Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispäivä 25.5.2018 1a Rekisterinpitäjä Nimi Uudenmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus / Palkkaturva- ja oikeudellinen tuki Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue Itä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue Lounais-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue Pohjois-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue Etelä-Suomen aluehallintovirasto / Elinkeinovalvonta Pohjois-Suomen aluehallintovirasto / Elinkeinovalvonta Lapin aluehallintovirasto / Elinkeinovalvonta Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto / Elinkeinovalvonta Lounais-Suomen aluehallintovirasto / Elinkeinovalvonta Itä-Suomen aluehallintovirasto / Elinkeinovalvonta Osoite Uudenmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus / Palkkaturva- ja oikeudellinen tuki Osoite: PL 54, 00521 Helsinki Puhelinnumero:. 0295 028 595 Palkkaturvan asiakaspalvelu ma-pe klo 12-15 puh. 0295 020 020 Sähköposti: palkkaturva.uusimaa@ely-keskus.fi Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 2. krs, 00520 Helsinki Postiosoite: PL 110, 00521 Helsinki Puhelin: 0295 016 000 Sähköposti: tyosuojelu.etela@avi.f Itä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue Käyntiosoite: Hallituskatu 12-14, 70100 Kuopio Postiosoite: PL 1741, 70101 Kuopio Puhelin: 0295 016 800 Sähköposti: tyosuojelu.ita@avi.fi Lounais-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue Käyntiosoite: Itsenäisyydenaukio 2, 20800 Turku Postiosoite: PL 22, 20801 Turku Puhelin: 0295 018 000 Sähköposti: tyosuojelu.lounais@avi.fi Käyntiosoite: Yliopistonkatu 38, 33100 Tampere Postiosoite: PL 272, 33101 Tampere Puhelin: 0295 018 450 Sähköposti: tyosuojelu.lansi@avi.fi Pohjois-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue Käyntiosoite: Viestikatu 1, rak. K8, 90130 Oulu Postiosoite: PL 229, 90101 Oulu Puhelin: 0295 017 500 Sähköposti: tyosuojelu.pohjoinen@avi.fi Etelä-Suomen aluehallintovirasto / Elinkeinovalvonta
Sähköposti: kirjaamo.etela(at)avi.fi Käyntiosoite: Birger Jaarlin katu 15, Hämeenlinna Postiosoite: PL 150, 13101 Hämeenlinna Puhelinvaihde: 0295 016 000 Itä-Suomen aluehallintovirasto / Elinkeinovalvonta Sähköposti: kirjaamo.ita(at)avi.fi Käyntiosoite: Maaherrankatu 16, Mikkeli Postiosoite: PL 50, 50101 Mikkeli Puhelinvaihde: 0295 016 800 Lapin aluehallintovirasto / Elinkeinovalvonta Sähköposti: kirjaamo.lappi(at)avi.fi Käyntiosoite: Valtakatu 2, Rovaniemi Postiosoite: PL 8002, 96101 Rovaniemi Puhelinvaihde: 0295 017 300 Lounais-Suomen aluehallintovirasto / Elinkeinovalvonta Sähköposti: kirjaamo.lounais(at)avi.fi Käyntiosoite: Itsenäisyydenaukio 2, Turku Postiosoite: PL 22, 20801 Turku Puhelinvaihde: 0295 018 000 Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto / Elinkeinovalvonta Sähköposti: kirjaamo.lansi(at)avi.fi Käyntiosoite: Wolffintie 35, Vaasa Postiosoite: PL 200, 65101 Vaasa Puhelinvaihde: 0295 018 450 Pohjois-Suomen aluehallintovirasto / Elinkeinovalvonta Sähköposti: kirjaamo.pohjois(at)avi.fi Käyntiosoite: Linnankatu 3, Oulu Postiosoite: PL 293, 90101 Oulu Puhelinvaihde: 0295 017 500 Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite) 2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Nimi Palkkaturva: Jutta Autio, Yliopistonkatu 38, 33100 Tampere, puhelin 0295 036 123, sähköposti jutta.autio(at)elykeskus.fi Erityisasiantuntija Pirjo Haakana Käyntiosoite: Yliopistonkatu 38, 33100 Tampere Postiosoite: PL 272, 33101 Tampere Puhelin: 0295 018 450 Sähköposti: tyosuojelu.lansi@avi.fi Elinkeinovalvonta Vesa Härmälä Etelä-Suomen aluehallintovirasto Sähköposti: vesa.harmala(at)avi.fi Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 00520 Helsinki Postiosoite: PL 150, 13101 Hämeenlinna Puhelin: 0295 016 145 Osoite Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite) 3 VHS-sovellus
Rekisterin nimi 4 VHS-sovellus on järjestelmä, jolla tilataan tarvittavat velvoitteidenhoitoselvitykset verohallinnon Henkilötieto- tietojärjestelmästä. Valmiit dokumentit poimitaan verohallinnolta ja tallennetaan USPAasianhallintajärjestelmään tilaustoimenpiteen liitteeksi. Dokumentit voidaan tilata käyttäen joko y- jen käsittelyn tarkoitus tunnusta tai henkilötunnusta. Dokumentteja ei tallenneta missään vaiheessa VHS-sovelluksen tietokantaan. Tarpeettomaksi tulleet tiedot poistetaan järjestelmästä kaksi kertaa vuodessa. 5 Rekisterin tietosisältö Selvityksistä tallennetaan järjestelmään seuraavat tiedot: - henkilötunnus tai y-tunnus. Henkilötunnus ei ole luettavassa muodossa - dokumenttien yksilöimistä varten tarvittavat parametrit. 6 Säännönmukaiset tietolähteet Palkkaturvahakemus ja valvonnassa käytettävät tiedot.
REKISTERISELOSTE 2 7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset Tietoja ei luovuteta mihinkään. 8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 9 Rekisterin suojauksen periaatteet Tietoja ei siirretä mihinkään. A Manuaalinen aineisto B ATK:lla käsiteltävät tiedot Rekisteri on tallennettu palvelimelle, johon ulkopuolisilta on pääsy estetty. VHS-sovelluksen käyttö on rajattu käyttöoikeuksilla. Käyttöoikeudet saa vain esimiehen hakemuksen perusteella työtehtävän tarpeen mukaisesti. Luvaton käyttö voidaan jäljittää järjestelmän lokitiedoista. 10 Tarkastusoikeus Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle taholle. Palkkaturva: Kirjaamoon osoitetut asiakirjat postitetaan osoitteella: Uudenmaan ELY-keskus Kirjaamo PL 36, 00521 HELSINKI Käyntiosoite: Uudenmaan ELY-keskus, Opastinsilta 12 B 5. krs, 00520 HELSINKI Sähköposti: kirjaamo.uusimaa(at)ely-keskus.fi Rekisteröityjen yhteyspisteenä toimii Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue Elinkeinovalvonta: Kiinteistönvälitys- ja vuokrahuoneistonvälitysliikkeiden rekisteröintiasioiden osalta asiakirjat postitetaan alueellisesti toimivaltaiseen aluehallintovirastoon. Luotonantaja- ja luotonvälittäjärekisteröinnin osalta asiakirjat postitetaan Etelä-Suomen aluehallintovirastolle.
11 Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Oikeus vaatia Korjauspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle taholle. tiedon korjaamista Palkkaturva: Kirjaamoon osoitetut asiakirjat postitetaan osoitteella: Uudenmaan ELY-keskus Kirjaamo PL 36, 00521 HELSINKI Käyntiosoite: Uudenmaan ELY-keskus, Opastinsilta 12 B 5. krs, 00520 HELSINKI Sähköposti: kirjaamo.uusimaa(at)ely-keskus.fi Rekisteröityjen yhteyspisteenä toimii Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue Elinkeinovalvonta: Kiinteistönvälitys- ja vuokrahuoneistonvälitysliikkeiden rekisteröintiasioiden osalta asiakirjat postitetaan alueellisesti toimivaltaiseen aluehallintovirastoon. Luotonantaja- ja luotonvälittäjärekisteröinnin osalta asiakirjat postitetaan Etelä-Suomen aluehallintovirastolle. 12 Henkilötietoja ei käytetä muuhun toimintaan Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet