICT-palvelut järjestetään. Maakunnan ICT-palvelut voidaan tuottaa maakunnan omana toimintana tai ne voidaan ostaa valitulta in house -yhtiöltä. Lisäksi palvelut voidaan kilpailuttaa kuten tällä hetkelläkin tai niitä voidaan ostaa jopa alueen kunnilta. ICT-palveluiden tilaajalla pitää olla mahdollisuus määritellä palveluiden kriteerit, jotta palvelut voidaan tuottaa laadukkaasti ja kustannustehokkaasti. ICT-palveluiden osalta on tarpeen käynnistää selvitys siitä, miten nämä palvelut tulevassa maakunnassa tullaan järjestämään, Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen johtoryhmä on hyväksynyt 23.11.2017 kokouksessaan aloitettavan kumppanoitumisselvityksen olemassa olevien in house -yhtiöiden kanssa. Selvityksen etenemistä on hyvä seurata myös Lapin sote- ja maakuntauudistuksen valmistelussa. Aloitetaan selvitys ICT-palveluiden järjestämisestä Lapin maakunnan alueella. Merkitään tiedoksi Pohjois-Pohjanmaan maakunnan esiselvityksen käynnistyminen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot: Muutosjohtaja Marja Perälä p. 040 768 8752 ICT-koordinaattori Sirpa Hakamaa p. 040 535 3394 Toimeenpano: ICT-koordinaattori, ICT-työryhmä Valmistelutoimielin totesi linjauksenaan, että ICT-palveluissa valmistellaan kumppanuusmallia, ei uutta maakunnan yhtiötä.

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 150 Väliaikainen valmistelutoimielin 8 14.08.2017 Väliaikainen valmistelutoimielin 81 21.11.2017 Väliaikainen valmistelutoimielin 95 19.12.2017 Kevään 2018 kokousaikataulut LLVate 21.11.2017 81 Hyväksytään kevään kokousaikatauluksi: Pääsääntöisesti tiistaisin klo 10 Lapin liitolla Rovaniemellä. 9.1. 6.2. 27.2. 13.3. 10.4. 24.4. 22.5. (5.6. tarvittaessa) Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. LLVate 19.12.2017 95 Edellisen kokouksen jälkeen on tullut ilmi, että sovituista päivistä 6.2., 10.4. ja 5.6. on syytä siirtää toiseen ajankohtaan. Sovitaan päivitetty aikataulu kokouksessa. Päätös: Hyväksyttiin kevään päivitetyksi kokousaikatauluksi: Pääsääntöisesti tiistaisin klo 10 Lapin liitolla Rovaniemellä. 9.1. 27.2. 13.3. 3.4. 24.4. 22.5. (12.6. tarvittaessa) Lisätiedot pöytäkirjanpitäjä Jaana Koskela p. 040 630 3003 Toimeenpano: info ja tilavaraus

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 151 Väliaikainen valmistelutoimielin 96 19.12.2017 Muut asiat LLVate 19.12.2017 96 Marja Perälä poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtaja esitti muissa asioissa käsiteltäväksi muutosjohtajan työsopimuksen jatkon. Puheenjohtaja esitti, että muutosjohtajan työsuhdetta jatketaan toukokuun 2018 loppuun. Hyväksyttiin yksimielisesti. Terhi Suoraniemi poistui klo 12:30. Tero Nissinen poistui klo 12:47. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12:52. Lisätiedot puheenjohtaja Mika Riipi p. 044 767 4200 Toimeenpano: Lapin liitto Ote: Lapin liitto, taloushallinto, palkanlaskenta, ao. henkilö

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 152 Muutoksenhakuohjeet Oikaisuvaatimusohje Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvolli suuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä Lapin liiton jäsenkunta tai jäsenkunnan jä sen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Lapin liitto, Väliaikainen valmistelutoimielin. Postiosoite on PL 8056, 96101 Rovaniemi ja käyntiosoite Hallituskatu 20 B, Rovaniemi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista liiton jäsenkun nan tai jäsenkunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on ase tettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikai suvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen liiton jä senkunta tai jäsenkunnan jäsen. Valitusviranomainen on Pohjois-Suomen hallinto-oikeus. Postiosoite on PL 189, 90101 Oulu ja käyntiosoite Isokatu 4, 3 krs, Oulu. Muu valitusviranomainen: pykälä. Valitusaika on kolmekymmentä (30) päivää. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusai kaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, kotikunta ja postiosoite sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoi tukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, jolla muutosta vaaditaan Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituk sen laati jana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja koti kunta. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä, todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajan kohdasta sekä asiakir jat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikai semmin toimitettu viranomaisel le. Muun asiamiehen kuin asianajajan tai yleisen oikeusavus tajan on liitettävä valituskirjelmään valta kirja, jollei päämies ole valtuuttanut häntä suullisesti valitusviranomaisessa. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.