Tiedonvaihdon kehitysryhmän ja datahub käyttöönottotyöryhmän yhteiskokous

Samankaltaiset tiedostot
Tiedonvaihdon kehitysryhmän & datahub käyttöönottotyöryhmän yhteiskokous

Yhteiskokous

Käyttöönottotyöryhmä Minna Arffman. Ajankohtaista asiaa datahub - projektista

Käyttöönottotyöryhmän kokous Asialista. 1 Kokouksen avaus. 1.1 Ajankohtaiset asiat. Pöytäkirja 1 (6) Julkinen

Datahub seurantaryhmä Datahub projektin ajankohtaiskatsaus

Datahub webinaarit Datahub käyttöönottosuunnitelma

Sähkömarkkinoiden tiedonvaihdon kehitysryhmän kokous 2/2017

Datahub-projekti. Prosessityöryhmä

Marjut Puukangas Fingrid Datahub Oy (kohta 5.4) Tuomas Lahti esett (kohta 3) Riina Heinimäki Energiateollisuus ry

SPS Energiapalvelut Oy (klo13.00 asti) Janne Piispanen Helen Oy. Poissa Jimmy Forsman Pöyry Management Consulting Oy

Datahub ajankohtaiswebinaari Suunnitelmat liittyen datahubin käyttöönottoon ja Fingrid Datahub Oy:n ajankohtaiset asiat

Käyttöönottotyöryhmän kokous Asialista. 1 Kokouksen avaus. Pöytäkirja 1 (5) Julkinen. Datahub / Korpelainen Kerttu 27.3.

Datahub webinaarit Datahub ajankohtaista

Käyttöönottotyöryhmän kokous Asialista. 1 Kokouksen avaus. 1.1 Ajankohtaiset kuulumiset. Pöytäkirja 1 (5)

Sähkömarkkinoiden tiedonvaihdon kehitysryhmien yhteiskokous

Kysely APERAK -kuittaussanomien käytöstä

Webinaari Tietokonversio 1. vaihe

Datahub selvitys päähavainnot nykytilasta, otteita tulevasta väliraportista. Sähkömarkkinapäivä Pasi Aho, tasepalvelupäällikkö, Fingrid Oyj

Datahub-projekti. Käyttöönottotyöryhmä

Datahub webinaarit Datahub ajankohtaista

Datahub webinaarit Datahub ajankohtaista

Fingrid Oyj:n sähkömarkkinoiden tiedonvaihdon kehitysryhmän kokous 3/2014. Tampereen Sähköverkko Oy Merja Kohvakka Enfo Zender Oy

Tietokonversio. Datahub seurantaryhmän kokous

Kokonaan uudistettu suunnitelma. Tietokonversiosuunnitelma

Datahub-webinaarissa kuultiin tärkeää tietoa alan valmistautumisesta

Jaakko Koskela-Koivisto Elenia Oy Janne Piispanen Helen Oy (asialistakohdat 2-7)

Jukka Ruusunen Neuvottelukunnan kokous Ajankohtauskatsaus Fingridin toimintaan

Tiedonvaihto ja datahub. Markkinatoimikunnan kokous Pasi Aho

Sähkömarkkinoiden tiedonvaihdon kehitysryhmä 1/2017

Datahub webinaarit Yleistä datahubista ja dokumenteista

Toimijoiden bisnesmallit ja roolit kysyntäjoustossa. myyjien roolin vahvistaminen kysyntäjoustossa. jakeluverkot kysyntäjouston käyttäjinä

Tietokonversio ja alan valmistautuminen. Datahub projektin ajankohtaiset

Ajankohtaiskatsaus

2 Toimialan käyttöönottosuunnitelman väliraporttiin antamien kommenttien läpikäynti. (Alla merkitty kursivoidulla väliraportin kommentit.

Reima Päivinen Käyttötoimikunta Ajankohtaiset asiat

Statuspalaveri. Datahubin tietokonversio

Datahub seurantaryhmän kokous

Käyttöönottotyöryhmän kokous Asialista. 1 Kokouksen avaus. Pöytäkirja 1 (5) Datahub / Korpelainen Kerttu klo.

Ajankohtaiskatsaus. Markkinatoimikunta Juha Kekkonen

SPS Energiapalvelut Oy Janne Piispanen Helen Oy. Poissa Jimmy Forsman Pöyry Management Consulting Oy

SPS Energiapalvelut Oy Janne Piispanen Helen Oy (Skype)

Statuspalaveri. Datahubin tietokonversio

Adaton webinaari Ajankohtaista datahubista - vinkkejä muutokseen valmistautumiseksi

Tiedonvaihdon kehitysryhmän kokous

Vähittäismarkkinoiden menettelytapojen kehitysryhmä 2/2017

Jukka Ruusunen Neuvottelukunta Ajankohtaista

Seurantaryhmän kokous nro 4

Datahub seurantaryhmän kokous

Datahub webinaarit Datahub ajankohtaista 1

Tiedonvaihdon kehitysryhmän kokous

Yhteiskokous FG tiedonvaihdon kehitysryhmä + ETn menettelytapojen kehitysryhmä, Pasi Aho. Datahub projektin ajankohtaiskatsaus

SPS Energiapalvelut Oy Janne Piispanen Helen Oy. Poissa Jimmy Forsman Pöyry Management Consulting Oy

Käytiin lyhyt esittelykierros osallistujien kesken.

Datahub seurantaryhmän kokous

Markkinatoimikunnan kokous 2/2019, Karri Mäkelä. Pohjoismainen tasehallintahanke päivitetty roadmap

Prosessityöryhmät. Datahub projekti seurantaryhmän kokous Minna Arffman

Fingrid Datahub Oy. Datahub ajankohtaiswebinaari

Kick-Off sähkönmyyjien prosessityöryhmä

Verkkotoimikunnan kokous Pasi Aho. Datahub projekti, missä mennään?

Markkinatoimikunnan kokous Pasi Aho. Datahub tilannekatsaus

Myyntiyhtiön tehtävälistat datahubin tietokonversioprojektissa

Statuspalaveri. Datahubin tietokonversio

Datahub hankkeen tilannekatsaus. Neuvottelukunta

Käyttöönottotyöryhmän kokous

Vähittäismarkkinoiden menettelytapojen kehitysryhmä 1/2019

Neuvottelukunnan kokous Pasi Aho. Datahub-projektin tilannekatsaus

Markkinatoimikunnan kokous Minna Arffman. Ajankohtaista asiaa datahub -projektista

3.1 EDIELfi palveluportaali (pois lukien käyttöpaikkarekisteripalvelu)

Datahub seurantaryhmän kokous

Seurantaryhmän kokous Käyttöönottosuunnitelmien tilannekatsaus

Askelmerkit sähkömarkkinamurrokseen

Kooste tilaisuuksista. Datahub-liiketoimintaprosessien perehdytystilaisuudet Vantaa, Oulu ja Jyväskylä Marjut Puukangas

Vähittäismarkkinoiden menettelytapojen kehitysryhmä 2/2019

Käyttöönottotyöryhmä Muutokset / tarkennukset datahubprosesseihin

Datahub webinaarit Asiakastietojen ylläpito

Datahub seurantaryhmän kokous

Datahub projektin yleiskatsaus. Seurataryhmän kokous 01/ Pasi Aho

Projektin tilanne ja alan valmistautuminen. Tietokonversio

Prosessityöryhmän kokous Pasi Aho. Projektin ajankohtaiskatsaus

SPS Energiapalvelut Oy Janne Piispanen Helen Oy Johanna Piispa Vantaan Energia Sähköverkot Oy

Neuvottelukunta Ajankohtaiskatsaus

Statuspalaveri. Datahubin tietokonversio

Datahub seurantaryhmän kokous

Datahub seurantaryhmän kokous

Prosessityöryhmän kokous Pasi Aho. Datahub hankkeen tilannekatsaus

Vähittäismarkkinoiden menettelytapojen kehitysryhmä 7/2014

Testaus- ja sertifiointisuunnitelma

Etunimi Sukunimi

Seurantaryhmän kokous Pasi Aho. Datahub-projektin tilannekatsaus

Prosessityöryhmän Skype-kokous

Datahub webinaarit Datahub ajankohtaista

Datahub webinaarit Datahub käyttöönottosuunnitelma

Datahub seurantaryhmän kokous

Vähittäismarkkinoiden menettelytapojen kehitysryhmä 5/2017

Vähittäismarkkinoiden menettelytapojen kehitysryhmä 5/2018

Datahub-projekti. Prosessityöryhmä

Prosessityöryhmän kokous

1 PALVELUKUVAUS 2 OSAPUOLTEN OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET. 2.1 Käyttöpaikkarekisteripalvelu 1 (5) Markkinat/ Minna Arffman LIITE

Datahub webinaarit Käyttöpaikkatietojen ylläpito

Vähittäismarkkinoiden menettelytapojen kehitysryhmä 3/2018

Transkriptio:

Pöytäkirja 1 (7) Tiedonvaihdon kehitysryhmän ja datahub käyttöönottotyöryhmän yhteiskokous 28.3.2018 Aika 28.3.2018 klo 9.00 15.00 Paikka Läkkisepäntie 21, 00620 Helsinki nh. Kopula Läsnä Minna Arffman (pj.) Kerttu Korpelainen (siht.) Lauri Jännes Pasi Lintunen (asialistan kohdissa 5&6) Johanna Piispa Vantaan Energia Sähköverkot Oy Juha Leinonen Pöyry Management Consulting Oy Riina Heinimäki Energiateollisuus ry Greetta Arha Elenia Oy Tomi Mäkelä Elenia Oy Janne Piispanen Helen Oy Sanna Ojavuo Loiste Energia Oy Janne Sievälä Keuruun Sähkö Oy Tuomo Kuosmanen Empower IM Oy Niko Jauhiainen Tieto Finland Oy Jussi Muttilainen Enoro Oy Heikki Sivonen CGI Anna-Kaisa Heine SPS Energiapalvelut Oy (Skype) Jari Arve SPS Energiapalvelut Oy (Skype) Poissa Jani Pasanen Tieto Finland Oy Asialista 1 Kokouksen avaus ja järjestäytyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.02. Hyväksyttiin kokouksen asialista sekä käytiin esittelykierros kokoukseen osallistujien kesken. Kerrottiin myös että datahub-projektissa aloittanut kehityspäällikkö Pasi Lintunen saapuu myöhemmin esittäytymään ryhmälle. 2 Datahub-projektin kuulumiset / Arffman Puheenjohtaja kertoi datahub-projektin ajankohtaiset kuulumiset tiivistetysti, sillä asiat käytiin läpi myös 23.3 pidetyssä datahub-ajankohtaiswebinaarissa. Alkuun Arffman näytti datahub-projektin viestinnän vuosikellon sekä kertasi datahub hankinnan ja käyttöönottotyön tilanteen. Lopullinen tarjouspyyntö on nyt lähetetty ja lopullisia tarjouksia odotetaan kevään aikana. Käyttöönottosuunnitelman versio 1.1 julkaistiin helmi-/ maaliskuussa EDIELfi-portaalissa suomen ja englannin kielisenä. Datahub-lakimuutokset ovat näillä näkymin menossa eduskunnan käsiteltäväksi viikolla 24 (ennen eduskunnan kesätaukoa). Arffmanin esitys löytyy pöytäkirjan liitteenä.

Pöytäkirja 2 (7) Webinaareihin liittyen nousi kysymys onko niiden jaksottumista mietitty, sillä maaliskuussa tietokonversio- sekä ajankohtaiswebinaari ajoittuivat samalle viikolle ja seuraava webinaari on tulossa vasta 4.5. Arffman vastasi, että ajankohtaiswebinaarit on ajoitettu työryhmien kokousten mukaisesti, jotta ajankohtaiswebinaareissa voitaisiin tarvittaessa tuoda esille työryhmissäkin keskusteltuja asioita ja tiedottaa tehdyistä linjauksista yms. Tietokonversion pilottiryhmän kokemuksista kertonut webinaari ajoittui pilotin loppumiseen. Huomiona, että kaikkien datahub-webinaarien tallenteet löytyvät EDIELfi-portaalista. Lopuksi keskusteluun nousivat yhtiökohtaiset datahub-käyttöönottosuunnitelmat. Ryhmäläiset kysyivät onko Fingridillä tietoa missä vaiheessa yhtiöt ovat suunnitelmien suhteen. Arffman vastasi että toistaiseksi ei tiedetä kokonaistilannetta, mutta Fingrid tulee seuraamaan tilannetta kunhan datahub-lakimuutokset saadaan voimaan. Laissa tulee todennäköisesti olemaan velvoite yhtiöille laatia omat käyttöönottosuunnitelmansa. Valmistustoimien seurantaa tekisi todennäköisesti Fingrid ja valvonta olisi Energiavirastolla. Heinimäki kommentoi, että Sähkömarkkinoiden tiedonvaihtopäivillä (ent. EDI-päivillä) ryhmätöissä yhtenä aiheena tulevat olemaan yhtiökohtaiset käyttöönottosuunnitelmat eli myös tätä kautta saadaan nostettua aihetta esille. 3 Tietokonversion ajankohtaiset ja tietokonversiokyselyn tulokset / Jännes Jännes kertoi missä tietokonversioprojektin osalta mennään tällä hetkellä. Pilottiprojektin toinen vaihe päättyi maaliskuussa ja projekti saavutti erinomaisesti sille asetetut tavoitteet. Titan toteutuksen osalta suunniteltu kehitys alkaa olla valmis. Titan hyväksyntätestit ja toinen tietoturva-auditointi ovat parhaillaan käynnissä. Meneillään on vielä kaksi kehityshanketta: ulkoisten rekisterien hyödyntäminen sekä tietosuoja-arviointi. Niksu toimii konsulttina Titan GDPR valmiuden arvioinnissa. Jännes kertoi, että osa pilottiyhtiöistä tulee olemaan mukana myös ulkoisten rekisterien pilotoinnissa ja testaamisessa. Ulkoistenrekisterien osalta kilpailutus on vielä kesken, mutta se on tarkoitus saattaa loppuun kevään aikana. Henkilötunnuksia ei voida päivittää rekisterin kautta, mutta lainsäädännön myötä tarkoituksena on, että yhtiöt voivat itse tarkistaa asiakkaalle henkilötunnuksen väestörekisterin kautta. Aiemmin mietitty henkilötunnusten massaluovutus datahubiin ei siis ole siis toteutumassa. Titta-palvelu tullaan avaamaan toimialalle huhtikuussa, mutta koska lainsäädäntö ei ole vielä voimassa, täytyy yhtiöiden hyväksyä EDIELfi:ssä olevat palveluehdot ja tehdä palvelusopimus palvelun käyttämiseksi. Fingrid tiedottaa uutiskirjeitse kunhan palveluehdot ja sopimuspohjat löytyvät EDIELfi-portaalista. Ryhmää kiinnosti myös Titan ja datahubin välinen kommunikointi. Jännes kertoi, että Titan tietojen luovutuksesta datahubiin on olemassa jo speksit ja ominaisuutta on myös simuloitu. Kunhan datahub järjestelmätoimittaja varmistuu, tulee varmasti vielä muutoksia. Pilottiryhmään liittyen nousi esiin kysymys, ajoivatko pilottiyhtiöt tiedot Tittaan testi- vai tuotantojärjestelmästään? Ongelmana testijärjestelmää käytettäessä voi olla, että data on vanhaa joka puolestaan aiheuttaa paljon virheitä. Jännes kommentoi, että pilotissa käytettiin tuotanto- ja testijärjestelmiä yhtiökohtaisesti. Pilotin myötä on myös tunnistettu riski, että poimintatyökalujen tulee olla riittävän laadukkaita. Ryhmäläiset kysyivät onko käyttöönottosuunnitelmaan tulossa tarkempaa aikataulua poimintoihin liittyen, vai johonkin

Pöytäkirja 3 (7) toiseen dokumenttiin? Arffman vastasi, että käyttöönottosuunnitelma toimii myös eri ohjeita yhteen kokoavana dokumenttina. Tarvittavat tarkennukset tehdään joko käyttöönottosuunnitelmaan tai kyseisen osa-projektin dokumentaatioon. Jännes kävi läpi viimeisimmän 17.1 lähetetyn tietokonversiokyselyn tulokset. Kyselyyn saatiin vastaukset 63 yhtiöltä. Useimmilla yhtiöillä datahubiin valmistautumisen tilanne on hyvällä tai kohtuullisella tasolla. Edelleen on kuitenkin myös yhtiöitä, jotka eivät ole vastanneet yhteenkään kyselyyn. Kaikki nämä 12 yhtiötä on kontaktoitu Fingridin puolelta useampaan otteeseen. Kunhan datahub-lainsäädäntö saadaan voimaan, voidaan valmistautumisen seurantaa tehostaa myös näiden yhtiöiden osalta. Ryhmäläiset miettivät onko Excel-listaus kyselyyn vastanneista yhtiöistä tulossa EDIELfi-portaaliin. Jännes kommentoi, että sama Excel päivitettynä, joka löytyi aiemmin Fingridin kotisivujen alta lisätään EDIELfi:hin. Käytiin myös keskustelua kyselyn kysymysten muotoilusta. Jännes tarkensi kysymysten tarkempia muotoiluja, sillä kyselyn vastauksista saattoi kysymysasettelu jäädä epäselväksi. Järjestelmien päivitys- ja vaihtoprojektien osalta käytiin läpi, missä mennään viimeisimmän kyselyn mukaan. Ryhmäläiset kysyivät onko yhtiöillä, joilla uuden järjestelmän käyttöönotto ajoittuu vuoden 2019 jälkeen jo nyt datahub-yhteensopivuus? Jännes kertoi, että vastausten perusteella ei ja tähän ryhmään kuulunee myös ne yhtiöt, jotka eivät halunneet vastata ko. kysymykseen. Jänneksen esitys kyselyn tuloksista löytyy pöytäkirjan liitteestä. Käyttöönottosuunnitelman kommentoinnin yhteydessä nousi esiin ehdotus: Voidaanko kuormituskäyrä 9 -kohteiden osalta käyttöjen toimitus (PRODAT Z11[5] ja Z11[6])-sanomat) lopettaa jo hyvissä ajoin ennen datahubin käyttöönottoa?/ Milloin toimiala olisi valmiina luopumaan ko. PRODAT-sanomista? Tietokonversiokyselyn vastausten perusteella 32% vastanneista yhtiöistä olisi valmis lopetukseen heti. 24% kannatti sanomista luopumista 2018 loppuun mennessä sekä 24% myöhemmin (ottamatta kantaa tarkkaan ajankohtaan). 15% oli kuitenkin valmis luopumiseen vasta datahubin käyttöönoton yhteydessä. Syynä pohdittiin olevan se, ettei nykyinen järjestelmä mahdollista luopumista eikä koeta järkeväksi enää kehittää nykyistä järjestelmää tämän vuoksi. Mietittiin myös käytetäänkö Z11-sanomia laskutuksen perusteena. Ryhmäläiset kysyivät myös oliko yhtiön koolla yhteys siihen kuka ei ollut valmis ko. sanomista luopumaan. Jännes kommentoi, että vastausdatan perusteella on kyllä selvitettävissä oliko yhtiön koolla yhteys siihen kuka on valmis ja kuka ei luopumaan ko. sanomista. Puheenjohtaja esitti ryhmälle kysymyksen, voidaanko tulkita niin että nykyiseen sanomaliikenteeseen ei haluta tehdä ehdotettuja muutoksia? Kyselyjen vastausten perusteella, vaihtoehtona voidaan pitää toimijakohtaista sopimista jos ko. sanomista halutaan luopua heti. Osa toimijoista on näin jo toiminutkin ja kyseisten sanomien lähettämisestä ko. toimijoiden kesken on luovuttu tarpeettomina. Sovittiin että kysymys toistetaan toimialalle kunhan datahubin järjestelmätoimittaja on valittu ja aikataulu tarkentuu, jolloin toimijoillakin lienee parempi valmius vastata kysymykseen (ei aikaa vaihtoehto poistetaan ja tarkennetaan vaihtoehdot luopumisajan suhteen esim. ½ vuotta ennen datahubin käyttöönottoa joka on xx.xx.xxxx).

Pöytäkirja 4 (7) 4 Tiedonvaihtopalveluissa ajankohtaista / Korpelainen Korpelainen kertoi ajankohtaiset asiat Tiedonvaihtopalvelun osalta. Fingrid Oyj teki vuoden alussa liiketoimintasiirron, jonka myötä nykyinen tiedonvaihtopalveluliiketoiminta siirrettiin sellaisenaan Fingridin 100% omistamalle tytäryhtiölle :lle. Asiakkaiden palvelusopimuskumppani on edelleen Fingrid Oyj ja Datahub Oy tuottaa tiedonvaihtopalvelut Fingridille, joten asiakkaille liiketoimintasiirto ei aiheuta muutoksia. Maaliskuun alussa Tiedonvaihtopalvelu lähetti Energiavirastolle vahvistettavaksi Tiedonvaihtopalveluiden toteutuneen liikevoittoprosentin kohtuullisuuden valvontajaksolle 1.1.2015-31.12.2017. EV:tä pyydettiin myös arvioimaan kohtuullisen voiton määrittämismenetelmä seuraavalle valvontajaksolle. Tiedonvaihdon palveluhintoihin ei todennäköisesti ole tulossa muutoksia kuluvalle sopimuskaudelle. Käytiin läpi lyhyesti myös sanomaraporttien yhteenveto vuoden 2017 osalta, joka on julkaistu myös EDIELfi-portaalissa. Korpelaisen esitys löytyy pöytäkirjan liitteestä. Korpelainen näytti myös Tiedonvaihtopalvelun uudet asiakkaat alkuvuoden osalta sekä sanomaliikennesertifioinnin suorittaneet osapuolet. EDIELfi-portaalissa tehtiin helmikuussa tietosuojasyistä muutos, jonka myötä käyttäjät eivät enää pääse kirjautumaan sisään portaalin vanhentuneella salasanalla. Jatkossa salasanaa vaihdettaessa tarvitaan myös aina vanha salasana. Mikäli käyttäjä on unohtanut vanhan salasanansa saa tilapäisen salasanan pyydettyä osoitteesta tiedonvaihto@fingrid.fi. Pääkäyttäjille tullaan myös palauttamaan oikeudet asettaa yhtiökäyttäjilleen tilapäisiä salasanoja tarvittaessa. Lopuksi Korpelainen näytti portaalin kävijätilastoja sekä kertoi julkaisseensa EDIELfi-portaalissa ilmoituksen ryhmän jäsenyydestä kiinnostuneille. Halukkaat voivat ilmoittaa kiinnostuksestaan liittyä ryhmään huhtikuun loppuun mennessä ja toukokuussa näin ollen tuttuun tapaan tulossa kehitysryhmän vuosittainen rotaatio. 5 Energiateollisuus ry:n kuulumiset / Heinimäki Heinimäki kertoi Energiateollisuus ry:n kuulumiset. Työ- ja elinkeinoministeriön älyverkkotyöryhmässä on väliraportin jälkeen käsitelty muun muassa seuraavia teemoja: rakennussääntely ja sähkösuunnittelu, Pöyryn selvitys tiedonvaihtovisiosta, F-securen selvitys kyberturvallisuudesta älyverkoissa, kysyntäjouston kannattavuus, tehoperusteinen kantaverkkomaksu, AMR 2.0. Käsittelyyn kevään aikana on tulossa myös esimerkiksi jakeluverkkomaksujen rakenteen harmonisointi, myyjäkeskeinen vähittäismarkkinamalli ja tiedonvaihtovisioon tullaan myös palaamaan myöhemmissä kokouksissa. Loppuraportti tullaan julkaisemaan ensi syksynä. Puhtaan energian paketin markkina-asioiden osalta valmistelutilanne on se että, Neuvoston ja Parlamentin kannat on hyväksytty ja trilogit saattavat alkaa jo Bulgarian puheenjohtajakaudella (viimeistään H2/2018 kun Itävallan puheenjohtajakausi alkaa). Mielenkiinnon kohteena on erityisesti laskutusta ja laskun sisältöä koskeva sääntely. Heinimäki näytti esityksessään Neuvoston ja Parlamentin kannat esillä olleista teemoista; etämittareiden toiminnallisuudet, myyjänvaihto (myyjänvaihdon tekninen prosessi 24 tunnissa), dataformaatti, taseselvitysjakso (varttitase). Heinimäen esitys pöytäkirjan liitteenä. Lopuksi Heinimäki kertoi sähköisen laskutuksen soveltamisohjeen päivityksestä uuden semanttisen mallin mukaiseksi. Energiateollisuus ry:n soveltamisohje on päivitetty sekä

Pöytäkirja 5 (7) 6 Muut asiat Finvoicen 3.0 soveltamisohjeen sekä julkishallinnon sähköistä laskutusta koskevan ohjeen mukaisesti. Päivityksessä on huomioitu myös alan omia tarpeita vapaaehtoisen läpilaskutuksen mahdollistamiseksi. Myös ohjeen laskutusmallit ovat päivitetty. Arve kommentoi, että tulossa on myös uudistus verkkolaskuosoitteisiin, joka tulee huomioida tarvittavin osin. Arve lupasi lähettää aiheeseen liittyen lisätietoja, jotta datahub projekti voi tarkistaa aiheuttaako uudistus muutostarpeita prosessidokumentaatioon. Arffman kertoi, että datahub-projektista Marjut Puukangas on osallistumassa 18.4 palaveriin, jossa käydään läpi Heinimäen sekä Helenin ja Carunan edustajien kanssa (jotka olivat mukana tekemässä toimialakohtaista sovellusohjetta) Finvoice 3.0 toimialakohtaista sovellusohjetta ja mitä sen osalta datahubissa tulisi huomioida. 6.1 Toimialalta saatu kysymys Z08[N]-sanomatiedoston luontiaika, joka on tiedoston UNB-segmentissä: "Luontiajasta ei tämänhetkisessä ohjeistuksessa ole mitään määritelmää eivätkä muita sanomissa käytettäviä aikaleimoja koskevat ohjeistukset koske tiedostojen luontiaikoja. Käytössämme oleva asiakastietojärjestelmä ei pystynyt käsittelemään sanomiamme, koska niiden luontiaika noudatti Ruotsin aikaa (palvelintemme sijaitessa fyysisesti Ruotsissa). Käsitin, että toimijan X järjestelmätoimittaja on hiljattain muuttanut järjestelmää sanomakäsittelyn ja tiedoston luontiajan osalta ja siitä ongelmat johtuivat. En kuitenkaan osaa sanoa, miksei sama ongelma koskenut esimerkiksi Z08[1]-sanomia. Olisi hyvä, jos tästä keskusteltaisiin kehitysryhmässä, koska tässä vaiheessa tilanne on se, että puuttuvan ohjeistuksen vuoksi eri järjestelmätoimittajat ovat ratkaisseet asian eri tavoin." Kysymystä on käsitelty useaan otteeseen kehitysryhmässä, aiemmilla keroilla on havaittu kaksi ongelmaa, jotka ovat hankaloittaneet asian ratkaisua. Ensimmäiseksi se, että EDIFACT -standardin mukaan UNB -segmentin kellonaika voi olla mikä vain ja tämän muuttaminen on, ainakin periaatteessa, hankalaa kansallisella ohjeistuksella. Toinen ongelma on seurausta ensimmäisestä, eli johtuen UNB -segmentin kellonajan määrityksestä ei sanoman vastaanottajan pitäisi validoida eikä käyttää UNB -segmentin kellonaikaa mihinkään, tämä on kuitenkin ollut hyvin yleinen toimintatapa toimialalla. Aiemmin ongelma on ollut melko pieni alalla, mutta kasvanut nyt kun ulkomailla olevat palvelimet ovat yleistyneet markkinoilla. Koska UNB-segmentti on sanoman otsikko eikä kuulu itse sanomaan, standardin vastaisia muutoksia ei ole haluttu aiemmin tehdä. Käydyn keskustelun pohjalta nähtiin, että koska asia nousee esiin tasaisin väliajoin ja jotta sanoman aikarajat voidaan todentaa Z08-sanomissa, UNB-segmentissä tulee käyttää Suomen aikaa. Fingrid tarkentaa ohjeistuksen asian osalta sekä tiedottaa päivitetystä muutoksesta EDIELfi-portaalissa.

Pöytäkirja 6 (7) 6.2 Turvasähköpostin käyttöönottotarve nykyisessä tiedonvaihdossa ennen datahubin käyttöönottoa Turvasähköpostin käyttäminen nykyisessä tiedonvaihdossa nostettiin esiin datahub käyttöönottotyöryhmässä ja käyttöönottosuunnitelman kommenteissa ehdotettiin turvasähköpostin käyttöönottamista jo hyvissä ajoin ennen datahubia. Käyttöönottosuunnitelmassa esitetään linjausehdotus, että myyjän vaihdot jne. ydinjäädytysjaksolla hoidetaan sähköpostitse. Heinimäki kertoi, että aiheesta keskusteltiin Energiateollisuus ry:n vähittäismarkkinoiden menettelytapojen kehitysryhmässä ja siellä linjauksessa ei nähty ongelmaa, ryhmän jäsenien yhtiöissä valmius on jo olemassa. Mietittäväksi jää vielä mitä formaattia tulisi käyttää. Jotta saataisiin lisätietoa toimialan yhtiöiden valmiudesta turvasähköpostin osalta, aihe nostettavaksi keskusteluun myös yhtiöiden päässä. Ryhmäläiset voisivat nostaa aiheen keskusteluun yhtiöissään varsinkin ne, joilla valmiutta ei vielä ole. Toki on myös muitakin tapoja lähettää tietoa tietoturvallisesti löytyy esim. tekstiviesti. 7 Nykyisen sanomaliikenteen alasajosuunnitelman työstäminen datahubin käyttöönottosuunnitelmaan Käytiin puheenjohtajan johdolla läpi jo ennakkomateriaalina työryhmäläisille lähetetty nykyisen sanomaliikenteen alasajosuunnitelma PRODAT-sanomien osalta. Taulukon muodossa oleva suunnitelma tullaan liittämään datahubin käyttöönottosuunnitelmaan toimialalle ohjeistukseksi sanomakohtaisten lähetysten määräajoista datahubin käyttöönoton yhteydessä. Keskustelun pohjalta Fingrid jatkotyöstää Excel-taulukkoa ja päivitetty versio käydään läpi vielä käyttöönottotyöryhmässä sekä ET:n vähittäismarkkinoiden menettelytapojen kehitysryhmässä, jonka jälkeen taulukko voidaan julkaista toimialan kommentoitavaksi. Ryhmäläisiltä huomiona taulukkoon liittyen nousi esiin mitä tehdään, mikäli taulukon aikarajoja ei noudateta. Käyttöönottosuunnitelman linjausehdotusten mukaisesti tapauksissa, joissa lähettäjä lähettää sanoman aikarajojen vastaisesti, kuitataan joko negatiivisella APERAKilla tai jätetään vastaamatta jolloin lähettäjän tulee ymmärtää, ettei sanomaa käsitellä. Point of no return piste toivottiin lisättävän taulukkoon kunhan sen ajankohta varmistuu. Olennaiset aikajanat voidaan tuoda taulukkoon, kunhan ne ovat tiedossa, mutta taulukon luettavuus ei saa kärsiä. Myös MSCONS-sanomat toivottiin lisättävän ko. taulukkoon myöhemmin. Muotoilun suhteen ehdotettiin, että myyjänvaihto ennen ydinjäädytysjaksoa ja myyjänvaihto ydinjäädytysjaksolla tai jälkeen tulisi muokata omille riveilleen, jotta taulukkoa olisi selkeämpi tulkita. Puheenjohtaja myös pyysi ryhmäläisiltä vinkkejä taulukon visualisointiin ja viestintään ja niitä otetaan mielellään vastaan kokouksen jälkeenkin. Tavoitteena on yksiselitteinen taulukko toimialalle, josta voi tarkistaa mikä on aikaraja minkäkin sanoman lähettämiselle. Arffman kertoi, että käyttöönottotyöryhmä tulee myös miettimään erilaisia skenaarioita, miten menetellään mikäli esim. go live viivästyy. Taulukossa ehdotettiin, että ydinjäädytysjaksolla jakeluverkonhaltijat toimittavat ei-tuntimitattujen kohteiden lukematiedot sähköpostitse sähkönmyyjille erillisestä pyynnöstä. Ryhmäläiset totesivat tämän olevan järkevintä, näitä ei kuitenkaan ole paljoa (ainakaan

Pöytäkirja 7 (7) suurta massaa). Huomiona esiin nousi myös, että sähkön katkaisu ja kytkentä Z08[9/2] sanomasisällöt katsottava/ tarkastettava vielä ennen käyttöönottoa. Myös mikäli esim. 9- kuormituskäyräläisten Z11[5] ja [6] sanomista päätetään luopua ennen datahubin käyttöönottoa, täytyy asia huomioida kaikkien ko. sanomaketjujen osalta. Jäädytysjaksolle ajoittuvat esim. asiakastietojen muutokset, viedään yhtiön puskuriin ja puretaan datahubiin datahubin sääntöjen mukaisesti. Käyttöönoton jälkeen datahub välittää tiedot tietoon oikeutetuille. Keskusteluun heräsi myös datahubissa huomioitavina asioina asiakastietojen päivitykset, esim. jos asiakkaalla on useampi myyjä joilla eriävät asiakastiedot, miten menevät datahubiin. Takautuvien muuttojen osalta todettiin, että toimijoiden tulee olla yhteydessä toisiinsa. Lopuksi keskusteluun nousi vielä pari kysymystä, jotka puheenjohtaja lupasi viedä eteenpäin datahub-projektin asiantuntijoille. Ensimmäinen kysymys koski sitä, miten datahub huomioi osapuolten rakenteelliset tiedot. Toisessa kysymyksessä haluttiin varmistaa, että toimiihan datahub varmasti tilanteissa, joissa myyjänvaihto on ilmoitettu tapahtuvaksi huomattavan aikaisin ennen datahubin käyttöönottoa. Eli esimerkiksi jos myyjänvaihto on ilmoitettu vaikka 2,5 kk ennen datahubin käyttöönottoa, nykyisellä sanomaliikenteellä ja siirtyy konversion mukana tällaisena "odottavana" myyjänvaihtona datahubiin. Osaahan datahub aktivoida myyjänvaihdon aikanaan ja lähettää tarvittavat sanomat osapuolille. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.00. Seuraavasta Tiedonvaihdon kehitysryhmän kokouksesta lähetetään doodle-kysely ryhmäläisille. Ajankohtaehdotukset tarkentuvat toukokuussa ryhmän rotaation myötä. Jakelu Datahub käyttöönottotyöryhmä ja Tiedonvaihdon kehitysryhmä Pasi Lintunen Niko Jauhiainen