valvontatietoilmoituksen täyttöohje Tilintarkastusyhteisöille on olemassa sähköinen asiointipalvelu, jossa tilintarkastusyhteisö voi vuositn tarkistaa yhteisön tilintarkastajarekisteriin merkityt yhteystiedot ja antaa tiedot o laadunvalvontaa, o tilintarkastusalan markkinaseurantaa sekä o tilintarkastajamaksujen määräämistä varten. Valvontatietoilmoitus tulee antaa tilintarkastusvalvonnalle 5.10 mennessä. 1 Jos yhteisö on hyväksytty tilintarkastusyhteisöksi kesken raportointikauden, annetaan ilmoitus siltä ajalta, jonka tilintarkastusyhteisön hyväksyminen on ollut voimassa. Valvontatietoilmoitus annetaan tilintarkastusvalvonnan sähköisessä asiointipalvelussa. Palveluun voi kirjautua yhteisön toimitusjohtajan tämän valtuuttaman henkilön omilla verkkopankkitunnuksilla, mobiilitunnuksilla sähköisellä henkilökortilla. 1. Yhteisön tiedot Yhteisön tiedot -sivulla kerätään tilintarkastusyhteisön tilintarkastajarekisteriin merkittävät tiedot sekä tiedot, joita PRH:n tilintarkastusvalvonta käyttää asioidessaan tilintarkastusyhteisön kanssa. Lomakkeella on esitäytettynä tilintarkastajarekisteriin merkityt tiedot. Lomakkeella näet tilintarkastusyhteisön tunnusnumeron. a ei pysty muuttamaan. yksilöi tilintarkastusyhteisön tilintarkastajarekisterissä. nimi Tieto näkyy verkkosivuilla. Y-tunnus puhelinnumero sähköpostiosoite postiosoite Tieto näkyy 1 Lisäaikaa ilmoituksen jättämiselle voivat saada yhteisöt, joiden tilikausi päättyy 30.6. 31.8. välisenä aikana
verkkosivuilla. PRH:n tilintarkastusvalvonta käyttää tässä ilmoitettua postiosoitetta asioidessaan yhteisön kanssa. postinumero postitoimipaikka yhteyshenkilön nimi yhteyshenkilön postiosoite yhteyshenkilön postinumero yhteyshenkilön postitoimipaikka yhteyshenkilön sähköpostiosoite Jos tilintarkastusyhteisö kuuluu tilintarkastusyhteisöjen muodostamaan ketjuun: Ketjun nimi, johon tilintarkastusyhteisö kuuluu Mistä ketjuun kuuluvien yritysten tiedot ovat yleisön saatavana? Jos tilintarkastusyhteisö on merkitty toisen valtion tilintarkastajarekisteriin: Maa ETA-alueella Yhteisö ilmoittaa tässä, jos tilintarkastusyhteisö on rekisteröity toisessa maassa tilintarkastusyhteisöksi. Tässä ilmoitetaan maa (muu kuin Suomi) jossa yhteisö on rekisteröity Tässä ilmoitetaan sijaitseeko kyseinen maa ETA-alueella Tieto näkyy verkkosivuilla. Tieto näkyy verkkosivuilla. PRH:n tilintarkastusvalvonta käyttää tässä ilmoitettua sähköpostiosoitetta asioidessaan yhteisön kanssa.
Rekisteröinnin numero Tässä ilmoitetaan rekisteröinnin numero Valvova viranomainen Tässä ilmoitetaan valvovan viranomaisen nimi Viranomaisen osoite Tässä ilmoitetaan valvovan viranomaisen osoite Asiointi PRH:n tilintarkastusvalvonnan kanssa Haluamme, että tilintarkastusvalvonta on tilintarkastusyhteisöön yhteydessä Sähköisesti joko tämän palvelun kautta sähköpostitse Postitse Yhteisön asiointikieli on suomi/ruotsi Tässä yhteisön tulee valita asiointitapa PRH:n tilintarkastusvalvonta käyttää tässä ilmoitettua tietoa asioidessaan yhteisön kanssa. 2. Toimipisteet Toimipisteet-sivulla kerätään tilintarkastusyhteisön tilintarkastajarekisteriin merkittävät, Suomessa sijaitsevat toimipisteet. Lomakkeella on esitäytettynä tilintarkastajarekisteriin merkityt tiedot. Nimi Postitoimipaikka 3. Laskutustiedot Tällä sivulla kerätään tilintarkastusyhteisön laskutustiedot tilintarkastajan vuosimaksuista ja laadunvalvonnan maksuista annetun lain (1512/2015) mukaisten maksujen laskuttamiseksi. Valitse laskutusosoite verkkolaskutus Yhteisö päivittää tiedot tarvittaessa.
4. omistajat ja omistuksen tuottama määräysvalta Tällä sivulla kerätään tietoja tilintarkastusyhteisön omistajista yhteisön hyväksymisen edellytysten valvontaa varten. Tilintarkastuslain mukaan enemmistön avoimen yhtiön yhtiömiehistä kommandiittiyhtiön vastuunalaisista yhtiömiehistä on oltava yhtiössä työskenteleviä tilintarkastajia, tilintarkastusyhteisöjä kka ETA-valtiossa hyväksyttyjä tilintarkastajia tilintarkastusyhteisöjä kka jossa enemmistö osakeyhtiön osakkeiden tuottamasta äänimäärästä osuuskunnan jäsenten ja edustajiston äänimäärästä on edellä tarkoitetuilla tilintarkastajilla tilintarkastusyhteisöillä. omistajien osalta ilmoitetaan seuraavat tiedot. Lomakkeella on esitäytettynä tilintarkastajarekisteriin merkityt tiedot Nimi Henkilö- Y-tunnus Postitoimipaikka Osuus määräysvalta (%). a ei pysty muuttamaan. Tätä tietoa ei tarvitse täydentää omistajia lisättäessä. Tässä ilmoitetaan omistuksiin liittyvät osuudet määräysvallasta. Tämä tieto näkyy lomakkeella esitäytettynä, jos henkilö yhteisö on tilintarkastajarekisterissä. 5. Tilintarkastajat Tällä sivulla kerätään tiedot tilintarkastusyhteisössä työskentelevistä tilintarkastajista. Lomakkeella näkyvät tiedot perustuvat tilintarkastajien omiin ilmoituksiin. tulee päivittää tiedot lomakkeelle valvontatietoilmoituksen antamishetken mukaisiksi. lomakkeella ilmoittamat tiedot päivittyvät tilintarkastajarekisteriin yhteisön kohdalla, Tilintarkastajan itsensä tulee myös ilmoittaa tilintarkastajarekisteriin mahdollisista muutoksista työsuhteissaan. Tilintarkastusvalvonta on tarvittaessa yhteydessä niihin tilintarkastajiin, joiden tietoja tilintarkastusyhteisö on päivittänyt tälle lomakkeelle ja pyytää näitä tilintarkastajia päivittämään tiedon omalla ilmoituksellaan. Tilintarkastusyhteisössä työskentelevistä HT-, KHT-, JHT- ja JHTT-tilintarkastajista ilmoitetaan seuraavat tiedot. Hae lisättävä tilintarkastaja Poista tilintarkastaja a ei pysty muuttamaan. Tieto päivittyy lomakkeelle, kun henkilö lisätään yhteisössä työskenteleväksi tilintarkastajaksi.
Sukunimi Tietoa ei pysty lomakkeella muuttamaan Etunimet Tietoa ei pysty lomakkeella muuttamaan Henkilön tulee itse tarvittaessa ilmoittaa muutoksesta tilintarkastajarekisteriin. Henkilön tulee itse tarvittaessa ilmoittaa muutoksesta tilintarkastajarekisteriin. Syntymäaika (pp.kk.vvvv) Tietoa ei pysty lomakkeella muuttamaan 6. Hallitus Tällä sivulla kerätään tiedot tilintarkastusyhteisön hallituksen sitä vastaavan toimielimen jäsenistä ja varajäsenistä yhteisön hyväksymisen edellytysten valvontaa varten. Tilintarkastuslain mukaan tilintarkastusyhteisön tulee täyttää seuraavat edellytykset: yli puolet osakeyhtiön osuuskunnan hallituksen jäsenistä ja varajäsenistä sekä puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat yhteisössä työskenteleviä tilintarkastajia ETA-valtiossa hyväksyttyjä tilintarkastajia; sekä vastuunalainen yhtiömies, toimitusjohtaja, toimitusjohtajan sijainen, hallituksen jäsen varajäsen ei toiminnallaan ole osoittanut olevansa sopimaton tilintarkastusyhteisön vastuuvelvollisen tehtävään. Lomakkeella ilmoitetut tiedot eivät välity kaupparekisteriin. hallituksen sitä vastaavan toimielimen jäsenten ja varajäsenten osalta ilmoitetaan seuraavat tiedot. Lomakkeella on esitäytettynä tilintarkastajarekisteriin merkityt tiedot Henkilötunnus Nimi Tehtävä a ei pysty muuttamaan. Tätä tietoa ei tarvitse täydentää omistajia lisättäessä. Hallitukseen sitä vastaavaan toimielimeen liittyvä tehtäväksi valitaan joku seuraavista: hallituksen puheenjohtaja, hallituksen varapuheenjohtaja, hallituksen jäsen, hallituksen varajäsen, vastuunalainen yhtiömies, Tämä tieto näkyy lomakkeella esitäytettynä, jos henkilö yhteisö on tilintarkastajarekisterissä.
Postitoimipaikka 7. Toimitusjohtaja Tällä sivulla kerätään tiedot tilintarkastusyhteisön toimitusjohtajasta ja tämän sijaisesta hyväksymisen edellytysten valvontaa varten. Lomakkeella ilmoitetut tiedot eivät välity kaupparekisteriin. toimitusjohtajasta ja tämän sijaisesta ilmoitetaan seuraavat tiedot. Lomakkeella on esitäytettynä tilintarkastajarekisteriin merkityt tiedot. Sukunimi Etunimet Henkilötunnus Postitoimipaikka Sähköpostiosoite Puhelinnumero 8. Palkkiot Tällä sivulla kerätään tietoja laadunvarmistuksen valvontamaksun määräämistä sekä tilintarkastusalan markkinaseurantaa varten. laskuttamista palkkioista ilmoitetaan alla olevassa taulukossa luetellut tiedot. Tiedot ilmoitetaan tilintarkastusyhteisön viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen tietojen perusteella täysinä euroina ilman pyöristyksiä. Jos yhteisön tilikausi päättyy 31.8. mennessä, eikä tilinpäätöstä ole vielä vahvistettu, ilmoitetaan kuluvan vuoden vahvistettavaan tilinpäätökseen perustuvat palkkiot. Jos yhteisön tilikausi päättyy 31.8. jälkeen, ilmoitetaan edellisen päättyneen tilikauden vahvistettuun tilinpäätökseen perustuvat palkkiot. Lakisääteistä tilintarkastusta koskevat palkkiot ( ) Palkkiot veroneuvonnasta ( ) Palkkiot muista varmennustoimeksiannoista ( ) Palkkiot muista lisäpalveluista ( ) Laadunvarmistuksen valvontamaksu määräytyy tilintarkastusyhteisön viimeksi kuluneen tilikauden mukaan ja koskee niitä tilintarkastusyhteisöjä, joilla on PIE-toimeksiantoja (listayhtiöt, pankit ja vakuutusyhtiöt, PIE = Public Interest Entity). Valvontamaksu on 0,1 prosenttia tilintarkastajan viimeksi kuluneen tilikauden
tilintarkastuspalkkioista lisättynä 2,9 prosentilla siitä tilintarkastajan viimeksi kuluneen tilikauden tilintarkastuspalkkiosta, joka johtuu PIE-yhteisöjen tilintarkastuksesta. Laadunvarmistuksen valvontamaksu on kuitenkin aina vähintään 750 euroa. 9. PIE-toimeksiannot Tällä sivulla kerätään tietoja tilintarkastusyhteisön valvontaa, laadunvarmistuksen valvontamaksun määräämistä sekä tilintarkastusalan markkinaseurantaa varten. PIE-toimeksiannon osalta ilmoitetaan seuraavat tiedot: Tilintarkastusasiakas Tilintarkastusasiakkaan nimi PIE- toimeksiannon tyyppi PIE-toimeksiannon tyyppi valitaan seuraavista: listayhtiö luottolaitos vakuutusyhtiö Palkkio ( ) Tiedot ilmoitetaan tilintarkastusyhteisön viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen tietojen perusteella täysinä euroina ilman pyöristyksiä. Jos yhteisön tilikausi päättyy 31.8. mennessä, ilmoitetaan kuluvan vuoden vahvistettuun tilinpäätökseen perustuvat palkkiot. Jos yhteisön tilikausi päättyy 31.8. jälkeen, ilmoitetaan edellisen päättyneen tilikauden vahvistettuun tilinpäätökseen perustuvat palkkiot. Laadunvarmistuksen valvontamaksu määräytyy tilintarkastusyhteisön viimeksi kuluneen tilikauden mukaan. ja koskee niitä tilintarkastusyhteisöjä, joilla on PIE-toimeksiantoja (listayhtiöt, pankit ja vakuutusyhtiöt, PIE = Public Interest Entity). Valvontamaksu on 0,1 prosenttia tilintarkastajan viimeksi kuluneen tilikauden tilintarkastuspalkkioista lisättynä 2,9 prosentilla siitä tilintarkastajan viimeksi kuluneen tilikauden tilintarkastuspalkkiosta, joka johtuu PIE-yhteisöjen tilintarkastuksesta. Laadunvarmistuksen valvontamaksu on kuitenkin aina vähintään 750 euroa. 10. Vahvistaminen ja lähettäminen Vakuutus Tässä valitaan kohta, jossa yhteisö vakuuttaa antamansa tiedot oikeiksi. Lisätiedot: tilintarkastusvalvonta@prh.fi