9.6.2011 jani.romanoff@aalto.fi OHJEITA DIPLOMITYÖN LAATIMISEEN SOVELLETUN MEKANIIKAN LAITOKSELLA Yleistä Diplomityö muodostaa DI-tutkinnon keskeisen osan. Diplomityön avulla opiskellaan tieteellisen tutkimuksen ja tutkimustulosten täsmällisen raportoinnin käytäntöjä. Diplomityö tehdään opintojen loppuvaiheessa, koska ensin on hankittava oleelliset tiedot ja taidot diplomityön tekemiseksi. Diplomityön voi aloittaa, kun pääaineen keskeiset kurssit on suoritettu. Virallisesti diplomityön voi aloittaa kun kandidaatin tutkinto ja 45 opintopistettä maisteritason opinnoista on suoritettu. Jokin tentti voi olla rästissä, muttei suuria harjoitustöitä. Lisäksi on suositeltavaa, että ennen diplomityön aloittamista opiskelija osallistuu diplomitöiden esittelyseminaareihin, jotka antavat hyvän kuvan sovelletun mekaniikan diplomitöistä. Diplomityön laajuus on 30 opintopistettä, joka vastaa kuuden kuukauden täyspäiväistä työtä. Korkeakoulun tutkintosäännössä annetaan diplomityötä koskevia määräyksiä ja todetaan lyhyesti ja ytimekkäästi, että "opiskelijan on osoitettava kypsyyttä aiheen käsittelemisessä". Selkokielellä tämä tarkoittaa, että tekijän on pystyttävä (i) määrittelemään tutkimusongelma, (ii) tarkastelemaan rajattua tutkimusaihetta käyttäen joko teoreettisia tai kokeellisia tutkimusmenetelmiä, sekä (iii) esittämään johtopäätöksissä oman työn tulokset. Diplomityö voi olla myös kriittinen kirjallisuusselvitys, mutta tällaisesta työstä on vaikea saada kiitettävää arvosanaa. Diplomityö laaditaan yleensä pääaineeseen kuuluvasta aihepiiristä. Myös sivuaineen alalta diplomityö on mahdollista tehdä, jos opiskelijan pohjatiedot ovat riittävät. Tällöin lupaa pitää anoa erikseen korkeakoululta. Kun diplomityön aloittaa, työ on syytä viedä läpi keskittymällä vain tähän tehtävään. Yleensä opiskelija valmistuu diplomi-insinööriksi samalla kun diplomityö hyväksytään, mutta diplomityön voi hyväksyttää myös erillisenä opintosuorituksena. Sitä ei kuitenkaan suositella, sillä opiskelumotivaatio laskee diplomityön jälkeen ja muut tehtävät vievät mukanaan. Korkeakoulun kansliasta saa diplomityön laatimisoppaan. Tutkimusryhmien kirjastoissa on esillä uusimpia töitä, joihin kannattaa tutustua ennen oman työn aloittamista. Diplomitöitä tehdään sekä Otaniemessä että teollisuudessa. Aiheita on runsaasti tarjolla ja kilpailuakin esiintyy, koska muidenkin osastojen ja korkeakoulujen teekkarit haluavat tehdä diplomityönsä sovelletun mekaniikan alalta. Oleellista on, että opiskelija on itse aktiivinen aiheen hake- 1
misessa. Jos jatko-opiskelu kiinnostaa, kokemuksen mukaan kannattaa etsiä diplomityöaihe ensisijaisesti laitokselta. Aiheen valinta Diplomityön aihetta tulee pohtia hyvissä ajoin, koska taustatyö vaatii aikaa. Opettajaan eli tulevaan valvojaan kannattaa ottaa yhteyttä, sillä hänellä voi olla aiheita yliopistolta tai teollisuudesta. Aihe sovitaan opiskelijan ja opettajan välillä, ei opiskelijan ja työnantajan välillä. Tässä suunnitteluvaiheessa opiskelija laatii diplomityön sisällöstä noin yhden sivun pituisen hahmotelman, joka valvojan tulee hyväksyä. Kaikista aiheista ei synny hyväksyttävää diplomityötä ja myös aikaisempi opintomenestys vaikuttaa aiheen suuntaamiseen. Erityisesti on varottava tilanteita, joissa aihepiiriin liittyy opiskelijalle vieras tekniikan alue. Aihetta valittaessa on otettava huomioon: Aiheen tulee sopia opintojen sisältöön sekä opiskelijan motivaatioon ja opintomenestykseen. Aihe on rajattava. Kokemus on osoittanut, että mitä tiukempi rajaus sitä parempi työ. Työn kesto ei saa ylittää missään tapauksessa yhtä vuotta. Työn lopputulos ei saa olla itsestäänselvyys eikä epätekninen. Hyvä tapa aloittaa diplomityön tekeminen on järjestää eri osapuolten (työntekijä, ohjaaja(t) ja valvoja) välinen aloituskokous. Valvoja ja ohjaaja Korkeakoulu nimeää diplomityölle valvojan ja ohjaajan. Valvoja seuraa edistymistä ja arvostelee työn. Ohjaaja puolestaan tuntee työn aihepiirin niin hyvin, että voi ohjata ja neuvoa diplomityön tekijää erilaisissa työn yksityiskohdissa ja aiheeseen liittyvissä ammattikysymyksissä. Ohjaajia voi olla myös kaksi. Usein valvojakin osallistuu ohjaamiseen. Tutkimussuunnitelma Työn alussa opiskelijan tulee tutustua huolellisesti aihepiirin kirjallisuuteen ja laatia tutkimussuunnitelma, josta ilmenevät työn otsikko, tekijä, ohjaaja sekä valvoja ongelmakentän kuvaus: mistä on kysymys, käsitteiden määrittely, viittaukset kirjallisuuteen 2
tutkimuksen rajaus: Mitä ongelmakentän osaa aiotaan tutkia ja mihin pyritään. Selvä rajaus ja selkeä päämäärä vievät helpoimmin perille. tutkimusmenetelmät: matemaattiset tai kokeelliset menetelmät, kirjallisuustutkimus, haastattelut, case-tutkimus sovelluskohde: suunnitelma siitä mihin menetelmää aiotaan kohdistaa johtopäätökset: suunnitelma asioista, joista pyritään laatimaan johtopäätöksiä kirjallisuusluettelo aikataulu. Suunnitelma toimitetaan valvojalle jonka tulee hyväksyä suunnitelma. Työn rajaus on erittäin tärkeää. Varsinkin yliopiston ulkopuolella tehtävät työt rajataan usein liian väljästi, jolloin työmäärä kasvaa kohtuuttomaksi tai työ jää pinnalliseksi. Aihehakemus Diplomityön aiheen hyväksymistä anotaan kirjallisesti korkeakoululta työn alkuvaiheen jälkeen. Käytännössä aiheen hyväksyminen tarkoittaa työn otsikon hyväksymistä, joten tässä vaiheessa työn tulee olla niin pitkällä, että otsikon päättäminen on mahdollista. Aiheen voisi hyväksyttää 2-3 kuukauden kuluttua työn aloituksesta. Vasta hyväksynnän jälkeen aiheesta voi virallisesti tehdä diplomityön. Vastuu diplomityön aiheen hyväksymisestä on opiskelijalla. Tässä vaiheessa työn valvoja ja ohjaaja nimetään virallisesti. Diplomityön edistyminen ja seuranta Diplomityön tekemisessä voidaan erottaa kolme ajallisesti ja sisällöllisesti yhtä suurta vaihetta: (i) työn suunnittelu, (ii) itse tutkimustyö, sekä (iii) työn tulosten ja johtopäätösten raportointi ja arviointi. Työn vaativin osuus ei yleensä ole mekaaninen kirjoitustyö. Diplomityötä tehdessä on hyvä kiinnittää huomiota tehtävänasettelun mielekkyyteen ja selkeyteen, diplomityön omaperäisyyteen ja johdonmukaisuuteen, tutkimus- ja suunnittelumenetelmien hallintaan, kirjallisuuden ja muiden lähteiden johdonmukaiseen ja tehokkaaseen käyttöön, käsitteiden johdonmukaiseen ja tehokkaaseen käyttöön, sekä esityksen selkeyteen, havainnollisuuteen ja kieliasuun. Kirjoitustyötä ei kannata jättää työn viimeiseksi vaiheeksi, vaan tutkimuksen edistyessä on hyvä kirjoittaa diplomityötä koko ajan. Käytännössä tämä voi tarkoittaa tutkimussuunnitelman jatkuvaa tarkentamista, laajentamista ja syventämistä. Käsikirjoitusta ei voi kuitenkaan hy- 3
väksyttää pätkissä, sillä käsikirjoitusta tulee tarkastella kokonaisuutena ja pohtia eri osien laajuutta verrattuna työn otsikkoon ja tavoitteisiin. Kannattaa tutustua tutkimusraportin kirjoittamisen oppaisiin. Diplomitöiden tutkimuksellisessa otteessa ja tulosten arvioinnissa alan kirjallisuuteen verrattuna on usein parantamisen varaa. Useissa diplomityöhankkeissa on pyritty vastaamaan liian laajoihin kysymyksiin ja tutkimusalan kansainvälisen nykytiedon tuntemus on ollut puutteellinen. Diplomityön edistymisestä on syytä raportoida riittävän usein työn valvojalle ja ohjaajalle. Raportoinnin ja työn seurannan tavoitteena on tukea opiskelijaa työn tekemisessä mutta myös varmistaa, että opiskelija on ymmärtänyt yliopiston diplomitöille asettamat tavoitteet ja laatuvaatimukset. Valvoja pyrkii hahmottamaan opiskelijan oman työn osuuden sekä opiskelijan saamat tulokset. Jos työssä syntyy teknisiä vaikeuksia tai aikatauluongelmia, on syytä nopeasti ottaa yhteyttä työn valvojaan. Loppuvaihe Kun diplomityön käsikirjoitus on sekä opiskelijan että ohjaajan mielestä valmis, toimittaa opiskelija käsikirjoituksen kaikkine osineen valvojalle. Tutustuttuaan käsikirjoitukseen valvoja voi esittää työhön muutoksia tai ehdottaa, että opiskelija jättää työn arvosteltavaksi. Yleensä valvoja pyrkii antamaan neuvoja ja ohjeita käsikirjoituksen parantamiseksi niin, että arvosanaksi tulisi hyvä (3). Opintojen loppuvaiheeseen liittyy myös kypsyysnäytteen kirjoittaminen. Tämä sujuu luontevasti käsikirjoituksen valmistumisen yhteydessä. Diplomityön arvostelua ja hyväksymistä on haettava kirjallisesti. Korkeakoululle toimitetaan kaksi sidottua työtä, joista toinen toimitetaan valvojalle ja toinen kansliaan. Valvojan tulee saada arvosteltava kappale 2,5-3 viikkoa ennen konetekniikan koulutusneuvoston kokousta. Tällöin valvojalle jää 1-1,5 viikkoa aikaa antaa arvosteluehdotuksensa ja tarvittaessa pyytää toisen professorin lausunto (arvosanat 1 ja 5). Arvosteluanomus liitteineen tulee toimittaa kansliaan viimeistään kaksi viikkoa ennen koulutusneuvoston kokousta. Diplomityön arvostelua ja hyväksymistä haetaan lomakkeella, joka löytyy linkistä: https://into.aalto.fi/download/attachments/2394291/207_diarvostelu.pdf Ennen koulutusneuvoston kokousta opiskelijan tulee pitää diplomityöstään esitelmä. Esitelmän pituus ei saa ylittää 15 minuuttia. Sovelletun mekaniikan laitoksen diplomitöiden esittelyseminaarit pidetään koulutusneuvoston kokousta edeltävänä perjantaina klo 12.15. Esitelmätilaisuus on avoin kaikille asiasta kiinnostuneille. 4
Opiskelijan tulee itse varmistaa arvostelu- ja hyväksymisaikataulu ja sopia yksityiskohdista valvojan kanssa. Diplomityön arvostelu perustuu valvojan kirjalliseen lausuntoon, mutta arvosanan päättäminen on kollegiaalinen prosessi. Työn valvoja ehdottaa ja koulutusneuvosto päättää. Opiskelija saa kopion lausunnosta koulutusneuvoston kokouksen jälkeen. Hyväksytyistä diplomitöistä käytetään arvosanoja 1-5. Korkeakoulun käyttämät diplomityön arvosteluperiaatteet on annettu linkissä: https://into.aalto.fi/download/attachments/1968444/diplomityoarviointiohje.pdf?version=1&mo dificationdate=1301496053000 Diplomityön rahoitus Diplomityön tekemiseen on usein saatavissa rahoitusta, mutta se on opiskelijan ja työn teettäjän välinen asia. Diplomityön rahoitus voi tapahtua stipendillä tai työsopimuksella. Yliopiston tukisäätiön stipendi on veroton ja teettäjän lahjoituksesta opiskelija saa 80 %. Stipendin maksaminen on kytketty työn edistymiseen. Työn teettäjän kanssa on sovittava myös muista työn tekemiseen liittyvistä ehdoista. On kuitenkin muistettava, että diplomityö on julkinen asiakirja. 5
Diplomityön työkirja Aihe: Tekijä: Ohjaaja: Valvoja: Työvaiheet Ohjaajan Valvojan Huomautuksia nimikirjoitus, nimikirjoitus, päivämäärä päivämäärä Aihepiirin hyväksyminen (A4) Tutkimussuunnitelman hyväksyminen Aihehakemus Työn edistymisen seuranta Numeroidaan näyttökerrat Käsikirjoituksen hyväksyminen Lopullisen työn arvosanaehdotus 6